Разукомплектация основных средств

Что собой представляет разукомплектация основных средств

Иногда основные средства – это не автономный объект, который самостоятельно исполняет свои задачи, а предмет, входящий в комплекс. Объект, включенный в комплекс, не является самостоятельным инструментом. Ценность он имеет только в составе комплекта. Извлечение объекта из комплекса – это и есть разукомплектация. Это частичная ликвидация. В результате этой процедуры происходит снижение начальной стоимости разукомплектованных объектов. То есть предполагается знание этой стоимости. Она должна содержаться в бумагах от поставщика. Если эта стоимость в документах не оговорена, ее нужно установить. Созывается комиссия по поступлению и выбытию ОС. Порядок установления стоимости активов и размера амортизации нужно прописать в учетной политике.

ВНИМАНИЕ! Разукомплектация – это отдельная процедура, которую не стоит путать с другими.

Если выполняется замена деталей, которые вышли из строя, это будет считаться ремонтом. Если же производятся работы по реконструкции и модернизации ОС, это может считаться частичной ликвидацией. В этом случае старая деталь заменяется на более эффективную. Вследствие этого происходит улучшение экономических свойств, а также технического уровня.

Иногда выбытие отдельных предметов требуется согласовывать с учредителем организации. Если разукомплектация производится в бюджетных и автономных учреждениях, согласовывать нужно выбытие недвижимости и прочих особо ценных объектов, которые куплены за счет учредителя. Данное правило установлено пунктами 2 и 3 статьи 298 ГК РФ. Если разукомплектация производится в казенных учреждениях, выбытие нужно согласовывать в отношении любого ОС. Рассматриваемое правило зафиксировано в пункте 4 статьи 298 ГК РФ.

ВАЖНО! Единственное условие уменьшения стоимости основных средств, оговоренное в законе, – это разукомплектация.

Пример

На предприятии есть поточная линия. Это единый предмет учета, который состоит из модулей. Поточная линия частично разбирается. Часть комплектующих изымается. Они утрачивают свою функциональность, так как не являются самостоятельными инструментами. Соответственно, они исключаются из состава ОС. Однако выбытие производится в отношении не одного объекта учета, но в отношении нескольких предметов. Это или ОС, или малоценные материалы.

Особенности разукомплектации

Объект в результате разукомплектации может как списываться, так и оставаться в учете по уменьшенной стоимости. Снижение стоимости связано с тем, что предмет частично утрачивает свою функциональность. Оставление в учете возможно только при наличии этих обстоятельств:

  • Предмет не утратил функциональности, его можно использовать в качестве самостоятельного инструмента.
  • Удаленный объект можно применять по его прямому назначению.
  • Изъятие предмета не предполагает нанесения серьезного вреда комплексу.

После проведения разукомплектации нужно не только снизить стоимость ОС, но и пересчитать размер амортизационных отчислений. Объясняется это тем, что амортизация рассчитывается на основании стоимости ОС. В нее включена стоимость составляющих, которые выбывают. Порядок изменения размера амортизационных начислений отражается в учетной политике компании. Если срок полезной эксплуатации инструмента остался прежним, перерасчет выполняется пропорционально стоимости или доли в процентах выбывшей составляющей. Вся необходимая информация содержится в балансовой стоимости.

Как учесть расходы при разукомплектации

Частичная ликвидация предполагает различные траты. Их также требуется учитывать. Сделать это можно несколькими методами:

  • Если выбывший объект будет эксплуатироваться в дальнейшем, траты на выбытие входят в стоимость, по которой предмет приходуется на склад.
  • Если выбывшая часть не будет эксплуатироваться в дальнейшем, ее нужно ликвидировать. Траты на выбытие входят в прочие внереализационные траты.

При учете используются определенные бухгалтерские проводки. Каждая из них отражает определенную операцию. То есть из проводки можно сделать вывод о том, какое действие было осуществлено.

Учет разукомплектации

После проведения разборки нужно составить акт о приемке-сдаче ОС. Оформляется он по форме ОС-3. Ликвидация средств не предполагает составления первички по заданной форме. Задокументировать процедуру можно актом о списании ОС по форме ОС-4. Коррекция начальной стоимости объекта предполагает изменение сведений, зафиксированных в инвентарной карте. В завершение нужно снизить начальную стоимость ОС на стоимость изъятого объекта. Рассмотрим проводки, которые используются при разукомплектации:

  • ДТ01.09 КТ01.01. Списание комиссии доли начальной стоимости ОС на основании частичной ликвидации. Первичная документация: акт комиссии, приказ о разукомплектации, инвентарная карточка инструмента ОС.
  • ДТ02 КТ01.09. Списание части амортизации, которая была начислена до демонтажных работ. Первичная документация: аналогична предыдущей проводке.
  • ДТ10.09 КТ01.09. Оприходование выбывшего инструмента по остаточной цене. Первичная документация: справка-расчет.
  • ДТ08.03 КТ60.01, 70. Фиксация трат на демонтаж. Первичная документация: акт об исполненных работах, ведомость по зарплате, акт списания материалов, справка-расчет.
  • ДТ19.04 КТ60.01. Фиксация суммы НДС, которая предъявлена подрядчиком. Первичная документация: счет-фактура.
  • ДТ68.02 КТ19.04. Принятие НДС к вычету. Первичная документация: акт об исполненных работах, счет фактура.
  • ДТ60.01 КТ51. Перевод средств подрядчику. Выписка подтверждается выпиской из банковского учреждения.
  • ДТ01.01 КТ08.03. Расходы на реконструкцию вошли в начальную стоимость. Первичная документация: Первичная документация: акт о приемке-сдаче инструментов ОС, справка-расчет о пересчитанной стоимости.
  • ДТ10.09 КТ10.09. Выбывший инструмент направлен в иное подразделение или в складское помещение. ПД: накладная, приходной ордер.
  • ДТ20 КТ02. Начисление амортизации по предмету ОС. Проводка подтверждается справкой-расчетом.

Перечень первичных документов может быть иным. Все зависит от особенностей деятельности конкретной компании. Однако первичка обязательна. Она подтверждает факт совершения операции. Неподтвержденные операции учитываться не должны.

Приказ на разукомплектацию основного средства и проводки

Разукомплектацию провести нельзя, но можно провести частичную ликвидацию с оприходованием полученных при этом материальных ценностей и с последующей сборкой из них других объектов.

Подробный порядок отражения в учете операций по ликвидации и сборке содержится в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств

Если основное средство представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, оно может быть ликвидировано частично. То есть ликвидировать можно не всеосновное средство, а только ту часть, которая не подлежит восстановлению или использование которой экономически нецелесообразно. Например, можно ликвидироватьне все здание, а лишь один его корпус. Проведение частичной ликвидации может быть связано с реконструкцией основного средства (абз. 2 п. 29 ПБУ 6/01)*.

Ликвидационная комиссия

Для принятия решения о частичной ликвидации основного средства создайте комиссию, которая должна:*

  • определить возможность и целесообразность восстановления части основногосредства, которая подлежит ликвидации;
  • определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающей части основного средства.

В состав комиссии должны входить: главный бухгалтер, сотрудники, ответственные за сохранность основного средства, и другие сотрудники, назначенные приказом руководителя организации. Решение о частичной ликвидации основного средства, принятое комиссией, утверждается приказом руководителя организации. Послеликвидации части основного средства оформляется акт. Акт о частичной ликвидацииосновного средства комиссия может составить по форме № ОС-4 или № ОС-4а*.

Такой порядок следует из пункта 77 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н*.

Частичная ликвидация здания

При частичной ликвидации здания (сооружения) уменьшается его общая площадь и прочие характеристики, которые были первоначально указаны при его госрегистрации. Например, этажность. Поэтому новые характеристики здания (сооружения) необходимо зарегистрировать в госреестре (п. 67 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 18 февраля 1998 г. № 219). При этом здание (сооружение) не заново регистрируется, а производится лишь запись в реестре об изменении его характеристик*.

Для регистрации изменений нужно представить в территориальное отделение Росреестра:*
– заявление о внесении изменений в госреестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
– документы, подтверждающие изменение соответствующих сведений, ранее внесенных в госреестр (например, справку из БТИ);
– платежное поручение на уплату госпошлины в сумме 600 руб. (подп. 27 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Об этом сказано в пунктах 4 и 5.1.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 июня 2009 г. № 457, разделе IX Методических указаний, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184*.

Бухучет: частичная ликвидация

Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:*

  • в эксплуатации;
  • в запасе (резерве);
  • в стадии частичной ликвидации и т. д.

Об этом сказано в пункте 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н*.

Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или безотражения на счете 01 (03). Так, основные средства, находящиеся в стадии частичнойликвидации на протяжении длительного времени, целесообразно учитывать на отдельном субсчете «Основные средства в стадии частичной ликвидации». Такой подход согласуется с пунктом 20 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н*.

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в стадии частичной ликвидации» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации»
– начаты работы по частичной ликвидации основного средства.

По окончании частичной ликвидации сделайте проводку:*

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в стадии частичной ликвидации»
– завершены работы по частичной ликвидации основного средства.

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 14 ПБУ 6/01 и Инструкции к плану счетов (счет 01)*.

Бухучет: амортизация при частичной ликвидации

Начисление амортизации по основным средствам, находящимся в стадии частичной ликвидации, не приостанавливайте. Из этого правила есть исключение – если ликвидация части основного средства проводится в рамках реконструкции свыше 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01, п. 63 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Подробнее об этом см. Как провести, отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств*.

При получении акта о частичной ликвидации стоимость основного средстваскорректируйте (абз 2 п. 14 ПБУ 6/01). Ежемесячную сумму амортизационных отчислений после частичной ликвидации рассчитайте исходя из скорректированной первоначальной (остаточной) стоимости основного средства и прежней нормы амортизации*.

Срок полезного использования основного средства не пересматривайте. Исключением из этого правила является частичная ликвидация основного средства, проведенная в рамках реконструкции. Реконструкционные работы могут привести к увеличению срока полезного использования основного средства. В этом случае для целей бухучета оставшийся срок полезного использования реконструированного основного средства должен быть пересмотрен. Подробнее об этом см. Как провести, отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств*.

Такой порядок следует из пункта 20 ПБУ 6/01 и пункта 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н*.

Ситуация: как определить на момент окончания частичной ликвидации основного средства сумму, на которую нужно уменьшить его первоначальную стоимость, и сумму начисленной амортизации (mod = 112, id = 51542)*

Порядок уменьшения стоимости основного средства после его частичнойликвидации законодательством не установлен. Поэтому организация должна разработать его самостоятельно.

Оптимальный способ – определить первоначальную стоимостьликвидированной части основного средства по учетным данным. Например, если в первичных документах, представленных поставщиком при покупкеосновного средства, стоимость ликвидированной части выделена отдельной строкой, в этом случае сумму амортизационных отчислений, приходящихся наликвидированную часть, можно рассчитать по формуле:

Амортизационные отчисления, приходящиеся наликвидированнуючасть основногосредства

=

Первоначальная стоимостьликвидированнойчасти основногосредства

Первоначальная стоимость всегоосновногосредства

×

Начисленная амортизация на момент окончанияликвидации

Если определить первоначальную стоимость ликвидируемой части основногосредства исходя из учетных данных невозможно, ее может рассчитать:

  • комиссия, созданная из сотрудников организации;
  • независимый оценщик.

При этом должна быть определена доля ликвидируемого имущества в процентном отношении к какому-либо физическому показателю, характеризующему основное средство. С учетом этой доли рассчитываются стоимость и сумма амортизации, приходящиеся на ликвидируемое имущество.

Например, по зданиям (сооружениям) первоначальную стоимость и амортизационные отчисления, приходящиеся на ликвидированную часть, можно определить расчетным путем:

Первоначальная стоимость, приходящаяся наликвидированнуючасть здания(сооружения)

=

Площадьликвидированнойчасти здания(сооружения)

Общая площадьздания(сооружения) доликвидации

×

Первоначальная стоимостьздания(сооружения)

Амортизационные отчисления, приходящиеся наликвидированную частьздания (сооружения)

=

Площадьликвидированнойчасти здания(сооружения)

Общая площадьздания(сооружения) доликвидации

×

Начисленная амортизация на момент окончанияликвидации

Применяемый вариант корректировки первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации после частичной ликвидации основного средствазакрепите в учетной политике для целей бухучета и для целейналогообложения.

После частичной ликвидации амортизацию по основному средству продолжайте начислять исходя из его стоимости, скорректированной на стоимость ликвидированной части.

Такой порядок подтвержден письмом Минфина России от 27 августа 2008 г. № 03-03-06/1/479. Хотя это письмо содержит ссылки на старую редакциюНалогового кодекса РФ, выводы, сделанные в нем, можно применять и сейчас с поправкой на действующие нормы права.

Бухучет: корректировка стоимости

В бухучете корректировку стоимости основного средства после его частичной ликвидацииотразите проводками:*

Дебет 01 (03) субсчет «Выбытие основного средства» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации»
– учтена первоначальная (восстановительная) стоимость ликвидированной частиосновного средства;

Дебет 02 Кредит 01 (03) субсчет «Выбытие основного средства»
– списана сумма амортизационных отчислений, приходящаяся на ликвидированную частьосновного средства;

Дебет 91-2 Кредит 01 (03) субсчет «Выбытие основного средства»
– списана остаточная стоимость ликвидированной части основного средства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счет 01)*.

Сумму, на которую была скорректирована первоначальная стоимость основного средствапосле частичной ликвидации, отразите в инвентарной карточке учета по форме № ОС-6(№ ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (применяется малыми предприятиями)*.

Бухучет: расходы на ликвидацию

Порядок отражения в бухучете расходов на частичную ликвидацию зависит от того, связаны ли эти работы с проведением реконструкции основного средства*.

Если часть основного средства ликвидируется вне рамок реконструкции, то расходы напроведение ликвидации относятся к текущим расходам организации. В этом случаеучитывайте их в следующем порядке*.

Если ликвидацию части основного средства проводит специальное подразделение организации (например, ремонтная служба), то расходы на проведение этих работотразите проводкой:*

Дебет 23 Кредит 70 (68, 69…)
– отражены расходы на ликвидацию части основного средства.

После окончания работ по ликвидации расходы, учтенные на счете 23, спишите на счет 91″Прочие доходы и расходы»:*

Дебет 91-2 Кредит 23
– списаны расходы на ликвидацию части основного средства.

Если такого подразделения в организации нет, то расходы на частичную ликвидациюосновного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:*

Дебет 91-2 Кредит 70 (68, 69…)
– учтены затраты на ремонт основного средства.

Если организация выполняет ликвидацию части основного средства с привлечением подрядчика, расходы на выплату ему вознаграждения отразите проводкой:*

Дебет 91-2 Кредит 60
– учтены затраты на частичную ликвидацию основного средства, выполненную подрядным способом;

Дебет 19 Кредит 60
– учтен НДС, предъявленный подрядчиком, проводившим частичную ликвидациюосновного средства.

Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 23, 91)*.

Ситуация: как отразить в бухучете расходы, связанные с выполнением работ по частичной ликвидации основного средства. Ликвидация проводится в рамках реконструкции основного средства (mod = 112, id = 51543)*

Если часть основного средства ликвидируется при его реконструкции, то расходы на проведение ликвидации носят капитальный характер. В частности, это подтверждают положения абзаца 5 пункта 2.1 Методических положений, утвержденных приказом Росстата от 11 марта 2009 г. № 37, письма Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80 и Минфина России от 5 ноября 2003 г. № 04-03-11/91. В этом случае затраты на проведение частичной ликвидацииучитывайте в составе расходов на реконструкцию основного средства. То есть на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 субсчет «Расходы на реконструкцию» Кредит 60 (68, 69, 70…)
– учтены расходы на проведение работ по частичной ликвидации основногосредства.

По окончании реконструкции, расходы на частичную ликвидацию включаются в первоначальную стоимость основного средства:

Дебет 01 (03) Кредит 08 субсчет «Расходы на реконструкцию»
– включены расходы на проведение работ по частичной ликвидации в первоначальную стоимость основного средства.

Такой порядок отражения расходов на реконструкцию установлен в пункте 42Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н. Подробнее об этом см. Как провести, отразить вбухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств.

С этой точкой зрения соглашается и налоговое ведомство (см., например, письма УФНС России по г. Москве от 23 мая 2006 г. № 20-12/45320, УМНС России по г. Москве от 23 августа 2004 г. № 26-12/55121). Несмотря на то что письма регулируют учет расходов на ликвидацию основного средства при расчете налога на прибыль, выводы, сделанные налоговым ведомством, можно распространить и на отражение этих расходов в бухучете.

Материальные ценности, которые получены при частичной ликвидации основногосредства и пригодны к дальнейшему использованию, оприходуйте по рыночной стоимости (п. 9 ПБУ 5/01)*.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении строительство (изготовление) основных средств хозспособом

Одним из способов поступления основных средств в организацию является их строительство (изготовление). Организация может построить (изготовить) объект какхозяйственным способом, так и воспользоваться услугами специализированных организаций (подрядчиков)*.

Приемочная комиссия

Для приемки созданных основных средств в организации следует сформировать комиссию, которая должна определять:*

  • соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;
  • требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7*.

Документальное оформление

После обследования объекта комиссия должна дать заключение о возможности его использования. Для этого нужно составить первичный документ, который должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Таким документом может быть акт по форме № ОС-1а или поформе № ОС-1*.

Акт по форме № ОС-1а применяйте при строительстве зданий (сооружений). Составьте его в момент включения объекта в состав основных средств (в момент отражения его стоимости на счете 01 «Основные средства» или 03 «Доходные вложения в материальные ценности») (абз. 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Акт составьте на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы. Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняйте*.

В акте по форме № ОС-1а укажите:*

  • номер и дату его составления;
  • полное наименование основного средства;
  • место приемки основного средства;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  • номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства (общая площадь, количество этажей и т. д.).

Кроме того, поставьте пометку о заключении приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации*.

При изготовлении собственными силами других основных средств (кроме зданий и сооружений) используйте форму акта № ОС-1. Заполняя его, применяйте те же правила, что и при составлении формы № ОС-1а*.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7*.

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1а (ОС-1) заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6а (ОС-6) в одном экземпляре. Инвентарную карточку оформляйте на основании акта и первичных документов. В дальнейшем вносите в карточку сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Отражайте эти сведения на основании первичных документов (например, на основании акта приема-сдачи модернизированных основных средств по форме № ОС-3)*.

Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7*.

Внимание: отсутствие (непредставление) первичных документов по учету основных средств является правонарушением (ст. 106 НК РФ, ст. 2.1 КоАП РФ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Первоначальная стоимость

Основные средства, сооруженные хозспособом, принимайте к бухучету по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость включите все расходы, непосредственно связанные с изготовлением объекта (п. 8 ПБУ 6/01, п. 5.1.1 Положения, утвержденного Минфином России от 30 декабря 1993 г. № 160). Например, расходы на выплату зарплаты сотрудникам, участвующим в изготовлении, на приобретение стройматериалов, на содержание строительных машин и т. д. Подробный перечень расходов, формирующих первоначальную стоимость построенных (изготовленных) основных средств, приведен в таблице*.

Расходы при формировании первоначальной стоимости объекта учитывайте на основании:*

  • первичных учетных документов (требований-накладных, расчетных ведомостей и т. д.);
  • любых других документов, подтверждающих понесенные затраты (таможенных деклараций, приказов о командировке и т. д.).

К учету принимайте документы, которые содержат обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Подробнее об оформлении первичных документов см. Как организовать документооборот в бухгалтерии*.

В процессе эксплуатации основного средства его первоначальная стоимость не изменяется. Поэтому, если какие-то расходы, связанные с созданием (изготовлением) объекта, понесены организацией после его учета в составе основных средств, первоначальную стоимость не меняйте. А затраты учтите в составе текущих расходов. Исключением являются случаи достройки (дооборудования), реконструкции,модернизации, частичной ликвидации и переоценки основного средства. Такой порядок следует из пункта 14 ПБУ 6/01*.

Ситуация: можно ли в бухучете включить в первоначальную стоимость основного средства, сооруженного хозспособом, зарплату административно-управленческого персонала. Организация никакой деятельности не ведет (mod = 112, id = 64099)*

Да, можно.

Общехозяйственные расходы включаются в первоначальную стоимость основного средства только в том случае, если они непосредственно связаны с созданием объекта. Об этом сказано в пункте 8 ПБУ 6/01 и пункте 5.1.1Положения, утвержденного Минфином России от 30 декабря 1993 г. № 160. Если организация не ведет другой деятельности, то во время строительства административно-управленческий персонал выполняет функции, связанные с его обеспечением. Следователь

>Приказ на разукомплектацию

Приказ на создание комиссии по разукомплектации

/ / 25.04.2019 356 Views Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Их использование при принятии к учету имущества (основных средств, материальных запасов), образовавшихся в результате разукомплектации основного средства, целесообразно закрепить в учетной политике учреждения.Отнесение имущества, образовавшегося в результате разукомплектации основного средства, к основным средствам или материальным запасам, а также определение его стоимости входит в компетенцию Комиссии. При этом при отнесении имущества к материальным запасам либо основным средствам Комиссия руководствуется положениями п.п.

Разукомплектацию провести нельзя, но можно провести частичную ликвидацию с оприходованием полученных при этом материальных ценностей и с последующей сборкой из них других объектов.

Так как рассматриваемые факты хозяйственной жизни связаны с выбытием отдельных элементов объектов учета, в ряде случаев их необходимо согласовывать с органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя учреждений. Подробный порядок отражения в учете операций по ликвидации и сборке содержится в материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций 1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении частичную ликвидацию основных средств Если основное средство представляет собой комплекс конструктивно сочлененных предметов, оно может быть ликвидировано частично. То есть ликвидировать можно не всеосновное средство, а только ту часть, которая или использование которой экономически нецелесообразно.

Например, можно ликвидироватьне все здание, а лишь один его корпус. Проведение частичной ликвидации может быть связано с реконструкцией основного средства ()*.

Ликвидационная комиссия Для принятия решения о частичной ликвидации основного средства создайте комиссию, которая должна:*

Пример приказа на разукомплектацию основного средства

Закона Вологодской области от 17.04.1996 N 73-ОЗ «Об управлении и распоряжении имуществом, находящимся в собственности Вологодской области».Таким образом, если основное средство, в отношении которого планируется провести разукомплектацию, является ОЦДИ, закрепленным за бюджетным учреждением Вологодской области или приобретено им за счет средств, выделенных собственником на приобретение такого имущества, то решение о проведении разукомплектации необходимо согласовать в порядке Постановления Правительства Вологодской области от 05.03.2012 N 168 «Об особенностях списания имущества, находящегося в собственности Вологодской области».

Одновременно принятие полученных в результате разукомплектации новых инвентарных объектов учета отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310 — 010113310, 010115310, 010118310, 010131310 — 010138310) и кредиту счета 040110172 «Доходы от операций с активами» с одновременным отражением суммы начисленной амортизации по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» и дебету счета 040110172 «Доходы от операций с активами».» Таким образом, списание и принятие к учету инвентарных объектов основных средств в результате разукомплектования отражается в корреспонденции со счетом 0 401 10 172.

Разукомплектация представляет собой частичную ликвидацию основных средств (ОС). Предполагает особый бухучет.

Как определить сумму уценки при разукомплектации

Сложнее установить суммы уценки ОС. В нормативных актах порядок определения уценки отсутствует. По этой причине размер уценки устанавливает сама организация. Порядок уценки должен быть закреплен в локальных положениях компании. Рассмотрим наиболее распространенные методы:

  • Комиссионное установление процента выбывшего объекта от общего состава ОС.
  • Фактическая оценка по стоимости выбывшего инструмента. Стоимость определяется на основании документов. Она должна полностью подтверждаться официальными бумагами.
  • Заключение специалиста независимой оценочной компании.

ВАЖНО! При установлении стоимости выбывшего инструмента нужно учитывать процент амортизации в структуре объекта ОС. На размер остаточной стоимости сокращается балансовая стоимость ОС.

Разукомплектация основных средств в конфигурации «Бухгалтерия для Украины»

Подробности Категория: Статьи

Разукомплектовка основных средств может быть при приобретении, а может быть на этапе эксплуатации, когда изменятся обстоятельства, способ использования объекта или место использования частей объекта. Как в конфигурации «Бухгалтерия доя Украины» оформить разукомплектацию основного средства при оприходовании, а также в процессе эксплуатации, рассмотрим на примерах.

Общие положения

Согласно п. 4 Методрекомендаций по бухучету основных средств, если один объект основных средств состоит из компонентов, имеющих различный срок полезного использования, то каждая из этих частей может признаваться в бухгалтерском учете отдельным объектом основных средств. А согласно п. 9 П(С)БУ 7, стоимость объектов основных средств, обязательства по которым определены общей суммой, определяется распределением этой суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта основных средств. Согласно пункту 47 МСБУ 16 предприятие может отдельно амортизировать части объекта, себестоимость которых не является существенной относительно общей себестоимости объекта. При этом каждую часть объекта основных средств, себестоимость которой является существенной относительно общей себестоимости объекта, следует амортизировать отдельно пункт 43 МСБУ 16. Рассмотрим на примерах.

Разукомплектация основных средств в процессе эксплуатации

На балансе предприятия находится объект «Компьютерная техника», который состоит из системного блока и монитора. В процессе эксплуатации принято решение разукомплектовать этот объект. На 31.05.2018 первоначальная стоимость 21 283.33 грн, сумма амортизации 5 867.97 гр, срок использования 17 месяцев. Срок полезного использования 60 месяцев. Метод амортизации «Прямолинейный». На дату приобретения справедливая стоимость системного блока 16 000 грн, монитора 7 000 грн.

Итак, для разукомплектования необходимо рассчитать остаточную стоимость каждого составляющего объекта пропорционально справедливой стоимости. Первоначальная стоимость системного блока: 16 000 : (16 000 + 7 000) х 21 283.33 = 14 813.2 грн. Амортизация системного блока: 16 000 : (16 000 + 7 000) х 5 867.97 = 4 084.11 грн. Остаточная стоимость системного блока 10 729.09 грн. Первоначальная стоимость монитора: 7 000 : (16 000 + 7 000) х 21 283.33 = 6 470.13 грн. Амортизация монитора: 7 000 : (16 000 + 7 000) х 5 867.97 = 1 783.86. Остаточная стоимость монитора 4 686.27 грн. Наименование хозопераций, документы и проводки представлены в Таб.2.

Таблица 2

В конфигурации «Бухгалтерия для Украины» проводки по разкомплектованию объекта «Компьютерная техника» вводим вручную. Они представлены на Рис.5.

Рисунок 5. Проводки, сформированные документом «Операция»

В документе «Операция» по счету 1521 открываем справочник «Номенклатура» и в папку «Оборудование к установке» вводим поочередно наименование объектов «Системный блок» и «Монитор». Выбираем в документ. В «Субконто 2» откроется окно «Выбор партии» в котором нажимаем кнопку «Новый документ партии (ручной учет)» и в новом окне в справочник «Контрагенты» вводим наименование своего предприятия и выбираем. В поле «Партии» появиться строка «Партия (ручной учет)», выбираем эту позицию в документ. В строке «Субконто 3» выбираем место хранения. По счету 1521 указываем количество, налоговое назначение НДС – «Обл. НДС».

Рисунок 6. Проводка, сформированная документом «Ввод в эксплуатацию ОС»

По кредиту счета 104 вводим в Субконто 1 наименование объекта, который подлежит разукомлектации, налоговое назначение (НДС) – «Обл. НДС», остаточную сумму в налоговом и бухгалтерском учетах. Далее вводим две проводки по списанию амортизации. Правильность ввода проверим по стандартному отчету Оборотно-сальдовая ведомость по счету 104. Сальдо по объекту «Компьютерная техника» равно «нулю». Для ввода в эксплуатацию объектов «Системный блок» и «Монитор» открываем поочередно документы «Ввод в эксплуатацию ОС» с выбором формы «Оборудование». По закладке «Основные средства» вводим склад «Офис», в строке «Оборудование» — наименование выбираем из справочника «Номенклатура». Далее открываем справочник «Основные средства» и вводим наименование объекта и выбираем.

Рисунок 7. Проводка, сформированная документом «Ввод в эксплуатацию ОС»

По закладке «Общие сведения» выбираем способ начисления амортизации «Административный» со счетом затрат 92, и выбором статьи затрат «Амортизация ОС общехозяйственного использования». По закладке «Учетные данные» вводим подразделение, МОЛ, счет учета 104, способ начисления амортизации «Прямолинейный», срок полезного использования – 43 месяца (60 мес. – 17 мес.) в бухгалтерском и налоговом учетах. При вводе документы сформируют проводки. Они представлены на Рис.6 и Рис.7. Итак, компьютерная техника разукомплектована и введена в эксплуатацию поообъектно. В следующем месяце документ «Закрытие месяца» при включении опции «Начисление амортизации» начислит амортизацию системного блока: 10 729.09 : 43 = 249.51 грн и монитора: 4 686.27 : 43 = 108.98. Проводки представлены на Рис.8. Все верно.

Рисунок 8. Проводки, сформированные документом «Закрытие месяца»

Разукомплектация — это частичная ликвидация основного средства, которая представляет собой реконструкцию и модернизацию ОС.

При этом не стоит путать разукомплектацию с ремонтом, когда заменяется только лишь одна деталь.

Что такое разукомплектование оборудования?

Разукомплектация основных средств представляет собой процедуру, которая помогает сделать из сложного основного средства один конкретный объект.

Таким образом, из сложного актива, выделяются простые составляющие путем частичной ликвидации остальных компонентов системы.

Поскольку все сложные основные активы в компании должны состоять на учете, то при разукомплектовании и разборке требуется соблюдение особой процедуры, которая, в частности включает в себя оформление приказа, а также правильно заполненного акта о проведении.

Разукомплектация проводится при наличии таких обстоятельств:

  • Объект основных средств не потерял своей функциональности и его можно использовать в качестве отдельного инструмента.
  • Удаленную деталь можно использовать по ее прямому назначению.
  • При изъятии детали не наносится серьезного вреда общему комплексу оборудования.

После того как разукомплектование проведется, необходимо в документации снизить стоимость основного средства, а также пересчитать стоимость амортизации.

Также предлагаем скачать образец акта:

  • осмотра ОС для списания;
  • утилизации ОС.

Кто и как проводит разборку ОС?

Проведение разукомплектации ОС проводится следующим образом по строгому алгоритму:

  1. Издается приказ о разукомплектовании ОС.
  2. Определяется сумма уценки основного средства.
  3. Происходит учет расходов при разборке, который включает в себя создание комиссии по приказу генерального директора компании.

Комиссия должна включать в себя главного бухгалтера предприятия, а также сотрудников, отвечающих за сохранность объектов организации.

При учете расходов используется несколько методов:

  1. Если объект основных фондов будет и дальше использоваться, его траты на выбытие входят в стоимость, по которой он приходуется на учет в складское помещение.
  2. Если оборудование больше не будет использоваться — его утилизируют, а траты входят в прочие нереализационные расходы.

Сразу после того, как закончатся работы по разукомплектации, в обязательном порядке составляется акт приемки-сдачи основного средства, а также модернизированных и реконструированных объектов.

В итоге бухгалтерия должны посчитать стоимость основного имущества с учетом уменьшения на стоимость тех компонентов, которые были изъяты и реконструированы.

В бухгалтерских документах должны быть отражены следующие траты:

  • Затраты на демонтаж капитального оборудования.
  • Сумма НДС от подрядчика.
  • Оплата подрядчика.
  • Амортизация нового объекта.

Все документы должны быть составлены в соответствии с правилами бухгалтерского учета и подписаны председателем комиссии и генеральным директором предприятия.

Заполнение примерной формы документа

Акт разукомплектации оборудования не имеет четкой формы, она зависит во многом от специфики предприятия, а также от типа основного средства, которое подлежит разборке.

Но примерная форма практически везде одинаковая. В нее входит следующая информация:

  • ФИО руководителя, который утверждает акт, а также дата и подпись.
  • Кем составлен акт (комиссия и все ее члены, которые должны подписаться в акте).
  • Место составления.
  • Основание (номер и название приказа о разукомплектации основного оборудования).
  • Причина разукомплектования.

Далее идет таблица, в которой указаны следующие сведения по графам:

  • Название разукомплектованного оборудования.
  • Инвентарный и заводской номера объектов разукомплектации.
  • Дата выпуска или постройки интересующего объекта.
  • Дата принятия основного средства на бухгалтерский учет.
  • Срок фактической эксплуатации объекта, который происходит на данном предприятии.
  • Первоначальная стоимость объекта во время принятия на бухгалтерский учет.
  • Сумма начисленной амортизации.
  • Остаточная стоимость разукомплектованного оборудования.

Только на основании такого акта у предприятия есть право реализовывать разукомплектованный товар. При этом оприходование бывшего оборудования происходит по остаточной цене, которая указана в акте.

Скачать образец

Скачать бесплатно примерный образец акта разукомплектации основных средств – word.

Выводы

Правильно оформленное разукомплектование основного средства проводится бухгалтерией и комиссией, которая назначается руководителем предприятия.

Непосредственно разукомплектация проводится только по соответствующему приказу генерального директора. Он же формирует и комиссию, в состав которой в обязательном порядке входит главный бухгалтер.

Он и оформляет акт со всеми оценками и учетными цифрами.

В акте очень важно проследить, чтобы стояли росписи всех членов комиссии, включая председателя.

Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:

Проводки в бухгалтерском учете автономного учреждения:

В приведенных в таблице корреспонденциях счетов в 24-26 разрядах номера счета указаны коды КОСГУ (п. 3 Инструкции № 183н). Однако согласно п. 21 Инструкции № 157н автономные учреждения в этих разрядах номера счета рабочего плана счетов отражают аналитический код поступлений, выбытий объектов учета. Рекомендуем закрепить применяемый порядок формирования номера счета в учетной политике.

Второй шаг — признание (принятие к учету) образовавшихся в результате разукомплектования самостоятельных основных средств. Данную операцию необходимо оформить оправдательным документом (первичным учетным документом) (п. 34 Инструкции № 157н). Предлагаем составить акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

Оценка основных средств, принимаемых к учету, производится по стоимости, по которой они были учтены ранее до объединения (создания комплекса основных средств). Начисленную амортизацию и убытки от обесценения разукомплектованного основного средства распределите между полученными основными средствами исходя из их стоимости.

📌 Реклама

Проводки в бюджетном учете казенного учреждения:

Дебет

Кредит

Обоснование

Принятие к учету ОС, а также амортизации и убытка от обесценения

КРБ 1.101.ХХ.310

КДБ 1.401.10.172

КДБ 1.401.10.172

КРБ 1.104.ХХ.411

КРБ 1.114.ХХ.412

Пункт 10 Инструкции № 162н

Проводки в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:

Проводки в бухгалтерском учете автономного учреждения: В приведенных в таблице корреспонденциях счетов в 24 — 26 разрядах номера счета указаны коды КОСГУ (п. 3 Инструкции № 183н).

На принятые к учету основные средства откройте новые инвентарные карточки (ф. 0504031 или ф. 0504032) (п. 54 Инструкции № 157н, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

Выбытие инвентарного объекта в результате разукомплектования в «1С»

Выбытие основных средств в результате разукомплектования оформляется документом «Списание объектов ОС, НМА, НПА» (Раздел «ОС, НМА, НПА» — команда панели навигации «Списание объектов ОС, НМА, НПА»). При заполнении документа по строке «Вид списания» следует выбирать значение «Списание собственных ОС на балансе (101, 102, 103)». На закладке «Основные средства, НМА, НПА» указываем инвентарный объект, который подлежит разукомплектации и причину списания. Остальные реквизиты будут заполнены автоматически.

На закладке «Бухгалтерская операция» для формирования проводок в реквизите «Типовая операция» выбираем операцию «Разукомплектование объектов ОС (401.10.172)». В качестве счета списания автоматически указывается счет 401.10.172. По строке «Счет» указываем КПС и проводим документ.

При проведении документа в обычном порядке начисляется амортизация за текущий месяц (по объектам с линейным способом начисления амортизации) и формируются бухгалтерские записи по списанию балансовой стоимости и амортизации в корреспонденции со счетом 401.10.172.

Из документа можно сформировать «Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)» и/или «Бухгалтерскую справку (ф. 0504833)».

Принятие к учету инвентарных объектов в результате разукомплектования

Принятие к учету инвентарных объектов основных средств, полученных в результате разукомплектования, оформляется документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (раздел «ОС, НМА, НПА» — команда панели навигации «Принятия к учету ОС, НМА, НПА»). При заполнении документа в реквизите «Вид поступления» выбираем значение «Поступление на счет 101, 102, 103». На закладке «Основные средства, НМА, НПА» вносим список объектов, полученных в результате разукомплектования.

📌 Реклама

Данные о балансовой стоимости объектов, полученных в результате разукомплектования, следует взять из отгрузочных документов. В случае, когда стоимость этих объектов не была выделена в отгрузочных документах поставщика, она должна быть определена комиссией учреждения по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Порядок определения стоимости нефинансовых активов, полученных в результате разукомплектования, и суммы начисленной на них амортизации следует закрепить в учетной политике.

В документе «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» объекты, полученные в результате разукомплектования, стоимостью свыше 100 000 руб. следует ввести как отдельные инвентарные объекты с присвоением индивидуального инвентарного номера, установив для каждого из них порядок начисления амортизации и способ начисления амортизации. Также необходимо указать дату ввода в эксплуатацию по данным разукомплектованного объекта основных средств, при этом оставшийся срок полезного использования заполнится автоматически.

Для объектов стоимостью до 100 000 руб. можно установить признак группового учета с присвоением индивидуальных инвентарных номеров. В данном случае в документ вводится каждый инвентарный номер, с указанием для каждого из них порядка и способа начисления амортизации.

Как и при оформлении безвозмездного поступления ОС, дату ввода в эксплуатацию, срок полезного использования и оставшийся срок полезного использования следует указать согласно инвентарной карточке разукомплектованного объекта.

На закладке «Бухгалтерская операция» для формирования проводок в реквизите «Типовая операция» указываем вид операции «Принятие к учету объектов ОС, полученных при разукомплектовании (401.10.172)». По строке «Счет» указываем КПС и проводим документ.

В результате проведения документа формируются бухгалтерские записи по принятию к учету балансовой стоимости и амортизации в корреспонденции со счетом 401.10.172.

По объектам, по которым установлен способ начисления амортизации — «100% при вводе в эксплуатацию» формируется дополнительная запись по доначислению амортизации до 100%.

Согласно п. 85 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н), при принятии к учету объекта основного средства, нематериального актива по балансовой стоимости с ранее начисленной суммой амортизации, расчет учреждением годовой суммы амортизации производится линейным способом, исходя из остаточной стоимости амортизируемого объекта на дату его принятия к учету, и нормой амортизации, исчисленной исходя из оставшегося срока полезного использования на дату его принятия к учету.

Из документа можно сформировать «Бухгалтерскую справку (ф. 0504833)» и/или «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)».

Опубликовано 05.11.2014 09:19 Просмотров: 39581

Довольно часто бухгалтеры сталкиваются с необходимостью принять к учету основное средство, состоящее из комплектующих. Это может быть новый компьютер, для которого закуплены отдельные составные части: системный блок, монитор, клавиатура с мышью или, например, система видеонаблюдения, состоящая из различных камер, проводов, саморезов и пр. К тому же зачастую необходимо в стоимости ОС еще и учесть работы по сборке и установке. Давайте рассмотрим, как данные операции правильно отразить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8.

В нашем примере мы будем принимать к учету компьютер, закупленный по частям, на который нужно дополнительно установить программное обеспечение.

Для отражения операции поступления комплектующих предназначен документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки

Добавляем новый документ с видом «Оборудование».

Выбираем организацию, контрагента, договор, склад и добавляем строки в табличную часть «Оборудование». Счет учета для всех комплектующих указываем 07 «Оборудование к установке», счет учета НДС — 19.01.

После того, как основное средство собрано, данную операцию необходимо отразить с помощью документа «Передача оборудования в монтаж», расположенного на вкладке «ОС и НМА».

При создании нового документа необходимо будет добавить новый объект строительства в справочник, т.к. перемещаем все составные части мы на счет 08.03, аналитический учет по которому ведется в разрезе объектов строительства.

На счете 08.03 формируется общая стоимость нашего основного средства, при этом создаются следующие проводки.

В том случае, если поставщик один, затраты на услуги по установке программного обеспечения отражаем в том же «Поступлении товаров и услуг» с видом операции «Оборудование», но заполнять мы будем закладку услуги. Если же поставщик услуг другой, то создаем новый документ с видом операции «Услуги». В данном примере мы считаем, что лицензии на программное обеспечение уже были приобретены организацией заранее, а нужна только установка.

При заполнении нового документа счет учета выбираем 08.03.

Теперь на счете 08.03 собраны все затраты на приобретение комплектующих и установку программ для нашего основного средства, осталось только принять его к учету. Для этих целей предназначен документ «Принятие к учету ОС», расположенный на вкладке «ОС и НМА».

Добавляем новый документ, выбираем организацию, событие ОС — принятие к учету с вводом в эксплуатацию. Вид операции — «Объекты строительства» и указываем наш объект. Счет учета автоматически проставляется 08.03. Теперь нужно нажать кнопку «Рассчитать», и в поле «Стоимость» отразятся все затраты на ОС. Также необходимо заполнить поля «МОЛ» и «Местонахождение ОС».

Переходим на вкладку «Основные средства» и заполняем табличную часть. Здесь нам необходимо будет добавить наш компьютер в справочник основных средств. Не нужно заполнять все поля справочника, достаточно указать наименование и группу учета ОС. Остальные реквизиты заполнятся автоматически после проведения документа принятия к учету, в него вводятся все нужные данные.

Затем внимательно заполняем вкладку «Бухгалтерский учет», обязательно нужно поставить галочку «Начислять амортизацию». Поле «График амортизации по году» оставляем незаполненным. А в поле «Способ отражения расходов по амортизации» добавляем информацию о том, на какой из счетов относить затраты по амортизации. Тут можно выбрать из существующих элементов справочника или добавить новый, указав нужный счет и субконто.

В том случае, если ваша организация на ОСН, необходимо заполнить еще закладку «Налоговый учет».

При проведении документа основное средство перемещается на счет 01. Для того, чтобы распечатать акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), предназначена соответствующая кнопка в верхней части формы.