Регистрация печати ООО

Регистрируя свою печать в Реестр​е​ Печатей, Вы получаете еще один инструмент для защиты своего бизнеса.

​Как это работает? Как с денежными купюрами! Чем больше элементов защиты, тем меньшее число мошенников может взяться за дублирование (изготовление печати по оттиску) Вашей печати.​

​Является ли регистрация защитой печати от подделки? Да. ​

​Что представляет из себя процедура регистрации печати:
1. Перед изготовлением любой печати мы проверяем легитимность документов и прав руководителя Вашей организации на изготовление печати.
2. Вашей печати присваивается уникальный номер, данные из документов вносятся в электронную базу данных.
3. Изготавливаем Вашу печать с любым набором физических степеней защиты (скрытые изображения, контрольные метки, УФ-метки, растровое поле и т.п.) и полем с уникальным номером Реестра Печатей.
3. В нашем архиве сохраняется ​ДЕКЛАРАЦИЯ оттисков Вашей печати.
(При возникновении сомнений в подлинности оттиска на документах, мы предоставим бумажную копию Вашей печати по Вашему запросу. Именно по бумажной копии изготовленного нами оттиска экспертами в области технико-криминалистического исследования документов выявляется подделка).
4. При необходимости замены печати, мы осуществляем уничтожение печати как с занесением в реестр так и физическое уничтожение клише.

Наша компания сотрудничает​,​ как с компаниями предоставляющими технико-криминалистическое исследование документов, так и юридическими компаниями имеющими практику ​споров по дел​ам​, связанным с подлинностью документов​.

Бланки заявлений на изготовление и регистрацию печати/штампа
Индивидуальный предприниматель
Коммерческая организация (ООО, ОАО, ЗАО)
Государственное учреждение
Адвокатский кабинет
Филиал Российской организации вне Москвы
Филиал Российской организации в Москве
Филиал иностранной организации
Перечень документов предоставляемый при уничтожении печати/штампа
Документы для внесения записи об утрате печати
Оказание услуг информационного характера (выписки и архивные копии)
Стоимость услуг Реестра Печатей

Перечень документов для регистрации печати.

Бланк на уничтожение печати организации Бланк на регистрацию печати организации
Бланк на уничтожение печати ИП Бланк на регистрацию ИП печать с кругом
Бланк на уничтожение не реестровой печати организации Бланк на регистрацию штампа организации
Бланк на утрату
Бланк на выписку и архивную копию
Бланк на регистрацию Адвокатского кабинета

Квитанция на оплату услуг через Сбербанк России

Нужна ли регистрация печати ООО + порядок регистрации

Здравствуйте. В этой статье мы разберем порядок регистрации печати ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Как правильно зарегистрировать печать.

Обязательна ли печать для ООО

Стоит принимать к сведению закон, который вступил в силу в 2015 году. Согласно ФЗ № 82 от 6 апреля 2015 года ООО может осуществлять свою деятельность как с печатью, так и без нее. Помимо ООО, такое право получили и индивидуальные предприниматели.

Рекомендуем к прочтению:

При этом стоит учитывать, что действие закона распространяется как на новые организации, так и на те, что были зарегистрированы ранее.

Каждый руководитель должен ставить на важную документацию не только печать, но и свою подпись. Получается, документ, на котором будет просто печать – будет считаться недействительным.

Если ситуация изменится и руководитель откажется от использования печати, данное требование должно быть в обязательном порядке внесено в устав компании.

Нужно ли регистрировать печать для ООО

Даже если руководитель компании принимает решение осуществлять свою деятельность без печати, то вряд ли это получится. Есть ряд документов, на которые печать необходимо ставить, к примеру, трудовая книжка или справка о размере заработной платы.

Крупные организации, которые часто принимают участие в тендерах, обязаны иметь печать.

Поскольку печать в работе необходима, возникает вполне закономерный вопрос: нужна ли регистрация печати ООО, или можно изготовить ее и просто использовать в работе?

Что касается регистрации, то она также может быть по усмотрению учредителя общества. При этом стоит учитывать, что опытные специалисты все же настоятельно советуют зарегистрировать печать, путем занесения в реестр.

В таких реестрах, как правило, регистрируют печать:

  • При создании;
  • Утере;
  • Краже;
  • Ликвидации фирмы и уничтожение печати.

Во время регистрации печати будет присвоен уникальный номер, по которому в любой момент можно узнать всю историю, или как принято называть реестровое дело.

Благодаря такой регистрации каждый учредитель может защитить свою печать от подделки и не переживать по поводу того, что мошенники могут провести какие-либо махинации и испортить репутацию организации.

Конечно, стоит понимать, что процедура занесения печати в специальный реестр осуществляется на платной основе. В среднем, учредителю потребуется заплатить от 2 000 рублей за регистрацию одной печати. При этом в данную стоимость будут включены уже услуги юриста и курьера.

Получается, каждый предприниматель сам принимает решение, регистрировать печать или нет. Тем не менее вы должны четко понимать, что именно от этого зависит не только ваша безопасность, но и деятельность вашего ООО.

Порядок регистрации печати для ООО

Если вы приняли решение подстраховаться и зарегистрировать печать, то стоит внимательно изучить порядок регистрации.

На практике активно используют несколько способов регистрации печати:

  • В компании, которая занималась изготовлением печати;
  • В налоговой службе;
  • В специальном центре, если есть в регионе ведение деятельности.

Как правило, учредители в большинстве случаев регистрируют печать именно в том месте, где ее делали.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные компании, которые ответственно подходят к своей работе и занимаются изготовлением печатей не первый год, предлагают клиентам зарегистрировать печать у них.

Регистрации подлежат не только круглые печати, но и штампы с полными реквизитами общества.

Данные учреждения ведут специальный журнал, в котором хранится вся информация, а именно:

  • Дата, когда печать была изготовлена и отдана учредителю;
  • Наименование компании, с указанием полных реквизитов;
  • Копия оттиска печати, которая поможет при возникновении спорных вопросов в результате мошеннических действий.

Некоторые компании готовы внести данные совершенно бесплатно. По итогам регистрации каждый учредитель получает на руки соответствующий документ, в котором указана дата регистрации и уникальный регистрационный номер.

Регистрация в налоговой службе

Если вы решили зарегистрировать печать для ООО в налоговом органе, то потребуется подготовить документы.

Как правило, сотрудники налоговой инспекции запрашивают:

  • Оригинал ИНН;
  • ОГРН компании;
  • Паспорт руководителя, который действует от лица компании;
  • Доверенность, если документы предоставляет представитель;
  • Заявление утвержденной формы на регистрационные действия;
  • Эскиз печати.

При необходимости сотрудник может запросить дополнительные документы.

Регистрация в специализированном центре

В каждом городе можно найти специализированный центр, который максимально быстро готов не только подготовить все необходимые документы, но и провести регистрацию печати.

В завершение стоит подвести итог и отметить, что согласно новому закону каждый учредитель сам принимает решение, работать с печатью или нет. Если вы желаете, чтобы ваш бизнес развивался, то стоит заказать печать и зарегистрировать ее, тем самым заслужив доверие и уважение, как со стороны клиентов, так и партнеров.

Инструкция по регистрации печати ООО

Фирменная символика – неотъемлемый атрибут успешного бизнеса. Штампы служат средством индивидуализации, способствуют повышению доверия со стороны клиентов. Присутствие специального оттиска на деловой документации снижает риск злоупотреблений со стороны недобросовестных партнеров. Обязательно ли наличие печати у организации в 2018 году, выясняли специалисты.

Анализ действующего законодательства

Со вступлением в силу ФЗ № 82 от 6.04.2015 юридические лица получили возможность работать без фирменных штампов. Изменения коснулись преимущественно акционерных объединений и обществ с ограниченной ответственностью. Предпринимателям и ранее позволяли ограничиваться личной подписью.

В 2018 году решение о дополнительных мерах индивидуализации принимают в добровольном порядке. Исключения могут быть предусмотрены отраслевыми федеральными актами. Использовать штампы, например, должны некоммерческие организации (ст. 3 закона № 7-ФЗ от 12.01.96). Кроме того, обязанность сохранена для всех государственных структур.

Парламентарии предусмотрели постепенное внедрение новых норм. Если использование печати было предусмотрено уставом фирмы до изменений, менять порядок после не нужно. Компании продолжают работать в штатном режиме. Отказаться от штампов можно по решению собрания собственников. Учредителям потребуется проголосовать по вопросу и запротоколировать ход совещания. Далее, в устав предприятия вносят правки (п. 4 ст. 12 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Регистрация изменений в государственном реестре ложится на плечи директора. Правила подачи уведомления в налоговые органы установлены шестой главой закона 129-ФЗ от 08.08.01.

Организации, созданные после вступления в силу поправок, принимают решение сразу. Участники должны определить, для чего ООО нужна печать. Если деятельность планируют вести без фирменного штампа, включать в устав описание не требуется.

Практикующие юристы не советуют спешить с отказом. Большинство действующих бланков и унифицированных форм включают место для печати. Ее отсутствие может повлечь спор с контролирующими органами или привести к затягиванию административных процедур. Сложности, например, возникали при выдаче доверенностей. Специальные разъяснения пришлось давать Верховному Суду РФ в обзоре № 2 от 26.06.15. До этого нижестоящие инстанции не допускали к процессам представителей, предъявивших доверенность за подписью директора фирмы.

В 2018 году хозяйственные общества используют печати только при наличии соответствующего пункта в уставе. Штамп выполняет функцию средства индивидуализации и защищает документы от фальсификации.

Виды печатей

Официальное определение термина содержится в ГОСТ (Р) 51511-2001. Стандарт характеризует гербовые печати. К таковым регламент относит специальные устройства, снабженные клише для нанесения знака на бумажный носитель

Критерий классификации Какие печати бывают
Форма В России наиболее распространены круглые варианты. Их используют для официальных документов даже государственные органы. В практике встречаются овальные, прямоугольные, квадратные печати и даже оттиски в форме звезд.
Функциональность Компаниям разрешено иметь основные и дополнительные штампы. Их количество законом не ограничено. Первые применяют для заключения договоров, удостоверения отчетности. Вторые выдают штатным специалистам или структурным подразделениям (согласование проектов, выдача справок и заключений, удостоверение копий). На дополнительных штампах нередко присутствуют особые обозначения «отдел кадров», «инженер ОТК» и т. д.
Особенности изображения Коммерческие предприятия самостоятельно разрабатывают дизайн. Требования для ООО закреплены ст. 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Обязательным признается указание официального наименования фирмы. Иные требования были исключены из нормы. Государственный или муниципальные гербы разрешено использовать только властным структурам. Частные организации могут работать с элементом в случае наделения специфическими полномочиями (например, выдача документов об образовании). Так, право на гербовую печать прописывается в уставе унитарных предприятий и учебных заведений (закон 2-ФКЗ от 25.12.00)

Образец фирменного оттиска учредители утверждают на общем собрании одновременно с обсуждением проекта устава. Выбор дизайна могут поручить и директору.

Правила изготовления

Заказывать фирменную печать можно сразу после регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ. Заявку в специализированный центр подает руководитель предприятия. Основанием служат:

  • договор на выполнение работ;
  • утвержденный эскиз;
  • копии регистрационных и учредительных документов компании.

Правоспособность общества и полномочия руководителя подтверждаются листом записи ЕГРЮЛ. Обслуживающий центр вправе запросить дополнительные сведения о клиенте.

Стоимость зависит от региона, где изготавливаются печати. В столице средний ценник составляет 250–300 рублей. Заказ выполняют в течение нескольких суток либо в срочном порядке – около часа. Производители предлагают дополнительные услуги: доставку, включение в комплект факсимиле, стильных футляров, декоративное оформление.

Важно! Создавать гербовые печати вправе организации, прошедшие сертификацию согласно правительственному постановлению № 1268 от 27.12.95.

Современные технологии позволяют бороться с фальсификацией. Для этого прибегают к разным способам защиты печати при изготовлении:

  • уникальный шрифт;
  • контрольные метки;
  • двухмерные коды;
  • химические и ультрафиолетовые элементы;
  • скрытые изображения;
  • многоцветные технологии;
  • гильоширные сетки и др.

В таком случае заказ обойдется фирме значительно дороже. Увеличится и стоимость эксплуатации устройства.

Поскольку жестких требований к печатям не установлено, бизнесмены свободны в выборе. Решать, что содержат оттиски компании, предстоит собственникам или руководителю. В специализированных центрах работают профессиональные дизайнеры. Эксперты помогают разрабатывать эскизы с учетом специфики деятельности и пожеланий заказчика. Ориентирами являются ГОСТ (Р) 51511-2001, а также проект национального стандарта для мастичных печатей.

Немного о регистрации

Единственным условием применения фирменных штампов является включение соответствующего пункта в устав. Информацию об учредительных документах и изменениях представители общества передают в ИФНС. Дополнительный учет ведут изготовители. В журналах, как правило, отражают:

  • место изготовления;
  • дату выдачи печати клиенту;
  • образец оттиска;
  • полные реквизиты владельца.

В крупных центрах регистрация является бесплатной услугой. Вести учет печатей необходимо и самой организации. Постановка системы контроля обеспечивает надлежащее хранение и сокращает риск несанкционированного использования штампов.

Извещать государственные органы о получении печати юридические лица не должны. В Москве длительное время существовал особый реестр (постановление мэра № 843-РМ от 25.08.98). Столичных бизнесменов обязали соблюдать жесткий порядок регистрации фирменной символики. За внесение сведений с коммерсантов удерживали пошлину в доход города. Однако впоследствии требование было отменено из-за обвинений в самоуправстве. Ярым противником нововведения оказалась налоговая служба.

Порядок хранения

Ответственность за использование печати лежит на руководителе общества. Глава компании должен обеспечить надлежащий контроль. С этой целью директором утверждается инструкция по делопроизводству. В документе отражается:

  1. Количество. Сколько должно быть основных печатей у организации, решают учредители. Директор вправе наделить отдельных сотрудников правом пользования дополнительными штампами. Все они должны быть учтены в локальном реестре компании.
  2. Местонахождение. В инструкции прописывается, у кого хранится печать, указывают точный адрес. В большинстве случаев функцию возлагают на руководителя, секретаря или главного бухгалтера.
  3. Порядок утилизации. Регламент должен содержать правила списания и уничтожения отслуживших свой срок штампов. В отдельный раздел следует включить пакет документов, которые составляются в процессе (акт осмотра, приказ об утилизации).

В завершение напомним, что дизайн печати относится к интеллектуальной собственности. Компания вправе рассчитывать на защиту от копирования или подражания (ст. 1225 ГК РФ).

Прочитав нашу статью, вы будете точно знать, нужно ли регистрировать печать ООО в налоговой службе, нужна ли вообще печать для ООО, и как ее создать.

С 2015 года деятельность ООО может осуществляться без использования печати, тем не менее, ее предпочитают использовать. И тому есть несколько причин, которые мы рассмотрим далее.

Нужна ли ООО печать?

Во-первых, на некоторых документах, например, в трудовой книжке сотрудника, печать должна ставиться в обязательном порядке. Во-вторых, если компания крупная, участвует в тендерах, то у нее должен быть этот атрибут для заверки документов. В-третьих, без оттиска любой документ смотрится несолидно, несмотря на то, что юридический вес ему придает не отпечаток, а подпись руководителя.

Поэтому говоря о том, нужна ли ООО печать, в 2017 году, многие приходят к выводу, что нужна. Вопрос в том, какой она будет и нужно ли ее регистрировать.

Например выбор оснастки для печатей и штампов дело сугубо личное. Каждый выбирает тот вариант, с которым ему будет удобнее работать. Что касается внешнего вида оттиска, то к нему не предъявляется строгих требований. Исключение – гербовые печати, параметры которых утверждены ГОСТ.

Преимущественно, используется круглая форма и стандартное заполнение. В центре – название организации, а также ее форма деятельности, в окантовке – регистрационные и контактные данные, по желанию – другая информация.

Заказывая печать, необходимо сразу определиться с такими параметрами, как:

В соответствии с этими пунктами, сотрудники фирмы, изготавливающей печати, разработают эскиз, по которому и будут делать клише.

Нужно ли регистрировать печать ООО в налоговой?

Так как печать ООО стала средством индивидуализации, и фактически многим документам не придает юридический вес, то ее регистрация в налоговой не обязательна. Тем не менее, опытные люди рекомендуют сделать регистрацию.

Это надо по двум причинам. Во-первых, это дополнительная защита от подделки, и соответственно, мошенничества. Во-вторых, при регистрации каждой печати присваивается уникальный номер и, при необходимости, можно отследить все операции с ней. В предпринимательской деятельности может случиться всякое, поэтому, если такой реквизит есть, то его лучше зарегистрировать.

Где регистрируется печать организации?

Есть три варианта регистрации печати. Это можно сделать в фирме, которая занимается изготовлением подобной атрибутики, в налоговой службе и в регистрационном центре. Особой разницы нет, и каждый руководитель сам решает, где регистрируется печать организации. В любом случае, это будет платная услуга, и для процедуры понадобятся такие документы:

  • ОГРН организации;
  • Оригинал ИНН;
  • Паспорт руководителя компании;
  • Заявление на регистрацию;
  • Эскиз.

Если регистрация заказывается не руководителем, а представителем компании, дополнительно нужна доверенность на его имя.

Сама процедура регистрации не отнимает много времени, поэтому не стоит от нее отказываться.

Пресс-релиз подготовлен сайтом Graver.ru.

03.12.2018 | Комментариев нет

Компания «Зарегистрируем ООО» осуществляет деятельность с 2001 года и предлагает клиентам быструю регистрацию общества с ограниченной ответственностью в Москве и области. Процесс оформления производится комплексом, в который включается изготовление печати для предприятия.

Профессиональная компания «Зарегистрируем ООО» имеет ряд преимуществ, важных в данной профессиональной сфере:

  • опыт работы на рынке 17 лет;
  • большая база постоянных клиентов;
  • предоставление гарантии в случае отказа;
  • предоставление срочной подготовки документов;
  • оказание комплексных услуг.

Открывая бизнес и выбирая форму руководства в виде ООО, предпринимателю нужно задуматься про необходимые атрибуты, которые требуются для должного ведения дел.

Обязано общество с ограниченной ответственностью иметь печать?

Согласно законодательству Российской Федерации, с 2015 г. обязательное наличие печати ООО было отменено. Теперь заказ и изготовление элемента является добровольным. На основе этого, руководство любой организации в праве самостоятельно принимать решение о необходимости данного штампа.

При наличии у ООО печати и отсутствии отказа от ее использования, оттиск должен присутствовать на документации вместе с росписью руководства.

При открытии нового ООО, глава самостоятельно устанавливает порядок ведения дел.

Изготовление и занесение в реестр

Заказ печати ООО осуществляется лицензированными организациями, уполномоченными оказывать данные услуги. Правило о порядке оформления заказа гласит: подача заявки может осуществляться после прохождения регистрации ООО налоговой службой.

Сроки выполнения заказа колеблются в районе 1-2 дней. Регистрация атрибута – процесс, осуществляемый по собственной инициативе организации. Законодательство России не обязывает, но специалисты сферы утверждают, процедура поможет избежать попыток мошенничества с документацией ООО. В бизнесе это имеет немалое значение.

Способы занесения в реестр

В случае прохождения ООО процедуры регистрации, она осуществляется службами РФ:

  • компания, изготовившая печать;
  • Инспекция федеральной налоговой службы (ИФНС)
  • Министерство внутренних дел;
  • региональный центр.

Данный реестр содержит информацию о регистрации печатей, которые только изготовились, были утеряны, украдены, ликвидированы.

Процедура в месте изготовления

Компания, специализирующаяся на изготовлении и регистрации печати для ООО, ведет тщательный письменный учет произведенных штампов. Нужная информация отражается в журнале:

  • дата;
  • название ООО;
  • оттиск.

Клиенту выдается официальный документ, свидетельствующий о подлинности печати и ее регистрации в реестре.

Регистрация в ФНС

По желанию руководства ООО, информация о регистрации печати передается в налоговую службу. Это помогает избежать махинаций в отчетной документации и создает прочный фундамент для организации деятельности фирмы.

Сотрудничая с компанией «Зарегистрируем ООО» клиентам нет необходимости посещать надзорные органы, специалисты оформляют регистрацию самостоятельно.

Необходимые для процедуры документы

Для прохождения регистрации надо подать ряд бланков:

  • ИНН организации;
  • государственный регистрационный номер;
  • паспорт директора общества;
  • доверенность на представителя организации в случае подачи документации доверенным лицом;
  • заявление.

В список нужных документов иногда может входить оттиск (эскиз) печати.

Categories: Полезная информация