Профиль предприятия код подкласса ТМЦ

Классификаторы и справочники закупаемой номенклатуры ТМЦ и услуг для предприятий

Справочники — это место, где хранится нормативно-справочная информация, используемая на предприятии. Сферой применения классификаторов и справочников являются организации любых форм собственности, функционирующих на рынке РФ. Задача справочников обеспечивать связь между производителем и потребителем видов продукции и услуг.

В автоматизированных информационных системах организаций, которые участвуют в закупочной деятельности широко распространено использование справочников.

В целях удобства они представлены с иерархической «древовидной» структурой, которая группирует в себе необходимую информацию по разделам. Для того, чтобы в короткий срок найти определенную позицию параметризированного справочника добавляют специальный функционал поиска по номеру позиции, по ключевым словам, а также фильтры. Справочник НСИ в автоматизированных системах сегодня – это нужный компонент для быстрой и налаженной работы компании. С помощью такого вида поиска можно за считанные минуты найти в справочнике необходимую документацию или информацию, ведь при настоящей скоротечности времени – это довольно важное условие. Любое предприятие любых размеров имеет несметное количество документации и бывает так, что найти нужный вам документ оказывается сложно. Однако с появлением функционала, применяемого в справочниках автоматизированных систем, поиск документов стал намного проще.

Каждый код товарно-материальных ценностей и услуг удобно применять при объявлении привилегий или каких-либо ограничений с использованием этих кодов в указах, распоряжениях, поскольку проще указать код всего раздела, нежели перечислять все входящие в него элементы. Как пример — объявление закупок по кодам ОКДП с приоритетом товаров российского производства.

Отдельной категорией справочников являются классификаторы. На территории России действует следующий перечень общероссийских классификаторов:

  • ЕСКД — классификатор конструкторских документов и изделий.
  • ОКВ — классификация денежных единиц стран мира.
  • ОКАТО — классификатор всех населенных пунктов РФ, распределенных по территориальной принадлежности.
  • ОКВЭД — кодирование видов экономической деятельности.
  • ОКЕИ — классификатор единиц измерения.
  • ОКФС — классификация форм собственности.
  • ОКЗ — перечень видов трудовой деятельности.
  • ОКИСЗН — виды пенсий, пособий, группы инвалидности.
  • ОКНПО — группы профессий и специальностей.
  • ОКОК — информация о технико-экономических и социальных классификаторах.
  • ОКОПФ — организационно-правовые формы юридических лиц.
  • ОКОФ — классификация основных фондов.
  • ОКП — каталогизация продукции.
  • ОКДП — классификатор экономической деятельности, продукции и услуг.
  • ОКПД — классификация продуктов (услуг, работ).
  • ОКПДТР — классифицируются профессии рабочих и должности служащих.
  • ОКС — классификатор стандартов и нормативно-технических документов.
  • ОКСВНК — группировка специальностей по отраслям науки.
  • ОКСО — классификация специальностей по среднему и высшему уровню образования.
  • ОКВГУМ — ведется стандартизация и идентификация видов грузов, упаковочных материалов при перевозке любым видом транспорта.
  • ОКУД — классификация форм управленческой документации.
  • ОКУН — описываются услуги, оказываемые населению.
  • ОКЭР — классификация совокупностей объектов административно-территориального деления.

Справочники: примеры использования

Рассмотрим пример необходимости использования справочников ТМЦ. Представим, что для медицинского учреждения необходимо осуществить закупку томографов. В этом случае поиск соответствующего кода ОКДП не окажется сложным, однако если в извещении следует обозначить – при каких условиях реализуется поставка товара, а в особенности, вид упаковочного материала, то простому рядовому оператору придется найти информацию об основных правилах перевозки сложного технического оборудования. Используйте параметризированные справочники. Они значительно упрощают этот процесс, а соответственно и ускоряют объявления закупок. Как Вы уже прочли выше, существует огромное количество разнообразных справочников и классификаторов. И для каждого вида работы, для каждой отрасли — они свои. Классификаторы НСИ — это тоже своеобразный шаг на пути к оптимизации процессов, протекающий в различных сферах государственной деятельности. В ближайшем будущем, безусловно, планируется полный переход предприятий на электронный документооборот, вот почему использование подобных справочников и классификаторов уже сегодня — это огромный шаг вперед. Сейчас это пока не представляется обязательной процедурой, но подумайте сами, насколько это практично и экономно.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых справочников 1С. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация. От внесенной информации в карточку номенклатуры зависит поведение программы при работе с документами, формирование показателей при сдаче отчетности, логика внутренних проверок выполняемых операций.

