Списание жесткого диска

Когда организация покупает имущество, возникает вопрос – куда будет правильно его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или же к основным средствам на статью КОСГУ 310. С 2019 года ответить на этот вопрос стало еще сложнее – статью КОСГУ 340 детализировали и возникла путаница с распределением расходов.

В нашей статье вы найдете конкретные рекомендации на случай, если столкнулись с подобной проблемой. А чтобы информация была максимально доступной, мы привели примеры и рассказали, как нужно действовать в случае, если предприятие приобрело шторы, таблички, системный блок и другое не менее важное имущество.

Вы можете скачать таблицу соответствия КОСГУ и КВР от Минфина (в редакции от 30.01.2020)

Таблица соответствия КОСГУ и КВР 2020 — Документ Word

Таблица соответствия КОСГУ и КВР 2020 — Документ PDF

Расшифровка 310 и 340 КОСГУ

С 01 января 2019 года введена новая Инструкция 209Н (приказ Минфина от 29 ноября 2017 года). В ней утверждена классификация операций сектора государственного управления, которую используют в работе бухгалтеры государственных, бюджетных и автономных организаций. К сожалению, не все знают, какие изменения коснулись статей КОСГУ 310 и 340, и допускают ошибки.

Статья 310 КОСГУ

К этой статье относятся расходы на приобретение, строительство или изготовление объектов основных средств, модернизация и реконструкция.

В случае, когда расходы увеличивают стоимость здания, взятого в аренду или безвозмездное пользование, их относят на код 310.

К этой статье относят также приобретение ветхого жилья в домах под снос, выкупаемого у собственников. При выборе статьи бухгалтеру следует обратиться к классификатору ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и учитывать Инструкцию 157н, в которой говорится, что к ОС не относятся:

  • предметы со сроком службы менее 12 месяцев;
  • готовая продукция, активы, которые относятся к МЗ;
  • активы в пути. НФА в составе незавершенных капитальных вложений.

Критерии, по которым актив можно принять к учету в качестве ОС:

  • срок полезного использования более 12 месяцев;
  • выполнение самостоятельной функции;
  • возможность получения будущих экономических выгод или наличие полезного потенциала.

Статья 340 КОСГУ

Согласно новых изменений, увеличение стоимости материальных запасов относится на подстатьи:

  • 341 – лекарственные препараты и используемые в медицинских целях МЗ;
  • 342 – продукты питания;
  • 343 – ГСМ;
  • 344 – строительные материалы;
  • 345 – мягкий инвентарь;
  • 346 – прочие оборотные запасы (материалы);
  • 347 – МЗ для целей капвложений;
  • 349 – прочие материальные запасы однократного применения.

КОСГУ 346 — К прочим оборотным запасам относятся:

  • спецоборудование для НИОКР;
  • бланочная продукция (исключая бланки строгой отчетности);
  • запчасти для автомобилей, компьютеров, информационно-вычислительных систем;
  • кухонный инвентарь;
  • молодняк животных;
  • прочие МЗ.

Почти все статьи КОСГУ соответствуют синтетическим счетам по учету материалов, кроме 347 и 349.По 347 статье отражается поступление материалов для капитального ремонта, в том числе строительного, и в этом случае закупки производятся по КВР 243.

По коду 349 учитываются материалы, которые до этого относили к КОСГУ: 226 – бланки строгой отчетности; 223 – бутилированная вода, если на предприятии нет центрального водоснабжения, а также, когда вода не соответствует санитарным нормам; сувенирная и подарочная продукция, не предназначенные для дальнейшей продажи.

К материалам, на основании Инструкции 157н, относятся активы, срок использования которых больше года: оборудование для монтажа; драгметаллы для протезирования; инвалидная техника для передачи населению; строительные конструкции для установки; молодняк животных; многолетние насаждения; тара; постельное белье; предметы для выдачи напрокат; орудия лова; лесные дороги, подлежащие рекультивации.

КОСГУ 343 расшифровка в 2020 году

КОСГУ 343 в 2020 году гласит — «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» – в части оплаты договоров на поставку (приобретение) всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, используемых для обеспечения функционирования топливных систем.

Пример: К какому КОСГУ отнести приобретение угля: к 343 или 223. Учреждение заключает трудовые договора с истопниками (т.е. самостоятельно без привлечения сторонней организации).

Операции по оплате коммунальных услуг по предоставлению твердого топлива при наличии печного отопления и оплате договоров на поставку твердого топлива:

  • КОСГУ 223 «Коммунальные услуги» – в части оплаты договоров на оказание коммунальных услуг, включающих в себя услуги предоставления твердого топлива при наличии печного отопления;
  • КОСГУ 343 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов» – в части оплаты договоров на поставку (приобретение) всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, используемых для обеспечения функционирования топливных систем.

Исходя из этого, в случае нашего примера нужно использовать КОСГУ 343, т.к. уголь приобретается самостоятельно, как твердое топливо, а не приобретается коммунальная услуга сторонней организации.

Определение статьи КОСГУ

Случается, у бухгалтера возникают сложности с определением кода операций госсектора. В таком случае было бы разумным организовать работу комиссии, которая принимает решения, обращаясь к Инструкции 157н, приказа 209н, использует в своей работе классификаторы продукции и основных фондов, методические рекомендации, стандарты, установленные государством. Заключение такой комиссии не только облегчит работу бухгалтера, но и пригодится в случае проверки.

Поскольку с 2019 года действует новая Инструкция 209н, рекомендуем проверять себя, используя сервисы, определяющие КВР и КОСГУ.

Далее рассмотрим на практике, как применяются новые коды КОСГУ, согласно изменений 2019 года.

Аккумулятор

В организациях бюджетного типа такой актив обычно используется в ТС, является запасной частью и, соответственно, относится к МЗ.

Учитывается этот актив по КОСГУ 346 – прочие материалы. Если аккумулятор устанавливается при ремонте, то списывается на текущие расходы организации и приход оформляется на забалансовый счет 09. Учитывается данный актив в отдельной карточке, а при списании сдается на утилизацию.

Аптечка

Аптечка – это материал, который используют в медицинских целях, соответственно, учитывается по КОСГУ 341.

Дорожные знаки

Как таковые, дорожные знаки, не определяются в качестве самостоятельного объекта, а входят в состав автодорог (ОК 013-2014 (СНС 2008)). Потому их рассматривают как конструкцию для установки и относят к статье 344.

Дырокол

Является канцелярский принадлежностью (Инструкция 157н) и относится к материальным запасам, которые учитывают на счете 0 105 36 000. Сюда же относятся бумага, ручки и т.д.

Поскольку срок службы дырокола явно больше года, его относят к категории ОС и учитывают по КОСГУ 310. Как имущество стоимостью менее 10000 руб. записан он будет на забалансовый счет.

Жесткий диск

Жесткий диск учитывается по коду 346 как запасная или комплектующая часть, если приобретается для установки на ПК. Если компьютер собирают из приобретенных комплектующих, то жесткий диск будет отнесен на счет 0 10600.

Если жесткий диск приобретается взамен устаревшего, то его списывают на текущие расходы, при этом стоимость ОС не увеличивается.

При этом внешний жесткий диск относят на статью 310, так как он используется отдельно от компьютера, а срок действия его больше 12 месяцев.

Зарядное устройство

Это устройство является комплектующей, потому его учитывают по КОСГУ 346.

Изготовление баннера

Если вы заказываете баннер, поставщик его производит из своих материалов и устанавливает самостоятельно, в таком случае оплата проходит по коду 226.

Далее спорный момент, внести ясность в который может комиссия – тут учитывается качество материала, содержание текста. В случае, если это реклама какого-то события, то баннер – это МЗ и учитывается по КОСГУ 346 (срок использования менее 12 месяцев).

Если же информация на баннере актуальна длительное время (это может быть перечень цен), то баннер будет учитываться как основное средство по статье 310.

Изготовление ключа

В данном случае нужно принять во внимание, из чьего материала будет изготовлен дубликат. Если материал подрядчика, то расход учитывается по КОСГУ 346.

Если же заготовки для дубликата покупает организация, то затраты на материалы проходят по коду 346, а стоимость работ – по коду 226.

Изготовление печатей

Вопрос отнесения печатей и штампов к МЗ или ОС решает комиссия, т.к. сложно оценить срок эксплуатации. В классификаторе мы видим группу «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках». В таком случае будет разумно выбрать наиболее важные печати, которыми пользуются, к примеру, руководитель или кадровик, и учесть их по КОСГУ 310.

Более простые печати, например, печати отделов, относим на код 346.

Изготовление печатной продукции

С 2019 года по статье 346 учитываются помимо бланков, информационных листов, брошюр и т.д. еще и бланки строгой отчетности. Библиотечные фонды и периодика относятся к ОС.

Изготовление плана эвакуации

Двоякая ситуация, если план выполнен подрядчиком из его материалов – его можно отнести и к ОС, и к МЗ. И снова окончательно решение принимает комиссия. Она учитывает предполагаемый срок эксплуатации, есть ли фотолюминесцентные элементы, съемный или несъемный способ размещения и т.д.

Если план будет определен как основное средство, то его примут по КОСГУ 310, а если комиссия решит, что эвакуационный план – это материальный запас, то записать его следует на статью 346.

Изготовление табличек

В случае, когда подрядчик изготавливает таблички из материалов заказчика, то материалы проходят по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)», а расходы КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Если же учреждение приобретает уже готовые таблички с обозначениями помещений, их рассматривают как часть конструкции, которая подлежит установке, а соответственно, это приобретение записывается на текущие расходы.

Источник бесперебойного питания

Поскольку данное средство для офисной техники используется более 12 месяцев, то относится к основным средствам и учитывается по КОСГУ 310.

Картриджи для принтера

Картридж входит в состав материальных запасов, так как, по сути, это запчасть для принтера, его записывают на статью 225.

Коммутатор

Это средство связи используется более 12 месяцев, потому относится к ОС и затраты на его приобретение учитываются по КОСГУ 310.

Модем

Как и в случае с коммутатором, это устройство для подключения к интернету служит более 12 месяцев, относится к основным средствам и учитывается по КОСГУ 310.

Огнетушители

Для использования на предприятии есть одноразовые и перезаряжаемые огнетушители. И те, и те являются основными средствами, числятся на забалансовом счете и учитываются по коду 310. В ОКОФ огнетушители идут в группе 330.28.29.22.110.

Одноразовые огнетушители могу быть служить 5 и более лет. Было бы ошибкой отнести этот объект к расходным материалам, правильнее будет списать его по акту, если придется использовать при возгорании.

Пошив костюма

В данном случае опять смотрим, из чьих материалов были пошиты костюмы. Если шил подрядчик, то затраты относятся на статью 310 или 345. Далее определяем срок использования данных активов. Больше 12 месяцев – актив учитывается по КОСГУ 310, меньше – по коду 345.

Противогазы

Учитываются по статье 345, как спецодежда, т.к. являются материальными запасами.

Светильники

К основным средствам нужно отнести те осветительные приборы, срок эксплуатации которых больше 12 месяцев. В таком случае актив учитывается по коду 310.

В случае, когда светильники используются для монтажа системы освещения, их относят к строительными электротехническими материалами и записывают на КОСГУ 344.

Важно! После того как подписан акт выполненных работ данные светильники списываются.

Системный блок

В классификаторе компьютер входит в группу «Машины офисные прочие», номер 330.28.23.23. Системный блок является частью компьютера и не может функционировать отдельно от него, потому при покупке его учитывают по КОСГУ 346.

В общей балансовой стоимости сумма, которую заплатили за системный блок при первом формировании объекта ОС, будет записана на счет 0 106 00.

В случае, когда организация приобретает системный блок взамен старого, вышедшего из строя, он списывается на текущие расходы или себестоимость.

Спецодежда

Одежда относится к мягкому инвентарю, который учитывается на счете 0 105 35. Этот актив относится к материальным запасам и записывается на КОСГУ 345.

Флаги

В отличие от спецодежды флаги со знаменами не относятся к мягкому инвентарю. Таким образом, они являются основными средствами и учитываются по статье 310.

Шторы и жалюзи

Согласно Инструкции 157н, шторы также не входят в перечень мягкого инвентаря. Но срок эксплуатации штор и жалюзи больше года, потому их записывают на КОСГУ 310. Аналогично следует поступать и с чехлами для автомобилей.

Электрический счетчик

Поскольку оборудование, требующее монтажа и установки, относится к материальным запасам, то расходы на приобретение и установку счетчиков бухгалтер должен оформить так: стоимость прибора записываем на КОСГУ 346, а его установку – на КОСГУ 225.

Видео по теме

Подпишитесь на наши интересные статьи в соцетях! Или подпишитесь на рассылку Сохрани статью себе в соцсеть!

Модернизация компьютера: проводки

Обновление: 7 июня 2017 г.

Целью модернизации является улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик объектов. От того, каким способом проводится улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик компьютера — хозяйственным или подрядным, зависят и осуществляемые в бухгалтерском учете предприятия проводки по модернизации компьютера.

Хозяйственный способ модернизации

Вне зависимости от способа выполнения усовершенствования все расходы, затем увеличивающие первоначальную стоимость компьютерной техники, учитываются на счете 08, что определено Методическими указаниями, которые утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (пункт 42).

Для отражения затрат на модернизацию в бухгалтерском учете предназначен счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», на котором собираются все затраты, связанные с модернизацией компьютерной техники.

При хозяйственном способе все работы осуществляются сотрудниками данного предприятия, при подрядном – работы выполняют подрядчики.

