Из статьи вы узнаете:
- как должно быть оформлено увольнение;
- как осуществить прием в порядке перевода;
- что нужно учесть, готовя приказ о приеме в порядке перевода
- как заполнить трудовую книжку.
Содержание
Увольнение в порядке перевода
Именно с этого начинается процедура приема на работу в порядке перевода. При неверно оформленном увольнении с текущей работы оформить на новом месте перевод будет невозможно.
Итак, перевод может быть оформлен на основании ст. 72.1 ТК РФ. Это может быть желание сотрудника или инициатива работодателя.
Инициатор – работник
В этом случае в заявлении об увольнении в качестве причины работник указывает перевод на постоянную работу в другой организации. К заявлению прикладывается запрос новой организации с просьбой уволить сотрудника по переводу.
При отсутствии возражений, основываясь на ст. 77.1.5 ТК РФ, работодатель:
- аннулирует трудовой договор;
- издает приказ об увольнении, который подписывается руководителем организации или лицом, исполняющим его обязанности;
- знакомит работника с приказом под роспись.
Важно, что если на должность еще не приглашен новый человек, то работник, отталкиваясь от ст. 80 ТК РФ, может в любой момент забрать свое заявление.
Инициатор – работодатель
Переводы по инициативе работодателя вызваны производственной необходимостью и чаще бывают временными, чем постоянными. Все начинается с договора между фактическим и потенциальным работодателями. В соглашении отражают:
- новое место работы;
- условия и режим труда;
- размер заработной платы.
Когда договор подписан, работодатель направляет сотруднику предложение о переводе. Согласие сотрудника с предложением может быть отражено на этом же документе, а может быть оформлено отдельно.
Дальше действует процедура, описанная в предыдущем разделе.
Прием в порядке перевода
Прием работника в этом случае основывается на записи в его трудовой и/или заключенном договоре с предыдущим работодателем.
В этом случае работнику понадобятся те же документы, что и обычно:
- диплом, если должность требует такой квалификации;
- паспорт;
- пенсионное свидетельство;
- трудовая книжка;
- военный билет;
- санитарная книжка, если работа связана с продуктами питания, обучением детей и в некоторых других случаях.
ТК РФ устанавливает особенности для тех, кто начинает работу по переводу. Ст. 64 ТК РФ гласит, что в течение месяца с момента увольнения такому работнику нельзя отказать в трудоустройстве. Ст. 70 запрещает устанавливать для переводимых сотрудников испытательный срок.
В остальном процедура стандартная: оформляется приказ, заключается трудовой договор, вносится запись в трудовую книжку.
Как заполнить трудовую книжку, приказ о приеме в порядке перевода и приказ об увольнении
Информация о переводе должна быть отражена в распорядительных документах обеих организаций.
Готовим приказы
При подготовке приказов или распоряжений используются унифицированные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
При увольнении:
- №Т-8 – в случае перевода одного работника.
- N Т-8а – в случае перевода нескольких сотрудников.
При приеме на работу:
- №Т-1 – в случае перевода одного работника.
- N Т-1а – в случае перевода нескольких сотрудников.
На основании этих типовых форм создается приказ или распоряжение об увольнении / о приеме на работу переводящихся сотрудников. При подготовке документа, следует учитывать, что текст распоряжения или приказа должен содержать:
- Информацию о том, что сотрудник увольняется или принимается в порядке перевода.
- Наименование организации, из которой / в которую переводится работник.
- Слова об отсутствии испытательного срока в случае приема одного работника или прочерк в соответствующей графе при переходе нескольких работников.
Заполняем трудовые книжки
Здесь тоже есть нюансы, установленные в п. 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69, а именно:
- Когда увольнение или прекращение трудового договора связано с переводом работника на другое постоянное место работы, в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывают подробности перевода. Т.е. осуществляется ли процедура по просьбе работника или с его согласия.
- В записи о приеме на работу тоже отражается информация о том, что работник назначен (принят) в организацию в порядке перевода. Все остальные нюансы о внесении этой записи в трудовую книжку оговорены в п. 3.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» утв. Минтруда 10.10.2003 г. №69.