Приказ о выплате дивидендов

Доход, который выплачивается акционерам (участникам) организации при распределении прибыли, остающейся у нее после налогообложения, именуется дивидендами. Для упрощения и удобства понятие «дивиденды» как часть распределяемой между собственниками прибыли применяется не только в акционерных обществах, но и в обществах с ограниченной ответственностью.

Приведем в нашей консультации форму приказа о начислении и выплате дивидендов и образец его заполнения.

Принимаем решение о выплате дивидендов

Решение о распределении чистой прибыли на дивиденды принимается общим собранием участников (акционеров). Такое решение может приниматься хоть каждый квартал (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 1 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Напомним при этом, что распределять на дивиденды прибыль можно не всегда. Например, это делать нельзя, если на момент принятия решения о выплате дивидендов в ООО стоимость его чистых активов меньше его уставного капитала и резервного фонда или окажется меньше их размера после принятия такого решения (ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Подробнее о распределении прибыли ООО на дивиденды мы рассказывали в этом материале, где приводили также образец служебной записки о распределении прибыли и выплате дивидендов. А форму решения о выплате дивидендов в ООО мы приводили .

Приказ о выплате дивидендов учредителям: образец

Срок выплаты дивидендов обычно указывается в решении. В ООО дивиденды должны быть выплачены в срок, не превышающий 60 календарных дней со дня принятия решения о распределении прибыли.

Приказ о выплате дивидендов, подтверждая волю, выраженную собственниками, направлен на ее исполнение, а потому должен содержать ссылку на соответствующее решение о распределении прибыли. Если ни в уставе, ни в решении срок выплаты дивидендов не указан, при составлении приказа надо контролировать, не превышен ли 60-дневный срок со дня принятия решения.

В приказе о выплате дивидендов приводится перечень лиц, которым причитаются дивиденды, а также размер выплат. Указывается и срок, в который дивиденды должны быть перечислены.

Напомним, что при выплате дивидендов организация-плательщик признается налоговым агентом. А потому ей придется удержать из выплачиваемых дивидендов и перечислить в бюджет НДФЛ (если получатель – физлицо) или налог на прибыль (если участник – организаци) (п. 3 ст. 214, п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 275 НК РФ ). В приказе на выплату дивидендов может быть указана как сумма нетто-дивидендов (т. е. за минусом удерживаемого из них налога), так и общая сумма с указанием на то, что перечисляемая сумма подлежит уменьшению на налог.

Приведем для приказа о выплате дивидендов единственному учредителю образец его заполнения.

По какой форме составить приказ о выплате дивидендов учредителям ООО: образец 2019 года? Выплата прибыли участникам должна быть оформлена правильно. Одним из требующихся документов является данный приказ. Подробности и образец 2019 года – в материале.

Делим прибыль

Если деятельность компании (например, ООО) приносит прибыль, она может быть распределена и выплачена учредителям в соответствии с принадлежащими им долями. Для этого такое решение должны быть принято на общем собрании участников (акционеров) общества.

Дивиденды, выплачиваемые собственникам бизнеса – это часть чистой прибыли компании, оставшейся после уплаты всех обязательных налогов и сборов. Дивиденды рассчитываются по специальным правилам и выплачивают в строго установленные сроки. Один из документов, которым оформляется начисление и выплата прибыли участникам (акционерам) – приказ о выплате дивидендов учредителям (образец см. в конце статьи).

Оформляем документы

На практике дивиденды могут быть выданы не только деньгами, но и имуществом (например, товарами). Если выплата производится именно в денежной форме, то участники ООО могут получить причитающуюся им прибыль не только на свой счет в банке, но и через кассу организации.

В свою очередь, акционеры АО могут получить деньги только в безналичном порядке. Выплата наличными для них невозможна (ст. Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Перед тем как издать приказ о начислении и выплате дивидендов, нужно составить требования к протоколу собрания участников. Для обществ с ограниченной ответственностью нет единой формы или списка обязательных реквизитов, которые нужно включить в документ. Обычно указывают следующие сведения:

  • номер и дату протокола;
  • место и дату проведения собрания;
  • повестка дня;
  • подписи участников общества.

Для акционерных обществ все выглядит по-другому. При составлении протокола в документ нужно обязательно включить обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 63 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

После того как решение о выплате денег принято, составляют приказ о выплате дивидендов единственному учредителю (образец 2019 года) или нескольким участникам, если их много. Специально для читателей наши эксперты подготовили образец этого документа. Его можно скачать бесплатно по прямой ссылке на сайте.

Срок выплаты дивидендов обычно указывается в решении. В ООО дивиденды должны быть выплачены в срок, не превышающий 60 календарных дней со дня принятия решения о распределении прибыли.

Приказ о выплате дивидендов 2019 года, подтверждая волю, выраженную собственниками, направлен на ее исполнение, а потому должен содержать ссылку на соответствующее решение о распределении прибыли. Если ни в уставе, ни в решении срок выплаты дивидендов не указан, при составлении приказа надо контролировать, не превышен ли 60-дневный срок со дня принятия решения.

В приказе о выплате дивидендов приводится перечень лиц, которым причитаются дивиденды, а также размер выплат. Указывается и срок, в который дивиденды должны быть перечислены.

Учредители и участники обществ с ограниченной ответственностью имеют право часть прибыли выделять на выплату дивидендов. Один из документов, которых это регламентирует – соответствующий приказ.

Под термином «дивиденды» понимается доход, выплачиваемый собственникам организации по результатам ее деятельности. Размер дивидендов находится в прямой зависимости от величины доли участника ООО.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о выплате дивидендов учредителям .docСкачать образец приказа о выплате дивидендов учредителям .doc

Дивиденды могут выдаваться за разный период (чаще всего берется полугодие, год), при этом прибыль предприятия может быть распределена в полном объеме или только частично. Также индивидуальным в каждом случае может быть вид выплаты: наличными денежными средствами или же безналичным перечислением на банковскую карточку участника ООО. Срок перечисления дохода не должен быть больше, чем два месяца со дня принятия решения и выпуска соответствующего приказа.

Что это такое

Решение о выплате принимают сами акционеры или учредители на своем общем собрании. Но они не являются сотрудниками компании, а техническую работу по расчету и перечислению дивидендов должны выполнять работники фирмы. Поэтому для их понуждению к выполнению необходимых процедур нужен приказ. Он пишется в свободной, произвольной форме, но с обязательным упоминанием моментов, конкретизирующих механизм исполнения решения учредителей:

  • Период выплаты.
  • Перечисление получателей дивидендов.
  • Пофамильные суммы выплат.
  • Способ и дата получения дохода по акциям.

Данный приказ будет служить бухгалтерии поводом для:

  • Отражения подобных операций в своем учете.
  • Удержанию заранее рассчитанного НДФЛ.

Основанием же для приказа должен служить протокол собрания собственников (учредителей или акционеров).

Пример протокола собрания собственников по этой теме можно скачать здесь.

Образец протокола о выплате дивидендов

Нормативное закрепление

Приказ является первичным документом для вышеперечисленных операций. На необходимость подобного документа указывает нормативные документы Минфина. Но они не настаивают именно на приказе. Главное, что бы там были расписаны все необходимые для бухгалтерии данные. Поэтому это может быть:

  • Распоряжение.
  • Протокол, но более подробный, несущий в себе всю необходимую для оформления выплат информацию.

Как составить приказ о выплате дивидендов

В данном случае последовательность издания приказа следующая:

  • Решение учредителей (акционеров) на общем собрании.
  • Оформление принятого решения протоколом.
  • Издание приказа на основе протокола.

Приказ должен иметь примерно такую форму:

  • Наименование компании с указанием ее формы (АО или ООО).
  • Слово «Приказ».
  • Его номер и дата утверждения.
  • О чем он (выплата дивидендов).
  • Ссылка на решение акционеров и номер протокола.
  • Слово «Приказываю».
  • Список акционеров (учредителей) компании с указанием размера выплат по каждому из них.
  • Форма оплаты и ее самый поздний срок.
  • Ответственный за исполнение, как правило, главбух.
  • Подпись руководителя.

В написании данного приказа могут возникнуть нюансы, в зависимости от типа общества и количества его участников.

Единственному учредителю

В этом варианте он самостоятельно принимает решение о выплате, и оформляет его письменно. Оно заменяет протокол и должно содержать такую же информацию. Даже если учредитель всего один, то это не освобождает его от необходимости в написании приказа. Приказ будет являться основанием для бухгалтера:

  • Рассчитать дивиденды.
  • Выдать их.
  • Удержать НДФЛ с учредителя.

При совмещении приказа и решения в одном документе в тексте должно звучать:

  • Паспортные записи учредителя.
  • Период начисления дохода.
  • Сумма дивидендов.
  • Способ оплаты, например, перечисление на счет учредителя суммы дивидендов за вычетом налога.
  • Срок перечисления.

Скачать пример приказа можно здесь.

Образец приказа (решения) о выплате дивидендов единственному учредителю ООО

Нескольким участникам ООО

Если в ООО учредителей несколько, форма исполнительного документа немного меняется. Решение о выплате принимает собрание, и составленный по его итогом протокол должен лечь в основу приказа.

В приказе должен присутствовать список учредителей с указанием суммы выплат напротив каждой фамилии.

Скачать пример приказа можно здесь.

Образец приказа о выплате дивидендов нескольким участникам ООО

Участникам АО

Еще один вариант приказа – выплата дивидендов в АО. Если собрание приняло однозначное решение о выплатах по акциям и распределило дивиденды среди акционеров, то это должно быть отражено в протоколе. В том числе с приложением пофамильного списка с начисленными суммами. Тогда приказ может выглядеть так:

  • Название АО.
  • Номер и дата.
  • Приказание главному бухгалтеру исполнить решение акционеров со ссылкой на номер протокола.
  • И приложение в виде выписки протокола со списком акционеров и причитающихся им выплат.

Скачать пример приказа можно .

Пример приказа о выплате дивидендов участникам АО