Справка об отпуске

Когда нужна справка о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Как предоставить отпуск внешнему совместителю детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

Правила и образец оформления справки об отпуске

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • исходящий номер и дату;
  • Ф. И. О. работника;
  • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
  • среднемесячный размер оплаты труда;
  • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
  • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка об отпуске — это подтверждение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте в определенный период. Когда и кому она нужна и как ее составить?

Справка об отпуске — это документ, в котором работодатель подтверждает, что в определенный период сотрудник действительно реализовывает свое право на отдых. Выписывают ее в свободной форме.

Когда нужна справка об отпуске

Согласно статье 62 Трудового кодекса, работодатель обязан по письменному запросу предоставлять работнику любые документы, связанные с его занятостью. Рассматриваемую справку можно отнести к их числу. Понадобиться она может по разным поводам:

  1. Для поездки за границу. Сотрудники визового отдела требуют подтверждение того, что гражданин действительно трудоустроен, а в путешествие отправляется во время законного отдыха.
  2. Для предоставления в образовательное учреждение. К примеру, человек хочет на время своего отдыха отпросить ребенка из детсада или школы. Но стандартной записки здесь недостаточно. Администрация потребует доказательств, что ученик (воспитанник) в столь длительный период будет под присмотром.
  3. Для согласования отпусков на разных местах работы. Совместители стараются получить их одновременно, чтобы отдыхать полноценно. И второго руководителя удастся убедить, предоставив такую бумагу.

Но ее может запросить не только непосредственно сам работник, но и любое заинтересованное лицо. Но без письменного согласия сотрудника, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выдавать ее нельзя.

Право на соответствующий запрос имеют и государственные органы (чаще всего правоохранительные). Им документ позволяет уточнить, по какой причине гражданин отсутствует на месте работы. В этом случае согласие работника не требуется.

Правила оформления

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Справка о нахождении в декрете

По сути она сходна с рассматриваемым документом. Разве что выдают ее в определенной ситуации. Предоставляют ее чаще всего в ФСС

Еще один важный нюанс — дополнительный обязательный пункт. Имеется в виду отметка о сохранении за сотрудницей рабочего места.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 17 июня 2016 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска. Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства. Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде.

В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Справка об отпуске: пример

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец)

Общество с ограниченной ответственностью

«Калейдоскоп»

Адрес: 129626, г. Москва,

Графская улица, дом 44, корпус 2

тел: 8 (495) 123-44-66

факс: 8 (495) 123-44-67

Исх. N 14 от 07.06.2016 г.

Справка

Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера. Среднемесячный заработок Селиванова А.Н. составляет 27560 руб.

На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Справки о нахождении и ненахождении в декретном отпуске

Максимум информации о декретном отпуске вы получите из другой нашей статьи.

Две справки с почти одинаковым названием — о нахождении или ненахождении в декретном отпуске — выполняют совершенно разные роли.

Так, справка о ненахождении в декретном отпуске необходима для оформления декретного отпуска на иное лицо. Например, совершеннолетняя сестра ребенка представляет работодателю такие справки, выписанные на мать и отца.

Трудовым кодексом требование о предъявлении справки не установлено, но некоторые суды указывают на ситуации, когда предъявление справки о ненахождении в декрете необходимо.

Например, Конституционный суд в постановлении от 06.02.2009 № 3-П разъяснил следующее: сложившаяся практика исходит из того, что, когда мать, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заболевает, она имеет право выйти из отпуска и уйти на больничный. Такая ситуация оформляется заявлением матери и приказом работодателя о прекращении отпуска. Приказ, в свою очередь, является основанием для выдачи матери справки о ненахождении в отпуске. Полученную справку отец ребенка предъявляет по месту своей работы. На ее основании он претендует на предоставление отпуска и выплату пособия.

Требование о предъявлении справки закреплено и в некоторых нормативных актах. Например, в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н), в качестве одного из документов, названных необходимыми для получения пособия по уходу за ребенком, указана справка о ненахождении в отпуске и неполучении пособия. Такое же требование закреплено и для оформления отпуска при усыновлении ребенка в п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.10.2001 № 719.

Справка о нахождении в декретном отпуске, напротив, является документом, который исключает право прочих лиц на декретный отпуск. Но также она выполняет и другие функции. Например, в соответствии с положениями ст. 89 и 90 СК РФ жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст. 91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы. Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором.

Почитайте о порядке оформления заявления на предоставление декретного отпуска.

Как рассчитать декретный отпуск без ошибок? Ответ для вас — в готовом решении «КонсультантПлюс». Еще больше актуальной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+.

Справка о декретном отпуске — образец составления

Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом:

Расположение сведений

Часть текста

Текст справки

Левый верхний угол

Угловой бланк.

Поскольку он обычно проставляется в виде штампа, то угловой бланк предусматривает место для указания реквизитов справки: даты, номера

  • Название организации.
  • Адрес.
  • Дата выдачи.
  • № справки

Ниже в середине строки

Название акта

Справка

Ниже с начала строки