Резервное копирование базы 1С

У вас могут украсть ПК или он может сгореть, причем вместе с базами 1С. Отсюда вывод -резервная копия должна хранится вне ПК, на котором установлена 1С.

Возможный и популярный вариант решения проблемы – хранение базы на флеш-носителях и переносных жёстких дисках, однако ресурс использования жёсткого диска — не более трёх лет, а значит могут появиться ошибки и сбои.

Также, копирование базы данных требует регулярности и сознательности от человека. Копирование на облачные ресурсы (Яндекс.Диск, Dropbox и другие) потребует не только сознательности, но и знаний. В статье мы описываем способы и варианты резервного копирования для восстановления копий 1С или переноса 1С на другой ПК.

Появились вопросы? Звоните в наш call-центр по номеру +7 (496) 416 95 54.

Автоматический вариант копирования средствами 1С в облако

1С:Облачный архив (backup.1c.ru) – это сервис для автоматического периодического копирования и архивирования баз 1С в «облачном» хранилище» .

Преимущества:

  1. Нельзя украсть – копии в облаке 1С за семью печатями. Никто, даже сотрудники 1С, не смогут восстановить БД.
  2. Не страшны пожары, наводнения и т.д..
  3. Соблюдаем закон – закон о конфиденциальности данных требует хранить БД в РФ и накладывает требования по шифрованию и т.д.
  4. Автоматизация — никаких ошибок сотрудников или 1с-ников.

Инструкция по подключению (Актуальная версия инструкции)

  1. Нужно быть зарегистрированным пользователем ИТС (можно это сделать самостоятельно или через Нас).
  2. Скачать обработку «Обработка 1С:ОблачныйАрхив.epf». Актуальная версия обработки «1С Облачный архив» доступна по ссылке: http://backup.1c.ru/epf/1C_OA.zip.
  3. Распаковать Обработку из архива и открыть в 1С. (через меню «Файл\Открыть» ).
  4. Установить и настроить «Агент резервного копирования».
  5. Активировать «Агент резервного копирования».

Требования к ПК:

  • Операционная система Windows XP SP2 и старше
  • Платформа 1С:Предприятие 8.2 и выше, работающая с файловыми базами и запущенная с правами администратора
  • Подсистема «1С облачный архив»
  • Действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С
  • Подключение к Интернету и открытые порты 8000 и 44445
  • Отсутствие ограничений на выход в интернет программ 1С:Предприятие и 1CBackupAgent.

Стоимость 1С:Облачный архив

Пользователи, имеющие договоры ИТС уровня ПРОФ* могут бесплатно использовать «1С:Облачный архив» с доступным объёмом дисковой квоты 20 Гб.

Пользователи, с договором ИТС уровня ТЕХНО* могут подключить и использовать «1С:Облачный архив» только путём приобретения отдельной лицензии на «Агент резервного копирования 1С:Облачный архив. Стандарт» на соответствующее число месяцев. При активации лицензии сразу доступен объем дисковой квоты 20 Гб.

Есть тестовый период использования продукта «1С:Облачный архив». При первичном подключении пользователя к «1С:Облачный архив», период с даты подключения и до конца текущего месяца будет тестовым. Началом заказанного периода использования продукта «1С:Облачный архив» будет считаться первое число следующего месяца.

После окончания действия договора ИТС прекращается резервное копирование данных, но архивные копии будут доступны ещё в течение 1 месяца в личном кабинете. При возобновлении сопровождения в течение 1 месяца срок доступа продлевается на срок договора сопровождения.

Если пользователь не продлевает договор ИТС в течение одного месяца, то архивные копии баз удаляются.

Появились вопросы? Звоните в наш call-центр по номеру +7 (496) 416 95 54.

Автоматический вариант копирования средствами 1С

Современные конфигурации, созданные на базе БСП (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей Версия 11.2.2, УНФ и т.д.) в разделе «Средства администрирования и обслуживания» имеют возможность настройки сохранения резервных копий файловой информационной базы по требованию или по заданному расписанию.

Инструкция по настройке резервного копии 1С:

  1. Войти в пункт настроек – «Поддержка и обслуживание», выбрать раздел «Резервное копирование» для разового копирования:
  2. Войти в пункт настроек – «Поддержка и обслуживание», выбрать раздел «Настройка Резервное копирование» для регулярного копирования:
  3. При процессе копирования работа в базе пользователей не возможна:
  4. После копирования в выбранном каталоге создаётся архив (пример имени архива — backup2016_09_28_12_11_47.zip). Восстановление происходит из соответствующего пункта настроек – «Поддержка и обслуживание».

Разблокировка базы при резервном копировании.

Может возникнуть ситуация блокировки, ели в момент автоматического копирования перезагрузить ПК, выключить свет и т.д… Дело в том, что пока снимается копия сервис программы отключает пользователей и устанавливает блокировку на вход в 1С, до завершения процесса резервирования программы или обновления. Завершение программы, закрытие её через диспетчер задач и другие способы перезапуска не позволяют в этой ситуации зайти в базу.

Если у Вас появилась ошибка: «Начало сеанса с информационной базой запрещено. Резервное копирование» и у вас не клиент-серверный вариант БД (это значит то файл базы хранится у Вас на ПК в обычной папке) нужно:

  1. Найти каталог базы ( как найти каталог базы 1с описано в этой статье в пункте — «Ручной способ копированием каталога базы данных»).
  2. Удалить файл 1Cv8.cdn (файл блокировки БД)

Если блокировка вызвана обновлением или другой сервисной задачей, в каталоге БД нужно удалить всё кроме 1сv8.1CD ( ВНИМАНИЕ если У Вас не написано расширение файла или есть файл с именем 1сv8 , вызовите специалиста 1С. Удаление файла БД влечёт долгий труд и длительные мучения).

А теперь если у Вас база в клиент-серверном варианте нужно:

  1. Не снимать копии средствами 1С (есть другие варианты).
  2. Необходимо запустить 1С:Предприятие с параметрами: ENTERPRISE /F <путь к информационной базе> /CРазрешитьРаботуПользователей /UC РезервноеКопирование

Запустить можно через командную строку «Выполнить» (пример путь к базе — «C:\Documents and Settings\user\Мои документы\1c\УТ” ) :

ENTERPRISE /F «C:\Documents and Settings\user\Мои документы\1c\УТ” /CРазрешитьРаботуПользователей /UC РезервноеКопирование

Запустить так же можно и указав в «Дополнительные параметры запуска» команду «/UC РезервноеКопирование» (без кавычек):

Ручной способ через конфигуратор 1С.

Снимает архив всех данных 1С. Требует пользователя 1С с полными правами. Не рекомендован для баз данных подключённых с применением сервера «1С: Предприятия» 8.3 на MS SQL.

Инструкция по снятию копии программы:

  1. Наживаем на ярлык 1С, выбираем базу и запускаем в режиме конфигуратора.
  2. Из меню выберите ‘Администрирование’-‘Выгрузить информационную базу…’.
  3. Выбираем место (укажите папку), куда сохранять. Введите имя архива (имя базы и дату архивации).
  4. В указанной папке появляется файл с указанным именем. В зависимости от настроек Ваше операционной системы расширение ( .dt в окончании имени файла) может не отображаться, то если отображается не сотрите его при переименовании файла. Восстанавливается файл через конфигуратор.

Ручной способ копированием каталога базы данных

Снимает архив всех данных 1С, кроме настроек пользователей. Требует прав на копирование каталога. Не применим для баз данных подключённых с применением сервера «1С: Предприятия» 8.3 на MS SQL. Не обходимо выполнять при закрытой 1С.

  1. Определяем место хранения базы данных 1С. Для этого запускаем ярлык 1С . выделяем нужную базу и списываем путь к БД:
    Второй вариант, узнать путь можно в самой 1С в разделе «Информация о программе»:
  2. Открыть папку в которой располагается база данных и скопировать файл 1Cv8.1CD.
  3. Вставить скопированный файл в новую папку. Для восстановления потребуется указать путь в папке с 1Cv8.1CD через пункт стартового окна ( там где выбор баз) «Добавить» — «Добавить в список существующую …» и далее.

Появились вопросы? Звоните в наш call-центр по номеру +7 (496) 416 95 54.

