Справка вызов на сессию образец 2018

Для чего нужна справка-вызов на сессию?

Рассматриваемый документ необходим работнику организации, который параллельно с осуществлением трудовой деятельности учится по программе среднего, высшего или послевузовского образования и желает воспользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными ТК РФ для граждан, совмещающих работу с учебой.

Перечни соответствующих гарантий и компенсаций закреплены в положениях гл. 26 ТК РФ. В целом они сводятся к возможности сотрудника получить дополнительный оплачиваемый отпуск на период сессии.

Порядок предоставления гарантий и компенсаций по учебе регламентирован ст. 177 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи, они предоставляются в том случае, если работник получает образование определенного уровня впервые или же направлен на учебу от работодателя.

При обучении человека в двух и более образовательных учреждениях гарантии и компенсации предоставляются работодателем исходя из оснований, предопределяемых спецификой какой-либо одной программы обучения.

Что касается справки-вызова, она нужна работнику для того, чтобы подтвердить факт своего обучения параллельно с работой. Рассмотрим особенности ее структуры.

Справка-вызов на сессию: структура документа

Ее форма утверждена в Приложении к приказу Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Справку, составляемую на основе указанной формы, заполняет образовательное учреждение. Данный документ состоит из основной части и дополнительной (называемой иногда «корешком»).

Основная часть справки-вызова на сессию заполняется и передается работодателю до выхода сотрудника в учебный отпуск. В ней предполагается указание:

  • названия фирмы-работодателя;
  • конкретной статьи гл. 26 ТК РФ, по которой сотрудник получает гарантии и компенсации;
  • Ф.И.О. работника;
  • курса, формы обучения;
  • целей получения обучающимся сотрудником гарантий и компенсаций;
  • периода пользования сотрудником гарантиями и компенсациями (как правило, это период нахождения человека на сессии, подготовки к защите его курсовой или дипломной работы);
  • названия образовательного учреждения, реквизитов его лицензии;
  • уровня образовательной программы, по которой обучается сотрудник;
  • наименования специальности, получаемой работником.

Корешок справки-вызова заполняется по просьбе работодателя. В нем указывается период, в течение которого сотрудник находился на сессии (посещал образовательное учреждение).

Заверяется документ руководителем образовательного учреждения и его печатью.

Где можно скачать образец справки-вызова на сессию?

Загрузить образец справки-вызова на сессию, подготовленный нашими экспертами и соответствующий структуре, что рассмотрена в статье, вы можете здесь.

Скачать образец справки-вывоза на сессию

Итоги

Для того чтобы воспользоваться возможностью выйти в оплачиваемый отпуск на сессию, работнику нужно представить работодателю справку от образовательного учреждения, подтверждающую участие сотрудника в программе обучения. Документ должен быть подписан непосредственно руководством учебного заведения и заверен печатью учреждения.

Изучить специфику иных социальных гарантий, установленных законодательством РФ для обучающихся граждан, вы можете в статьях:

  • «Как оформить налоговый вычет на обучение (нюансы)?»,
  • «Работник может рассчитывать на вычет, только если за бездоходным периодом следует оплачиваемый».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 27 сентября 2017 г.

Работники, параллельно с работой получающие образование в учебных заведениях, имеют право на дополнительный отпуск, в том числе для сдачи сессии. Однако одного заявления на отпуск недостаточно, к нему обязательно должна быть приложена справка-вызов на сессию. Образец 2017 года, порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

Основаниями для его предоставления могут быть:

  • вступительные экзамены;
  • сдача сессии;
  • сдача госэкзаменов;
  • написание и защита дипломной работы;
  • соискание ученой степени и т.п.

Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.

Условия обучения Отпуск без оплаты Отпуск с оплатой
Статья 173 программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию «очникам»:

  • для сдачи сессии — 15 дней;
  • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
  • для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
«заочникам» и «очно-заочникам»:

  • для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней;
  • для госаттестации — до 4 месяцев.
Статья 173.1 аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю
  • 30 дней;
  • один день в неделю с половинной оплатой;
  • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
Статья 174 программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию
  • поступающим — 10 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 10 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
«заочникам» и «очно-заочникам»:

  • для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
Статья 176 программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации:

  • основное — до 9 дней;
  • среднее — до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

  • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
  • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
  • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
  • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
  • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.

Что такое справка-вызов

Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения. Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно.

В ст. 177 ТК РФ содержится указание уполномоченному органу в сфере образования утвердить форму данной справки.

Такая форма подготовлена и утверждена Приказом Минобразования от 19.12.2013 N 1368.

Как заполнить справку-вызов

Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

  • реквизиты справки – номер и дату выдачи;
  • наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
  • указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
  • форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
  • курс, на котором обучается работник;
  • в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
  • наименование образовательного учреждения;
  • сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
  • печать учреждения.

Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

Скачать образец справки-вызова на сессию