Социальные выплаты в п 4

В рамках семинара на тему «Отражаем финансовые показатели в статистической отчетности», проведенного ООО «ЮрСпектр», специалисты Национального статистического комитета Республики Беларусь осветили актуальные вопросы заполнения статотчетности. Рассмотрим некоторые из них.

Колтунова Татьяна Георгиевна,
заместитель начальника Главного управления – начальник управления статистики финансов предприятий Главного управления статистики финансов Национального статистического комитета Республики Беларусь

Какие организации не представляют отчетность по статистике финансов?

Статистику финансов не представляют <*>:

— малые организации без ведомственной подчиненности;

— микроорганизации;

— банки (за исключением формы 1-ф (ос)), страховые (за исключением форм 1-ф (ос) и 4-ф (инвест)) и бюджетные организации;

— крестьянско-фермерские хозяйства;

— некоммерческие организации, осуществляющие производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) для реализации, со средней численностью работников за календарный год до 16 человек;

В настоящее время по статистике финансов не отчитываются также организации, которые находятся в стадии ликвидации <*>.

Какая предусмотрена ответственность за непредставление или несвоевременное представление статистической отчетности?

Непредставление, несвоевременное представление отчетности, а также искажение данных, если в этих действиях нет состава преступления, влекут наложение штрафа от 10 до 50 базовых величин <*>.

Каков порядок представления отчетов по статистике финансов в виде электронного документа?

Все отчеты по статистике финансов можно сдать через электронный портал. Прием отчетов в виде электронного документа начинается, как правило, за 10 дней до срока представления отчетности. По годовым формам прием отчетов открыт уже за месяц до срока представления.

Портал работает на прием отчетов еще 5 дней после срока представления, указанного в бланке. В этот период в случае обнаружения ошибки можно сдать исправленный отчет в виде электронного документа. В случае необходимости исправленный отчет можно представить и позднее, но только на бумаге.

Следует учитывать, что несвоевременное представление отчета, а также представление отчета с исправленными первичными статистическими данными после установленной даты его представления являются одним из критериев оценки степени риска для отбора органами государственной статистической отчетности проверяемых субъектов при проведении выборочной проверки <*>.

Исправления в отчеты вносятся в соответствии с Инструкцией о порядке представления первичных статистических данных <*>.

После сдачи отчета через электронный портал пришла квитанция с красной печатью. Означает ли это, что отчет принят?

Информация о принятии или непринятии отчета в обработку (с указанием причины) содержится в квитанции. Красный цвет печати означает, что отчет в обработку не принят. Одной из причин непринятия отчета в обработку может являться попытка его сдачи до срока открытия портала. После открытия портала необходимо повторить попытку сдачи отчета. В противном случае он будет считаться не представленным.

Изменился порядок расчета какой-либо строки отчетности или введена новая строка. Нужно ли в такой ситуации пересчитывать или дополнительно рассчитывать показатель за соответствующий период прошлого года?

Указанная ситуация является изменением в методологии заполнения статистических показателей. Это значит, что за соответствующий период прошлого года данные должны быть приведены в соответствие, т.е. пересчитаны по новым правилам. При этом новый показатель отчетности должен быть дополнительно рассчитан <*>.

В связи с изменением законодательства обороты по реализации с нового года стали облагаться налогам на добавленную стоимость. Нужно ли приводить в соответствие показатели отчета 12-ф (прибыль) за соответствующий период прошлого года?

Показатели отчета за соответствующий период прошлого года приводить в соответствие не нужно. Ведь в данном случае не имело место изменение методологии заполнения статистических показателей <*>.

Будут ли какие-либо изменения в форме отчета 12-ф (прибыль) на следующий 2019 год?

Форма отчета 12-ф (прибыль) на 2019 год не пересматривалась. Это значит, что как сама форма, так и указания по ее заполнению на следующий год остаются прежними <*>.

Организация получила денежный заем от иностранной организации, не осуществляющей деятельность в нашей стране через постоянное представительство. В этом случае с процентов удерживается налог на доходы. В какой сумме отражаются в строках 31 и 33 отчета 12-ф (прибыль) проценты по данному займу?

