Протокол об увеличении уставного капитала

Уставным капиталом организации считаются ее активы в имущественном и денежном выражении. Учредители общества вносят средства после регистрации предприятия, в процессе деятельности возникает необходимость увеличения капитала.

Если в организации принимается решение о доплате вкладов участниками для увеличения капитала, то суммы вносятся в соответствии с первоначально установленной долей каждого из заявителей.

Внесение дополнительного вклада от учредителей, а именно в части допустимых сроков, прописываются в положениях Устава предприятия, текстовой части протокола или Законе об ООО.

Существуют предельно допустимый период внесения дополнительных сумм — 6 месяцев с даты принятия решения.

Когда решение об увеличении капитал предприятия принято, следует подписать протокол об итогах, проведенных на общем собрании, а затем внести соответствующие поправки в Устав общества.

Если не все участники успели внести дополнительные денежные средства, а за решение об увеличении активов проголосовало более 2/3 количества членов общества, то величина долей меняется прямо пропорционально внесенным вкладам (Постановление Конституционного Суда РФ 3-П от 21 февраля 2014 г.).

Когда требуется сохранение соответствующих долей, то дополнительные средства должны вносится участниками пропорционально их долям.

Когда и кем оформляется?

Согласно общепринятым нормам решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью оформляется при помощи Протокола. Если обществом управляет единоличный участник, то подобный документ называется решением — .

Все протоколы хранятся в хронологическом порядке и подшиваются в книгу. Участники общества вправе попросить выписку из протокола собрания, которые заверяет директор.

Проводя собрание, в любом обществе назначается председатель и секретарь. Но если обязательность назначения председателя установлена законодательно (п. 5 ст.37 Закона об ООО), то регламента по поводу секретаря не зафиксировано. С другой стороны, нормы Гражданского кодекса предусматривают присутствие подписей на протоколах как председателя, так и секретаря.

Но ни в одном законодательном акте нет информации о том, кем и как должен быть назначен секретарь.

Существует 2 подхода назначения секретаря:

  • выбор осуществляет единолично председателем собрания, данный подход применим для отношений внутри компаний, напрямую не урегулированных законом 14-ФЗ;
  • выбор секретаря происходит на общем собрании учредителей в том случае, если регламент проведения собрания не обозначен в локальных документах компании.

Секретарь непосредственно занимается оформлением всей документации, в том числе и протокола.

Как составить правильно?

Протокол оформляется в письменном виде с указанием следующей информации:

  • полное название общества, составляющего протокол, его реквизиты и адрес местонахождения;
  • номер протокола и заголовок;
  • дата и место подписания документа;
  • список присутствующих лиц на собрании ООО с указанием их персональных данных (паспортные данные);
  • число голосов, которыми обладали указанные выше члены общества;
  • информация о гражданах, осуществлявших подсчет голосов;
  • вопрос повестки дня (их может быть несколько);
  • подписи секретаря и председателя собрания.

В повестке дня первым пунктом указывается проведение собрания в форме совместного присутствия, осуществляется выбор председателя и секретаря собрания (для предотвращения вероятных аргументов от лиц, заинтересованных в признании решения недействительным).

Второй пункт гласит об увеличении уставного капитала за счет дополнительных денежных средств (за счет вклада третьего лица). В данном абзаце пункте необходимо указать:

  • данные гражданина, от кого поступило предложение о внесении дополнительных вкладов в УК ООО;
  • величина уставного капитала до и после изменений;
  • список участников, которые желают увеличить активы предприятия;
  • сроки и порядок внесения денежных средств;
  • размер увеличения первоначального капитала (конечная цена вложений);
  • сроки подведения итогов заседания;
  • количество проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся;
  • сведения о решении утверждения нового размера уставного капитала, его последующая регистрация.

Когда протокол составлен, его копии направляются всем участникам собрания в срок не позднее 10 дней с момента его подписания.

Помимо присутствия подписей секретаря и председателя в Уставе общества могут присутствовать специальные требования. К примеру, наличие подписей на протоколе всех присутствующих членов на заседании.

Решение принимается квалифицированным большинством (2/3 от общего числа участников), если иное требование не предусмотрено уставом компании.

Нотариальное удостоверение

Протокол, фиксирующий решение об изменении уставного капитала фирмы в сторону увеличения, состав участников, принимавших участие при принятии данного решения, неукоснительно удостоверяется нотариусом (ч.3 ст. 17 Федерального закона «Об ООО»).

