Прием на время декретного отпуска

Если постоянная работница уходит в декретный отпуск, то работодателю нужно найти временного сотрудника, исполняющего ее обязанности до момента возвращения на работу. Как правило, с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором четко прописано, что его действие длится до момента выхода из декрета основной работницы.

Для оформления срочного трудового договора временному сотруднику необходимо написать заявление и предоставить работодателю документы. Если замещающая сотрудница тоже окажется беременна, следует учитывать, что просто уволить ее будет нельзя (только при определенных обстоятельствах).

В случае, если работодатель не хочет принимать постоянную сотрудницу после декрета на прежнюю должность и (или) предпринимает попытки ее уволить без законных оснований, его действия будут считаться неправомерными и их можно обжаловать.

Фото unsplash.com

Заключение срочного трудового договора

При приеме временного работника следует учесть важный момент: как именно оформить срочный трудовой договор. В нем нужно грамотно сформулировать сроки, чтобы потом, когда основной сотрудник вернется из декрета, не возникло проблем с увольнением замещающего.

Так, неправильная формулировка может грозить тем, что после выхода постоянного сотрудника уволить временного сразу не получится, а значит, на одной должности одновременно окажутся два работника. Или наоборот: действие срочного договора завершится, когда основной сотрудник еще не выйдет.

Чтобы такого не произошло, срок действия договора не следует привязывать к конкретной дате. Далее мы приведем примеры и расскажем почему именно.

Бывают ситуации, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и после него планирует выйти на работу. Заключая срочный договор на период ее отсутствия, работодателю следует учитывать, что отпуск по БиР может продлиться по двум причинам:

  • из-за родов с осложнениями;
  • в случае рождения нескольких детей (если многоплодность не была диагностирована на этапе беременности).

А значит, заключая трудовой договор на 140 дней (стандартное количество дней, на которые выдается больничный по БиР), работодатель рискует тем, что срок договора истечет, а отпуска — нет. Тогда некому будет работать до момента возвращения основной сотрудницы.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то прервать его и выйти на работу можно в любой момент. То есть постоянный работник может выйти раньше окончания отпуска по уходу. Тогда если в договоре, заключенном с временным работником, прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то вопросов с увольнением не возникнет.

Важно отметить, что если ни работодатель, ни сотрудник не спешат расторгать договор по истечении срока его действия, и временный работник при этом продолжает работать, то трудовой договор автоматически становится бессрочным.

Документы для приема на работу

Срочный договор заключается с временным сотрудником на определенный период. В нашем случае — пока основной работник находится в декретном отпуске. Для этого соискателю потребуется предоставить работодателю следующие документы:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • заявление о приеме на работу.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

После приема документов заключается срочный трудовой договор. Делается это в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя. Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется.

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца.

Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам. В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

После декрета не берут на прежнее место

Для оформления декретного отпуска женщине нужно предоставить работодателю лишь больничный лист и заявление в свободной форме. Обязанность работодателя в этом случае – сохранить рабочее место за сотрудницей на период временной нетрудоспособности.

Однако не все работодатели стремятся соблюдать законы. Некоторые из них не хотят видеть в рядах штатных сотрудников молодых мам с маленькими детьми из-за вероятных частых больничных и других причин отсутствия на работе.

Если работодатель без законных оснований не хочет брать на прежнее место постоянную сотрудницу из декрета, то это повод для обращения в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Оказывать услуги качественно.
2.1.2. Оказывать услуги в полном объеме в течение срока действия договора по уходу за ребенком.
2.1.3. Оказывать услуги лично.
2.1.4. Иметь аккуратный и опрятный внешний вид.
2.1.5. В случае возникновения невозможности исполнения своих обязанностей по настоящему договору оказания услуг по вине Заказчика незамедлительно информировать об этом Заказчика, а также приложить все усилия для устранения препятствий для исполнения своих обязанностей.
2.1.6. Не оставлять ребенка одного, в случае если Заказчик не появляется по адресу, указанному в п. 1.5 настоящего договора по уходу за ребенком, до момента окончания работы Исполнителя.
2.1.7. Постоянно наблюдать за действиями ребенка, в т.ч. во время сна. На время сна допустимо оставлять ребенка спящим одного, но не более чем на ___ минут. Отлучаться от ребенка во время сна на прогулке запрещено.
2.1.8. Исполнитель не имеет права отказываться от выполнения услуг по настоящему Договору, за исключением случаев, когда невозможность исполнения своих обязанностей связана с состоянием здоровья Исполнителя и может отразиться на ребенке.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Самостоятельно выбирать маршрут прогулок с ребенком.
2.2.2. Самостоятельно выбирать одежду для ребенка из имеющейся у Заказчика в зависимости от времени года.
2.2.3. Дарить подарки ребенку, согласовав предварительно подарок с Заказчиком.
2.2.4. Отказаться от оказания услуг по настоящему договору по уходу за ребенком, известив Заказчика за ___ месяц(а).
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Оплачивать оказываемые услуги согласно условиям настоящего Договора.
2.3.2. Предоставлять Исполнителю выходные дни в соответствии с п. 1.3 настоящего договора по уходу за ребенком.
2.3.3. Соблюдать продолжительность рабочего дня Исполнителя в соответствии с п. 1.4 настоящего договора по уходу за ребенком. В случае если Заказчик не может соблюдать режим рабочего дня Исполнителя, он обязан предупредить об этом Исполнителя любым удобным ему способом и оплатить услуги Исполнителя в соответствии с п. 3.2 настоящего Договора.
2.3.4. Обеспечить Исполнителя всем необходимым для оказания им услуг (питание для ребенка, одежда, коляска, игрушки).
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. В любое время отказаться от услуг Исполнителя, уплатив Исполнителю часть установленной цены Договора пропорционально оказанным на момент отказа Заказчика услугам.
2.4.2. В любое время проверять ход выполнения и качество услуг Исполнителя.

