Расчет стажа

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.



Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

  • для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
  • для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
  • для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

Параметр Описание
«d» Количество полных дней
«m» Количество полных месяцев
«y» Количество полных лет
«ym» Количество полных месяцев без учета лет
«md» Количество дней без учета месяцев и лет
«yd» Количество дней без учета лет

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Приложение N 2
к Инструкции об организации работы
по пенсионному обеспечению в системе
Министерства внутренних дел Российской Федерации

Расчет выслуги лет для назначения пенсии________________________________________ (звание, фамилия, имя, отчество, _________________________________________________________________________ должность, наименование органа внутренних дел, _________________________________________________________________________ воинской части) Родился__________________________________________________________________ (число, месяц, год) Первое воинское (специальное) звание_____________________________________ присвоено приказом _______________________________________N ______ (чей приказ) от «____»________________20_ г. В выслугу лет для назначения пенсии по линии МВД России засчитывается (в календарном и льготном исчислении) следующая служба:

Занимаемая
должность,
наименование
органа
внутренних
дел,
воинской
части
Номер и дата
приказа МВД,
ГУВД, УВД,
воинской
части,
учреждения
Число,
месяц, год
периода
службы
Выслуга (лет, месяцев, дней)
в
календарном
исчислении
коэффици-
ент
в льготном
исчислении
1 2 3 4 5 6

Выслуга лет Календарная______________________________ Льготная_________________________________ Трудовой стаж____________________________ Всего ___________________________________ Выслуга лет (общий трудовой стаж) на «___»_________________20__г. для назначения пенсии составляет___лет___месяцев___дней. Расчет выслуги лет составлен на основании личного дела. Расчет составил ____________________________________________________ (звание, должность и подпись сотрудника кадровой службы) _________________________ Расчет проверили ________________________________ ________________________________ (звание, должность и подпись (звание, должность и подпись руководителя отдела кадров) руководителя пенсионного органа) С расчетом выслуги лет на пенсию ознакомлен __________________________________ (подпись увольняемого) ____________________________________________________________________ (звание, фамилия, инициалы уволенного) уволен по пункту _________, статье _________ Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации, Закону Российской Федерации «О милиции», Федеральному закону «О военной службе и воинской обязанности» (нужное подчеркнуть) приказом _________________________________________________________________________ (чей приказ) N________ от «____»_____________20__ г. с ________________________ (дата увольнения) М.П. __________________________________ (должность, звание и подпись __________________________________ руководителя отдела кадров) «____»________________20__ г.

Примечания:

1. После каждой записи о службе, исчисляемой на льготных условиях, указывается основание для льготного зачета службы (постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, перечни соединений и частей, входивших в состав действующей армии, и др.).

2. При назначении пенсии в соответствии с пунктом «б» статьи 13 Закона Российской Федерации «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» перед выслугой лет указывается общий трудовой стаж на основании трудовой книжки, справок, подтверждающих трудовой стаж.

Чтобы правильно рассчитать стаж и учесть все периоды, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:

  1. Путеводитель: порядок подсчета стажа.
  2. Путеводитель: районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях.
  3. Консультация эксперта: расчет стажа для пенсии.
  4. Готовое решение: как подсчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
  5. Определяем стаж для расчета пособий.
  6. Стаж больничный, отпускной, северный: на что влияет и что в него попадает.

Размеры пособия

Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

  • 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать, сколько отработал

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.

Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат показан в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

  1. Количество полных лет.
  2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

  • трудовая;
  • контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
  • справка, выданная предыдущим работодателем;
  • военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что входит в педагогический стаж
  • как считать педагогический стаж для выхода на пенсию
  • льготный стаж для педагогических работников в 2019-2020 году

Что входит в педагогический стаж

Льготный стаж педагогических работников — что же в него входит? Такой вид стажа является специальным и учитывается только при работе, связанной с обучением детей и взрослых в учебных учреждениях. Причем выработка идет не только для преподавательского состава (воспитателей, учителей, преподавателей), но и для персонала, непосредственно связанного с учебным процессом (методисты, психологи, экскурсоводы и т.д.).

Образцы документов для вас

Скачайте журналы, наличие которых может проверить Роспотребнадзор

Важно отметить, что педагогический стаж не только влияет на дату ухода на пенсию, но также позволяет сотрудникам образования претендовать на:

  • увеличенный размер заработной платы;
  • дополнительный отпуск длительностью до года.
  • более высокую квалификационную группу.

Обратите внимание

К педагогам предъявляют повышенные требования, ведь они работают с детьми и подростками. Перед началом нового учебного года читайте в «Справочнике кадровика”, какие особенности должен учитывать кадровик образовательной организации, когда оформляет прием на работу или устанавливает рабочее время.

Так что же входит в педагогический стаж? Прежде всего — это преподавательская деятельность сотрудника. Но не вся. Для включения периода в стаж должно быть соблюдено несколько условий:

  • точное соответствие должности Списку должностей и учреждений, работа в которых засчитывается в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости педагогам (пп. 19 п. 1 ст. 27 ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»);
  • наличие у учебного учреждения лицензии и государственной аккредитации. Работа в частных учебных заведениях, не имеющих соответствующих документов, в трудовой стаж не включается.

На льготные условия ухода на пенсию могут претендовать следующие работники, осуществляющие непосредственную образовательную деятельность или ее обеспечивающие:

  • воспитатели;
  • учителя;
  • преподаватели высших учебных заведений;
  • музыкальные руководители;
  • методисты;
  • психологи;
  • руководители учебного заведения и их заместители.

Важно

Если название должности не соответствует приведенному в Списках или организация в данных Списках не обозначена, и не имеет соответствующей разрешительной документации, то такой стаж не засчитывается в льготный. Не ошибиться с названием должности помогут Сводный справочник и восемь правил в новой статье журнала «Справочник кадровика”

Как считать педагогический стаж для выхода на пенсию

Педстаж рассчитывается на основании предоставленной работником трудовой книжки. При «сомнительных” записях или отсутствии в трудовой, периоды работы могут быть подтверждены надлежаще оформленными справками. Они могут быть выданы как предыдущими работодателями, так и архивными органами. Также стаж возможно подтвердить и другими документами:

    • приказами о трудоустройстве и увольнении;
    • табелями учета рабочего времени;
    • выписками из книги учета личного состава;
    • выписками из тарификационных и послужных списков и т.д.

Стаж для разных категорий педагогов рассчитывается по-разному. Так, для молодого поколения, которое начало свою преподавательскую деятельность после 2000 года, к учету принимаются только определенные периоды — сотрудник должен иметь не менее 240 часов педагогической работы за календарный год и не менее 6 часов за рабочую неделю.

► Специальный трудовой стаж

Для преподавателей средних специальных учебных учреждений эта норма часов увеличена до 360 часов в год. Однако, для сельских учителей и учителей начальных классов норма часов при досрочном уходе на пенсию не учитывается.

  • Непрерывный стаж работы: как считать

При расчете педагогического стажа не стоит принимать во внимание его непрерывность. Она никак не влияет на возможность или невозможность назначения пенсионного обеспечения. Важен лишь суммарный период работы в образовании. На расчет стажа также влияет:

      • наличие ученых степеней;
      • работа в тяжелых условиях (Крайний Север);
      • награды и звания; категория.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Льготный стаж для педагогических работников в 2019-2020 году

Существующая на сегодняшний день методика расчета педагогического стажа будет актуальна до 2030 года. Далее льготный стаж будет отменен и пенсионное обеспечение возможно лишь на общих основаниях.

Кстати

Узнайте, как пенсионная реформа отразится на вас и вашей работе: с учетом поправок Президента от 29 августа 2018 года. Из 18 карточек вы узнаете, в чем суть пенсионной реформы, чего боятся ваши коллеги и как справиться с этими страхами. А еще — какие ходят слухи и нужно ли им верить и как правильно отвечать на три «больных» вопроса работников о пенсии.

В 2019 году, чтобы иметь право на досрочную пенсию учитель должен отработать 25 лет. Этот стаж может быть как у одного работодателя, так и у нескольких. Значения это не имеет, так же как непрерывность.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Также в льготный образовательный стаж засчитываются периоды:

      • нахождения на больничном листе;
      • ежегодного очередного или дополнительного отпуска;
      • отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет;
      • обучения или повышения квалификации по профильной специальности (в случае, если работник и до, и после обучения работал по специальности).

Правила расчета стажа не зависят от того, трудился учитель в частном учебном заведении или государственной школе. Методика расчета ориентируется лишь на законодательные акты, действующие на момент работы, даже если сейчас они не действуют.