Регламентированные отчеты 1 с

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В «1C:Бухгалтерию 8» встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

С помощью «1С-Отчетности» можно отправлять следующие виды регламентированной отчетности:

Бухгалтерская отчетность

  • Бухгалтерская отчетность;
  • Бухгалтерская отчетность малых предприятий;
  • Бухгалтерская отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций;
  • Расчет чистых активов.

Налоговая отчетность

  • Налоговая декларация по НДС;
  • Налоговая декларация по налогу на прибыль;
  • Налоговая декларация на подакцизные товары;
  • Налоговая декларация по УСН;
  • Налоговая декларация по ЕНВД и другие.

Налоговая отчетность иностранных организаций

  • Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации;
  • Отчет о деятельности иностранной организации в РФ.

Пилотный проект ФСС по выплате пособий работникам напрямую из фонда

  • Документ «Больничный лист»;
  • Реестр ЭЛН (электронных листков нетрудоспособности) для отправки в ФСС.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН)

  • Форма 4-ФСС.

Отчетность по физическим лицам

  • Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ);
  • Декларация 3-НДФЛ;
  • Пачка документов АДВ-1 и другие.
  • Отчетность в фонды

    • Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму;
    • Ведомость по уплате взносов АДВ-11 и другие.

    Статистическая отчетность

    В настоящий момент насчитывается более 200 статистических отчетов, и их количество постоянно растет. Программа «1C:Бухгалтерия 8 » своевременно обновляется, что позволяет формировать отчетность в соответствии с актуальными требованиями Росстата. При возникновении затруднений с поиском нужной формы отчета — можно воспользоваться Универсальным статистическим отчетом. Он предназначен для подготовки форм статистической отчетности на основании XML-шаблонов, публикуемых Федеральной службой государственной статистики. Данный отчет позволяет заполнить форму статистики, выгрузить ее в файл электронного представления для последующей отправки по каналам связи, или сразу отправить ее в Росстат.

    Справки

    • Справка о валютных счетах;
    • Сведения о рублевых счетах.

    Декларирование производства и оборота алкогольной продукции (работа с ЕГАИС)

    • Закупки спирта и алкогольной продукции;
    • Перевозка этилового спирта и спиртосодержащей продукции;
    • Поставки спирта и алкогольной продукции;
    • Розничная продажа алкогольной (за исключением пива, пивных напитков, сидра, медовухи и пуаре) продукции и другие.

    Отчетность прочая

    • Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду;
    • Расчет суммы утилизационного сбора;
    • Сведения о среднесписочной численности работников.

    Единое рабочее место «1С-Отчетность»

    Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированной отчетности.

    В «1С-Отчетности» предусмотрен обширный раздел настроек, позволяющий скорректировать отчетные формы, произвольные статистические отчеты, настроить электронный документооборот с контролирующими органами и печать с двухмерным штрихкодом. Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. Также «1С-Отчетность» имеет встроенный модуль проверки контрольных соотношений регламентированных отчетов.

    В «1C:Бухгалтерии 8» реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: помощник Задачи бухгалтера, где отражаются все актуальные задачи бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и другие.

    Проверка отчетности по правилам ФНС в «1C:Бухгалтерии 8»

    «1C:Бухгалтерия 8» и ряд других программ семейства «1C:Предприятие 8» автоматически проверяют налоговые декларации на соответствие данных контрольным соотношениям, используемым ФНС. Пользователи могут самостоятельно быстро обнаружить проблемы и исключить их — до сдачи отчетности в налоговые органы.

    Если учет ведется с использованием штатных документов «1C:Бухгалтерии 8», а отчетность формируется на основании данных информационной базы, в большинстве случаев контрольные соотношения будут соблюдаться автоматически. Функция проверки контрольных соотношений необходима в случае использования ручного ввода операций или корректировки показателей отчетности.

    Проверка контрольных соотношений

    Отправка отчетности в электронном виде

    В сервисе «1С-Отчетность» можно подключить электронный документооборот со следующими государственными органами:

    Сформировав нужный документ и проверив его заполнение, необходимо нажать кнопку «Отправить», после чего программа произведет его отправку. Пользователь может отслеживать состояние отправки отчетности через специальную колонку Состояние (показывается текущее состояние последней отправки отчета), через форму Этапы отправки или непосредственно из формы отчета. В случае возникновения критических ошибок и неотправленных извещений — программа проинформирует об этом.

    Более подробную информацию про «1С-Отчетность» вы сможете узнать в этом разделе.

    Сервис 1С-Отчетность предназначен для отправки пользователями «1С:Предприятие» регламентированных отчетов и справок в контролирующие органы РФ непосредственно из рабочей базы по защищенным каналам через Интернет.

    Подключение к сервису 1С-Отчетность не предполагает установки дополнительных систем электронного документооборота. Рассмотрим шаги, которые должен предпринять пользователь, чтобы непосредственно из программы, в этом случае – 1С:Бухгалтерия 3.0 с интерфейсом «Такси», подключить и настроить сервис. Отметим, что для работы с сервисом из базовых версий программ 1С подписка ИТС не обязательна, а для пользователей ИТС ПРОФ сдача отчетности от одного юрлица или ИП в рамках договора 1С:ИТС производится бесплатно. При отсутствии договора тарифы 1С-Отчетность уточните у наших специалистов.

    В меню «Отчеты» в подменю 1С-Отчетность выбрать пункт «Регламентированные отчеты».

    Рис.1 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Первый вариант подключения к сервису 1С-Отчетность – во всплывающем окне через ссылку, открывающую мастер подключения.

    Рис.2 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Если окно по каким-либо причинам не появилось или было нечаянно закрыто, мастер настройки можно вызвать из подменю «Настройки», пункт «Заявление на подключение».

    Рис.3 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Окно мастера подключения в верхней части содержит описание пунктов настройки: получение электронной подписи, заполнение заявления на подключение, отправка заявления и настройка программы.

    Рис.4 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Пункт получения электронной подписи начинается с установки программы для защиты информации.* VipNet был установлен заранее, и программа 1С самостоятельно нашла его.

    Рис.5 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    *В качестве программы защиты информации (криптопровайдера) для работы с сервисом 1С-Отчетность могут быть использованы на выбор:

    • VipNet – бесплатный вариант;
    • CryptoPro – платная программа, установку которой могут требовать некоторые сервисы ЭДО, установленные параллельно.

    Важный момент: не следует устанавливать сразу обе программы, поскольку их базы и библиотеки могут иметь одинаковые названия, что может вызвать путаницу при обращении к ним сервиса.

    Следующим шагом является подтверждение Соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра, то есть согласие с правилами предоставления сервиса. Для подтверждения необходимо поставить галочку.

    Рис.6 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Далее заполняется информация о регистрационном номере программы, юридическом названии организации,*сотруднике, на имя которого будет оформлена электронная подпись**, а также производится выбор контролирующих органов, куда будет передаваться отчетность, и вносится номер мобильного оператора для СМС-уведомлений о статусе отчетов в случае необходимости.

    Рис.7 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    • *Правила пользования сервисом 1С-Отчетность предполагают, что подписку на сервис необходимо настраивать отдельно под каждое юрлицо, от которого будет сдаваться отчетность. Это обосновано логикой процесса и дает дополнительную гарантию того, что с отправкой отчетности не возникнет путаницы.
    • **Важно, чтобы в карточке сотрудника, на имя которого будет оформлен ключ электронной подписи, были заполнены все поля без исключения (e-mail, СНИЛС), иначе система не позволит его выбрать. Если какие-то из полей не заполнены, исправить это можно перейдя в карточку сотрудника, непосредственно из мастера настройки.

    Проверка данных об организации. Также как и в случае с карточкой сотрудника, информацию в незаполненные поля можно внести непосредственно из мастера.

    Рис.8 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Проверка данных о владельце электронной подписи.

    Рис.9 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Заполнение кодов налоговых организаций. Если эта информация вносилась ранее, мастер автоматически ее «подцепит».

    Рис.10 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Проверка данных в заявлении на подключение сервиса с возможностью «провалиться» в карточку.

    Рис.11 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Предупреждение о создании ключа электронной подписи.

    Рис.12 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Окно криптопровайдера с именем файла, местом хранения и временем создания контейнера ключа для выбранного юрлица.

    Рис.13 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    Создание (произвольного) пароля для контейнера ключа. Если не поставить галочку напротив сохранения пароля, каждый раз при отправлении отчета система будет запрашивать пароль.*

    Рис.14 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    *В CryptoPro пароль контейнера ключа можно не вводить.

    Создание контейнера ключа с помощью генератора случайных чисел*.

    Рис.15 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    *В процессе инициализации необходимо двигать мышку или нажимать клавиши на клавиатуре. Если этого не делать, процесс остановится.

    На этом этапе заявка на подключение подготовлена и отправлена.

    После отправки, заявка должна быть одобрена контролирующим органом. Чтобы узнать об одобрении/неодобрении, необходимо вернуться в подменю «Регламентированные отчеты» и зайти в список заявлений.

    Рис.16 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    В списке заявлений можно узнать статус заявки.*

    Рис.17 Подключение к сервису 1С-Отчетность

    *Статус заявки необходимо ежегодно подтверждать и продлевать. Если удостоверяющий центр не очень сильно загружен, то одобрение заявки обычно происходит в течение 2-3 часов, но может быть замедлен простоем в контролирующих органах.

    Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность

    Ниже приведена пошаговая инструкция по подключению 1С-Отчетности в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакция 3.0.
    Видеоинструкция по подключению редакции 2.0 здесь
    Руководство на примере «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» здесь

    Подключение пользователей к системам электронного документооборота с контролирующими органами осуществляется непосредственно из программы «1С:Предприятие».

    Обратите внимание: оформлять заявление на подключение рекомендуется именно с того компьютера, с которого в будущем планируется осуществлять документооборот.

    1. Для оформления заявления в справочнике «Организации» выберете то юридическое лицо от лица которой необходимо подать заявление, найдите закладку «Документооборот» и нажмите на «Заявление на подключение к электронному документообороту».

    Рис.1

    Откроется мастер «Помощник подключения к 1С-Отчетности», который поможет выполнить все необходимые шаги по подключению.

    Рис.2

    2. Первым делом помощник проверяет наличие установленных программ для защиты информации — криптопровайдеров. Для корректной работы на компьютере должна быть установлена только одна программа криптопровайдер.

    Рис.3

    Если помощник не обнаружит ни одной программы, то он предложит скачать ее с сайта производителя и установить.

    Рис.3.2

    В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP (ОАО «ИнфоТеКС») и CryptoPro CSP («КРИПТО-ПРО»). Для пользователей 1С-Отчестности предоставление электронной подписи СКЗИ VipNet и возможность произвести внеплановую смену подписи до двух раз в год бесплатно. CryptoPro распространяется на платной основе. Подробнее с условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, ссылки на которые приведены на форме.

    Если помощник обнаружит, что установлено два криптопровайдера, то будет выдано предупреждение о необходимости удалить один из них.

    Рис.3.3

    3. Для завершения установки программы-криптопровайдера компьютер потребуется перезагрузить. При последующем запуске программы помощник откроется на этом же шаге автоматически.

    4. Далее необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.

    Рис.4

    5. После этого откроется форма, в которой необходимо указать регистрационный номер программы (регистрационный номер программы указан на регистрационной анкете, CD с дистрибутивом программы, на обложке документации из комплекта программы), выбрать организацию, которую планируется подключить к 1С-Отчетности, сотрудника — владельца сертификата ключа и перечислить контролирующие органы в которые планируется сдавать отчетность. При уcтановке флажка «Росстат» автоматически установиться флажок «ФНС» (подключение к Росстату невозможно без подключения к ФНС).

    Рис.5

    6. На следующем шаге требуется убедиться в корректности заполнения сведений об организации. Основные реквизиты организации можно отредактировать в справочнике, открыв его по ссылке с названием организации. Контактную информацию можно править непосредственно в форме мастера. Здесь указываются и контактные телефоны, по которым наш представитель может связаться если возникнут вопросы по подключению.

    Рис.6

    7. Далее необходимо проверить сведения о лице, на которое будет издан сертификат квалифицированной цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить (отредактировать по ссылке) недостающие обязательные поля.

    Рис.7

    8. После этого требуется проверить и при необходимости отредактировать коды инспекций ФНС, отделения ПФР, территориальных органов ФСС и Росстата. В случае, если организация представляет отчетность не в один налоговый орган, указывается несколько кодов ИФНС.

    Рис.8

    9. Далее появиться сводная таблица со всеми данными и будет предложено еще раз проверить правильность всех сведений, указанных в заявлении.

    Рис.9

    10. На следующем шаге будет сгенерирован ключ электронной подписи с помощью программы — криптопровайдера. В зависимости от криптопровайдера, ключ может быть размещен на внешнем устройстве или на компьютере пользователя.

    Рис.10.1

    После выбора размещения электронного ключа будет предложено задать пароль.

    Рис.10.2

    При создании ключа для работы генератора случайных чисел потребуется в произвольном порядке нажимать клавиши на клавиатуре или двигать мышью.

    Рис.10.3

    По завершении создания ключа заявление будет передано через Интернет спецоператору связи.

    Рис.11

    После получения заявления с вами должен связаться сотрудник закрепленного за вами партнера 1С для решения организационных вопросов по подключению, используя указанные в заявлении контактные данные.

    Для продолжения работы требуется дождаться одобрения заявления.

    Как правило одобрение заявления происходит в течение суток. Если одобрение не произошло, то просим связаться с региональным центром продаж. По Республике Башкортостан центром продаж является ООО «Онлайн-Сервис», телефон для связи (347) 223-82-28(347) 223-82-28. Центры продаж в других регионах можно уточнить на странице сайта .

    Список заполненных ранее заявлений можно просмотреть в своей программе 1С при переходе по ссылке «Список заявлений» на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника «Организации». Из списка можно перейти к конкретному заявлению. Для проверки статуса заявления можно воспользоваться кнопкой «Обновить статус заявления». Программа автоматически предложит обновить статус заявления с сервера спецоператора, если с момента отправки прошло больше суток.

    В процессе подключения удостоверяющим центром будет издан сертификат на имя сотрудника, указанного при оформлении заявки, и на сервере спецоператора для нового абонента будет создана учетная запись, которая необходима для осуществления документооборота.

    В случае, если при подключении у 1С-Отчетности возникла ошибка, то причину можно посмотреть в помощнике.

    Рис.12

    Если заявление одобрено, можно приступать к завершению настройки электронного документооборота с контролирующими органами, при этом на экране будет показана следующая форма.

    Рис.13

    Далее будет предложено выбрать пользователей, которые смогут использовать 1С-Отчетность по организации. Если в системе только один пользователь этот шаг будет пропущен.

    Рис.14

    После этого пользователь может незамедлительно приступить к документообороту (отправке отчетности и обмену прочими документами). В будущем, при изменении настроек документооборота (например, смене сертификатов в контролирующем органе), эти изменения будут автоматически отражаться в информационной базе – пользователю не придется отслеживать и отражать изменения в настройках программы самостоятельно.

    Государственные органы часто вносят изменения в регламентированные формы отчетов и требуют представления отчетов в актуальной на момент сдачи формы версии. В таких случаях фирма 1С обычно выпускает дополнения к типовым решениям, которое содержит формы регламентированных отчетов в виде внешних файлов (внешних отчетов для 1С:Предприятия 8).