Например, ООО «Возрождение» модернизирует компьютер (заменяет материнскую плату на более совершенную). При этом была закуплена материнская плата 2350 руб. (в т.ч. НДС – 358 руб.). Модернизация осуществляется хозяйственным способом – сотрудником предприятия, которому за данную работу начислена заработная плата 2000 руб. На сумму начисленной заработной платы начислены страховые взносы во внебюджетные фонды. Бухгалтерские проводки представлены в таблице 1.

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции Сумма, руб.
10.5 60 Отражается приобретение материнской платы (без НДС) 1992 руб. (2350 – 358)
19 60 Отражается сумма НДС по приобретенной материнской плате 358
08 10.5 Списана в качестве комплектующих материнская плата при модернизации компьютера 1992
08 70 Начислена в заработную плату сотруднику плата за установку материнской платы 2000
08 69.1 Начислены страховые взносы во внебюджетные фонды на заработную плату сотруднику:
В фонд социального страхования (2,9%)
58 руб. (2000 * 2,9%)
08 69.2 В пенсионный фонд РФ (22%) 440 руб. (2000 * 22%)
08 69.3 В фонд медицинского страхования (5,1%) 102 руб. (2000 * 22%)
01 08 Увеличивается первоначальная стоимость компьютера на расходы по модернизации 4592 руб.(1992 + 2000 + 58 + 440 + 102)

Подрядный способ модернизации

При втором варианте выполнения модернизации улучшение функциональных возможностей и эксплуатационных характеристик компьютера осуществляется с помощью сторонних организаций и затраты собираются в учете по дебету счета учета вложений во внеоборотные активы (08), а по кредиту указываются счета расчетов с подрядчиками (60) или разными кредиторами (76).

Например, ООО «Взлет» модернизирует компьютер (заменяет жесткий диск с большим объемом памяти). Для замены комплектующих предприятие обратилось в компьютерный салон, где и приобрело необходимый жесткий диск за 4514 руб. (в т.ч. НДС – 688 руб.). Так как работу по замене жесткого диска осуществляет компьютерный салон, то в этом случае способ модернизации – подрядный.

Компьютерный салон выставил счет за замену комплектующих на сумму 1500 руб. (в т.ч. НДС – 228 руб.). Бухгалтерские проводки при подрядном способе модернизации представлены в таблице 2.

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции Сумма, руб.
10.5 60 Отражается приобретение жесткого диска (без НДС) 3826 руб. (4514 – 688)
19 60 Отражается сумма НДС по приобретенному жесткому диску 688
08 10.5 Списан в качестве комплектующих жесткий диск при модернизации компьютера 3826
08 60 Расходы по замене жесткого диска отнесены на увеличение стоимости компьютера 1212 руб. (1500 – 228)
19 60 Отражается сумма НДС по выполненным работам компьютерного салона 228
01 08 Увеличивается первоначальная стоимость компьютера на расходы по модернизации 5038 руб. (3826 + 1212 )

Рекомендации по учету модернизации компьютеров

Для того чтобы правильно организовать аналитический учет по видам капитальных вложений на предприятии, рекомендуется открывать следующие субсчета к счетам 08 и 01 (таблица 3).

Название счета Название субсчета
08 «Вложения во внеоборотные активы» «Расходы на модернизацию»
01 «Основные средства»

«Основные средства на модернизации»

Как быть, если компьютер не видит жесткий диск. В чем причины этой проблемы? Может быть устройство попросту вышло из строя? Давайте поговорим об этом.

Жесткий диск (HDD, Hard Disk Drive) – один из важнейших компонентов компьютера и ноутбука, предназначенный для хранения данных. Имеет множество движущихся механизмов.

Именно движущиеся части жесткого диска являются пока что самой серьезной проблемой. Производители пока что не решили эту проблему, но только увеличивают объем памяти и прочие параметры.

Встречаются диски огромных объемов по 10 ТБ. Столько памяти обычному пользователю совсем ни к чему. Даже если он его приобретет, то мала вероятность, что он заполнить его даже наполовину. А вдруг при чистой случайности он выйдет из строя. Считай только зря переплатил деньги.

Наиболее удобный, качественным, быстрым и главное надежным устройством сейчас являются твердотельные накопители (SSD). Единственный их недостаток в том, что они очень дорогие. Если за 1 Тб жесткого диска вы отдадите к примеру 3 тысячи, то за эту же цену сможете приобрести SSD всего лишь на 120 Гб.

Давайте перейдем непосредственно к рассмотрению вопроса.

Устройство жесткого диска

Для общего развития в данном пункте будет описано устройство HDD. Если вам это не интересно, то можете пропустить этот раздел и перейти к теме.

Для выявления причин поломки жесткого диска специалисту необходимо знать, из чего состоит накопитель. Зная устройство, вы поймете, почему жесткий диск никогда не следует вскрывать самому без соответствующих знаний и оборудования.

Простой знайте, если вы вскроете сейчас крышку гермоблока, то можете выкинуть винчестер в помойку.

Первое, на что стоит обратить внимание – жесткий диск имеет плату управления и питания, а также гермоблока.

Гермоблок (HDA) – обычная крышка, плотно закрывающая основные элементы внутри. Это нужно для того, чтобы внутрь не попали мелкие пылинки и влага, ведь из-за этого устройство может выйти из строя. Внутри гермоблока вакуума нет, как многие могли вычитать из каких-то статей. Воздух и давление в 1 ат (атмосфера), чтобы внутри корпуса образовалась «воздушная подушка» между магнитными дисками и головками.

Пластины и блок магнитных головок

Содержимое гермоблока

  • Внутри находится основа диска – шпиндель, на котором расположены магнитные диски
  • Ниже располагается двигатель, раскручивающий шпиндель до скорости, заложенной производителем. С двигателем иногда возникают перебои, то есть, подшипники заклинивает и диски не раскручиваются.
  • Блок магнитных головок (БМГ) – состоит из магнитных головок, которые перемещаются и позиционируются над магнитными дисками.
  • Блок магнитных головок перемещается с помощью привод БМГ, таким образом, он перемещает их от центра дисков к краям.
  • Внутри гермоблока так же есть поворотный позиционер МГ. Его обмотка является постоянным магнитом, или статором.

Как видим, жесткий диск состоит из большого количества элементов, которые постоянно перемещаются, вращаются и позиционируются.

Все накопители на жестких дисках имеют так называемый режим «парковки». Это значит, что при отключении питания ЖД, головки перемещаются на последний цилиндр и там фиксируются, а находится он на краю дисков. Зона парковки называется Landing Zone.

Подробная структура HDD

Основные причины неисправности жесткого диска

В основном неисправности подразделяют на два типа – логические (программные) ошибки и аппаратные сбои.

В первом случае страдает именно информация, но технически жесткий диск исправен. Информация по какой-либо причине недоступна. К таким причинам можно отнести следующее:

  1. Случайное или преднамеренное форматирование диска.
  2. Повреждение файловой системы.
  3. Удаление разделов диска.

Для возвращения диска в рабочее состояние пользователю не понадобится вскрывать гермоблок. Программные неисправности решаются программными методами.

Аппаратные неисправности – более серьезная проблема, так как не всегда есть вероятность её исправить. Обычно всегда нужно производить ремонт внутренних элементов, например, платы управления, питания, заклинившего двигателя, установка новых пластин, выравнивание, замена БМГ. После «оживления» жесткого диска необходимо сделать посекторную копию диска, а сделать это можно только с помощью специальных средств – программно-аппаратного комплекса.

Программно-аппаратный комплекс PC-3000

Проблемы, возникающие при работе жесткого диска

  1. Поврежденные сектора (bad-block) – это сектора, которые невозможно прочитать, их еще называют бэд-блоками. Происходит это явление из-за повреждения пластин на каком-то участке. Сбойные сектора можно проверить программными методами, например, с помощью CrystalDiskInfo. Если вы заметили, что диск начинает шуметь, слышны скрипы, файлы начинают открываться с подтормаживаем, скорость чтения/записи очень низкая. С большой вероятностью диск постепенно повреждается и уже есть достаточно много сбойных секторов. Восстановить информацию возможно только путем резервного копирования на другой диск.Это интересно: Что делать, если тормозит жесткий диск?
  2. Повреждение БМГ – при работе жесткого диска при этой проблеме можно услышать звуки щелчков, что определяет неисправность блока магнитных головок. Он в любой момент может отключить двигатель. Головка не может найти сервометку и поэтому постоянный происходит рекалибровка. Чтобы избавиться от проблемы необходимо переставить БМГ на «здорового донора» и выполнить центрирование магнитных пластин. После этого производится посекторная копия HDD с помощью PC-3000.
  3. Сбой платы управления – частым признаком этого может являться только одна причина – жесткий диск не запускается, звуков работы нет. Плата контроллера могла попросту сгореть, что бывает из-за статического электрического или электропробоя. Так же виновником может стать блок питания самого компьютера и не правильное подключение кабелей питания к HDD. Решение: Необходимо заменить плату контроллера, с последующей прошивкой постоянного запоминающего устройства (ПЗУ).
  4. Заклинивание двигателя жесткого диска – это может произойти с любыми HDD большого объема и форм-фактора. Двигатель заклинивает и не раскручивается и может иногда издавать тихий гул. В этом случае диск не определятся на компьютере, а если на одном из разделов стоит ОС, то не запустится, в этом случае HDD в BIOS так же может не определится. Исправить это можно только вскрытием гермоблока и расклиниваем подшипника накопителя. Если это невозможно, переставить пластины в работающий диск.
  5. Залипание БМГ – происходит часто при тряске или падении жесткого диска. Головкам не удается переместится в нужное положение или зону парковки. Для устранения проблемы вскрыть гермоблок и установить головки в парковочную зону, если проблема осталась, тогда заменить блок магнитных головок.
  6. Запилы и повреждения пластин жесткого диска – магнитные пластины являются важными составляющими накопителя на жестких дисках. Проблема заключается в повреждении считывающих головок. В этом случае слышен царапающий скрежет или стук. Решение проблемы следующее: берем донор с исправными головками, но они должны быть идентичными тем, что имеют проблемы и начинается пересадка, а потом вычитывание с помощью программно-аппаратного комплекса.

