Программа для ЖКХ

Программа для учета в ТСЖ и управляющих компаний ЖКХ с 1С:Бухгалтерия 8.3 в облаке

От 1024 р./мес.

Бесплатно: *перенос данных в программу * обмен с ГИС ЖКХ * ЛК жильца и мобильные приложения.

Программа «Инфокрафт: Формула ЖКХ + Бухгалтерия» сочетает в себе функции расчета квартплаты и начислений коммунальных услуг, паспортный стол, учет жилого и нежилого фонда, а также бухгалтерский учет, поскольку поставляется вместе с 1С.

В сервисе активно работают ТСЖ, ЖСК и управляющие компании во многих регионах страны.

Функции облачной программы для ЖКХ
Бухгалтерский учет

  • автоматическое формирование бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • бухгалтерские проводки по коммунальным услугам.

Учет в МКД

  • учет объектов и собственников жилого и нежилого фонда;
  • ведение лицевых счетов владельцев, нанимателей и арендаторов помещений;
  • подомовой учет затрат;
  • паспортный стол и регистрационный учет граждан;
  • сбор показаний и контроль за приборами учета

Начисления и расчет квартплаты и ЖКУ

  • расчет и начисления квартплаты и коммунальных услуг по индивидуальным и коллективным приборам учета, а также гибкий перерасчет и корректировки по всем возможным параметрам;
  • расчет пени, льгот, субсидий;
  • расчет отопления в многоквартирном доме по требованиям ПП РФ № 1708.

Прием платежей

  • загрузка сумм оплат из банковских систем;
  • набор готовых квитанций и ЕПД, возможность самостоятельной настройки формы квитанции. Возможность печати и отправки их по e-mail и смс;
  • подключение онлайн-касс и сканеров штрих-кодов;

Досудебная и претензионная работа

  • формирование и сортировка должников по услугам, суммам и срокам задолженности; автоматическая отправка уведомлений;
  • создание и контроль рассрочки платежа, без начисления дополнительного пени; формирование исков и претензий.

Выгрузка в ОСЗН и ГЦЖС
Широкий спектр отчетов

Все возможности «1С:Бухгалтерии 8»
Продукт создан на основе популярного прикладного решения «1С:Бухгалтерия 8», поэтому расчет квартплаты и подготовка бухгалтерской отчетности происходит в одной программе.

Это позволяет избежать ошибок, связанных с переносом данных между программой для расчета квартплаты и программой для ведения бухгалтерии. Такой подход облегчает работу бухгалтера, позволяя сэкономить время для более важных дел.

Сдавайте отчетность через Интернет
С помощью встроенного сервиса «1С-Отчетность» можно отправлять регламентированные отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование прямо из программы.

Интеграция с ГИС ЖКХ
Решение поддерживает обмен данными с системой ГИС ЖКХ. Обмен с ГИС ЖКХ возможен через Excel-файлы и напрямую через защищенное соединение по API.

Раскрывайте информацию по 731-му Постановлению Правительства РФ
В решении реализовано раскрытие информации по формам, утвержденным Приказом Минстроя и ЖКХ от 22.12.2014 № 882/пр.

Попробуйте демоверсию прямо сейчас!

  1. Бесплатно и оперативно перенесем ваши данные с квитанций в программу;
  2. Бесплатно предоставим 2 часа консультаций;
  3. Проведем бесплатное групповое обучение;
  4. Предоставим скидку на индивидуальные консультации по акции «Легкий старт”.

Стоимость аренды программы

1024 ₽./мес. при оплате за год, 1 пользователь, до 500 л.счетов. При ежемесячной оплате 1280 ₽ .

+320 ₽./мес. pа каждые 500 лицевых счетов «сверху”.

Бесплатно в период аренды:

  • — Выгрузка данных в ГИС ЖКХ через шаблоны и API;
  • — Личный кабинет жильца на сайте «Мой дом 365»;
  • — Мобильное приложение для председателя;
  • — Мобильное приложение для контролёра ЖКХ;
  • — Групповое дистанционное обучение и база знаний;
  • — Бесплатные обновления.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРОГРАММЫ ОРГАНИЗАЦИЙ КОММУНАЛЬНОГО КОМПЛЕКСА: ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ (ЧАСТЬ 2)

При разработка производственных программ организациями коммунального комплекса, следует обратить внимание на главные три составляющие проекта производственная программа коммунального комплекса (ЖКХ).

1. Обоснование обеспечения прогнозируемого объема и качества услуг, оказываемых организацией коммунального комплекса.