    К регламентированным отчетам относятся формы налоговых (налоговые декларации, расчеты), финансовых и статистических отчетов. Особенность этих отчетов в том, что они утверждены законодательно (поэтому называются «регламентированные»). Формы включены в состав конфигурации и автоматически обновляются вместе с очередным релизом программы, но могут быть обновлены из внешних файлов, если это необходимо.

    Пример

    Разработчики , включающее в себя форму 100.00 и форму 700.00, для программы 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана, версии 3.0.11.11. Необходимо обновить эти отчеты в информационной базе.

    Как это сделать? Сначала, конечно, необходимо получить нужное дополнение.

    Где получить обновление для программы 1С?

    Обновления для конфигураций на платформе 1С:Предприятие предоставляются только зарегистрированным пользователям лицензионных программных продуктов 1С, имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС).

    Зарегистрированные пользователи, могут скачать нужное дополнение с сайта технической поддержки компании 1С для используемого программного продукта, с учетом его версии (релиза). Или обратиться к сопровождающему партнеру 1С для получения дополнения.

    Важно

    Корректная работа внешних форм возможно только в том решении, для которого они были разработаны.

    Если версия конфигурации вашей информационно базы не соответствует версии, указанной в документации к дополнению, то чаще всего это означает, что вы используете не самую актуальную версию программы, и комплект отчетов может не подойти к вашей конфигурации. Как узнать версию своей конфигурации?

    В этом случае настоятельно рекомендуем обратиться за помощью к обслуживающему вас партнеру Фирмы 1С.

    Итак, проверяем, что комплект отчетов предназначен именно для вашей конфигурации и скачиваем его. В нашем случае мы скачаем комплект отчетов для конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана редакция 3.0, версии 3.0.11.11.

    Дополнение обычно представляет собой архив (расширение файла «zip»). Перед применением его необходимо распаковать на рабочий диск (желательно в отдельную папку).

    В результате мы получим набор внешних отчетов (файлов с расширением «erf») и описание к ним (файл «txt»)

    Теперь можно приступить к их загрузке в информационную базу.

    Как подключить внешний регламентированный отчет к информационной базе

    Для подключения внешних форм регламентированных отчетов откроем форму «Регламентированная и финансовая отчетность» (раздел Отчеты – Регламентированные отчеты) и перейдем в справочник (кнопка Справочник отчетов).

    В справочнике, необходимо указать для какого отчета будет использована внешняя форма. В нашем примере мы будем обновлять Декларацию по КПН, форму 100.00. Спозиционируемся на строке справочника с нужным отчетом и, кликнув правой клавишей мыши, выберем команду Изменить (вместо мыши можно использовать «горячую» клавишу F2).

    Открывается карточка настройки регламентированного отчета. В ней можно указать какой файл следует использовать системе 1С при работе с отчетом: отчет, встроенный в конфигурацию или внешний файл.

    Для подключения формы из комплекта дополнения необходимо указать вариант использования в режиме Файл и выбрать файл внешнего отчета «1С:Предприятия 8» (файл с расширением erf, который мы получили вначале).

    Сохраняем изменения в форме отчета.

    Важно

    В редакции 2.0 и некоторых других решениях на этом этапе программа предложит перезапустить систему для того, чтобы изменения вступили в силу. Нужно согласиться с этим предложением.

    На этом подключение внешнего отчета завершено. Можно приступать к работе с отчетом в обычном режиме.

    Внешние регламентированные отчеты не отличаются от встроенных и поддерживают возможность автозаполнения, сохранения и выгрузки так же, как и регламентированные отчеты, поставляемые в составе конфигураций.

    Полезно знать

    При обновлении конфигурации, например, при установке нового релиза, внешние отчеты автоматически заменяются внутренними.

    Кроме того в любой момент можно вернуться к использованию внутреннего объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника, подлежащего изменению, достаточно установить вариант использования формы в положение «объект» и сохранить элемент справочника. При этом внешний отчет не удаляется, поэтому возможно и обратное действие.