Справка расчет курсовых разниц, образец

Бухгалтерская справка: инструкция по применению и образцы

Для отражения операций в учете бухгалтеры используют различные первичные документы, в том числе бухгалтерские справки. По какой форме составлять данный документ, в каких случаях использовать справку — расскажем в статье.

Если бухгалтерская справка содержит все необходимые реквизиты, ее можно считать первичным учетным документом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Налоговый учет могут подтвердить первичные документы, в том числе бухгалтерские справки (ст. 313 НК РФ).

Унифицированная форма справки утверждена лишь для государственных учреждений. Коммерческие организации могут взять данный бланк за основу и разработать удобную для себя форму бухгалтерской справки. Принятую форму справки следует закрепить в учетной политике компании.

Бухгалтерскую справку должен подписать исполнитель — им может быть ответственный за операцию бухгалтер или главный бухгалтер.

Чаще всего бухгалтерскую справку используют:

  • для отражения определенных фактов или пояснения ситуации;
  • для исправления ошибок в бухгалтерском или налоговом учете;
  • для расчета каких-либо показателей.

Отражение фактов, пояснения

Для многих хозяйственных операций существует свой первичный документ. Например, продажу товара оформляют накладной по форме ТОРГ-12, результаты инвентаризации на складе фиксируют в акте, прием оборудования к учету отражают в акте ОС-14 и т. д.

Существуют и такие операции, для которых не утверждены формы первичных документов. В таких случаях специалисты составляют бухгалтерские справки.

Наиболее распространенные операции, когда нужно составить бухгалтерскую справку:

  • внесение взноса в уставный капитал;
  • начисление штрафа (пени) согласно выставленному требованию ФНС или фондов;
  • перевод товаров в материалы;
  • отражение госпошлины по судебным делам;
  • списание задолженности с истекшим сроком исковой давности;
  • корректировка задолженности согласно акту сверки, когда невозможно определить причину расхождения и т. п.

Пример. ООО «Миг» провело инвентаризацию расчетов с контрагентами. В результате инвентаризации выявлены долги, которые нужно списать. Бухгалтер составил справку и отразил ее в учетной программе.

Организация: ООО «Миг», ИНН 6666052601

Бухгалтерская справка 1 от 30.06.2017

: списание дебиторской задолженности

Пояснения : согласно приказу от 27.06.2017 № 5 проведена инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами по состоянию на 30.06.2017.

В результате инвентаризации установлено, что по договору поставки № 32 от 01.06.2014 в адрес ООО «Мир» отгружены товары на сумму 20 000 рублей. Деньги за товар от покупателя не поступали. Согласно выписке из ЕГРЮЛ, ООО «Мир» ликвидировано, и взыскать задолженность не представляется возможным. В связи с истечением срока исковой давности принято решение списать дебиторскую задолженность.

В учете сделана запись: Дебет 91-2 Кредит 62 — списана нереальная к взысканию дебиторская задолженность покупателя.

Бухгалтер ООО «Миг» ­­_________________ Истина О. Т.

Исправление ошибок

Каждая операция в учете должна быть оформлена документом. Если в учете выявлена ошибка, ее нужно исправить. Зафиксировать исправление можно в бухгалтерской справке, так как иного документа для этого законодательством не предусмотрено.

Для исправления ошибок в учете бухгалтер делает сторнировочную запись либо дополняющую проводку.

Сторно понадобится, если в учете сделана неверная проводка, искажена сумма операции и т. п.

Дополнительную проводку нужно сделать, если операция не была отражена в учете или сумма была занижена.

Пример. Бухгалтер ООО «Миг» обнаружил, что в учете ошибочно отражена реализация. Ошибка произошла в I квартале 2017 года. Бухгалтер сделал исправительную запись и оформил справку.

Организация: ООО «Миг», ИНН 6666052601

Бухгалтерская справка 2 от 11.05.2017

: внесение исправлений

Пояснения : 28.03.2017 ошибочно проведен документ на реализацию товара № 258 от 28.03.2017. Документ сторнирован.

В учете сделаны записи:

Дебет 62 Кредит 90 — 5 000 (сторно). Сторнирована выручка от продажи.

Дебет 90 Кредит 68 — 762,71 (сторно). Сторнирован НДС.

Дебет 90 Кредит 41 — 3 000 (сторно). Сторнирована себестоимость проданных товаров.

Бухгалтер ООО «Миг» ­­_________________ Истина О. Т.

Расчет показателей

Чтобы сделать некоторые проводки, бухгалтеру требуется произвести расчеты показателей. В таком случае результат расчета и сам расчет отражаются в бухгалтерской справке-расчете.

Чаще всего в справке-расчете показывают:

  • начисление дивидендов;
  • расчет курсовых разниц;
  • расчет материальной выгоды и НДФЛ за пользование займом;
  • расчет больничных, отпускных;
  • расчет налогов;
  • расчет нормируемых расходов и т. п.

Пример. ООО «Миг» в апреле заключило договор поставки товара в валюте. Оплата за товар во II квартале не поступала. В апреле, мае и июне бухгалтер отразил курсовые разницы.

Организация: ООО «Миг», ИНН 6666052601

Бухгалтерская справка 3 от 30.06.2017

Бухгалтерская справка: как правильно составить

Учет хозяйственной деятельности предприятия основан на различных первичных документах. Один из них – бухгалтерская справка. Образец написания, предназначение, область применения и другие нюансы вы узнаете из нашей консультации.

Роль бухгалтерской справки: для чего нужна

Любое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать бланки «первички», утверждая их в своей учетной политике. Но иногда затруднительно обосновать определенные хозяйственные операции ввиду отсутствия установленной формы документа для них. Например, расчет суточных или норму расходов. Устранить эту проблему поможет бухгалтерская справка. Применять ее можно и в других случаях (см. таблицу).

Некоторые случаи применения бухгалтерской справки
Ситуация Пояснение
Фирма обязана применять раздельный учет по НДС Раскрывает методологию раздельного учета по НДС
Коррекция данных отчетного периода и предыдущих лет Для решения этой задачи используют бухгалтерскую справку об исправлении ошибки
В качестве доказательства в суде Дублирует сведения, которые уже отражены в бухучете
Для оформления проводок Поясняет смысл операции либо неточность первоначальной проводки

По сути бух. справка – это первичный документ, к которому закон предъявляет свои требования. Ее можно составлять в произвольной форме, но обязательно наличие определенных реквизитов. При правильном оформлении она станет верным доказательством в конфликтах с контролирующими органами.

В идеале заниматься составлением бухгалтерской справки должен компетентный специалист. Например: экономист, бухгалтер или другое лицо, которое несет ответственность за совершаемую операцию. Но чтобы успешно справиться с поставленной задачей, надо знать некоторые нюансы.

Также см. «Как вести бухгалтерский учет в ООО».

Что надо знать, используя разные формы и образцы бухгалтерской справки

Следует помнить о следующих тонкостях:

  1. Не заменяет документ, который должен быть составлен партнерами по сделке вместе. Поэтому некоторые операции фиксировать в справке имеет смысл только для внутренних целей.
  2. К таким случаям можно отнести составление акта о приеме товаров, поступивших без документов. Налоговая инспекция посчитает, что представленный образец бухгалтерской справки не имеет правовой основы. В результате расходы могут не признать. Учесть их при расчете налога невозможно. А оспорить такое решение бывает непросто.

  3. Справка обычно лишь подтверждает сведения, уже представленные в системе внутреннего учета. Поэтому специалист должен различать, как оформить образец бухгалтерской справки:
  • в качестве «первички»;
  • для совершенно других целей (информационных и т. п.). Например, для фиксации хозяйственной операции в документе, который может стать доказательством в судебных разбирательствах.
  • В сложных ситуациях бухгалтер рискует запутаться в исправлениях. Чтобы этого не произошло, рекомендуем включать в текст справки максимум информации и прилагать копии расчетных, а также неверно заполненных документов.
  • Структура: как написать образец бухгалтерской справки

    Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

    Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

    1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  • Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

    Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

    «Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
    В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»

  • Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.

    Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».

    Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    Скачать (obrazec-zapolneniya-bukhgalterskoy-spravki.docx)

    Разновидности

    Существует несколько типов бухгалтерских справок, предназначенных для разных хозяйственных ситуаций:

    • расчетные;
    • об исправлении ошибок;
    • для бюджетной сферы;
    • образцы бух. справок по раздельному учету НДС;
    • о списании задолженности;
    • предназначенные для суда.

    Каждая из них имеет свои особенности составления, позволяющие грамотно подтвердить правомерность того или иного факта.

    Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения

    Этот тип справки имеет первичный характер. Его отличает наличие показателей, которые уже отражены в учете. Бухгалтер составляет ее в следующих случаях:

    1. исправление неточности, допущенной в бухгалтерском или налоговом учете;
    2. пояснение хозяйственной операции (бухгалтерская справка-расчет может пригодиться при списании дебеторской или кредиторской задолженности);
    3. выполнение дополнительных расчетов, поясняющих особенности операции (особенно важно при раздельном учете НДС или признании расходов).

    Установленного законом образца бухгалтерской справки-расчета не существует. Но она должна иметь такие реквизиты:

    • название компании;
    • суть операции и расчет по ней;
    • дату составления;
    • Ф.И.О. ответственных лиц.

    Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки, руководствуйтесь статьей 9 Закона Справка о подтверждении исправлений

    Допустим, что бухгалтер ООО «Гуру» Н.В. Соловьева нашла ошибку в амортизационных отчислениях за март 2017 года: было отражено 53 800 руб., но согласно правильным расчетам – 41 200 руб. Излишек сторнирован при помощи проводки: Дт 44 Кт 02 – 12 600. Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки выглядит так:

    Обратите внимание: обязательно нужно указать:

    • причину возникновения ошибки;
    • все варианты суммы, которая влияет на бухучет;
    • дату внесения исправлений.

    В конце Н.В. Соловьева как составитель справки ставит свою подпись. К ней примыкает автограф главного бухгалтера. После этого бухгалтерская справка об исправлении ошибки служит основанием для коррекции в учете.

    Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».

    Справка о списании «кредиторки»

    Просроченную кредиторскую задолженность, по которой прошло время для иска, предприятие обязано включить во внереализационные доходы. Так регламентирует п. 18 ст. 250 НК РФ. Обычно на это идут во время инвентаризации и сопровождают оформлением бухгалтерской справки на списание кредиторской задолженности. Она должна включать:

    • полную информацию о долге (номер договора, ссылки на «первичку» и т. д);
    • расчет срока исковой давности.

    ПРИМЕР
    В ООО «Гуру» 30 марта 2017 года проведена инвентаризация расчетов с контрагентами, в результате которой выявлена кредиторская задолженность перед ООО «Септима» в размере 143 000 руб. Срок исковой давности по ней истек 13 марта 2017 года.

    Вот пример, как написать бухгалтерскую справку по этой ситуации:

    ООО «Гуру»
    БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 24 ОТ 30.03.2017 ГОДА
    О СПИСАНИИ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

    В результате инвентаризации расчетов с контрагентами 30 марта 2017 года выявлена кредиторская задолженность перед обществом с ограниченной ответственностью «Септима» (ИНН 7722123456, КПП 772201001, адрес: г. Москва, ул. Шоссейная, д. 7, к. 9), по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, прочими дебиторами и кредиторами от 30 марта 2017 года № 2-инв).
    Данная задолженность возникла по договору поставки товаров от 25 апреля 2014 года № 63-п. В п. 3.8 указанного договора установлен срок оплаты – до 15 марта 2014 года (включительно).
    Сумма задолженности за поставленные товары составляет 145 000 руб., включая НДС – 26 100 руб.
    Срок исковой давности истекает 13 марта 2017 года.
    Таким образом, кредиторская задолженность в сумме 145 000 рублей подлежит включению в состав внереализационных доходов по налогу на прибыль за I квартал 2017 года на основании пункта 18 статьи 250 НК РФ и списанию в бухгалтерском учете.
    Главный бухгалтер_____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

    Помните: бухгалтер должен правильно определить срок исковой давности, так как это влияет на результат расчета налога на прибыль. Чтобы избежать ошибки, держите ориентир на статьи 196, 200 и 203 Гражданского кодекса.

    Бухгалтерская справка по раздельному учету НДС: образец

    Документ может выглядеть примерно так:

    Скачать (bukhgalterskaya-spravka.docx)

    Напомним, что п. 4 ст. 149 НК РФ обязывает вести раздельный учет операций, которые облагаемы НДС и не облагаемы (свободны от налога). Чтобы понимать, как составить образец бухгалтерской справки для раздельного учета НДС, изучите требования статьи 170 НК РФ.

    Бухгалтерская справка о задолженности для суда: образец

    Этот документ может быть составлен в самом общем виде со ссылками на справочные данные, которые форма хочет подтвердить в суде. Ссылаться в справке на то, что она оформлена именно для судебных целей, совсем необязательно.

    Далее представлен образец написания бухгалтерской справки о «дебиторке», которую часто приходится «выбивать» с контрагента через суд.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Курсовые разницы. Расчет курсовых разниц

    В ходе проверки отражения в бухгалтерском учете кредитов и займов в иностранной валюте мы сталкиваемся с необходимостью расчета образующихся курсовых разниц.

    В связи с изменением курса рубля к иностранным валютам между рублевыми эквивалентами активов и обязательств, оцениваемых в иностранной валюте на определенные отчетные даты, образуются курсовые разницы.

    Организация отражает курсовые разницы в составе прочих доходов и расходов (при принятии к учету) как результаты по внереализационным операциям по мере их выявления.

    Сегодня мы рассмотрим, как рассчитать курсовые разницы по телу кредита, учитывая изменения курса иностранной валюты и изменение величины кредита.(таблица 3)

    Нормативные документы:

    Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2006, утв. Приказом Минфина РФ от 27.11.2006 N 154н.

    Положения законодательства приведены не полностью, а лишь фрагментами, которые необходимы для понимания конкретного примера.

    п.3 ПБУ 3/2006
    Курсовая разница — разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода.

    п.4 ПБУ 3/2006
    Стоимость активов и обязательств (средств в расчетах, включая по заемным обязательствам, с юридическими и физическими лицами, а также других активов и обязательств организации), выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли.

    п.7 ПБУ 3/2006
    Пересчет стоимости средств в расчетах, включая по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату.

    Пример расчета курсовых разниц.

    Дано:
    Временной промежуток для пересчета с 30.06.2013 по 31.12.2013,
    Обязательство в виде кредита, выданного иностранным банком БНП-Калимба (в долларах),
    Величина тела кредита (без процентов) на 30.06.2014 составила 175 000 000 $.

    Произошли следующие изменения величины кредита в период с 30.06.2013 по 31.12.2013:

    Таблица 1. Изменение величины кредита

    Дата Характер изменения Сумма, $
    22.07.2013 Погашение кредита 15 000 000
    23.07.2013 Увеличение кредита 3 000 000
    22.08.2013 Увеличение кредита 4 000 000
    16.09.2013 Увеличение кредита 800 000

    Курс валюты на отчетные даты и даты изменения величины кредита (применяется при расчете данных, указано как «курс$» в столбце 7 таблицы 3):

    Таблица 2. Курс доллара

    Рассчитаем возникающие курсовые разницы в период с 30.06.2013 по 31.12.2013 в таблице 3.
    Пересчет тела кредита в рубли и выведение курсовой разницы производится на дату изменения величины кредита и на последний день каждого месяца.
    Цветом выделены месяца для удобства восприятия информации.

    Таблица 3. Расчет курсовых разниц

    Таким образом, мы рассчитали суммы курсовых разниц на конец каждого месяца и на дату изменений величины кредита.

    Итоговая свернутая сумма образуется как разница положительных и отрицательных курсовых разниц. Эта сумма должна быть отражена в бухгалтерском учете на 31.12.2013г.

    На этом все. Счастья Вам и причин для счастья! =)