Продление действия коллективного договора

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В соответствии с нормами законов коллективные договоренности заключаются на конкретный срок. Период законной действительности соглашения указывается в тексте документации. Актами законов предусмотрено, что максимальный срок действия коллективного договора не может быть более 36 месяцев. Однако, есть возможность продления сотрудничества по сделке. Каким образом можно осуществить пролонгацию коллективного договора, будет описано в материале.

Как продлить коллективный договор?

Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки. На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить. По итогу окончания совещания, составляется протокол. В документе описаны данные проведенных переговоров и итоговые заключения, к которым пришли стороны в ходе совещания.

Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:

  • составив новое коллективное соглашение;
  • составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.

В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:

  • на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
  • данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
  • день регистрирования дополнительного соглашения;
  • специальный номер, присвоенный акту;
  • дата обретения законной значимости.

Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.

Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия. Новые условия, указанные в тексте документа, должны быть согласованы со всеми участниками сделки. Если один из сотрудников, подписавший коллективный договор, не согласен с внесенными новшествами, то текст акта требует пересмотра, затем переоформления.

Особенности процедуры

Правила по продлению коллективного договора обусловлены законодательством России — Трудовым Кодексом.

Скачать ТК РФ

Положения настоящего акта гласят, что срок продления коллективного договора не должен превышать установленной отметки — максимальный срок три года. Юридическая значимость общего трудового контракта приобретается в момент его подписания всеми участниками.

Продлить сотрудничество по договору разрешается на любой период, не превышающий трех лет. При оформлении пролонгации общего контракта следует учитывать следующее:

  • работодатель и работники вправе продлить сотрудничество на период менее 3 лет. Устанавливается срок продления индивидуально по согласованию всех членов сделки;
  • каждое продление периода действия контракта можно производить на три года;
  • оформление пролонгации трудового акта с коллективом возможно множество раз.

Возможно ли автоматическое продление документа?

Продлевается трудовой контракт на любой установленный срок, по согласованию членов заключивших его (период до 36 месяцев).

Также законодательством предусмотрено автоматическое пролонгирование соглашения. Оно наступает в случае, когда действительность договора истекает, и ни одна из сторон не изъявляет желания прекращать трудовые отношения. Таким образом, коллективный договор может автоматически быть продлен.

Образец дополнительного соглашения о продлении коллективного договора

В законодательных актах нет четких указаний по правилам написания дополнительного соглашения для продления договора коллективного характера. Но есть общие правила, которых стоит придерживаться при составлении документа.

В содержании дополнительного соглашения должно указываться:

  • вверху в правом углу — реквизиты общего рабочего контракта (доп. соглашения будет являться приложением к основному контракту);
  • посередине название акта со ссылкой на основной контракт и название юридического лица;
  • суть оформления настоящего соглашения о продлении сотрудничества коллективного характера. Тут указываются:
    • данные о работодателе;
    • сведения обо всех работниках, участвующих в данной сделке;
    • описание цели составления акта — продление срока действия рабочих отношений в данной организации.
  • реквизиты сторон:
    • с левой стороны информация о работодателе и его личная подпись;
    • с правой стороны сведения о каждом работнике, также проставляются всеми личные подписи.
  • печать компании.

Ознакомиться с текстом образца дополнительного соглашения о продлении коллективного договора можно по ссылке.

Как оформить приказ?

Все действия, осуществляемые между сотрудниками и руководством, должны быть подтверждены документально с помощью корректно оформленного приказа. Написание приказа о продлении коллективного договора осуществляется в соответствии с внутренним регламентом компании.

Содержание приказа состоит из следующих сведений:

  • наименование акта;
  • порядковый номер и день/месяц/год составления;
  • указываются причины продления общего контракта о труде со ссылками на законодательные нормы России;
  • суть приказа. Указывается дата продления, список работников с кем сотрудничество будет продолжено на основании дополнительного соглашения;
  • подпись уполномоченного лица, составившего акт и печать организации.

