Согласование наименования РБ

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 5 февраля 2009 г. № 154 «Об утверждении Положения о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций»

Постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь от 5 марта 2009 г. № 20 «О согласовании наименований юридических лиц»

Вся информация о порядке согласования наименований юридических лиц размещена на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — веб-портал ЕГР).

На территории Могилевской области согласование наименований юридических лиц осуществляется в отделе государственной регистрации юридических лиц и ЕГР по адресу:
г.Могилев, ул. Первомайская, 71, 5 этаж, каб. 559, тел. 8-0222-75-25-71

Согласование наименования при личном обращении заявителя в регистрирующий орган может быть осуществлено только с предъявлением документа, удостоверяющего его личность.

В регистрирующие органы для согласования наименований юридических лиц (далее – согласование наименования) могут обратиться следующие заявители:
в отношении юридических лиц, создаваемых собственником имущества (учредителем) (далее – учредитель) — физическим лицом, – физическое лицо либо его представитель, действующий на основании доверенности;
в отношении юридических лиц, создаваемых учредителем — юридическим лицом, – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица;
в отношении действующих юридических лиц – руководитель этого юридического лица либо иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительным документом или доверенностью действовать от имени этого юридического лица.

Для согласования наименования в регистрирующий орган заявителями представляются следующие документы:

  • заявление по форме, утверждённой Министерством юстиции Республики Беларусь;
  • копия документа, подтверждающего в установленном порядке полномочия заявителя, в случае представления документов представителями юридического или физического лица;
  • разрешения на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или использование наименований в случаях, установленных законодательством.

Бланки заявлений на согласование наименования могут быть взяты заявителями в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте Министерства юстиции либо предоставлены безвозмездно регистрирующим органом при личном обращении заявителя за согласованием наименования.

Данная административная процедура осуществляется без взимания государственной пошлины.

До обращения в регистрирующий орган заявитель может проверить выбранное наименование с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещаемого на веб-портале Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — веб-портал) (http://egr.gov.by).

Заявитель для согласования наименования может предложить один или несколько вариантов наименования юридического лица. Согласование наименования производится в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям, установленным законодательством.

Согласование предложенного заявителем варианта наименования юридического лица производится уполномоченным сотрудником регистрирующего органа при личном обращении в регистрирующий орган – в присутствии заявителя в день обращения; представлении документов по почте – в течение двух рабочих дней с даты поступления заявления.
В случае личного обращения в регистрирующий орган за один час до истечения рабочего времени регистрирующего органа согласование наименования может быть осуществлено на следующий рабочий день.

По результатам рассмотрения документов о согласовании наименования заявителю выдаются оформленные в письменном виде справка о согласовании наименования юридического лица либо справка об отказе в его согласовании – при наличии оснований, установленных законодательством.

Срок действия справки о согласовании наименования юридического лица составляет один месяц.

Наименования, которые уже зарегистрированы (или зарезервированы) в базе данных Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, тождественны, то есть аналогичным наименованиям уже существующих юридических лиц, похожи до степени смешения на наименования существующих юридических лиц, не могут быть согласованы.
Наименование, которое содержит наименование уже существующего юридического лица (в том числе, зарегистрированного или общепризнанного в иностранных государствах), возможно согласовать только при наличии документа, выданного существующим юридическим лицом, выражающим согласие на использование своего наименования в наименовании иного юридического лица.

Спорные вопросы, возникающие при согласовании наименования юридического лица, разрешаются Министерством юстиции Республики Беларусь.

Согласование наименования юридического лица в электронном виде

В статье рассматривается порядок согласования наименований юридических лиц в Беларуси.

Наименование можно согласовать в любом регистрирующем органе вне зависимости от места нахождения будущего юридического лица.

За согласованием наименования может обратиться лично учредитель – физическое лицо или его представитель по доверенности. От имени учредителя – юридического лица обращается руководитель юридического лица или представитель по доверенности.

Для согласования наименования необходимо заполнить бланк заявления по установленной форме. Бланки заявлений бесплатно выдаются в регистрирующих органах. Скачать бланк заявления на согласование наименования юридического лица можно здесь.

За согласование наименований плата не взимается.

Кроме бланка заявления вам понадобится паспорт и документы, подтверждающие полномочия: для представителей по доверенности – доверенность, для руководителей юридических лиц – трудовой контракт или протокол собрания участников (акционеров) об избрании руководителя, решение учредителя (собственника имущества) о назначении руководителя.

Наименование может быть согласовано как при личном обращении заявителя, так и при обращении заявителя по почте, а также при представлении заявителем электронных документов в установленном порядке. Что касается выбора способа согласования наименования, то я рекомендую обращаться лично, т.к. в этом случае согласование наименования происходит в день обращения во время приёма вас сотрудником регистрирующего органа, и вы сразу же получаете справку о согласовании наименования. Кроме этого, если при согласовании наименования возникнут какие-то проблемы, то вы узнаете о них сразу и при наличии такой возможности сразу же сможете устранить недостатки, препятствующие согласованию.

При обращении с заявлением по почте оно подлежит рассмотрению в течение 2 рабочих дней с момента его поступления со всеми необходимыми документами.

Что касается электронных документов, то они представляются посредством веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by). При этом целостность и подлинность заявления, представленного в форме электронного документа, должна подтверждаться электронной цифровой подписью заявителя. Заявление рассматривается не позднее следующего рабочего дня с даты его поступления.

Согласованию подлежит полное и сокращенное наименование. Наименование согласовывается на русском и белорусском языке. Самая важная часть в наименовании коммерческой организации – это специальное наименование, т.е. та её часть, которая содержится в кавычках. Например, специальным наименованием ООО «Алёнка» является слово «Алёнка». Специальное наименование должно быть уникальным, т.е. оно должно отличаться от наименований уже зарегистрированных юридических лиц и наименований, согласованных другими учредителями.

Проверить наименование на его тождественность можно с использованием Базы данных наименований юридических лиц, содержащихся в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Министерства юстиции Республики Беларусь, размещенной в Интернете по адресу http://egr.gov.by/,что я вам настоятельно рекомендую сделать в целях экономии времени.

Если наименование уже содержится в базе, то вам откажут в его согласовании. Если вы желаете включить в название своего бизнеса название другого юридического лица, то вам нужно получить письменное согласие этого юридического лица и представить его в регистрирующий орган вместе с заявлением. Например, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то для согласования наименования ООО «Алёнка плюс» вам потребуется письменное согласие ООО «Алёнка».

Кроме того, если в базе содержится наименование ООО «Алёнка», то вы не сможете согласовать наименование ОДО «Алёнка» или ЗАО «Алёнка», т.к. во внимание принимается специальное наименование без учета организационно-правовой формы юридического лица.

Не допускаются к согласованию в качестве наименований (части наименований):

  • официальные названия государств, в том числе бывших;
  • наименования государственных органов;
  • наименования, использование которых противоречит общественным интересам, принципам гуманности и морали;
  • собственные имена лиц, если они не совпадают с именем учредителей и учредители не получили разрешения таких лиц (их наследников);
  • псевдонимы известных лиц;
  • наименования юридических лиц, совпадающие с наименованиями, зарегистрированными или общепризнанными в иностранных государствах, за исключением случаев, когда заявители получили разрешение на использование таких наименований на территории Республики Беларусь;
  • наименования, состоящие из одних цифровых обозначений либо менее чем из трех знаков (цифровых обозначений и (или) букв);
  • наименования ликвидированных или ликвидирующихся юридических лиц, за исключением случаев обращения правопреемника, прекратившего деятельность юридического лица, за согласованием соответствующего наименования;
  • аббревиатуры, совпадающие с общепризнанными;
  • наименования международных и межправительственных организаций;
  • наименования, содержащие элементы, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации (символы, не входящие в стандартный алфавит, такие как апостроф, запятые, точки, символ подчеркивания, надстрочные и подстрочные цифры и буквы и так далее), за исключением случаев, когда использование знаков препинания обусловлено общепринятыми грамматическими и орфографическими правилами белорусского и (или) русского языков;
  • наименования, содержащие слова в превосходной степени сравнения, а также наименования, позволяющие позиционировать данное юридическое лицо в качестве лидера определенной отрасли (сферы деятельности) на основании его наименования, такие как «лучший», «первый», «единственный» и так далее, в любом роде, падеже, числе;
  • слова «департамент», «комитет» и другие, позволяющие отождествлять юридическое лицо частной формы собственности с органом (организацией), осуществляющим государственно-властные полномочия;
  • наименования, которые могут привести к отождествлению характера деятельности юридического лица с деятельностью, осуществляемой религиозными организациями, за исключением случаев, когда собственником имущества (учредителем, участником) выступает религиозная организация.

Что касается наименований конкретных организационно-правовых форм, то я приведу образцы основных.

Частное унитарное предприятие. Наименование унитарного предприятия, учреждаемого физическим лицом, должно содержать указание на форму собственности, т.е. содержать слово «частное». Если учредителем является юридическое лицо, то указание на форму собственности не требуется. В сокращенном наименовании частных унитарных предприятий, имущество которых находится в частной собственности физического лица, указываются только слова «частное предприятие», частных унитарных предприятий, имущество которых находится в частной собственности юридического лица, — «унитарное предприятие», а также специальное наименование. Использование аббревиатуры в сокращенных наименованиях унитарных предприятий не допускается (не допускается сокращать ЧУП, УП).

Наименование частного предпприятия, учреждаемого физическим лицом, может быть следующим:

  • Частное производственное унитарное предприятие «Виталий» – полное наименование на русском языке;
  • Частное предприятие «Виталий» – сокращенное наименование на русском языке;
  • Прыватнае вытворчае унiтарнае прадпрыемства «Вiталь» – полное наименование на белорусском языке;
  • Прыватнае прадпрыемства «Вiталь» – сокращенное наименование на белорусском языке.

Наименование частного предпприятия, учреждаемого юридическим лицом, может быть следующим:

  • Производственное унитарное предприятие «Виталий» – полное наименование на русском языке;
  • Унитарное предприятие «Виталий» – сокращенное наименование на русском языке;
  • Вытворчае унiтарнае прадпрыемства «Вiталь» – полное наименование на белорусском языке;
  • Унiтарнае прадпрыемства «Вiталь» – сокращенное наименование на белорусском языке.

Общество с ограниченной ответственностью. Его наименование может быть следующим:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Алёнка» – полное наименование на русском языке;
  • ООО «Алёнка» – сокращенное наименование на русском языке;
  • Таварыства з абмежаванай адказнасцю «Алёнка» – полное наименование на белорусском языке;
  • ТАА «Алёнка» – сокращенное наименование на белорусском языке.

Общество с дополнительной ответственностью. Его наименование может быть следующим:

  • Общество с дополнительной ответственностью «Александра» – полное наименование на русском языке;
  • ОДО «Александра» – сокращенное наименование на русском языке;
  • Таварыства з дадатковай адказнасцю «Аляксандра» – полное наименование на белорусском языке;
  • ТДА «Аляксандра» – сокращенное наименование на белорусском языке.

Закрытое акционерное общество. Его наименование может быть следующим:

  • Закрытое акционерное общество «Вероника» – полное наименование на русском языке;
  • ЗАО «Вероника» – сокращенное наименование на русском языке;
  • Закрытае акцыянернае таварыства «Вераніка» – полное наименование на белорусском языке;
  • ЗАТ «Вераніка» – сокращенное наименование на белорусском языке.

По результатам обращения выдается справка о согласовании наименования либо справка об отказе в согласовании наименования. Согласованное наименование резервируется сроком на 1 месяц. Это означает, что в течение этого срока вы можете использовать согласованное наименование для регистрации юридического лица. По истечении указанного срока наименование исключается из числа зарезервированных и будет доступно для согласования любому лицу.