Сдача СЗВ м за октябрь

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

По состоянию на апрель 2016 года, все организации обязаны каждый месяц показывать фонду информацию относительно каждого наемного сотрудника, то же самое касается выплат и поощрений, по которым тоже проводятся отчисления по страховым суммам. Существуют свои сроки подачи формы СЗВ–М для всех без исключения организаций, важно учесть и знать граничные даты, когда документы еще можно показать в ПФР и в каком виде их нужно предоставлять.

29.02.2016

Когда показывать СЗВ–М в 2016 году

Обновленный формат отчета СЗВ–М сдается, начиная с 10го числа того месяца, который идет за подотчетным. Таким образом, в 2016 году подать на рассмотрение новую заполненную форму нужно до 10 мая включительно, 10 мая – последний день. Для удобства и во избежание путаницы мы разместили информацию в табличном виде.

Сроки подачи отчета по каждому месяцу в ПФР в 2016 году

Варианты предоставления СЗВ–М в 2016 году

Когда документация в 2016 году предоставляется исключительно на электронном носителе и никак по–другому? В том случае, если на предприятии по трудовому соглашению, составленному между наемным работником и работодателем, работают не более 25 постоянных сотрудников, за которых организация ежемесячно вносит страховые отчисления.

Но если информация говорит об обратном – коллектив превышает 25 сотрудников, тогда можно воспользоваться более традиционным вариантом заполнения и подачи отчетности – при помощи печатного бланка, о чем идет речь в Законе № 27–ФЗ, а именно описывается во втором абзаце пункта 2.

Возможны ли штрафные санкции за нарушение сроков или полную несдачу СЗВ–М в 2016 году?

Вне зависимости от причин, почему вы своевременно не предоставили отчетность в ПФР, действующее законодательство считает этот факт нарушением основных положений налоговой политики, поэтому штрафные санкции безусловно имеют место быть. Их размер колеблется от 500 рублей, начисляемых организации для уплаты за опоздание подачи сведений на каждого работника и не может составлять менее 2000 рублей. То же самое касается предоставления заведомо ложной, неправдивой информации.

Допустим у вас на предприятии работают сразу 20 человек, тогда пеня в 2016 году начисляется в величине:

500 рублей * 20 работников = 10000 рублей.

А если официально трудоустроен всего 1 сотрудник, за него все равно придется выложить 2000 рублей.

Подписка Разместить:

Бухучет инфо

Воскресенье — последний день, когда сдается сведения о застрахованных лицах за июнь 2016 года. Когда успеть сдать СЗВ-М, чтобы не получить штраф?

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 год

Крайний срок сдачи СЗВ М за июнь 2016 года — 11 июля 2016 года. И вот почему:

Сведения о застрахованных лицах (так отчет называется) компании и индивидуальные предприниматели сдают ежемесячно. По общему правилу эту форму необходимо представить в течение 10 календарных дней после того, как закончится отчетный период (п. 2.2. ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). О том, как поступить плательщикам страховых взносов, когда крайний срок отчетности выпадает на выходной, в Законе № 27-ФЗ не прописано. Однако о том, можно ли сдавать СЗВ-М в ближайший рабочий день, говорится в письме от 7 апреля 2016 г. № 09-19/4844.

Чиновники отметили, что какие-то моменты не урегулированы законодательством, можно применять аналогичные нормы. А поскольку персонифицированные сведения сдают в составе РСВ-1 ПФР, к ежемесячной отчетности можно применять такие же правила, как к ежеквартальной. Поэтому у компаний и предпринимателей есть все основания воспользоваться поблажкой из закона «О страховых взносах…» (ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24 июня 2009 г. №2012-ФЗ).

10 июля в 2016 году — выпадает на воскресенье. Поэтому получается, что крайний срок сдачи СЗВ-М за июнь 2016 года — 11 июля 2016 года.

Однако, если у бухгалтера, есть возможность отчитаться раньше, не стоит тянуть до последнего. Ведь есть сразу несколько причин, из-за которых СЗВ-М может не отправиться или оказаться ошибочным.

Заполнение СЗВ-М за июнь 2016 года

Сведения о застрахованных лицах состоят их четырех разделов

Образец заполнения СЗВ-М за июнь 2016 года

Отчет по форме СЗВ-М — это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Е1 необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г.)

По заявлениям чиновников ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году поможет отследить работающих пенсионеров, пенсия которых не будет учитывать плановые индексации.

Примечание: отчет СЗВ-М необходимо сдавать помимо расчета РСВ-1.

Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Новые отчеты должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Ежемесячная отчетностьв ПФР сдается по новой форме — СЗВ-М. Она заполняетcя по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)
  • ИНН

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в 2016 году

Действующую в 2016 году форму, можно скачать по ссылке — Бланк отчета СЗВ-М

Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2016 году в таблице

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно начиная с апреля 2016 года. Крайний срок подачи — не позднее 10-го числа следующего месяца.

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2016 году

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Июнь 11 июля 2016 года
Июль 10 августа 2016 года
Август 12 сентября 2016 года
Сентябрь 10 октября 2016 года
Октбрь 10 ноября 2016 года
Ноябрь 12 декабря 2016 года
Декабрь 10 января 2017 года

Штраф за не сдачу формы СЗВ-М

За не сдачу ежемесячного отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (сnатья 15.33 КОАП РФ).

Нулевой отчет по форме СЗВ-М

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-М ИП без работников

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП и организации, у которых в штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СЗВ-М не нужно

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016‑2017 годах: контроль работающих пенсионеров

Все ИП, которые являются работодателями, и организации с 2016 года и в 2017 году каждый месяц сдают в ПФР новый отчет — СЗВ-М.

Новую ежемесячную отчетность в Пенсионный фонд ввели, чтобы отслеживать работающих пенсионеров и не индексировать им пенсии.

Форма отчетности в ПФР СЗВ-М

Прочитать подробно о форме СЗВ-М можно в Постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».

Срок сдачи СЗВ-М в ПФР

В 2017 году сдавать новую форму нужно ежемесячно, в следующем за отчетным месяце до 15 числа. В 2016 году СЗВ-М сдавался до 10 числа каждого месяца. Стандартно, если крайний срок сдачи выпадет на выходные или нерабочие дни, то сдать можно в ближайший последующий рабочий день.

Содержание формы СЗВ-М

Что есть в форме СЗВ-М:

В итоге руководитель компании (или предприниматель) должен подписать этот документ и поставить печать (при наличии), после чего документ сдают.

Бланк СЗВ-М

Если в вашей организации работает меньше 25 человек, то вы можете сдавать СЗВ-М на бумаге. На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк формы СЗВ-М по приведенным ниже ссылкам:

эксперт Контур.Бухгалтерии Наталья Потапкина.

Отправляйте электронные отчеты в ПФР из Контур.Бухгалтерии — удобного онлайн-сервиса для расчета зарплаты и отправки отчетности. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно на 5 дней

Вебинар на тему: Ежемесячная отчетность в ПФР

Скачать презентацию или задать вопрос по теме вебинара можно на странице: https://www.b-kontur.ru/webinars/1044.

Как заполнить и сдать СЗВ-М за октябрь 2018 года с учётом последних изменений

Практика показывает, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 года вызывает вопросы. Хотя бы потому, что многие наслышаны о недавних изменениях, которые повлияли на заполнение и сдачу этого отчёта. Вводим в курс дела, напоминаем о крайнем сроке представления сведений о застрахованных и приводим пример заполненного по всем правилам октябрьского бланка, который можно бесплатно скачать.

О ком сообщить в ПФР

В данный отчет за октябрь 2018 года включите всех физлиц, с которыми в минувшем октябре действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений в их адрес. Речь идёт о средствах, которые подлежат пенсионному страхованию.

Как вы понимаете, речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Если фирма в октябре заключала с сотрудником договор купли-продажи или аренды имущества (авто и др.), то вносить данные на этого человека в октябрьскую СЗВ-М не нужно.

Главное – факт действия в октябре указанного договора с физлицом. Даже если это был всего 1 день. Были выплаты по договорам или нет – значения не имеет.

ВНИМАНИЕ

Если в октябре были только выплаты, а договор уже прекратил действовать ранее, то включать получателя платежей в СЗВ-М не нужно.

Какой использовать бланк

Сама форма СЗВ-М за октябрь 2018 года не поменялась и выглядит следующим образом:

Этот бланк утверждён постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п. Как таковых правил его заполнения нет. Считается, что всё и так понятно; пояснения вытекают из самой формы.

Также см. «Порядок заполнения СЗВ-М в 2018 году».

Когда успеть сдать

В отношении СЗВ-М за октябрь-2018 сроки подачи этого отчёта в ПФР по закону следующие – не позже 15-го ноября. Это будет обычный рабочий день – четверг.

Новшества, которые надо учитывать

Если Фонд нашел ошибку в СЗВ-М, он дает организации 5 дней, чтобы без штрафа внести коррективы. Последние изменения в СЗВ-М с октября 2018 года говорят пока не в пользу нанимателей. С 1 октября в этом порядке можно уточнять только сведения о тех, кого проверяющие внесли в уведомление. К «забытым» в отчете сотрудникам это не относится.

Еще неприятное новое в СЗВ-М с октября 2018 года заключается в позиции ПФР, согласно которой отчётную форму после окончания срока сдачи нельзя дополнять даже тогда, когда организация нашла ошибку раньше контролеров.

По мнению Верховного Суда РФ, наказывать страхователя за самостоятельное дополнение СЗВ-М нельзя (определение от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702). Поэтому в случае штрафа (500 р. за каждого физика) шансы оспорить его в суде очень высоки.

С 1 октября 2018 года Инструкция для ПФР по персонифицированному учету действует в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н в редакции приказа от 14.06.2018 № 385н.). Главная поправка в том, что с этой даты отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно просто направить в Фонд. ПФР также должен их принять.

Также см. «Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2018 году».

Поэтому, если в отношении СЗВ-М не приходит подтверждение за октябрь 2018 года, значит, её нельзя считать сданной. Пробуйте ещё раз и/или связывайтесь с вашим ПФР. Иначе без квитанции о приёме велик шанс попасть на штраф за непредставление формы.

Механизм следующий:

  1. После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности.
  2. Далее Фонд направляет протокол контроля сведений (не позже 1 рабочего дня, который идёт за днем сдачи отчета).
  3. Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

Подробнее об этом см. «С 1 октября действуют новые требования сдачи СЗВ-М: что изменилось?».

Пример заполнения

Далее показан пример заполнения бланка СЗВ-М за октябрь 2018 года.

Как видно – ничего сложного. Главное, точно указать отчётный месяц – № 10 и не забыть обо всех застрахованных. Даже если вся компания – это один гендир и он же единственный учредитель (письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Также см. «Должны ли ИП без работников сдавать СЗВ-М в 2018 году».

С нашего сайта бесплатно скачать этот пример заполнения СЗВ-М за октябрь 2018 года можно по прямой ссылке SZV-M-za-octyabr-2018-obrazec-zapolnenia-skachat.

Форму СЗВ-М на 25 человек и больше сдают в электронном виде. Если застрахованных при организации меньше, то отчет можно сдать на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что необходимо знать о подготовке и сдаче СЗВ-М в 2020 году?

Сдача ежемесячной формы отчета СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, является обязанностью каждого работодателя. Российское законодательство в этом вопросе не менялось с 2016 года. В документе отражаются сведения о сотрудниках, работающих в организации и застрахованных в системе пенсионного страхования. В данной статье мы поговорим подробнее о том, каков порядок заполнения данного типа отчета, и о сведениях, которые должны в нем содержаться. А также как сдавать отчет СЗВ-М за несколько шагов в СБИС.

Обратите внимание, что отчетность по форме СЗВ-М в 2020 году, как и раньше, обязаны направлять в Пенсионный фонд России все индивидуальные предприниматели и предприятия, включая каждое обособленное предприятие, представительство, филиал. Кроме того, отчетность по форме СЗВ-М должны подавать также по работникам, сотрудничество с которыми осуществляется по договорам гражданско-правового характера в случаях, когда компания перечисляла в Пенсионный фонд обязательные взносы на этих работников.

Чтобы исключить ошибки при заполнении формы СЗВ-М, рекомендуем использовать специализированные автоматизированные средства, такие как СБИС Электронная отчётность, которые учтут все особенности компании, включая различный характер сотрудничества с разными работниками. После заполнения отчета, его легко отправить в ПФР и получить подтверждение о сдаче.

Сдача СЗВ-М в 2020 году: при каких условиях необходимо подавать форму?

Важной особенностью данного отчета является необходимость его подачи в ПФР независимо от того, выплачивала ли организация заработную плату работникам в течение отчетного периода или нет. Документ должен быть подготовлен и направлен в госорган в любом случае. Исключением может стать нотариус, адвокат, частный детектив или индивидуальный предприниматель, который не являлся страхователем в отчетном периоде, то есть не имел в штате сотрудников и не работал с физическими лицами по договору ГПХ.

Какова актуальная форма отчета СЗВ-М в 2020 году?

С момента вступления в силу ПП-83п в 2016 году форма отчета по форме СЗВ-М не менялась. Вы можете найти версию бланка в интернете или в специализированных программах для подготовки отчетности. Но, конечно, проще использовать СБИС, который использует только актуальные формы отчетности.

СЗВ-М: сроки сдачи в 2020 году

Форма отчета СЗВ-М должна быть направлена в Пенсионный фонд в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В случаях, когда эта дата выпадает на выходной или праздничный день, сроки автоматически переносятся на ближайший рабочий день.

Начиная со второго квартала 2020 года, организации и индивидуальные предприниматели обязаны будут подавать форму СЗВ-М в следующие сроки:

  • За март – до 15 апреля;
  • За апрель – до 15 мая;
  • За май – до 15 июня;
  • За июнь – до 15 июля;
  • За июль – до 17 августа;
  • За август – до 15 сентября;
  • За сентябрь – до 15 октября;
  • За октябрь – до 16 ноября;
  • За ноябрь – до 15 декабря;
  • За декабрь – до 15 января 2021 года.

Каковы штрафные санкции за не предоставление СЗВ-М в срок?

Если не сдать отчет по форме СЗВ-М в 2020 в сроки, установленные законом, организациям и индивидуальным предпринимателям грозят штрафные санкции. Величина штрафа – 500 рублей за каждого работника, по которому не был подан отчет. Такой же штраф организации придется заплатить за каждый отчет, содержащий ошибочные сведения о работнике.

Особенности заполнения СЗВ-М

Заполнение бланка отчета по форме СЗВ-М довольно простое – документ состоит всегда из четырех блоков:

  1. Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, подающих отчет в ПФР;
  2. Информация о периоде, за который подается отчет;
  3. Тип формы;
  4. Информация о каждом застрахованном сотруднике, включая физические лица, работающие по ГПХ, за которых осуществлены страховые выплаты в ПФР.

Необходимость подачи нулевого отчета

Нулевой отчет по форме СЗВ-М обязательно подается даже в тех ситуациях, когда организация прекратила свою работу. Это обусловлено тем, что в ней остается хотя бы один сотрудник (например, генеральный директор), отчет по которому необходимо предоставить.

Интересная практика

В судебном делопроизводстве было несколько интересных случаях, когда суд встал на сторону организаций. Например:

  • Если компания обнаружила в отчете по форме СЗВ-М неточность до того, как их нашли в госоргане, она имеет право внести необходимые корректировки без штрафа (определение Верховного Суда от 20.12.2019 № 306-ЭС19-23114).
  • Страхователь не всегда обязан возмещать Пенсионному фонду убытки даже в тех ситуациях, когда он нарушил сроки по сдаче отчета по форме СЗВ-М. Существует несколько определений Верховного Суда, поддержавших нижестоящие инстанции в этом решении. Хотя есть и противоположная практика, что говорит о необходимости индивидуально рассматривать каждый случай.

Как избежать штрафных санкций?

Используйте специализированное программное обеспечение СБИС для своевременной сдачи отчетности без ошибок в Пенсионный фонд. Чтобы создать отчет, необходимо выполнить несколько простых шагов:

  • Шаг 1. Выбрать организацию, если в системе вы зарегистрировали несколько юридических лиц.
  • Шаг 2. Выбрать форму интересующего вас отчета – в данном случае, СЗВ-М.
  • Шаг 3. Нажмите на кнопку «Заполнить отчет».
  • Шаг 4. Нажмите на кнопку «Создать».

Также вы можете использовать другое решение — СБИС Бухгалтерия и учет, для оптимизации ведения бухгалтерского учета и подачи электронной отчетности.

Остались вопросы? Задайте их нашим специалистам!