Порядок заполнения справочника Номенклатура имеет свои особенности. В данной публикации мы подробно, строка за строкой:

  • изучим как настраивается учет по номенклатуре в программе;
  • узнаем какие варианты создания номенклатуры есть в 1С;
  • разберемся в заполнении карточки номенклатуры в 1С;
  • пройдемся по всем полям справочника;
  • изучим, как они заполняются;
  • покажем откуда берутся данные для заполнения.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

  • Настройка справочника Номенклатура
  • Установка счетов учета номенклатуры
  • Способы создания номенклатуры

Настройка справочника Номенклатура

Назначение справочника

Номенклатура — это перечень товарно-материальных ценностей, услуг, готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Оформление многих хозяйственных операций происходит с использованием номенклатуры. По следующим счетам учета в разрезе номенклатуры ведется аналитический учет:

  • 07;
  • 10;
  • 21;
  • 41;
  • и т. д.

Полный список таких счетов можно посмотреть здесь: PDF

Типовые бухгалтерские отчеты позволяют просматривать аналитику указанных счетов в разрезе номенклатуры.

Настройка учета в разрезе номенклатуры

На счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по умолчанию установлено субконто Номенклатура, дающее возможность вести аналитический учет по каждому объекту ТМЦ: раздел Главное — Настройки — План счетов.

Удалить аналитику в разрезе номенклатуры из счетов учета ТМЦ вручную невозможно.

Дополнительные виды аналитического учета номенклатуры настраиваются пользователем в соответствии с особенностями деятельности предприятия.

Дополнительная аналитика по учету ТМЦ

Дополнительный аналитический учет ТМЦ в 1С можно организовать по:

  • документам поступления (партиям);
  • местам хранения (складам).

Настройка указывается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет запасов.

Настройка учета запасов подробно рассмотрена в статье Настройка Плана счетов.

Дополнительная аналитика по учету товаров в рознице

Дополнительный аналитический учет товаров в рознице в 1С можно организовать по:

  • наименованиям реализуемых товаров;
  • ставкам НДС при реализации.

Настройка указывается в настройках Параметров учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет товаров в рознице:

Создание групп в справочнике

Справочник Номенклатура является иерархическим. Это значит, что можно создавать в нем группы номенклатуры.

Создание новой группы

При создании новой базы группы в справочнике не создаются: пользователь должен создать их самостоятельно.

Ввод новой группы осуществляется по кнопке Создать группу: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

Состав групп в справочнике зависит от того, какие товары, услуги или работы предлагает организация. Как пример, можно взять за основу следующие группы:

Новые группы могут добавляться внутри уже существующих. Например, в группе Товары можно задать еще одну группу:

  • Шторы.

Количество групп в справочнике не ограничивается.

Преимущества группового размещения номенклатуры:

  • удобство просмотра однотипной информации в одном разделе;
  • возможность получить сводную информацию по каждой группе обычным бухгалтерским отчетом, например, Оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Перенос номенклатуры в другую группу

Есть несколько вариантов перемещения номенклатуры из одной группы в другую:

  • в карточке номенклатуры изменить поле Входит в группу; PDF
  • использовать команду Переместить в группу (клавиши Ctrl + Shift + M); PDF
  • перетянуть номенклатуру мышкой в нужную группу. PDF

Создание элемента справочника

Создать новый элемент справочника можно:

  • вручную в справочнике Номенклатура;
  • из формы документа;
  • загрузкой из файла Excel.

Вручную в справочнике Номенклатура

Ввод нового элемента справочника Номенклатура осуществляется по кнопке Создать: раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

Заполненная карточка номенклатуры выглядит следующим образом.

Автоматически из формы документа

Варианты создания новых элементов справочника из документа в строке выбора номенклатуры:

  • ввод наименования; PDF
  • по кнопке Создать; PDF
  • по ссылке Показать все. PDF

Подробнее в статье Быстрый ввод справочников из документов.

Загрузка номенклатуры из файла Excel

Номенклатуру и цены номенклатуры можно загружать в программу из файла Excel. Это позволяет сократить ручной труд по вводу номенклатуры в справочник и избежать ошибок.

Загрузка данных из файла Excel выполняется по кнопке Загрузить.

Номенклатура из файла, которой нет в базе данных 1С, будет создана автоматически.

Подробнее в статье Загрузка цен из Excel.