Техническая неисправность жесткого диска очень серьезная проблема, особенно в случаях, когда на нем находятся важные файлы и документы. Восстановить механизмы можно с помощью специальных средств и специального чистого помещения.

Программы диагностики SMART жесткого диска

Как проверить состояние жесткого диска с помощью программ? У каждого HDD и SSD есть встроенная технология S.M.A.R.T (Self Monitoring Analysing and Reporting Technology) – оценка состояния накопителя на жестких дисках.

Есть ряд характеристик, которым присваивается определенное значение, например, 100 или 254. Эти значения изначальные еще с завода и при отклонении от них считается, что диск имеет неисправность или приближается к какому-то сбою.

Это интересно: Диагностика жёсткого диска с помощью CrystalDiskInfo

Существуют специальные программы, измеряющие показатели S.M.A.R.T. Рассмотрим на примере CrystalDiskInfo. Инструмент легко найти в интернете, есть установочная версия и Portable в Zip-архиве.

После запуска откроется окошко со всеми подробными данными диска. Есть техсостояние Good, то есть «Хорошо», то никаких проблем пока нет. Вверху показывается служебная информация, такая как, прошивка, серийный номер, интерфейс и так далее.

Диагностика S.M.A.R.T с помощью CrystalDiskInfo

Ниже уже важные атрибуты, которые для нас важны. Стоит обратить внимание на «Ошибки чтения», «Время раскрутки», «Переназначенные сектора», «Повторные попытки раскрутки», «Нестабильные сектора», «Неисправимые ошибки секторов». В целом, все параметры имеют значение.

Так же есть несколько других столбцов:

  • Value (Текущее) – это состояние может постоянно меняться и не является показателем, определяющем состояние здоровья HDD.
  • Worst (Наихудшее) – это значение исходящее от текущего значения «Value» за все время работы диска.
  • Threshold (Порог) – это важное значение, которое должно быть меньше, чем Value. Если Порог меньше текущего состояния, то все в порядке, если же наоборот, то с диском имеются проблемы. Но иногда утилита может ошибиться. То есть, даже при наличии большего показателя Value, чем Threshold с точки зрения анализа пользователя диск может иметь проблемы – скрипы, стуки, замедление работы и пр. В этом случае для окончательной оценки здоровья используют параметр RAW.
  • RAW (Data) – указывает реальные показатели в различных системах счисления (по умолчанию в шестнадцатеричной). Умение определить показатель RAW пользователь с легкостью поймет формирование значения Value. Но это значение у каждого производителя индивидуальное и скрывается под завесой тайны.

Другие утилиты для проверки состояния HDD

  1. HDD Regenerator;
  2. PassMark DiskCheckup;
  3. HDDScan.

Итак, если вы заметили указанные выше признаки поломки жесткого диска, то стоит задуматься как о ремонте, так и замене винчестера. Ремонт, конечно, процедура сложная и в домашней обстановке сделать ее не удастся, поэтому рекомендуется только заменить жесткий диск.

Чтобы снизить вероятность поломки жесткого диска нужно выполнить несколько важных условий.

Как снизить вероятность поломки жесткого диска

  • Проследите за качеством блока питания компьютера. Это важное устройство может быть некачественной сборки, а значит под перепады электричества попадет не только диски, но и другие комплектующие. То же самое относится к ноутбукам.
  • Жесткий диск категорически не должен подвергаться тряскам и падениям, особенно это касается внешних жестких дисков.
  • Обычно жесткие диски редко перегреваются. На моей памяти за 11 лет у меня не разу диски не перегревались, но такое все же возможно из-за внешних факторов. Убедитесь, что в системном блоке система охлаждения работает исправно. Также во избежание перегрева чаще проводите чистку компьютера от пыли.
  • Высокая частота включения и отключения HDD очень вредна, а происходит это от быстрого включения и отключения компьютера. Увеличьте промежуток между включением и отключением хотя бы до пол минуты.
  • Чтобы ускорить работу системы проводите дефрагментацию жесткого диска. Обычно в современных операционных системах эта процедура включена по умолчанию и проводится автоматически.

Полезные книги о восстановлении с жестких дисков

  • Г.Е Сенкевич – Искусство восстановления данных –
  • Ю. Смирнов – Секреты восстановления жестких дисков ПК –
  • П. Ташков – Методы восстановления данных –

Это интересно: Замена DVD на HDD в ноутбуке (замена DVD привода)

В целом это все. По моему мнению важным признаком поломки жесткого диска является два явления – тряска/падение и брак. Имеющиеся у меня диски были повреждены только благодаря тому, что они падали, бились, тряслись, а из этого следует вышеуказанные технические неисправности.

Налоговый учет

Пример 2

В июле 2003 года организация приобрела оборудование для создания локальной сети с выделенным сервером для коммерческого отдела (табл. 2).

📌 Реклама Отключить

Таблица 2. Оборудование для создания локальной сети

Наименование оборудования

Количество

Цена за единицу, руб.

Сумма, руб.

всего

в том числе

цена без НДС

НДС

Сервер

1 шт. 120 000 120 000 100 000 20 000
Блок бесперебойного питания сервера 1 шт. 12 000 12 000 10 000 2000

Коммутатор

1 шт. 21 600 21 600 18 000 3600

Кабель

60 м 60 3600 3000 600

ИТОГО

х х 157 200 131 000 26 200

Для прокладки сети организация заключила договор со специализированной фирмой на проведение монтажных работ общей стоимостью 38 400 руб. (в том числе НДС — 6400 руб.). В данном случае в налоговом учете первоначальная стоимость локальной сети составляет 163 000 руб. (131 000 руб. + 38 400 руб. — 6400 руб.). 📌 Реклама Отключить

Налог на добавленную стоимость

Суммы НДС, уплаченные при приобретении компьютера и дополнительного оборудования к нему, принимаются к вычету. Вычет производится после оплаты в полном объеме и принятия данных технических средств на учет (п. 1 ст. 172 НК РФ). Под принятием на учет понимается отражение стоимости компьютера и оборудования к нему на счете 01 «Основные средства» либо на счетах учета затрат, если приобретенное оборудование рассматривается как запасная часть.

Электронно-вычислительные машины, для сдачи в эксплуатацию которых нужно выполнить электромонтажные и пусконаладочные работы, относятся к оборудованию, требующему монтажа. Об этом говорится в пункте 4.6.1 Инструкции по заполнению форм федерального государственного статистического наблюдения по капитальному строительству, утвержденной постановлением Госкомстата России от 03.10.96 № 123. Примером может служить оборудование для локальной сети. Суммы НДС по этому оборудованию и работам по монтажу сети подлежат вычету с 1-го числа месяца, следующего за месяцем введения сети в эксплуатацию. Это следует из пункта 5 статьи 172 и пункта 2 статьи 259 НК РФ.

📌 Реклама Отключить

Если компьютерную технику приобретает организация, освобожденная от исчисления и уплаты НДС по статье 145 НК РФ либо не являющаяся плательщиком этого налога, сумма НДС учитывается в стоимости этой техники. Об этом гласит пункт 2 статьи 170 Кодекса.

Бухгалтерский учет

Компьютер, приобретенный организацией для производственной или управленческой деятельности, удовлетворяет условиям, приведенным в пункте 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н. Следовательно, он принимается к учету в качестве объекта основных средств.

Обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы, должен учитываться как единый инвентарный объект основных средств. Такой порядок установлен пунктом 6 ПБУ 6/01 и пунктом 6 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 20.07.98 № 33н.

📌 Реклама Отключить

Работа на компьютере невозможна без таких базовых компонентов, как процессор, материнская плата, оперативная память, жесткий диск и др. Поэтому для целей бухгалтерского учета они признаются в качестве единого обособленного комплекса конструктивно сочлененных предметов.

Что же касается учета дополнительного оборудования (принтеры, модемы и пр.), то нужно иметь в виду следующее. При наличии у одного объекта нескольких частей с разным сроком полезного использования каждая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01). Следовательно, устройства, имеющие отличный от самого компьютера срок службы, должны учитываться как самостоятельные инвентарные объекты.

В бухгалтерском учете основные средства стоимостью не более 10 000 руб., так же как и в налоговом, могут сразу включаться в состав затрат на производство. Однако в бухгалтерском учете лимит стоимости списываемых объектов основных средств устанавливается самой организацией и может быть как больше, так и меньше 10 000 руб. Выбранный лимит необходимо закрепить в учетной политике для целей бухучета.

📌 Реклама Отключить

Пункт 18 ПБУ 6/01 разрешает списывать объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. А каким будет другой корреспондирующий счет?

Нормативные документы по бухучету не дают ответа на этот вопрос. Письмом Минфина России от 18.10.2002 № 16-00-14/403 рекомендовано данную операцию отражать по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) и кредиту счета 01. Однако этот документ имеет статус официальной переписки и является разъяснением на частный запрос.

Возможен другой вариант учета — с использованием субсчета «Выбытие основных средств», открываемого к счету 01. На этом субсчете списанный единовременно компьютер будет числиться по нулевой остаточной стоимости:

📌 Реклама Отключить

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02

— начислена 100-процентная амортизация компьютера после ввода его в эксплуатацию;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01 субсчет «Основные средства, приобретенные за плату»

— списана первоначальная стоимость компьютера.

При снятии компьютера с учета, например при его выбытии из состава основных средств в связи со списанием, делается проводка:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»

— списана начисленная амортизация.

Такой вариант более предпочтителен с точки зрения обеспечения сохранности компьютеров стоимостью до 10 000 руб., находящихся в эксплуатации. Выбранный вариант учета организация должна закрепить в приказе об учетной политике для целей бухучета.



КСТАТИ

Соблюдайте компьютерную гигиену

30 июня текущего года вступили в силу новые гигиенические требования к компьютерной технике и правила ее эксплуатации. Они утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118.

Согласно документу помещения, где работают компьютеры, должны иметь как естественное, так и искусственное освещение. В комнатах без окон технику можно использовать только при наличии санитарно-эпидемиологического заключения. Оконные проемы должны быть оборудованы закрывающимися устройствами: жалюзи, занавесями или т. п.

Правила также устанавливают минимально допустимое расстояние между компьютерами. На один компьютер с монитором должно приходиться не менее 6 кв. м площади. При этом расстояние между столами, на которых стоят дисплеи, не может быть менее 2 м.

Кроме того, главсанврач рекомендует ограждать перегородками высотой 1,5—2 м рабочие места служащих, если они выполняют творческую работу, требующую значительного умственного напряжения.

Наконец в документе приведены требования к конструкции компьютерной мебели (столов и стульев) для разных категорий работников, работающих с компьютером.

Контроль за выполнением всех этих требований возложен на органы Государственного санитарно-эпидемиологического надзора (ГСЭН). За их нарушения в статье 16.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрен штраф. Он составляет от 100 до 500 руб. для граждан, от 500 до 1000 руб. для руководителей предприятий и от 10 000 до 20 000 руб. для юридических лиц.


Возможна ситуация, когда в результате дооборудования или модернизации первоначальная стоимость компьютера, при вводе его в эксплуатацию не превышавшая 10 000 руб., превысит этот предел. Подробнее об этом читайте в статье «Модернизация «дешевых» основных средств: как учесть расходы» // РНК, 2003, № 12. — Примеч. ред. 📌 Реклама Отключить

Подробнее об этом законе читайте в статье «Новые правила наличных расчетов с организациями» // РНК, 2003, № 14. — Примеч. ред.

Как учесть расходы на приобретение жесткого диска в бухгалтерском учете?

Жесткий диск для компьютера может быть учтен в качестве материально-производственных запасов. При этом организация, которая вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, может признавать расходы на приобретение жесткого диска в составе расходов по обычным видам деятельности.

К материально-производственным запасам относятся, в частности, активы, используемые для управленческих нужд организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н (далее — ПБУ 5/01)).

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01).

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (п. 6 ПБУ 5/01).

Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут признавать расходы на приобретение материально-производственных запасов, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления) (п. 13.3 ПБУ 5/01).

Записи на счетах бухгалтерского учета производятся согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

1. Отражена стоимость жесткого диска:

  • Д-т счета 10 «Материалы», субсчет «Запасные части»,
  • К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2. Отражен НДС, предъявленный продавцом:

  • Д-т счета 19 «Налог на добавленную стоимость»
  • К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Если организация применяет упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и признает расходы на приобретение МПЗ, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности, в бухгалтерском учете производятся следующие записи.

1. Отражена стоимость жесткого диска:

  • Д-т счетов 20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу»
  • К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2. Отражен НДС, предъявленный продавцом:

  • Д-т счета 19 «Налог на добавленную стоимость»
  • К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Н.Н. Томило
Советник государственной
гражданской службы РФ
3 класса