Смена адреса представительства иностранной компании

Содержание

Представительства иностранных компаний – изменения в документах | Смена главы, адреса, наименования филиала иностранной организации в России

В работе филиала или представительства иностранной компании иногда возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы компании. К таким изменениям относятся:

Юридическая фирма «Клифф» предлагает помощь в регистрации изменений в сведениях о представительстве / филиале.

Процедура изменения наименования филиала / представительства иностранной компании:

  • В соответствии с п.1 ст.54 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на его организационно-правовую форму;
  • В соответствии с п.5 ст. 54 ГК РФ наименование юридического лица указываются в его учредительных документах;
  • Основанием изменения наименования представительства/филиала является изменение наименования иностранного юридического лица, т.к. представительство / филиал является обособленным подразделением иностранного юридического лица (ст. 55 ГК РФ).
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения наименования представительства / филиала;
  • Для изменения наименования необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. При изменении наименования, ранее выданные представительству свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лицподлежит переоформлению. Также необходимо оформить новое Положение о представительстве/ филиале с новым наименованием. Госпошлина при изменении наименования не оплачивается. Следует отметить, что внесение изменений возможно только для тех представительств / филиалов, которые были переаккредитованы до 1 апреля 2015 года и внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц либо для представительств / филиалов, аккредитованных после 1 апреля 2015 года и внесенных в указанный реестр;
  • После получения в Уполномоченном налоговом органе (МИФНС № 47 по г. Москве) документов об изменении наименования представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды, органы Госкомстата с заявлением об изменении наименования представительства / филиала;
  • После завершения процедуры изменения наименования представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений в сведения о наименовании представительства/филиала

  1. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий изменение наименования иностранного юридического лица; *
  2. Решение иностранного юридического лица об утверждении новой редакции положения о представительстве / филиале в связи с изменением наименования иностранного юридического лица; *
  3. Oригинал свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц ;Оригинал Свидетельства о постановке на налоговый учет представительства/филиала;
  4. Оригинал генеральной доверенности о наделении главы представительства / филиала иностранного юридического лица с новым наименованием в Российской Федерации с указанием необходимых полномочий; *
  5. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 4.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий лиц, подписывающих документ.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Положение о представительстве / филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Процедура при изменении места нахождения представительства или филиала иностранной компании:

  • В соответствии с п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности;
  • В соответствии п.п. 1,2 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал являются обособленным подразделением юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
  • В соответствии с п.3 ст. 55 ГК РФ представительство / филиал юридического лица указываются в его учредительных документах;
  • Основанием изменения места нахождения представительства / филиала является решение иностранного юридического лица;
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок изменения места нахождения представительства / филиала. Для изменения места нахождения необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. с целью внесения новых сведений в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц. Кроме того, переоформлению подлежит Положение о представительстве/филиале с указанием нового адреса. Госпошлина при изменении места нахождения не оплачивается. Срок регистрации изменений в налоговой инспекции составляет 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов;
  • После получения в налоговой инспекции документов с указанием нового места нахождения представительства или филиала иностранного юридического лица необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды (ПФ РФ, ФСС РФ), органы Госкомстата с заявлением об изменении места нахождения представительства / филиала;
  • После завершения процедуры изменения места нахождения представительства / филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов в случае изменения места нахождения представительства / филиала:

  1. Решение иностранного юридического лица об изменении места нахождения представительства/филиала и об утверждении новой редакции положения; *
  2. Положение о представительстве/филиале иностранного юридического лица в Российской Федерации с указанием нового места нахождения;
  3. Документ, подтверждающий новый адрес представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации
    (представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды);
  4. Свидетельство об аккредитации, выданное аккредитационным органом;
  5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) представительства/филиала;
  6. Уведомления о постановке на учет в ПФ РФ, ФСС РФ;
  7. Письмо (Уведомление) Росстата;
  8. Генеральная доверенность на Руководителя представительства/филиала (в случае указания в действующей доверенности прежнего адреса представительства/филиала); *
  9. Доверенность на представителей.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о представительстве принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 8.

Смена главы представительства / филиала иностранной компании:

  • В соответствии с п.3 ст.55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности;
  • Основанием для смены Главы представительства/филиала является решение иностранного юридического лица;
  • Законодательством предусмотрен следующий порядок смены Главы представительства/филиала. Для этого необходимо обратиться в Уполномоченный налоговый орган. Налоговая инспекция вносит новые сведения о Главе представительства/филиала в государственный реестр аккредитованных представительств, филиалов иностранных юридических лиц в течение 15 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов. Госпошлина при смене Главы не оплачивается;
  • После получения в налоговой инспекции документов, содержащих новые сведения о Главе представительства или филиала иностранного юридического лица, необходимо обратиться во внебюджетные государственные фонды с заявлением о смене Главы представительства;
  • После завершения процедуры смены Главы представительства/филиала наша компания готова предложить комплексное юридическое и бухгалтерское обслуживание.

Перечень документов для внесения изменений при смене главы представительства / филиала

  1. Решение иностранного юридического лица о смене главы представительства/филиала; *
  2. Генеральная доверенность о наделении нового главы представительства/филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями; *
  3. Доверенность на представителей.

* Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме п. 2.

Примечание: Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов.

В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).

Открытие представительства иностранной компании со сложной организационной структурой

Специалисты компании «Клифф» осуществили сопровождение процедуры открытия представительства в РФ компании, инкорпорированной в Великобритании, при этом имеющей управление и контроль на территории республики Кипр со статусом ее налогового резидента. Благодаря тщательной аналитике документов специалисты компании «Клифф» смогли разобраться в ситуации и собрали правильный и полный пакет документов, удовлетворяющий требованиям российского регистрирующего органа.

Выход на российский рынок состоялся

С помощью специалистов компании «Клифф» удалось осуществить выход на российский рынок субъекта предпринимательской деятельности, имеющего сложную правоспособность, — коммандитного товарищества с участием юридических лиц Германии и Польши.

Юристы компании «Клифф» внимательно проанализировали документы, приняли грамотные решения о порядке оформления документов, в том числе порядка принятия решения об открытии представительства, и обосновали право на открытие представительства.

Юридическая фирма Клифф помогла крупному азиатскому холдингу выйти на российский рынок

Несмотря на проблематичность адаптации к российским требованиям, успешно реализована процедура сопровождения выхода на российский рынок крупного азиатского косметического холдинга, консолидировавшего в своей корпоративной структуре три различные иностранные юрисдикции.

Что такое обособленное структурное подразделение

По мере своего развития компания расширяет горизонты и нередко наступает такой момент, когда свое присутствие нужно обеспечить в другом городе или даже регионе страны.

Обособленным подразделением можно назвать отделение фирмы, местонахождение которой отлично от местонахождения головной организации. Название подразделения, а также его фиксирование в Едином государственном реестре юридических лиц не играют большой роли.

Согласно Налоговому кодексу РФ обособленное отделение имеет следующие признаки:

  1. В нем имеется хотя бы одно рабочее место. Это значит, что в подразделении есть мебель, необходимое для ведения деятельности оборудование и прочие вещи для того, чтобы занятые сотрудники могли выполнять свои рабочие дела. Конечно, должны и выполняться элементарные признаки рабочего места. Так, между организацией и работником должны быть установлены трудовые отношения, а также организация должна контролировать трудовой процесс работника.
  2. Рабочее место обязано быть создано с перспективой на длительный период времени. Однако, будет ли работник постоянно работать в нем или нет — не играет большой роли. Примером такого подразделения может быть склад, на котором работы выполняются всего несколько раз в месяц.
  3. Подразделение должно быть подконтрольным головной организации. Конечно, это условие не всегда четко соблюдается. Так, работник может трудиться на месте, предоставленном другой компанией в аренду.
  4. В подразделении ведется деятельность, соответствующая деятельности головной организации.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что, например, человек, трудящийся на организацию по договору подряда не будет образовывать обособленного подразделения за неимением трудовых отношений с организацией. То же самое происходит, если человек работает на дому или направлен в командировку.

Недвижимость, находящая в собственности компании и сдающаяся в аренду, также не может быть названа обособленным отделением.

Согласно российскому законодательству выделяют несколько видов обособленных подразделений:

  • филиал;
  • представительство;
  • простое обособленное отделение.

Филиал – это отделение фирмы, которое находится отдельно от нее и выполняет все ее функции или какую-то их часть.

Представительство – это также отделение организации, находящееся отдельно от нее и выполняющее все, чтобы представить интересы головной фирмы, а также полностью защитить их.

Существует и простое обособленное отделение, которое, в отличие от первых двух, может не иметь ни расчетного счета, ни директора.

Чтобы открыть филиал или представительство, организация обязана уведомить ФНС и внебюджетные фонды и, более того, внести корректировки в учредительные документы.

