Приказ 363 МВД

Уведомление МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Приложение 13 к приказу МВД России — образец заполнения формы в 2020 году.

  • Требования законодательства об уведомлении ГУВМ МВД о приеме на работу иностранных граждан
  • Уведомление МВД о приеме иностранного гражданина на работу (приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363)
  • Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности. Правила заполнения уведомления
  • Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году
  • Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в 2020 году
  • Образец заполнения уведомления о заключении трудового с иностранным гражданином (приложение 13 к приказу МВД России) в 2020 году. Бланк дополнительного листа к уведомлению

Требования законодательства об уведомлении ГУВМ МВД при приеме на работу иностранных граждан

В соответствии с Федеральным законом 115-ФЗ уведомление МВД о заключенном трудовом договоре или договре гражданско-правового характера необходимо от обеих сторон договора — работодателя и иностранного гражданина.
Работодатель должен уведомить территориальное отделение МВД РФ о приеме работника иностранного гражданина, а работник — иностранный гражданин должен в течение 2 месяцев с даты получения патента уведомить отделение МВД по вопросам миграции об устройстве на работу, предъявив или отослав копию трудового договора.

На этой странице описан порядок действий работодателя по уведомлению МВД России (территориального органа ГУВМ) о приеме на работу иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора в 2020 году, отмечено, какие документы, для каких иностранных граждан, в какие сроки и на каком бланке необходимо оформить.
В конце страницы представлен образец заполнения нового бланка уведомления ГУВМ МВД — приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Эта форма уведомления действует c 09.09.2019 года.

Для работодателей.
Еще по теме: налоговые и страховые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно; налоговый учет иностранных граждан с 01.04.2020

  • Налоговые начисления на доходы иностранных граждан, работающих удаленно, за пределами РФ.
  • Страховые взносы на доходы иностранных граждан, работающих удаленно.
  • Начиная с 01.04.2020 года организации должны ставить на налоговый учет иностранных граждан, с которыми они заключили трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина с 09.09.2019 г. Приложение 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о заключении договора с иностранцем — приложение 13 к приказу МВД России.

Внимание! В соответствии с приказом МВД РФ № 363 от 04.06.2019 опять, с 09.09.2019 г. необходимо использовать новую форму уведомления о приеме иностранца и заключении с ним трудового договора (приложение 13 к новому приказу).
Уведомление о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином образца 2019 года представляет собой утвержденную форму, которая должна заполняться работодателем при приеме на работу работника, являющегося иностранцем. Такая обязанность установлена действующим законодательством РФ, а именно п. 4.7 ст. 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ. Заполненное и оформленное уведомление о заключенном трудовом договоре или гражданско-правовом договоре с иностранцем предоставляется в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность.
В п. 4.7 Закона указывается, что уведомление о приеме на работу иностранца и заключении с ним трудового договора заполняется на специальном бланке — до 09.09.2019 это было приложение 13 кприказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ», а, начиная с 09.09.2019 приказом МВД утвержден новый бланк уведомления — это приложение 13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019. Образец формы уведомления о заключении с иностранным гражданином трудового договора, который приведен в приложении 13, является стандартной унифицированной формой.
Важно! При приеме иностранца на работу и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора уведомление заполняется и оформляется как в случае заключения трудового договора, так и в случае заключения с иностранным гражданином договора гражданско-правового характера (ГПХ). Следует иметь ввиду, что форма уведомления МВД (ранее федеральной миграционной службы) оформляется на каждого работника иностранца (т.е., сколько заключено трудовых договоров и гражданско-правовых договоров с работниками иностранными гражданами — столько же должно быть уведомлений МВД).
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина необходимо при заключении трудового договора или гражданско-правового договора со всеми иностранцами, прибывающими в Россию как по визе, так и в безвизовом режиме. Уведомление МВД необходимо и в случае приема на работу иностранца (по трудовому договору или гражданско-правовому договору), имеющего РВП или ВНЖ.
Исключение составляют граждане Белоруссии. Требуется ли уведомление МВД о заключении трудового договора с гражданином Белоруссии? Информацию об этом можно посмотреть >>.

Образец уведомления о приеме иностранного гражданина на работу, заполненный онлайн. Заполнить, скачать новый бланк уведомления

Образец заполнения уведомления онлайн:
Заполнить новую форму уведомления онлайн (с автоматическим формированием при необходимости дополнительных листов) можно . Образец заполнения бланка новой формы уведомления МВД 2019 года о приеме иностранного гражданина на работу, который заполнен неавтоматизированным способом, можно посмотреть ниже на этой странице. Скачать новый бланк уведомления о приеме иностранного гражданина образца 2019 года, действующий в 2020 году в форматах: Word, PDF и предыдущую версию бланка уведомления в формате Excel можно . >>

Новый бланк 2019 года уведомления МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

  • Заполнить уведомление о расторжении договора онлайн.
  • Образец заполнения бланка и правила заполнения.
  • .

