Спецодежда сверх норм

Если спецодежду выдали сверх норм: вопросы бухучета

Наниматель может обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) сверх норм, установленных законодательством. Но иногда СИЗ выдаются и с превышением норм, прописанных в ЛНПА организации. Рассмотрим, как в этих случаях в бухучете отражаются затраты на их выдачу.

Нормативная база

Каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми СИЗ, средствами коллективной защиты, соответствующим образом оснащенными санитарно-бытовыми помещениями. Поэтому наниматель обязан выдавать работникам согласно установленным нормам специальную одежду, специальную обувь и другие СИЗ, организовывать надлежащее хранение этих средств и уход за ними <*>.

Основным нормативным документом, регулирующим вопросы выдачи спецодежды, является Инструкция N 209 <*>. Она определяет порядок обеспечения СИЗ работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых при неблагоприятных температурах. Требования этого документа распространяются на всех работников и нанимателей независимо от их организационно-правовых форм и видов экономической деятельности <*>.

Нормы выдачи СИЗ устанавливаются отраслевыми нормами. Если же те или иные профессии в последних не предусмотрены, необходимо руководствоваться Типовыми нормами <*>. Также следует пользоваться перечнем СИЗ <*>, непосредственно обеспечивающих безопасность труда, который утвержден Минтруда и соцзащиты <*>.

На работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых при неблагоприятных температурах, наниматель обязан обеспечить бесплатную выдачу работникам СИЗ в объеме не меньшем, чем установленный типовыми нормами, утвержденными Минтруда и соцзащиты <*>.

Вместе с тем наниматель вправе в зависимости от условий труда выдавать работникам для защиты иные СИЗ (наряду с теми, что предусмотрены типовыми нормами), со сроком носки «до износа», на основании аттестации рабочих мест по условиям труда или НПА, содержащих требования по охране труда (в том числе технических НПА) <*>.

При необходимости наниматель может предусмотреть, например коллективным или трудовым договором, выдачу работникам СИЗ сверх типовых норм <*>.

Бухгалтерский учет

Специальную (защитную) одежду и обувь относят к запасам. В учете ее приходуют по субсчету 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в сумме фактических затрат на ее приобретение <*>.

«Входной» НДС отражают по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредиту счета 60 <*>.

При передаче СИЗ в эксплуатацию составляют проводку <*>: Д-т 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» — К-т 10-10.

С субсчета 10-11 стоимость СИЗ списывают в порядке, установленном в учетной политике.

В случае когда СИЗ выдают работникам в пределах законодательно установленных норм, их стоимость переносят в дебет затратных счетов: 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» (в зависимости от того, в каком подразделении работает получатель СИЗ) <*>.

Касательно выдачи СИЗ сверх норм, установленных законодательством, отметим следующее.

Инструкция N 209 <*> предоставляет нанимателю право выдавать СИЗ сверх норм. Реализуя это право, при разработке и утверждении собственных норм выдачи СИЗ нанимателю следует исходить из производственной необходимости и целесообразности выдачи дополнительных СИЗ <*>.

В связи с этим, по нашему мнению, если выдача СИЗ сверх норм законодательства предусмотрена в локальных НПА или трудовом договоре, стоимость СИЗ переносят с кредита субсчета 10-11 в дебет счетов учета затрат в том же порядке, что и стоимость СИЗ, нормы выдачи которых определены законодательством. В подобных случаях считается, что СИЗ изнашиваются по объективным производственным причинам, и вины работника в этом не усматривается.

Обеспечение СИЗ сверх норм, установленных законодательством и ЛНПА, полагаем, можно расценить как матпомощь, социальную выплату в натуральной форме. Соответственно, при выдаче СИЗ работнику их стоимость переносят с кредита субсчета 10-11 в дебет субсчета 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности» <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex