Кварц

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.



Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

• для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
• для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
• для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Приложение N 2
к Инструкции об организации работы
по пенсионному обеспечению в системе
Министерства внутренних дел Российской Федерации

Расчет выслуги лет для назначения пенсии________________________________________ (звание, фамилия, имя, отчество, _________________________________________________________________________ должность, наименование органа внутренних дел, _________________________________________________________________________ воинской части) Родился__________________________________________________________________ (число, месяц, год) Первое воинское (специальное) звание_____________________________________ присвоено приказом _______________________________________N ______ (чей приказ) от «____»________________20_ г. В выслугу лет для назначения пенсии по линии МВД России засчитывается (в календарном и льготном исчислении) следующая служба:

Выслуга лет Календарная______________________________ Льготная_________________________________ Трудовой стаж____________________________ Всего ___________________________________ Выслуга лет (общий трудовой стаж) на «___»_________________20__г. для назначения пенсии составляет___лет___месяцев___дней. Расчет выслуги лет составлен на основании личного дела. Расчет составил ____________________________________________________ (звание, должность и подпись сотрудника кадровой службы) _________________________ Расчет проверили ________________________________ ________________________________ (звание, должность и подпись (звание, должность и подпись руководителя отдела кадров) руководителя пенсионного органа) С расчетом выслуги лет на пенсию ознакомлен __________________________________ (подпись увольняемого) ____________________________________________________________________ (звание, фамилия, инициалы уволенного) уволен по пункту _________, статье _________ Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, Закону Российской Федерации «О милиции», Федеральному закону «О военной службе и воинской обязанности» (нужное подчеркнуть) приказом _________________________________________________________________________ (чей приказ) N________ от «____»_____________20__ г. с ________________________ (дата увольнения) М.П. __________________________________ (должность, звание и подпись __________________________________ руководителя отдела кадров) «____»________________20__ г.

Примечания:

1. После каждой записи о службе, исчисляемой на льготных условиях, указывается основание для льготного зачета службы (постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, перечни соединений и частей, входивших в состав действующей армии, и др.).

2. При назначении пенсии в соответствии с пунктом «б» статьи 13 Закона Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» перед выслугой лет указывается общий трудовой стаж на основании трудовой книжки, справок, подтверждающих трудовой стаж.

Чтобы правильно рассчитать стаж и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

1. Путеводитель: порядок подсчета стажа.
2. Путеводитель: районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях.
3. Консультация эксперта: расчет стажа для пенсии.
4. Готовое решение: как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
5. Определяем стаж для расчета пособий.
6. Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает.

Размеры пособия

Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать, сколько отработал

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.

Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат показан в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

1. Количество полных лет.
2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Из этой статьи вы узнаете:

• что входит в педагогический стаж
• как считать педагогический стаж для выхода на пенсию
• льготный стаж для педагогических работников в 2019-2020 году

Что входит в педагогический стаж

Льготный стаж педагогических работников — что же в него входит? Такой вид стажа является специальным и учитывается только при работе, связанной с обучением детей и взрослых в учебных учреждениях. Причем выработка идет не только для преподавательского состава (воспитателей, учителей, преподавателей), но и для персонала, непосредственно связанного с учебным процессом (методисты, психологи, экскурсоводы и т.д.).

Важно отметить, что педагогический стаж не только влияет на дату ухода на пенсию, но также позволяет сотрудникам образования претендовать на:

• увеличенный размер заработной платы;
• дополнительный отпуск длительностью до года.
• более высокую квалификационную группу.

Обратите внимание

К педагогам предъявляют повышенные требования, ведь они работают с детьми и подростками. Перед началом нового учебного года читайте в «Справочнике кадровика”, какие особенности должен учитывать кадровик образовательной организации, когда оформляет прием на работу или устанавливает рабочее время.

Так что же входит в педагогический стаж? Прежде всего — это преподавательская деятельность сотрудника. Но не вся. Для включения периода в стаж должно быть соблюдено несколько условий:

• точное соответствие должности Списку должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости педагогам (пп. 19 п. 1 ст. 27 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»);
• наличие у учебного учреждения лицензии и государственной аккредитации. Работа в частных учебных заведениях, не имеющих соответствующих документов, в трудовой стаж не включается.

На льготные условия ухода на пенсию могут претендовать следующие работники, осуществляющие непосредственную образовательную деятельность или ее обеспечивающие:

• воспитатели;
• учителя;
• преподаватели высших учебных заведений;
• музыкальные руководители;
• методисты;
• психологи;
• руководители учебного заведения и их заместители.

Важно

Если название должности не соответствует приведенному в Списках или организация в данных Списках не обозначена, и не имеет соответствующей разрешительной документации, то такой стаж не засчитывается в льготный. Не ошибиться с названием должности помогут Сводный справочник и восемь правил в новой статье журнала «Справочник кадровика”

Как считать педагогический стаж для выхода на пенсию

Педстаж рассчитывается на основании предоставленной работником трудовой книжки. При «сомнительных” записях или отсутствии в трудовой, периоды работы могут быть подтверждены надлежаще оформленными справками. Они могут быть выданы как предыдущими работодателями, так и архивными органами. Также стаж возможно подтвердить и другими документами:

• приказами о трудоустройстве и увольнении;
• табелями учета рабочего времени;
• выписками из книги учета личного состава;
• выписками из тарификационных и послужных списков и т.д.

Стаж для разных категорий педагогов рассчитывается по-разному. Так, для молодого поколения, которое начало свою преподавательскую деятельность после 2000 года, к учету принимаются только определенные периоды — сотрудник должен иметь не менее 240 часов педагогической работы за календарный год и не менее 6 часов за рабочую неделю.

► Специальный трудовой стаж

Для преподавателей средних специальных учебных учреждений эта норма часов увеличена до 360 часов в год. Однако, для сельских учителей и учителей начальных классов норма часов при досрочном уходе на пенсию не учитывается.

• Непрерывный стаж работы: как считать

При расчете педагогического стажа не стоит принимать во внимание его непрерывность. Она никак не влияет на возможность или невозможность назначения пенсионного обеспечения. Важен лишь суммарный период работы в образовании. На расчет стажа также влияет:

• наличие ученых степеней;
• работа в тяжелых условиях (Крайний Север);
• награды и звания; категория.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Льготный стаж для педагогических работников в 2019-2020 году

Существующая на сегодняшний день методика расчета педагогического стажа будет актуальна до 2030 года. Далее льготный стаж будет отменен и пенсионное обеспечение возможно лишь на общих основаниях.

Кстати

Узнайте, как пенсионная реформа отразится на вас и вашей работе: с учетом поправок Президента от 29 августа 2018 года. Из 18 карточек вы узнаете, в чем суть пенсионной реформы, чего боятся ваши коллеги и как справиться с этими страхами. А еще — какие ходят слухи и нужно ли им верить и как правильно отвечать на три «больных» вопроса работников о пенсии.

В 2019 году, чтобы иметь право на досрочную пенсию учитель должен отработать 25 лет. Этот стаж может быть как у одного работодателя, так и у нескольких. Значения это не имеет, так же как непрерывность.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Также в льготный образовательный стаж засчитываются периоды:

• нахождения на больничном листе;
• ежегодного очередного или дополнительного отпуска;
• отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет;
• обучения или повышения квалификации по профильной специальности (в случае, если работник и до, и после обучения работал по специальности).

Правила расчета стажа не зависят от того, трудился учитель в частном учебном заведении или государственной школе. Методика расчета ориентируется лишь на законодательные акты, действующие на момент работы, даже если сейчас они не действуют.