Безмалый В.Ф.

Microsoft Security Trusted Advisor

Как известно, все мы делимся на тех, кто еще не делает резервные копии и тех, кто уже делает их. Увы, но способов потерять все ваши данные – масса. Завтра может произойти сбой жесткого диска вашего компьютера либо ransomware может зашифровать ваши важные файлы, а то и программная ошибка может повредить ваши важные файлы. Если вы делаете резервные копии вашего компьютера время от времени, вы рискуете потерять ваши данные навсегда.

Вместе с тем необходимо, чтобы процесс создания резервных копий (как и процесс их восстановления) не должен быть сложным или запутанным. Надеюсь, вы слышали о бесчисленных различных методах резервного копирования, но как выбрать наиболее подходящий именно вам? А какие файлы вам действительно нужно резервировать?

Это все о ваших личных данных

Прежде чем вы соберетесь делать резервную копию, вы должны понять, а что же именно вы хотите сохранить?

Во-первых, вам нужно сделать резервную копию ваших личных файлов, ведь всегда можно переустановить операционную систему и переустановить свои программы в случае сбоя жесткого диска, а вот ваши личные данные незаменимы.

Любые личные документы, фотографии, домашнее видео и любые другие личные файлы на вашем ПК должны регулярно резервироваться. Ведь они никогда не могут быть заменены в случае утраты.

Во-вторых, ваша операционная система, программы и другие настройки также могут быть сохранены. Вам не обязательно создавать резервные копии, но это может сделать вашу жизнь проще, если весь жесткий диск выйдет из строя. Если вы относитесь к тому типу людей, которым нравится играть с системными файлами, редактировать реестр и регулярно обновлять свое оборудование, полная резервная копия системы может сэкономить ваше время, когда что-то пойдет не так.

Сегодня существует множество способов сделать резервную копию ваших файлов. Причем как на внешний носитель (жесткий диск), так и на удаленный сервер через Интернет. Но у каждого из этих способов есть как достоинства, так и недостатки.

Резервное копирование на внешний диск.

Сегодня наличием внешнего жесткого диска с подключением по USB уже никого не удивить. Следовательно, вы можете выполнить резервное копирование на этот диск, используя встроенные функции резервного копирования вашего компьютера. Для этого в Windows 8 и 10 вы должны использовать Службу архивации. Для этого вам необходимо: Пуск-параметры-Обновление и безопасность – Служба архивации – Автоматическое резервное копирование файлов – Вкл (рис.1).

Рисунок 1 Служба архивации

После этого выберите на этом же экране Другие параметры.

На этом экране вы можете выбрать какие именно папки вы будете резервировать.

В Windows 7 используйте опцию Windows Backup. На Мас используйте Time Machine.

Необходимо подчеркнуть, что подключать диск для резервного копирования вы должны только на время проведения резервного копирования!

Плюс данного метода в том, что резервное копирование выполняется дешево и быстро.

Минус в том, что если ваш дом ограбили или, случился пожар, то ваша резервная копия может быть потеряна вместе с вашим компьютером, что очень плохо.

Резервное копирование через Интернет.

Если вы хотите, чтобы ваши файлы оставались в безопасности, вы можете создать резервную копию их в Интернете с помощью такой службы, как Backblaze . Backblaze — это хорошо известная онлайн-служба резервного копирования. CrashPlan больше не обслуживает домашних пользователей , но есть и конкуренты, такие как Carbonite и MozyHome . За небольшую ежемесячную плату (около 5 долларов в месяц) эти программы запускаются в фоновом режиме на вашем ПК или Mac, автоматически резервируя ваши файлы в веб-хранилище службы. Если вы когда-нибудь потеряете эти файлы и нуждаетесь в них снова, вы можете восстановить их.

Из русскоязычных систем резервного копирования можно обратить внимание на продукт компании Acronis. Стоит отметить, что продукт данной компании может осуществлять как резервное копирование в облако (объем диска 1 Тб), так и на USB-жесткий диск.

Плюс: оперативное резервное копирование защищает вас от любого типа потери данных — от сбоя жесткого диска, кражи, стихийных бедствий и всего, что между ними.

Минус: Эти услуги обычно стоят денег, и первоначальное резервное копирование может занять гораздо больше времени, чем на внешнем диске, особенно если у вас много файлов.

Рисунок 2 Backblaze

Рисунок 3 Acronis True Image 2020

Использование сервиса облачного хранения

Несмотря на то, что специалисты по резервному копированию скажут, что технически это не метод резервного копирования, но для большинства людей он выполняет аналогичную задачу. Вместо того, чтобы просто хранить ваши файлы на жестком диске вашего компьютера, вы можете хранить их в таких сервисах , как Dropbox , Google Drive , Microsoft OneDrive или аналогичная облачная служба хранения. Затем они автоматически синхронизируются с вашей онлайн-учетной записью и другими компьютерами. Если ваш жесткий диск умирает, вы все равно будете хранить копии файлов, хранящихся в Интернете и на других компьютерах.

Плюс: этот метод простой, быстрый, а во многих случаях бесплатный, и, поскольку он находится в сети, он защищает вас от всех типов потери данных.

Минус: Большинство облачных сервисов предлагают только несколько гигабайт свободного места, поэтому это работает только в том случае, если у вас есть небольшое количество файлов, для которых вы хотите создать резервную копию, или если вы готовы платить за дополнительное хранилище. В зависимости от файлов, для которых вы хотите выполнить резервное копирование, этот метод может быть проще или сложнее, чем обычная программа резервного копирования.

Хотя программы резервного копирования, такие как Backblaze, и облачные службы хранения, такие как Dropbox, представляют собой онлайн-резервные копии, они работают по-разному.

Dropbox предназначен для синхронизации ваших файлов между ПК, а Backblaze и аналогичные сервисы предназначены для резервного копирования большого количества файлов. Backblaze будет хранить несколько копий разных версий ваших файлов, так что вы сможете восстановить файл точно так, как он был из многих точек его истории. И хотя такие сервисы, как Dropbox, бесплатны для небольшого количества места, низкая цена Backblaze — это настолько большая резервная копия, насколько вы хотите. В зависимости от того, сколько у вас есть данных, один может быть дешевле, чем другой.

Backblaze и Carbonite имеют одно большое ограничение, о котором следует помнить. Если вы удалите файл на своем компьютере, он будет удален из резервных копий в Интернете через 30 дней. Вы не можете вернуться и восстановить удаленный файл или предыдущую версию файла после этого 30-дневного периода. Так что будьте осторожны при удалении этих файлов, если хотите вернуть их!

Одной резервной копии недостаточно: используйте несколько методов

Так что вы должны использовать? В идеале вы бы использовали как минимум два из них. Почему? Потому что вы хотите как внешние, так и локальные резервные копии.

«Локальные» буквально означает резервные копии, хранящиеся в том же физическом месте, что и вы. Итак, если вы создаете резервную копию на внешнем жестком диске и храните его дома на своем домашнем ПК, это локальное резервное копирование.

Внешние резервные копии хранятся в другом месте. Итак, если вы создаете резервную копию на онлайн-сервере, таком как Acronis, Backblaze или Dropbox, это внешнее резервное копирование.

Локальное резервное копирование выполняется быстрее и проще и должно стать вашей первой линией защиты от потери данных. Если вы потеряете файлы, вы можете быстро восстановить их с внешнего диска. Но вы не должны полагаться только на локальные резервные копии на. Если у вас случится пожар или все оборудование в нем будет украдено, вы потеряете все свои файлы.

Кроме того, вам не нужно платить за создание локальных резервных копий. Вы можете создать резервную копию своих файлов на жестком диске и сохранить их, например, в офисе, в доме друга или в банковском хранилище. Это немного более неудобно, но технически это резервная копия за пределами площадки.

Точно так же вы можете также хранить свои файлы в Dropbox, Google Drive или OneDrive и выполнять регулярные резервные копии на внешний диск. Или вы можете использовать Backblaze для резервного копирования в Интернете и историю файлов Windows для создания локальной резервной копии. Есть много способов использовать эти услуги в тандеме, и вам решать, как это сделать. Просто убедитесь, что у вас есть надежная стратегия резервного копирования, с локальным и удаленным резервным копированием, чтобы у вас была достаточная гарантия защиты от потери файлов.

Автоматизируйте!

Все это может показаться сложным, но чем больше вы автоматизируете свою систему резервного копирования, тем чаще вы сможете выполнять резервное копирование и тем больше шансов на сохранность. Вот почему вы должны использовать автоматический инструмент вместо копирования файлов на внешний диск вручную. Вы можете просто настроить его один раз и забыть.

Если вы не хотите ничего платить и хотите в первую очередь полагаться на локальное резервное копирование, рассмотрите возможность использования службы синхронизации файлов, такой как Dropbox, Google Drive или Microsoft OneDrive, для синхронизации важных файлов в Интернете. Таким образом, если вы когда-нибудь потеряете локальную резервную копию, у вас будет хотя бы онлайн-копия.

В конечном счете, вам просто нужно подумать о том, где находятся ваши файлы, и убедиться, что у вас всегда есть несколько копий. В идеале эти копии должны находиться в нескольких физических местах. Пока вы на самом деле думаете о том, что вы будете делать, если ваш компьютер умрет, вы должны быть намного впереди большинства людей.

Для такой подстраховки важно сохранять архив ИБ (информационной базы) 1 раз в неделю, потому как восстановить данные за неделю намного легче, чем за месяц, если сохраняется архив базы 1 раз в месяц. Если же это делается раз от раза, в случае утери базы, начинают искать архивы, находят архив полугодовой давности, в этом случает восстанавливать в базе данные, загруженные из архива, придется за последние полгода, если не более. И совсем тяжелая ситуация в случае утери ИБ, если не было сохранено ни одного архива.

В современной конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 можно настроить автоматическое архивирование ИБ по расписанию в пользовательском режиме.

В разделе Администрирование – Обслуживание – зайдем в подраздел Резервное копирование и восстановление. Существует 2 способа резервного копирования: На локальном компьютере или 1С:Облачный архив. Второй способ — является бесплатным сервисом для пользователей 1С с договором поддержки уровня ПРОФ, и такой способ подключают специалисты обслуживающей организации 1С франчайзи. Архив сохраняется на сервере разработчиков программ 1С – удобный способ, если пользователь не имеет свободного места на ПК или не хочет отвечать за архивы, не доверяет съемным носителям и так далее.

Рисунок 1.

Мы поговорим о способе, который может настроить и использовать сам пользователь – сохранение резервной копии: На локальном компьютере. Часто в организациях ответственными за базу являются главные бухгалтеры или любые рядовые пользователи, долго работающие на предприятии, которым могут доверить эту обязанность и дать полные права для такой работы с базой.

Самый простой способ – без настройки расписания – пройти по ссылке: Создание резервной копии, указать папку, в которую программа выгрузит архив файловой базы, нажать кнопку: Сохранить резервную копию и не прерывать процесс выгрузки и архивирования базы.

Если пользователь хотел бы настроить процесс создания резервной копии без своего участия, нажимаем на ссылку: Настройка резервного копирования и вводим необходимые параметры.

Выгружать резервную копию При завершении работы с программой – не всегда удобный параметр, так как 1С может закрываться пользователем и повторно открываться много раз в течение рабочего дня, и не всегда пользователь успеет среагировать на вопрос: Создать резервную копию при закрытии – ответит да, начнется создание резервной копии, а это занимает иногда продолжительное время и, важно, что процесс нельзя прерывать, иначе войти в базу пользователь не сможет, и придется прибегать к услугам технических специалистов 1С.

Резервное копирование по расписанию тоже имеет ряд ограничений
Нужно, чтобы ПК, на котором располагается база не выключался, база была открыта под пользователем с полными правами, иначе сервисное действие не запустится и следует проверять – созданы системой копии или нет. Время для резервного копирования нужно выбирать, чтобы в ИБ не было других пользователей, кроме администратора, потому как данное сервисное действие выполняется в монопольном режиме.

Хранить резервные копии можно все, либо за последние, например, 3 месяца, либо последние, например, 4 копии (или сколько пользователь считает нужным), первые будут удаляться, когда достигнуто нужное количество + одна.

Рисунок 2.