Для заполнения строк 31 и 33 отчета 12-ф (прибыль) размер перечисленных иностранной организации процентов не уменьшается на сумму удержанного налога на доходы <*>.

Какие последние изменения были внесены в форму 4-ф (затраты)?

В форме 4-ф (затраты) исключены две строки из раздела II отчета. Это строки 064 и 066, которые предусматривали указание затрат на покупку семян, посадочного материала и кормов <*>.

Уточнен порядок заполнения сведений по затратам на производство и реализацию продукции по строкам 002 и 021 <*>.

Кроме того, теперь конкретизировано, что строка 062 должна содержать сумму затрат на командировки только по основному виду экономической деятельности организации <*>.

Затраты на сырье, материалы, комплектующие и топливо расшифровываются по строкам 005 и 007 как импортные только при наличии документов, подтверждающих страну-производителя. Такой подход применялся и ранее, однако теперь он прописан в указаниях по заполнению формы. Отметим, что документом, подтверждающим страну-производителя, может быть любой документ, где прописана данная информация, к примеру товарная накладная или спецификация <*>.

Прописано, что в показатель строки 006 нужно включать в том числе стоимость приобретенного топлива всех видов, которое израсходовано на транспортные работы по обслуживанию производства, выполняемые транспортом организации <*>.

Уточнено, что входит в состав недвижимого имущества при заполнении данных об арендной плате за арендованное недвижимое имущество (строка 240). По сути порядок заполнения данной строки не изменился. Уточнения были внесены в связи с большим количеством вопросов респондентов <*>.

В разделе IV скорректировано описание строки 151 «Услуги по сбору, обработке и удалению отходов». Данная строка была приведена в соответствие с общегосударственным классификатором «Виды экономической деятельности». Методология ее заполнения не меняется <*>.

Данные изменения вступили в силу с 29.10.2018, т.е. их нужно учесть уже при заполнении отчета за январь — декабрь 2018 г. При подаче отчета через электронный портал нужно будет обновить макет формы <*>.

В бухучете организации затраты по основному и не основному видам экономической деятельности учитываются вместе, т.е. не разбиваются по субсчетам. Как данные затраты можно разделить для заполнения отчета 4-ф (затраты)?

В указанной ситуации разделить затраты можно по удельному весу объема произведенной продукции. Для этого находится доля объема производства по основному виду экономической деятельности в общем объеме произведенной продукции. В соответствии с этой долей и определяется сумма затрат, относящаяся к основному виду деятельности организации. При этом нужно соблюсти все увязки по строкам отчета.

Отметим, что организация может установить и другой порядок распределения затрат. Применяемый способ целесообразно закрепить в локальном нормативном правовом акте организации.

Кухарчик Людмила Васильевна,
консультант управления статистики иностранных инвестиций и финансовых рынков Главного управления статистики финансов Национального статистического комитета Республики Беларусь

Как правильно округлять показатели в отчетности, если для их расчета берутся данные по нескольким счетам бухгалтерского учета?

Статистическая отчетность заполняется в тысячах рублей, в целых числах. В указанной ситуации сначала нужно сложить все составляющие показателя отчета и только после этого произвести округление.

Довольно часто организации допускают ошибку: сначала округляют данные по счетам, а затем складывают их для получения показателя. В таком случае может возникнуть значительная погрешность, которая расценивается органами статистики как искажение данных статотчетности.

Будут ли изменения в форме отчета 12-ф (расчеты) на 2019 год?

Нет, данная форма не пересматривалась, порядок ее заполнения также остался прежним <*>.

Нужно ли подавать уточненный отчет 12-ф (расчеты), если после 26-го числа, т.е. срока представления, у организации появились сведения, влияющие на показатели отчета?

Уточненный отчет в указанном случае не представляется. Согласно п.13 Инструкции «О порядке представления первичных статистических данных» они представляются респондентам на основании данных первичных учетных и иных документов, имеющихся на дату представления госстатотчетности за соответствующий отчетный период. Таким образом, данная форма заполняется на основании документов, которые есть у организации на дату представления отчета.

Поскольку в связи с появлением новых документов данные в учете могут меняться, рекомендуем распечатывать и подшивать информацию, на основании которой составлен отчет. Это позволит избежать дополнительных вопросов при проведении проверки <*>.

Нужно ли отражать задолженность за электроэнергию по строкам 103 и 106 формы 12-ф (расчеты) в случае, если организация является посредником, т.е. перевыставляет стоимость электроэнергии другой организации?

Не важно, является организация посредником или нет. Данная задолженность должна быть отражена по строкам 103 и 106 отчета <*>.

Завадская Оксана Викторовна,
консультант управления структурной статистики Главного управления статистики предприятий Национального статистического комитета Республики Беларусь

Как заполняются показатели по графе 5 «Объем производства продукции (работ, услуг) за вычетом налогов и сборов, исчисляемых из выручки, за последний квартал отчетного периода» отчета по форме 4-у?

По рекомендациям международных организаций макроэкономические показатели необходимо рассчитывать на основе дискретных показателей: за месяц, квартал, год. Поэтому было принято решение дополнить бланк формы графой 5. Показатели объема производства в данной графе отражаются за чистый квартал <*>.

Таким образом, если организация сдает отчет:

за январь — июнь отчетного года, то по графе 5 указывается объем производства продукции (работ, услуг) за II квартал (апрель — июнь) отчетного года;

за январь — сентябрь отчетного года, то по графе 5 указывается объем производства продукции (работ, услуг) за III квартал (июль — сентябрь) отчетного года;

за январь — декабрь отчетного года, то по графе 5 указывается объем производства продукции (работ, услуг) за IV квартал (октябрь — декабрь) отчетного года.

Отметим, что в отчете за январь — март графа 5 не заполняется <*>.

Какие изменения будут в отчете 4-у на следующий 2019 год?

Утверждены новая форма государственной статистической отчетности 4-у «Отчет о видах экономической деятельности организации» и указания по ее заполнению, которые вводятся в действие начиная с отчета за январь — март 2019 г. <*>.

Круг респондентов, которые представляют эту форму госстатотчетности, не изменился <*>.

Новая форма дополнена разделом III «Справочная информация». В данном разделе респонденты проставляют код «1», если в отчетном периоде организация осуществляла затраты на технологические инновации. Если таких затрат не было, то графу 1 раздела III нужно оставить пустой. Отметим, что данный раздел заполняется только респондентами, основной вид экономической деятельности которых классифицируется в разделах с 01 по 03, с 05 по 39 ОКРБ 005-2011 <*>.

Начиная с января — марта 2019 г. изменился подход по отражению деятельности организаций, имеющих на балансе общежития (подкласс 68200 ОКРБ 005-2011).

Так, в форме 4-у за январь — декабрь 2018 г. организация, имеющая на балансе общежития, должна отразить стоимость произведенных затрат по эксплуатации жилищного фонда (содержанию, техническому обслуживанию и текущему ремонту) независимо от источников финансирования и уровня заселенности жилых помещений, а также сумму оплаты за пользование жилым помещением в общежитиях, если она выделена отдельно и не входит в стоимость затрат по техническому обслуживанию жилищного фонда <*>.

С января — марта 2019 г. организация, имеющая на балансе общежитие, отражает стоимость оказанных собственными силами услуг (техническое обслуживание, текущий ремонт, санитарное содержание вспомогательных помещений, пользование жилым помещением, сдачи в аренду (в наем) нежилых помещений) <*>.

В остальном порядок заполнения отчета по форме 4-у остался прежним.

Приказом от 27.11.2019 N 711 Росстат обновил бланки и утвердил указания по заполнению для ряда отчетов статистического наблюдения на 2020 год. Изменения коснулись и «Сведения о численности и заработной плате работников», которую обязаны подавать юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), занимающиеся всеми видами экономической деятельности.

Был уточнен перечень организаций, которые обязаны сдавать отчет по форме П-4:

ежемесячно до 15 числа включительно следующего за отчетным месяца:

  • организации, средняя численность работников в которых два предыдущих года была больше 15 человек и (или) годовой оборот составил более 800 млн рублей;
  • юрлица с лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от количества персонала и объема оборота);
  • организации, зарегистрированные или реорганизованные в этом или предыдущем году.

ежеквартально не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:

  • юрлица, у которых по результатам двух последних лет средняя численность сотрудников не превышает 15 человек (в том числе, совместителей и работников по договору ГПХ), а объем годового оборота не более 800 млн рублей.

Обязанность подавать отчет П-4 не касается субъектов малого предпринимательства. Проверить, относится ли организация к субъектам малого предпринимательства, можно на сайте https://rmsp.nalog.ru/.

Представить отчет необходимо в территориальный орган статистики по месту нахождения компании. Если место нахождения и место осуществления основной деятельности не совпадают, форму П-4 подают по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Как заполнить форму № П-4

Для заполнения отчета П-4 используйте Указания , .

Среди обязательных реквизитов компании в титульной части бланка нужно указать:

  • полное название (краткое в скобках);
  • адрес (фактический);
  • код ОКПО.

Заверить отчет подписью должен руководитель организации или ответственный работник. В бланке предусмотрено указание его должности, номера телефона, e-mail.

Форма П-4 предназначена для отражения данных о компании:

  • средней численности работников,
  • количества отработанных человеко-часов,
  • фонда начисленной зарплаты,
  • сумм выплат социального характера.

Сведения о средней численности работников за отчетный период вносятся по организации в целом (строка 01), а затем расписываются по конкретным видам экономической деятельности. Показатель строки 01 должен быть равен сумме данных в строках 02-11. В графах 2-4 отражается количество работников списочного состава, работающих по договорам ГПХ, внешних совместителей – их общее количество указывается в графе 1. Показатель среднесписочной численности работников можно внести с одним десятичным знаком после запятой (п. 77 Указаний N 711).

Данные о количестве отработанных человеко-часов вносятся в П-4 раз в квартал. Показатель отражает, сколько часов фактически было отработано персоналом с начала года и до даты окончания отчетного периода. Учитывается и время работы сверхурочно, в выходные и праздники, а также командировки (п. 82 Указаний N 711). Не берется в расчет период отпуска, больничного, простоя, обучения с отрывом от работы и т.д. Необходимо отдельно рассчитать часы, отработанные работниками списочного состава (графа 5) и внешними совместителями (графа 6), и внести эти данные с разбивкой по видам экономической деятельности.

Информация о начисленной заработной плате отражается в графах 7-10 бланка. В фонд заработной платы входят (п. 84.1 — 84.4 Указаний):

  • начисленные суммы оплаты труда за отработанное и неотработанное время;
  • компенсационные выплаты за режим и условия труда;
  • доплаты и надбавки;
  • премии, поощрительные выплаты;
  • систематическая оплата питания и проживания.

Отдельно нужно указать зарплату, начисленную разным группам работников: из списочного состава, совместителям и работающим по гражданско-правовым договорам. Проверить правильность внесенных данных можно с помощью формул, приведенных в разд. 2.4.2 Указаний N 711.

Сведения о выплатах социального характера вносятся в форму П-4 раз в квартал за период с начала года. Социальные выплаты включают выходные пособия при увольнении, отплату путевок сотрудникам, материальную помощь и другие начисления, связанные с социальными льготами (п. 88 Указаний N 711). Не учитываются данные о больничных, пособиях по беременности и родам, по уходу за ребенком, расходах на командировки, бесплатно выданной спецодежде и т.д. (п. 89 Указаний N 711). Если в отчетном периоде социальные выплаты не производились, в бланк показатели не вносятся.

Фирмы, созданные в результате реорганизации, сведения за период с начала года приводят по сумме месяцев с момента госрегистрации новой организации.

Форма П-4 для обособленных подразделений

Форма № П-4 заполняется отдельно для головной организации и каждого обособленного подразделения. Подать отчет необходимо по месту нахождения или по месту фактического осуществления деятельности подразделения.

Если внутренние структурные отделы расположены в одном городе или муниципальном районе на небольшом расстоянии друг от друга, можно отразить их в форме как одно обособленное подразделение (например, салоны связи, офисы банков и т.д.) (п. 74.2 Указаний N 711).

Если компания имеет несколько подразделений, которые занимаются одним видом деятельности и расположены в границах одного муниципального образования, сведения по ним вносятся в форму суммарно.

При заполнении формы для обособленного подразделения вносится его наименование и название головной организации. В графе код ОКПО указывается идентификационный номер обособленного подразделения.

Если у компании нет сведений за отчетный период для внесения в отчет, можно направить в Росстат «пустую» форму П-4, где заполняется только титульный лист – в остальных разделах показатели не указываются. Альтернативный вариант – информационное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии данных, необходимых для заполнения формы.

Как отразить нерабочие дни в П-4

Нерабочий день 1 июля 2020 года не нужно включать в количество отработанных человеко-часов, так как фактически работники не выполняли трудовые обязанности. Такое же решение применялось для нерабочих дней 24 июня и периода 30 марта – 8 мая.

В количество отработанных человеко-часов (графы 5-6) учитываются данные по дистанционным сотрудникам.

Компенсационные и стимулирующие выплаты работающим в условиях борьбы с коронавирусом (медработники) нужно включить в фонд начисленной заработной платы (графы 7-9 формы П-4).

Документы:

Демо-версия КонсультантПлюс

Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

Сдавать или нет?

Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Скачать бесплатно бланк формы П-4

Периодичность и сроки отчетности

Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

Как заполнить титульный лист П-4

Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

Как заполнить табличную часть

Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

Подробная инструкция по заполнению П-4

Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

Подробная инструкция по заполнению П-4 (НЗ)

Скачать бланк П-4 (НЗ)

Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Федеральная служба государственной статистики издала Приказ Росстата от 24.08.2017 N 545 (ред. от 01.08.2018) «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за сельским хозяйством и окружающей природной средой»
В Приказе утверждены 15 форм федерального статистического наблюдения, представлены Приказы на образцы этих форм и инструкции по заполнению.
В список этих 15 форм статистического наблюдения входит форма «4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды». Форма 4-ОС представлена в Приказе Росстата от 01.08.2018 N 473.

Кто обязан сдавать форму «4-ОС». И обязан ли?

Согласно Приказу N 473 форму «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах» обязаны сдавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие основные фонды природоохранного назначения, осуществляющие у себя природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг), имеющие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду.
Сведения предоставляются по юридическому лицу (юридическому лицу, имеющему обособленные подразделения), индивидуальному предпринимателю при наличии текущих затрат на охрану окружающей среды и (или) оплаты услуг природоохранного назначения более 100 тысяч рублей в год.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
В состав текущих затрат не включается:

  • капитальный ремонт природоохранных основных фондов;
  • закупки природоохранных услуг у внешних организаций (выплаты сторонним организациям за прием и очистку сточных вод, а также за вывоз, утилизацию, захоронение отходов производства и потребления, за оказание других услуг по охране окружающей среды).

Форма сдачи и способ формирования отчетности «4-ОС»

Отчет по форме «4-ОС» сдается в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации. Возможна сдача отчета в электронном виде.
Форма заполняется на основании данных первичного учета фактических затрат на охрану окружающей среды и экологических платежей. Данные представляются в тысячах рублей, округляя до целых чисел. НДС не учитывается.
Руководитель предприятия обязан назначить должностное лицо, которое уполномочено предоставлять данный отчет от имени компании.
Документ сдается до 25 января после отчетного периода.

Штрафы за непредоставление отчета «4-ОС»

Нарушение порядка представления статистической информации, а равно представление недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную статьей 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ, а также статьей 3 Закона Российской Федерации от 13.05.92 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности».
Итак, размеры штрафов для юридических лиц (КоАП ст. 13.19):

  • от 20 000 рублей до 70 000 рублей за первичное нарушение;
  • от 100 000 рублей до 150 000 рублей за повторное нарушение.

Статья 3 N 2761-1 гласит, предприятия, учреждения и объединения возмещают органам статистики ущерб, который возник в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности искаженных данных или нарушении сроков представления отчетности.
Инструкцию по заполнению читайте в Приказе Росстата от 01.08.2018 N 473.


Скачать Приказ Росстата от 01.08.2018 N 473 и форму 4-ОС

Остались вопросы по статье?

Задать вопрос, который не раскрыт в статье, или получить коммерческое предложение на подготовку отчета 4-ОС можно обратившись по почте office@ecolusspb.ru или по номеру 8-800-500-81-25.