Создать шаблон

Создавать собственные шаблоны документов не так уж сложно, а польза от их применения огромная. Поработав некоторое время с текстовым процессором, вы начинаете понимать, что создаваемые вами документы зачастую подобны друг другу. Прежде, чем приступить к созданию нового документа, как говорится, «с нуля», попробуйте сначала разработать новый шаблон, а потом на его базе создать документ. Все ваши стили будут сохранены в шаблоне, поэтому, создавая новый документ, вам не потребуется снова создавать стили.

Чтобы создать шаблон, выполните следующие действия.

  1. Выберите документ, на основе которого будете создавать шаблон.

Несмотря на то, что в Word можно создавать шаблоны тоже «с нуля», положитесь на мой опыт: рекомендуем начинать эту работу на базе имеющегося документа. Можно взять уже готовый документ или создать новый.

Когда вы создаете новый документ, то должны позаботиться о том, чтобы в нем были заложены все необходимые стили, а также текст, особенно тот, который вы постоянно используете в разного рода документах. Например, шаблон этой книги (по крайней мере, пока я пишу книги о компьютерах, а не детективы) содержит все стили, которые в ней применяются. Слово Глава, размещаемое в начале каждой страницы, я включил в шаблон, так как каждый мой документ — это новая глава. То обстоятельство, что данное слово само появляется при создании нового документа, экономит мое рабочее время. Если для создания шаблона используется уже имеющийся документ, прежде всего сделайте на диске его копию (на всякий случай!). Теперь можно вырезать из него весь текст, присутствие которого в шаблоне вам кажется неуместным, а также удалить все лишние графические элементы. Отредактируйте колонтитулы так, чтобы в них остались только те элементы, которые, по вашему мнению, должны присутствовать в шаблоне.

Примечание

На рис. 17.2 представлен готовый шаблон, в котором содержится и текст, выде-i ленный разными стилями. Помните, что в шаблоне должны содержаться только стили и текст, который будет появляться во всех документах. На рисунке мы видим текст, который обязательно должен быть включен в каждый документ; остальная информация будет вводиться после открытия нового документа, созданного на базе этого шаблона.

Рис. 17.2. С любовью созданный шаблон

  1. Выберите команду Файл>Сохранить как.

На экране появилось диалоговое окно Сохранение документа. Это то самое диалоговое окно, которое использовалось для сохранения любых файлов (подробности в главе 8).

  1. Введите имя документа.

Имя следует набрать в поле Имя файла. Оно должно быть кратким и описательным; слово ‘»шаблон» в имени не используется — Word сам об этом позаботится.

  1. В раскрывающемся списке Тип файла выберите элемент Шаблон документа.

Теперь я должен открыть секрет: документ может сохраняться как документ, а может — как шаблон. После того, как вы выберете тип файла Шаблон документа, Word уже сам позаботится о том, чтобы этот документ был сохранен как шаблон и помещен в специальную папку для шаблонов.

  1. Щелкните на кнопке Сохранить.

Теперь ваше детище, которое стало называться шаблоном документа, надежно спрятано на диске в специально предназначенном для него месте, где Word хранит все свои шаблоны документов.

Если вы захотите создать другой шаблон, то новый шаблон можно будет построить на основе только что созданного. Например, если существует шаблон Письмо, то на его основе можно создать шаблон для писем другого типа.

  1. Закройте шаблон документа.

Выберите команду Файл>Закрыть или щелкните на кнопке закрытия окна х. Окно с шаблоном документа будет закрыто.

  • Обязательно закройте окно, иначе последующее редактирование будет касаться шаблона, а не документа. Если вы решили использовать этот шаблон для создания нового документа, выберите его в диалоговом окне Шаблоны, как описывалось в предыдущем разделе данной главы.
  • Вы можете вернуть шаблон на экран и внести в него изменения (см. следующий раздел этой главы).
  • Помните, что назначение шаблона — хранить стили и постоянно используемую информацию в одном месте.
  • Шаблону можно присвоить любое имя. Если вы случайно зададите имя, которое уже имеет какой-то шаблон, Word выдаст предупреждающее сообщение. Это общепринятая процедура сохранения файлов. В таком случае просто присвойте шаблону другое имя, и работа будет продолжена.

Вячеслав и Валерия :Microsoft Word1055

Приветствуем вас! Как мы уже говорили, Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов — и это правда. Он прост в использовании и позволяет создавать все типы документов. В данной статье вы научитесь создавать и открывать документ Word 2016.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как открыть существующий документ
  • Как связать документ
  • Режим совместимости
  • Как создать новый документ из шаблона
  • Файлы Word называются документами. Для создания пустого нового документа проделываем следующие шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню.

    В диалоговом меню выбираем «Создать», затем нажмите «Новый документ».

    Итак, мы создали новый пустой документик.

    Как создать новый документ из шаблона

    Шаблон – это предопределенный документ, который вы сможете использовать для быстрого создания нового дока. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить много времени и усилий при запуске нового проекта.

    Проделываем уже известные вам шаги. Выбираем вкладку «Файл», чтобы получить доступ к диалоговому меню, далее жмем на кнопочку «Создать».

    Рядом с опцией «Новый документ» появится несколько шаблонов. Вы можете использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать шаблон «Рекламная листовка».

    Когда вы найдете что-то, что вам нравится, выберите шаблон, чтобы его просмотреть.

    Появится предварительный просмотр шаблона. Нажмите «Создать», чтобы использовать выбранный шаблон.

    Вуаля, новый документик появится с выбранным шаблоном.

    Вы также можете просматривать шаблоны по категориям после выполнения поиска. Здесь их множество.

    Как открыть существующий документ

    В дополнение к созданию новых файлов вам часто нужно будет открывать ранее сохраненные документы.

    Идем в диалоговое меню и нажимаем кнопочку «Открыть».

    Выберите «Компьютер» и нажимаем кнопку «Обзор».

    Откроется диалоговое окно. Найдите и выберите нужный вам док, затем нажмите «Открыть».

    Большинство функций в Microsoft Office, включая Ворд, предназначены для сохранения и обмена доками в Интернете. Это делается с помощью «OneDrive», который является онлайн-хранилищем для ваших доков и файлов.

    Если вы хотите использовать «OneDrive», убедитесь, что вы вошли в Ворд со своей учетной записью Microsoft, но об этом в следующей статье.

    Как связать документ

    Если вы часто работаете с одним и тем же файлом, вы можете привязать его к диалоговому меню для быстрого доступа.

    Перейдите в диалоговое меню, нажимаем «Открыть», а затем «Последние документы».

    Появится список недавно отредактированных файлов. Наведите указатель мыши на файл, который вам нужен и, который требуется закрепить, затем щелкните на значок, показанный на скриншоте.

    Файл останется в списке последних док-ов, пока не будет снят. Чтобы его открепить, нажать снова на значок канцелярской кнопки.

    Режим совместимости

    Иногда вам может потребоваться работа с док-ми, которые были созданы в более старых версиях Майкрософт Ворд, таких как Ворд 2010 или Ворд 2007. Когда вы открываете эти типы файлов, они появятся в «режиме совместимости».

    Он отключает определенные функции, поэтому вы сможете получить доступ к командам, найденным в программе, которая была использована для создания документа.

    Например, если вы открываете файл, созданный в Word 2007, вы можете использовать только табуляции и команды, найденные в Word 2007.

    Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать файл в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими версиями, у которых есть только доступ к более ранней версии Word, лучше оставить файл в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

    На странице поддержки корпорации Майкрософт можно получить дополнительные сведения о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

    Как видите ничего сложно здесь нет. На этом наш урок закончен. Увидимся в следующих статьях. Всем пока!

    С уважением Вячеслав и Валерия!

    Понравился материал? Поделитесь с друзьями!