Скачать образец при повышении УК ООО за счет вклада третьего лица

Образец протокола общего собрания об увеличении размера уставного капитала – скачать.

Важные моменты

Если один из участников общества не согласен с увеличением размера уставного капитала ООО в счет дополнительных вложений учредителей (он не принимал участие на общем собрании), то другие учредители не могут требовать от него внесения денежных средств.

Общее правило обозначает срок внесения дополнительных вкладов — 2 месяца. Но Устав ООО или решение общего собрания учредителей может зафиксировать другой срок (сокращенный или увеличенный).

Если на общем заседании будет принято положительное решение об увеличении капитала, то на собрании принимаются еще дополнительные решения. При отрицательном исходе дела необходимо отразить информацию о закрытии собрания председателем по итогам голосования, оставшиеся вопросы рассмотрению не подлежат (отсутствует смысл дальнейшего обсуждения моментов, выступающих в качестве дополнения к основной повестке дня).

Почему необходимо контролировать чистые активы предприятия

Чистые активы предприятия — это сумма активов за минусом обязательств и задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал.

О расчете чистых активов читайте в статье «Порядок расчета чистых активов по балансу — формула 2019 — 2020».

По каким причинам необходимо регулярно контролировать чистые активы:

  • Величина чистых активов (далее — ЧА) тождественна собственному капиталу. Размер собственного капитала характеризует финансовую устойчивость предприятия и используется для оценки его кредитных рейтингов и инвестиционной привлекательности.
  • Если предприятие пользуется займами, полученными от иностранных партнеров, с которыми оно взаимозависимо и которые являются его участниками (т. е. если у предприятия есть контролируемая задолженность), то показатель собственного капитала влияет на принятие процентов по займам в налоговые расходы.

Если объем контролируемой задолженности больше собственного капитала (п. 3 ст. 269 НК РФ) в 3 раза, а для банков и лизинговых компаний — в 12,5 раза, то сумму процентов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, рассчитывают по специальным правилам.

ВАЖНО! Контролировать величину собственного капитала необходимо ежеквартально. Президиум ВАС РФ в постановлении от 17.09.2013 № 3715/13 определил, что предельные проценты, исчисленные исходя из соотношения собственного и заемного капитала и принятые в расходы в отчетном периоде (квартале), пересчету в течение года нарастающим итогом не подлежат.

  • Расчет величины ЧА помогает не допустить судебных тяжб с налоговыми органами о принудительной ликвидации предприятия, если значение ЧА становится меньше минимального размера уставного капитала (далее — УК).

См. также «Какие последствия отрицательных чистых активов?», «Каковы последствия, если чистые активы меньше уставного капитала?».

Требование о поддержании стоимости ЧА на уровне не менее УК актуально как для ООО, так и для АО (ст. 90 и 99 ГК РФ). АО обязаны по окончании каждого отчетного периода представлять в регистрирующий орган информацию о ЧА общества для внесения в ЕГРЮЛ. Причем применение обществом УСН не освобождает его от этой обязанности.

Каков минимально возможный размер чистых активов организации, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Доступ можно получить совершенно бесплатно.

В изложенных ситуациях может быть важно увеличить стоимость ЧА с минимальными налоговыми последствиями.

Какой способ увеличения чистых активов выбрать

Существуют следующие способы увеличения чистых активов:

  • погашение задолженности учредителей по вкладам в УК;
  • увеличение УК;
  • финансовая помощь учредителей;
  • вклад в имущество общества.

Основной причиной снижения стоимости ЧА является убыточная деятельность предприятия.

Начать увеличение чистых активов имеет смысл с погашения задолженности учредителей по вкладам в УК, так как для расчета чистых активов значение собственного капитала уменьшается на сумму задолженности учредителей по вкладам в УК.

Увеличение УК — понятный, но не всегда эффективный метод. Если собственный капитал определяется для целей финансового анализа или сравнивается с величиной заемных средств для расчета предельных процентов по займам, то увеличение УК так же действенно, как и другие способы увеличения чистых активов. Увеличивать УК не имеет смысла, когда его размер больше величины ЧА.

В этом случае учредитель может оказать предприятию финансовую помощь или сделать вклад в имущество общества, увеличив добавочный капитал (далее ДК) учрежденной организации. Эти 2 метода равнозначны по эффективности, имеют сходные налоговые перспективы, несложны в реализации, но имеют свои нюансы, которые мы рассмотрим далее.

