Список документов для контрагента при заключении договора

Для проверки соответствия контрагента квалификационным требованиям до заключения договора контрагент предоставляет ООО «Газпром газэнергосеть» следующие документы:

Общий перечень обязательных документов

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

а) карточка с основными реквизитами юридического лица или индивидуального предпринимателя (далее – «Карточка контрагента»).

Дополнительные обязательные документы для юридического лица:

а) копия устава в действующей редакции со всеми изменениями (при наличии таковых) с отметкой о регистрации в налоговом органе. Допускается предоставление контрагентом выписки из устава или страниц устава, содержащих информацию о местонахождении, учредителях, порядке избрания и полномочиях единоличного исполнительного органа контрагента (далее – руководителя);

б) копия решения уполномоченного органа юридического лица о согласовании/одобрении сделки, требующееся в силу действующего законодательства, учредительных документов или локальных нормативных актов контрагента (сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, крупные сделки и т.д.), либо письменное подтверждение о том, что совершаемая сделка не требует таких согласований/одобрений.

в) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица;

г) выписка из ЕГРЮЛ (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в ООО «Газпром газэнергосеть»;

д) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);

е) информация о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами.

Дополнительные обязательные документы для индивидуального предпринимателя:

а) выписка из ЕГРИП (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в ООО «Газпром газэнергосеть»;

б) копия паспорта (заполненных страниц);

в) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);

г) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются представителем.

Дополнительные обязательные документы для иностранного лица:

а) копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства, копия паспорта физического лица (всех страниц), а также документов, подтверждающих полномочия подписанта договора.

Специальный перечень документов при заключении договора с отдельными категориями контрагентов

2.1. Если контрагентом по договору выступает дочернее общество ООО «Газпром газэнергосеть» предоставление таким лицом документов не требуется.

2.2. Если контрагентом по договору выступает компания, входящая в компании группы ПАО «Газпром» (за исключением контрагентов, указанных в п. 3.1 настоящего перечня), предоставлению указанной компанией подлежат только документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор и Карточка контрагента.

2.3. Если контрагентом по договору выступает федеральный государственный орган, орган власти субъекта Российской Федерации, муниципальный орган, а также учреждение, то предоставление информации не требуется.

2.4. Если контрагентом по Договору выступает некоммерческая организация, то предоставление информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами не требуется.

2.5. Если ООО «Газпром газэнергосеть» уже состоит в договорных отношениях с контрагентом, ранее предоставившим документы, указанные в настоящем перечне, и намерено заключить с ним новый договор/дополнительное соглашение, контрагент предоставляет справку (в произвольной форме), подтверждающую то, что документы и информация, предоставленные им ранее, не изменились. Если какие-либо документы и/или информация контрагента изменились, он предоставляет документы, подтверждающие изменения, из настоящего перечня документов.

Порядок предоставления документов

Копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати контрагента.

Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте (экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением) или нарочно по адресу: ул. Профсоюзная, д. 125, Москва, 117647, а также для ускорения процедуры заключения договора могут быть направлены в электронном виде по адресу: info@gazpromlpg.ru.

¹ Компании группы ПАО «Газпром» — ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз» и ООО «Газпром инвестгазификация»; дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным лицам; дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным дочерним обществам, а также хозяйственные общества, имеющие существенное значение для ПАО «Газпром» согласно ежеквартальному отчету ПАО «Газпром».

Какие документы нужны для заключения договора, зависит от вида сделки, процедуры ее заключения и от того, кто выступает контрагентом. В статье – подробно про документы для сделок с фирмами и предпринимателями, а также справочники по договорной работе.

БухСофт: все всключено! Бухгалтерия, склад, зарплата и кадры, отправка отчетности — всего 6 237 руб. в год.

Безошибочно составить первичные и расчетные документы помогут следующие справочники, которые их можно скачать:

Справочник опасных ошибок в первичных документах. Скачать бесплатно.Справочник опасных ошибок в платежных поручениях. Скачать бесплатно.Справочник опасных ошибок счетах-фактурах.Скачать бесплатно.

