Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.
Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.
Содержание
Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников
Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.
Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.
Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.
При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.
Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.
Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ
Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.
Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:
- для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
- для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
- для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);
Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.
Таблица параметров функции РАЗНДАТ:
Параметр | Описание |
«d» | Количество полных дней |
«m» | Количество полных месяцев |
«y» | Количество полных лет |
«ym» | Количество полных месяцев без учета лет |
«md» | Количество дней без учета месяцев и лет |
«yd» | Количество дней без учета лет |
Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.
Приложение N 2
к Инструкции об организации работы
по пенсионному обеспечению в системе
Министерства внутренних дел Российской Федерации
Расчет выслуги лет для назначения пенсии________________________________________ (звание, фамилия, имя, отчество, _________________________________________________________________________ должность, наименование органа внутренних дел, _________________________________________________________________________ воинской части) Родился__________________________________________________________________ (число, месяц, год) Первое воинское (специальное) звание_____________________________________ присвоено приказом _______________________________________N ______ (чей приказ) от «____»________________20_ г. В выслугу лет для назначения пенсии по линии МВД России засчитывается (в календарном и льготном исчислении) следующая служба:
Занимаемая должность, наименование органа внутренних дел, воинской части |
Номер и дата приказа МВД, ГУВД, УВД, воинской части, учреждения |
Число, месяц, год периода службы |
Выслуга (лет, месяцев, дней) | ||
в календарном исчислении |
коэффици- ент |
в льготном исчислении |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Выслуга лет Календарная______________________________ Льготная_________________________________ Трудовой стаж____________________________ Всего ___________________________________ Выслуга лет (общий трудовой стаж) на «___»_________________20__г. для назначения пенсии составляет___лет___месяцев___дней. Расчет выслуги лет составлен на основании личного дела. Расчет составил ____________________________________________________ (звание, должность и подпись сотрудника кадровой службы) _________________________ Расчет проверили ________________________________ ________________________________ (звание, должность и подпись (звание, должность и подпись руководителя отдела кадров) руководителя пенсионного органа) С расчетом выслуги лет на пенсию ознакомлен __________________________________ (подпись увольняемого) ____________________________________________________________________ (звание, фамилия, инициалы уволенного) уволен по пункту _________, статье _________ Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, Закону Российской Федерации «О милиции», Федеральному закону «О военной службе и воинской обязанности» (нужное подчеркнуть) приказом _________________________________________________________________________ (чей приказ) N________ от «____»_____________20__ г. с ________________________ (дата увольнения) М.П. __________________________________ (должность, звание и подпись __________________________________ руководителя отдела кадров) «____»________________20__ г.
Примечания:
1. После каждой записи о службе, исчисляемой на льготных условиях, указывается основание для льготного зачета службы (постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, перечни соединений и частей, входивших в состав действующей армии, и др.).
2. При назначении пенсии в соответствии с пунктом «б» статьи 13 Закона Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» перед выслугой лет указывается общий трудовой стаж на основании трудовой книжки, справок, подтверждающих трудовой стаж.
Чтобы правильно рассчитать стаж и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:
- Путеводитель: порядок подсчета стажа.
- Путеводитель: районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях.
- Консультация эксперта: расчет стажа для пенсии.
- Готовое решение: как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
- Определяем стаж для расчета пособий.
- Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает.
Размеры пособия
Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:
- 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- до 5 лет — 60% среднего заработка.
Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.
Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.
Как рассчитать, сколько отработал
При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.
Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).
Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.
Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».
Результат показан в днях, месяцах и годах.
Как видите, посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.
Опасность ошибок в расчетах
Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.
После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:
- Количество полных лет.
- Количество полных отработанных сотрудником месяцев.
Дни не указывают.
Чем подтвердить время работы
Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:
- трудовая;
- контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
- справка, выданная предыдущим работодателем;
- военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).
У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.
Из этой статьи вы узнаете:
- что входит в педагогический стаж
- как считать педагогический стаж для выхода на пенсию
- льготный стаж для педагогических работников в 2019-2020 году
Что входит в педагогический стаж
Льготный стаж педагогических работников — что же в него входит? Такой вид стажа является специальным и учитывается только при работе, связанной с обучением детей и взрослых в учебных учреждениях. Причем выработка идет не только для преподавательского состава (воспитателей, учителей, преподавателей), но и для персонала, непосредственно связанного с учебным процессом (методисты, психологи, экскурсоводы и т.д.).
|
Образцы документов для вас Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор |
Важно отметить, что педагогический стаж не только влияет на дату ухода на пенсию, но также позволяет сотрудникам образования претендовать на:
- увеличенный размер заработной платы;
- дополнительный отпуск длительностью до года.
- более высокую квалификационную группу.
Обратите внимание
К педагогам предъявляют повышенные требования, ведь они работают с детьми и подростками. Перед началом нового учебного года читайте в «Справочнике кадровика”, какие особенности должен учитывать кадровик образовательной организации, когда оформляет прием на работу или устанавливает рабочее время.
Так что же входит в педагогический стаж? Прежде всего — это преподавательская деятельность сотрудника. Но не вся. Для включения периода в стаж должно быть соблюдено несколько условий:
- точное соответствие должности Списку должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости педагогам (пп. 19 п. 1 ст. 27 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»);
- наличие у учебного учреждения лицензии и государственной аккредитации. Работа в частных учебных заведениях, не имеющих соответствующих документов, в трудовой стаж не включается.
На льготные условия ухода на пенсию могут претендовать следующие работники, осуществляющие непосредственную образовательную деятельность или ее обеспечивающие:
- воспитатели;
- учителя;
- преподаватели высших учебных заведений;
- музыкальные руководители;
- методисты;
- психологи;
- руководители учебного заведения и их заместители.
Важно
Если название должности не соответствует приведенному в Списках или организация в данных Списках не обозначена, и не имеет соответствующей разрешительной документации, то такой стаж не засчитывается в льготный. Не ошибиться с названием должности помогут Сводный справочник и восемь правил в новой статье журнала «Справочник кадровика”
Как считать педагогический стаж для выхода на пенсию
Педстаж рассчитывается на основании предоставленной работником трудовой книжки. При «сомнительных” записях или отсутствии в трудовой, периоды работы могут быть подтверждены надлежаще оформленными справками. Они могут быть выданы как предыдущими работодателями, так и архивными органами. Также стаж возможно подтвердить и другими документами:
- приказами о трудоустройстве и увольнении;
- табелями учета рабочего времени;
- выписками из книги учета личного состава;
- выписками из тарификационных и послужных списков и т.д.
Стаж для разных категорий педагогов рассчитывается по-разному. Так, для молодого поколения, которое начало свою преподавательскую деятельность после 2000 года, к учету принимаются только определенные периоды — сотрудник должен иметь не менее 240 часов педагогической работы за календарный год и не менее 6 часов за рабочую неделю.
► Специальный трудовой стаж
Для преподавателей средних специальных учебных учреждений эта норма часов увеличена до 360 часов в год. Однако, для сельских учителей и учителей начальных классов норма часов при досрочном уходе на пенсию не учитывается.
- Непрерывный стаж работы: как считать
При расчете педагогического стажа не стоит принимать во внимание его непрерывность. Она никак не влияет на возможность или невозможность назначения пенсионного обеспечения. Важен лишь суммарный период работы в образовании. На расчет стажа также влияет:
- наличие ученых степеней;
- работа в тяжелых условиях (Крайний Север);
- награды и звания; категория.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
Льготный стаж для педагогических работников в 2019-2020 году
Существующая на сегодняшний день методика расчета педагогического стажа будет актуальна до 2030 года. Далее льготный стаж будет отменен и пенсионное обеспечение возможно лишь на общих основаниях.
Кстати
Узнайте, как пенсионная реформа отразится на вас и вашей работе: с учетом поправок Президента от 29 августа 2018 года. Из 18 карточек вы узнаете, в чем суть пенсионной реформы, чего боятся ваши коллеги и как справиться с этими страхами. А еще — какие ходят слухи и нужно ли им верить и как правильно отвечать на три «больных» вопроса работников о пенсии.
В 2019 году, чтобы иметь право на досрочную пенсию учитель должен отработать 25 лет. Этот стаж может быть как у одного работодателя, так и у нескольких. Значения это не имеет, так же как непрерывность.
Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться
Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам
Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.
Также в льготный образовательный стаж засчитываются периоды:
- нахождения на больничном листе;
- ежегодного очередного или дополнительного отпуска;
- отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет;
- обучения или повышения квалификации по профильной специальности (в случае, если работник и до, и после обучения работал по специальности).
Правила расчета стажа не зависят от того, трудился учитель в частном учебном заведении или государственной школе. Методика расчета ориентируется лишь на законодательные акты, действующие на момент работы, даже если сейчас они не действуют.