Для обоснования прогнозируемого объема рекомендуется использовать фактические данные об объемах оказанных услуг за предыдущий регулируемый период, отраженных по показаниям приборов учета, по фактически заключенным договорам исходя из утвержденных нормативов потребления услуг. На современном этапе реформирования и модернизации коммунальной инфраструктуры можно отметить две острые проблемы: низкий охват приборами учета потребления коммунальных услуг и устаревшие нормативы потребления услуг, применяемые в муниципальных образованиях. Существуют муниципальные образования, где нормативы потребления услуг не пересматривались в течение 10 лет.

Кроме того, необходимым при разработка (расчет) производственных программ коммунального комплекса (ЖКХ) является определение объемов воды, стоков, тепла используемых на собственные нужды, а также объемы потерь. Объемы потерь могут определяться на основании утвержденных органом регулирования нормативов. Как правило, уровень потерь в сетях учитывается в пределах 10%. При отсутствии нормативов, организация коммунального комплекса производит расчеты потерь самостоятельно в соответствии с Инструкцией по оценке и нормированию неучтенных расходов воды в системах коммунального водоснабжения, утвержденной Постановлением Госстроя России от 31.03.2000 №23. С целью обоснования объемов потребления услуг на собственные нужды и объемов потерь целесообразно предоставлять фактические данные по объемам за предыдущие отчетные периоды.

2. План мероприятий по повышению эффективности деятельности — Проект программы производственного развития организации.

Данный проект программы содержит перечень планируемых мероприятий, объем инвестиций, источники финансирования планируемых мероприятий. Проект программы производственного развития рекомендуется составлять не менее чем на три года. Поскольку планируемые мероприятия производственного развития, как правило, являются высоко затратными и длительно реализуемыми.

Результаты проведения экспертиз проектов производственная программа ЖКХ (коммунального предприятия) свидетельствуют, что в большинстве случаев программа производственного развития организации коммунального комплекса и производственная программа предприятия составляются на один год. Для разработки проекта программы производственного развития организации коммунального комплекса необходимо оценить состояние объектов коммунальной инфраструктуры с точки зрения изношенности, разработать мероприятия по повышению эффективности эксплуатации объектов коммунальной инфраструктуры, подготовить проектно-сметную документацию на проведение капитальных ремонтов, реконструкций, строительство и т.д. Важным является также выбор способа выполнения планируемых мероприятий: хозяйственный или подрядный. При выборе хозяйственного способа необходимо оценить квалификацию и опыт специалистов компании, наличие специализированной техники, осуществить расчеты расходов организации на реализацию мероприятий. В случае выбора подрядного способа необходимо найти подрядчика, произвести заключение договора на осуществление мероприятий с указанием расчетов стоимости. В последующем весь пакет документов представляется в Департамент ЖКХ на утверждение.

3. Расчет финансовых потребностей организации коммунального комплекса на реализацию производственная программа.

Финансовые потребности определяются исходя из затрат на реализацию производственной программы организации и величины необходимой прибыли. В финансовые потребности, связанные с реализацией программы, рекомендуется включать весь комплекс расходов, включая затраты на проектно-изыскательские работы, приобретение материалов и оборудования, строительно-монтажные работы, пусконаладочные работы, регистрацию объектов, аренду земли. Кроме того, нужно учитывать дополнительные налоговые платежи, которые возникнут у организации вследствие реализации мероприятий производственной программы. При определении финансовых потребностей необходимо учитывать прогноз изменения стоимости ресурсов в тот или иной период реализации программы.

Кроме того, при разработке (расчете) производственных программ организации необходимым является осуществление расчета производственных мощностей организации коммунального комплекса с целью разработки мероприятий по повышению эффективности использования имущества. В последнее время у некоторых организаций коммунального комплекса наблюдается тенденция снижения объемов оказанных коммунальных услуг, и как следствие, снижение использования задействованных производственных мощностей. Таким образом, организации коммунального комплекса осуществляют затраты на техническое обслуживание и содержание производственных мощностей, которые фактически задействованы на 60-70%. Разработка мероприятий по рациональному использованию имущества позволит минимизировать затраты организации коммунального комплекса и увеличить рентабельность деятельности.

Тарифы ЖКХ формируются с учетом затрат по текущей эксплуатации объектов коммунальной инфраструктуры и прогнозируемых объемов оказываемых услуг.

Подготовленный проект производственной программы ЖКХ (коммунального комплекса) подлежит согласованию органами местного самоуправления. На практике представленные проекты производственных программ ЖКХ (коммунального предприятия) подлежат корректировке по причине выявления органами местного самоуправления неэффективных статей затрат. Как правило, происходит урезание расходов, неподтвержденных документами, расчетами, копиями договоров, счетов-фактур либо по причине выявления ошибок в расчетах.

Типичными ошибками при подготовке и разработке проектов производственных программ организациями коммунального комплекса являются:

1. При планировании затрат по статье «Амортизация» организации коммунального комплекса продолжают включать в тарифы ЖКХ амортизацию имущества, по которому произошло полное списание первоначальной стоимости. Учет амортизационных отчислений на данное имущество в тарифе является обоснованным только после переоценки стоимости имущества путем проведения мероприятий по реконструкции, модернизации и капитальному ремонту.

2. При определении затрат по статье «Оплата труда» организации коммунального комплекса применяют завышенные нормативы численности рабочих, специалистов, служащих и руководителей. Кроме того, в расчетах фонда оплаты труда включаются доплаты работникам за совмещение. В этом случае необходимо представлять обосновывающие расчеты нормативной численности работников.

3. При определении затрат по статье «Транспортные расходы» организации осуществляют двойной учет данных расходов по статьям «Цеховые расходы» и «Прочие прямые расходы».

4. При определении затрат по статье «Общеэксплуатационные расходы» организации включают необоснованно расходы на добровольное медицинское страхование, добровольное страхование имущества и т.д. Все расходы на добровольное страхование подлежат исключению из себестоимости услуг и могут быть профинансированы за счет чистой прибыли организации.

5. В отношении распределения «Цеховые расходы» и «Общеэксплуатационные расходы» в учетных политиках организаций коммунального комплекса не предусмотрен механизм их распределения.

Кроме того, в проектах производственных программ ЖКХ (коммунального предприятия) отсутствуют обосновывающие материалы, подтверждающие расчеты тарифы ЖКХ организаций, наблюдаются ошибки при индексации цен фактически заключенных договоров, либо несоответствие сумм, предусмотренных договорами расчетам, представленными организациями.

Отметим, что в современных условиях процесс утверждения производственных программ вызывает у организаций коммунального комплекса определенные затруднения. Сложными вопросами по-прежнему остаются:

– обоснование финансовых потребностей для реализации производственной программы организации;

– определение источников ее финансирования;

– расчет эффекта от реализации производственной программы организации ЖКХ;

– соответствие планируемых тарифы ЖКХ на очередной период уровню доступности услуг для потребителей;

– соответствие планируемых тарифов на очередной период утвержденным предельным индексам роста.

В целом, утвержденная производственная программа организации является основанием для установления тарифов на ЖКХ. Процесс разработки производственной программы должен осуществляться на основе принципов системности, целесообразности, обоснованности, достоверности, прозрачности, рациональности использования производственных мощностей, оптимизации затрат организаций коммунального комплекса. Именно такой подход позволит обеспечить более высокий уровень рентабельности эксплуатации объектов коммунальной инфраструктуры.

Свяжитесь с отделом продаж в области финансово-инвестиционного консалтинга сферы ЖКХ:

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

  • СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

  • Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды
  • Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное
    копирование
  • Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
    Приложение
    для сотрудников
  • Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
    Приложение
    для клиентов
  • Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
    Телеграм-бот
  • Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
    БСР
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Сбор платежей, взаимодействие с коммунальными предприятиями, ввод в эксплуатацию приборов учета, составление плана экономии энергии, организация собраний жильцов, формирование отчетов о проделанной работе перед жильцами. С помощью компьютерной программы для управляющих компаний ЖКХ вся эта работа может быть проделана автоматически и сведена к нескольким кликам мыши. «Универсальная система учета» при непосредственном участии специалистов управляющих организаций в сфере ЖКХ разработала программное обеспечение, которое помогает максимально эффективно вести этот бизнес.

Программа для управляющих компаний ЖКХ «Коммунальное предприятие» — связывающее звено в посредничестве между жильцами многоквартирных домов и управляющей компанией. В систему заводятся все данные о потребителях коммунальных услуг, а также ресурсоснабжающих организациях. Это расчетные счета, тарифы, льготные условия и т.д. Выгрузка информации делается один раз. После этого управляющие компании работают в программе, лишь привнося новые данные. Расчеты в сфере ЖКХ ведет интеллектуальная система. Вероятность ошибки сводиться к минимуму, время решения задач – к секундам. В программе работает оператор. Управление не требует специального образования, обучение на местах проводят специалисты «УСУ».

