Справка с места жительства для пенсионного фонда

  • Общие положения
  • Как получить СНИЛС
  • Акт о личной явке
  • Справка о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации

Общие положения

При оформлении акта о личной явке и пенсионных справок личность заявителя устанавливается:

а) на основании российского паспорта (внутреннего или заграничного) в отношении граждан Российской Федерации;

б) на основании паспорта иностранного государства – в отношении иностранных граждан;

в) на основании паспорта либо свидетельства о рождении – в отношении российских и иностранных граждан в возрасте до 14 лет.

Оформление актов о личной явке по устному поручению либо по доверенности заявителя не допускается.

Согласно разъяснениям Пенсионного фонда относительно порядка применения пункта 15 Положения о порядке выплаты пенсий лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2014 г. № 1386, оформляемые в загранучреждении справки выдаются заявителям на руки.

При оформлении акта о личной явке на руки выдается только расписка-уведомление к акту о личной явке, в то время как сам акт остается в Генконсульстве, а вся информация направляется в ПФР только в электронном виде.

По вопросам порядка назначения пенсии и продолжения ее выплаты в соответствующем периоде, в т.ч. с жалобами на непоступление актов о личной явке в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, просьба обращаться в справочную службу ПФР по телефонам горячей линии +7 495-9878004, +7 495-9878030, факс: +7 495 987 8070 и через сайт pfrf.ru.

Консульским департаментом введен в эксплуатацию интернет-сайт (https://pension.kdmid.ru) для подачи российскими пенсионерами, проживающими за рубежом, заявок на выдачу пенсионных справок и составления акта о личной явке по формам, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 года №1386.

Использование упомянутого сайта заявителем не является обязательным требованием, но предварительная передача с его помощью заявителями персональных данных, требуемых для оформления упомянутых документов, позволяет существенно сократить время их приема при последующей явке в консульское учреждение.

Как получить СНИЛС

Идентификация граждан в информационных ресурсах Российской Федерации осуществляется на основании страхового номера индивидуального лицевого счета (далее – СНИЛС), используемого для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также для идентификации сведений о физическом лице и аутентификации физического лица при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций.

СНИЛС присваивается гражданину при регистрации сотрудниками ПФР в системе индивидуального (персонифицированного) учета его данных, указанных им при заполнении формы «Анкета зарегистрированного лица» (далее – анкета), утвержденной приложением № 1 к постановлению Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 года № 485п.

Бланк анкеты может быть распечатан с интернет-сайта ПФР pfrf.ru в разделе «Жизненные ситуации» → «СНИЛС» → «Как получить, заменить или восстановить СНИЛС» → «Как получить СНИЛС взрослым» → «Анкета» либо «Гражданам» → «Будущим пенсионерам» → «Персонифицированный учет пенсионных прав граждан» → «Как получить, заменить или восстановить СНИЛС» → «Как получить СНИЛС взрослым» → «Анкета».

Анкета заполняется буквами русского алфавита, четким почерком, без исправлений на основании документа, удостоверяющего личность гражданина (в том числе на основании заграничного паспорта гражданина Российской Федерации), действующего на момент подачи документов. Правильность указанных в анкете сведений подтверждается подписью гражданина (нотариального свидетельствования подлинности подписи не требуется).

Граждане, у которых отсутствует СНИЛС, для его получения могут подать заполненную анкету в любой территориальный орган ПФР лично либо через своего представителя или направить ее почтой по адресу: 119991, г.Москва, ул.Шаболовка, д.4, ГСП – 1. Анкета также может быть направлена в ПФР по факсу на номер +7 (495) 987-80-70 или через онлайн-приемную на официальном сайте ПФР (pfrf.ru → «Центр консультирования» → «В онлайнприемной ПФР» → «Гражданам, проживающим за пределами Российской Федерации»).

При представлении анкеты непосредственно в орган ПФР гражданин должен также предъявить документ, удостоверяющий личность.

При направлении гражданином анкеты по почте, факсом или через онлайн-приемную к ней дополнительно прилагается копия документа, удостоверяющего личность заявителя (достаточно приложить только копии страниц, подтверждающих информацию, указанную в анкете). Верность таких копий должна быть засвидетельствована в соответствии с действующим российским законодательством в области нотариата. В случае если документ, удостоверяющий личность, выдан полномочным органом иностранного государства, соответствующие страницы должны быть также переведены на русский язык, а верность перевода – засвидетельствована нотариально.

Для получения из ПФР документа, содержащего информацию о номере индивидуального лицевого счета гражданина, к анкете необходимо также приложить заявление в произвольной форме с указанием почтового адреса либо адреса электронной почты для его направления.

Данный алгоритм действий применяется в отношении лиц, которые ранее не обращались в ПФР за получением СНИЛС либо утратили соответствующие данные, несовершеннолетних детей, родившихся за рубежом, оформивших/приобретших российское гражданство в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Российской Федерации в установленном порядке и никогда не проживавших в России, а также лиц, никогда не документировавшихся внутренними российскими паспортами.

За дополнительными разъяснениями о порядке получения СНИЛС необходимо обращаться по многоканальному телефону ПФР +7 (495) 987-80-30.

Акт о личной явке

1. При первичном обращении гражданина в ПФР для назначения пенсии акт о личной явке не оформляется.

В целях обеспечения непрерывности выплаты пенсии обращение пенсионера для оформления акта о личной явке в последующие периоды допустимо и ранее 12 месяцев после подачи заявления в ПФР о начислении пенсии либо с даты последней передачи в ПФР сведений о личной явке гражданина.

2. Требование представлять в загранучреждение заявление для составления акта о личной явке является избыточным.

3. После составления акта о личной явке распечатывается один экземпляр документа, передается его заявителю для проверки указанных сведений, в подтверждение корректности которых гражданин ставит свою подпись.

Заявителю на руки выдается расписка-уведомление, «электронный» акт передается в день его составления в Центр, а его бумажный экземпляр (с подписями заявителя и должностного лица, его составившего) хранится в РЗУ в течение одного года, после чего уничтожается.

4. В отношении лиц, которым пенсия выплачивается по линии Фонда социального страхования Российской Федерации, Газфонда, Лукойл-Гарант и т.п., акты о личной явке не составляются.

В таких случаях заявителю рекомендуется оформить в установленном порядке нотариальное свидетельство, удостоверяющее факт нахождения в живых (с взиманием соответствующего сбора), и выдать его на руки заявителю.

5. Если лицом, которому назначена пенсия, является гражданин в возрасте до 18 лет либо совершеннолетний гражданин, над которым установлено опекунство, то для продолжения выплаты пенсии в соответствующем периоде требуется подтверждать факт нахождения в живых и пенсионера, и его законного представителя – т.е. составляются и передаются в ПФР два акта о личной явке.

6. Документы, необходимые для оформления акта о личной явке:

А) Действующий внутренний или загранпаспорт гражданина.

Б) Документ с указанием точного адреса проживания на территории Австралии (водительское удостоверение, пенсионная карточка и т.д.).

Справка о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации

1. Справка о выполнении (невыполнении) оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации выдается при первичном обращении за пенсией и в последующие периоды.

2. Справка оформляется в случае, если выплата пенсии зависит от факта выполнения оплачиваемой работы, в том числе по случаю потери кормильца лицам, занятым уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, а также гражданам из числа космонавтов, работников летно-испытательного состава, работников угольной промышленности.

3. Документы, необходимые для оформления справки:

А) Заявление на получение справки (произвольной форме).

Б) Действующий загранпаспорт гражданина.

В) Документ, подтверждающий факт выполнения (невыполнения) оплачиваемой работы на территории Австралии. В случае выполнения работы – справка от работодателя с указанием места работы, должности и даты начала работы. В случае невыполнения – документ из налоговой службы Австралии об отсутствии у заявителя налоговых выплат, письмо из службы соцобеспечения Австралии (Centrelink) об отсутствии доходов либо иной документ из уполномоченных австралийских органов, подтверждающий отсутствие работы и постоянного заработка.

Г) Документ с указанием точного адреса проживания на территории Австралии (водительское удостоверение, пенсионная карточка и т.д.).

Справка выдается заявителю на руки, при этом Генконсульство отправляет всю информацию по электронным каналам в ПФР.

Справка оформляется бесплатно.

Для выплаты пенсий, назначенных на нетрудоспособных граждан (детей, братьев, сестер и внуков, не достигших 18 лет) и на граждан, признанных в установленном судом порядке недееспособными, получателями которых являются их законные представители, указанные документ и справка представляются как на граждан, которым выплачивается пенсия, так и на их законных представителей.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 сентября 2020 г. № 1356 внесены изменения в Положение о порядке выплаты страховой пенсии лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2014 г. № 1386 (далее — Положение).

Новая редакция Положения, в частности, отменяет представление справки, подтверждающей постоянное место жительства за пределами Российской Федерации, при подаче гражданином или его представителем заявления о выезде за пределы территории Российской Федерации, предусмотренного пунктом 3 Положения.

Соответственно, начиная с 16 сентября 2020 года – даты вступления в силу постановления – выдача таких справок дипломатическими и консульскими загранучреждениями Российской Федерации прекращается.

Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 «знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.

Будем исходить из официального названия.

Что такое справка форма 9

Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

  • Справка о составе семьи.
  • Справка о регистрации.
  • Справка о прописке.
  • Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.

Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:

  • Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
  • Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
  • Даты регистрации этих лиц по адресу.
  • Данные о собственниках жилья.
  • Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
  • Указывается также лицо, которому выдается справка.

Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.

Отличия от архивной справки

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.

Важно: архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.

Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.

Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:

  • При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
  • При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
  • При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.

Покупка жилья: нужна архивная или подойдет обычная?

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?

Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.

Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.

Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.

И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.

Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».

  • Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
  • Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
  • Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
  • Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.

Важно: всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.

То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».

Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».

Им может быть:

  • Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
  • Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
  • Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).

В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.

Важно: выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.

С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.

А если откажут?

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:

  • Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
  • Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.

Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.

Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».

Формы 9 и 8: в чем разница

«Девятку» иногда путают с другим документом – справкой формы 8. Эта бумага о постоянной регистрации, в свою очередь, выдается исключительно для детей до 14 лет.

«Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:

  • ФИО несовершеннолетнего.
  • Адрес его прописки.
  • Реквизиты свидетельства о рождении.
  • Когда и кем выдан документ.

Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.

Приобретение статуса Носителя Русского Языка значительно облегчает иностранным гражданам получение Гражданства РФ, когда их родственники по восходящей линии проживали на территории РФ (РСФСР).

В предыдущей статье мы уже детально разбирали, какими именно способами можно подтвердить проживание родственников на территории РФ.

Более подробно вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке http://all-migration.ru/news/33593/

В сегодняшней статье мы остановимся на получении архивной справки. Расскажем о возможных проблемах, ошибках и сложностях, с которыми вы можете столкнуться при подтверждении проживания родственников.

Архивная справка – документ, выданный государственными органами о проживании человека на территории РФ.

В этой справке обязательно должно быть указано:

  • Фамилия, Имя и Отчество гражданина;
  • Конкретный адрес проживания родственника на территории РФ;
  • Сведения о том, что родственник по прямой восходящей линии проживал на определенной территории РФ.

Архивная справка о проживании родственника подходит в качестве подтверждающего документа в случае, если:

  • Родственник, когда-либо проживал на территории РФ, но уже умер;
  • Родственник ранее проживал в РФ, но сейчас является гражданином другого государства.

Исходя из нашей многолетней практики, мы можем выделить ряд сложностей, с которыми сталкиваются иностранные граждане при попытке самостоятельно получить архивную справку:

  • Не получается четко составить сопроводительное письмо для получения справки на конкретного гражданина (родственника),
  • Отсутствует понимание, в какие инстанции необходимо направить запрос,
  • Получение отказа от государственных властей в выдаче архивной справки или перенаправление на другие организации, и, как следствие, бесконечные поток бумаг и беготня по государственным органам.