Порядок заполнения элементов справочника Номенклатура

Вид номенклатуры

Вид номенклатуры — классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. PDF

Номенклатура по виду подразделяется на:

  • услуги (работы);
  • МПЗ.

В разрезе видов номенклатуры по умолчанию настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической подстановки счетов учета в документы. PDF

Вид номенклатуры выбирается из справочника Виды номенклатуры. Если вид номенклатуры — услуга (работа), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры, для МПЗ флажок не устанавливается.

Код

Код — это порядковый номер номенклатуры в общем списке справочника Номенклатура. Код номенклатуры устанавливается программой автоматически при записи нового элемента справочника. Каждый код уникален: при вводе двух одинаковых номеров программа выдаст сообщение об ошибке, и сохранить новые данные не удастся.

В карточке номенклатуры поле Код скрыто. Но при желании его можно вывести для просмотра по кнопке ЕЩЕ — Изменить форму, выставив флажок Код в настройке формы.

Наименование

Наименование — это название товара, работы или услуги, используемое в программе. Оно может отличаться от официального наименования в приходном или расходном документе и иметь более краткое значение.

Наименование используется программой для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов. Данные этого поля не идут в печатные формы, поэтому можно использовать сокращения: например, для товара Лента конвейерная шевронная 2Л-650 удобно указать наименование для быстрого поиска:

  • Лента 2Л-650.

Полное наименование

Полное наименование — это название товара, работы или услуги, которое будет использоваться для печатных форм документов.

Список документов, использующих в печатных формах полное наименование номенклатуры, можно посмотреть здесь. PDF В списке 50 позиций — с номенклатурой работают очень многие документы. Поэтому нужно стараться вводить полное наименование правильно, в полном соответствии с первичной документацией.

Периодичность услуги

Поле доступно только для вида номенклатуры Услуги. По умолчанию программа выставляет:

  • Периодичность услуги — Нет.

Для повторяющихся услуг можно выбрать периодичность из предлагаемого предопределенного списка:

  • Месяц;
  • Квартал;
  • Год.

Если Периодичность услуги будет установлена в карточке номенклатуры PDF, то в документах содержание услуги дополнится данными конкретного периода. PDF

Список документов, использующих в печатных формах периодичность услуги, можно посмотреть здесь. PDF

Артикул

В поле Артикул указывается артикул товара. Артикул используется торговыми предприятиями для кодировки товаров и услуг.

Для включения артикула в печатные формы документов в настройках Параметров учета нужно установить переключатель Колонка «Артикул»: раздел Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Печать артикулов — переключатель Колонка «Артикул». PDF После выполнения настройки в печатных формах документов рядом с колонкой Наименование выводится колонка Артикул. PDF

Входит в группу

Поле Входит в группу указывает на группу справочника, к которой принадлежит номенклатура.

Пользователь самостоятельно вводит группы номенклатуры в справочник исходя из:

  • удобства поиска номенклатуры;
  • получения сводной аналитики по группе номенклатуры в бухгалтерских отчетах;
  • правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных или расходных документах, если счета учета номенклатуры настроены по группам номенклатуры. PDF

Создать новую группу можно:

  • карточки номенклатуры — по ссылке Показать все; PDF
  • списка номенклатуры — по кнопке Создать группу.

Подробнее Создание групп в справочнике

Единица

В поле Единица указывается единица измерения, в которой ведется учет данного товара (работы, услуги).

Список единиц измерения можно заполнить:

  • вручную по кнопке Создать;
  • автоматически на основании общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ) по кнопке Подбор из ОКЕИ.

Информация поля Единица автоматически проставляется в заполняемые документы по позициям с выбранной номенклатурой.

Бухэксперт8 рекомендует использовать функционал подбора из ОКЕИ, так как в нем содержатся правильные наименования и коды единиц измерения. PDF

%НДС

В поле %НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость (НДС). Данные этого поля автоматически подставляются в документы по выбранной номенклатуре.

Подробнее в статье Как изменяется ставка НДС в документах

Бухэксперт8 рекомендует заполнять ставку НДС для номенклатуры, только когда она постоянна и не меняется в зависимости от условий покупки или продажи.

Если один и тот же товар реализуется на внутреннем рынке по разным ставкам, поле %НДС в карточке номенклатуры лучше не заполнять. В противном случае при заполнении документов легко пропустить ошибку.

