Уважаемый читатель, наше почтение: если Вы заинтересовались, как составить приказ о внедрении СУОТ, то, скорее всего, Ваша система управления охраной труда уже сформирована и готова ко внедрению. Если мы ошиблись, советуем ознакомиться с другими нашими статьями. Они Вам расскажут, как разработать СУОТ, её отдельные процедуры или просто положение о СУОТ. Но сегодня нас больше заботит внедрение системы, а точнее приказ о внедрении. О том, как его составить и что в него включить, и пойдёт сегодня речь, а в конце статьи Вы сможете скачать образец приказа. Приступим!
Как и все приказы организации, данный локальный нормативный документ содержит в себе стандартный набор элементов. Прежде всего, это реквизиты (номер, дата и наименование приказа) и преамбула (в связи с чем или на основании чего издаётся приказ). Затем идёт само содержание приказа вместе с визой руководителя (или иного уполномоченного лица). Казалось бы, ничего сложного: приказ направлен на исполнение статьи 212 Трудового кодекса РФ и составляется в соответствии с приказом Минтруда от 19.08.2016 N438H. С другой стороны, остаётся непонятным:
- содержание приказа (что именно поручить в исполнение ответственному лицу?);
- ответственность (кому именно поручить выполнять приказ о внедрении СУОТ);
- сроки исполнения приказа (за какое время следует внедрить СУОТ?)
Сейчас разберёмся.
Более того, разработка документов по охране труда не заканчивается на этом приказе:
Содержание
Приказ о внедрении СУОТ: содержание
Проработать приказ о внедрении СУОТ в данной части значит выполнить 80% всей задачи. Так, содержание приказа должно содержать перечень мероприятий по внедрению с установленными сроками их проведения. Что именно это за мероприятия, мы с Вами обсуждали в одной из статей, когда внедряли очередную СУОТ в школе. Несмотря на довольно узкую специфику, план мероприятий остаётся тем же (можете смело копировать в текст приказа):
- установить соответствие проводимых мероприятий целям и политике охраны труда в организации;
- проинформировать всех работников о положениях системы;
- осуществить опытную эксплуатацию системы.
Хорошо, но как распределить ответственность?
Кроме того важно грамотно распределить ответственность по охране труда между работниками организации. В системе управления охраной труда этому процессу отведена отдельная процедура, мы не будем цитировать здесь её положения. Напомним лишь основной совет: не концентрируйте ответственность по охране труда на одном работнике (конечно, если он не единственный сотрудник в организации).
Приказ о внедрении СУОТ — это, пожалуй, финальный аккорд в разработке системы управления охраной труда.
Приказ о внедрении СУОТ: сроки исполнения
Не будем увиливать: сроков, определённых каким-то порядком, нет. Самое главное — соблюдать здравый смысл. В результате, наиболее логичным будет исполнить приказ о внедрении СУОТ в течение 1 года с момента начала утверждения самой системы. Потому что именно такой срок мы установили для регулярного пересмотра СУОТ. Безусловно, если за это время (до внедрения) Система претерпевает какие-либо изменения, то перевыпускать приказ нет смысла. Необходимо лишь зафиксировать коррективы в соответствующей части процедуры.
Единственный вопрос, который должен у Вас оставаться, как же выглядит этот приказ? Поэтому специально для Вас мы приготовили образец, который можно . Внимательно ознакомьтесь и адаптируйте его под специфику Вашей организации. Удачи!
Инструкция по делопроизводству — это один из локальных нормативных актов, который имеется практически на каждом предприятии. Несмотря на то, что он не входит в число обязательных, руководители стремятся его принять, чтобы оптимизировать работу с документами. Рассмотрим подробнее, как утвердить инструкцию по делопроизводству и правильно подготовить соответствующий приказ.
Содержание рассматриваемого локального нормативного акта регулирует статья 8 ТК РФ. В ней сказано, что принимать такие нормы вправе любые работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Локальные нормативные акты должны соответствовать положениям Трудового кодекса и не могут ухудшать положение работника.
Порядок разработки инструкции по делопроизводству
Существующее законодательство не обязывает руководителей предприятий принимать такой нормативный акт. Тем не менее, он имеет важный практический характер, поскольку позволяет оптимизировать и упорядочить алгоритм работы с документами в организации. Обычно разработка этого документа состоит из нескольких этапов:
- Сбор и анализ информации — производится на основе опроса руководителей подразделений и нормативно-методической документации.
- Подготовка текста.
- Согласование с заинтересованными сотрудниками — фиксируется путем составления листа согласования.
- Утверждение.
- Ввод в действие.
Инструкция по делопроизводству наделяется юридической силой после издания приказа о ее утверждении.
Форма приказа
Законодательством не предусматривает унифицированную форму данного приказа, поэтому приказ об утверждении инструкции по делопроизводству руководители составляют самостоятельно. Однако, существуют рекомендации по его содержанию, выработанные на практике. В него включают:
- полное и краткое наименование организации;
- название документа;
- регистрационный номер;
- дату издания;
- заголовок;
- текст;
- подписи и визы руководителя и заинтересованных сотрудников.
В распорядительный акт включают сведения о порядке исполнения, кто его контролирует, и сфера действия. Во вступительной части обосновывается необходимость издания документа и его назначение. Например, применяется фраза: «В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства». Можно применить и другую мотивировку, но после нее указать наименование предприятия и слово «приказываю».
Текст основной части обычно включает несколько пунктов. В первом содержится непосредственно указание о введении инструкции. Во втором пункте предписывается ознакомить с ней всех заинтересованных сотрудников. Третий пункт посвящен указанию ответственного за контроль исполнения указаний лица. Чаще все руководитель оставляет эту ответственность за собой. К приказу прилагается сама инструкция, о чем должна быть отметка в первом пункте текста, в верхней его части. Стоит помнить, что оба документа необходимо хранить вместе.
После того как документ подписан руководителем, он проходит процедуру регистрации, а всем ответственным сотрудникам отсылаются его копии вместе с приложением. Персонал расписывается под текстом акта, подтвердив тем самым, что с приказом ознакомлен. Если исполнителей много, составляют лист ознакомления или используют журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству
Обычно рассматриваемый нормативный акт принимается на несколько лет. Однако, изменение структуры предприятия или порядка документооборота, может привести к необходимости внесения изменений. Они вводятся посредством распоряжения руководителя. Общая концепция документа практически не отличается от первоначального варианта. За исключением того, что в нем указывается, что предыдущая версия не актуальна и утратила силу. Стоит помнить, что при внесении изменений, необходимо повторить процедуру разработки проекта и его согласования.
Скачать образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству