Светильник амортизационная группа

На какую статью КОСГУ бюджетному учреждению отнести расходы по договору, предметом которого является приобретение светильников (светодиодных) для установки в спортивном зале и светильников аварийных?

14 ноября 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Решение профильной комиссии бюджетного учреждения об отнесении светодиодных и аварийных светильников на ту или иную статью КОСГУ должно исходить от прямого назначения приобретаемых материальных ценностей с учетом их технических характеристик.

Обоснование вывода:
Принятие к учету в том числе объектов основных средств и материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее — профильная комиссия), оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 34 Инструкции N 157н). При принятии решения об отнесении имущества к той или иной группе нефинансовых активов профильной комиссии необходимо руководствоваться нормами СГС «Основные средства», а также Инструкции N 157н.
Отнесение имущества в состав основных средств осуществляется при выполнении критериев, перечисленных в п.п. 7, 8 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования: он должен быть более 12 месяцев, а вот стоимость объекта имущества, при отнесении его к основным средствам или материальным запасам значения не имеет. При этом согласно п. 10 СГС «Основные средства» объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. Кроме того, в соответствии с положениями СГС «Основные средства» объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н (смотрите также раздел 3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237). Важным новшеством является то, что теперь в составе объектов основных средств может быть учтена материальная ценность при условии, что субъектом учета прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала, и первоначальную стоимость материальной ценности, как объекта бухгалтерского учета, можно надежно оценить (п. 8 СГС «Основные средства»).
С одной стороны, светодиодные светильники вполне соответствуют критериям, перечисленным в п.п. 7, 8 СГС «Основные средства», п.п. 38, 39 Инструкции N 157н. В частности, бюджетное учреждение может прогнозировать от их использования получение полезного потенциала, они могут использоваться неоднократно или постоянно, срок полезного использования предположительно составляет более 12 месяцев. Однако отнести светодиодные светильники в состав основных средств можно лишь в том случае, если они предназначены для выполнения определенной самостоятельной функции (освещения помещений), а не являются расходным материалом. То есть если светодиодные светильники выполняют свои функции в качестве ламп, вставляемых в осветительные приборы, то в этом случае можно вести речь об учете данных материальных ценностей как расходных материалов в составе прочих материальных запасов.
Поэтому профильной комиссии бюджетного учреждения прежде всего необходимо определить и оценить прямое назначение приобретаемых светильников не исходя из их наименования, а опираясь на технические параметры и функциональное назначение объектов. Для этого можно провести сравнение либо с люстрами, либо с лампочками. От этого и будет зависеть окончательное решение об отнесении материальных ценностей к той или иной статье КОСГУ:
— если светильники при анализе функциональных назначений и технических параметров представляют аналог люстр — статья 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ;
— если светильники в сравнении аналогичны назначению лампочек — статья 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Отметим, что любое решение об отнесении материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов является субъективным и основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет осуществляться использование имущества, с учетом специфики и интенсивности эксплуатации каждого объекта. Более того, специалисты финансового ведомства в своих разъяснениях также указывают, что такие решения относятся исключительно к компетенции сотрудников госучреждения, которые обладают полной и достоверной информацией, необходимой для их принятия (смотрите, например, письма Минфина России от 11.11.2013 N 02-06-010/48099, от 27.02.2012 N 02-07-10/534). Данный принцип не изменился и после вступления в силу федеральных стандартов. Вместе с тем во избежание претензий со стороны контролирующих органов комиссии следует письменно обосновать принятое решение исходя из анализа технических характеристик приобретаемых активов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Суховерхова Антонина

УЧЕТ ОСВЕТИТЕЛЬНЫХ ПРИБОРОВ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

Правильно подобранное освещение – неотъемлемый фактор гигиены труда и его безопасности. Рациональное освещение создается достижением определенных регламентируемых параметров – оптимальной освещенности, минимальном слепящем действии, правильном направлении света. Все это влияет на выбор видов и количества используемых в учреждении осветительных приборов.

Что относится к осветительным приборам?

В настоящее время производители предлагают огромное количество самых разнообразных приспособлений для освещения помещений. Но именно к осветительным приборам относятся:
·приборы наружного освещения (фонари, прожекторы);
·приборы внутреннего освещения (светильники, люстры, бра, торшеры, настольные лампы и т.д.);
·специализированные осветительные приборы (например, лампа-фотовспышка, лампы для проекторов, кварцевые лампы для бактерицидного облучения, световое сценическое оборудование и др.);
·декоративные осветительные приборы (например, гирлянды).
Освещение при помощи осветительных приборов называют искусственным освещением в отличие от естественного солнечного света.