Код операции

Код операции — специальное поле для автоматического заполнения Раздела 7 Декларации по НДС, если реализация по договору не облагается НДС. PDF Код операции подбирается из справочника Коды операций раздела 7 Декларации по НДС. PDF

Поле Код операции в карточке номенклатуры становится доступным только при соблюдении условий:

  • в карточке номенклатуры % НДС — Без НДС.
  • в настройках Учетной политики установлен флажок Раздельный учет НДС по способам учета. PDF

Код операции нужно заполнять для каждой позиции, необлагаемой НДС.

Цена продажи

В поле Цена продажи указывается цена, которая по умолчанию подставляется в документы продажи, если в настройках Параметров учета установлено:

  • Заполнение цен продажи — Из карточки номенклатуры.

Устанавливать цену продажи в карточке номенклатуры удобно, если она постоянна и одинакова для разных типов цен. Если цена продажи непостоянна, то поле Цена продажи не заполняется.

Подробнее в статье Установка цен номенклатуры

Номенклатурная группа

Номенклатурная группа — вид продукции, товаров, работ, услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Бухэксперт8 рекомендует указывать Номенклатурную группу для позиций, которые реализует организация: реализуемых товаров, готовой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ. Для остальной номенклатуры, например, для материалов, внеоборотных активов, заполнять данное поле не нужно.

Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено, в этих документах потребуется вручную заполнить субконто Номенклатурная группа.

При создании новой базы создается единственная номенклатурная группа — Основная номенклатурная группа. PDF При отсутствии других групп в программе поле Номенклатурная группа в карточке номенклатуры не показывается. PDF

Номенклатурная группа указывается в следующих документах — PDF

Флажок Меховое изделие

С 12.08.2016 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) обязательна маркировка меховых изделий. Производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам необходимо маркировать меховые изделия контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ) и передавать сведения об их движении в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ) (Постановление Правительства РФ от 11.08.2016 N 787).

Для учета маркированных меховых изделий в 1С:

  • установите флажок Маркировка меховых изделий в Функциональности программы;
  • установите флажок Меховое изделие в карточке номенклатуры;
  • укажите контрольный (идентификационный) знак ГИСМ в карточке номенклатуры: кнопка ЕЩЕ — ссылка Контрольные (идентификационные) знаки ГИСМ.

Подробнее в статье Обмен с ГИСМ в 1С

Поле предназначено для сохранения любой дополнительной информации по номенклатуре, которая не выводится в печатные формы документов, но которую можно видеть и даже анализировать, используя Универсальный отчет:

Раздел Производство

Раздел заполняется организациями, осуществляющими производственную деятельность.

Раздел Производство отображается в карточке номенклатуры, если в настройках Функциональности установлен флажок Производство: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Производство — флажок Производство.

Раздел Производство — Статья затрат

Данные поля Статья затрат используются при выборе номенклатуры для автоматической подстановки в документах:

  • Требование-накладная;
  • Отчет производства за смену.

Поле доступно только для вида номенклатуры, не являющейся услугой.

Если при списании номенклатурной позиции (материала) возможно использование разные статей затрат, поле Статья затрат в карточке номенклатуры не заполняется. В этом случае в документах автоматически подставляется статья затрат, установленная по умолчанию для документа в справочнике Статьи затрат.

Если поле Использовать по умолчанию в статье затрат для документа не заполнено, пользователь проставляет статью затрат в документе вручную. PDF

Раздел Производство — Ссылка Материалы

По ссылке Материалы можно прямо из карточки номенклатуры (готовой продукции) задать спецификацию для ее производства, т. е. указать нормы списания материалов на выпуск единицы продукции. По ссылке Материалы доступен просмотр основной спецификации номенклатуры.

Если осуществляется выпуск готовой продукции (номенклатуры), для которой определена спецификация, то перечень входящих материалов, указанный в ней, будет автоматически подставляться и списываться на затраты в следующих документах: PDF

  • Оказание производственных услуг;
  • Отчет производства за смену;
  • Поступление из переработки;
  • Реализация услуг по переработке.

Полный список всех спецификаций, заданный для готовой продукции (номенклатуры), можно посмотреть по ссылке Спецификации из панели навигации формы. PDF

Раздел Алкогольная продукция

Раздел заполняется организациями, работающими с алкогольной продукцией.

Раздел Алкогольная продукция отображается в карточке номенклатуры, если в настройках Функциональности установлен флажок Алкогольная продукция: раздел Главное — Настройки — Функциональность — вкладка Торговля — флажок «Алкогольная продукция». PDF

Раздел Алкогольная продукция — Производитель

В поле Производитель указывается производитель алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты. Информация по производителю алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Данные Производителя по умолчанию подставляются в документы:

  • Чек ЕГАИС;
  • Чек ЕГАИС на возврат.

Раздел Алкогольная продукция — Импортер

В поле Импортер указывается импортер алкогольной продукции. Данные выбираются из справочника Контрагенты.

При торговле импортным алкоголем необходимо установить в настройках Функциональности флажок Импортные товары: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Запасы — флажок Импортные товары. PDF Если алкоголь импортный, но произведен на территории Таможенного союза (ЕАЭС), импортер указывается в поле Производитель.

Информация по импортеру алкогольной продукции необходима для заполнения декларации об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Данные поля Импортер по умолчанию подставляются в следующие документы:

  • Чек ЕГАИС.
  • Чек ЕГАИС Возврат.

Раздел Импортный товар

Заполнение данных в разделе Импортный товар имеет смысл только для импортных ТМЦ:

  • приобретенных на внутреннем рынке;
  • ввезенных по импортному контракту.

Для отображения раздела Импортный товар в карточке номенклатуры необходимо установить в настройках Функциональности флажок Импортные товары: раздел Главное — Настройки — Функциональность — Запасы — флажок Импортные товары.

Раздел Импортный товар — Страна происхождения

В поле Страна происхождения указывается название страны производителя номенклатурной позиции. PDF Страна заполняется на основе:

  • счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров;
  • таможенной декларации, если организация сама является импортером.

Для ввода данных о стране происхождения используется справочник Страны мира. Данные по стране происхождения товара будут автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции. PDF

Поле Страна происхождения в карточке номенклатуры не заполняется, если:

  • товарно-материальные ценности отечественного происхождения;
  • страна происхождения для одной и той же номенклатурной позиции может быть разной — в этом случае Страна происхождения для номенклатурной позиции указывается вручную при оформлении документов поступления и реализации. PDF

Подробнее в статье Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте

Документы, использующие страну происхождения, можно посмотреть здесь — PDF

Раздел Импортный товар — Номер ГТД

В поле Номер ГТД указывается номер таможенной декларации (ТД).

Поле заполняется на основе:

  • счета-фактуры, полученного от продавца импортных товаров;
  • таможенной декларации, если организация сама является импортером.

Номер ГТД выбирается из справочника Номера таможенных деклараций. Внести данные в справочник можно из карточки номенклатуры. PDF Номер ТД будет автоматически подставляться в следующие документы по данной номенклатурной позиции: PDF

Если номер предварительно не внесен в справочник Номера таможенных деклараций, его можно создать прямо в документе поступления. PDF

Номер ГТД в карточке номенклатуры не заполняется, если:

  • товарно-материальные ценности отечественного происхождения;
  • номер таможенной декларации для одной и той же номенклатурной позиции может быть разной — в этом случае Номер ГТД для номенклатурной позиции указывается вручную при оформлении документов поступления и реализации.

См. также:

  • Как правильно указать ГТД и страну происхождения товаров при импорте
  • Номер таможенной декларации в счете-фактуре
  • Быстрый ввод справочников из документов

Раздел Классификация

Данный раздел необходимо заполнить, если реализуются товары в страны ЕАЭС.

Раздел Классификация — ТНВЭД

ТН ВЭД — код товара по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ТН ВЭД), использование которого предусматривается таможенным законодательством (Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 N 54).

Поле ТН ВЭД заполняется по товарам (продукции), предназначенным для реализации на экспорт. Выбор кода ТН ВЭД осуществляется из справочника Классификатор ТН ВЭД. PDF Для сырьевого товара (продукции) в карточке с кодом ТН ВЭД устанавливается:

  • флажок Сырьевой товар;
  • единица измерения номенклатуры для данного кода ТН ВЭД. PDF

Это важно для заполнения Статистической формы учета перемещения товаров (Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 891), в которой выполняется проверка корректности единицы измерения номенклатуры по коду ТН ВЭД.

Код ТН ВЭД автоматически подставляется в следующие документы:

  • Возврат товаров поставщику,
  • Заявление о ввозе товаров,
  • Корректировка реализации,
  • Отчет комиссионера о продажах,
  • Передача ОС,
  • Реализация (акты, накладные),
  • Счет-фактура выданный.

См. также:

  • Настройка Плана счетов
  • Настройка счетов учета номенклатуры
  • Установка цен номенклатуры

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно