Реализация со склада ответственного хранения

Особенности ответственного хранения товаров

В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.

Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.

Ответственное хранение или договор хранения?

В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

  • выгрузку;
  • приемку;
  • комплектацию по заказу;
  • маркировку;
  • упаковку или переупаковку;
  • погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Ответственное хранение как юридический термин

Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

  • полную стоимость картофеля по договору;
  • стоимость убытков за простой автотранспорта;
  • проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Когда принимать на ответственное хранение необязательно

Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.

  1. Покупатель выбирает товар и обнаруживает несоответствие ассортимента договору. Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.
  2. Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
  3. Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом. Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения. Если первые окажутся ниже, товар стоит сразу же вернуть, не принимая на хранение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.

Когда ответственного хранения не избежать

Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:

  • сложность приемки доставленного товара – проверка и тестирование доставленного груза занимают продолжительное время и сложны в организации, то есть несоответствие договору может выявиться не сразу;
  • доставка сторонними транспортными компаниями – поскольку их обязательства выполнены, покупатель обязан принять у них товар, а затем уже «разбираться» с поставщиком, при этом хранение должно быть ответственным.

Бухгалтерские проводки ответственного хранения

Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.

Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения:

  • дебет 002 – приняты товары на ответственное хранение;
  • дебет 62, кредит 90.1 – начислены деньги в качестве оплаты (возмещения) расходов на хранение товара;
  • дебет 90.2, кредит 68 – начислен НДС с суммы вознаграждения за хранение;
  • дебет 51, кредит 62 – поступление денег в качестве оплаты (возмещение) хранения;
  • кредит 002 – товар возвращен владельцу.

Документооборот ответ хранения

В процессы механизма по передаче товаров на ответственное хранение включены новые документы:

  • Поступление товаров от хранителя.
  • Передача товаров хранителю.
  • Списание товаров у хранителя.
  • Выкуп товаров хранителем.

Для оформления списания товаров, принятых на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения.

В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение используются сценарии:

  • Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:
    • Заказ клиента (использование не является обязательным)
    • Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары
    • Выкуп товаров с хранения — если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.
  • Передача товаров хранителю:
    • Заказ клиента (использование не является обязательным).
    • Передача товаров хранителю.
  • Списание хранителем ранее переданных ему товаров:
    • Списание товаров у хранителя – списание товаров, переданных на хранение.
    • Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Списание товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем.
  • Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:
    • Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным)
    • Поступление товаров от хранителя.

Список оформленных документов по передаче товаров на ответственное располагается в рабочем месте Продажи – Продажи — Документы продажи (все).

Список документов по приему товаров на ответственное хранение, таких как Списание товаров с хранения, Выкуп товаров с хранения располагается в рабочем месте Закупки – Закупки — Документы закупки (все).

Учет товаров переданных на хранение

При передаче товаров на хранение и возврате с хранения вид запасов не изменяется – если выбраны собственные товары, то передаются собственные, если принятые нами на хранение – передаются они. Меняется только аналитика учета номенклатуры – списывается аналитика, где в поле Место хранения указан склад и приходуется – где Договор с хранителем.

  • При передаче на хранение товаров:
    • в качестве склада-получателя используется договор с хранителем;
    • в качестве склада-отправителя используется наш собственный склад;
  • При возврате с хранения товаров:
    • в качестве склада-получателя используется наш собственный склад.
    • в качестве склада-отправителя используется договор с хранителем;

Передача товаров хранителю

Для учета договоренности с хранителем о передаче товаров на хранение используется документ Заказ клиента с типом операции Передача на хранение с правом продажи.

Для учета факта передачи товаров на ответственное хранение предусмотрен документ Передача товаров хранителю.

Схема передачи товаров хранителю изображена на рисунке.

Передать на хранение можно товары, которые:

  • находятся на ответственном хранении у организации, указанной в документе передачи;
  • принадлежат организации, указанной в документе передаче.

Если на хранение передаются товары, принадлежащие организации, отличной от организации в документе передаче, то по факут оформления передачи товаров на хранение регистрируется потребность в оформлении документа Передача товаров между организациями по складу, с которого списываются товары.

Документ Передача товаров хранителю может быть оформлен:

  • по заказам клиентов в рамках рабочего места Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по заказам), доступного по ссылке Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все)(гиперссылка Накладные);
  • вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи.
  • автономно без документа основания в рамках рабочего места Продажи — Документы продажи (все). Табличную часть документа можно заполнить с помощью формы Подобрать товары из заказов.
  • по данным фактической отгрузки товаров в рабочем месте Документы продажи (к оформлению) (кнопка Оформить по отгрузке), доступном по ссылке Продажи – Продажи — Накладные к оформлению или Продажи – Документы продажи (все) (гиперссылка Накладные).

Подтверждение факта передачи товаров на ответственное хранение зависит от того, с какого склада выполняется передача/отгрузка товаров:

  • Если документ передачи создается на складе, на котором не применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на хранение регистрируется документом Передача товаров хранителю.
  • Если документ передачи создается на складе, на котором применяется ордерная схема при отгрузке товаров, то фактическая передача товаров на ответственное хранение регистрируется документом Расходный ордер на товары.

Документ передачи товаров на ответственное хранение формирует проводки в регламентированном учете:

  • Дт 45.01 Кт 41.01 – по собственным товарам, переданным на хранение. Такие товары на праве собственности принадлежат организации, передающей товары хранителю, но при этом могут быть списаны, проданы хранителем или использованы в производство с дальнейшим оформление выкупа товаров хранителем.
  • Дт 002.03 Кт 002.01 – передача товаров, принятых ранее на ответственное хранение.

Отражение движений по товарам организаций при передаче хранителю:

  • в регистре «Товары организаций» регистрируются записи (товары принадлежат продавцу, тип запасов — Собственный товар, собственный товар продавца)
    • по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.

  • по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения использован договор с хранителем.

  • в регистре «Товары организаций» (передаются товары, принадлежащие поклажедателю, тип запасов – Товар на хранении с правом продажи, товар поклажедателя) отражаются записи:
    • по расходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан склад продавца.

    • по приходу с Аналитикой учета номенклатуры, в которой в качестве места хранения указан договор с хранителем.

Поступление товаров от хранителя

Для учета факта возврата товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Поступление товаров от хранителя.

Документ Поступление товаров от хранителя может быть создан:

  • по данным документа Передача товаров хранителю в рабочем месте Документы продажи (все);
  • вводом на основании документа Заказ клиента с типом операции Передача товаров на хранение с правом продажи;
  • в рабочем месте Документы возвратов (к оформлению), доступном по ссылке Возвраты к оформлению. Оформить поступление можно:
    • по заявкам на возврат товаров (команда Оформить по заказам) (для этого необходимо предварительно сформировать документ Заявка на возврат товаров от клиента на основании документа Передача товаров хранителю).
    • по данным фактической приемки товаров на склад от хранителя (команда Оформить по приемке) (возможно в случае использования ордерной схемы документооборота при поступлении товаров).
  • вручную в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличная часть заполняется подбором товаров, переданных на хранение (команда Заполнить – Подобрать переданные товары).

Оформление фактического поступления/возврата товаров от хранителя зависит от того, на какой склад выполняется поступление:

  • Если документ поступления создается на складе, на котором не применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров с хранения отражают документом Поступление товаров от хранителя.
  • Если документ поступления создается на складе, на котором применяют ордерную схему при поступлении товаров, то фактическое поступление товаров от хранителя отражают документом Приходный ордер на товары.

Выкуп товаров хранителем

Для регистрации продажи хранителю товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Выкуп товаров хранителем. Документ создается в рамках договора с типом взаимоотношений С хранителем.

Схема выкупа товаров с хранения изображенна на рисунке.

Выкуп товаров регистрируется в рабочем месте Документы продажи (все) по команде Создать. Табличную часть документа возможно заполнить с помощью формы Подбор товаров, переданных на хранение.

Документом выкупа товаров хранителем отражаются проводки регламентированного учета:

  • Дт 62.01 Кт 90.01.1 – на сумму выручки от реализации собственного товара.
  • Дт 90.02.1 Кт 45.01 — на себестоимость реализованного товара.
  • Дт 90.03 Кт 68.02 – на сумму налога (НДС), уплаченную в бюджет.

Расчеты с хранителем по результату выкупа

Расчеты с хранителем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров хранителем — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров хранителем (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С хранителем).

Контролировать состояние взаиморасчетов с клиентами/хранителями можно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.

Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров хранителем.

Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление счета на оплату и платежных документов (Поступление безналичных ДС, Приходный кассовый ордер и др.) выступает договор с хранителем.

После отражения поступления оплаты от клиента в отчете Ведомость расчетов с клиентами меняется состояние расчетов.

Списание товаров хранителем

Для регистрации в учете факта списания товаров, переданных на ответственное хранение, используется документ Списание товаров хранителем (может списать товары за наш счет).

Документ можно создать в журнале документов Документы (продажи) все. Табличную часть документа возможно заполнить с использование команды Подбор товаров, переданных на хранение.

Списание товаров с хранения

Для регистрации в учете факта списания товаров, которые ранее были приняты на ответственное хранение, используется документ Списание товаров с хранения, применение которого позволяет оформлять следующие операции:

  • Списание за наш счет – товары списываются, возникают расходы и задолженность перед поклажедателем (тип операции Списание принятых товаров на расходы).
  • Списание товаров за счет поклажедателя – позволяет списать товары, никаких корреспондирующих движений не возникает (тип операции Списание принятых товаров за счет поклажедателя).

Необходимость в формировании документа по списанию товаров возникает по факту учета одного из документов, которыми отражается недостача товаров:

  • Пересортица товаров;
  • Списание недостач товаров;
  • Списание товаров хранителем;
  • Порча товаров.

Документ Списание товаров с хранения может быть создан:

  • в рабочем месте Списание с хранения к оформлению (по команде Оформить документ), доступном по гиперссылке Списание с хранения к оформлению, доступной из рабочего места Закупки – Документы закупки (все) или Закупки – Списания с хранения к оформлению.

  • автономно командой Создать в рабочем месте Закупки – Документы закупки (все). Табличную часть документа можно заполнить командой Заполнить – Подобрать товары к списанию, принятых на ответственное хранение.

Пример отражения операции по списанию товаров, принятых на ответственное хранение.

Шаг 1. Оформление документа Приемка товаров на хранение.

Документом приемки регистрируются проводки бухгалтерского учета:

  • Дт 002.01 Кт – прием товаров на ответственное хранение.

Шаг 2. Создание документа Списание недостач товаров.

Шаг 3. Создание документа Списание товаров с хранения.

Документом списания отражает проводки бухгалтерского учета:

  • Кт 002.04 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.

Новые возможности выкупа товаров с хранения

Реализована операция выкупа товаров, принятых на ответственное хранение, которые были переданы на ответственное хранение. Для этого используется документ Выкуп товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение.

В версии 2.4.7 программы 1С:ERP Управление предприятием 2 поддерживаются следующие операции выкупа:

  • Выкуп товаров, переданных в производство – (товары, переданные в производственное подразделение) оформляется по факту расхода материалов в производстве. Отражение хозяйственной операции доступно при варианте «Управление производством (версия 2.2)».
  • Выкуп товаров, хранящихся на складе – оформляется по результатам:
    • продажи;
    • передачи материалов в подразделение (при варианте «Управление производством (версия 2.1)»);
    • передачи материалов в подразделение/ кладовую цеха (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).
  • Выкуп товаров, переданных на хранение – новый тип операции. Товары переданы хранителю по договору на ответственное хранение. Этот тип операции может быть оформлен по факту продажи.

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных на хранение.

Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе.

Пример отражения операции Выкуп товаров, хранящихся на складе, по факту передачи материалов в кладовую цеха изображен на схеме.

Пример отражения операции Выкуп товаров, переданных в производство, по факту списания материалов в подразделение по этапу производства, изображен на схеме (при варианте «Управление производством (версия 2.2)»).

Оформление документов Выкуп товаров с хранения производится в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению (кнопка Оформить документ), доступном по ссылке Закупки – Закупки – Выкупы или Закупки – Закупки – Документы закупки (гиперссылка Выкупы) или в рабочем месте Помощник формирования передач и выкупов, доступном по соответствующей гиперссылке в рабочем месте Выкупы товаров к оформлению.

Документ выкупа товаров с хранения с типом операции Выкуп товаров, переданных на хранение формирует проводки бухгалтерского учета:

  • Дт 45.01 Кт 60.01 – выкуп товаров, переданных на хранение.
  • Кт 002.03 – списание товаров, принятых на ответственное хранение.

Расчеты с поклажедателем

Расчеты с поклажедателем можно учитывать как по договору — объектом расчетов выступает договор, так и по документу выкупа товаров с хранения — объектом расчетов выступает документ Выкуп товаров с хранения) (порядок расчетов определяется в договоре с типом взаимоотношений С поклажедателем).

Контролировать состояние взаиморасчетов с поставщиками/поклажедателями возможно с помощью соответствующих отчетов по взаиморасчетам.

Если расчеты учитываются по документам выкупа товаров, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов (Списание безналичных ДС, Расходный кассовый ордер и др.) выступает документ Выкуп товаров с хранения.

Если расчеты учитываются по договорам, то распоряжением на оформление заявки на расходование ДС и платежных документов выступает договор.

Изменения по форме документа «Выкуп товаров с хранения»

Из формы документа Выкуп товаров с хранения удалили реквизиты Хоз. операция и Место хранения. Теперь тип хозяйственной операции и место хранения заполняются в строках табличной части выкупа. Такая возможность позволяет учитывать выкуп товаров, принятых на ответственное хранение в рамках договора с поклажедателем, одним документом, выбрав в нем соответствующую операцию и место хранения выкупа.

Оформление передачи на ответственное хранение в рамках рабочего места «Помощник продаж»

Разработана возможность оформления операций по схеме передачи товаров на ответственное хранение в помощнике продаж.

В помощнике можно оформить:

  • Передача товаров хранителю.
  • Заказ клиента с типом операции Передача товаров на ответственное хранение с правом продажи.

Перечень документов, которые могут оформляться в помощнике продаж, настраивается в отдельном диалоговом окне, которое открывается по кнопке Настроить.

В настройках указывается вариант оформления документов (Оформить), а также перечень тех документов, которые можно оформлять и распечатывать. Документы будут печататься с учетом настроенных для них печатными формами.

В настройках можно задать необходимый вариант оформления документов Заказ, Заказ + Передача или Передача товаров.

Список и сумму подобранных товаров можно увидеть на закладке Корзина.

Не поддерживается передача на ответственное хранение:

  • комиссионных товаров – товары, принятые на комиссию;
  • продукции и материалов давальцев;
  • товаров, по которым необходимо обмениваться с государственными информационными системами (ГИСМ, ЕГАИС, ВЕТИС).

Документ Поступление товаров переименован в Поступление товаров на склад.

Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Для всех компаний, занимающихся оптовой и розничной торговлей, наличие оборудованного склада является насущной необходимостью и фундаментом бизнеса. Компания может организовать собственное складское помещение или передать товар на ответственное хранение на складе логистического провайдера. В условиях кризиса последний вариант становится более востребованным, поскольку позволяет снизить издержки, связанные с арендой склада или содержанием собственного складского комплекса. Чем выгодно и удобно ответственное хранение товаров для бизнеса и как выбрать подходящий склад — об этом в нашей статье.

Что такое ответственное хранение грузов

Ответственное хранение грузов, товаров, оборудования является современной услугой, которая осуществляется, как правило, логистическими операторами. Хранение товара на складе транспортной компании может быть как самостоятельным сервисом, так и частью в комплексе услуг по перевозке грузов. Использование такого сервиса является экономически оправданным, а стоимость — существенно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада.

Ответственное хранение товаров подразумевает под собой базовый перечень операций, таких как выгрузка и погрузка, приемка товара, комплектация и контроль заказов, маркировка, переупаковка и другие услуги. На сегодняшний день ответственное хранение предполагает максимальную автоматизацию процесса, которая реализуется с помощью внедрения в работу автоматизированной информационной системы управления складом. Подобные программные комплексы позволяют управлять всеми складскими процессами в автоматическом режиме (обработка и инвентаризация, штрихкодирование, раздельный учет грузов для разных клиентов, адресное хранение и т.д.).

Важно
Склад ответственного хранения несет 100-процентную ответственность за любой размещенный на нем груз на период хранения. Также подлежит страхованию и складская деятельность оператора. Порча товара в период хранения на складе возмещается на основе договора со страховой компанией.

Этапы ответственного хранения

Складские операции делятся на несколько основных этапов: выгрузка и прием товара на ответственное хранение, размещение по адресам хранения. Затем, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку (при необходимости производится его обработка и упаковка), проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации, отгрузка заказа на автотранспорт клиента или доставка до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Правовые нормы
На законодательном уровне ответственное хранение товаров регулируется главой 47 Гражданского кодекса РФ. Первый параграф главы содержит общие положения относительно любых договоров хранения, второй — регламентирует хранение на товарном складе.

Поговорим подробнее о некоторых наиболее ответственных этапах ответственного хранения.

Нюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара — ручная и механизированная, с использованием складской техники (штабелеры, погрузчики). Если груз уже упакован в палеты, то разгрузка осуществляется механизированным способом, в противном случае применяется ручная разгрузка. При приеме товара, как правило, производится проверка целостности упаковки партий товара. В случае обнаружения повреждений составляется акт, а факт фиксируется средствами фотосъемки. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по присвоенным адресам на складе.

Справка
Палета (от франц. palette) — это поддон (жесткая площадка), которая используется для упаковки и транспортировки грузовых единиц. Перемещение палет выполняется с помощью механических средств.

Сформированным палетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед размещением на хранение палеты маркируются и укрепляются пленкой. При необходимости в процессе оформления адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение делится на напольное, стеллажное и мелкоячеичное (каждому коробу или палете присваивается уникальный номер, под которым единица груза заносится в базу). Такой подход позволяет существенно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также отслеживать все рабочие процессы, через которые проходит груз.

Особенности передачи товара со склада владельцу

Отгрузка товаров со склада ответственного хранения выполняется по следующей схеме:

  • Подача заявки на отгрузку — выполняется грузообладателем. При этом проверка наличия товара производится автоматически, на основе поступившей заявки. Затем заявка принимается в работу и начинается комплектация товара.
  • Комплектация товара — осуществляется сотрудниками терминала сбора данных. Процесс может включать в себя такие операции, как подбор товара, упаковка, маркировка, стикирование, взвешивание и прочие.
  • Подготовка товара к отгрузке — подразумевает проверку скомплектованной партии товара, палетирование и маркировку отгруженной партии уникальным штрих-кодом заказа клиента. На данном этапе также выполняется подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. Далее товар поступает в зону отгрузки.
  • Отгрузка — выполняется по прибытии автотранспорта. При этом выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

С момента убытия товара со склада ответственность за сохранность груза несет компания-перевозчик данного груза.

Стоимость услуг ответственного хранения грузов

Стоимость ответственного хранения товаров, как правило, зависит от расположения склада и его класса. Услуги складов в Москве будут дороже, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются на каждую отдельно взятую складскую операцию. Например, хранение одной палеты в сутки в Москве и Московской области будет стоить 7–20 рублей в зависимости от класса склада и от того, является груз стандартным или негабаритным. Погрузка и разгрузка, приемка товара, сбор и формирование заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

Как выбрать склад для ответственного хранения

При выборе склада для ответственного хранения товаров прежде всего нужно ориентироваться на его категорию. Основными критериями распределения складов по классам являются высота потолков, площадь помещения, качество пола, наличие техники и автоматизированной системы управления, близость к крупным транспортным артериям.

  • Складские помещения класса «A» отвечают самым высоким требованиям логистики. Отличительными чертами являются:
    • одноэтажное здание единого объема;
    • антипылевое покрытие пола;
    • системы кондиционирования и вентиляции;
    • системы охраны и видеонаблюдения;
    • системы пожаротушения и предупреждения о пожаре;
    • автономное электроснабжение;
    • ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками c регулируемой высотой подъема;
    • автоматизированная система учета грузов;
    • круглосуточно охраняемая территория;
    • расположение вблизи крупных транспортных артерий;
    • подъезд для большегрузного транспорта и стоянка.
  • Склады класса «B» — это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. От помещений класса «A» отличаются прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу, наличием вентиляции без кондиционирования. Из охранных систем присутствует система сигнализации, в том числе противопожарная. Электроснабжение ведется только от центральной сети. Имеется пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.
  • Склад класса «C» представляет собой утепленный ангар или производственное помещение. Полы без покрытия, ворота на нулевом уровне для заезда транспорта. В помещении поддерживается температура на уровне от + 4… +8 градусов по Цельсию. Выполняется охрана периметра, имеется система пожаробезопасности. Склады класса «C» находятся на удалении от основных магистралей, однако к ним возможен подъезд большегрузного транспорта.
  • Склад класса «D» подойдет самым нетребовательным клиентам. Такие склады представляют собой помещения, изначально не предусмотренные под складское хранение, — различные подвалы, ангары, производственные и технические площади и т.д. На таком складе поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, системы сигнализации и пожаротушения. Такие помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов (например, по классам опасности грузов, склады для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.), по типу конструкции (могут быть открытые, закрытые, бункерные и пр.) и уровню огнестойкости (сгораемые, несгораемые).

Складские услуги по ответственному хранению грузов в Москве

Сегмент складской недвижимости в Москве и области является насыщенным. Москва по-прежнему остается основным рынком спроса на качественные склады. Услуга востребована операторами розничной торговли и производственными компаниями. На сегодняшний день на российском рынке более тысячи компаний позиционируют себя как складские операторы. Доля складской недвижимости, которая используется под ответственное хранение грузов в Московском регионе, — 22%. Общая площадь складов ответственного хранения класса «А» и «В» составляет 1 628 000 кв. м, складов класса «С» — 222 000 кв. м. Итого объем рынка складов ответственного хранения составляет 2 775 000 палетомест. Оборот рынка ответственного хранения московского региона — 24,3 млрд рублей в год.

Итак, основная задача склада ответственного хранения — обеспечение полной безопасности и сохранности товаров. Клиенты, работающие со складами высших категорий, могут быть абсолютно спокойны за свой товар, переданный на хранение. Благодаря автоматизированной системе учета, утеря или порча товара являются маловероятными, а отгрузка будет осуществляться в минимальные сроки. Кроме того, клиенты могут рассчитывать на дополнительные услуги по обработке товара, что крайне удобно. Тем не менее нужно помнить, что складские помещения обладают разной специализацией и ни один склад не сможет удовлетворить потребности по хранению абсолютно всех видов грузов и товаров. Важно найти склад, который удовлетворит именно ваши потребности.