Расшифровка квр 111

Расшифровка и применение КВР 119 в новом году

Для классификации затрат разных государственных и муниципальных учреждений используются специальные коды видов расходов (КВР). Они указываются в финансовых отчетах, а также различных платежках для обозначения категории покупок и выплат. Таким образом, удобно контролировать рациональность расходов бюджетных средств. Однако необходимо внимательно проверять соответствие кодов с КОСГУ, чтобы при проверке бухгалтерских отчетов организации не возникло никаких проблем. В этой статье мы подробно разберем расшифровку этого вида КВР в новом году.

Что такое КВР 119 и соответствие КОСГУ?

Согласно действующему Указанию о порядке применения бюджетной классификации РФ, существуют нормы, которые затрудняют определение КВР при распределении расходов.

По классификации КВР 119 обозначает взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты для оплаты труда специалистов и другие выплаты работникам.

При необходимости коды можно сопоставить с КОСГУ, чтобы убедиться в правильности распределения расходов денежных средств в организации. По законодательству РФ, данный код вида расходов соответствует нескольким разным КОСГУ:

  • 213 – начисления на выплаты для заработной платы работников;
  • 225 – услуги и работы для содержания имущества;
  • 226 – другие виды работ, а также услуг;
  • 262 – пособия, выделяемые на выплаты социальной помощи;
  • 340 – денежные средства на повышение стоимости материальных запасов учреждения.

Какие отчисления можно относить к КВР 119?

К КВР 119 относятся следующие виды отчислений:

  • выплаты зарплаты в натуральной форме;
  • страховые отчисления;
  • взносы, сделанные по категории 111 или 112 (одновременно с КОСГУ 211 либо 212);
  • отчисления по коду видов расходов 112 и одновременно КОСГУ 222, 262, 290.

Некорректно применен КВР при перечислении удержаний?

При перечислении удержания бухгалтеру государственного либо муниципального учреждения необходимо в отчетах и квитанциях указывать тот код видов расходов, за счет которого была начислена та или иная выплата. Такая специфика обуславливается тем, что удержание является частью выплат, которые организация обязана перечислять в государственный бюджет либо другому лицу.

Так, например, работнику организации, который платит алименты, предоставляется право заключить с руководством специальный гражданско-правовой договор на оказание соответствующей услуги. В последствие этого деньги будут удерживаться по КВР 111 или КВР 244. По коду 119 (КОСГУ 213) должны проводить деньги НДФЛ, которые удерживаются из заработной платы работников учреждений при оплате больничного, оплачиваемого ФСС.

Следует отметить, что согласно п. 4 ст. 226 НК РФ, при осуществлении выплат физическому лицу зарплаты в натуральной форме необходимо удерживать НДФЛ за счет разных расходов. В отчетах их указывают по КБК, которые указываются при начислении тех или иных выплат.

КВР 119 – дебет и кредит

Расходы государственных, а также муниципальных организаций отражаются определенными дебитами и кредитами:

  1. Страховые взносы в ФСС НС – дебет (КВР 119) Х 109 ХХ 213 (Х 401 20 213) кредит (КВР 119) Х 303 06 730.
  2. Деньги на различные предупредительные мероприятия – Х 109 ХХ 226 (Х 401 20 226, Х 105 ХХ 340) и Х 302 ХХ 730.
  3. Покупка товаров и услуг для осуществления предупредительных мер – Х 302 ХХ 830 и Х 201 11 610 (1 304 05 ХХХ).
  4. Компенсация расходов организации – Х 209 34 560 и Х 401 10 134.
  5. Расходы средств из ФСС – Х 303 06 830 и Х 209 34 660.

Расчеты по выплатам среднего заработка за дни ухода за ребенком-инвалидом

По данному коду в увязке с КОСГУ 213 проходят деньги, выделенные на выплаты зарплаты за дни ухода за ребенком-инвалидом. Средний заработок составляет примерно 7000 рублей – они выделяются за счет средств ФСС. Страховой взнос при этом – 2114 рублей.

Коды 242 и 244 относят к группе 200, которая предназначена для отражения расходов на закупку товаров, работ и услуг:

  • КВР 242 — Закупка товаров и услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий (ИКТ);
  • КВР 244 — Прочая закупка товаров, работ и услуг.

С 2021 года будет действовать новая редакция Инструкции 209н и таблица соответствия КВР и КОСГУ.

Таблица изменений в КОСГУ с 2021 годаПри планировании доходов и расходов на 2021 год надо будет использовать обновленные КОСГУ. Минфин опубликовал проект изменений в Порядок № 209н​​​​. Смотрите в таблице новые правила классификации операций, а также какими доходами и расходами дополнят описание подстатей.

Учитывайте будущие изменения в кодах при планировании на 2021 год, используйте шпаргалки по изменениям:

Обзоры изменений для бухгалтера 2021 от экспертов Актион Госфинансы: Изменения в КОСГУТаблица с обзором изменений в 209н Изменения в КВРНовые коды КВР с 2021 года Новые формы и методички для планированияКак заполнить обоснования на 2021 год Новые правила в казначейском обслуживанииНовые формы заявок и распоряжений на перечисление денег, новые формы выписок из лицевого счета Сопоставительные таблицы по бюджетной классификации на 2021 годВ том числе увязка КВР и КОСГУ Новые КБК для планирования на 2021 годУтверждены приказом Минфина 99н от 08.06.2020

КВР 242: расшифровка в 2020 году для бюджетных учреждений

По КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» учитываются:

  1. Расходы федерального бюджета:
    • на реализацию мероприятий по созданию с учетом опытной эксплуатации, развитию, модернизации, эксплуатации государственных информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры;
    • по использованию ИКТ (далее — мероприятия по информатизации).
  1. Бюджета субъекта РФ, местного бюджета на реализацию мероприятий по информатизации, в части региональных (муниципальных) информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры. При условии, что финансовый орган субъекта РФ (муниципального образования) решил применять вид расходов 242.

Примеры отражения расходов:

Как отразить компьютер, комплектующие к нему и программное обеспечение

Как отразить покупку оптических дисков и USB-накопителей (CD, DVD, флешки и т. д.)

Как отразить покупку плазменных панелей

Как отразить подписку на электронную периодику

Как отразить затраты учреждения на мобильную связь для сотрудников

Расходы бюджетов относятся к сфере ИКТ на основании нормативных правовых актов, регулирующих отношения в указанной сфере. Функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере ИКТ находятся в компетенции Минкомсвязи России. Основание — пункт 1 Положения о Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 2 июня 2008 г. № 418.

Условия для применения кода вида расходов 242:

  • затраты по КВР 242 предусмотрены Бюджетной сметой;
  • расходы согласованы с Планом информатизации, который утверждает Минкомсвязи России;
  • Финорганом субъекта РФ (муниципалитета) принято решение о применении КВР 242 (в случае получения средств бюджета субъекта РФ).

Применять КВР 242 обязаны:

  • Федеральные государственные органы;
  • Федеральные казенные учреждения;
  • Органы управления государственных внебюджетных фондов РФ;
  • получатели средств бюджета субъекта РФ (местного бюджета).

Если вам сложно определить КВР и КОСГУ или вы сомневаетесь в выборе кода, используйте сервис:

КВР 244: расшифровка в 2020 году для бюджетных учреждений

К КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» отнесите затраты на:

  1. Закупку товаров, работ, услуг:
    • в сфере ИКТ для нужд субъектов РФ (муниципальных образований) и для нужд государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений.
    • в целях реализации соглашений с международными финансовыми организациями.
  2. Оплату услуг:
    • фельдъегерской и специальной связи;
    • почтовой связи с учетом комплекса расходов, связанных с использованием франкировальных машин;
    • переводчиков, экспертов, адвокатов и иных специалистов, участвующих в уголовном, гражданском или административном деле по назначению дознавателя, следователя или суда.
  3. Оплату договоров:
    • на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере ИКТ (пожарная и охранная сигнализация, система допуска в помещение, видеонаблюдение);
    • по образовательным услугам;
    • на предоставление места в коллекторах для прокладки кабелей связи заказчика.
  4. Приобретение:
    • специальной техники и оборудования, не относящихся к сфере ИКТ. Например, томограф, полиграф, аппарат ультразвуковой диагностики;
    • запасных частей, тонера, картриджа и иных расходных материалов к специальной технике, не относящихся к сфере ИКТ;
    • в собственность акций акционерных обществ у третьих лиц.
  5. Выплаты:
    • физическим лицам вознаграждений за служебные изобретения, полезные модели, промышленные образцы (постановление Правительства РФ от 4 июня 2014 г. № 512);
    • вознаграждений агентам и консультантам.
  6. Пересылку или доставку получателям социальных выплат.
  7. Обязательные платежи и взносы собственников помещений многоквартирного дома в целях оплаты работ, услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома.

Пользователи КВР 244 те же, что и у КВР 242. Но код вида расходов 244 применяется, если:

  • расходы по КВР 242 не предусмотрены Бюджетной сметой;
  • расходы по КВР 242 не согласованы с Планом информатизации, принятым с учетом документов, разработанных уполномоченным органом в сфере ИКТ (Минкомсвязи России);
  • Финансовым органом субъекта РФ не принято решение об использовании КВР 242 (для получателей средств местного бюджета).

Отдельные правила применения КВР 244 предусмотрены для бюджетных и автономных учреждений (федеральные, субъектов РФ и муниципальные). Они все расходы по ИКТ относят на КВР 244.

Примеры отражения расходов на КВР 242 и 244

Отнесение расходов бюджетов к сфере ИКТ осуществляется на основании положений нормативных правовых актов, регулирующих отношения в этой сфере. Чаще всего по КВР 242 отражают:

  • услуги связи;
  • расходы на ИКТ;
  • обучение сотрудников разработке и применению ИКТ.
  • услуги по подключению к внешним информационным ресурсам;
  • работы по выводу информационных систем из эксплуатации;
  • услуги по аренде ресурсов на основе облачных вычислений;
  • работы по предоставлению информационных ресурсов и баз данных
  • и т.д.

По КВР 244 чаще всего отражают:

  • телеграммы;
  • оплату услуг почтовой связи;
  • доставку специальной корреспонденции;
  • оплату договоров на монтаж, обеспечение функционирования и поддержку работоспособности систем, не относящихся к сфере ИКТ;
  • пересылку (доставку) получателям социальных выплат;
  • оплату услуг переводчиков, экспертов;
  • выплату вознаграждений агентам и консультантам;
  • выплаты физическим лицам вознаграждений за служебные изобретения, служебные полезные модели;
  • обязательные платежи и (или) взносы собственников помещений многоквартирного дома в целях оплаты работ, услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома;
  • услуги по обучению;
  • и т.д.

Вечный спор: по какому КВР оплачивать расходы на информационно-коммуникационные технологии: 242 или 244Расходы на ИКТ на федеральном, региональном и муниципальном уровнях оплачивают по-разному. Также есть особенности для бюджетных и автономных учреждений.

Пример 1. Организация приобрела онлайн-кассу. По какому КВР отразить расходы?

Проведите расходы на покупку онлайн-кассы по КВР 242, если учреждение одновременно выполняет два условия:

  1. Использует КВР 242;
  2. Затраты на покупку онлайн-кассы включены в план информатизации.

В других случаях используйте КВР 244.

В бухучете онлайн-кассы отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Пример 2. Учреждение приобрело копировальный аппарат

Копировальный аппарат используют, чтобы сделать бумажную копию документа. Он не связан с компонентами ИКТ, не участвует в сборе, хранении или распространении электронной информации. Поэтому расходы проводите по КВР 244.

В бухучете отразите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

еще 30 примеров применения КВР

Соответствие КВР 242 и 244 с кодами КОСГУ

При распределении затрат по видам расходов необходимо руководствоваться таблицей соответствия кодов и кодов КОСГУ. Скачайте актуальную редакцию таблицы:

Скачать таблицу соответствия КВР и КОСГУСкачайте и используйте как шпаргалку в работе

С 2021 года будет действовать новая редакция Инструкции 209н и таблица соответствия КВР и КОСГУ.

Таблица изменений в КОСГУ с 2021 годаПри планировании доходов и расходов на 2021 год надо будет использовать обновленные КОСГУ. Минфин опубликовал изменения в Порядок № 209н​​​​. Смотрите в таблице новые правила классификации операций, а также какими доходами и расходами дополнят описание подстатей.

Учитывайте будущие изменения в кодах при планировании на 2021 год, используйте шпаргалки по изменениям:

Обзоры изменений для бухгалтера 2021 от экспертов Актион Госфинансы: Изменения в КОСГУТаблица с обзором изменений в 209н Изменения в КВРНовые коды КВР с 2021 года Новые формы и методички для планированияКак заполнить обоснования на 2021 год Новые правила в казначейском обслуживанииНовые формы заявок и распоряжений на перечисление денег, новые формы выписок из лицевого счета Сопоставительные таблицы по бюджетной классификации на 2021 годВ том числе увязка КВР и КОСГУ Новые КБК для планирования на 2021 годУтверждены приказом Минфина 99н от 08.06.2020

По коду вида расходов 852 отражаются расчеты по транспортному налогу и государственным пошлинам и сборам. Бухгалтер, распределяя расходы по видам, должен руководствоваться соответствием кодов КВР и КОСГУ.

По таблице соответствия КВР 852 соответствуют КОСГУ 291 «Налоги, пошлины и сборы». Таким образом, госпошлина относится на КВР 852 и КОСГУ 291.

Справочник: как отразить госпошлину в бухучетеИз справочника узнаете, как отразить уплату госпошлины по безналу или наличкой, а также по каким КВР и КОСГУ провести расходы на ее уплату. Поймете, как учесть сборы, которые взимаются нотариусами, и отразить возмещение судебных издержек по решению суда.

Если госпошлина была оплачена наличными, то в бухгалтерии должны быть подтверждающие документы, что сбор платился из средств учреждения. Кроме платежного документа на уплату госпошлины, необходимо приложить документы, которые подтверждают полномочия представителя учреждения. Это может быть доверенность и расходный кассовый ордер на выдачу денег под отчет для перечисления сбора.

При безналичном перечислении госпошлины не требуются документы, которые подтверждают возникновение денежного обязательства. В бухгалтерском учете безналичная уплата госпошлины отражается на сч.303.05, оплачивается по коду 852 КВР.

Возмещение судебных издержек по решению суда (оплата госпошлины по исполнительному листу) учитывается на КВР 831 и КОСГУ 296 по физлицу, КВР 831 КОСГУ 297 по юрлицу.

Если затрудняетесь с определением кодов КВР и КОСГУ, используйте сервис:

Примеры уплаты госпошлины

Для осуществления некоторых видов деятельности, учреждению необходима лицензия. Для ее получения необходимо уплатить госпошлину за рассмотрение дела лицензирующим органом. Расходы учреждения отражаются следующим образом:

  • 852 КВР и 291 КОСГУ – госпошлина за лицензию;
  • 244 КВР и 226 КОСГУ – оплата за консультации и юридические услуги, связанные с получением лицензии.

Регистрация автомобиля в ГИБДД — госпошлина ко КВР 852 и КОСГУ 291.

При техосмотре автомобиля:

  • Работы и услуги, связанные с похождением техосмотра — КВР 244, КОСГУ 225.
  • Госпошлина, уплачиваемая в связи с выдачей талона техосмотра — КВР 852, КОСГУ 291.