Если временный сотрудник принимался только на период очередного отпуска, его следует уволить. На время декретного отпуска с ним нужно заключить новый трудовой договор.

Обусловлено это следующим.

По общему правилу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника заключается срочный трудовой договор (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Срочный трудовой договор можно заключить с временным работником на период ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам постоянного сотрудника. В срочном трудовом договоре должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), по которым он заключается (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если срочный трудовой договор заключался на период ежегодного отпуска основного сотрудника, то по истечении его срока он должен быть прекращен (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). В таком случае на время декретного отпуска сотрудницы (отпуска по беременности и родам) с временным работником заключается новый срочный трудовой договор. Но если в трудовом договоре указано, что сотрудник принят на работу на время основного и декретного отпусков основного сотрудника, то увольнять его после истечения основного отпуска не потребуется.

Как уйти в декрет с декретного места, и оформляется ли вообще подобное? Если вас интересуют ответы на эти вопросы, то наша статья написана именно для вас.

Что такое декрет?

Работница на декретном месте имеет такое же право на получение пособия по БиР, как и основная сотрудница

Для начала, до того как обсуждать, можно ли уйти в декрет с декретного места, давайте поговорим о том, что же такое, собственно «декрет» и как он оформляется.

В законодательстве такого понятия не существует, под декретом обыватели обычно понимают период временной нетрудоспособности по беременности и родам, который сотрудницам оформляют в 30 недель беременности. Согласно трудовому законодательству и нормам социальной защиты населения, весь этот период полностью оплачивается, а поскольку он довольно продолжительный, работодатель обычно нанимает временного работника на место забеременевшей работницы.

Можно ли уйти в декрет с декретной должности?

Как правило, тем, кто устраивается на место служащей, находящейся в отпуске по беременности и родам (который, заметим, обычно плавно перетекает в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет) оформляют срочный трудовой договор. Такой тип трудового документа подразумевает четко обозначенную дату будущего увольнения, и это абсолютно правильно – ведь нового сотрудника берут лишь временно.

Тем не менее беременность иногда случается совершенно не по плану, поэтому может возникнуть ситуация, когда нужно оформить декрет на декретном месте. И конечно же, и у работницы, и у работодателя возникает вопрос: можно ли это официально оформить и как в этом случае необходимо поступить с выплатами и увольнением?

Ответ на первый вопрос положительный: сотрудницу, забеременевшую во время замещения основного сотрудника, совершенно спокойно можно отправить на отдых по беременности и родам. А вот о двух других вопросах давайте поговорим подробнее.

Выплата пособия

Поскольку служащая, уходящая в декрет с декретной должности, делает это во время своего официального трудоустройства, на нее распространяются все социальные гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством.

Поэтому работодатель обязан подписать ей заявление на отпуск (при условии, что будет предоставлен больничный лист с указанными в нем датами), совершить расчет пособия в десятидневный срок после предоставления необходимых документов и выплатить всю сумму на руки в ближайший день выдачи зарплаты.

Если такая «временная» сотрудница представит справку о доходах и сведения о полностью отработанных днях в расчетном периоде с предыдущего места работы, ей рассчитают выплаты по общей формуле, с учетом всех нюансов. Если же это ее первое место работы или нет возможности представить справку о доходах, пособие будет рассчитано по минимальному размеру оплаты труда, установленному в данном регионе.

Увольнение

Увольняют ушедшую в декрет из декретной должности по истечении срока трудового договора

Как увольняют ушедшую в декрет из декретной должности? Как и полагается, по истечении срока трудового договора. И тут возможны следующие варианты.

Если к моменту выхода в декрет временной сотрудницы основная еще не приступила к выполнению своих обязанностей, договор продлевают до момента возвращения последней на рабочее место.

Если до этого времени основная сотрудница выйдет на работу, то работодатель обязан предложить сотруднице, ее замещающей, любую имеющуюся на предприятии вакантную должность в соответствии с ее квалификацией и состоянием здоровья. В случае ее согласия работодатель должен перевести ее на данную должность до момента окончания отпуска по беременности и родам. Таким образом, работодатель может беспрепятственно уволить ее по окончании данного отпуска, это не запрещено законом. Если же вакантных должностей нет или беременную не устраивают предложенные варианты, ее увольняют датой выхода основной сотрудницы на работу.