Регистры по НДС

Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике

Что такое регистры

Требования к регистрам

Что обязательно для отображения в учетной политике

Какие есть регистры по НДС

Порядок ведения журнала учета счетов-фактур

Порядок ведения книги покупок

Порядок ведения книги продаж

Итоги

Что такое регистры

В связи с тем, что наиболее подробное описание правил ведения налоговых регистров приведено именно в гл. НК РФ, посвященной прибыли (ст. 313, 314 НК РФ), а регистрам по НДС посвящена небольшая ст. 169 НК РФ, рассмотрение данного вопроса логично будет провести, используя комплекс положений НК РФ и нормы закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Регистры, используемые в целях налогообложения, предназначены для регистрации и накопления сведений, которые содержатся в первичных документах, бухгалтерских справках и аналитических таблицах. При этом существуют жесткие требования к ведению таких регистров: в них не должно быть пропусков и исправлений, не допускается регистрация мнимых или притворных объектов бухучета и прочее.

Регистры в налоговом учете — это специальные формы для сведения и систематизации данных за отчетный период. Заносимые в регистры данные должны быть скомпонованы в соответствии с требованиями, установленными гл. 21 НК РФ. Эти сведения группируются и регистрируются без отражения проводок, то есть просто делается запись по объекту налогообложения. При этом занесение данных в регистры должно осуществляться непрерывно и в хронологическом порядке.

Налогоплательщику важно обеспечить создание такого аналитического учета поступающих сведений, который бы раскрывал порядок формирования налоговой базы. В регистрах накапливаются и подлежат систематизации сведения, содержащиеся в первичных документах, которые приняты к учету.

Различают регистры налогового учета и бухучета. По формальным признакам можно выделить такие отличия:

  • бухгалтерские регистры, которые оформляются в виде книг, содержат записи о первичных документах;
  • в аналитические регистры для целей налогообложения заносится лишь информация из справок бухгалтера и расчетных таблиц, которые также могут быть приравнены к первичным учетным документам.

Как вести бухгалтерские и налоговые регистры, узнайте из материалов:

  • «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)»;
  • «Как вести регистры налогового учета (образец)?».

Регистры налогового учета должны формироваться по всем хозоперациям, учитываемым для целей налогообложения. И если, как было сказано выше, порядок учета и систематизации объектов налогообложения соответствует порядку группировки и отражения в бухучете, то бухгалтерские регистры могут быть заявлены и как регистры налогового учета. Это значит, что все объекты, учтенные в подобных регистрах, также будут использованы для определения базы налогообложения.

В связи с этим налогоплательщик, проанализировав свои хозоперации, должен сам выбрать, по каким объектам учета он должен утвердить формы регистров, создаваемых в целях налогообложения. Это необходимо сделать для обеспечения отражения всей информации, которая требуется для правильного определения показателей налоговой декларации.

Регистры оформляются в виде сводных форм как на бумаге, так и в электронном формате. При этом если регистры ведутся в виде машинограмм, в соответствии с п. 19 Положения по ведению бухучета и бухотчетности в РФ, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н, должна быть обеспечена возможность распечатки их на бумаге.

Разрешено вносить свои реквизиты в форму регистров налогового учета, если в предложенные типовые не получается внести всю информацию, необходимую для обозначения налоговой базы (ст. 313 НК РФ). При этом важно, чтобы не возникало дублирования записи.

Необходимость вносить изменения в форму регистра обычно возникает у налогоплательщика в том случае, если порядок ведения бухучета отличается от налогового. Формат данных аналитических сводок, способ их ведения и отражения данных закрепляются в учетной политике предприятия. За правильность отражения объектов налогообложения в регистрах будут нести ответственность те должностные лица, которые их составляют и подписывают (ответственные сотрудники бухгалтерии).

Следует обеспечить надежное хранение данных регистров, чтобы обезопасить их от внесения несанкционированных исправлений. При этом исправления можно вносить, если была обнаружена ошибка и вовремя исправлена тем лицом, которое ответственно за ведение регистров. Каждое исправление должно быть не только обосновано, но и подтверждено подписью ответственного за ведение регистров лица с указанием даты.

Требования к регистрам

В соответствии с требованиями, установленными п. 4 ст. 10 закона № 402-ФЗ для бухгалтерских и аналитических регистров, прописанных в ст. 313–314 НК РФ, обязательными атрибутами любого регистра являются:

  • его наименование;
  • период, который он охватывает;
  • величины в натуральном и стоимостном выражении;
  • наименование облагаемых налогом операций, записанных в хронологическом порядке;
  • подпись ответственного должностного лица.

Регистры необходимы для систематизации и сбора информации из первичных документов, аналитических и расчетных сводных данных для их отображения при определении налоговой базы. Аналитика всех собранных сведений налогового учета должна быть так организована, чтобы с ее помощью можно было определить весь ход формирования базы налогообложения.

При этом фискальным органам строго запрещено устанавливать иные формы документов (ст. 313 НК РФ), поэтому налогоплательщику следует позаботиться лишь о применении указанных выше реквизитов в используемых регистрах.

Если в регистр требуется внести исправления, то они делаются ответственным за его ведение лицом с указанием даты, инициалов и подписи. В случае, когда ожидается изъятие регистров, в состав документов бухучета включаются копии изъятых регистров.

В налоговом законодательстве определены только общие моменты, которых следует придерживаться налогоплательщикам при оформлении налоговых регистров. При этом отсутствие регистров приравнено к грубому нарушению правил учета объектов налогообложения, штраф за такое нарушение составляет от 10 000 до 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

Регистры для налогового учета — это сводные формы, в которых систематизированы данные без распределения по счетам бухучета (ст. 314 НК РФ), а требования, касающиеся обязательных реквизитов, совпадают с требованиями к оформлению бухгалтерских документов. Таким образом, можно предположить, что используемые в бухгалтерском и налоговом учете документы также можно отнести к налоговым регистрам.

Лишь в том случае, если в бухгалтерском регистре недостает каких-то сведений, можно добавить соответствующий реквизит и использовать доработанную версию уже как регистр налогового учета.

Привлечь к ответственности предприятие можно только за отсутствие тех регистров, которые указаны в его учетной политике (постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.10.2005 № А42-7611/04-15). Также существует положительная для налогоплательщиков судебная практика, в соответствии с которой предприятие само может не только определять форму регистров, но и решать, какие строки ему необходимо в них заполнять.

Что обязательно для отображения в учетной политике

Каждым предприятием в своей учетной политике, утверждаемой в целях налогообложения, также необходимо предусмотреть порядок ведения и составления документов и регистров для налогового учета, в том числе по НДС. Потребуется подробно расписать правила, которых надлежит придерживаться при выставлении счетов-фактур, ведении книг покупок и продаж, а также журналов регистрации и прочих регистров.

Кроме этого плательщики НДС должны в учетной политике предусмотреть:

  • периодичность обновления нумерации счетов-фактур;
  • порядок ведения раздельного учета НДС, если налогоплательщик осуществляет облагаемые и необлагаемые налогом операции или применяет различные ставки НДС;
  • схему ведения раздельного учета входного НДС.

Подробности см. в материале «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)?».

Не следует пренебрегать своим правом закрепления в учетной политике перечня используемых для ведения налогового учета регистров. Это может быть дополнительным аргументом в споре с налоговым органом.

Какие есть регистры по НДС

К регистрам налогового учета по НДС следует отнести:

  • журнал учета счетов-фактур;
  • книгу продаж;
  • книгу покупок.

Сведения из данных регистров используются при составлении налоговой декларации по НДС, а именно для расчета налогооблагаемой базы.

В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур начиная с 01.01.2015 отражаются только документы, составленные в рамках посреднической предпринимательской деятельности, при реализации задач застройщика или на основании следующих договоров: агентского, комиссии или транспортной экспедиции. Регистрировать выписанные в рамках реализации указанных хозопераций счета-фактуры должны как налогоплательщики НДС, так и те, кто не является ими (п. 3.1 ст. 169 НК): фирмы или ИП, освобожденные от обязанности налогоплательщика по налогу на добавленную стоимость согласно ст. 145 НК РФ, а также спецрежимники, выставляющие (получающие) счета-фактуры в интересах иных лиц на основании посреднических договоров, договоров транспортной экспедиции или исполняющие функции застройщика.

В книге продаж фиксируются все исходящие счета-фактуры и данные о стоимости продаж и величине налога в разбивке по ставкам налога:

  • в 14,14а, 15,16 колонку книги продаж заносится информация по стоимости продаж, облагаемых по ставкам 20, 18, 10 или 0%;
  • в 17, 17а и 18 колонку сумма налога в разбивке 20, 18 или 10%.

Все сведения по каждой колонке суммируются, и итоговые данные переносятся в соответствующие строки декларации.

В книге покупок фиксируются все входящие счета-фактуры в хронологическом порядке.

Сумма входного НДС из книги покупок отражается в налоговой декларации по НДС за отчетный период (п. 7 правил ведения книги покупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее по тексту — постановление № 1137). Суммы налога, принимаемого к вычету по ставкам 20 и 10%, отражаются в строке 120 раздела 3 налоговой декларации, утвержденной приказом ФНС России от 29.10.2014 № MMB-7-3/558@.

Порядок ведения журнала учета счетов-фактур

Правила ведения журнала учета выставленных/полученных счетов-фактур и утвержденная форма данного регистра установлены также постановлением № 1137. Сам журнал состоит из 2 частей, при этом в первой части регистрируются выписанные счета-фактуры, а во второй — полученные. Согласно действующим правилам, в журнале учета счетов-фактур:

  • есть возможность отражать в первой и второй части журнала сведения о посреднической деятельности;
  • возможно проводить раздельную регистрацию исправленных счетов-фактур, в том числе и исправленных корректировочных документов.

См. также материал «Как заполнять журнал учета счетов-фактур».

В соответствии с пп. 3, 3.1 и 9 ст. 169 НК РФ, журнал учета счетов-фактур можно вести не только на бумаге, но и в электронном формате.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ФНС сдается только электронная форма журнала.

Также следует учесть нормы постановления № 1137 относительно того, что все страницы книг покупок и продаж должны быть прошнурованы и пронумерованы. В этом же постановлении содержатся и требования к форме заполнения и ведения книг. Рассмотрим их более детально.

Порядок ведения книги покупок

Обязанность ведения книги покупок установлена для покупателей, которые являются плательщиками НДС (п. 3 ст. 169 НК РФ). Вести книгу покупок можно и в бумажном варианте, и в электронном формате. Правила ведения и форма книги закреплены постановлением № 1137.

ВАЖНО! Налоговики не примут к вычету счет-фактуру, подписанный факсимиле. Отстоять право на вычет не получится даже в суде.

Если вы вносите в книгу покупок исправленный счет-фактуру, следует аннулировать ошибочный счет-фактуру, записав его с отрицательными стоимостными показателями, и внести корректировочный с положительными значениями. Если корректировочный счет-фактура вносится по окончании налогового периода, следует оформить дополнительный лист книги покупок и подать уточненную декларацию, если сумма налога, предъявленная к вычету, оказалась завышенной.

Узнайте, как заполнять книгу покупок.

Порядок ведения книги продаж

В книге продаж регистрируются счета-фактуры, в том числе и корректировочные, а также иные документы, которые предусмотрены правилами ведения книги продаж, утвержденными постановлением № 1137. Этим же постановлением утверждена и форма данного документа. Формат ведения книги продаж в электронном виде утвержден приказом ФНС РФ от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ (ред. от 01.04.2019).

Обязанность ведения книги продаж закреплена как за налогоплательщиками, так и за теми, кто освобожден от уплаты налога (ст. 145 и 145.1 НК РФ, п. 3 правил ведения книги продаж, утв. постановлением №1137). Обязанность ведения книги продаж возложена также на все предприятия и ИП, которые не являются налогоплательщиками, но исполняют функции налоговых агентов в ситуациях, которые предусмотрены пп. 1–5 ст. 161 НК РФ.

Что касается порядка внесения исправлений в книгу продаж, то большую роль здесь играет момент их занесения. Так, если правки вносятся в текущем отчетном периоде, то отражается лишь удаляемый счет-фактура с отрицательным значением и вносится исправленный документ с положительным (п. 11 правил ведения книги продаж). В тех случаях, когда налоговый период завершен, вносить исправления можно лишь путем заполнения дополнительного листа книги за тот отчетный период, в котором был зарегистрирован ошибочный документ.

О нюансах заполнения книги продаж читайте .

Итоги

В Налоговом кодексе РФ довольно поверхностно определено, что именно следует относить к регистрам налогового учета, однако ст. 120 НК предусмотрена ответственность за отсутствие указанных регистров. Если у предприятия нет различий в ведении бухучета и налогового учета, то можно пользоваться формами бухгалтерских регистров. Кроме того, можно использовать расширенные или измененные формы регистров при условии сохранения обязательных реквизитов.

При этом перечень регистров налогового учета должен быть указан в учетной политике предприятия. Это способно облегчить впоследствии возможные споры с налоговиками, так как фискалы не вправе требовать регистры, которые не указаны налогоплательщиком в его учетной политике.

Что касается налоговых регистров по НДС то, опираясь на нормы ст. 169 НК РФ, к ним можно отнести:

  • журнал учета входящих и исходящих счетов-фактур;
  • книгу продаж;
  • книгу покупок.

Формы этих регистров налогового учета, а также порядок их ведения утверждены постановлением № 1137.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • Учет расчетов по НДС. Секреты професиональной работы с «1С:Бухгалтерией 8» (ред. 3.0). Издание 4
    • Обложка
    • Титульный лист
    • Выходные данные
    • Введение
    • Глава 1. Организация учета расчетов по НДС
      • Счета бухгалтерского учета расчетов по НДС
        • Счет 19.01 «НДС при приобретении основных средств»
        • Счет 19.02 «НДС по приобретенным нематериальным активам»
        • Счет 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»
        • Счет 19.04 «НДС по приобретенным услугам»
        • Счет 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию РФ»
        • Счет 19.07 «НДС по товарам, реализованным по ставке 0% (экспорт)»
        • Счет 19.08 «НДС при строительстве основных средств»
        • Счет 19.09 «НДС по уменьшению стоимости реализации»
        • Счет 19.10 «НДС, уплачиваемый при импорте из Таможенного союза»
        • Счет 68.02 «Налог на добавленную стоимость»
        • Счет 68.22 «НДС по экспорту к возмещению»
        • Счет 68.32 «НДС при исполнении обязанностей налогового агента»
        • Счет 68.42 «НДС при импорте товаров из Таможенного союза»
        • Счет 76.АВ «НДС по авансам и предоплатам»
        • Счет 76.ВА «НДС по авансам и предоплатам выданным»
        • Счет 76.НА «Расчеты по НДС при исполнении обязанностей налогового агента»
      • Регистры налогового учета расчетов по НДС
        • Регистр накопления «НДС предъявленный»
        • Регистр накопления «НДС по приобретенным ценностям»
        • Регистр накопления «НДС по косвенным расходам»
        • Регистр накопления «НДС, включенный в стоимость»
        • Регистр накопления «НДС по реализации 0%»
        • Регистр накопления «НДС предъявленный, реализация 0%»
        • Регистр накопления «НДС авансы по договорам комиссии»
        • Регистр накопления «Раздельный учет НДС»
        • Регистр накопления «НДС Покупки»
        • Регистр накопления «НДС Продажи»
      • Специализированные документы и отчеты подсистемы учета НДС
        • Документ «Счет-фактура полученный»
        • Документ «Счет-фактура выданный»
        • Документ «Заявление о ввозе товаров»
        • Документ «Начисление НДС по СМР хозспособом»
        • Документ «Восстановление НДС»
        • Документ «Восстановление НДС по объектам недвижимости»
        • Документ «Распределение НДС»
        • Документ «Списание НДС»
        • Документ «Подтверждение нулевой ставки НДС»
        • Документ «Подтверждение оплаты НДС в бюджет»
        • Документ «Формирование записей книги продаж»
        • Документ «Формирование записей книги покупок»
        • Отчеты и обработки подсистемы учета НДС
      • Настройки параметров учета и учетной политики для целей НДС
        • Настройки параметров учета
        • Дата вступления в силу постановления Правительства РФ №1137 от 26.12.2011
        • Аналитический учет «входного» НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям»
        • Порядок нумерации выданных счетов-фактур
        • Настройки учетной политики
        • Организация освобождена от уплаты НДС
        • Ведется раздельный учет входящего НДС
        • Раздельный учет НДС на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям»
        • Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности
        • Порядок регистрации счетов-фактур на аванс
      • Проверка контрагентов через онлайн-сервис ФНС «Проверка корректности заполнения счетов-фактур»
    • Глава 2. Учет облагаемых НДС операций
      • Схема учета облагаемых НДС операций
      • Учет НДС по операциям приобретения материальных ценностей (работ, услуг)
        • Приобретение материалов
          • Принятие материалов к учету
          • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Приобретение товаров в оптовой торговле
          • Принятие товаров к учету
          • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Приобретение товаров для розничной торговли
          • Принятие товаров к учету
          • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Приобретение услуг
          • Регистрация оказанных услуг
          • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Приобретение объектов основных средств
          • Учет вложений в основное средство
          • Регистрация счета-фактуры поставщика
          • Принятие основного средства к учету
          • Регистрация счета-фактуры в книге покупок
        • Приобретение НМА для операций, облагаемых НДС
          • Учет вложений в нематериальный актив
          • Регистрация счета-фактуры поставщика
          • Принятие нематериального актива к учету
          • Регистрация счета-фактуры в книге покупок
      • Учет НДС по операциям реализации товаров (работ, услуг)
        • Реализация товаров в оптовой торговле
          • Регистрация продажи товаров покупателю
          • Составление счета-фактуры на реализованные товары
        • Реализация товаров в розничной торговле
        • Реализация продукции
          • Регистрация продажи продукции покупателю
          • Составление счета-фактуры на реализованную продукцию
        • Реализация услуг
          • Регистрация оказания услуг
          • Составление счета-фактуры на оказанные услуги
        • Реализация основных средств
          • Регистрация реализации основного средства
          • Составление счета-фактуры на реализацию основного средства
      • Расчеты по НДС при получении авансов от покупателей и перечислении авансов поставщикам
        • Расчеты по НДС при получении авансов от покупателей
          • Выставление счета покупателю
          • Регистрация предварительной оплаты от покупателя
          • Составление счета-фактуры на аванс
          • Регистрация операции реализации товаров покупателю
          • Составление счета-фактуры по реализованным товарам
          • Регистрация счета-фактуры на аванс в книге покупок
        • Расчеты по НДС при перечислении авансов поставщикам
          • Перечисление предварительной оплаты поставщику
          • Регистрация счета-фактуры поставщика на аванс
          • Регистрация поступления товаров
          • Регистрация счета-фактуры поставщика на поставленные товары
    • Глава 3. Раздельный учет НДС
      • Схема раздельного учета НДС
      • Ведение раздельного учета НДС при осуществлении операций, облагаемых НДС (общий режим) и не облагаемых НДС (ЕНВД)
        • Принятие товаров к учету
        • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Перемещение товаров в розничную торговую точку
        • Регистрация оказанных услуг, «входной» НДС по которым невозможно отнести к определенному виду деятельности
        • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Регистрация продажи товаров по операциям, облагаемым НДС
        • Составление счета-фактуры на реализованные товары
        • Регистрация продажи товаров по операциям, необлагаемым НДС
        • Распределение «входного» НДС
        • Принятие к вычету НДС, относящегося к деятельности, облагаемой НДС
      • Ведение раздельного учета при реализации товаров «на экспорт»
        • Регистрация поступления товаров
        • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Принятие НДС к вычету
        • Регистрация оказанных услуг, «входной» НДС по которым невозможно отнести к определенному виду деятельности
        • Регистрация счета-фактуры поставщика
        • Регистрация продажи товаров на внутреннем рынке
        • Составление счета-фактуры на реализацию товаров на внутреннем рынке
        • Регистрация продажи товаров на экспорт
        • Составление счета-фактуры на реализацию товаров на экспорт
        • Распределение «входного» НДС
        • Принятие к вычету НДС, относящегося к деятельности, облагаемой НДС по ставке 18%
        • Подтверждение права на применение ставки 0%
        • Принятие к вычету НДС, относящегося к экспортным операциям
    • Глава 4. Учет НДС при импорте товаров
      • Импорт из государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС)
        • Схема учета НДС при импорте товаров из государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС)
        • Приобретение товаров по импорту из государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС)
          • Принятие товаров к учету из Белоруссии
          • Начисление НДС по импортным товарам из Белоруссии. Составление Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов
          • Уплата НДС в бюджет
          • Принятие НДС к вычету и регистрация Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов в книге покупок
      • Импорт товаров из стран дальнего зарубежья
        • Схема учета НДС при импорте товаров из третьих стран
        • Приобретение товаров по импорту в странах дальнего зарубежья
          • Принятие товаров к учету
          • Регистрация таможенных платежей
    • Глава 5. Учет НДС при посреднических операциях
      • Реализация товаров по договору комиссии
        • Схема учета НДС при реализации товаров по договору комиссии. Позиция комиссионера
          • Учет НДС в части посреднических операций
          • Учет НДС в части оказания посреднических услуг комитенту
        • Реализация товаров по договору комиссии. Позиция комиссионера
          • Получение товаров от комитента
          • Реализация товаров комитента покупателям
          • Выставление счета-фактуры покупателю по реализованным товарам комитента
          • Составление отчета комитенту о продажах товаров и вознаграждении за оказанные услуги
          • Составление счета-фактуры на оказанные услуги
          • Регистрация счета-фактуры, выставленного комитентом в адрес комиссионера
        • Схема учета НДС при реализации товаров по договору комиссии. Позиция комитента
        • Реализация товаров по договору комиссии. Позиция комитента
          • Регистрация передачи продукции комиссионеру
          • Регистрация отчета комиссионера о реализованной продукции
          • Выставление счета-фактуры на реализованную продукцию
          • Регистрация счета-фактуры комиссионера на вознаграждение
      • Приобретение товаров по договору комиссии
        • Схема учета НДС при приобретении товаров по договору комиссии. Позиция комиссионера
          • Учет НДС в части посреднических операций
          • Учет НДС в части оказания посреднических услуг комитенту
        • Приобретение товаров по договору комиссии. Позиция комиссионера
          • Получение денежных средств от комитента на выполнение поручения
          • Принятие товаров, приобретенных для комитента
          • Регистрация счета-фактуры поставщика на приобретенные для комитента товары
          • Передача товаров комитенту
          • Составление отчета комитенту о закупках товаров и на вознаграждение за оказанные услуги
          • Составление счета-фактуры на оказанные посреднические услуги
          • Выставление комитенту счета-фактуры по приобретенным товарам
        • Схема учета НДС при приобретении товаров по договору комиссии. Позиция комитента
        • Приобретение товаров по договору комиссии. Позиция комитента
          • Перечисление денежных средства комиссионеру для выполнения поручения
          • Регистрация поступления товаров, приобретенных комиссионером
          • Регистрация комитентом счета-фактуры по приобретенным товарам, выставленного комиссионером
          • Принятие к учету сумм комиссионного вознаграждения по выполненному поручению
          • Регистрация счета-фактуры комиссионера на вознаграждение
    • Глава 6. Учет НДС при исполнении обязанностей налогового агента
      • Согласно ст. 161 НК РФ обязанности налогового агента возникают:
      • В соответствии с п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты обязаны:
      • Схема учета НДС при исполнении обязанностей налогового агента
      • Аренда федерального (муниципального) имущества
        • Перечисление предоплаты арендодателю
        • Составление счета-фактуры на оплату
        • Регистрация оказанных арендодателем услуг
        • Уплата НДС в бюджет
        • Регистрация счета-фактуры в книге покупок
      • Приобретение на территории РФ товаров (работ, услуг) у иностранных лиц
        • Регистрация оказания услуг
        • Регистрация оплаты услуг
        • Уплата НДС в бюджет
        • Составление счета-фактуры на оплату
        • Регистрация счета-фактуры в книге покупок
    • Глава 7. Регистры учета НДС
      • Ведение журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур
      • Составление книги покупок
      • Составление книги продаж
      • Помощник по учету НДС

Регистры налогового учета. Примерные формы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Налог на прибыль

— регистр учета доходов от реализации по налогу на прибыль;

— регистр учета внереализационных доходов по налогу на прибыль;

— регистр учета доходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли;

— регистр учета информации об объекте основных средств в целях исчисления налога на прибыль;

— сводный регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав;

— сводный регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав;

— регистр учета расходов на оплату труда;

— регистр учета представительских расходов, принимаемых при расчете налога на прибыль;

— регистр учета расходов на рекламу, принимаемых при расчете налога на прибыль;

— регистр учета расходов, не учитываемых в целях налогообложения прибыли;

— регистр учета расходов, связанных с производством и реализацией по налогу на прибыль;

— регистр учета финансовых результатов от реализации амортизируемого имущества;

— регистр учета внереализационных расходов по налогу на прибыль;

— регистр учета финансовых результатов от реализации прав требования долга до наступления суммы платежа;

— регистр расчета сумм убытка или части убытка, уменьшающего налоговую базу по налогу на прибыль;

— сводный регистр учета убытков, в том числе приравненных к внереализационным расходам, принимаемых в целях налогообложения прибыли;

— регистр учета полученных и выплаченных дивидендов (в целях исчисления налога на прибыль и НДФЛ с доходов в виде дивидендов);

— регистр расчета резерва по сомнительным долгам;

— регистр движения резервов по сомнительным долгам;

— регистр расчета стоимости товаров, реализованных в отчетном периоде;

— регистр расчета резерва по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию;

— регистр движения резервов по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию;

— регистр информации о материалах, учитываемых по методу средней стоимости;

— регистр информации о материалах, учитываемых по методу стоимости каждой единицы;

— регистр информации о материалах, учитываемых по методу ФИФО;

— регистр расчета стоимости материалов, списанных в производство в отчетном периоде;

— регистр информации о товарах, учитываемых по методу средней стоимости;

— регистр информации о товарах, учитываемых по методу стоимости каждой единицы;

— регистр информации о товарах, учитываемых по методу ФИФО;

— регистр учета информации об объекте НМА;

— регистр учета операций по движению дебиторской и кредиторской задолженности;

— регистр учета операций по погашению (списанию) безнадежной дебиторской задолженности;

— регистр учета операций по погашению (списанию) кредиторской задолженности;

— регистр учета сомнительной дебиторской задолженности;

— регистр учета расходов на выплату компенсаций за использование в служебных целях личных легковых автомобилей и мотоциклов сотрудников;

— регистр учета расходов на добровольное личное страхование работников;

— регистр учета расходов на добровольное страхование жизни, добровольное пенсионное страхование и негосударственное пенсионное страхование работников;

— регистр учета расходов на добровольное личное страхование по договорам, предусматривающим выплаты исключительно в случаях смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица;

— регистр учета расходов на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха, принимаемых при расчете налога на прибыль

Регистры учета по НДС в 1С 8.3

Если зайти в любой регистр, то можно увидеть журнал со списком документов. Если учет в программе ведется по нескольким организациям, то в данном журнале отразятся все документы по всем организациям, названия организаций будут видны в соответствующей колонке:

Отсюда можно зайти в любой отображенный документ двойным нажатием. Колонки «Период», «Регистратор» имеются в любом регистре накопления:

При нажатии «Еще» выводится на печать содержимое регистра, также можно сохранить в файл, отсортировать, изменить количество и вид колонок.

Рассмотрим изменение регистра на примере «НДС предъявленный».

Открываем документ «Поступление товаров» и смотрим имеющиеся проводки:

Переходим на нужную вкладку «НДС предъявленный»:

Обратим внимание на колонку «Вид движения» — указано «Приход». А теперь вернемся в накладную и зарегистрируем полученный счет-фактуру:

Вводим номер и дату документа в соответствующих полях, жмем «Зарегистрировать».

Также отметим галочкой пункт «Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения».

Проверяем движения документа. Можно увидеть, что «Вид движения» стал «Расход»:

А теперь рассмотрим, как найти ошибки по НДС через регистр. Допустим документ «Счет-фактура» образовал несколько записей (на предыдущем скрине можно увидеть 4 закладки). Один из них «НДС предъявленный» имеет вид «Расход». Пройдем в регистратор и поставим сортировку в колонке «Счет-фактура». Просчитав сумму без НДС с учетом значков «+» и «-» по виду движения. Обратите внимание, что колонка «Счет-фактура» отражает документ-основание:

При подсчете получится нулевое значение, то есть, остаток «0» на 19 счете по указанному контрагенту и договору, что является правильным. В случае возникновения ошибки, ее можно будет отследить только через обработку при закрытии месяца или через экспресс-проверку. Причина – не зарегистрирован счет-фактура.

Отсюда можно сделать вывод – регистры необходимы для оперативности анализа и формирования отчетов.

Регистры налогового учёта по НДС

Плательщики НДС обязаны вести книгу продаж и книгу покупок. Это основные регистры налогового учёта для целей НДС.

Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур, выписанные налогоплательщиком (исходящих).

Книга продаж ведётся с целью определения суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет.

Сумма НДС, подлежащая уплате согласно заполненной книге продаж, переносится в налоговую декларацию по НДС.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж ведётся в хронологическом порядке.

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, выставленных налогоплательщику сторонними продавцами (входящих). Книга покупок ведётся с целью определения суммы НДС, предъявляемой к вычету (возмещению). Сумма НДС, принимаемая к вычету согласно заполненной книге покупок, отражается в налоговой декларации по НДС.

Регистрация счетов-фактур в книге продаж ведётся в хронологическом порядке.

Что такое регистры налогового учета по ндс

К налоговым регистрам в части учета НДС относятся счет-фактура, журналы учета выставленных и полученных счетов-фактур, книга покупок и книга продаж.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению из бюджета.

Ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

6.1) наименование валюты;

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации.

-форму счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения согласно приложению # 1;

-форму корректировочного счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его заполнения согласно приложению № 2;

-форму журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила его ведения согласно приложению № 3;

-форму книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения согласно приложению № 4;

-форму книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и правила ее ведения согласно приложению № 5.

Регистры налогового учета: перечень

Все налогоплательщики должны вести налоговый учет по налогу на прибыль в специальных регистрах. Налоговый учет организуется своими силами, а порядок его ведения закрепляется в учетной налоговой политике (ст. 313 НК РФ). Регистры налогового учета, в которых ведется учет, тоже разрабатываются самостоятельно, поскольку налоговые органы устанавливать обязательные учетные формы не вправе. В этой статье мы рассмотрим, какими бывают налоговые регистры, как они ведутся, и приведем образцы заполнения.

Разработка формы регистров налогового учета

НК РФ не содержит перечня налоговых регистров, необходимых для формирования базы по налогу. Каждая организация разрабатывает регистры сама, поэтому и выглядеть они могут совершенно по-разному. Как правило, это таблицы, из содержания которых понятно, как фирмой формируется налоговая база. Вести регистры налогового учета можно электронно в виде таблиц Excel, в специальной бухгалтерской программе или на бумажных носителях.

Налогоплательщик сам решает, какие данные содержат регистры, но существуют и обязательные реквизиты, которые должны включаться в любые виды аналитических регистров налогового учета предприятия. К ним относятся (ст. 313 НК РФ):

  • наименование;
  • дата составления или период,
  • денежное выражение операции, а если возможно, то и натуральное,
  • наименование хозопераций,
  • подпись (с расшифровкой), ответственного за составление регистра.

В качестве шаблона при разработке документов налогового учета можно использовать и регистры налогового учета, перечень которых был рекомендован налоговой службой в помощь налогоплательщикам еще в 2001 году (Рекомендации МНС РФ для исчисления прибыли в соответствии с гл.25 НК РФ, опубликованные 19.12.2001).

Составлять отдельный регистр на каждую строку декларации по налогу на прибыль не требуется. Количество налоговых регистров фирма устанавливает учетной политикой, при условии, что они в полной мере обосновывают данные, указанные в декларации. Налоговики могут привлечь к ответственности за отсутствие только тех регистров, которые предприятию необходимо вести согласно своей учетной политике (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 14.07.2009 № А65-27027/2007).

Требования НК РФ к налоговым регистрам

Формы аналитических регистров налогового учета, являющиеся приложением к учетной политике предприятия, служат подтверждению данных наравне с первичными документами и расчетом налоговой базы (ст. 313 НК РФ). Требования, которые налоговое законодательство предъявляет к ним, следующие:

  • недопустимо вносить данные в регистр без соблюдения хронологического порядка и непрерывности;
  • аналитический учет налоговых данных в регистрах должен раскрывать порядок формирования налоговой базы;
  • хранить регистры следует так, чтобы исключить несанкционированное исправление данных в них;
  • за правильность отражения хозопераций в регистрах отвечают лица, их составляющие; каждое вносимое в налоговый регистр исправление ошибок должно подтверждаться подписью ответственного лица, с обоснованием исправления и указанием даты;
  • данные налогового учета, в том числе и регистры, составляют налоговую тайну; лица, имеющие к ним доступ, несут ответственность за разглашение налоговой тайны согласно законодательству.