Заполнение бланка уведомления МВД образца 2019 года, особенности

  1. Уведомление о приеме на работу иностранца может заполняться автоматизированным способом на компьютере или вручную.
  2. Форма уведомления обязательно должна заполняться на русском языке без ошибок, исправлений или помарок.
  3. Все необходимые поля бланка уведомления МВД должны быть заполнены;
  4. В новом бланке уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранцем разрешено использовать аббревиатуры и сокращения в случаях, если они «официальные». Правила сокращенного наименования адресов утверждены Приказом Минфина России от 05.11.2015 г. № 171н.
    Посмотреть перечень сокращений можно >>. Перечень сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти РФ утвержден Распоряжением Администрации Президента РФ N 943, Аппарата Правительства РФ N 788 от 16.07.2008.
    Посмотреть перечень можно >>.
  5. В новом бланке уведомления МВД в поле 1.1. «Основной вид экономической деятельности» указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности (ОКВЭД).
  6. В поле 1.2. «ЕГРЮЛ» уведомления теперь указывается именно номер записи о регистрации предприятия в государственном реестре, а не номер свидетельства о регистрации организации, как предписывала предыдущая форма бланка уведомления МВД.
  7. В поле 2.7. уведомления МВД – «Документ, удостоверяющий личность» указывается документ, который признается в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, с которым заключен трудовой договор. Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан стран, входящих в состав СНГ, с которыми у России установлен безвизовый режим, можно посмотреть >>.
  8. В новой форме уведомления МВД образца 2019 года не требуется указывать профессию иностранного работника, в соответствии с официальными российскими классификаторами, необходимо указать только наименование профессии иностранного работника, с которым предприятие входит в трудовые отношения.
  9. Внимание! В новой форме бланка уведомления МВД (как и в предыдущей) нет полей для внесения реквизитов РВП или ВНЖ в качестве основания для работы в Российской Федерации без разрешения на работу или патента. Эти данные вносить в уведомление не надо. Как заполнить поле 3.1. уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранцем можно посмотреть >>.
  10. Ранее форму уведомления ГУВМ МВД о приеме на работу иностранца можно было распечатать на одном листе с оборотом, можно было подать уведомление на двух листах, можно было увеличить количество строк, если вводимые данные не умещались в отведенных полях заполняемого бланка уведомления и т.д. — четкого форматирования формы уведомления МВД не было. В новом документе текст и заполняемые поля жестко разбиты на страницы (лицевая страница уведомления и оборот). Уведомление о приеме иностранного гражданина образца 2019 года оформляется на двух листах с оборотом, плюс к этому, к уведомлению могут прикладываться дополнительные листы, на которых можно разместить текст, который не уместился на основном бланке формы приложения 13 к приказу МВД России, с обязательным указанием порядковых номеров и наименований полей уведомления, к которым относится дополнительный текст. В эти же дополнительные листы вносится Ф.И.О. работника, в отношении которого оформляется уведомление МВД. Все листы нумеруются, сшиваются и заверяются уполномоченным лицом предприятия, заключившего трудовой договор с иностранным работником.

Образец бланка дополнительного листа к уведомлению о заключении договора с иностранцем (это приложение 1 к Порядку — рекомендуемая форма) размещен ниже на этой странице, скачать бланк можно по ссылкам, которые приведены ниже.
дополнительный лист в формате PDF
бланк дополнительного листа к уведомлению МВД в формате Word.

Регламент действий по уведомлению о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году

Внимание! Приложение 13 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363 — форма уведомления о приеме иностранного работника и заключении с ним трудового договора или гражданско-правового договора должна быть заполнена (образец заполнения формы см. ниже на этой странице) и отправлена в территориальный орган МВД России не позднее трех рабочих дней с момента заключения трудового договора с иностранцем. Три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем заключения трудового договора с иностранным гражданином.
Кроме того, в приказе содержится конкретный порядок предоставления формы, а именно:

  • бланк уведомления о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином должен соответствовать форме уведомления МВД образца 2019 года, бланки, утвержденные ранее, не принимаются;
  • уведомление о заключении договора с иностранцем можно передать при личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации, либо выслать Почтой России заказным письмом с описью о вложении и уведомлением о получении;
  • уведомление можно подать электронно (в том числе через Госуслуги). При электронной подаче уведомления должностное лицо миграционного подразделения территориального органа МВД не позднее рабочего дня, следующего за днем получения, направляет ответное электронное сообщение о приеме уведомления;
  • полученный документ обязательно регистрируется и ему присваивается соответствующий номер.

При личном посещении территориального органа МВД представителем или доверенным лицом организации представителю или доверенному лицу выдается справка, которая подтверждает прием уведомления.
На копии уведомления о приеме иностранного гражданина и заключении с ним трудового договора или ГПХ договора, которая остается у представителя работодателя, ставится штамп подразделения по вопросам миграции территориального органа ГУВМ МВД, проставляются регистрационный номер и дата приема уведомления.
Подробно порядок действий работодателя по представлению уведомления о заключении договора с иностранным гражданином, который действует с 9 сентября 2019 года, приведен в приложении 15 к приказу МВД РФ N 363.

Административные взыскания при нарушении порядка подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2020 году

В случае если организация не передала в территориальный орган МВД уведомление о заключении с иностранным гражданином трудового договора, нарушила порядок и сроки подачи уведомления, то на нее налагается административное взыскание в виде штрафа в соответствии со ст.18.15 КоАП РФ. Посмотреть размеры штрафов при нарушении порядка, формы или сроков подачи уведомления при приеме работника иностранца можно >>. Справка: если до подачи формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником административное нарушение не было выявлено, то, даже при подаче уведомления с опозданием, нельзя привлечь к административной ответственности за неуведомление. (Постановление Пленума ВАС № 11 от 17 февраля 2011).

Чтобы проблем не возникало, следует заполнить онлайн новый бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или (приложение 13 к приказу МВД России) в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF), заполнить его (образец заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранцем в 2020 году см. ниже), распечатать и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел ГУВМ МВД (бывший ФМС) не позднее 3-х дней после заключения трудового договора или ГПХ договора с иностранным гражданином. Ознакомиться с текстом Приложения № 15 к приказу МВД РФ N 363 можно >>. В приложении 15 регламентируются формы, порядок и сроки действий работодателя, который заключил трудовой договор или гражданско-правовой договор с работником иностранцем, по уведомлению территориального органа по вопросам миграции МВД РФ.

С 9 сентября 2019 года сообщать МВД России о трудоустройстве иностранных граждан нужно будет по обновленным формам.

Приказом МВД России от 4 июня 2019 года № 363 введены новые формы и порядок уведомления о трудовой деятельности иностранных граждан и лиц без гражданства. Они пришли на смену действующим правилам, утвержденным Приказом МВД России от 11 января 2018 года № 11.

Сведения о трудоустройстве иностранных граждан, которые нужно предоставлять в МВД России, остались прежними.

Обновленные формы понадобится использовать, чтобы сообщить МВД:

— о заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником;

— приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;

— предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ;

— выплате зарплаты или вознаграждения иностранцу — высококвалифицированному специалисту.

В новых формах предусмотрено больше места для отражения информации. Например, формы уведомлений дополнены свободными ячейками в графе со сведениями о работодателе. Если на основном бланке не хватит места, можно использовать дополнительные листы.

Уведомление из двух и более листов необходимо прошить, пронумеровать и на обороте последнего листа сделать заверительную надпись.

Сроки подачи уведомлений остались прежними. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Приказ МВД России от 04.06.2019 г.№ 363 Об утверждении формы и порядка уведомления об осуществлении ИГ трудовой деятельности

Дополнительный лист к уведомлению по студентам.xls

Уведомление о прекращении обучения студента.xls

Уведомление о предоставлении отпуска студенту.xls

Уведомление о расторжении ТД со студентом.xls

Уведомление о заключении ТД со студентом.xls

Уведомление о расторжении ТД с ИГ.xls

Дополнительный лист к уведомлению о заключении и расторжении ТД.xls

Уведомление о заключении ТД с ИГ.xls

Дополнительный лист к уведомлению по выплате зар. платы ВКС.xls

Уведомление об исполнении обязательств по выплате зар. платы ВКС.xls

  • Приказ
  • Приложение № 1. Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Форма)
  • Приложение № 2. Порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
  • Приложение № 3. Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации (Форма)
  • Приложение № 4. Порядок представления организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации, уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) на территории Российской Федерации
    • Приложение
  • Приложение № 5. Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту (Форма)
  • Приложение № 6. Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранным гражданам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам
    • Приложение 1.
    • Приложение 2
    • Приложение 3
  • Приложение № 7. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (Форма)
  • Приложение № 8. Уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), обучающимся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (Форма)
  • Приложение № 9. Уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину (лицу без гражданства), обучающемуся в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию (Форма)
  • Приложение № 10. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства), обучающимися в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года
    • Приложение к Порядку
  • Приложение № 11. Уведомление о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска (Форма)
  • Приложение № 12. Порядок представления уведомления профессиональной образовательной организацией или образовательной организацией высшего образования о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина (лица без гражданства), осуществляющего трудовую деятельность на территории Российской Федерации и обучавшегося (обучающегося) в Российской Федерации по очной форме в профессиональной образовательной организации или образовательной организации высшего образования по основной профессиональной образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию, или о предоставлении данному иностранному гражданину (лицу без гражданства) академического отпуска
    • Приложение к Порядку
  • Приложение № 13. Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Форма)
  • Приложение № 14. Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (Форма)
  • Приложение № 15. Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)
    • Приложение № 1 к Порядку
    • Приложение № 2 к Порядку
    • Приложение № 3 к Порядку