Скачать пример приказа

В качестве уполномоченного лица составлять подобную документацию выступает работодатель или его законный представитель.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

На предприятии между работодателем и трудовым коллективом 2 августа 2013 года был заключен коллективный договор. Договор заключен на определенный срок: на период с 2 августа 2013 года по 1 августа 2016 года. В договоре пролонгация и иной порядок продления договора не предусмотрены.
С целью продления срока действия коллективного договора одной из сторон 4 июля 2016 года были инициированы коллективные переговоры. Днем начала коллективных переговоров является 6 июля 2016 года. Собрания по ведению коллективных переговоров неоднократно переносились из-за отсутствия кворума по внесению изменений в коллективный договор. 25 ноября 2016 года собранием было принято решение о заключении дополнительного соглашения о продлении срока действия коллективного договора и внесении в коллективный договор изменений. 25 ноября 2016 года между работодателем и трудовым коллективом было заключено дополнительное соглашение о внесении в коллективный договор изменений, одним из которых является срок действия коллективного договора на период с 1 августа 2013 года по 30 июня 2019 года. Также в дополнительном соглашении указали, что дополнительное соглашение действует с момента подписания, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 августа 2016 года.
В связи с тем, что дополнительное соглашение было заключено после окончания срока действия коллективного договора, сроки проведения коллективных переговоров (три месяца) также были нарушены, работодателем было принято решение, что коллективный договор прекратил свое действие с 00 часов 2 августа 2016 года. Дополнительное соглашение на ознакомительную регистрацию не направлялось. Работодателем на предприятии вместо коллективного договора были утверждены локальные акты (положения), которыми руководствовались до настоящего времени. В настоящее время профсоюз затребовал направить дополнительное соглашение к коллективному договору на ознакомительную регистрацию и намерен инициировать коллективные переговоры для решения вопроса о продлении срока действия коллективного договора, который, по мнению работодателя, прекратил свое действие.
Утратил ли в данной ситуации коллективный договор свое действие, или срок действия договора был продлен дополнительным соглашением по 30 июня 2019 года? В какой срок после проведения собрания (конференции) выборный орган трудового коллектива должен направить работодателю предложение о начале коллективных переговоров от имени всех работников? Может ли он направить предложение спустя 3-4 месяца, или должен направить в течение определенного времени? Обязан ли работодатель инициировать проведение собрания (конференции) трудового коллектива, участвовать каким-либо образом в создании выборного органа? Какова роль работодателя, каковы его действия до поступления предложения о начале коллективных переговоров?

8 мая 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Полагаем, что указанный в вопросе коллективный договор прекратил свое действие 01 августа 2016 года. Соглашение о продлении срока действия договора, заключенное уже после его прекращения, по нашему мнению, юридической силы не имеет.
Трудовое законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодателю после проведения собрания (конференции) работников должно быть направлено предложение о начале коллективных переговоров.
Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работодателя инициировать проведение общего собрания (конференции) работников.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 43 ТК РФ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором. Стороны имеют право продлевать действие коллективного договора на срок не более трех лет (часть вторая ст. 43 ТК РФ). В период действия договор может быть изменен или дополнен в порядке, установленном для его заключения, или в порядке, установленном самим договором (ст. 44 ТК РФ).
Стороны, то есть работники и работодатель в лице их представителей, должны совершить определенные действия, чтобы продлить срок действия коллективного договора, выразить свою волю на его продление, вступить в коллективные переговоры. Полагаем, что возможность продлить коллективный договор у сторон есть только в период действия такого договора. Если до истечения срока действия коллективного договора его действие не было продлено, коллективный договор прекращает свое действие. Тот факт, что стороны подписали соглашение об изменении срока действия коллективного договора в период времени, когда коллективный договор уже прекратил свое действие, значения не имеет. К сожалению, какие-либо разъяснения компетентных органов или судебную практику по данному вопросу нам обнаружить не удалось.
Представители работников и работодателей участвуют в коллективных переговорах по подготовке, заключению или изменению коллективного договора, соглашения и имеют право проявить инициативу по проведению таких переговоров. Сроки, место и порядок проведения коллективных переговоров определяются представителями сторон, являющимися участниками указанных переговоров (ст.ст. 36, 37 ТК РФ). Трудовое законодательство не устанавливает срок, в течение которого после проведения собрания (конференции) должно быть направлено работодателю предложение о начале коллективных переговоров.
В соответствии со ст. 29 ТК РФ интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками. В случаях, когда работники не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников и не уполномочена представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, на общем собрании (конференции) работников для осуществления указанных полномочий тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель (представительный орган) (часть первая ст. 31 ТК РФ). Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работодателя инициировать проведение общего собрания (конференции) работников для указанных целей. Работодатель обязан лишь создавать условия, обеспечивающие деятельность представителей работников (ст. 32 ТК РФ). Как следует из ст. 36 ТК РФ, как представители работников, так и работодатель имеют право проявить инициативу по проведению коллективных переговоров. Ни у одной из сторон нет обязанности инициировать проведение коллективных переговоров.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок продления коллективного договора;
  • каким должен быть приказ о продлении коллективного договора;
  • важные нюансы продления.

Стоит отметить, что даже тогда, когда вместо старого договора не заключается новый, а просто осуществляется процедура продления, все пункты соглашения должны быть пересмотрены и согласованы.

Порядок продления коллективного договора

В самую первую очередь, с целью продления соглашения, нужно собрать собрание представителей нанимателя и работников. Роль представителя работников выполняет профсоюз, если его нет, то вместо него может присутствовать другой уполномоченный орган или представители руководства подразделений и комитет из сотрудников.

Подробнее о коллективном договоре читайте здесь:

  • Проводим аудит коллективного договора
  • Как заключить коллективный договор
  • Какой срок действия у коллективного договора

В процессе собрания должен быть составлен протокол, фиксирующий все происходящее. Представители обеих сторон должны пересмотреть все пункты соглашения и провести голосование. Если большинство одобряет какой-то пункт, его вносят в новое коллективное соглашение. Стоит отметить, что продлить старое соглашение можно только тогда, когда все имеющиеся пункты актуальны и одобрены большинством. В ином случае, нужно заключать совершенно новое соглашение, которое удовлетворит требования всех сторон.

В тех случаях, когда кто-то из членов профсоюза, руководства или представителей любой стороны вносит новые предложения, их нужно в обязательном порядке рассмотреть и проголосовать. Если предложение одобряется большинством, то его следует внести в новое соглашение.

Все пункты соглашения должны соответствовать нормам ТК и ГК РФ, а также другим действующим законам. Кроме того, пункты соглашения не могут ущемлять права работников. Если в коллективном соглашении есть пункты, нарушающие права, их можно не выполнять, поскольку они недействительны.

Под продленным соглашением должны быть подписи всех людей, которые принимали участие в утверждении документа и голосовании за принятие его пунктов.

Коллективное соглашение должно быть зарегистрировано в журнале компании под следующим порядковым номером. В обязательном порядке так же указывается дата принятия/изменения соглашения.

Все работники компании должны ознакомиться с продленным или новым соглашением.

Договор продлевается за счет дополнительного соглашения о продлении и соответствующего приказа.

Рассмотрим примерный вид приказа:

  • В шапке приказа должен быть указан его порядковый номер и дата, а также то, что это приказ «О продлении срока Коллективного договора».
  • В теле приказа может указываться: по причине завершения срока действия коллективного соглашения между работодателем и сотрудниками такой- то компании, от такой-то даты, на основании решения, которое принято во время собрания (указывается номер протокола собрания и его дата).
  • Далее большими буквами пишется слово – «ПРИКАЗЫВАЮ» и прописывается суть приказа. А именно, продлить срок действия соглашения до такого-то года со всеми его приложениями и изменениями на дату подписания данного приказа. Создать рабочую группу, которая будет заниматься разработкой проекта коллективного соглашения (обязательно указывается состав группы).
  • Затем указывается, кто будет контролировать исполнение приказа.
  • После идет название компании.
  • Указывается, что дополнительное соглашение заключено, утверждено и зарегистрировано соответствующим органом.
  • Указывается регистрационный номер и уполномоченное должностное лицо.

Важные нюансы продления

Право продления действия соглашения на срок не больше трех лет закреплено сорок третьей статьей ТК РФ.

Согласно тридцать шестой статье ТК РФ, те представители стороны, которые получили письменное предложение о начале переговоров, обязаны вступить в них в течение срока установленного законодательством.

Если срок действия соглашения не продлен, все вопросы, которые были урегулированы соглашением, прекращают свое действие.

По пятидесятой статье ТК РФ, соглашение в течение семи дней со дня подписания должно быть направлено нанимателем или его представителем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган. Стоит отметить, что соглашение вступает в силу независимо от вышеуказанной регистрации. ТК РФ не обязывает нанимателя уведомительно регистрировать продление срока коллективного соглашения.