Внедрение данного программного обеспечения делает работу УК понятной, в том числе, и клиентам. При возникновении спорных вопросов, всегда можно обратиться к программе. Для управляющих компаний в сфере ЖКХ – это гарантия доверия населения. В любой момент можно предоставить акт сверки и решить любую спорную ситуацию.

Также оптимизируется взаимодействие с коммунальными предприятиями. В системе отражается весь процесс ввода в эксплуатацию приборов учета. «Коммунальное предприятие» отслеживает как оплату по нормативам, так и начисления по показателям счетчика. Статистика отражается в программе и указывает, какой процент жильцов уже пользуется счетчиками. В этом – залог следующего преимущества программы для управляющих компаний в сфере ЖКХ, которую мы вам предлагаем.

Система может формировать абсолютно любые документы и статистические выкладки. Дополнительные функции, которые могут быть интересны конкретно вашему управляющему предприятию, устанавливаются по вашему запросу нашими разработчиками. Обладая всей информацией по потреблению коммунальных услуг, начислениям, оплате и расходам, можно составить грамотный план экономии энергии. В конечном счете можно добиться снижения оплаты коммунальных услуг. Это еще больше поднимет авторитет вашей управляющей орагнизации среди ваших клиентов.

Обратная связь с населением при переходе на «Коммунальное предприятие» становится более оперативной. К примеру, организовать собрание жильцов управляющая компания может за 10 минут, отправив жильцам соответствующее приглашение. Это можно сделать посредством SMS, электронной почты или сделав рассылку через приложение Viber с помощью нашей программы. Для управляющих компаний в сфере ЖКХ диалог с населением является залогом эффективной работы. Любую информацию (проведение профилактических или ремонтных работ, отключения коммунальных услуг, изменения графика работы офиса управляющей компании или его диспетчерской службы и т.д.) можно довести до сведения жильцов посредством этих инструментов. Опять же, не потратив на это много времени.

Отчет о проделанной работе, который согласно закону, должен быть предоставлен жильцам, также составит наша система. Для этого специалист дает команду программе. Документ составляется автоматически. Оценить все преимущества программы для УК в сфере ЖХК можно, скачав приложение бесплатно. Демо-версия доступна на нашем сайте.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал
  • Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная
    компания
  • Кабельное
    телевидение
  • Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая
    компания
  • Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП
  • Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая
    организация

Видео программы для управляющих компаний

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления программы для управляющих компаний

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Работа с любым количеством абонентов. Программа для управляющих компаний в сфере ЖКХ ведет учет как локальных, так и крупномасштабных организаций, в ведении которых находятся десятки, а то и сотни многоквартирных домов;
  • Автоматическое начисление фиксированных платежей, а также работа с показаниями приборов учета, сверка показаний счетчиков;
  • Отражение информации о предоплате, совершенной абонентом;
  • Перерасчет оплаты с учетом изменения тарифов (в том числе, в течение месяца), после установки приборов учета, перерасчет начисленной пени (при необходимости);
  • Выявление должников, при задержке оплаты нарушителям назначается пеня. Автоматически или при участии оператора – решение владельца программы;
  • Ежемесячное формирование и печать квитанций об оплате. Индивидуальная и массовая печать. Формат платежного документа, дизайн и язык извещения настраивается индивидуально и соответствует всем требованиям ресурсоснабжающих предприятий;
  • Платежные документы могут быть разосланы и через электронную почту;
  • В системе отражаются как наличные, так и безналичные платежи. Дополнительная опция – введение оплаты через терминалы Qiwi;
  • Поддерживается функция SMS-оповещения, создаются рассылки через мобильное приложение Viber. Это одна из самых востребованных опций программы. Для управляющих компаний в сфере ЖКХ обратная связь с населением крайне необходима. Это залог успешного ведения хозяйства;
  • Программное обеспечение управляется через автоматизированное место кассира. Работать с софтом может одновременно несколько пользователей. Производительность системы при этом не снижается;
  • Для каждого из сотрудников может быть настроен индивидуальный доступ с возможным ограничением информации (в зависимости от полномочий специалиста);
  • Руководство управляющей фирмы в сфере ЖКХ можно осуществлять дистанционно. Достаточно подключиться к интернету;
  • Программное обеспечение подходит для всех персональных компьютеров, в том числе, и ноутбуков, на которых установлена операционная система Windows.

Презентация программы для управляющих компаний ЖКХ

Скачать программное обеспечение для управляющих компаний ЖКХ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию управляющих компаний ЖКХ

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом