Сверхурочные в командировке оплата

Подборки из журналов бухгалтеру

Источник: журнал «Главбух»

Трудовой кодекс не запрещает привлекать командированных сотрудников к дополнительной работе во время командировки. Но и не разъясняет как оформить и оплатить.

Прямого запрета на привлечение сотрудника к сверхурочной работе в командировке Трудовой кодекс не содержит, но он и не разъясняет, как быть в ситуации, когда возникает такая необходимость.

Правомерна ли сверхурочная работа в командировке

Прежде чем ответить на этот вопрос вспомним базовые понятия: что считать рабочим местом, служебной командировкой, рабочим временем и сверхурочной работой.

В командировке работник не выполняет трудовые обязанности

Рабочим признается место, где работник должен находиться или куда ему нужно прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В командировке он выполняет служебное задание, а не трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором. В командировке у сотрудника не возникает рабочего места в том смысле, который заложен частью 6 статьи 209 Трудового кодекса.

Есть ли рабочее время в командировке

Рабочим временем считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используют буквенный код «Я» или цифровой 01.

В период служебной командировки сотрудник не исполняет трудовые обязанности, это время не относится к рабочему времени. Но его работодателю также нужно отражать в табеле учета рабочего времени.

Учет времени, проведенного в командировке, ведется в днях, при этом количество отработанных часов в табеле не проставляется. Время служебной командировки работодатель обозначает в табеле буквенным кодом «К» или цифровым 06.

Привлечение к сверхурочной работе

Сверхурочная работа — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Работодатель вправе привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ч. 1 ст. 97 и ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

— с его письменного согласия — в случаях, перечисленных в части 2 статьи 99 Трудового кодекса. В их числе, например, подмена не вышедшего на работу сменщика;

— без письменного согласия работника — в чрезвычайных ситуациях, перечисленных в части 3 статьи 99 Трудового кодекса.

Если работник по своей инициативе остается после работы, то такая работа сверхурочной не признается (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1)

Обратите внимание: некоторые категории работников могут быть привлечены к сверхурочной работе только с их письменного согласия, если это не запрещено им медицинским заключением. К ним относятся:

— сотрудницы, имеющие детей до трех лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

— работники-инвалиды (ч. 5 ст. 99 ТК РФ и ст. 23 Федерального закона от 24.11.95 № 181-ФЗ);

— матери и отцы, воспитывающие детей до пяти лет без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

— работники — родители детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

— работники, осуществляющие уход за больным членом семьи (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);

— работники — отцы, воспитывающие детей без матери (ст. 264 ТК РФ);

— работники — опекуны или попечители несовершеннолетних детей (ст. 264 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника обязан обеспечить работодатель (ч. 6 и 7 ст. 99 ТК РФ).

Кого нельзя направлять в командировку и привлекать к сверхурочной работе

Трудовой кодекс запрещает работодателю направлять в служебные командировки и привлекать к сверхурочной работе:

— лиц, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Их можно направить в командировку, только если она связана с ученичеством;

— беременных женщин (ч. 2 ст. 259 и ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

— работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 и ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение — работники творческих профессий.

Все эти нормы применяются в отношении сотрудников, исполняющих свои должностные обязанности на своем рабочем месте. По отношению к командированным работникам применение этих норм Трудовым кодексом не предусмотрено. То есть трудовое законодательство не дает положительного ответа на вопрос, можно ли привлечь командированного сотрудника к сверхурочной работе. Однако выход есть.

Для служебного задания потребовалось больше времени

Бывают ситуации, когда во время командировки меняются обстоятельства. Например, руководитель командированного работника понимает, что сотрудник сможет выполнить служебное задание в установленный срок, только если ежедневно будет уделять ему времени больше, чем по графику работы, установленному на его основном рабочем месте.

Превышение ежедневной продолжительности выполнения командированным работником служебного задания над нормальным количеством рабочих часов, установленным для работы на основном рабочем месте, будем называть сверхурочной работой в командировке.

Обратите внимание: этот термин не несет той смысловой нагрузки, которая заложена в понятие «сверхурочная работа» статьей 99 Трудового кодекса и тех же юридических и финансовых следствий. Понятие «сверхурочная работа в командировке» будет использовано для описания алгоритма допустимых действий работодателя, когда обстоятельства требуют, чтобы на исполнение служебного задания в командировке работник потратил дополнительное время.

В отношении сверхурочной работы в командировке не могут быть применены нормы трудового законодательства, прямо касающиеся обычной сверхурочной работы. Но стороны трудового договора вправе с учетом общих требований трудового законодательства установить собственный порядок:

— привлечения работника к такой деятельности;

— компенсации не использованного работником времени отдыха.

— повышенной оплаты за дополнительные часы, потраченные на выполнение служебного задания. Какую базу взять за основу для повышения, решают стороны трудового договора. Это может быть оклад, средний заработок, сумма зарплаты за полностью отработанный месяц с учетом регулярных доплат и надбавок, любой другой согласованный сторонами вариант;

— предоставления эквивалентного времени отдыха (оплачиваемого или неоплачиваемого — на усмотрение сторон трудового договора);

— выплаты особой надбавки за сверхурочную работу в командировке;

— присоединения к основному отпуску дополнительного дня (дней) отдыха и т. д.

Компания вправе ввести дополнительные условные обозначения сверхурочной работы в командировке (Поря-док применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20)

Покажем на примере, как можно оформить и рассчитать оплату сверхурочной работы в командировке (один из вариантов).

Пример 1. Сотрудник ЗАО «Альдебаран», ведущий специалист испытательной станции С.П. Плеядов, направлен в служебную командировку в ООО «Феникс» в Белгород с 1 по 11 июля 2014 года для наладки оборудования в соответствии с договором № 43 от 28.04.2014.

3 июля 2014 года ЗАО «Альдебаран» и ООО «Феникс» договорились о досрочном завершении наладки оборудования. В связи с договоренностью руководитель структурного подразделения командированного работника по основному месту работы, курирующий ход выполнения служебного задания, принял решение предложить сотруднику поработать с 7 по 11 июля ежедневно 10 часов.

Положением об оплате труда компании установлено, что сверхурочная работа в командировке оплачивается в двойном размере тарифной ставки (оклада) работника без учета доплат и надбавок.

Оклад работника составляет 36 000 руб. в месяц. Средний дневной заработок, сохраняемый за работником на период командировки, по состоянию на 1 июля 2014 года равен 1750 руб.

Какими документами работодателю нужно оформить привлечение командированного сотрудника к сверхурочной работе в командировке?

Перед тем как привлечь сотрудника к сверхурочной работе в командировке, руководителю структурного подразделения, в котором трудится работник, нужно обратиться со служебной запиской к руководителю своей компании. В ней ему нужно обосновать необходимость сверхурочной работы (см. образец 1).

После получения положительной резолюции генерального директора командированного работника нужно уведомить о том, что ему предлагается сверхурочная работа в командировке, и получить его согласие.

Унифицированная форма уведомления о привлечении к сверхурочной работе в командировке не утверждена, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме (см. ниже).

Направить работнику, командированному в другой город, уведомление, а также получить его письменное согласие работодатель может, например, путем обмена электронными документами

Получив согласие сотрудника, работодатель оформит приказ о привлечении С.П. Плеядова к сверхурочной работе. Унифицированная форма такого приказа также не утверждена. Работодатель оформит его в произвольной форме (см. образец ниже).

Время пребывания в командировке компания-работодатель, направившая сотрудника в командировку, будет отражать в табеле учета рабочего времени (см. ниже) на основании:

— приказа о направлении работника в командировку;

— приказа о привлечении работника к сверхурочной работе в командировке (письма Минтруда России от 14.11.2013 № 142-195 и Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Время выполнения командированным сотрудником служебного задания будет обозначено в табеле учета рабочего времени следующими кодами :

— буквенным кодом «К» — дни нахождения работника в служебной командировке;

— буквенным кодом «СК» — часы сверхурочной работы в командировке.

Пример 2. Продолжим пример 1. С.П. Плеядов с письменного согласия привлечен к сверхурочной работе в командировке 7, 8, 9, 10 и 11 июля 2014 года по два часа ежедневно. Нужно рассчитать суммы оплаты сверхурочной работы в командировке и общую сумму начислений, произведенных компанией в пользу работника в июле 2014 года.

В июле 2014 года 23 рабочих дня и 184 рабочих часа при пятидневной рабочей неделе с восьмичасовым рабочим днем.

За установленные графиком рабочие дни, проведенные работником в командировке, ему начислен средний заработок в сумме 15 750 руб. (1750 руб. × 9 дн.).

Определим сумму оплаты за часы сверхурочной работы в командировке. Размер часовой ставки, рассчитанный исходя из оклада работника, равен 195,65 руб. (36 000 руб. : 184 ч).

Сумма оплаты сверхурочной работы в командировке составит 3913,04 руб. (195,65 руб. × 2 × 10 ч).

Правила оплаты сверхурочной работы в командировке – пример переработки

При направлении работника в служебную поездку работодатель указывает в соответствующем приказе служебное задание, которое следует выполнить в месте командировки и ее длительность.

По общему правилу режим работы вне места постоянного трудоустройства должен быть 8-мичасовым и 5-дневным.

Однако в некоторых случаях направляющее предприятие (организация) не располагает достаточным для выполнения указанной в приказе о командировке трудовой функции временем или принимающей стороне необходимо срочное выполнение какого-либо задания (например, устранения поломки техники, провоцирующей производственный простой), и, для скорейшего возвращения, сотруднику, отправившемуся в служебную поездку, приходится работать сверхурочно (включая и ночные часы).

Оплачивается ли работа сверх нормы?

Все выплаты, полагающиеся командированному сотруднику и связанные со служебной поездкой, осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом и Положением №749 утвержденным Постановлением Правительства России от 13 октября 2008 года.

Статья 167 ТК Российской Федерации устанавливает сохранение среднего заработка за работником, направленным на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы.

Иных норм, регулирующих оплату труда в командировке, Трудовым кодексом не закреплено (за исключением ст. ст. 166—168 касающихся компенсации проездных затрат, суточных, платы за проживание).

Возможность применения работодателями сверхурочных работ установлена статьей 99, а их оплата статьей 152 Трудового Кодекса России, однако в представленных нормах не имеется упоминаний об оплате часов, отработанных свыше нормы, во время служебной поездки, что часто приводит к отказу направляющего предприятия (организации) оплачивать сотрудникам, находившимся на выполнении служебного задания, переработанные часы и возникновению трудовых споров.

По мнению Министерства труда и социальной защиты, выплывающем из Письма №14-2-195 от 14.11.13, сверхурочные работы, а также работа в ночное время оплачивается сотрудникам, находящимся в командировке, в соответствии с общими правилами, установленными статьями 152 и 154 ТК России.

При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).

Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.

Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.

Аналогичную позицию высказывают и суды в своей практике рассмотрения трудовых споров об оплате сверхурочных работ сотрудникам, находящимся в служебных поездках.

Важно! Не допустимо применение сверхурочных работ продолжительностью более 4-х часов больше двух рабочих дней подряд.

Для того, чтоб выполненные в превышенное количество рабочих часов командировочные задания были рассчитаны как сверхурочные, особенный рабочий режим в служебной поездке закрепляется в приказе о направлении работника при наличии добровольного согласия последнего.

Также допускается устное установление руководством сверхурочных работ с указанием причины обоснования их необходимости.

При отсутствии добровольного согласия работника, направленного на выполнение служебного задания вне места своей постоянной работы, руководство предприятия (организации) имеет право принудительного привлечения к сверхурочным работам при наличии особенных условий, закрепленных в ч.2 ст.99 ТК России.

Порядок оплаты переработки

Распоряжение работодателей на выполнение сотрудниками своих трудовых обязанностей (включая производственные задания служебных поездок и время, проведенное в дороге к месту командировки) является законным, что подтверждается статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации и оплачивается по специальным ставкам.

При этом доплата должна устанавливаться на уровне предприятий (организаций) путем закрепления в коллективных трудовых договорах, локальных актах в соответствии с Постановлением Правительства России № 554 от 22.07.08 года (ночное время – доплата 20 % от оклада, а сверхурочные – первые два часа не менее, чем по полуторной ставке, последующее время – не менее, чем по двойной).

Расчет специальной ставки для оплаты сверхурочных работ в командировке может производиться как от оклада, так и от среднего заработка, что должно закрепляться коллективным трудовым договором.

Также локальным актом можно установить компенсацию превышенного количества отработанных часов дополнительными выходными днями, равными по продолжительности.

Пример

Исходные данные:

Работник Г. был направлен в служебную поездку с 03.12.2019 по 07.12.2019. Проезд к месту командировки осуществлялся на поезде, который отправлялся 3 декабря в 08.00 и прибывал в пункт назначения 3 декабря 20.00.

Возвращение из командировки осуществлялось рейсовым автобусом 7 декабря, в пути сотрудник находился с 17.00 до 23.00.

Также приказом о направлении в командировку были предусмотрены сверхурочные работы продолжительностью 2 часа 5 декабря 2019, связанные со служебной необходимостью.

Коллективным трудовым договором направляющего предприятия предусмотрен расчет оплаты сверхурочных работ в двойном размере за первые два часа переработки и в тройном за последующее время, работа в ночное время + 20%.

Базой при расчете для сотрудников, находящихся в служебных поездках, является их оклад.

Оклад работника Г. в соответствии с трудовым договором равняется 60 000.

Расчет:

Расчет доплаты за переработку за время нахождения в командировке:

Сверхурочные за 3 декабря (время проезда свыше 8 ч. также приравнивается к переработке): 4 ч. (с 16.00 до 20.00)

Сверхурочные за 5 декабря в соответствии с приказом: 2 ч.

Оплата за ночные часы 7 декабря (с 22.00 до 23.00): 1 час.

Расчёт дневного заработка работника Г.: 60 000 (оклад) / 21 день (рабочие дни в декабре 2019) = 2 857, 14.

Расчет почасового заработка: 2 857, 14 / 8 ч. (стандартный рабочий режим) = 357, 14.

Оплата сверхурочных:

03.12.18 2 ч * 357, 14 * 2 (коэффициент доплаты) + 2 ч. *(357, 14 * 3 (коэфф.) = 1428, 56 + 3 214, 26 = 4 642, 82 руб.

05.12.18 2 ч. * 357, 14 * 2 (коэфф. доплаты) = 1428, 14 руб.

07.12.18 1 ч. * 357, 14 * 120% (оплата ночного времени) = 428, 57 руб.

Общая сумма за сверхурочную и ночную работу во время командировки:

4 642, 82 + 1428, 14 + 428, 57 = 6 499, 53 руб.

Выводы

Законодатель допускает привлечение работников к сверхурочным работам с установлением специальной оплаты за переработанное время.

Минимальные уровни компенсации за превышенное количество отработанных часов установлено законом и является обязательным к использованию работодателями (как исходного) при установлении коэффициентов доплаты за переработку коллективными трудовыми договорами и локальными актами.

Сверхурочная работа в командировке

Как привлечь к сверхурочной работе

Перед тем как привлечь сотрудника к сверхурочной работе в командировке, руководителю нужно обратиться со служебной запиской к директору компании.
Получить пример служебной записки
В ней необходимо обосновать необходимость сверхурочной работы.

После согласия генерального директора командированный работник под роспись уведомляется о том, что ему предлагается сверхурочная работа в командировке. Унифицированной формы уведомления о привлечении к сверхурочной работе в командировке нет, поэтому документ можно составить в произвольной форме.
Получить уведомление
Если работник уже находится в другом городе, то работодатель может уведомить его по электронной почте. В ответ сотруднику нужно будет прислать подписанный скан согласия.

При согласии сотрудника на сверхурочную работу работодатель оформляет приказ о привлечении работника к сверхурочной работе. Его также можно составить в произвольной форме.
Получить приказ

Как оплатить сверхурочную работу

В Трудовом Кодексе четко не прописан вопрос об оплате дополнительных рабочих часов именно в командировке. Однако Роструд рекомендует (письмо Роструда от 14.11.2013 №1025-6-3) опираться на общие рекомендации по компенсациям сверхурочных работ (ст. 152, 153 154 ТК РФ). Факт, что работник привлекается к сверхурочной работе в командировке не имеет значения. Судебная практика подтверждает данный вывод (см, например, апелляционное определение Тюменского областного суда от 18.4.2012 №33-1500/2012).

Если работник был направлен в служебную поездку в выходной день, то после возвращения ему предоставляется дополнительный день отдыха или денежная компенсация. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Время, проведенное в дороге и выходные дни, которые сотрудник провел в другом городе, как сверхурочные рассматриваться не могут – если иное не отражено в трудовом или коллективном договоре.

Кроме того, стороны трудового или коллективного договора вправе с учетом общих требований трудового законодательства установить собственный порядок:

— привлечения работника к сверхурочной работе в командировках;

— компенсации неиспользованного работником времени отдыха;

— повышенной оплаты за дополнительные часы, потраченные на выполнение служебного задания.

— предоставления эквивалентного времени отдыха (оплачиваемого или неоплачиваемого – на усмотрение сторон трудового договора);

— выплаты надбавки за сверхурочную работу в командировке;

— присоединения к основному отпуску дополнительного дня (дней) отдыха и т. д.

Переработку в командировке должен разрешить работодатель

Бывшим сотрудникам, работа которых заключалась в приемке оборудования в период нахождения в командировке, организация выплачивала командировочные и средний заработок. Не согласившись с оплатой, они обратились в суд с требованием заплатить им за переработку, поскольку в дни командировок работали не по 8, а по 12 часов. Должен ли работодатель оплатить переработку, разъяснили специалисты госинспекции труда в Кировской области.

Они напомнили, что в соответствии со статьей 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Согласно пункту 24 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 возмещение иных расходов, связанных с командировками в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, неиспользованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Об этом говорится в пункте 8 Инструкции «О служебных командировках в пределах СССР» от 07.04.88 № 62 и Положении «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Любая сверхурочная работа, в том числе и в выходные дни, в период нахождения в командировке должна быть обусловлена производственной необходимостью и произведена с разрешения работодателя. При отсутствии этих условий сверхурочная работа в дни командировки оплате не подлежит.

Согласно статье 382 ТК РФ индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссиями по трудовым спорам и судами.

Оплата ночных и сверхурочных часов в командировке

Добрый день!
Да, сверхурочная работа должна компенсироваться согласно ст.152 ТК РФ и также должна производиться доплата за работу в ночное время
Вопрос:
Нужно ли оплачивать часы сверхурочной и ночной работы во время командировки?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО от 14 ноября 2013 года № 14-2-195
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнёрства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.
Статьей 167 Трудового кодекса Российской Федерации (далее –ТК РФ) установлено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
В силу ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.
Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной.
Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22.00–6.00), то в силу 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой.
Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором.
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 года № 554.
Директор департамента оплаты труда,
трудовых отношений и социального партнерства
М.С. Маслова
КАК ОПЛАЧИВАТЬ СВЕРХУРОЧНУЮ И НОЧНУЮ РАБОТУ В КОМАНДИРОВКЕ
Шаповал Е.
Журнал «Главная книга» № 4/2014
Режим работы в командировке определяется содержанием служебного задания командированного работника и может отличаться от режима работодателя. Поэтому есть вероятность, что возникнет сверхурочная и ночная работа. Рассмотрим, нужно ли ее оплачивать и если да, то в каком размере.
Сверхурочная работа
Как правило, работодатель физически не может проверить, сколько времени работник потратил в течение рабочего дня на выполнение служебного задания в командировке. Принимающая сторона может вести такой учет, но не обязана, поскольку не является работодателем. Поэтому в большинстве случаев работодатель, направляя работника в служебную командировку, никаких специальных указаний о режиме работы ему не дает. И работник определяет его для себя самостоятельно. А в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму N Т-12 или Т-13 <1>), который ведется по месту работы, период командировки, включая выходные, отражается буквенным кодом «К» или цифровым «06» без указания количества отработанных часов <2>.
Вместе с тем в целях выполнения служебного задания работодатель может сделать специальные указания о режиме работы в командировке. В частности, привлечь работника к сверхурочной работе с его согласия (за исключением случаев, когда такое согласие не требуется) <3>.
Внимание! Напомним, что привлекать работника к сверхурочной работе больше чем на 4 часа в течение 2 дней подряд запрещено <4>.
Указание о сверхурочной работе и согласие работника на нее следует отразить в приказе о направлении в командировку (за основу можно взять форму N Т-9). В нем нужно указать количество часов сверхурочной работы и основание для привлечения к такой работе. Кстати, если соответствующий приказ не издавался, но было устное распоряжение кого-либо из руководителей, то работу также следует считать сверхурочной <5>.
Дни привлечения работника к сверхурочной работе нужно отразить в табеле учета рабочего времени наряду с командировкой буквенным кодом «С» или цифровым «04» и указать количество часов сверхурочной работы в соответствии с приказом на командировку.
Такие часы оплачиваются в повышенном размере <6>:
— первые 2 часа в течение дня — не менее чем в полуторном размере;
— последующие 2 часа в течение дня — не менее чем в двойном размере.
Как известно, за время работы в командировке работнику выплачивается средний заработок <7>. В связи с этим возникает вопрос: что является базой для применения повышающих коэффициентов 1,5 и 2 при расчете оплаты за сверхурочную работу в командировке — оклад (тарифная ставка) или средний заработок?
Есть одно судебное решение, когда суд согласился с оплатой сверхурочки исходя из среднего заработка <8>. Но аргументов в пользу такого варианта расчета оплаты суд не приводит.
Учитывая же, что количество сверхурочно отработанного в командировке времени указывается в приказе о командировке, логично оплатить его исходя из оклада (тарифной ставки).
Конкретные размеры такой оплаты за сверхурочную работу могут устанавливаться локальным нормативным актом (например, положением о командировках), коллективным или трудовым договором <9>. Поэтому лучше прописать в них и базу для расчета оплаты за сверхурочную работу в командировке.
Не забудьте также, что за сверхурочную работу вместо повышенной оплаты работнику можно предоставить дополнительный отдых, но не менее времени, отработанного сверхурочно <10>.
При наличии приказа о сверхурочной работе в командировке оплату за нее можно учесть в расходах для целей налогообложения <10>.
ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА
Сверхурочную работу в командировке оплатят, только если она будет указана в приказе о направлении в командировку.
Работа в ночное время
Работодатель может дать командированному работнику распоряжение о работе и в ночное время <11>. Его тоже надо отразить в приказе на командировку, указав дни и часы, в которые служебное задание должно выполняться в ночное время.
В этом случае в табеле учета рабочего времени за эти дни надо указать наряду с кодом «К» или «06» еще и буквенный код «Н» или цифровой «02», а также количество часов работы в ночное время в соответствии с приказом на командировку.
За каждый час работы в командировке в ночное время надо выплатить работнику дополнительно не менее чем 20% от оклада, рассчитанного за час работы (часовой тарифной ставки) <12>.
Такую доплату можно учесть в целях налогообложения прибыли <13>.
Если работник сообщил, что он трудился в командировке сверхурочно или ночью, но в приказе о командировке нет указания о таком режиме работы, то оплачивать такую работу в повышенном размере вы не обязаны. (с)