Программное обеспечение для юристов

Сегодня наш успех в юридической практике напрямую зависит от того, какие инструменты мы используем в своей работе. Работать в 21 веке и не пользоваться специальными приложениями уже становится не то что неправильно, а даже является экономической ошибкой.

Тот юрист, который будет использовать специальное обеспечение, всегда будет более продуктивным того, кто этого не делает. Журнал Loйер собрал 10, по нашему мнению, качественных и нужных программ, которые юристы могут начать использовать уже сейчас.

1. CamScaner

Позволяет очень быстро сканировать документы, «перегонять» их в нужный формат, корректировать качество снимков и в несколько кликов отправлять отсканированные документы куда нужно. Приложение №1 для юристов.

Официальный сайт — https://www.camscanner.com/

2. Jusnote

Профессиональная CRM-система от украинских разработчиков — компании «Дом юриста». Позволяет контролировать все процессы, связанные с ведением собственной юридической практики или управлением юридической фирмой. Биллинг, выставление счетов, коммуникация с клиентами, документооборот, постановка задач и тому подобное. Советуем попробовать.

Официальный сайт — https://jusnote.com/#/main

3. Office 365

На первом этапе работы юридической фирмы удовлетворяет достаточно много основных базовых потребностей. Стандартные, но очень качественные инструменты, такие как Word, Excel или почта Outlook. Юристам будет удобно работать, но это до какого-то этапа, пока компания не «перерастет» функционал. Стоит обеспечение не очень дорого — от 139 грн на человека.

Официальный сайт — https://www.office.com/

4. Evernote

Наверное, лучшего места, где писать заметки и сохранять их, просто нет. Удобно, легко, можно работать офлайн, а все ваши мысли будут всегда у вас под рукой. Можно также делать быстрые записи с помощью аудио или фото. Юристам понадобится.

Официальный сайт — https://www.evernote.com/

5. Hours

Что-то похожее на легкий биллинг своей деятельности. Где были и на какие задачи сколько потратили времени. Как уже говорилось, для первых шагов на юридическом рынке достаточно удобно и полезно, а еще и бесплатно. Но потом надо все равно заменять профессиональным программным обеспечением.

Официальный сайт — https://www.hourstimetracking.com/

6. Buffer

Хотите добиться успеха и сделать фирму известной? Следите за своими социальными сетями и пишите качественный контент. Buffer — лучшее средство для этого. Позволяет написать публикацию один раз, а разместить сразу везде по всем каналам. То есть это автопостинг. Например, нажатием одной кнопки вы можете опубликовать пост в Twitter, Facebook и Google+. Удобно.

Официальный сайт — https://buffer.com/

7. OpenDataBot

Сервис мониторинга регистрационных данных украинских компаний и судебного реестра для защиты от рейдерских захватов и контроля контрагентов. Собирает информацию из открытых государственных реестров и других источников и высылает сообщение на ваш мессенджер Telegram, Facebook Messenger, Skype или Viber.

Официальный сайт — https://opendatabot.com/

8. Slack

Общение для команд. И все. Но не думайте, что это мало. Это очень классный инструмент для ведения переписок с разными командами в одном месте. Передавайте файлы, оценивайте работу, разговаривайте и все в одном месте.

Официальный сайт — https://slack.com/

9. Asana

Облачное программное обеспечение для работы команд. Постановка задач, создание чек-листов, проверка задач. Полезно для руководителей: позволяет создавать проекты и следить за выполнением командой. То же есть и в Jusnote, которую мы упомянули ранее.

Рассогласованность работы сотрудников

В отсутствие системы в компании нет и единого пространства для общения всех работников, которые, так или иначе, связаны с деятельностью юридического отдела. В результате кто-то записывает информацию на листочек, кто-то – в блокнот, кто-то – в Excel, и так далее. Общаться одни предпочитают лично, другие – через Skype, третьи – через телефонные мессенджеры. Для того, чтобы получить слаженную работу всех сотрудников по какому-либо вопросу, приходится потратить много времени и сил, и все равно между ними возможны недопонимания и отсутствие согласованности действий.

Большие временные затраты и срыв сроков

Когда единого централизованного места для хранения всех юридических документов компании нет, когда сотрудники общаются через множество разных мессенджеров, сбор нужной документации может занять слишком много времени. Следствия у этого могут быть самые разные: от срыва сроков и задержек поставок до проигрыша дела в суде.

Сложность управления персоналом

Менеджеры предприятия не должны быть хорошими юристами – они должны быть хорошими менеджерами. Но когда работа юридического отдела децентрализована и ведется «по старинке», проконтролировать качество ее выполнения, да еще и без глубоких знаний в сфере права, становится очень сложно.

Создание угрозы для юридической безопасности компании

В таких условиях ошибки в документации оказываются не столько исключением из правила, сколько самим правилом. А утрата важных бумаг в случае предъявления исковых требований к предприятию или проведения проверки и вовсе может стоить ему больших денег и хорошего имени.

Другими словами, работа юридического отдела «по старинке» — это отсутствие системности, излишние затраты временных, денежных и людских ресурсов, а также риск проигрыша судебного дела, нарушения актуального законодательства и не прохождения проверки контролирующими органами.

Как внедрение ЭДО и автоматизация бизнес-процессов
может помочь в работе юристов?

Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов – это эффективный способ для практически полного решения всех проблем, перечисленных выше.

Так, он позволяет гарантировать следующее:

Единое централизованное пространство для хранения
всей документации, служебной переписки и любой другой
информации, которая имеет отношение к работе
юридического отдела.

Единая система для общения
между сотрудниками
и эффективного согласования
их деятельности.

Удобное средство для контроля
за работой подчиненных.

Сниженная вероятность допущения ошибок и недочетов
при оформлении каких-либо документов.

Своевременное закрытие сделок и быстрое реагирование
на любые ситуации, создающие угрозу для юридической
безопасности компании.

Возможность результативно защищать
интересы предприятия в суде
при необходимости.

Беспроблемное прохождение любых проверок
от контролирующих учреждений.

Самый ценный ресурс юриста – его время, а его главный помощник не ассистент, а смартфон: соврменные приложения наведут порядок в делах, назначат встречу, напомнят о заседании, откроют доступ к рабочим данным через облачные сервисы из любой точки мира, посчитают задолженность и позволят вести бизнес юридической компании удаленно через телефон. Редакция Право.ру ознакомилась с приложениями для юристов и выбрала самые полезные из них.

Litigartner

Ничто так не убивает время, как поиск документов: эту простую истину Егор Батанов, партнер юридической фирмы «Некторов, Савельев и партнеры» и автор идеи приложения Litugartner, постиг еще на заре карьеры. Специализируясь на налоговых спорах, юрист прошел все круги ада, связанные с «бумажной работой» в процессе ведения дел: как руководителю проекта, ему приходилось идти в суд или на встречу с клиентом в сопровождении одного, а иногда даже двух человек, которые помогали ему донести все необходимые бумаги. Litigartner, доступный для платформы iOS, оптимизирует документооборот и открывает доступ ко всем кейсам через удобную форму.

Алгоритм подбора дел достаточно прост: пользователь может проставить на компьютере гиперссылки в документе и пояснить все необходимые доказательства. Расставить ссылки в документе на 100 страниц занимает примерно два часа. Файл сохраняется в формате Word и легко переносится в облачное хранилище или сразу на смартфон. Работать с документами можно и без подключения к интернету. Дополнительный бонус: приложение сохраняет гиперссылки между документами, даже если те перемещаются в другие папки. Найти любой документ очень просто через встроенный поиск.

Для творческих натур Litigartner предлагает программу рисования, в которой можно изобразить, например, схему законного уклонения от налогов и тут же отправить ее клиенту. А фанаты тайм-менеджмента оценят встроенный органайзер. Разработчик обещает сохранность данных, так как приложение не принимает и не отправляет никаких данных, а все точки доступа – облачные и внутренние хранилища – контролируются пользователем. В случае кражи или потери устройства вся информацию стирается удаленно за минуту либо через другое устройство Apple того же владельца, либо через сервис компании MobileMe.

Платформы: iOS

Язык: Русский, Английский

Оценка пользователей: 4+

Разработка: Егор Батанов и группа разработчиков Iron Water studio

Сайт: litigartner.com

Rocket Matter

Этот расширенный бизнес-органайзер с расширенным фунционалом календаря, адресной книги, статусами проектов и информацией по платежам позволяет держать на контроле целую практику или даже юридическую фирму. Все календари и контакты синхронизируются между собой – например, любой контакт можно найти по номеру дела, и наоборот. Функция биллинга прикрепляет платежные операции к конкретным делам, таймер фиксирует разновидности оплачиваемого времени, включая судебные заседания и время на дорогу, а все данные доступны в режиме оффлайн.

Вся информация синхронизируется с компьютером через интернет. Данные передаются зашифрованными. Приложение можно загрузить бесплатно, но с регистрацией и подпиской на сайте разработчика.

Платформы: Android, iOS

Язык: Английский

Оценка пользователей: 4+

Разработка: Rocket Matter LLC
Сайт: rocketmatter.com

Aflatum

Aflatum – еще одно приложение, придуманное человеком из «юридического цеха». Его автор, Анзор Ибрагимов, также страдал от документооборота по судебным делам, пока не придумал удобный ежедневник для смартфона. Как и с Litigartner, создатели сделали ставку на оптимизацию рабочего процесса с бумагами.

Установив программу и зарегистрировавшись, пользователь попадает в меню «Список дел». При создании нового дела юрист может выбрать категорию «Общая юрисдикция» или «Арбитражное дело», которые делятся на соответствующие подкатегории. После этого пользователь может создать паспорт дела с названием, номером дела, номером соглашения, ордером, названием суда, именами участников, судей, прокуроров и т. д. Программа также позволяет сделать фотографии дела и приобщить их к паспорту. Функция поиска сканирует все данные по любому текстовому запросу.

Кроме того, за каждым делом можно закрепить текстовую заметку или напоминания о событии: например, если по делу «1234-5678» нужно встретиться с клиентом в шесть вечера, приложение автоматически оповестит пользователя через электронную почту или по СМС. Данные приложение сохраняет в облачное хранилище Aflatum, через которые можно открыть доступ к информации доверителям или другим участникам дела.

Чтобы обезопасить данные, помимо привычных логина и пароля приложение защищено пин-кодом, который позволяет в любой момент заблокировать данные через удаленный доступ.

Платформы: Android, iOS

Язык: Русский

Оценка пользователей: 4+

Разработка: Анзор Ибрагимов, Castadello LLP
Сайт: aflatum.com

Casebook

Casebook – один из первых расширенных сервисов для юристов, который позволяет получить исчерпывающую информацию по любому делу. Обновление данных в программе происходит очень быстро: например, через Casebook юрист может получить данные о регистрации судом иска уже на следующий день после публикации информации. Поиск нужного дела в приложении ведется по самым разным параметрам: по физическим лицам (судья, представитель, истец, ответчик), сумме иска и статусу участника (истец/ответчик/третья сторона). Сервис дает доступ и к сведениям о юридических лицах, а именно: регистрационные данные компании, информация о руководителях, состав акционеров/участников обществ, данные об участии в судебных процессах. Кроме того, через Casebook можно ознакомиться с бухгалтерской отчетностью юридического лица (информация из Росстата), статистическими сведениями о судебной активности компании, изменении ее залоговых и незалоговых обязательств, неустоек и штрафов.

Мобильное приложение Casebook позволяет работать вне офиса. С мобильного устройства можно просматривать ленту судебных событий и расписание заседаний, скачивать дела из созданных в веб-версии подборок, получить карточку дела со списком участников и судебных актов, прикреплять к делам документы (файлы и фотографии) и создавать задачи для коллег. Кроме того, приложение позволяет записывать аудиопротокол заседания прямо в зале суда и синхронизировать его с данными дел.

Приложение формирует график судебных заседаний по выбранному пользователем делу, функция синхронизации с программами Outlook, Google Calendar. Всю информацию можно выгрузить в формате Excel или PDF.

Платформы: iOS, Android

Язык: Русский

Оценка пользователей: 3+
Разработка: PARK LLC

Сайт: casebook.ru

LeaderTask

Органайзер LeaderTask – это довольно простой планировщик задач, который легко адаптировать под юридическую деятельность одного специалиста или целого юридического департамента. Программа формирует удобный график дел в любом порядке, а каждый пункт в таблице можно снабдить комментарием, прикрепить к нему аудио- или фотофайл.

Изюминка приложения – функция «поручить»: юрист может отметить ответственного за задачу, и тот тут же получит уведомление, а автор задачи – подтверждение. Каждый пункт можно вынести на обсуждение и открыть к нему доступ другому лицу.

Платформы: Android, iOS

Язык: Русский

Оценка пользователей: 4+

Разработка: ООО «Органайзер ЛидерТаск»
Сайт: leadertask.ru

Legal Newsance

Американское приложение Legal Newsance – это полноценный юридический портал, который будет полезным для российских юристов-международников, которые следят за зарубежной судебной практикой, событиями и новостями в иностранных юрисдикциях, ездят по командировкам и иногда подумывают над тем, не перейти ли на работу в какой-нибудь укромный западный «ильф».

Так, в заграничной командировке по геотэгу можно найти ближайшее юридическое мероприятие, а лента новостей – раздел Headlines – агрегирует ключевые события из мира англосаксонского права, а также вакансии. Выбрав пункт «Legal Research», владелец смартфона попадает в картотеку основных нормативных актов и научных публикаций правоведов: это более чем 1200 онлайн-документов.

Правовые новости ежедневно обновляются по таким темам как интеллектуальное право, налоговое право, банкротство и т.д. Приложение пользуется авторитетными новостными источниками – New York Post, ABA Journal, Reuters, Bloomberg, Above the Law, Wall Street Journal Law Blog и др. Когда станет скучно или возникнет потребность в самообразовании, владелец смартфона может записаться на юридический курс, спецсеминар или мастер-класс напрямую у коллег. А удобная функция поиска позволяет найти практически любую информацию по практикам, ведомствам и текстам законов.

Платформы: Android, iOS

Язык: Английский

Оценка пользователей: 3+

Разработка: Similan Labs LLC
Сайт: similanlabs.com

Dike trial: Calendar 4 Lawyers

Как следует из названия приложения, Dike Trial – это календарь для адвокатов, в котором можно создавать дела и упорядочить их по привычным категориям: номер дела, хронология, участники процесса. К каждому делу можно прикреплять записи, указывать количество слушаний, разграничивая их по инстанциям. Календарь страницы приводит к графику работы для выбранного дня, далее пользователь выбирает одно из дел на конкретный день, добавляя к нему необходимые заметки.

Поисковая система в приложении помогает найти нужный документ по любым параметрам, а экспорт данных осуществляется в текстовом формате в CSV-файл. Пользователь может настроить календарь «под себя»: выбрать тему, определить день начала рабочей недели и т. п.

Платформы: Android

Язык: Английский
Оценка пользователей: 4

Разработка: FiftySteps

Договор займа

Этот калькулятор разработчика legalcalc.ru незаменим для тех, кто участвуют в спорах, связанных с институтом займа. Приложение рассчитывает проценты за пользование (плату за факт пользования займом) и проценты за просрочку возврата суммы займа (ответственность за нарушение сроков возврата суммы). Приложение учитывает положения статей 809, 811, 395 Гражданского кодекса РФ и других актов и автоматически определяет, подлежат ли начислению проценты за пользование, за просрочку возврата суммы займа и в каком размере начисляются проценты за пользование или за просрочку, даже если это не указано в тексте договора займа. Кроме того, приложение рассчитывает размер государственной пошлины по цене иска, которая сразу отображается вместе с госпошлиной от суммы долга и от суммы долга с процентами.

Платформы: Android

Язык: Русский

Оценка пользователей: 4+

Разработка: Legal Research Laboratory
Сайт: legalcalc.ru

Расчет госпошлины

Второй удобный калькулятор legalcalc.ru помогает рассчитать госпошлину и доплаты. Приложение учитывает инстанцию и тип плательщика, а также фиксирует судебный приказ – постановление судьи по заявлению кредитора о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника. В настройках можно выбрать рассчет госпошлины по искам, связанным с нарушением прав потребителей. Готовый расчет можно отправить через СМС и по электронной почте.

Платформы: Android, iOS

Язык: Русский

Оценка пользователей: 5

Язык: Русский

Разработка: Legal Research Laboratory
Сайт: legalcalc.ru

Расчет процентов

Третий незаменимый калькулятор пригодится в равной степени адвокатам и судьям. Приложение включает только одну функцию – расчет процентов в соответствии со статьей 395 ГК РФ – «Ответственность за неисполнение денежного обязательства».