Себестоимость в 1 с

При выбытии материальных ценностей — покупных или изготовленных — в расходах отражается их себестоимость. Понятие «себестоимость» применимо также для работ и услуг.­

В статье мы рассмотрим:

  • как узнать себестоимость товара в 1С Бухгалтерия 8.3 и что делать, если она не списывается;
  • как определить себестоимость продукции;
  • каковы особенности расчета себестоимости по работам, услугам.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Содержание

Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия

Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:

  • себестоимость товаров, материалов и т.д;
  • себестоимость готовой продукции;
  • себестоимость работ;
  • себестоимость услуг.

Рассмотрим каждое направление.

Себестоимость товара в 1С 8.3

Как формируется себестоимость товаров и прочих покупных материальных ценностей

Материальные ценности (МЦ) на складах учитываются по себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01). Себестоимость товаров складывается из всех затрат на их приобретение (п. 6 ПБУ 5/01).

Поступление МЦ оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары, накладная в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные).

Себестоимость МЦ собирается на счетах учета 10, 41 и т.д.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Типовая схема приобретения МЦ, на примере материалов в 1С
  • Включение доп. расходов в стоимость МЦ
  • Таможенные платежи в стоимости импортных товаров

Способ оценки МЦ при их выбытии устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике по БУ (п. 16 ПБУ 5/01) и НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) путем выбора одного из следующих методов:

  • по средней себестоимости;
  • по методу ФИФО;
  • по себестоимости каждой единицы (в 1С не автоматизировано).

Для автоматизации списания стоимости материалов в учетной политике 1С (раздел Главное — Настройки — Учетная политика) необходимо устанавливать единый способ оценки материалов в БУ и НУ, следовательно, такой способ должен быть закреплен в учетной политике по БУ и НУ.

Себестоимость по товарам и прочим МЦ формируется при проведении документа выбытия (Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и т.д.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Можем ли мы осуществлять расчет себестоимости списываемых материалов в разрезе одного склада или расчет должен быть осуществлен в общем по организации?
  • Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды
  • Реализация товаров в оптовой торговле

Как в 1С посмотреть себестоимость товара

Разберемся, как посмотреть себестоимость товара и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Поскольку себестоимость собирается на счетах учета, воспользуемся отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Себестоимость 1 ед. товара Диван «Chairman Парм» на 04.12.2018 составляет 636 000/25 = 25 440 руб.

Себестоимость 5 ед. = 25 440*5 = 127 200 руб., что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии товара.

Чтобы сформировать отчет сразу с расчетом себестоимости 1 ед., можно воспользоваться Универсальным отчетом или просто выгрузить отчет Оборотно-сальдовая ведомость в Excel по кнопке Сохранить и сделать там отдельную графу «Себестоимость единицы», в которой задать формулу: Стоимость товара/Количество.

Если в дальнейшем придут другие поступления, то рассчитанная себестоимость при выбытии МЦ будет скорректирована в конце месяца. Подробнее про Списание материалов по средней на общехозяйственные нужды

Не списывается себестоимость товара при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии товаров или материалов не сформирована сумма, программа просто не увидит ее. А это значит, что нужно, в первую очередь, проверить, есть ли товар на складе. Дата его поступления на склад должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания товаров (материалов) со склада при их отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

  • При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
  • При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Очень важно не путать отсутствие суммы в проводках при выбытии товаров (материалов) и продукции. Для продукции расчет себестоимости выполняется по другому алгоритму. Подробнее что делать, если не определена себестоимость при реализации продукции.

Себестоимость продукции в 1С 8.3

Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция. В 1С возможен расчет:

  • с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
    • с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
    • без плановых цен: изучить подробнее пошаговую инструкцию
  • без использования субконто Продукция на счете 20.01:
    • с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию

Как формируется себестоимость продукции

Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:

  • если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;

  • если Субконто Продукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы.

Подробнее про Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости

Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:

  • плановой себестоимости;
  • себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.

Фактическая себестоимость продукции сформируется только после закрытия месяца.

Теперь разберемся, какая себестоимость будет сформирована при реализации продукции.

Если реализация продукции осуществляется в месяце ее производства (до формирования фактической себестоимости), то сумма по проводке Дт 90.02.1 Кт 43 будет равна:

  • Плановой себестоимости готовой продукции, если при расчете выпуска используется плановая себестоимость.
  • Нулю, если при расчете выпуска не используется плановая себестоимость.