В российском законодательстве не закреплен единый исчерпывающий перечень, какие документы нужны для заключения договора. В зависимости от того, какую сделку заключает экономический субъект и кто является его контрагентом – фирма, индивидуальный предприниматель, обычный гражданин или государство – набор, какие документы нужны для заключения договора, существенно различается. Кроме того, если сделка заключается на торгах, в том числе в рамках государственного заказа, то в связи с особенностями процедуры ее заключения перечень требуемых бумаг расширяется.

Далее в статье – подробно о том, какие документы нужны для заключения договора с юридическим лицом или с предпринимателем.

Важные справочники по оформлению сделок

Ознакомившись с перечнем, какие документы для заключения договора, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут оформить документы по сделкам:

Справочник существенных условий ГП сделок. Скачать бесплатно. Справочник по применению печати в документообороте. Скачать бесплатно. Руководство по отражению ГП сделок в учете.Скачать бесплатно.

От чего зависит, какие документы для заключения договора запросить

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для заключения договора, дает соответствующее профильное российское законодательство и деловая практика. При этом пакет бумаг различается для сделок с:

  • российскими фирмами;

  • зарубежными фирмами;

  • предпринимателями;

  • российскими гражданами;

  • гражданами других стран.

Кроме вопроса о том, кто выступает контрагентом по сделке, список бумаг зависит еще и от вида сделки. В соответствии с Гражданским кодексом, стороны сделки свободны в определении ее условий, если эти условия не противоречат нормам гражданского законодательства. Поэтому на сегодняшний день российские и зарубежные контрагенты вправе заключить:

  1. Или сделку, предусмотренную одной из глав ГК РФ.
  2. Или смешанную сделку, которая содержит элементы различных операций, указанных в ГК РФ.
  3. Или сделку, прямо не предусмотренную ГК РФ, но не противоречащую требованиям кодекса.

В зависимости от этого формируется соответствующий перечень, какие документы нужны для заключения договора. Например, если предметом сделки являются работы или услуги, подпадающие под обязательное лицензирование, то в составе требуемых от контрагента бумаг необходимо запрашивать лицензию. А если сделка имеет целью передачу объекта недвижимости, то нужно, чтобы контрагент представил бумаги, которые подтверждают его право на этот объект.

Какие документы нужны для заключения договора с юрлицом

На практике при решении вопроса о том, какие документы нужны для заключения договора, рекомендуется запросить следующий пакет бумаг, если контрагентом выступает российская фирма.

  1. Устав.
  2. Регистрационное свидетельство.
  3. Свидетельство об ИНН.
  4. Доверенность или иной документ о полномочиях представителя контрагента, подписывающего соглашение.
  5. Копии страниц паспорта представителя, подписывающего соглашение.

Этот универсальный набор бумаг дополняется в зависимости от предмета сделки и порядка ее заключения. Дополнительные бумаги позволяют снизить риски возможных последующих споров с контрагентом или признания сделки незаключенной. Вот примеры, какие документы требуются для заключения договора:

  • учредительный договор, если контрагентом выступает полное товарищество, союз или ассоциация;

  • лицензия, если предмет договоренности – выполнение лицензируемых работ или услуг;

  • правоустанавливающие документы на недвижимость, если предметом договоренности являются операции с недвижимыми объектами;

  • подтверждение права на спецрежим, если контрагент работает на УСН, ЕСХН или ЕНВД.

Какие бумаги запрашивать не нужно

В то же время есть бумаги, которые на первый взгляд представляются важными, однако требовать которые от контрагента нет смысла. Дело в том, что сейчас много открытых, бесплатных источников информации о российских юрлицах. Поэтому нет смысла требовать у контрагента предъявить, например:

  • выписку из Единого госреестра юрлиц;

  • бухотчетность, если она раскрыта на сайте Росстата.

Какие документы у ИП для заключения договора

Перечень, какие документы у ИП для заключения договора нужно запросить, аналогичен перечню о том, какие документы требуется для заключения договора с контрагентом – российской фирмой, но с некоторыми особенностями. Применительно к тому, какие документы у ИП для заключения договора нужно получить, специфичными являются два бланка:

  • свидетельство о регистрации контрагента в качестве предпринимателя;

  • полная копия российского паспорта, включая страницы с информацией о месте проживания.

Кроме того, если предприниматель работает не на общем налоговом режиме, то при решении вопроса, какие документы у ИП для заключения договора запросить, рекомендуется получить у него подтверждение права на уплату налога на самозанятых или права на применение налогового спецрежима:

  1. УСН.
  2. ЕНВД.
  3. ЕСХН.
  4. ПСН.

Независимо от того, кто выступает контрагентом по сделке, закрепить правило о том, какие документы должны представляться для заключения договора, лучше всего в специальном локальном документе – например, в Положении о договорной работе. Применительно к вопросу, какие документы должны представляться для заключения договора, также важно установить, что все запрошенные бумаги в копиях должны быть или заверены нотариусом, или подписаны директором с проставлением оттиска печати. Кроме того, рекомендуется делать описи полученных от контрагента бумаг, которые можно составлять в письменной форме или в виде файла.

Для получения услуг RU-CENTER нужно заполнить анкету. Это можно сделать заранее или в процессе заказа услуг.

После заполнения данных анкете будет присвоен уникальный номер — номер договора (например: 1234567/NIC-D).
Номер договора является логином для доступа в личный кабинет, в котором вы сможете управлять услугами и контактными данными. Пароль для личного кабинета вы указываете при регистрации.

После заполнения анкеты и получения номера вы сможете заключить договор путем акцепта оферты (путем совершения действий, являющихся акцептом) или путем подписания документа обеими сторонами.

Текст договора для физического лица

Заключение договора путем акцепта оферты

RU-CENTER предоставляет услуги на основании договора, с условиями которого вы соглашаетесь при заказе и оплате услуг.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для ознакомления в разделе Для клиентов → Договор → Текст договора.

Акцептом договора является поступление денежных средств на личный счет. Денежные средства зачисляются на личный счет договора после их поступления на расчетный счет RU-CENTER и получения из банка подтверждающих платежных документов, идентифицирующих платеж.

Акцептом договора также является получение RU-CENTER:

• письма о передаче услуг/доменов, составленного по установленной форме;
• запроса о передаче услуг/доменов посредством веб-интерфейса RU-CENTER;
• уведомления о приёме услуг/доменов по установленной форме.

Заключение договора путем подписания сторонами

Шаг 1. Распечатайте текст договора.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для печати в разделе Для клиентов → Договор → Текст договора.

Если вы распечатали текст договора с сайта без авторизации в личном кабинете, заполните поля: номер договора, присвоенный при регистрации (номер анкеты), ФИО Заказчика, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан, где зарегистрирован), контактные данные.

Шаг 2. Оформите со своей стороны (от Заказчика) два экземпляра договора и два экземпляра Приложения 3.

Дата договора проставляется сотрудником RU-CENTER.
Приложения к договору (регламенты), кроме Приложения 3, подписываются только по вашему желанию. В соответствии с договором они являются изменяемыми документами, их актуальные версии представлены на сайте RU-CENTER.

Если договор подписывается по доверенности:

• на первом листе в тексте договора должны быть указаны Фамилия, Имя, Отчество Заказчика, его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место регистрации).
• подпись в конце договора и Приложения 3 от имени Заказчика должна принадлежать доверенному лицу, при этом указывается ссылка на номер доверенности от Заказчика, предоставляющей полномочия на заключение договора и подписание согласия на обработку персональных данных этим доверенным лицом («На основании доверенности №___ от_____»);
• доверенное лицо Заказчика может привезти договор для подписания в офис RU-CENTER. При заключении договора необходимо предоставить паспорт доверенного лица. К договору должен быть приложен оригинал нотариально удостоверенной доверенности.

Шаг 3. Получите подписанный экземпляр договора.

Договор может быть подписан с Заказчиком в офисе RU-CENTER или отправлен почтой.

Если договор оформляется в офисе RU-CENTER, Заказчику необходимо иметь при себе паспорт.
Офис RU-CENTER: Москва, улица 3-я Хорошевская, дом 2, строение 1

Если договор отправляется почтой, к двум экземплярам договора и двум экземплярам Приложения 3 нужно приложить ксерокопию паспорта Заказчика (для гражданина РФ — 2,3 и 5 страницы). Почтовый адрес RU-CENTER: 123308, РФ, г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.2, стр.1 Региональный Сетевой Информационный Центр (АО «РСИЦ»).

После получения договора RU-CENTER подписывает оба экземпляра со своей стороны и отправляет экземпляр Заказчика по почтовому адресу, указанному Заказчиком в анкете.