Рауз

В качестве одного из основных преимуществ использования механизмов РАУЗ в продуктах 1С сам разработчик указывает решение проблемы расчета себестоимости при встречном выпуске.

Само наличие проблемы обусловлено тем, что при наличии встречного выпуска возникает парадокс Уробороса — змеи, пожирающий свой хвост, т.е. возникает зацикливание затрат через передачу изделий или работ одного подразделения в другое подразделение, чьи продукцию или работы, в свою очередь, потребляет первое подразделение.

Для решения этой проблемы в «классическом» итерационном подходе расчета себестоимости, например при использовании партионного учета в 1С:УПП, использовался порядок закрытия подразделений, который и был призван разорвать этот порочный круг. Такой подход определял «главное» подразделение в такой цепочке, которое формирует и передает затрату, и последующее подразделение, такую затрату потребляющую. Но обратно приращенная себестоимость продукции или работ из второго подразделения в первое подразделение уже не возвращалась. Это не значит, что стоимость продукции или работ второго подразделения вообще никак не передавалась и не учитывалась в стоимости продукции или услуг первого подразделения, но стоимость эта формировалась только затратами, полученными из других источников, не из первого подразделения. В итоге получалось определенное искажение себестоимости выпуска продукции или работ. Вернее сказать — неопределенное, но допустимое в рамках тех принятых условностей, которое подразумевает под собой любой учет.

После появления РАУЗ в 1С, так же появились различные публикации и методические материалы на эту тему, так или иначе объясняющие принципы его работы. С парой из этих публикаций —

1С РАУЗ — технология или методология? и РАУЗ: составление уравнений для расчета себестоимости товаров в программе 1С:Управление торговлей, редакция 11 — я рекомендую ознакомиться до прочтения этой статьи. Однако механизмы РАУЗ в них рассматривались применительно к расчету себестоимости товаров, т.е. применительно только к торговым операциям. Мне не удалось (может быть плохо искал? Тогда скиньте ссылку!) найти материалы, где бы рассматривались вопросы формирования себестоимости продукции с использованием этого механизма применительно к процессам производства, в особенности при решении задач формирования себестоимости при встречном выпуске. А ведь РАУЗ, по большому счету, для этого и создавался, для производственного учета затрат! Пришлось искать ответы самому.

В статье рассмотрен пример построения СЛУ и расчета себестоимости выпуска продукции, в котором вспомогательное производство, представленное Котельной, Прачечной и Ремонтным цехом оказывают встречные услуги друг другу, а также другим подразделениям.

Данный пример был смоделирован в 1С:ERP 2.4.1 для получения результирующих отчетов и сравнения их со сделанными, и приведенными в этой статье, теоретическими выкладками.

Указанные подразделения в течение периода выполняют следующие работы:

Подразделение-исполнитель

Работа

Подразделение-получатель

Количество

Ед. изм.

Прачечная

Стирка белья

Котельная

20

Кг

Прачечная

Стирка белья

Ремонтный цех

40

Кг

Прачечная

Стирка белья

Основное производство

140

Кг

Котельная

Вода горячая

Основное производство

10

м3

Котельная

Отопление

Прачечная (100 м2),

Ремонтный цех (200 м2),

Основное производство (1000 м2),

Администрация (700 м2)

10 000

ГКл

Ремонтный цех

Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР)

Прачечная

80

Чел*Час

Ремонтный цех

ТОиР

Котельная

40

Чел*Час

Ремонтный цех

ТОиР

Основное производство

120

Чел*Час

На выполнение работ указанные подразделения понесли следующие затраты:

Подразделение-получатель

Источник (подразделение / поставщик / склад)

Затрата

Кол-во

Ед. изм.

Характер затраты

Прачечная

ЦМС

Стиральный порошок

70

Кг

Пр (23)

Прачечная

Водоканал

Вода холодная

40

м3

Пр (23)

Прачечная

Котельная

Отопление

По площади

ОПР (25)

Прачечная

Ремонтный цех

ТОиР

80

Чел*Час

ОПР (25)

Прачечная

ЦентрЭнергоСнаб

Электроэнергия

180

кВт*Час

ОПР (25)

Котельная

Водоканал

Вода холодная

10

м3

Пр (23)

Котельная

Водоканал

Вода холодная

20

м3

Пр (23)

Котельная

ЦентрГазСнаб

Газ

40

м3

Пр (23)

Котельная

ЦентрГазСнаб

Газ

60

м3

Пр (23)

Котельная

Прачечная

Стирка белья

20

Кг

ОПР (25)

Котельная

Ремонтный цех

ТОиР

40

Чел*Час

ОПР (25)

Котельная

ЦентрЭнергоСнаб

Электроэнергия

250

кВт*Час

ОПР (25)

Ремонтный цех

Ремонтный цех

Заработная плата производственного персонала (ЗП ПП)

240

Чел*Час

Пр

Ремонтный цех

Прачечная

Стирка белья

40

Кг

ОПР (25)

Ремонтный цех

Котельная

Отопление

По площади

ОПР (25)

Ремонтный цех

ЦентрЭнергоСнаб

Электроэнергия

200

кВт*Час

ОПР (25)

У рассматриваемых подразделений вспомогательного производства нет незавершенного производства, и соответственно все затраты периода д.б. распределены на выпуск продукции / работ.

Вода холодная и газ не хранятся на предприятии и списываются на расходы ежемесячно по показателям счетчиков.

Шаг 1: Определение центров затрат

При решении задачи по расчету себестоимости ERP строит граф потока затрат, где узлами (вершинами графа) выступают Центры Затрат (ЦЗ), а соединительными стрелками — потоки затрат.

На рисунке приведено графическое представление графа затрат (фрагмент) описанного примера.

В рамках решения текущей задачи можно выделить следующие центры затрат (ЦЗ):

Центр затрат

Тип центра затрат

(раздел учета)

Аналитика

(склад / подразделение, номенклатура / статья расходов, )

С.01

Товары на складах

Стиральный порошок, ЦМС, 10

С.02

Производственные затраты

Стиральный порошок, Прачечная, 23

С.03

Производственные затраты

Электроэнергия, Прачечная, 25

С.04

Производственные затраты

Вода холодная, Прачечная, 23

С.05

Производственные затраты

Вода холодная, Котельная, 23

С.06

Производственные затраты

Электроэнергия, Котельная, 25

С.07

Производственные затраты

Газ, Котельная, 23

С.08

Производственные затраты

Электроэнергия, Ремонтный цех, 25

С.09

Производственные затраты

ЗП ПП, Ремонтный цех, 23

С.10

Производственные затраты

Отопление, Прачечная, 25

С.11

Производственные затраты

Отопление, Ремонтный цех, 25

С.12

Производственные затраты

ТОиР, Котельная, 25

С.13

Производственные затраты

ТОиР, Прачечная, 25

С.14

Производственные затраты

Стирка белья, Котельная, 25

С.15

Производственные затраты

Стирка белья, Ремонтный цех, 25

С.16

Незавершенное производство

Стирка белья, Прачечная, 23

С.17

Незавершенное производство

Отопление, Котельная, 23

С.18

Незавершенное производство

Горячая вода, Котельная, 23

С.19

Незавершенное производство

ТОиР, Ремонтный цех, 23

С.20

Производственные затраты

Вода горячая, БДЦ, 20

С.21

Производственные затраты

Стирка белья, БДЦ, 25

С.22

Производственные затраты

Отопление, БДЦ, 25

С.23

Производственные затраты

Отопление, Администрация, 26

С.24

Производственные затраты

ТОиР, БДЦ, 25

Шаг 2: Определение стоимости внешних потоков

Тарифы поставщиков на энергоносители:

  • Электроэнергия – 5 руб./кВт*Час;

  • Газ – 6 руб./м3;

  • Вода холодная – 20 руб./м3;

В соответствии с показателями приборов учета выполняется распределение (вручную в документе отражения расходов или через установку коэффициентов) расходов по подразделениям. По тарифам определяется стоимость расходов:

Объект учета

Подразделение

Количество

Ед. изм.

Тариф, руб.

Стоимость, руб.

Вода холодная

Прачечная

40

м3

20

800

Электроэнергия

Прачечная

180

кВт*Час

5

900

Вода холодная

Котельная

30

м3

20

600

Газ

Котельная

100

м3

6

600

Электроэнергия

Котельная

250

кВт*Час

5

1250

Электроэнергия

Ремонтный цех

200

кВт*Час

5

1000

Ставка рабочих ремонтного цеха – 100 руб. / час. По результатам месяца на Ремонтный цех начислено 24000 руб. заработной платы производственного персонала.

Прачечная использовала для стирки беля порошок из запасов на ЦМС (поставок в текущем периоде не было) – 1000 кг общей стоимостью 5000 руб. В Прачечную передано 70 кг порошка.

Примечание: Услуги, работы сторонних организаций или приобретенные материалы, отнесенные на постатейные расходы, учитываются на регистре «Прочие расходы» и не имеют количественной оценки. Стоимость услуг и работ определяется по стоимости приобретения, указанной в документах поступления («Приобретение товаров и услуг» или «Поступление услуг и прочих расходов»). Стоимость приобретенных материалов, отнесенных на постатейные затраты определяется по основным правилам определения стоимости выбытия ТМЦ, с учетом принятой на предприятии политики учета ТМЦ (по среднему, ФИФО средневзвешенное, ФИФО среднее скользящее).

Примечание: Вода холодная и Газ в рамках данного примера передаются в производство, как работа, непосредственно из документа приобретения, но передаются как прямые материальные, т.е. номенклатурные затраты. Поэтому, в отличии от электроэнергии, вода и газ имеют количественную оценку. Но в отличии от товара, вода и газ не приходуются на склад, поэтому стоимость их списания определяется непосредственно документом поступления, являющегося одновременно и документом распределения затраты по подразделениям. Если бы вода и газ учитывались как товар, то стоимость списания определялась бы общими правилами выбытия ТМЦ, а в графе потока затрат были бы сформированы дополнительные центры затрат с типом «Товары на складах». Использование товара в таких случаях позволяет учитывать ТЗР. Для работ это не предусмотрено.

Шаг 3: Построение СЛУ

Для каждого ЦЗ строится уравнение вида:

СЛУ (фрагмент) будет иметь вид:

Где:

a

— Стоимость 1 кг Стирального порошка. 70 a – стоимость Стирального порошка, переданного в производство; (1000 – 70) a – стоимость конечного остатка Стирального порошка на складе;

b

— Стоимость стирального порошка, переданного (70 кг, знаменатель) в Прачечную и распределенного на Стирку белья (70 кг, числитель).

c

— Стоимость Воды холодной, переданной в Прачечную и распределенной на Стирку белья.

d

— Стоимость Воды холодной, переданной в котельную. 30 – количество Воды холодной, переданной в Котельную, 20/30 d – стоимость Воды холодной, распределенной на Отопление, 10/30 d – стоимость Воды холодной, распределенной на Воду горячую.

e

— Стоимость Газа, переданного в котельную. 100 – количество Газа, переданного в Котельную. 60/100 e – стоимость Газа, распределенного на Отопление, 40/100 e – стоимость Газа, распределенного на Воду горячую.

h

— Сумма ЗП, отнесенной на продукцию ремонтного цеха.

x

— Стоимость 10000 Гкал Отопления, произведенного Котельной.

y

— Стоимость 240 чел.ч ТОиР, выполненного Ремонтным цехом.

z

— Стоимость стирки 200 кг белья, выполненной Прачечной.

v

— Стоимость 10 м3 горячей воды, произведенной Котельной.

Px, Pv

— Доли косвенных затрат Котельной на выпуск Отопления и Воды горячей, соответственно. Px и Pv определяются в соответствии с выбранным правилом распределения (по стоимости прямых материальных затрат):

Px = (20/30 d + 60/100 e) / 1200; Pv = (10/30 d + 40/100 e) / 1200; Px + Pv = 1; 1200 – сумма прямых материальных затрат, сложившаяся из стоимости Воды холодной и Газа, переданных в Котельную.

Задача — определить x, y, z, v.

Примечание: ЦЗ С.20 – С.24 являются внешними потребителями для подразделений вспомогательного производства. Они приведены на схеме только для выделения потоков затрат, являющихся исходящими для ЦЗ вспомогательных производств и входящими для указанных ЦЗ. Т.к. исходящие потоки для указанных ЦЗ не определены (не имеют значения в рамках решения текущей задачи), уравнения баланса для этих ЦЗ строить не требуется.

Приведенная СЛУ будет иметь вид:

В результате решения получаем:

Для проверки корректности расчетов выполним проверку любого из уравнений баланса, например, для выпуска горячей воды (С.18):

(10/30 d + 40/100 e) + (1250 + 40/240 y + 20/200 z) * Pv = v;

200 + 240 + (1250 + 40/240*27840.75 + 20/200*11591.48) * 440/1200 = 3024.73;

440 + (1250 + 4640.125 + 1159.148) *440 / 1200 = 3024.73.

С учетом допуска на погрешность округления при расчетах (до 2-го знака после запятой) тождество верно.

В качестве дополнительной проверки учтем тот факт, что все затраты, понесенные на выполнение работ вспомогательными производственными подразделениями в конечном счете должны быть отнесены на затраты основного производства (БДЦ, сч.20 и 25), Администрацию (сч. 26) или других, внешних по отношению к рассматриваемым подразделениям, потребителей, в виде работ этих вспомогательных подразделений:

70a + (180+250+200)*5 + (40+30)*20 + 100*6 + 240*100 = (5000 + 3500) / 10000 x + 120/240 y + 140/200 z + v

350 + 3 150 + 1 400 + 600 + 24 000 = 4 440.859 + 13 920.375 + 8 114.036 + 3 024.73

29 500 = 29 500 Тождество верно.

В статье «1С РАУЗ — технология или методология?» было указано, что любой граф может быть представлен в табличном виде. Применительно к учетным системам 1С — в виде регистра(ов) накопления. В 1С:ERP в качестве такого объекта выступает регистр накопления «Себестоимость товаров». Все потоки номенклатурных затрат, обозначенные на графе стрелками, представлены в регистре отдельными записями. Каждая дуга представлена записями двух видов: исходящие из одного ЦЗ — с видом движения «Расход», и входящие в другой ЦЗ — с видом движения «Приход»; для каждого вида движения по две записи: одна — с количественной оценкой потока формируется непосредственно при проведении первичных документов, вторая — со стоимостной оценкой — при расчете себестоимости. Для некоторых потоков затрат, например, входящих в ЦЗ типа «Товары на складах», помимо двух основных проводок (по количеству и стоимости) возможно наличие дополнительных записей со стоимостной оценкой, отражающих, например, распределение ТЗР на партии ТМЦ.

Ниже приведен фрагмент регистра «Себестоимость товаров», отражающий движения по передаче стирального порошка с ЦМС в производство (цеховую кладовую Прачечной), сформированных документом «Перемещение товаров» (да, теперь документ «Перемещение товаров», в т.ч., позволяет отражать передачу материалов в производство, если склад-получатель — это цеховая кладовая, или перемещение в производстве, если и склад отправитель является цеховой кладовой, т.к. цеховая кладовая — это уже НЗП!). На графе эти движения отображены в виде стрелки «70 a».

На данных регистра «Себестоимость товаров» построены основные отчеты по производству и движению ТМЦ.

Ниже приведены данные отчета «Распределение затрат подразделений на партии производства», сформированный в Системе по внесенным в нее данным рассматриваемого примера.

Ниже приведены данные отчета «Себестоимость выпущенной продукции» для Котельной:

Резюме:

В 1С:ERP не используется итерационный метод расчета себестоимости. В связи с этим нет необходимости (и возможности) настраивать порядок закрытия подразделений при встречном выпуске.

Крайне не рекомендуется отражать выпуск продукции или работ, потребляемых непосредственно в этом подразделении, без изменения аналитики учета затрат. Это вызывает проблему «выпуска на самого себя» (или «змеи, пожирающей свой хвост»), что при закрытии периода может вызвать построение СЛУ, не имеющей решения (или имеющих множество решений, т.е. не сходящаяся система). Ровно то же произойдет, если несколько подразделений оказывают услуги (выполняют работы, поставляют продукцию) только друг-другу и ничего не уходит «наружу». Если такая ситуация все же возникает, то необходимо задаться вопросами:

1. А являются ли формируемые такими подразделениями затраты производственными, т.е. относятся ли они в конечном счете на себестоимость конечной продукции, поставляемой внешнему потребителю?

2. Если нет, то следует такие затраты сразу относить на административно-хозяйственные, а так же задаться вопросом — нужно ли считать такие подразделения (только обслуживающих друг-друга) производственными?

При возникновении ситуаций, когда подразделение выпускает продукцию или выполняет работу, в т.ч. для собственных нужд, затраты на такую продукцию или работу рекомендуется сразу относить на выпуск продукции или выполнение работ для внешних (по отношению к подразделению) потребителей: другие подразделения, покупатели. Например, если Прачечная отстирала 100 кг белья, в т.ч. 10 для работников самой Прачечной и потратила на это 10 кг стирального порошка, то необходимо отразить выпуск только 90 кг стирки и списать на них все 10 кг порошка.

Следует отметить, что при выпуске продукции, переданной на склад, а затем переданной обратно в выпускающее ее подразделение в виде затраты, проблема обычно не возникает, т.к. происходит изменение аналитик учета. Тем не менее этим лучше не злоупотреблять.

Безусловно, приведенный пример довольно условный и далек от реальных ситуаций, встречающихся на производственных предприятиях. В рассмотренном примере присутствует ряд допущений и упрощений. В действительности, как с точки зрения программного кода, так и с точки зрения формирования записей регистра «Себестоимость товаров», механизм РАУЗ в 1С:ERP построен сложнее. Но целью статьи было дать общее описание принципов этого механизма, знание которых помогает понимать результаты работы системы при расчете себестоимости продукции.

Эта статья будет полезна тем, кто только начинает работать с Расширенной аналитикой учета затрат (далее РАУЗ) в 1С:УПП и 1С:КА.

Проблема в том, что при первом знакомстве движения в регистре учета затрат могут показаться странными 🙂

Однако, все станет намного более понятным, если сопоставить движения в РАУЗ с проводками в бухгалтерском учете. Эта статья опирается на базовые принципы производственного учета, поэтому мы подразумеваем, что читатель знаком с основами производственного бухгалтерского учета и обладает начальными знаниями по ведению учета в УПП.

Для новичков в этой теме рекомендуем изучить бесплатный курс по производственному учету в 1С:УПП «5 шагов к себестоимости».

Предпосылки использования детального учета затрат на отдельных регистрах

В «1С:Бухгалтерии 8» аналитика учета затрат в регламентированном учете ограничивается четырьмя аналитиками: организация, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат. Этого явно недостаточно для расчета себестоимости единицы продукции.

Например, мы производим твердотопливные котлы и все затраты будут группироваться в целом по номенклатурной группе «Твердотопливные котлы», а нужно рассчитывать себестоимость каждого котла в отдельности, чтобы учесть затраты по браку. Для решения задачи в общем случае приходится идти на некое ухищрение и делать справочник «Номенклатурные группы» аналогичным справочнику «Номенклатура».

Соответственно, для расчета себестоимости единицы продукции необходим еще один уровень аналитики — номенклатура. А если учесть, что в УПП учет номенклатуры можно вести в разрезе характеристик и серий, то плюс еще два уровня. Итого необходимо как минимум семь разрезов аналитики.

Реализация семи уровней аналитического учета с использованием регистра бухгалтерии будет иметь негативные последствия, такие как значительное разрастание базы данных, падение производительности прикладного решения. Именно поэтому детальный учет затрат ведется на отдельных аналитических регистрах, а не на регистре бухгалтерии. В УПП такой регистр называется Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет), далее – «Учет затрат БУ и НУ» или регистр учета затрат.

Сопоставление аналитики регистра бухгалтерии и регистра учета затрат

Учет затрат БУ и НУ Регистр бухгалтерии
УПП КА УПП, КА, БП
Аналитические измерения Раздел учета, счет учета Раздел учета, счет учета Счет учета
Организация Организация Организация
Подразделение Подразделение Подразделение
Номенклатурная группа Номенклатурная группа Номенклатурная группа
Продукция (Характеристика, Серия)
Статья затрат Статья затрат Статья затрат
Затрата Затрата

В таблице сознательно смешиваются реквизиты из различных измерений регистра «Учет затрат БУ и НУ», так как целью данной статьи является рассмотрение РАУЗ с точки зрения бухучета, а не техническое описание реализации данного механизма.
На самом деле аналитических измерений у регистра РАУЗ значительно больше, и состав их зависит от настроек параметров учета, но, опять же, в данной статье мы их рассматривать не будем.

Структура регистра учета затрат

С точки зрения бухучета регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно представить в виде следующего набора измерений:

  • Раздел учета
  • Счет учета
  • Организация
  • Подразделение
  • Статья затрат
  • Затрата
  • Номенклатурная группа
  • Продукция (Характеристика, Серия).

Эти измерения можно разделить на три аналитические группы:

Набор измерений Аналитическая группа
Раздел учета, Счет учета, Организация, Подразделение Аналитика вида учета
Затрата, Статья затрат Аналитика учета затрат
Номенклатурная группа, Продукция (Характеристика, Серия) Аналитика распределения затрат

Аналитика вида учета — «местонахождение» затраты.

Аналитика учета затрат — что это за затрата, и что с ней делать.

Аналитика распределения затрат — куда эта затрата пойдет (в какую продукцию).

В регистре «Учет затрат БУ и НУ» присутствует еще и четвертое измерение — Аналитика учета партий. В этом измерении содержится уточненная информация по затратам, необходимая, например, для позаказного выпуска продукции.
Однако с бухгалтерским учетом это измерение связи не имеет и в этой статье не рассматривается.

Теперь о каждом измерении подробнее.

  • Раздел учета — может принимать только десять значений, мы рассмотрим 4 из них: МПЗ, Затраты, Затраты на выпуск и Выпуск (для упрощения понимания статьи остальные значения не рассматриваются)
    • МПЗ — этот раздел учета отвечает за хранение информации о материально-производственных запасах. Логически он соответствует таким счетам бухгалтерского учета, как 10, 21, 41 и 43
    • Затраты — отвечает за хранение информации о совершенных производственных и непроизводственных затратах. Логически этот раздел учета соответствует дебетовому обороту счетов 20, 23, 25, 26 и 44
    • Затраты на выпуск — отвечает за хранение информации о том, в какую продукцию какая затрата вошла. В бухгалтерском учете аналога не имеет
    • Выпуск — отвечает за хранение информации о выпущенной продукции. Логически этот раздел учета соответствует проводке 43-20.
  • Организация — организация, по которой была отражена производственная операция
  • Подразделение — подразделение, по которому была отражена производственная операция
  • Счет учета — бухгалтерский счет учета
  • Статья затрат — измерение для укрупненного учета материальных и нематериальных затрат
  • Затрата — материальная затрата. Для нематериальных затрат не указывается
  • Номенклатурная группа — номенклатурная группа, в пределах которой будет производиться распределение затраты
  • Продукция (Характеристика, Серия) — продукция, в которую будет включена затрата.

Вообще, с точки зрения бухгалтера, регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно рассматривать как план счетов, а движения по нему – как проводки.

Например, возьмем списание материалов в производство.

По регистру бухгалтерии будет выполнена следующая запись:

Организация Счет Дт Подразделение Счет Кт МПЗ Количество Сумма
Номенклатурная группа
Статья затрат
Наша организация 20 Основное подразделение 10.1 Гвозди 10 100
Продукция
Материальные расходы

А по регистру учета затрат будут выполнены такие записи:

Вид движения Аналитика вида учета Кор. Аналитика вида учета Количество Сумма
Аналитика учета затрат Кор. Аналитика учета затрат
Расход МПЗ, Наша организация, 10.1 10 100
Гвозди
Приход Затраты, Наша организация, Основное подразделение, 20 МПЗ, Наша организация, 10.1 10 100
Материальные расходы, Гвозди Гвозди

Обратите внимание на второе движение:

  • В раздел учета «Затраты» по организации «Наша организация», в подразделение «Основное подразделение» на счет учета 20 из раздела учета «МПЗ» со счета учета 10 списано 10 штук Гвоздей на сумму 100 руб.

Не правда ли, очень похоже на бухгалтерскую проводку?

Практический пример

Для облегчения понимания принципов расчета себестоимости при использовании РАУЗ рассмотрим их на практическом примере.

Представим себе организацию, занимающуюся производством мебели. Для производства используются материалы – доски, гвозди, а также электроэнергия. Производимая продукция – табуретки и стулья.

Итак:

  • Доски, гвозди — прямые материальные затраты
  • Электричество — общепроизводственные нематериальные затраты
  • Цех сборки — производственное подразделение
  • Склад материалов — основной (и единственный) склад

Стул у нас будет изготавливаться из 4 досок и 40 гвоздей, а табуретка — из 2 досок и 16 гвоздей.

Будем использовать чистую базу УПП релиза 1.3.85. В ней создадим новую организацию с названием «Наша организация».

Первоначальные настройки — по умолчанию, кроме настройки учета себестоимости МПЗ по складам в РАУЗ (интерфейс Заведующий учетом -> Настройка учета -> Настройка параметров учета -> Себестоимость): ее надо включить.

Закупка

Оформим покупку материалов от поставщика.

Сравним проводки и движения по регистру учета затрат.

Как видно из этого скриншота, проводки и движения по РАУЗ вполне сопоставимы.

Теперь оформим закупку электроэнергии.

Закупленную энергию отразим на 25 счете и, опять же, сравним проводки и движения в РАУЗ.

Обратите внимание, что нематериальная затрата сразу же попала в раздел учета «Затраты».

Списание в производство

Теперь нам нужно отразить выпуск продукции и списать в Затраты (в производство), необходимые для выпуска материалы. Делается это с помощью документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная».

Отчет производства за смену.

Проводки и движения в регистре «Учет затрат БУ и НУ»:

Как видно из приведенного скриншота, одной бухгалтерской проводке соответствуют две записи в РАУЗ: расход — это кредит 20 счета, а приход — это дебет 43 счета.

Требование-накладная:

Проводки и движения по затратам:

После того как материалы списаны в производство, можно сравнить состояние затратных бухгалтерских счетов и регистра РАУЗ в разрезе затрат.

В то время как в бухгалтерских проводках представлена только обобщенная информация, в РАУЗ содержится максимально возможная информация о характере затраты, ее «нахождении» и способе распределения.

В нашем примере в дебете 20 счета регистра бухгалтерии содержится информация об организации, счете учета, подразделении, номенклатурной группе и статье затрат, по которым отражена материальная затрата.

В РАУЗ, помимо этого, в разделе учета Затраты содержится дополнительная информация о том, какой конкретно материал мы списали на 20 счет, а в разделе учета Затраты на выпуск – в себестоимость какой продукции включили эту материальную затрату.

Порядок включения материальных затрат в продукцию определяется либо в документе «Отчет производства за смену», либо в документе «Распределение материалов на выпуск».

Для нематериальных затрат в бухгалтерском учете в нашем примере содержится информация о счете учета, организации, подразделении и статье затрат, а в РАУЗ дополнительно содержится информация о номенклатурной группе, в рамках которой эта нематериальная затрата будет распределяться.

Каким образом нематериальная затрата будет включаться в себестоимость готовой продукции (по какой формуле будет происходить распределение), определяется настройкой распределения затрат организаций и характером отражения этой затраты в первичных документах и в материале данной статьи не рассматривается.

В нашем примере электроэнергия будет распределена в рамках номенклатурной группы «Продукция» пропорционально объему выпущенной продукции.

Расчет себестоимости

Рассчитаем себестоимость выпуска продукции.

Для этого создадим документ «Расчет себестоимости», проведем его и сравним бухгалтерские проводки с движениями по регистру затрат.

После расчета себестоимости в регистре «Учет затрат БУ и НУ», в отличие от регистра бухгалтерии, содержится детальная информация о том, какая материальная или нематериальная затрата куда была включена.

В нашем случае сумма нематериальных затрат поделена поровну между выпущенной продукцией, так как мы выпустили один стул и одну табуретку, а в настройках распределения нематериальной затраты указано, что она распределяется пропорционально выпуску.

Заключение

Таким образом, движения по регистру РАУЗ по некоторым разрезам аналогичны бухгалтерским проводкам с той лишь разницей, что в регистре РАУЗ добавлены дополнительные аналитические разрезы для детального расчета себестоимости выпуска продукции. Благодаря этому в УПП возможен точный расчет себестоимости выпускаемой продукции.

Напомним, что в «1С:Бухгалтерии 8» такая задача в общем случае не может быть решена, так как нет возможности детализировать затраты до выпускаемой продукции.

Автор статьи – Игорь Азиков

2017 г.

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в нее – сделайте это сейчас, и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылки на скачивание материалов.

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер.

Рубрика: Базы данных / Изучаем «1С» Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+

ИГОРЬ ЧУФАРОВ, начальник ИТ-отдела ООО «Кыштымский огнеупорный завод», igorchufarov@mail.ru

РАУЗ в 1С – друг или враг?
Часть 1. Развенчание мифов и поиск правды

С момента введения нового режима учета затрат в 1С прошло достаточно времени, чтобы взглянуть на него беспристрастно, основываясь на реальной практике

Rein raus.

Припев одноименной песни группы Rammstein

Так ли страшен черт?

Несмотря на уже солидную историю, режим расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) в программах 1С до сих пор вызывает множество споров и противоречивых мнений. Для многих бухгалтеров его название звучит так же угрожающе, как брутальные строки из песни, вынесенной в эпиграф.

Да и, чего греха таить, многие специалисты 1С до сих пор считают РАУЗ неким сферическим конем в вакууме, черным ящиком, шайтан-машиной. Например, из разговора с одним из сотрудников франчайзи-фирмы «1С», я узнал, что отдел поддержки клиентов у них занимается сопровождением, только если не используется расширенная аналитика. В противном случае поддержку осуществляет отдел разработки – с более квалифицированными сотрудниками, готовыми решать сложные задачи. Это о чем-то да говорит!

Но ведь в момент появления этого нововведения утверждалось, что оно должно упростить жизнь, а не наоборот. Неужели все настолько плохо, и для работы в данном режиме нужно обладать какими-то недюжинными способностями?

Сегодня попробуем разобраться, так ли страшен РАУЗ, посмотрим, как в этом режиме отрабатываются различные хозяйственные операции, а также узнаем, какими домыслами и мифами он успел обрасти, и выясним, что из этого – правда, а что – нет.

Историческая ретроспектива

РАУЗ появился начиная с версии «Управление производственным предприятием 1.2.15». Стоит отметить, что с самого начала расширенная аналитика позиционировалась как приоритетный режим; рекомендовалось подготавливать и осуществлять переход; сообщалось, что все дальнейшее развитие функционала будет осуществляться исключительно под него.

Более того, если процедура перехода с партионного учета на РАУЗ является штатной и достаточно подробно описана , то обратный переход стандартными средствами системы невозможен (если быть точным, то возможна отмена перехода на РАУЗ, но при этом требуется полное перепроведение всех документов; нет и речи о том, чтобы перейти на партионный учет с определенной даты, как это происходит при включении расширенной аналитики).

Главная особенность режима – учет себестоимости всех запасов и затрат ведется только в двух регистрах «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» и «Учет затрат (управленческий учет)». Это касается запасов в производстве и на складе, производственных и непроизводственных затрат, выпуска продукции и структуры ее себестоимости. Ведь принципиальной разницы с методологической точки зрения между запасом и затратой нет.

Получается, что практически вся информация о производственной деятельности предприятия учитывается только по двум регистрам. Но как тогда удается отследить, на какой стадии в данный момент находятся затрата или запас? Ведь, как уже неоднократно было сказано, в разные моменты времени одна и та же сущность может быть как запасом (в момент, когда она находится на складе), так и затратой (когда передана в производство).

Именно с этой целью используются ключи аналитики, которые представляют собой некоторый набор однородных аналитических сведений. Применяются они только в регистрах; в отчетах, которые используют конечные пользователи программы, фигурируют отдельные аналитики. И это правильно. Те, кому доводилось анализировать структуру регистров «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» и «Учет затрат (управленческий учет)», поймут, о чем я, – непосредственный анализ ключей аналитики весьма затруднителен.

Казалось бы, к чему такие усложнения? Однако сделано все это не зря, так как обратной стороной использования ключей является упрощение добавления собственных аналитик, которых изначально не было в УПП. Поскольку себестоимость рассчитывается для ключей, а не отдельных аналитик, при этом не будет необходимости переписывать алгоритмы проведения по регистрам первичных документов и расчета себестоимости.

Одна из основных задач, которую РАУЗ призван был решить, – обеспечение корректности учета при нарушении хронологии ввода первичных документов. Дело в том, что окончательная картина в данном случае складывается по завершении месяца, и неважно, в каком порядке вводились документы изначально. Например, требование-накладная о передаче материала в производство может быть оформлено раньше, чем его поступление на склад. Главное, чтобы все это было внутри одного месяца.

С одной стороны, непосвященным не понятно, для чего это собственно нужно. Ведь документы вводятся строго последовательно, и не бывает расхода раньше, чем приход. Но, как говорится, «гладко было на бумаге, да забыли про овраги». На практике в российских реалиях восстановление правильной последовательности может отнимать просто грандиозное количество времени, растущее в геометрической прогрессии относительно общего количества документов. Типичные примеры: бумажные документы на поступающие материалы были переданы с опозданием, и в результате поступление оформлено после того, как материалы уже ушли в производство. Конечно, это не дело, и должно решаться другими способами, но, повторюсь, в российских условиях может получиться так, что временные затраты на исправление всех подобных моментов будут совершенно несоизмеримы с экономической эффективностью и возникающими рисками.

Например, не единожды сталкивался с тем, что организации ведут учет ручными проводками просто потому, что не могут оперативно восстанавливать последовательность документов, а значит, закрывать месяц с помощью регламентных операций. Это, конечно, ужасно. При таком раскладе РАУЗ реально поможет «цивилизовать» ситуацию относительно малой кровью. Более подробную информацию об этом и других парадоксах учета в 1С вы можете почерпнуть из .

Другая цель, которую должен был преследовать РАУЗ, – сокращение времени на расчет себестоимости. Надо сказать, что людей, пытающихся оспорить этот факт, практически нет. Действительно, прогрессивная методика решения системы линейных уравнений сделала свое дело, значительно увеличив скорость расчета.

Следующий момент, который был заявлен как серьезное улучшение, – автоматический расчет встречного выпуска. Если на производстве практикуется циклическое использование выпущенной продукции в качестве сырья (например, брак выпуска кирпича перемалывается до состояния глины и используется при формовке новых изделий), если распространено взаимное оказание услуг подразделениями (транспортный цех подвозит уголь в котельную, которая отапливает транспортный цех), то РАУЗ будет просто спасательным кругом. Одним словом, достоинств режима предостаточно, для некоторых организаций он просто незаменим.

Статью целиком читайте в журнале «Системный администратор», №3 за 2014 г. на страницах 39-45.

Поиск отрицательных остатков при закрытии месяца в РАУЗ. Часть 1.

  • Жижина Екатерина Специалист проектного отдела

*В данной статье описана методика поиска отрицательных остатков, продолжение в статье Исправление отрицательных остатков при РАУЗ.

Одна из задач, которую регулярно приходится решать при закрытии месяца в УПП — это поиск отрицательных остатков в регистре учета затрат. Как правило, такая необходимость возникает после проведения документа «Расчет себестоимости», который выдает примерно такое сообщение:

«Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат! Расчет себестоимости может быть выполнен некорректно и может выполняться длительное время.

Раздел учета: МПЗ; Раздел учета: Затраты»

Прежде всего, следует заметить, что оптимальным является поиск отрицательных значений ДО РАСЧЕТА себестоимости. Это связано, в частности, и с тем, что в некоторых случаях расчет себестоимости ликвидирует несоответствия в потоке затрат, но выдает при этом недостоверные результаты. Поэтому первый шаг:

1) отменить проведение документа «Расчет себестоимости»

2) поиск осуществляется с помощью отчета «Анализ МПЗ и затрат»

интерфейс «полный»→отчеты→ расширенная аналитика учета→»Анализ МПЗ и затрат»

3) настройка структуры отчета «Анализ МПЗ и затрат»

В окне настройки структуры на закладке «Структура отчета» на закладке «Группировка строк» выберем следующие поля группировки строк: «Аналитика вида учета», «Аналитика учета затрат», «Аналитика распределения затрат»;

В колонках отчета устанавливаем вывод данных типа «Количество» и «Стоимость» по остаткам и движениям;

На закладке «Отбор, сортировка и параметры» выберем нашу организацию и установим вид учета «Регл». Добавим условия отбора: Количество конечный остаток вид сравнения Меньше Значение «0» и Стоимость конечный остаток вид сравнения Меньше значение «0»

На закладке «Оформление» установим флажок для вывода отрицательных значений «отрицательное красным»

4) после настройки структуры нажать на кнопку «Сформировать»

Отчет покажет все записи регистра «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)», по которым на дату окончания периода обнаружены отрицательные остатки. Для дальнейшего анализа причин появления минусов можно использовать тот же отчет, но с отбором по конкретной затрате/статье затрат

5) заключение. Сохранение настроек

Сформированный вариант настройки отчета следует сохранить стандартными средствами сохранения вариантов настроек отчета и далее использовать его до тех пор, пока вывод результатов отчета не окажется пустым. Окно настройка структуры → Сохранить вариант как

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

Дата обновления статьи 11.09.2016

Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация». Режим учета затрат: Расширенная аналитика учета