Если в учете есть остаток готовой продукции на начало месяца, то в документе Реализация (акт, накладная) себестоимость реализованной продукции будет сформирована с учетом этого остатка и Способа оценки МПЗ, установленного в Учетной политике. Но окончательная себестоимость будет сформирована после выполнения процедуры Закрытие месяца.

Изучить подробнее Реализация продукции в течение месяца производства и в следующих периодах

Как в 1С посмотреть себестоимость продукции

Разберемся, как посмотреть себестоимость продукции и проверить, правильно ли программа определила сумму.

Так как себестоимость собирается на счетах учета, можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость.

Чтобы проверить, из чего сложилась себестоимость, сформируйте справку-отчет Калькуляция себестоимости в форме процедуры Закрытие месяца по кнопке Справки-расчеты.

Себестоимость 1 ед. продукции Босоножки женские «Меган» на 31.01.2019 составляет 314,52 руб.

Себестоимость 150 ед. = 314,52054*150 = 47 178,08 руб.,что соответствует сумме, сформированной в проводках при выбытии продукции.

Не списывается себестоимость продукции при реализации в 1С 8.3

Если в проводках при выбытии продукции не сформирована сумма, проверьте настройки. Если учет ведется не по плановым ценам, то сумма в проводках не сформируется, пока не будет определена себестоимость при закрытии месяца.

Кроме того, не стоит исключать того, что продукции нет на складе. Дата выпуска должна быть меньше чем дата выбытия.

Для исключения списания продукции со склада при ее отсутствии снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета в разделе Администрирование — Настройки программы — Проведение документов.

Также проверьте настройку Расчеты выполняются.

Если установлено:

  • При закрытии месяца — стоимость будет определена только при выполнении процедуры Закрытие месяца;
  • При проведении документов — сумма в проводках отражается сразу.

Себестоимость услуг и работ в 1С 8.3

Как формируется себестоимость услуг и работ

Очень важно не путать такие понятия как «работа» и «услуга». Выполнение работ отличается от оказания услуг, тем, что в результат работ имеет материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ). Изучить подробнее Работа и услуга: в чем разница?

Прямые затраты по услугам могут учитываться (п. 2 ст. 318 НК РФ):

  • в момент реализации: затраты распределяются на остатки незавершенного производства;
  • полностью в расходах отчетного периода:без распределения на остатки незавершенного производства.

По работам прямые затраты можно учесть только в момент реализации. Соответственно, если реализации не было, нужно оформлять документ Инвентаризация НЗП.

Если вы не рассчитываете себестоимость единицы услуги (работы), то при реализации используйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт).

Если по услуге/работе необходимо автоматизировать расчет себестоимости единицы, оформляйте их реализацию документом Оказание производственных услуг.

В 1С для признания прямых расходов в момент реализации необходимо в настройках Учетной политики установить:

  • флажок Выполнение работ, оказание услуг заказчикам;
  • Затраты списываются — С учетом всей выручки.

Чтобы затраты были учтены при расчете себестоимости услуг/работ, они должны быть отражены по той же номенклатурной группе, что и реализация.

При проведении документа Реализация (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) проводки Дт 90.02 Кт 20.01 не будет.

Прямые затраты будут учтены в себестоимости услуг/работ только при выполнении операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца в разделе Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест. Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации
  • Тест. Учет расходов на доставку товаров при их реализации
  • Тест. Реализация товаров в оптовой торговле
  • Тест. Реализация продукции
  • Тест. Реализация работ

См. также:

  • Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Корректировка реализации в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерами
  • Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и проводки
  • Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
  • Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
  • Продажа и возврат в 2019: единый корректировочный счет-фактура (из записи эфира от 15 февраля 2019 г.)
  • Переход НДС 20%: покупка и продажа товаров (работ, услуг), разбор кейсов (из записи эфира от 21 декабря 2018 г.)
  • Ошибки при учете расходов на доставку: транзитная поставка (из записи эфира от 04 октября 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Реализация работ
  • Оказание услуг: прямые затраты учитываются в момент их реализации

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Расчет себестоимости в 1С – одна из наиболее пугающих и сложных тем как для опытного бухгалтера, так и для начинающего пользователя. Как настроить программу? Как получить реальные данные?

Себестоимость – это сумма всех затрат предприятия, которые пошли на изготовление продукции, продажу товара. Этот показатель необходимо знать, чтобы корректно установить цену продажи продукции. Ведь, если ее установить слишком низкой, предприятие будет работать себе в убыток.