Нормирование освещения

Основные требования к искусственному освещению отражены в Санитарных правилах и нормах «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий, СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 06.04.2003 № 34 (далее – СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03).
Согласно п. 3.1.3 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 рабочее освещение следует предусматривать для всех помещений зданий, а также участков открытых пространств, предназначенных для работы, прохода людей и движения транспорта. Искусственное освещение помещений подразделяется на общее и комбинированное (п. 3.1.2 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03).
СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 (п. 3.1.4) устанавливает нормированные значения освещенности на рабочей поверхности (в точках ее минимального значения) внутри помещений.

Выбор ламп освещения

Согласно п. 3.1.5 СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 для общего и местного искусственного освещения следует использовать источники света с цветовой коррелированной температурой от 2400 °K до 6800 °K<*>.

<*> Единицей измерения цветовой температуры служит Кельвин (К). Световое излучение начинается с черного цвета, т.е. это отсутствие цветов вообще. Это означает, что интенсивность излучения, насыщенность и цветовой тон равны 0 К.

Интенсивность ультрафиолетового излучения в диапазоне длин волн 320–400 нм не должна превышать 0,03 Вт/м2, при этом наличие в спектре излучения длин волн менее 320 нм не допускается.
Световые приборы для общего и местного освещения, предназначенные к эксплуатации со светодиодами, должны иметь защитный угол, исключающий попадание в поле зрения прямого излучения.
В учреждениях дошкольного, школьного и профессионально-технического образования, а также в основных функциональных помещениях лечебно-профилактических учреждений следует применять разрядные лампы и лампы накаливания.

К какой группе по ОКОФ отнести настольную лампу?

Вопрос

Бюджетная организация. К какой группе по ОКОФ можно отнести настольную лампу?

Ответ

Рекомендуем выбрать код по ОКОФ из группировки 330.32.99.53 «Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей»:

Оборудование для обучения трудовым процессам;
либо
Приборы, аппаратура и устройства учебные демонстрационные;
либо

Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные прочие.

В Постановлении N 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» отсутствуют коды — 330.32.99.53.110., 330.32.99.53.130.; указаны только код группы и код 330.32.99.53.190 (330.32.99.190 – в Классификации установлен срок полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно).

Вместе с тем, необходимо отметить, что код более высокого уровня — код 330.32.99.53 — значится в нескольких амортизационных группах: третьей (3 — 5 лет), пятой (7 — 10 лет), седьмой (15 — 20 лет), поэтому собственник объекта самостоятельно определяет к какой именно группе отнести объект.

Кроме того, можно рекомендовать рассмотреть код по ОКОФ — код 330.28.99.39.190 «Оборудование специального назначения прочее, не включенное в другие группировки»; в Классификации отсутствует, поэтому срок полезного использования определяется налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.

Обоснование

С 1 января 2017 года действует новый классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее – ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)). Группировка объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету с 1 января 2017 г., осуществляется в соответствии с группировкой, предусмотренной ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008).

Поиск кода ОКОФ может осуществляться по наименованию основного средства или по его назначению. Если найти решение этим способом не удается, то также можно использовать прежний ОКОФ ОК 013-94 и произвести поиск по нему. Затем найти код из нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), воспользовавшись Переходным ключом, утв. приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 (далее – Переходный ключ).

Если определить код ОКОФ в новом классификаторе не представляется возможным, учреждению следует присвоить объекту основных средств условный код, отдаленно подходящий по смыслу данному основному средству.

В рассматриваемом случае, если воспользоваться Переходным ключом, для таких основных средств как Электроприборы предлагается выбрать код из группировки 330.28.23 — 330.28.29. Однако ни один из указанных кодов не соответствует ОС Электроприборы.

Согласно разъяснениям, приведенным в Письме Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243, в случае наличия противоречий при определении кода ОКОФ комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения может принимать самостоятельное решение по отнесению спорных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ и определению их сроков полезного использования.

Рекомендации по определению срока полезного использования объекта ОС (если он отсутствует в Классификации).

Если учреждение — налогоплательщик затрудняется определить срок полезного использования (СПИ) приобретенного (созданного) объекта основных средств, поскольку он отсутствует в Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, то пунктом 6 ст. 258 НК РФ, предусмотрено, что для тех видов ОС, которые не указаны в амортизационных группах, СПИ определяется налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей. В качестве СПИ может использоваться установленный техническим паспортом срок эксплуатации, такой вывод следует из Определения ВС РФ от 03.11.2016 N 305-КГ16-14236 по делу N А40-127925/15.

