Справка о надбавках

Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.

Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.

Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. №37.

Унифицированной формы справки о северных надбавках не существует, она составляется в произвольной форме бухгалтером, сотрудником отдела кадров предприятия (организации) или руководителем на фирменном бланке или стандартном листе. Обязательными реквизитами, содержащимися в документе, являются:

  • полное наименование организации;
  • дата выдачи справки и ее регистрационный номер;
  • фамилия, имя отчество лица, которому выдается справка;
  • период его работы на данном предприятии;
  • размер заработной платы наемного работника;
  • размер надбавки, начисляемой ему к заработной плате;
  • должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, составившего документ.

Трудовой стаж, который берется во внимание при начислении северной надбавки, согласно «Правилам ведение и хранения трудовых книжек», рассчитывается по трудовой книжке, в которой работодателем проставляется запись «район Крайнего севера». В случаях, когда трудовая книжка утеряна или запись в ней сделана неверно, подтверждением того, что наемный работник проживал и трудился в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках.

Справка для работы в условиях Крайнего Севера является документом, подтверждающим, что трудящийся находится в хорошей физической форме и обладает здоровьем, подходящим для рабочей деятельности в суровых климатических условиях. О том, как оформить данную справку и по какой форме она составляется, наш читатель узнает из этой статьи.

Медосмотр для работы на Крайнем Севере согласно приказу № 302н

Согласно приказу Минздравсоцразвития «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры…» от 12.04.2011 № 302н, работа в регионах Крайнего Севера и схожих с ним по климату районах требует от специалистов прохождения предварительного и периодического (1 раз в год) медосмотров (пп. 4.1 и 4.4 приложения № 2 к приказу).

Медосмотр для работы в условиях Крайнего Севера предполагает посещение медицинских специалистов, перечисленных в п. 4 приложения № 2 приказа № 302н. Справка для работы на Крайнем Севере, оформленная по результатам осмотра, является обязательным документом при приеме соискателя на работу в северных регионах.

О гарантиях и компенсациях на Крайнем Севере читайте статью на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Противопоказания для работы в условиях Крайнего Севера

Приказ № 302н содержит общий перечень медицинских противопоказаний к работе в сложных производственных или климатических условиях. Это довольно объемный список, в котором перечислены различные виды заболеваний и физических состояний (в подавляющей массе врожденных или хронических). Среди них, к примеру:

  • гипертоническая болезнь III-й стадии, 3-й степени;
  • беременность и кормление грудью.

Помимо общих противопоказаний в приложении № 2 (п. 4) упомянутого приказа определены дополнительные состояния организма, препятствующие работе в регионах Крайнего Севера. Например, такой работе препятствуют:

  • астма;
  • хронические заболевания почек.

Оформление результатов медкомиссии — справка 086 или 302н?

Приказ № 302н предоставляет некоторую свободу в порядке оформления результатов медкомиссии для работы в условиях Крайнего Севера. Связано это с тем, что в тексте приказа нашли отражение те сведения, которые необходимо указать в заключении по результатам прохождения медосмотра (п. 13 приложения № 3 к приказу № 302н), однако утвержденной формы такого заключения нет. Таким образом, на практике медсправка 302н для Крайнего Севера может быть составлена в свободной форме — важно лишь указать в ней всю необходимую информацию.

Скачать форму справки

При этом в нормативной базе РФ существует справка формы 086/у (утв. приказом Минздрава России «Об утверждении унифицированных форм…» от 15.12.2014 № 834н) для предоставления при поступлении на учебу и работу. Структура справки 086/у подходит для того, чтобы использовать этот бланк при составлении заключения о результатах медосмотра для работы в северных регионах.

Медсправка для работы на Крайнем Севере, образец

Рассмотрим подробнее, как может выглядеть образец справки для работы в условиях Крайнего Севера. Согласно п. 13 приложения № 3 приказа № 302н, в заключении по итогу медосмотра должна найти отражение следующая информация:

  • дата выдачи документа;
  • данные работника (Ф. И. О., дата рождения, пол);
  • наименование организации, куда оформляется работник;
  • название подразделения и должности специалиста;
  • перечень вредных производственных факторов;
  • итог осмотра (выявлены или не выявлены мед. противопоказания).

Что касается справки по форме 086/у, то этот документ составляется в соответствии с типовым образцом, имеющимся в приложении № 19 к приказу Минздрава России от 15.12.2014 № 834н, на 2 страницах.

На первой странице указываются такие сведения:

  • данные медорганизации;
  • данные работника (Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, место учебы или работы);
  • информация о перенесенных им заболеваниях и сделанных ему прививках.

На оборотной стороне справки приводятся:

  • объективные данные о состоянии здоровья на основании осмотра докторов и проведенных исследований;
  • заключение о профпригодности;
  • дата выдачи справки.

Заверяется справка подписями врача, выдавшего справку, и главврача медорганизации, а также печатью учреждения.

***

Таким образом, справка для работы на Севере может быть составлена как по форме 086/у, так и в произвольной форме с учетом требований приказа № 302н (такую справку принято называть справкой 302н). Оба варианта соответствуют действующему законодательству.

Граждане, которые проживают на северных территориях нашей страны, вынуждены трудиться в тяжёлых климатических условиях. Ещё в советское время государство разработало систему поощрений для компенсации таким работникам тяжёлых условий труда.
Эта система получила название «северные надбавки» и действует до сих пор. Надбавка выражается в процентах к заработной плате сотрудников. Начисление этой надбавки регулируется Трудовым Кодексом и Законом № 4520 – 1. Согласно этим законам, гражданам, трудящимся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые имеют аналогичный статус, начисляется дополнительная надбавка.

Основные правила такой надбавки следующие:

  • она составляет определённый процент от заработной платы. При этом в ней не учитывается районный коэффициент;
  • она не начисляется на «нетрудовые» выплаты – материальную помощь, компенсацию за обед или проезд, выплату за выслугу лет и прочее;
  • «северный» трудовой стаж учитывается без применения условий его непрерывности;
  • надбавку обязаны начислять все работодатели, независимо от формы собственности – и государственные, и коммерческие.

Справка о северных надбавках – это документ, который отражает сумму, надлежащей прибавки к заработку лиц, трудящихся и проживающих в районах Крайнего Севера, и на территориях, имеющих аналогичный статус.

Справка о северных надбавках с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель знал, сколько процентов к заработной плате он должен надбавлять этому сотруднику, так как размер надбавки зависит от стажа конкретного сотрудника.
Кроме того, размер надбавки зависит и от региона. Например, в таких регионах, как Камчатка, Магаданская область, Чукотка и других «суровых» районах, через полгода стажа к заработной плате начисляется надбавка в размере 10%. Размер надбавки растёт каждые полгода на 10%. Максимальная надбавка – 100% к заработной плате.

Унифицированной формы справки работнику о начислении северной надбавки не существует, она составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – его полное наименование с указанием организационно – правовой формы;
  • дату выдачи справки, а также её регистрационный номер;
  • данные о работнике – полностью его ФИО, должность;
  • размер заработной платы данного сотрудника;
  • размер надбавки, которая ему начислялась на заработную плату;
  • данные о сотруднике, который эту справку выдал – его должность, ФИО;
  • подпись этого сотрудника, а также дата составления справки.

Кроме надбавки для трудящихся в суровом климате также используют и специальный коэффициент. Повышающий северный коэффициент используют не только на Крайнем Севере, но и в местностях, которые имеют аналогичный статус.

Конкретный размер коэффициента зависит от нескольких факторов:

  • климатические условия;
  • сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере.

Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.

Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.

Как рассчитать

Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:

  • продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
  • стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
  • стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.

Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:

  • количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
  • дни в пути до места работ и обратно.

Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.

Для военнослужащих

Не только гражданские лица работают в районах Крайнего севера. Здесь также расположены и воинские части, в которых проходят как срочную службу, так и службу по контракту. Военнослужащим также начисляется надбавка на довольствие. Размер этой надбавки указан в Постановлении Правительства от 30.12.2011 года № 1237.

Военнослужащие, несущие службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, имеют право на следующую надбавку:

  • территории 1-й группы – 10% в течение первых полугода службы, а затем постепенное увеличение ещё на 10% за каждые последующие полгода. Максимальный размер надбавки – 100%;
  • территории 2-й группы — 10% в течение первых полугода службы, а затем постепенное увеличение ещё на 10% за каждые последующие полгода. Как только процент надбавки составит 60%, она будет увеличиваться чуть реже – на 10% за каждый последующий год службы. Максимальный размер надбавки – 80%;
  • территории 3-й группы – 10% за первый год службы, и постепенное увеличение на 10% за каждый последующий год. Максимальный размер – 50%;
  • территории 4-й группы — 10% за первый год службы, и постепенное увеличение на 10% за каждые два последующих года. Максимальный размер – 30%.

Для молодежи до 30 лет

Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.

До 2005 года при расчёте северной надбавки применялись дополнительные льготные критерии. Например, если молодой специалист, не достигший возраста 30 лет, прожил на Севере более 5 лет, то он имел право на получение надбавки с первого дня трудоустройства. Это было удобно тем, кто родился на севере и здесь же продолжал свою деятельность. В январе 2005 года эту льготу отменили. И такие надбавки продолжают получать только те сотрудники, которые прожили на Севере более 5 лет на момент отмены положения.

Однако оставить молодых специалистом без материальных стимулов, государство не могло. Надбавки они получают в «ускоренном» порядке:

  • через полгода работы в районах севера, молодой специалист получает 20% надбавки к заработной плате;
  • каждые 6 месяцев размер надбавки будет возрастать ещё на 20% до тех пор, пока не достигнет 60%;
  • после наступления этого предела она будет расти каждый год на 20%.

«Ускоренный» процесс начисления применяется, если молодой специалист прожил на Севере не меньше одного года.

Отменят ли?

В 2014 году Минфин анонсировала необходимость пересмотра северных надбавок. Это вызвало волнение у «северян». А не отменят ли полностью надбавки? Зачем тогда трудиться в таких тяжёлых климатических условиях без дополнительной мотивации?
Кроме того, опасения «северян» относительно отмены надбавок связано ещё и с тем, что планируется создать территории с особым статусом – территории опережающего развития – ТОР. В этих зонах будут созданы льготные условия для работодателей. В том числе, они будут освобождены от уплаты северных надбавок.

Но в ТК РФ сказано, что те работодатели, которые осуществляют свою деятельность на ТОР и имеют в штате «северян», могут:

  • предложить работнику поменять северные надбавки на фиксированную сумму денежной компенсации. Такое возможно только при соглашении сторон;
  • подписать с работником допсоглашение к трудовому договору, в котором будет указана сумма компенсации;
  • размер оклада сотрудника не может быть ниже прожиточного минимума, который установлен в регионе.

Если будут соблюдены эти нормы, то в пределах ТОР работодателя могут быть освобождены от выплаты северной надбавки.

Выдают ли справку уволенным за виновные действия?

Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.

Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.

Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.

Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.

Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.

Где взять справку, если предприятия больше нет?

К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.

Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.

Скачать

Скачать образец справки о северных надбавках в формате .doc вы можете
по этой ссылке