На основании этих данных можно проанализировать эффективность использования своих ресурсов, снизить издержки и увеличить прибыль.

Себестоимость бывает плановая и фактическая. Первая формируется на основании данных затрат прошлых периодов и служит для формирования ценовой политики и примерного расчета необходимых ресурсов. Вторая – определяется по реальной картине понесенных затрат. Их можно сравнивать и делать выводы об эффективности работы предприятия.

А теперь давайте рассмотрим настройку расчета на примере решений 1С.

Расчет себестоимости в 1С:Бухгалтерия 3.0

Для настройки расчета давайте зайдем в учетную политику организации в разделе «Главное». Необходимо поставить флажок «Выпуск продукции», появятся дополнительные опции.

В программе есть возможность использовать плановую себестоимость выпуска. Для этого необходимо поставить соответствующую галочку. В этом случае в отчете отражается производство продукции по плановым ценам. В течение месяца в программе отражаются прямые расходы. При выполнении регламентных действий по закрытию периода они распределятся по видам продукции пропорционально плановой себестоимости, далее конфигурация скорректирует себестоимость выпуска до фактической.

В программе есть возможность учитывать отклонения от плановой себестоимости на счете 40. В этом случае плановая себестоимость будет проведена по кредиту счета, по дебету пройдет фактическая себестоимость, а отклонение спишется в стоимость выпуска.

Для общехозяйственных расходов в учетной политике существуют методы распределения, в том случае, если они пойдут на себестоимость продукции.

После выполнения регламентных операций можно заполнить отчет «Калькуляция себестоимости», находится он в справках-расчетах в разделе «Операции». Данные можно вывести как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому.

Этим же отчетом можно посмотреть затраты незавершенного производства.

Расчет себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация 2.4

В 1С:Комплексная автоматизация 2.4 себестоимость определяется ежемесячно и состоит из:

  • Стоимости материалов, работ, товаров по ценам закупа, НДС, включенного в стоимость;
  • Дополнительных расходов, отнесенных на себестоимость;
  • Сдельной заработной платы и страховых взносов, включенных в стоимость продукции;
  • Постоянных постатейных статей затрат, которые отнесутся на производственные затраты;
  • Переменных постатейных статей затрат, которые отнесутся на производственные затраты.

Номенклатурные затраты

Эти затраты проводятся документами «Передача материалов в производство», «Производство без заказа» и «Приобретение товаров и услуг». Затраты состоя из номенклатуры с видом товары и работа.

Номенклатурные затраты раскидываются по правилу, по этапам заказов, по партиям производства, на расходы. Являются прямыми затратами. Могут отражаться в незавершенном производстве.

Затраты могут распределяться по весу, объему и количеству материалов, количеству, объему, весу и плановой стоимости продукции, по количеству и нормативу списания работ.

Особенность этой программы заключается в том, что мы можем варьировать это распределение, указывать, на какие виды продукции, материалов необходимо распределить, а также на какие подразделения. Возможность установить отбор.

Документ «Списание затрат на выпуск» позволяет считать стоимость с издержками в разрезе партий выпуска, а не котловым методом.

Постатейные расходы

Перечень затрат заводится в справочнике статей расходов, затраты подразделяются по варианту отнесения: на себестоимость товаров, на фин. результат, на расходы будущих периодов, на производственные затраты, на внеоборотные активы (основные средства).

Для расчета стоимости продаж с издержками нас будут интересовать расходы на себестоимость товаров. Для расчета себестоимости продукции – производственные затраты. Расходы с другими видами в этот показатель не входят.

Статьи по себестоимости товаров могут быть с распределением по количеству, объему, себестоимости и весу номенклатуры.

Для статей на производственные затраты можно указывать правила для подразделения, предприятия, для статьи расхода. Списание можно устанавливать по-разному, можно устанавливать отбор по видам продукции и подразделениям.

Постатейные затраты фиксируются в информационной базе следующими документами: поступление товаров и услуг, поступление услуг и прочих активов, авансовый отчет, внутреннее потребление, отражение зарплаты в финучете, амортизация.

Далее обработкой закрытия месяца выполняются все регламентные операции и рассчитывается результат.

Чтобы узнать себестоимость продукции, необходимо открыть отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции».

По товарам и дополнительным расходам можно посмотреть отчетом «Валовая прибыль предприятия» и «Себестоимость товаров организаций», «Ведомость по партиям товаров предприятия». Находятся эти отчеты в разделе продажи и финансовый учет соответственно.

Для контроля состояния учета в информационной базе можно воспользоваться «сверкой данных партионного учета и себестоимости», «сверкой остатков оперативного учета и себестоимости».

Постатейные расходы можно посмотреть отчетом «доходы и расходы предприятия».

Особенность и главное отличие программы 1С:Комплексная автоматизация состоит в объединении трех контуров учета: бухгалтерии, зарплаты, торговли. Это позволяет использовать одну программу вместо трех и вести в одной информационной базе и управленческий, и налоговый учет. При этом возможность расчета себестоимости выпуска здесь более расширена по сравнению с 1С:Бухгалтерия.

Расчет себестоимости в 1С:Управление торговлей 11

Настройка и алгоритмы расчета себестоимости в 1С:Управление торговлей 11 идентичная настройке в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Разница состоит лишь в том, что в комплексной автоматизации идет расчет выпущенной продукции, а в торговле – это стоимость товаров.

Себестоимость будет складываться из номенклатурных затрат и постатейных расходов.

Можно использовать несколько сценариев:

  • Предварительный расчет в ходе оперативного учета и расчет фактической себестоимости в конце месяца;
  • Ежедневный расчет фактической себестоимости.

Первый сценарий

Если мы используем первый сценарий, необходимо настроить расписание регламентного задания предварительного расчета. Этот алгоритм рассчитывает себестоимость по средней. Позволит нам видеть данные ежедневно. После этого конце месяца выполните регламентные операции по закрытию месяца и они вычисляет окончательную фактическую себестоимость с учетом всех расходов за период. Операции выполняются за месяц.

Второй сценарий

При втором алгоритме можно получать точную цифру фактической себестоимости. Для этого задается расписание задания закрытия месяца. Будут полностью выполняться все операции по регламенту и это может занимать продолжительное время, поэтому рекомендуется задавать расписание таким образом, чтобы этот процесс не мешал работе предприятия.

Настройки находятся в разделе «администрирование» и «финансовый контролинг». В учетной политике можно выбрать метод по средней или учет по партиям (скользящая или взвешенная оценка).

Рассчитанный результат можно посмотреть отчетом по себестоимости и отчетом по валовой прибыли организации.

Расчет себестоимости в 1С:Управление нашей фирмой

В этой программе можно продавать товары, оказывать услуги и производить продукцию.

Себестоимость продукции

Отражение выпуска необходимо начинать с документа «заказ на производство». В нем указывается, что мы будем производить и из каких материалов. Материалы подтянутся в документ автоматически в том случае, если на продукцию заведена спецификация, из чего она будет выпускаться.

Далее на основании заказа проводится документ производства. В нем при необходимости указываются отходы по нулевой стоимости.

После этого отражается сдельный наряд для заполнения затрат на заработную плату сотрудников.

Все выше перечисленные параметры будут являться прямыми затратами на выпуск. Для их корректного расчете во всех документах должно быть указано одно и то же подразделение, а сдельный наряд должен быть закрытым.

Косвенные затраты, которые должны быть включены в состав расчета, проводятся документом «Приходная накладная». Проваливаемся в карточку номенклатуры, которая выбрана в документе, наверху гиперссылка «счета учета». Необходимо указать счет учета затрат, в котором задаем способ распределения, например, по объему выпуска.

Следующим шагом выполните закрытие периода. И смотрим отчет «Себестоимость выпуска».

Себестоимость товаров

Все товары закупаются и приходуются на склад документом «Приходная накладная». Продажа оформляется документом «Расходная накладная» на основании заказа покупателя.

В любой момент времени мы можем сформировать отчет «Продажи» и «Валовая прибыль по покупателям» и посмотреть себестоимость продаж, валовую прибыль и выручку.

Эти отчеты формируются на основании данных накладных, поэтому не требуется каждый раз выполнять регламентные операции.

Себестоимость услуг

Когда предприятие занимается выполнением работ, в системе отражается документ «Заказ-наряд». Укажем, что было сделано. Выбираем номенклатуру с видом «работа». Заполняем использованные материалы. Заполняем товары, если попутно что-то отгружаем клиенту и это должно быть в одном счете с услугами. Отражаем сдельную зарплату за выполнение этих работ.

Себестоимость можно посмотреть отчетом.

Существует множество решений, которые позволяют определять себестоимость. Где-то ведется только управленческий учет, а где-то и управленческий, и регламентированный учет. Выбор программы зависит от специфики деятельности предприятия и требуемой аналитики учета. С вопросом подбора и настройки программы вам всегда готовы помочь специалисты компании «Первый Бит»!