Регистры налогового учета: минимальный перечень

Какие регистры понадобятся предприятию для учета налога на прибыль? Поскольку налоговым объектом является прибыль, чтобы определить ее размер следует знать сумму доходов и расходов налогоплательщика, а значит, в любом случае должны присутствовать регистры налогового учета:

Регистры налогового учета, образец которых можно скачать ниже, заполняются согласно данным бухучета по счетам 20, 26, 40, 43, 44, 90, 91 и др., с учетом положений главы 25 НК РФ. При этом нужно помнить, что не все доходные и расходные бухгалтерские операции учитываются в налоговом учете, а значит, и в налоговые регистры они не вносятся. Доход от реализации не включает сумму НДС. Некоторые расходы в целях налогообложения нельзя принять в полной сумме, а только в пределах установленных норм.

Необходимость заполнения иных регистров налогового учета может возникнуть, если предприятие ведет несколько видов деятельности, или совершает операции, облагаемые налогом в особом порядке.

  • соблюдение общих положений учетной политики организации;
  • состояние бухгалтерского учета;
  • правильность ведения кассовых операций;
  • корректность отражения операций, связанных с ведением книги продаж;
  • корректность отражения операций, связанных с ведением книги покупок.

Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 1).

Рассмотрим, какие задачи решает каждая проверка этого раздела.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 порядковый номер счету-фактуре присваивается в общем хронологическом порядке. Проверка контролирует данный порядок нумерации счетов-фактур и сообщает о фактах нарушения в хронологии или пропусках в нумерации счетов-фактур.

Согласно п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры по операциям реализации товаров (работ, услуг) выставляются не позднее 5 календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг). Проверка контролирует выполнение этого требования.

Налогоплательщики обязаны выписывать и регистрировать в книге продаж счета-фактуры не только по операциям реализации, но и в случае получения полной или частичной предоплаты под предстоящую реализацию. При проверке выясняется, на все ли авансовые поступления выписаны счета-фактуры.

Полнота отражения в книге продаж сумм НДС, подлежащих перечислению налоговым агентом (аренда или иностранцы).

Предметом проверки является контроль совпадения сумм НДС, исчисленных по бухгалтерскому учету (оборот по кредиту счета 68.32) с суммами НДС, отраженными в книге продаж по операциям, предусматривающим исполнение обязанностей налогового агента.

Согласно п. 2 ст. 159 НК РФ налогоплательщик обязан исчислять НДС с суммы всех фактических затрат на выполнение строительно-монтажных работ для собственных нужд в последний день каждого налогового периода (ежеквартально), если такие работы осуществлялись (п. 10 ст. 167 НК РФ).

Предметом проверки является контроль отражения в книге продаж сумм НДС по СМР, выполненным хозяйственным способом.

Для выполнения проверок по ведению книги продаж необходимо нажать на кнопку . Результаты приводятся в виде отчета, в котором сообщается о количестве выполненных проверок и обнаруженных ошибках (рис. 3).

Для получения подробной информации об ошибке необходимо щелкнуть на плюсик слева от названия проверки.

По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 4).

Нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать книгу продаж.

Рассмотрим, какие задачи решает каждая проверка.

Если налогоплательщик осуществляет операции реализации, как облагаемые, так и не облагаемые НДС, или облагаемые НДС по разным ставкам, то в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ необходимо вести раздельный учет входящего НДС, который невозможно отнести к определенному виду деятельности (например, НДС по общехозяйственным расходам). Суммы такого входящего НДС нужно отнести на определенные виды деятельности и сформировать соответствующие записи на счетах учета.

Для выполнения норм, предусмотренных п. 4 ст. 170 НК РФ, необходимо в учетной политике установить параметры для поддержки раздельного учета.

При ведении налогоплательщиком раздельного учета происходит распределение сумм входящего НДС. Налог по товарам, работам, услугам, который невозможно отнести к конкретному виду деятельности, распределяется на определенный вид деятельности согласно пропорции, определяемой в соответствии с п. 4 ст. 170 НК РФ.

Проверка заключается в анализе остатков по регистру НДС предъявленный, они не могут быть отрицательными, т.к. это будет означать, что сумма НДС, принятая к вычету из бюджета, больше суммы НДС, предъявленной поставщиком.

При наличии отрицательных остатков сообщается об ошибке.

При отгрузке товаров (работ, услуг) в части ранее полученных авансов налогоплательщик имеет право принять к зачету НДС, ранее исчисленный с авансов в соответствии с п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ.

В процессе проверки устанавливается соответствие сумм НДС, принятых к вычету в бухгалтерском учете, суммам НДС, отраженным в регистре НДС покупки в части зачтенных авансов.

Для выполнения проверок по ведению книги покупок необходимо нажать на кнопку .

Результаты приводятся в виде отчета, в котором сообщается о количестве выполненных проверок и обнаруженных ошибках (рис. 6).

Для получения подробной информации об ошибке необходимо щелкнуть на плюсик слева от названия проверки.

По каждой проверке указывается предмет контроля, результат проверки, возможные причины ошибки, рекомендации по исправлению ошибки и приводится детальный отчет об ошибках (рис. 7).

Нужно проанализировать каждое сообщение. Если действительно имеет место ошибка, то ее нужно исправить. После исправления всех ошибок нужно заново сформировать книгу покупок.