Справка о задолженности по зарплате

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому. Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Рекомендации по офомлению справки об отсутствии задолженности по заработной плате непосредственно от специалиста Минтруда Р. А. Исмаилова можно посмотреть в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям чиновника.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Скачать образец справки

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

Скачать образец справки

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Каждая организация/предприятие в РФ обязаны в срок начислять вознаграждение своим сотрудникам. Это императивное правило, действующее в любом случае. Если период имеет просрочку, образовывается задолженность по заработной плате, какую работник будут иметь право взыскать. То же самое касается и любой задержки. Далее будет рассказано, как происходит взыскание предусмотренных выплат.

Задолженность по зарплате, что делать?

В данном случае многое будет зависеть от действий условного работодателя. Если трудовым договором предусматривается ежемесячный расчёт, что рекомендуется профильным законодательством, то работодатель обязан выплачивать фиксированную заработную плату дважды в месяц. Сумма и порядок исчисления при этом зависит от локальных организационных норм. Если сроки обязательных выплат нарушаются, то штатная единица может обратиться в трудовую инспекцию с формальным заявлениям.

Это основной контролирующий орган, который уполномочен рассматривать описываемые вопросы. Второй инстанцией в данном случае будет являться территориальный суд. Здесь следует указать, что прокуратура не обладает подобными полномочиями, и не рассматривает подобные адресные обращения. В настоящее время на данный орган возлагаются совершенно иные требования. Срок давности по задолженности по зарплате сегодня составляет фиксированные 3 года (ст. 196-я).

Справка по задолженности по заработной плате перед работниками — образец

Указанная справка является ключевым элементом в подаваемом пакете документов в территориальный суд. Содержание данного документа отражает легитимность предъявляемых требований к условному работодателю. Ежегодно бланк утверждается Министерством труда, поэтому перед его составлением необходимо проследить чтобы он был актуальным.

Скачать образец

Сведения о просроченной задолженности по заработной плате форма 3-Ф

Данная справка составляется главным бухгалтером, и в ней отражается размер просроченной заработной платы за последний месяц. За правильное составление указанной справки отвечает непосредственно сотрудник отдела бухгалтерии. В следующем месяце начислять компенсацию необходимо с учетом информации содержащейся в форме 3-Ф.

Скачать бланк

Задолженность по зарплате при увольнении куда обращаться?

В первую очередь обращаться рекомендуется в территориальную трудовую инспекцию. Наиболее эффективным вариантом является коллективное обращение по одному делу. Такие претензии рассматриваются быстрее, если имеются веские основания. В исключительном случае, если деятельность трудовой инспекции не даст никаких результатов, вторым адресатом для обращения является судебный орган. В этом случае работодатель выступать в качестве формального ответчика.

Расчет задолженности по заработной плате для суда

Указанный в подаваемом иске и размер компенсации должен в себя включать в сумму всех просроченных платежей за каждый отработанный месяц. Для этого достаточно сумму месяцев помножить на фиксированную ставку по окладу.

В отдельных случаях, не лишним будет указать размер моральной компенсации, какую суд не запрещает требовать независимо от наименования работодателя. Здесь необходимо учитывать соразмерность предъявляемых требований с фактическими обстоятельствами. Естественно, что если сумма будет несоразмерной, судебный орган будет иметь все основания для уменьшения. Списание дебиторской задолженности по заработной плате со стороны работодателя будет возможно только в том случае, если судебное решение будет вынесено в его пользу.

Исковое заявление о взыскании задолженности по заработной плате

Для своевременного принятия территориальным судом адресного обращения, необходимо чтобы подаваемый иск был составлен правильно. Именно поэтому, чтобы не упустить различного рода формальностей необходимо изначально ознакомиться с его общим образцом.

Скачать образец

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате

Она требуется при реорганизации/ликвидации условной организации. Если в ней будет указана только актуальная информация, то проблем с такими процедурами у работодателя не возникнет. Составляется она по утвержденному территориальным Минтруда образцу.

Скачать образец

Бесплатная консультация юриста по телефону: