Штамп организации в трудовой книжке

Штампы для трудовых книжек

Мы не делаем низкокачественные печати из полимера!

Вся продукция изготавливается методом
ЛАЗЕРНОЙ ГРАВИРОВКИ ИЗ РЕЗИНЫ
Наши изделия служат 10 лет!

У нас лучшая ЦЕНА/КАЧЕСТВО!
Найдёте дешевле на аналогичное изделие
— снизим цену!

Уважаемые партнёры, клиенты!
В связи с Пандемией COVID-19, для большей безопасности пользуйтесь бесконтактной доставкой и оплатой онлайн. Для бесконтактной доставки сообщите, чтобы курьер не заходил в дом, а оставил заказ у двери, (только при оплате онлайн). Таким образом вы избежите ненужных контактов.

Штампы для трудовых книжек: «С наименованием организации», «Выдан вкладыш», «С записями ознакомлен(ознакомлена), «Сведения об образовании и специальности», «Фамилия изменена», «Дубликат» — применяются для ускорения внесения записей в трудовые книжки.

Каждая запись в трудовой книжке должна быть подтверждена подписью и штампом, без штампа записи нельзя считать заверенными.

Образцы макетов (фото) штампов для трудовых книжек:

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 1-3 с наименованием организации, размерами 57х21 и 73х13 мм

На основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Если штамп содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то вместо внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заголовка от руки работодатель вправе использовать в заголовке штамп.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 4-6 размерами 45х16, 36х12 мм

4. «Выдан вкладыш серия _____ номер ______» – применяется для проставления отметки о выдаче нового вкладыша в трудовую книжку (статья 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»: «При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша».

5. «Дубликат» – применяется при выдаче дубликата трудовой книжки (пункт 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек «При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера».

6. «С записью ознакомлен (а)» – применяется при внесении записи об увольнении в трудовой книжке или вкладыше к трудовой книжке.

Образцы штампов: ТРУДОВЫЕ 7-8 размерами 73х31, 73х36 мм

7. «Сведения об образовании и специальности дополнены на основании диплома о высшем образовании серия _______ № ____ выданного «__» __________ 20__ г.» – применяется при внесении записи об изменении сведений об образовании в трудовой книжке (пункт 2.4. Инструкции по заполнению трудовых книжек: «изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей».

8. «Фамилия изменена на фамилию на основании …» – применяется при внесении записи об изменении фамилии в трудовой книжке (пункт 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69, «указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы)».

Скачайте и распечатайте шаблон с размерами штампов

Качество производства нашей продукции

Преимущества резины! Преимущества резины! Срок службы в 4-5 раз больше, чем у изделий из полимера. Высокое качество оттиска, возможность производства мелких деталей — 1000 dpi. Наша резина не имеет запаха и не наносит вред окружающей среде.

Производство штампов из резины на гравере ULS (США)

Для производства «штампа идеального качества» мы используем:

— сертифицированный гравёр для печатей по ГОСТ Р 51511-2001

компании Universal Laser Systems Inc. ULS (США) с разрешением 1000 dpi

— резину READY ГРИНЛАЙН которая подходит для печатей по ГОСТ Р 51511-2001,

не имеет запаха, не наносит вред окружающей среде. Имеет сертификат «зеленого» продукта

Цена изготовления штампов

Изготовление штампа срочно + 300 руб.

Размер оттиска штампа

Штамп — цена на

Автоматической оснастке

Штамп — цена на

Ручной оснастке

36х12 мм 450 руб. 300 руб.
45х16 мм 550 руб. 350 руб.
39х22 мм 750 руб. 500 руб.
57х21 мм 750 руб. 500 руб.
29х29 мм 800 руб. 500 руб.
38х38 мм 900 руб. 500 руб.
67х8 мм 800 руб. 500 руб.
73х13 мм 850 руб. 500 руб.
58х38 мм 950 руб. 600 руб.
74х35 мм 950 руб. 600 руб.
80х23 мм 950 руб. 600 руб.
83х53 мм 3400 руб 800 руб.
88х58 мм 4500 руб 800 руб.
108х58 мм 5500 руб 900 руб.
*Штампы на ручной оснастке изготавливаются с рамкой вокруг текста
Штампы на ручной оснастке длинной до 110 мм. идут на пластиковой оснастке, больше 110 мм. на деревянной оснастке

Гарантии и Отзывы

Мы на 100% уверены в качестве нашей работы и несём полную ответственность за результат своего труда. Чтобы вы не сомневались в правильности своего выбора, мы даем фирменную гарантию на изготовленную у нас продукцию — 12 месяцев!

— Ирина»Хотелось бы сказать большое спасибо специалистам компании ООО Алгоритм «Печати Штампы». Заказ выполнен качественно, оперативно и буквально за один день. Сотрудник нашей компании остался очень доволен. Если будет необходимость, то мы обязательно воспользуемся услугами данной компании.» Оценка 5+. ВСЕ ОТЗЫВЫ

Работать с нами легко и удобно

Отправьте заказ, через форму на сайте или по электронной почте.

Мы согласуем с вами стоимость, макеты, сроки. Запустим в работу.

На следующий день бесплатно доставим к метро, в пункт самовывоза или за 200 руб. до офиса.

ЗАКАЗАТЬ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ШТАМПА ОНЛАЙН

Нажмите, чтобы открылась ФОРМА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА ОНЛАЙН Закрыть Заказать прямоугольный штампЗаказать круглую печатьЗаказать подпись факсимиле Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR

Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi

Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR

Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi

Отправьте лист размером А4 с отсканированным изображением 300-600 точек на дюйм (не обрезая изображения под размер печати), формат изображения может быть JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, PDF лучше всего в векторе: AI, EPS, CDR

Обратите внимание: у сканера по умолчанию стоит разрешение 150 dpi, нам нужно 300-600 dpi

Роструд: вносить записи в трудовую книжку штампами недопустимо

Специалисты Роструда ответили на вопрос о том, можно ли при заполнении трудовой книжки использовать штампы с текстами соответствующих записей (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»).

Напомним, что согласно п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек записи в них производятся перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Именно различия в толковании этой нормы обуславливают существование двух подходов к решению вопроса о правомерности использования штампов при внесении в трудовую книжку сведений о работе. Проблема сводится к оценке того, является ли упоминание чернил характеристикой ручек, о которых речь идет ранее по тексту нормы, или самостоятельным способом внесения записи (а ведь когда обсуждается применение штампов при заполнении трудовой книжки, имеются виду именно те, в которых используются чернила).

Так, например, в рассматриваемом случае Роструд, сославшись именно на п. 1.1 Инструкции, пришел к выводу о том, что законодательство не допускает использование штампа при внесении записи о расторжении трудового договора.

Следует, однако, иметь в виду, что единого мнения на этот счет в ведомстве нет. Точку зрения о допустимости использования штампов для внесения записей в трудовую книжку можно встретить и в консультациях с портала «Онлайнинспекция.РФ», и в письмах чиновников. Представлена такая позиция и в судах. Например, Мосгорсуд не усмотрел оснований для признания незаконной записи в трудовой книжке о реорганизации работодателя, исполненной в виде типографского штампа, посчитав, что нормы действующего законодательства не содержат прямого запрета на внесение подобных записей типографским способом (определение от 02.09.2015 N 33-31474/15).

Больше новостей из сферы трудовых отношений и кадров здесь.

В некоторых крупных организациях, чтобы облегчить работу с трудовыми книжками, используют специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись. А вот что делать, если организация совсем небольшая, да и название ее довольно короткое? К тому же каждая копейка на счету, и руководитель наотрез отказывается заказывать «совершенно бесполезную», на его взгляд, вещь. Обязательно ли нужен такой штамп или это дело добровольное? Кадровики спорят, ну а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

КАДРОВИКИ СПОРЯТ

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Трудовая книжка установленного образца — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ). Несмотря на введение персонифицированного учета, в настоящий момент она остается одним из важнейших личных документов гражданина в нашей стране, характеризующим всю его профессиональную деятельность. На основе данных, содержащихся в трудовой книжке, устанавливается трудовой стаж для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях), пособий по социальному страхованию, выплат вознаграждения за выслугу лет, надбавок за непрерывный стаж работы, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т. д.

Наша справка

Штамп — это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом.

Вполне естественно, что такой важный документ требует особо тщательного заполнения.

Следует напомнить, что форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ч. 2 ст. 66 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление № 225) утверждены: форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).

НЕ ЗАБЫТЬ!

Запись о наименовании организации не нумеруется и не датируется

Во исполнение Постановления № 225 Минздравсоц-развития России 10.10.2003 утвердило новую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция). Эта Инструкция в соответствии с п. 13 Правил устанавливает порядок заполнения трудовых книжек.

Поскольку трудовую книжку работники кадровых служб должны заполнять в соответствии с Инструкцией, вполне логично к ней и обратиться для того, чтобы определить, каким способом необходимо указывать наименование организации в трудовой книжке и действительно ли проставление «штампика» является в данном случае единственно возможным способом.

Итак, в соответствии с п. 1.1 Инструкции записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Поскольку указанный пункт относится к разделу «Общие положения», он распространяется и на раздел 3 «Заполнение сведений о работе».

Согласно п. 3.1. в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Обратите внимание: в данном пункте не только не конкретизируется, каким способом наименование организации должно быть указано, но и вообще не упоминается о необходимости вносить данные «печатным» способом.

Поэтому, если кадровик аккуратно внесет запись о наименовании организации в трудовую книжку «вручную» чернилами, он не нарушит установленный порядок заполнения трудовых книжек.

Но, учитывая все, о чем мы говорили до этого, возникает очередной вопрос. Имеет ли право работник, ответственный за ведение трудовых книжек, использовать штамп для проставления наименования организации в трудовой книжке работника?

Как мы выяснили, ни Правилами, ни Инструкцией использование штампа с наименованием организации в полной и сокращенной форме никак не регулируется. Однако и прямого запрета на использование штампов вышеназванные документы не содержат.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В Правилах упоминается единственный случай, когда в трудовой книжке необходимо поставить штамп. Данное положение содержится в п. 39, в котором говорится, что при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша

Причем, если сравнить п. 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, которая действовала до 2003 г., и п. 3.1. ныне действующей Инструкции, то можно заметить, что ранее в трудовых книжках необходимо было «писать», а теперь «указывать» полное наименование организации. Поскольку способ, с помощью которого следует указывать необходимые сведения, не конкретизируется, можно предположить, что использование «штампа» вполне допустимо.

Но имеется и обязательное условие, которое должно соблюдаться при использовании «штампа» для указания наименования организации. Что это за условие? Оно указано в пункте 3.1. Инструкции. Данный пункт устанавливает необходимость в виде заголовка указывать полное наименование организации, а также сокращенное (при его наличии). Следовательно, специальный «штамп» должен содержать всю необходимую информацию.

ПРИМЕР

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ…

…участились случаи жалоб со стороны работников ПФР на неразборчивость почерка кадровых работников, а также на ошибки при указании наименования организации-работодателя. А ведь мы неоднократно говорили о том, что «записи в трудовую книжку вносят аккуратно». А то, что в наименовании организации нельзя допускать ошибки — это вы и сами понимаете, безо всякой Инструкции. Вероятно, подобные проблемы были бы решены, если бы кадровики стали использовать «штампики» с наименованием организации. Именно этими соображениями, возможно, руководствуются специалисты, которые все-таки настоятельно рекомендуют иметь специальный штамп для внесения наименования организации в трудовые книжки работников. К тому же, надо признать, что это действительно удобно. И аргументов в защиту подобного утверждения несколько:

Аргумент 1. Сокращается время на заполнение трудовой книжки.

Аргумент 2. Вероятность ошибки в наименовании организации сводится к нулю.

Аргумент 3. Исключается вероятность «неразборчивости почерка».

Аргумент 4. Сокращается количество используемых строк для внесения необходимой записи.

Последний аргумент особенно актуален в отношении трудовых книжек образца 2004 г. Учитывая их «миниатюрность» (всего 13 строк), только наименование работодателя, внесенное собственноручно, может занять более половины «разворота».

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 16.05.2012, Год: 2012, Номер: №6

Трудовая книжка: ставим штамп организации при приеме на работу

В компании большая текучка, и, чтобы упростить работу кадровиков, решено ставить штамп организации в трудовой книжке. Этот штамп может заменить рукописный текст, который требуется вносить кадровику. Вот образец такого штампа:

Однако перед тем, как принять такое решение окончательно, надо удостовериться, что это не запрещено законодательством. Претензии работников и трудовой инспекции организации не нужны. Так можно или нет заменить штампом написание названия компании от руки?

Запрета на штамп в законодательстве нет

Порядок использования штампа с наименованием организации в трудовой книжке действующим законодательством не установлен. Однако и прямого запрета на это нет.

Более того, Правила ведения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прямо предписывают использовать штамп при выдаче работнику вкладыша в трудовую книжку (п. 39 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Требования к оформлению штампа

Основным условием при производстве записей в трудовых книжках является использование чернил черного, синего или фиолетового цвета для выполнения записей в трудовой (п. 1.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Получается, что если использовать один из утвержденных цветов, то запись от руки вполне можно заменить штампом и проставлять его при приеме на работу в трудовой книжке.

Также необходимо помнить о том, что штамп предприятия в трудовой книжке должен предусматривать полное наименование организации, а, если есть, то и сокращенное (п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Трудовая книжка, можно ли ставить штампы?

Уважаемые коллеги, помогите разобраться!

В нашей организации произошла реорганизация в форме присоединения новых юридических лиц, и теперь предстоит сделать запись в трудовой книжке двумстам сотрудникам об этих изменениях. Руководитель предлагает заказать соответствующий штамп, чтобы не писать вручную.

Я сомневаюсь. Ведь в Положении об утверждении инструкции о заполнении ТрКн четко написано «Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета»

Нашла единственный комментарий в Гаранте тоже о штампе, но речь идет о наименовании организации, некой А.В.Сергомасова Счетная палата Российской Федерации 24.01.2011

Вопрос: Работник принят на работу. Может ли организация-работодатель в трудовую книжку работника вместо внесения записи от руки о наименовании организации поставить штамп, который содержит полное и сокращенное наименование организации?
Ответ: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В силу п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
На основании п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.
Нормативные акты напрямую не содержат запрета использовать штампы при заполнении трудовой книжки.
Следовательно, если штамп содержит полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии), то вместо внесения в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки заголовка от руки работодатель вправе использовать в заголовке штамп.
Таким образом, организация-работодатель в трудовую книжку работника вместо внесения записи от руки о наименовании организации вправе поставить штамп, который содержит полное и сокращенное наименование организации.

Если, как считает г-жа Сергомасова, можно ставить штамп с названием организации, то по логике можно ставить штамп о реорганизации? Или нет?

Еще меня смущает, что Счетная палата и Министерство Труда ну уж совсем разные организации.