Приказ на проведение субботника, образец

Формирование приказа о проведении субботника – необходимая часть процедуры подготовки к плановой сезонной уборке территорий и помещений предприятия. В подавляющем большинстве случаев субботники проводятся в выходные дни.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о проведении субботника в организации .docСкачать образец приказа о проведении субботника в организации .doc

Обязательно ли проведение субботника и участие в нем

В законодательстве РФ не существует такого понятия как «субботник», поэтому нет никаких норм и правил по его проведению.

По сути дела субботники являются формой общественной работы и принимать в них участие или нет – личное дело каждого сотрудника предприятия.

Тем не менее, большинство руководителей требуют от своих подчиненных выходить на субботники в обязательном порядке. Для того, чтобы не нарушать закон и права работников, в таких случаях рекомендуется следовать определенному алгоритму действий.

Процедура организации субботника

  1. Первым делом для того, чтобы провести уборку зданий, помещений и территорий, принадлежащих предприятию, необходимо заручиться письменным согласием со стороны сотрудников на работу в выходной день – без этого субботник будет считаться незаконным мероприятием, а принуждение персонала к участию в нем может послужить поводом для административного наказания руководства со стороны трудовой инспекции. Поручить сбор подписей о согласии на субботник можно специалисту кадрового отдела.
  2. Далее следует издать приказ от имени директора фирмы. В нем должно быть четко указано где, когда и на каких условиях проводится субботник, кто в нем задействуется и пр. сведения. При этом следует учитывать несколько важных нюансов:
    • Если работники предприятия вызываются на субботник для выполнения своих же должностных обязанностей — например, уборщица и дворник, — то в отношении них достаточно издать приказ о выходе на работу в выходной день.
    • Если сотрудникам предстоит исполнение функций по нижестоящей должности, то нужно заранее дополнительно письменно уведомить их о временном переводе на другую работу.

Каждый работник должен четко знать, что именно предстоит ему делать и как будет оплачен его труд (да-да, субботники должны оплачиваться).

Если работники отказываются участвовать в субботнике

В случаях, когда сотрудники не изъявляют желания принимать участие в уборке помещений и территорий компании, руководство не имеет никаких законных рычагов влияния.

Иными словами, отказ от субботника не может стать поводом для дисциплинарного взыскания.

Кто пишет приказ

Составление приказа о проведении субботника можно поручить любому работнику предприятия, имеющему представление о нормах создания распорядительной документации, а также знакомому с законодательством РФ (трудовым и гражданским). Чаще всего эту функцию выполняет юрисконсульт, специалист кадрового отдела или секретарь.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан для удостоверения директору.

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена функция по созданию данного приказа, советуем ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа. Сначала – общая информация.

Приказ о проведении субботника, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, поэтому писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанную форму документа – по ее типу. Формировать распоряжение можно как на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), так и на фирменном бланке организации, при этом возможен печатный и рукописный текст (во втором случае надо следить за тем, чтобы в приказе не было никаких ошибок и правок).

При оформлении приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть подписан директором предприятия (т.к. приказы всегда пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от его имени.

Штамповать бланк приказа строгой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише изложена в ее внутренних правовых актах.

Формируется приказ всегда в одном оригинальном экземпляре. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

Образец приказа о проведении субботника в организации

При составлении текста приказа учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам деловой документации.

В «шапке» документа напишите:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (момент крайне важный — тут можно сослаться на организацию безопасности труда на предприятии, для чего требуется, к примеру, убрать ветви деревьев, скопившиеся у входя в здание – вдруг кто поскользнется и что-нибудь себе сломает).

Далее пишется основная часть. Здесь необходимо указать:

  • дату и время проведения субботника;
  • создание рабочей группы, которая проведет всю подготовительную работу;
  • конкретных работников, которые будут обязаны ознакомить коллег с правилами проведения субботника, а также обеспечить их необходимым инвентарем;
  • ответственного за исполнение приказа сотрудника.

Если есть надобность, документ можно дополнить и другой информацией, но тут уж — по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ о проведении субботника будет создан, подписан и издан, а все упомянутые в нем лица с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия (устанавливается в самом документе или равняется одному году с момента подписания распоряжения).

Затем приказ можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением порядка, установленного в законе.

Вопрос

Мне необходимо подготовить приказ о проведении субботника, как его составить?

Ответ

Текст приказа о проведении субботника, как и любого другого приказа, должен состоять из двух частей: обоснования (преамбулы) и распорядительной части (поручений). В преамбуле достаточно написать: «В целях организации и проведения субботника для благоустройства территории …». В распорядительную часть нужно включить несколько пунктов: состав их зависит от того, какую предварительную работу необходимо провести, чтобы субботник был организован и прошел без проблем.

Например, может потребоваться закупка какого-то инвентаря или оборудования либо аренда транспорта и др.

Во всех таких случаях нужно будет давать отдельные поручения руководителям соответствующих подразделений. Но так или иначе первым пунктом должен быть пункт организационного характера, в котором нужно сказать, где и когда должен быть проведен субботник. Вторым пунктом идет пункт, в котором должно быть дано поручение руководителям структурных подразделений по организации участия работников в субботнике, например:

«ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Организовать и провести (дата) субботник по благоустройству территории предприятия.
  2. Руководителям структурных подразделений обеспечить участие работников подразделений в субботнике …».

Если необходимо, можно в п. 2 оговорить условия участия работников в субботнике, например, могут быть сделаны исключения для каких-то категорий работников.

В следующих пунктах, если это требуется, нужно дать поручения руководителям административно-хозяйственной службы, службы охраны и других подразделений по организации и проведению субботника.

Пять полезных документов для секретаря и делопроизводителя компании

Среди традиций нашего общества, соблюдаемых десятилетиями, есть одна, которая обычно ассоциируется с весной. Это субботник – давний праздник труда во имя благоустройства окружающей территории. Принято считать, что участие в субботнике – вопрос сугубо добровольный. Однако многолетний опыт организации таких мероприятий скорее говорит о том, что участие в субботниках носит добровольно-принудительный характер (а то и вовсе общеобязательный). Если еще лет 25 – 30 назад организованные субботники воспринимались как часть производственного процесса и укрепления коллективного духа, то сейчас такая практика либо угасает, либо обретает формы корпоративных мероприятий.

Если инициатива проведения субботников на частных предприятиях всецело поддерживается их трудовыми коллективами – вопрос состоит лишь в организации таких мероприятий. Однако новость о предстоящем неоплачиваемом труде по уборке территории в выходной день далеко не всегда воспринимается позитивно. Как раз такую ситуацию описал автор одной из тем форума ЛІГАБізнесІнформ. В его ситуации работники небюджетного предприятия получили приглашение от работодателя на субботник по уборке территории (как понятно по описанию автора – не прилегающей к предприятию). При этом работники должны были сами и за свой счет обеспечить себя соответствующим инвентарем. При этом от имени руководства прозвучало предупреждение, что в случае неявки все «прогульщики» должны будут писать объяснительные на имя директора. То есть в данном случае имеет место принудительный порядок участия в субботнике с угрозой применения дисциплинарных мер в случае необоснованного отказа. Это и произошло в результате – все неявившиеся на субботник на следующий рабочий день получили письма руководства с требованием подачи объяснительной записки о причинах неявки.

В связи с этим автор темы интересуется мнениями форумчан на счет того, что следует писать в объяснительной и как действовать в такой ситуации вообще.

Позиция 1. Все законы и КЗоТ на стороне работников: никто не может заставить их работать бесплатно в выходной день.

Позиция 2. В данном случае не было письменного приказа об участии работников в субботнике. Даже если он был, то не был доведен до всех работников под подпись об ознакомлении.

Мнение «ПП»: Для понимания правомерности действий руководства в данном случае необходимо выяснить, каким образом должны быть организованы субботники с привлечением неоплачиваемого труда работников предприятия во внерабочее время.

