Регистрация на таможне в качестве участника ВЭД

Список (перечень) необходимых документов для регистрации участников ВЭД в таможенных органах.

1. Копия Устава (последняя редакция) (и – если производились — изменения к нему со свидетельствами об их регистрации, свидетельства из ИМНС (форма № 50003) о внесении записи в ЕГРЮЛ изменений, заверенные нотариально).

2. Копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельством об их регистрации) (или, если Учредительный договор не предусмотрен — копия Решения о создании, заверенная печатью организации.).

3. Копия протоколов общего собрания учредителей, содержащие решение собрания об изменении размера уставного капитала (если производилось).

4. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

5. Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата.

6. Копия Свидетельства о постановке юридического лица в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения:

идентификационный номер и КПП налогоплательщика;

дата постановки на учет;

наименование государственной налоговой инспекции.

7. Копии Справки из уполномоченных банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке:

название банка;

код ОКПО банка;

ИНН банка;

юридический адрес банка;

БИК банк

корреспондентский счет банка.

8. Копия Свидетельства о перерегистрации в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 08.08.2001 №129-ФЗ (для субъектов ВЭД, зарегистрированных до 01.07.2002 г.) (форма Р № 570001) по месту государственной регистрации субъекта ВЭД.

11. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

12. Копия Решения учредителей о назначении руководителя и приказ о назначении бухгалтера.

13. Копии документов (паспортов), удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД (как правило, руководитель и главный бухгалтер) (с пропиской). Если руководитель выполняет функции гл. бухгалтера – приказ об этом.

14. Копии Документов, подтверждающих местонахождение организации (по фактическому и юридическому адресам!), а также номера контактных телефонов: если собственность — копия свидетельства о собственности, если аренда – копия договора аренды (проверить срок действия!) и копия свидетельства о собственности арендодателя.

Список (перечень) необходимых документов для регистрации участников ВЭД (ИП — индивидуальных предпринимателей) в таможенных органах :

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Копия Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата.

3. Справки из уполномоченных банков об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках, содержащие следующие сведения о банке:

· название банка;

· код ОКПО банка;

· ИНН банка;

· юридический адрес банка;

· БИК банк;

· корреспондентский счет банка.

4. Копия Свидетельства о постановке ИП в налоговом органе, в котором имеются следующие сведения:

· идентификационный номер и КПП налогоплательщика;

· дата постановки на учет;

· наименование государственной налоговой инспекции.

5. Копия паспорта гражданина РФ.

6. Выписка из Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

Список документов составлен на основании Федеральный закон от 27 ноября 2010 г. N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) > Раздел V. Таможенные операции, связанные с помещением товаров под таможенную процедуру > Глава 24. Таможенное декларирование

Статья 208. Представление документов, на основании которых заполнена декларация на товары

1. Перечни документов, на основании которых заполнена декларация на товары и которые должны быть представлены в таможенный орган одновременно с декларацией на товары, установлены статьями 183, 240, 253, 265, 294, 299 и 308 Таможенного кодекса Таможенного союза. В зависимости от таможенной процедуры, категорий товаров и лиц соответствующий сокращенный перечень документов устанавливается статьей 232, частью 3 статьи 248, частью 4 статьи 269, статьями 279 и 283 настоящего Федерального закона.

2. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области таможенного дела, вправе дополнительно сокращать перечень документов, представляемых при таможенном декларировании товаров, в зависимости от формы таможенного декларирования (письменная, электронная), таможенной процедуры, категорий товаров и лиц.

3. Таможенный орган вправе проверить соответствие копий представленных при таможенном декларировании документов их оригиналам в случаях, если эти копии заверены лицом, их представившим, декларантом либо органом, выдавшим такие документы. После проверки оригиналы документов незамедлительно возвращаются лицу, их представившему.

4. Декларант представляет в таможенный орган, правомочный принимать декларации на товары, документы, подтверждающие правоспособность данного лица на совершение таможенных операций, однократно при первом обращении, в том числе и до подачи таможенной декларации, при составлении которой они будут использоваться. При внесении изменений в указанные документы декларант обязан сообщить об этом таможенному органу, в который они были представлены при первом обращении.

5. К документам, подтверждающим правоспособность лиц на совершение таможенных операций, относятся:

1) учредительные документы российского юридического лица;

2) свидетельство об аккредитации филиала либо представительства иностранного юридического лица, если иностранное лицо правомочно выступать в качестве декларанта товаров в соответствии с подпунктами 2 и 3 статьи 186 Таможенного кодекса Таможенного союза;

3) паспорт, если в качестве декларанта товаров выступает физическое лицо;

4) свидетельство о государственной регистрации юридического лица либо свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

5) документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации свидетельствуют о постановке лица, выступающего в качестве декларанта, на учет в налоговые органы.

6. По запросу декларанта таможенный орган, которому представлены документы, в письменной форме подтверждает принятие таких документов.

7. Если товары будут декларироваться таможенному органу, правомочному принимать декларации на товары, путем подачи декларации на товары в виде электронного документа, документы, указанные в части 5 настоящей статьи, представляются в таможенный орган, а таможенный орган выдает подтверждение принятия таких документов в электронной форме.

8. Если отдельные документы, на основании которых заполнена декларация на товары, не могут быть представлены одновременно с декларацией на товары, по мотивированному обращению декларанта в письменной форме таможенные органы в письменной форме разрешают представление таких документов после выпуска товаров в срок, необходимый для их получения, но не позднее 45 дней после дня регистрации декларации на товары. Декларант представляет письменное обязательство о представлении документов в установленный срок. Порядок представления лицензий, сертификатов, разрешений и (или) иных документов, подтверждающих соблюдение установленных запретов и ограничений и необходимых для выпуска товаров, установлен статьей 219 настоящего Федерального закона.

ГАРАНТ:

Лицензирование внешнеэкономической деятельности — это регулирование компетентными государственными органами ввоза и вывоза товаров из страны путем выдачи специальных разрешений (лицензий) по заявлениям заинтересованных лиц.

Лицензирование входит в комплекс мер нетарифного регулирования, которые начали применятся в СССР в 1980-х, для регулирования внешнеэкономической деятельности. На сегодняшний день существует единая система мер нетарифного регулирования в рамках пяти государств-членов Евразийского экономического союза — России, Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана.

Согласно пункту 2 Приложение № 7 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г., «лицензирование» — это комплекс административных мер, устанавливающий порядок выдачи лицензий и (или) разрешений.

Нормативно-правовая база

Правила выдачи лицензий на экспорт и (или) импорт товаров (далее — Правила) устанавливаются Протоколом о мерах нетарифного регулирования в отношении третьих стран.

Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 06 ноября 2014 г. № 199 была утверждена инструкция об оформлении заявления на выдачу лицензии на экспорт и (или) импорт отдельных видов товаров и об оформлении такой лицензии (далее — Инструкция).

Перечень товаров, в отношении которых установлен разрешительный порядок ввоза (в том числе лицензирование) на таможенную территорию ЕАЭС (далее Перечень), утвержден Приложением № 2 к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2015 г. № 30.

Лицензии требуются, в основном, при помещении товаров под таможенные процедуры экспорта и (или) импорта. Для других таможенных процедур (в частности, временный ввоз) лицензия, как правило, не требуются, однако, все зависит от конкретной категории товара и соответствующего Приложения к Решению коллегии ЕЭК от 21 апреля 2015 г. № 30.

В нормативно-правовой базе ЕАЭС закреплено три вида лицензий:

  • «генеральная лицензия» — лицензия, предоставляющая участнику внешнеторговой деятельности право на экспорт и (или) импорт отдельного вида лицензируемого товара в определенном лицензией количестве;
  • «исключительная лицензия» — лицензия, предоставляющая участнику внешнеторговой деятельности исключительное право на экспорт и (или) импорт отдельного вида товара;
  • «разовая лицензия» — лицензия, выдаваемая участнику внешнеторговой деятельности на основании внешнеторговой сделки, предметом которой является лицензируемый товар, и предоставляющая право на экспорт и (или) импорт этого товара в определенном количестве.

Разовая лицензия

Наиболее распространённый вид лицензий в сфере внешнеэкономической деятельности (ВЭД) — это разовые лицензии.

Многих участников ВЭД смущает понятие разовая лицензия. Они полагают, что такую лицензию можно использовать один раз, на одну поставку товара. Тем не менее, это не так: разовая лицензия оформляется на 1 год, то есть импортер или экспортер может ввозить или вывозить заявленное количество товара в течение года.

Однако, не стоит забывать, что период действия лицензии может быть ограничен сроком действия контракта или сроком действия документа, являющегося основанием для выдачи лицензии (т.е. заключением согласующего органа, например: заключением Росприроднадзора на экспорт животных или растений).

Еще одним важным моментом является то, что лицензия оформляется на один код ТН ВЭД ЕАЭС. То есть, при подаче документов на выдачу одной лицензии можно заявить перечень товаров, классифицируемых в рамках одного кода ТН ВЭД ЕАЭС.

В Российской Федерации уполномоченным органом, отвечающим за выдачу лицензий на экспорт и (или) импорт, является Министерство промышленности и торговли Российской Федерации (Минпромторг России), согласно Постановлению Правительства РФ от 05 июня 2008 г. N 438 «О Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации».

Согласно Правилам, для получения лицензии заявителем предоставляется в уполномоченный орган государства-члена:

1) заявление о выдаче лицензии, заполненное и оформленное в соответствии с Инструкцией; 2) электронная копия заявления; 3) копия внешнеторгового договора (контракта), приложения и (или) дополнения к нему, а в случае отсутствия внешнеторгового договора (контракта) — копия иного документа, подтверждающего намерения сторон; 4) копия документа о постановке на учет в налоговом органе или о государственной регистрации; 5) копия лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности или сведения о наличии лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности, если такой вид деятельности связан с оборотом товара, в отношении которого введено лицензирование на таможенной территории ЕАЭС; 6) иные документы (сведения), если они определены решением Евразийской экономической комиссии, на основании которого введено лицензирование соответствующего товара.

Лицензия выдается после представления заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (лицензионного сбора), взимаемой за выдачу (оформление) лицензии. В России с 01.01.2015 г., согласно Налоговому кодексу РФ, размер государственной пошлины составляет 7500 рублей.

В Решении Коллегии ЕЭК от 06 ноября 2014 г. №199 приведена форма заявления, однако, Минпромторгом России разработана специальная программа поддержки участников внешнеторговой деятельности. С помощью данной программы создается личный кабинет участника ВЭД на специальном веб-ресурсе, где вводится вся информация по внешнеэкономической сделке, для которой требуется лицензия. После заполнения данных формируется заявление, электронная версия направляется в Минпромторг России через сайт, печатная версия подписывается участником ВЭД и подается в Минпромторг России с комплектом необходимых документов.

При формировании заявления на сайте, первоначально нужно выбрать категорию товара (например, РЭС и ВЧУ с функцией шифрования, Наркотические средства, Психотропные вещества и т.д.). При выборе определенной категории часть граф заполняется автоматически. Например, при выборе категории «Химические средства защиты растений», в графе 3 «Тип лицензии» автоматические указывается «импорт», так как данная категория товара лицензируется только при ввозе на территорию ЕАЭС.

В некоторых случаях таможенный орган может запрашивать у экспортера или импортера товара лицензию, хотя она не требуется (например, товар попадает в исключения). Здесь Минпромторг России выдает разъяснительное письмо (так называемое отказное письмо) о том, что на данную продукцию оформление лицензии Минпромторга России не требуется.

Процесс оформления такого письма, а также перечень необходимых документов не отличается от процесса и перечня документов, подаваемых при оформлении лицензии, за одним исключением — заявителю не требуется оплачивать государственную пошлину за выдачу лицензии.

Согласование на выдачу лицензии (разрешение на ввоз-вывоз)

Важно заметить, что в каждом конкретном случае оформление лицензии имеет свои индивидуальные особенности. Получение лицензии на различные категории товаров предполагает подачу в Минпромторг России определенных комплектов документов, помимо тех, что указаны в Правилах. Кроме того, часто требуется дополнительное согласование на выдачу лицензии с государственными органами, в чьей компетенции находится регулирование в сфере оборота соответствующих товаров.

Заключение (разрешительный документ) оформляется уполномоченным органом на специальной, защищенной от подделок бумаге с использованием соответствующих информационных технологий. Порядок оформления и форма разрешения установлены Решением Коллегии ЕЭК от 16 мая 2012 г. № 45

Приложение 1. Сводная таблица по основным категориям товаров:

Категория товара Таможенная операция Наименования документа от согласующего органа Согласующий орган Дополнительный обязательный документ
001 Щебень, гравий, отсевы дробления, материалы из отсевов дробления и смесей, компонентами которых являются щебень, гравий и песок Импорт Разрешение на ввоз-вывоз Минстрой России
010 Озоноразрушающие вещества и продукция их содержащая Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор
011 Озоноразрушаюшие вещества ГХФУ — 141b и продукция их содержащая Импорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор
020 Химические средства защиты растений Импорт Разрешение на ввоз-вывоз Минсельхоз России
030 Опасные отходы Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор Копия лицензии на осуществление деятельности по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке, размещению отходов I – IV класса опасности
040 Коллекции и предметы коллекционирования по минералогии и палеонтологии, кости ископаемых животных Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Минкультуры России / Росприроднадзор
060 Дикие животные живые, отдельные дикорастущие растения и дикорастущее лекарственное сырье Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор
080 Дикие животные и дикорастущие растения, относящиеся к видам, включенным в Красную книгу Российской Федерации Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор
092 Аффинированное золото и серебро Экспорт Лицензия на вид деятельности / Разрешение на ввоз-вывоз Банк России / Роснедра / Минфин России Копия лицензии на право совершения операций с драгоценными металлами / Копия лицензии на право пользования участком недр для разведки и добычи полезных ископаемых, либо для геологического изучения, разведки и добычи полезных ископаемых
093 Аффинированная платина и металлы платиновой группы Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Минфин России
101 Сырьевые товары с извлекаемыми и неизвлекаемыми драгоценными металлами, полупродукты производства цветных металлов Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Минфин России Копия лицензии на право пользования участком недр для разведки и добычи полезных ископаемых,либо для геологического изучения, разведки и добычи полезных ископаемых / Сертификат химического состава на содержание драгоценных металлов, зарегистрирован в реестре Минфина
102 Руды и концентраты драгоценных металлов, необработанные драгоценные металлы Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Минфин России / Минпромторг России Сертификат химического состава на содержание драгоценных металлов, зарегистрирован в реестре Минфина
103 Отходы и лом драгоценных металлов Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Минфин России
110 Виды минерального сырья Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор
121 Наркотические средства Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз МВД России Копия лицензии на осуществление деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений
122 Психотропные вещества Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз МВД России Копия лицензии на осуществление деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений
123 Прекурсоры наркотических средств и психотропных веществ Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз МВД России Копия лицензии на осуществление деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений
130 Ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ Импорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор
161 РЭС и ВЧУ без функции шифрования Импорт Разрешение на ввоз-вывоз Роскомнадзор
162 РЭС и ВЧУ с функцией шифрования Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Роскомнадзор Нотификация ФСБ России
170 Специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз ФСБ России Копия лицензии на разработку, производство, реализацию и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации
190 Шифровальные (криптографические) средства Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз ФСБ России
200 Культурные ценности, документы национальных архивных фондов, оригиналы архивных документов Российской Федерации Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Минкультуры России
210 Органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты Импорт/Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Росздравнадзор
230 Информация о недрах Экспорт Разрешение на ввоз-вывоз Росприроднадзор

Примечания

  1. 1,0 1,1 «Протокол о мерах нетарифного регулирования в отношении третьих стран» (Приложение №7 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 г.)

Для сотрудничества с зарубежными компаниями недостаточно заключить партнёрский контракт и открыть валютный счёт в банке. Обязательно нужно зарегистрироваться в таможне в качестве субъекта внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Это даст вам право экспортировать и импортировать товары после прохождения процедуры таможенного оформления.

Процедура регистрации в таможне регламентирована Приказом Министерства финансов Украины от 15-06-2015 года №552 «Об утверждении Порядка учёта лиц, которые осуществляют операции с товарами».

Что такое оформление регистрации субъекта ВЭД?

Зарегистрироваться в таможне – это значит стать обладателем учётного номера участника ВЭД и выписки из Реестра лиц, осуществляющих операции с товарами с номерной печатью, которую ставит таможенный инспектор. Чтобы осуществить задуманное, вам понадобится собрать определённый список документов для аккредитации на таможне и подать заявление по форме № 1-ВЭД в отделение таможни по месту нахождения субъекта.

Регистрация в таможне участника ВЭД нужна всем юридическим и физическим лицам-предпринимателям, которые планируют экспортировать и импортировать грузы, а также осуществлять другие операции с иностранными партнёрами.

Важно: информация в заявлении должна соответствовать данным государственных реестров. В противном случае заявление вам вернут на доработку – а это потерянное время.

Как долго длится процедура оформления

Порядок регистрации участника ВЭД регулируется законодательством Украины, в частности законом «О внешнеэкономической деятельности». Если документы собраны правильно, инспектор присвоит вам учётный номер не позднее следующего рабочего дня после подачи необходимых бумаг.

Опытный таможенный брокер ускорит эту процедуру и вас зарегистрируют в течение нескольких часов. Согласно законодательству, плата за выдачу выписки таможней не взымается.

Составление заявления по форме № 1-ВЭД и оформление аккредитации на таможне невозможны без предоставления таможенному брокеру:

  1. Подтверждения органов государственной статистики о том, что вы внесены в Единый госреестр предприятий и организаций Украины.
  2. Подтверждения из банка о том, что у вас есть текущий гривневый и валютный счёт.
  3. Копии ИНН, первой, второй страницы паспорта и прописки руководителя, бухгалтера, а также других сотрудников, которые будут уполномочены для работы с таможней.

Полный пакет документов – одна из предпосылок успешной аккредитации на таможне!