При открытии же простого обособленного подразделения организация должна просто выпустить приказ. Конечно, при организации обычного подразделения также требуется уведомление ФНС.

Если вовремя не поставить в известность налоговую и внебюджетные фонды, то компания рискует получить штраф. При особенно серьезных случаях штраф может быть и у руководителя организации.

Предприниматели предпочитают открывать простое обособленное отделение, нежели проходить через процедуру открытия филиала или представительства. У простого обособленного подразделения есть существенный плюс: его легче открыть в силу того, что оно не образует нового юридического лица и является частью компании.

Филиал и представительство – это уже отдельные юридические лица, для которых требуется и директор, и счет, и соответствующее оформление во многих инстанциях.

Закрывать филиал и представительство также намного сложнее: необходимо поставить в известность ФНС и фонды и, более того, повторно внести корректировки в учредительные документы, которые в дальнейшем должны быть закреплены со стороны налоговой.

Плюсом любого обособленного подразделения является то, что головная организация при их наличии может использовать упрощенную систему налогообложения.

Существенным минусом любого обособленного подразделения считает то, что оно не может самостоятельно выполнять некоторые вещи, например, увольнять или принимать работников.

Регламенты согласно НК РФ и ГК РФ

Определение обособленного подразделения по-разному трактуется в Гражданском и Налоговом кодексах. Гражданский кодекс подходит к определению более поверхностно и регулирует общие вопросы. Так, процедура создания обособленного подразделения как раз описана в данном кодексе.

Для того чтобы его создать, необходимо уведомить ФНС и внебюджетные фонды, а также внести корректировки в соответствующие документы в организации. Все изменения, вносимые в учредительные документы, должны быть зафиксированы налоговой службой, что подразумевает дополнительные временные и материальные затраты.

Налоговый кодекс регламентирует более частные моменты касаемо обособленных подразделений.

Именно он определяет признаки и виды подразделений, а также его отношение к общей структуре компании.

Так, именного согласно НК РФ обособленное отделение обязано иметь рабочие места, а все работники должны иметь трудовые отношения с головной организацией.

Регистрация в 2018 году

На учет в ФНС новое отделение нужно ставить в течение одного месяца со дня его создания. Сделать это можно в ближайшей к подразделению налоговой инспекции.

Если головная организация вовремя не сделала этого, то ее ждет штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей. При больших просрочках размер штрафа может быть увеличен до 20 000 рублей и более.

Чтобы налоговая служба поставила на учет новое отделение, головная компания обязана предоставить в ФНС документы, подтверждающие факт его образования, а также выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Бывают случаи, когда предоставление вышеназванных документов проблематично, тогда организация может поставить отделение в налоговой только подав в ФНС соответствующее заявление.

Обычно ФНС обрабатывает заявления от организаций о постановке подразделений на учет в течение одной рабочей неделе.

Более подробная информация по срокам регистрации подразделений представлена в Налоговом и Гражданском кодексах Российской Федерации.

Направить документы для постановки подразделения на учет можно как самостоятельно, так и с помощью почты. Более того, сейчас можно направить документы и посредством электронного документооборота.

Изменения, которые вносятся в учредительные документы, должны быть также зарегистрированы в налоговой службе. Для этого организации следует оплатить госпошлину и вместе с ней направить в налоговую заявление о внесении изменений.

Внесение изменений в налоговой об изменении учредительных документов обычно происходит в течение трех дней с даты подачи заявления и уплаты госпошлины.

Пенсионный фонд РФ

Пенсионный фонд России обязательно должен поставить на учет те подразделения, у которых имеется отдельный счет для того, чтобы перечислять отчисления за работающих сотрудников.

Для того чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде, организация должна обратиться в фонд, к которому она территориально принадлежит, в течение двух недель со дня получения извещения из налоговой инспекции о том, что обособленное отделение поставлено на налоговый учет.

ПФР ставит на учет отделение согласно данным, имеющимся в реестре налогоплательщиков. Обычно со дня подачи заявления о регистрации до успешного ее завершения проходит не более недели.

Фонд социального страхования

Регистрация подразделения, имеющего свой расчетный счет и готового перечислять выплаты за сотрудников в Фонд, должна состояться в течение 30 дней со дня образования обособленного подразделения.

Как и в случае с регистрацией в Пенсионном фонде, в ФСС регистрация происходит по заявлению. Организация должна предоставить имеющиеся у нее свидетельства и извещения из ФНС, а также документ, подтверждающий факт создания (обычно это приказ об образовании обособленного подразделения).

Фонд социального страхования может запросить и дополнительные документы для успешной постановки на учет подразделения организации.

Внесение изменений

Изменением касаемо обособленного подразделения можно назвать как и смену наименования, так и смену адреса и даже закрытие подразделения. Как правило, чаще всего наименования имеют представительства и филиалы, в то время как простое обособленное отделение обходится без него.

При смене наименования для внесения соответствующих сведений организация должна направить заявление в налоговую инспекцию, где зарегистрировано отделение. Заявление в ФНС можно передать как лично, так и направить почтой.

Внести изменения касаемо наименования подразделения можно прямо на сайте ФНС nalog.ru посредством электронного документооборота.

Предоставление актуальных сведений должно быть осуществлено в срок не более пяти дней с момента их принятия в обособленном подразделении.

Налоговая инспекция уже на следующий день после предоставления новых сведений обязана их направить в налоговый орган по месту нахождения подразделения организации в электронном виде.

Датой, когда изменения были внесены, считается число их появления в ЕГРЮЛ головной организации.

Организация может запросить налоговую инспекцию о направлении ей соответствующего уведомления о том, что изменения были внесены.

Если у подразделения сменился адрес, то уведомлять налоговую нужно только в том случае, если это отделение не является филиалом или представительством. Уведомить ФНС о новом адресе следует в течение трех рабочих дней с момента начала осуществления отделением деятельности по новому адресу.

Налоговая сама снимает и ставит на учет адреса филиалов или представительств на основе полученных сведений из ЕГРЮЛ. Сообщать об изменении в адресе или наименовании в фонды следует только тогда, когда отделение проходило процедуру регистрации в них.

Процедура закрытия

Для того чтобы закрыть обособленное отделение, потребуется снять его с учета в ФНС и фондах, а также уволить работников.

Если отделение простое, то для его закрытия необходимо обратиться в налоговую по месту нахождения головой компании. Обращаться в ФНС следует сразу же, как был выпущен приказ или другой документ, подтверждающий ликвидацию.

Если же отделение является филиалом или представительством, то обращаться нужно в налоговую инспекцию, к которой принадлежит отделение. После уведомления налоговой о ликвидации, она снимает отделение с учета в течение 10 рабочих дней.

Особым случаем является снятие с учета подразделения, в котором происходит налоговая проверка. Так, пока она не завершится, его с учета не снимут.

При ликвидации подразделения (если это филиал или представительство) необходимо будет внести изменения в весь пакет учредительных документов, которые также должны быть отражены в налоговой.

Налоговая вносит необходимые правки в ЕГРЮЛ и передает информацию в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. В любом случае если ликвидируется представительство или филиал организации, она обязана внести корректировки в свои документы.

Как проходит процедура регистрации обособленного подразделения, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Особенности регистрации обособленного структурного подразделения

Зачастую расширение бизнеса провоцирует участников юридического лица на создание одного либо нескольких обособленных структурных подразделений.

Однако их создание обязывает руководство компании решить целый ряд организационных вопросов, объем которых зависит от вида создаваемого обособленного подразделения.

И в соответствии с гражданским законодательством, под определение «обособленные подразделения» подпадают представительства организаций и их филиалы. О том, как происходит регистрация филиала юридического лица или его представительства, поговорим более подробно.

Филиалы и представительства

Филиал территориально удален от головного предприятия и не является самостоятельным юридическим лицом, однако выполняет все или часть его функций.

Представительство организации также не является самостоятельным юрлицом и располагается по другому адресу – удаленно от «головы».

Вместе с тем, представительство предприятия ведет производственную деятельность, представляя интересы юридического лица и осуществляя их защиту.

При этом согласно статье 55 ГК РФ, и представительства, и филиалы должны фигурировать в учредительных документах создавшего их юридического лица. Следовательно, регистрация филиала юридического лица или его представительства становится возможным лишь при внесении соответствующих изменений в Устав организации и их государственной регистрации.

Вместе с тем, для внесения любых изменений в Устав организации необходимо решение учредителей юридического лица либо его уполномоченного органа.

Таким образом, внесение в Устав предприятия изменений, связанных с открытием филиалов и представительств, а также их ликвидацией, осуществляется на основании решения общего собрания участников для ООО или общего собрания акционеров для АО.

Далее об изменениях в Уставе ООО или АО сведений о его представительствах или филиалах необходимо сообщить в осуществляющий государственную регистрацию орган. Поэтому следует напомнить, что уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, ответственным за госрегистрацию юридических лиц, является Федеральная налоговая служба России.

Документальный вопрос

Для регистрации изменений, вносимых в Устав юридического лица, в ФНС необходимо представить:

  • Заявление о госрегистрации, составленное по утвержденной форме и подписанное заявителем.
  • Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.
  • Устав юридического лица.
  • Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
  • Документ, подтверждающий местонахождение филиала (представительства) головного Общества.

В продолжение разговора о филиалах, следует также отметить, что директор филиала назначается головной организацией, которая выдает ему соответствующую доверенность, а также наделяет филиал имуществом.

Также необходимо отметить, что филиал (представительство) действует, основываясь на положении.

Помимо этого, филиал предприятия, как правило, выделяют на отдельный баланс и открывают ему расчетный счет в банке.

Представительство организации, в свою очередь, также может быть выделено на отдельный баланс. При этом головная организация назначает директора такого подразделения, выдает ему соответствующую доверенность и наделяет представительство имуществом.

Обособленное подразделение

Понятие «обособленное подразделение» законодатель также использует в Налоговом кодексе РФ, под которым в данном случае понимается любое территориально обособленное от предприятия подразделение, по месту нахождения которого располагаются оборудованные стационарные рабочие места. При этом рабочее место является стационарным, если оно создано на срок более одного месяца.

Налоговый кодекс возлагает на организацию обязанность постановки на учет в территориальной ФНС по месту нахождения всех созданных ею на территории РФ обособленных подразделений.

В результате, создав даже единственное рабочее место на территории, подведомственной другой налоговой инспекции, компания в течение месяца должна будет подать заявление о постановке подразделения на учет. Согласно ст.

116 НК РФ, если постановку на учет по месту нахождения не сделать в течение месяца, юридическому лицу вменяется штраф в размере 5 000 рублей. Если постановку просрочить более чем на 90 календарных дней, налоговое законодательство предусматривает штраф в размере 10 000 рублей.

Данная норма распространяется также на филиалы и представительства организаций.

Обособленное подразделение выполняет представительские функции, не являясь самостоятельным юридическим лицом.

Территориально оно удалено от головной компании и находится по другому адресу.

Вместе с тем, такое обособленное подразделение может быть создано на основании приказа руководителя, не требует внесения изменений в Устав организации и их государственной регистрации.

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор. Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу . По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса,

  • решение учредителя (протокол собрания участников),

  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

  • устав в новой редакции (2 экземпляра),

  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),

  • копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап. Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы. Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2019 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% голосов, предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено. Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется. При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Заказать услугу

В соответствии со ст. 5 Закона Астраханской области от 30.12.2005 N 91/2005-ОЗ «О порядке ведения органами местного самоуправления учета малоимущих граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма из муниципального жилищного фонда» Жилищное управление ежегодно в период с 1 января по 1 апреля проводит перерегистрацию граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилом помещении.

Для перерегистрации гражданин обязан в указанные сроки, представить сведения, подтверждающие его статус нуждающегося в жилом помещении.

Перечень документов для прохождения гражданами, состоящими на учете в качестве нуждающихся в жилом помещении ежегодной перерегистрации.

1.Паспорта граждан РФ: заявителя и членов его семьи, а также граждан, состоящих с заявителем на учете нуждающихся в жилом помещении (копировать все листы).

2. Свидетельства о рождении детей

3.Свидетельство о браке, о расторжении брака (при наличии) .

4.Правоустанавливающий документ на жилое помещение (договор купли-продажи, договор дарения) с места регистрации заявителя и членов его семьи, а также граждан, состоящих с заявителем на учете нуждающихся в жилом помещении..

6.Выписка из технического паспорта с поэтажным планом (при наличии) и экспликацией, с места регистрации заявителя и членов его семьи, а также граждан, состоящих с заявителем на учете нуждающихся в жилом помещении (при наличии).

7. Правоустанавливающие документы, выписки из технических паспортов (при наличии) на все жилые помещения, находящиеся в собственности.

8. документ, подтверждающий право на льготу (при наличии такого права)

В случае неизменности за истекший период ранее представленных сведений гражданин обязан подтвердить их достоверность распиской. Допускается направление гражданами указанной расписки по почте (с уведомлением).

Если в составе сведений о гражданине произошли изменения, гражданин обязан представить документы, подтверждающие произошедшие изменения, на основании которых уполномоченный орган принимает решение о перерегистрации граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях или о снятии их с учета.

Все документы в копиях с предъявлением оригиналов

Справки по телефону: 51-34-08

Жилищное управление ул. Ленина,23

График работы: приемный день среда – с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00