Продление сроков оплаты по договору

Дополнительное соглашение на продление срочного трудового договора является одним из трех существующих способов продления трудовых правоотношений с работником, хотя и не вполне законным.

Файлы в .DOC:Бланк дополнительного соглашения на продление срочного трудового договораОбразец дополнительного соглашения на продление срочного трудового договора

Второй способ – это расторжение срочного договора и заключение нового на тех же или иных условий. В отличие от этого способа дополнительное соглашение о продлении не подразумевает предварительное расторжение существующего трудового договора и подписание нового.

Третий способ – это продление договора по умолчанию, в соответствии со ст.58 ТК РФ.

Продление ли это

Следует учитывать, что как таковое, продление срочного трудового договора, в соответствии со ст.72 ТК РФ, может иметь место только при трудовых правоотношениях с беременной сотрудницей.

Во всех остальных случаях соглашение носит характер изменения условий основного договора, а не характер его продления. Поэтому само наименование соглашения будет звучать как «Соглашение об изменении условий срочного трудового договора» или «Соглашение об изменении сроков трудового договора».

Вышеизложенное подтверждается действующими комментариями к ТК РФ, а именно к ст. 58 ТК РФ, где говорится, что закон не предусматривает возможности пролонгации срочного трудового договора.

Поэтому, если не хотите вызвать повышенный интерес контролирующих органов, оформляйте соглашение как изменение условий договора.

Стороны соглашения

С одной стороны по соглашению о пролонгации срочного трудового договора всегда выступает работодатель. Вторая сторона – это работник, с которым, по тем или иным причинам был заключен срочный договор. Как правило, срочные договоры заключаются:

  • с работниками, принятыми на период замещения вакансии временно отсутствующего сотрудника;
  • в случае привлечения работников на временные (до двух месяцев) или сезонные работы;
  • в случае привлечения работников на выполнение ограниченного фронта работ или определенных задач, не относящихся к сфере деятельности работодателя, хотя в данном случае правильно было бы оформить договор подряда или договор об оказании услуг;
  • с лицами, трудоустраивающимися для прохождения практики или стажировки.

При необходимости с любым из вышеперечисленных работников может быть заключен либо бессрочный трудовой договор, либо продлен существующий срочный.

Не допускается продление срочного трудового договора с работниками, занимающими выборную должность. По окончании срока действия договор с вышеуказанной категорией работников расторгается, и для заключения нового работнику потребуется вновь пройти конкурс на замещение должности.

Продление по умолчанию

В соответствии со ст. 58 ТК РФ отсутствие ясно выраженной инициативы работника или работодателя относительно расторжения срочного трудового договора влечет за собой автоматическое продолжение трудовых правоотношений, но уже на бессрочной основе.

Поэтому, если в планы работодателя не входит заключение с работником бессрочного трудового договора, то ему, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, надлежит до истечения срока известить работника о своем намерении расторгнуть с ним срочный трудовой договор.

Не следует злоупотреблять продлениями срочных трудовых договоров. Дело в том, что многократная пролонгация трудового договора с конкретным работником в случае возникновения судебного спора может быть расценена судом как незаконная, направленная на сокрытие факта бессрочных трудовых отношений. Как следствие, суд принудительно обяжет работодателя заключить с работником бессрочный трудовой договор.

Недопущение продления

В соответствии со ст. ст. 261, 332 и 348 ТК РФ не допускается продление срочных трудовых договоров:

  • с работающими пенсионерами. В этом случае никакое дополнительное соглашение не может иметь места. Если работник и работодатель желают продлить трудовые отношения, то им надлежит расторгнуть договор с истекающим сроком и заключить новый на новый срок;
  • с работниками, занимающими выборные должности. По истечении срока действия договора он расторгается, и работник сможет продолжать занимать выборную должность только при условии нового прохождения конкурса с заключением нового срочного трудового договора;
  • с работниками, занимающими пост руководителя предприятия или организации. Правила те же, что и с работниками на выборных должностях.

Составление соглашения

Структура соглашения всегда является усеченной копией основного договора, а значит, включает в себя следующие структурные элементы:

  1. дату и место составления соглашения;
  2. наименование (ФИО) участников соглашения – работника и работодателя;
  3. наименование документа. Выше мы уже говорили, что это должно быть соглашение об изменении условий договора в части его сроков;
  4. сведения об основном трудовом договоре, включая реквизиты последнего и срок, на который он был заключен;
  5. предмет соглашения, а именно факт изменений условий срочного трудового договора. Следует быть внимательными в этой части. Соглашение, по сути, не продлевает договор, а изменяет его условие в части установления срока действия;
  6. срока, на который договор продлевается. Срок может быть как календарным, так и привязанным к определенному событию, например к дате выхода отсутствующего сотрудника, чью должность замещает работник по срочному трудовому договору;
  7. подписи сторон.

Уточним, что соглашение может быть составлено только в случае, если основные условия договора остаются неизменными. Так, будет невозможным составление соглашения, если в результате работник будет переведен на другую должность. В этом случае потребуется расторгнуть существующий договор и составить новый.

Следует понимать, что соглашение не носит самостоятельного характера, а является производным от основного договора. Это значит, что соглашение не может изменять предмет трудовых правоотношений.

Подписать дополнительное соглашение желательно как минимум за 3 дня до истечения срока действия срочного трудового договора. Это не директивное правило, а рекомендованное, основанное на изучении обширной судебной практики по трудовым спорам.

По результатам подписания дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ, а работник продолжает исполнение своих трудовых функций.

Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости Советуем ознакомиться с тем как юридически правильно оформить соглашение о расторжении договора аренды — .

Скачать образец бланка можно в конце статьи.

Законодательная база

Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

  • в виде конечной даты;
  • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

  1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
  2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

Мнение эксперта Саломатов Сергей Эксперт по недвижимости О порядке расторжения договора в одностороннем порядке мы ранее .

Варианты продления договора

Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

  1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
  2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Дополнительное соглашение обязательно регистрируется у нотариуса (или в государственных органах), если и основной договор регистрировался в этих ведомствах. Тогда стороны должны указать в тексте, кто именно несет расходы за регистрацию, в каком соотношении.

Образец дополнительного соглашения

Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

В тексте отражают такую информацию:

  1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
  2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
  3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
  4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
  5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
  6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
  7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

Ориентироваться можно на такой пример.

Мнение эксперта Соболев Дмитрий Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного документа и не действует без него. При необходимости эти документы предъявляются только вместе.

Соглашение о продлении договора аренды

Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.

Скачать образец бланка:

Бланк доп. соглашения (word)

Компания «КонсалтикаПлюс» » Вопрос эксперту » Часто задаваемые вопросы » Работника приняли по срочному трудовому договору на 3 месяца, скоро заканчивается срок, хотим продлить срочный трудовой договор. Как это оформить?

Оформить продление срочного трудового договора возможно следующим образом.. На практике в таком случае заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Также вы можете издать приказ о продлении срока трудового договора (как правило, это нужно бухгалтерии для корректного расчета и выплаты зарплаты).

Случаев, когда можно продлить срочный трудовой договор, немного. К их числу можно отнести, в частности, следующие:

— продление трудового договора в связи с беременностью работницы. Это нужно сделать, если срок истекает во время беременности и работница письменно попросила вас продлить договор, представила медицинскую справку о беременности. Срок — до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если такой отпуск уже предоставлен (ч. 2 ст. 261 ТК РФ, абз. 1, 3, 4 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);

— продление полномочий руководителя организации, если есть решение органов управления организации об этом. Например, в ООО — по решению общего собрания участников общества или совета директоров. А если в ООО один участник — по решению этого участника (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона об ООО).

Срочный трудовой договор в случаях, возможно также продлить и когда это не урегулировано законом.

Дело в том, что вопрос продления законом не урегулирован. Нет единой позиции и у специалистов Роструда. Некоторые допускают возможность внести изменения в трудовой договор, в том числе изменить его срок, не только в определенных законом случаях, но и по договоренности сторон. Для этого рекомендуют подписать дополнительное соглашение (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6). Другие с ними не соглашаются (Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1).

Необходимо составить дополнительное соглашение в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

В нем достаточно прописать основания, по которым требуется продлить трудовой договор, и срок, на который его нужно продлить, так как они относятся к обязательным условиям с учетом ч. 2, 3 ст. 57 ТК РФ.

При этом общий срок трудового договора с учетом срока, указанного в дополнительном соглашении, не должен превышать пять лет, чтобы договор не признали бессрочным (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Если законом установлены дополнительные требования, рекомендуем включить их в соглашение. Например, о том, что работнице необходимо представить медсправку для подтверждения беременности — если продлеваете срочный трудовой договор с беременной (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Так вы дополнительно проинформируете работницу об обязанности, установленной законом.

Оформите дополнительное соглашение до того, как закончится срок трудового договора. Иначе не успеете установить новый срок, поскольку договор станет бессрочным в силу ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Дополнительное соглашение нужно оформить и подписать в двух экземплярах (один для вас, другой для работника). Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр допсоглашения. Такой подход нужно использовать, так как он установлен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для трудового договора, а дополнительное соглашение — его неотъемлемая часть (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о продлении срочного трудового договора оформите на основании подписанного с работником дополнительного соглашения. Форма может быть произвольной, так как нормативно установленной нет.

В приказе о продлении срочного трудового договора укажите:

— данные работника — его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);

— условие о продлении срока трудового договора;

— основание для продления. При этом укажите реквизиты дополнительного соглашения, других документов (если есть), на основании которых договор был продлен, например заявления работника, справки из медицинского учреждения;

— срок, на который продлевается договор (конкретной датой или наступлением события — в зависимости от основания продления).

Можете включить в приказ дополнительные поручения ответственным работникам, например главному бухгалтеру, начальнику отдела кадров, — осуществлять контроль над выполнением приказа.

Ответственных лиц и работника ознакомьте с приказом под подпись.

Более подробная информация по указанному вопросу содержится в Путеводителе по кадровым вопросам. Как принять на работу {КонсультантПлюс}.

Аннотация. Таким образом, для продления срочного трудового договора следует оформить дополнительное соглашение об изменении срока срочного трудового договора, а также на основании соглашения необходимо издать приказ о продлении срочного трудового договора.