Законодательство не содержит конкретного определения термина «субботник». Однако обычно под этим понятием подразумевается организованный добровольный бесплатный общественно полезный труд в нерабочее время коллективов учреждений и предприятий. Ключевыми аспектами такой деятельности являются: добровольность, бесплатный характер, осуществление ее в нерабочее время. Целесообразно уделить внимание каждому из этих составляющих понятия «субботник».

Принуждать работников к участию в субботниках нельзя, так как для этого у работодателя нет правовых оснований

Добровольность. Деятельность во время субботников подпадает под определение труда (работы), поскольку работник прилагает физические усилия для достижения поставленной цели (результата). Ч. 3 ст. 43 Конституции определяет, что использование принудительного труда исключается за исключением указанных в этой правовой норме случаев. Субботники в закрытый перечень таких исключений не входят, что подтверждает то, что участие в них может быть только добровольным.

Бесплатный характер труда. Трудовые права и гарантии предполагают, что любой труд должен быть оплачиваемым. Об этом говорит упомянутая выше ст. 43 Конституции, ст. 2 КЗоТ и положения гл. VII КЗоТ, посвященной оплате труда. В ином случае можно вести речь либо о нарушении трудовых прав работников, либо об их работе в личных интересах (не связанной с императивными распоряжениями работодателя).

Труд в нерабочее время. Как правило, субботники проводятся в выходные дни. Об этом говорит и название таких мероприятий. Однако ст. 71 КЗоТ определяет очень короткий и исключительный перечень обстоятельств, при которых возможно привлечение работников к работе в выходные дни. Естественно, в этом перечне нет упоминания субботников или чего-то подобного. Таким образом, любой труд работников по инициативе работодателя в выходные дни может быть либо в определенных законодательством исключительных случаях, либо только исходя из личных пожеланий работников.

Исходя из этого…

С правовой точки зрения, субботник – мероприятие, никак не связанное с исполнением работником своей трудовой функции в рамках трудового договора с работодателем. Это может быть событием, инициированным и организованным работодателем и предполагающим участие в нем трудового коллектива (по сути – некая форма корпоратива). Однако принуждать работников к участию в субботниках нельзя, так как для этого у работодателя нет правовых оснований. Соответственно, работник не обязан отчитываться перед работодателем о том, почему он не присутствовал на субботнике и вообще как он проводит время своего отдыха (к вопросу об объяснительных записках), не говоря уже о применении дисциплинарных взысканий за неявку на субботник.

К тому же требование приобретать самостоятельно инвентарь для работы на субботнике также никак не вписывается в рамки трудовых прав и обязанностей работников и без сомнения является противоправным.

Тогда как работодателю организовать субботник правильно?

Труд работников в рамках субботника может быть только добровольным. Потому вопрос участия в таких мероприятиях лежит не столько в плоскости права, сколько относится к вопросам традиций конкретного предприятия, тим-билдинга и т. п. Потому императивно регулироваться приказами работодателя могут вопросы организации субботников (назначение ответственных в рамках их должностных полномочий, закупка инвентаря и т. п.), но уж никак не участие в таких мероприятиях работников. В связи с этим в интересах работодателя создать условия для работников, которые способствовали бы их желанию принять участие в таком мероприятии. Это может быть выделение части рабочего времени трудового коллектива для целей участия в субботнике, материальное поощрение работников, принимающих участие в таких мероприятиях (премии), и т. п. Нелишним может быть упоминание о традиции проведения субботников в документе, определяющем рамки корпоративной этики предприятия, и т. п.

При этом необходимо учесть два существенных момента организации и проведения субботников. Во-первых, работодателю необходимо позаботиться об охране труда (технике безопасности) во время проведения субботника. Во-вторых, материально-техническое обеспечение субботника по умолчанию должно быть в сфере ответственности работодателя (если этот вопрос не оговаривается отдельно с трудовым коллективом).

ВЫВОД:

Субботник – понятие, которого не знает трудовое право. Тем более, если речь идет о принудительном привлечении работодателем трудового коллектива к любым работам в выходные. Потому субботники могут носить лишь добровольный характер, а работодатель для успешного их проведения должен не только создать все надлежащие условия, но и простимулировать доступными и законными методами работников к участию в таких мероприятиях.