Порядок увеличения уставного капитала

Для изменения величины УК предприятие обязано внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ. Увеличить УК ООО можно путем внесения дополнительных вкладов участников (ст. 17 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). В АО необходимо объявлять дополнительную эмиссию акций (ст. 28 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Внести вклад в УК можно не только денежными средствами, но и иным имуществом учредителя.

Рассмотрим налоговые нюансы передачи имущества в УК.

Для компании-учредителя:

  • передача имущества в УК не облагается НДС (подп. 4 п. 3 ст. 39 НК РФ);
  • НДС, ранее предъявленный к вычету при принятии к учету имущества, передаваемого в УК, необходимо восстановить (подп. 1 п. 3 ст. 170 НК РФ), сделав запись в книге продаж;
  • счет-фактура при передаче имущества не оформляется, а в книге продаж регистрируется счет-фактура, на основании которого ранее был заявлен вычет (или бухгалтерская справка — при отсутствии счета-фактуры);
  • сумму восстановленного НДС нельзя принять к расходам для целей налогообложения прибыли (подп. 1, 2 ст. 170 НК РФ);
  • на стоимость переданного имущества нельзя уменьшить налогооблагаемую прибыль.

Для учрежденного общества:

  • НДС, восстановленный учредителем, можно принять к вычету у принимающей стороны (п. 11 ст. 171, п. 8 ст. 172 НК РФ);
  • передающая сторона указывает сумму восстановленного НДС в акте приема-передачи, этот документ общество должно зарегистрировать в своей книге покупок;
  • если общество не имеет права принимать восстановленный учредителем НДС к вычету (применяет спецрежим или будет использовать имущество в деятельности, не облагаемой НДС), то НДС, переданный учредителем, не включается ни в балансовую стоимость имущества, ни в налоговые расходы (подп. 1 п. 3 ст. 170, п. 1 ст. 252, подп. 2 п. 1 ст. 277 НК РФ);
  • стоимость имущества, полученного в УК, не включается в доходы, облагаемые налогом на прибыль (ст. 251 НК РФ), так же как НДС, восстановленный учредителем.

Описанные налоговые нюансы отчасти относятся и к таким способам увеличения чистых активов, как вклад в имущество общества и финансовая помощь учредителя.

Финансовая помощь и вклад в имущество

Увеличение добавочного капитала стало альтернативой вкладам в УК, так как для оформления этой операции нет необходимости соблюдать формальности, свойственные процессу увеличения УК.

ВАЖНО! Увеличение ДК не влияет на долю участия в УК.

Пошаговый алгоритм действий по внесению вклада в имущество ООО вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Что нужно учесть, оформляя увеличение ДК:

  • Увеличение учредителем ДК путем безвозмездной передачи имущества не включается в состав доходов общества, облагаемых налогом на прибыль, в случае, если передающая организация имеет более чем 50% участия в УК общества. Если учредитель передает имущество (кроме денежных средств), то общество не может передавать право собственности на него в течение 1 года со дня его получения (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ). В случае нарушения этого правила вклад учредителя в ДК будет признан налогооблагаемым доходом.
  • До 2018 года в подп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ было предусмотрено, что доходы в виде имущества (денежных средств), переданного учредителем для увеличения ЧА, не облагаются налогом на прибыль (подп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ). С 01.01.2018 имущество и денежные средства, переданные учредителем для увеличения ЧА, исключены из перечня доходов, не учитываемых при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 5 закона от 30.09.2017 № 286-ФЗ).
  • В отношении предприятий, применяющих УСН, действуют такие же правила, как и для плательщиков налога на прибыль. Имущество и денежные средства, переданные учредителем, не будут включаться в доходы для расчета налогов, если будут соответствовать критериям, определенным в ст. 251 НК РФ.
  • Вклад в ДК приравнивается законодательством к безвозмездной передаче имущества (денежных средств) (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

ВАЖНО! ГК РФ запрещает дарение между коммерческими организациями (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ). Суд может признать сделку дарением, если определит, что не было никакой бизнес-цели для безвозмездной передачи имущества (денежных средств). Составляя соглашение о получении финансовой помощи, необходимо указать, какие совместные коммерческие задачи будут решены после получения активов от учредителя.

Итоги

Увеличивая стоимость ЧА, следует обдуманно выбирать способ в зависимости от бизнес-целей предприятия и тщательно оформлять документы, учитывая возможные налоговые последствия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.