Извлечение из:

Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 07.07.2016) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» {КонсультантПлюс}

Третья группа

(имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно)

Инвентарь производственный и хозяйственный

Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей

инвентарь для театрально-зрелищных учреждений и учреждений культуры

Модели, макеты и аналогичные изделия демонстрационные прочие

Пятая группа

(имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно)

Машины и оборудование

Приборы, аппаратура и модели, предназначенные для демонстрационных целей

инструменты музыкальные

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Вопрос: К какой амортизационной группе относится нижеуказанное медицинское оборудование и каков срок его полезного использования: кольпоскоп (есть оптика) — 260 000 руб.; светильник операционный (состоит из блоков освещения, в которых находятся галогенные лампы, рассеиватели, тепловые фильтры и отражатели) — 99 000 руб.; медицинский многофункциональный операционный стол — 198 000 руб.; гистероскоп в комплекте: эндоскопическая видеокамера — 227 000 руб., источник света светодиодный — 124 000 руб., эндоскоп — 149 000 руб., держатель гистероскопа — 59 000 руб., шприцы биопсийные — 23 000 руб.? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

К какой амортизационной группе относится нижеуказанное медицинское оборудование и каков срок его полезного использования:

— кольпоскоп (есть оптика) — 260 000 руб.;

— светильник операционный (состоит из блоков освещения, в которых находятся галогенные лампы, рассеиватели, тепловые фильтры и отражатели) — 99 000 руб.;

— медицинский многофункциональный операционный стол — 198 000 руб.;

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Кольпоскоп, светильник операционный, медицинский многофункциональный операционный стол и гистерскоп относятся к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

Обоснование вывода:

На основании п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее — ПБУ 6/01) стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации.

В силу п. 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

При этом следует иметь в виду, что согласно п. 1 постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 Классификация основных средств (далее — Классификация) может использоваться для целей бухгалтерского учета. При отнесении объектов основных средств к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ (ОK 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.

Таким образом, в бухгалтерском учете срок полезного использования перечисленного в вопросе медицинского оборудования организация вправе определить самостоятельно. При установлении срока полезного использования следует учесть все предусмотренные в п. 20 ПБУ 6/01 ограничения.

В налоговом учете амортизируемое имущество также распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Согласно данной Классификации объекты основных средств на основании присвоенных им кодов ОКОФ распределяются по соответствующим амортизационным группам.

В рассматриваемой ситуации, с учетом принципа действия, технических характеристик и назначения объектов, по нашему мнению, может быть принято решение об учете кольпоскопа и гистероскопа по коду 14 3311231 «Приборы эндоскопические и увеличительные», относящемуся к подклассу 14 3311020 «Приборы и аппаратура медицинские диагностические (приборы функциональной диагностики; приборы диагностические: эндоскопические, рентгеновские, радиодиагностические, офтальмологические, для аускультации, ультразвуковые, инфракрасные, ультрафиолетовые и прочие; приборы для санитарно-гигиенических и бактериологических исследований; приборы для клинико-диагностических лабораторных исследований и прочие)» (класс 14 3311000 «Оборудование медицинское и хирургическое» раздела «Машины и оборудование»).

Полагаем, что светильник операционный и хирургический стол могут быть отнесены к «Оборудованию кабинетов и палат» (код 14 3311321), либо к «Оборудованию и агрегатам медицинским прочим» (код 14 3311329), которые входят в подкласс 14 3311040 «Оборудование медицинское лабораторное, санитарно-гигиеническое, средства перемещения и перевозок» (класс 14 3311000 «Оборудование медицинское и хирургическое» раздела «Машины и оборудование»).

Объекты, отнесенные ко всем перечисленным кодам, включаются в четвертую амортизационную группу со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

В том случае, если организация примет решение учитывать приборы, входящие в состав гистероскопа, в качестве обособленных объектов основных средств, по нашему мнению, эндоскопическая видеокамера, источник света светодиодный, эндоскоп и держатель гистероскопа следует учитывать по коду 14 3311231 «Приборы эндоскопические и увеличительные» (смотрите выше).

В соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 организация может учитывать активы, которые соответствуют условиям отнесения их к ОС, но имеют стоимость не более лимита, предусмотренного учетной политикой предприятия (в пределах 40 000 руб. за единицу), в составе материально-производственных запасов. Для этого в учетной политике должно быть установлено, что в организации применяется положение четвертого абзаца п. 5 ПБУ 6/01 и установлен соответствующий лимит. Поэтому шприцы биопсийные в этом случае могут учитываться в составе материально-производственных запасов.

Кроме того, в налоговом учете имущество стоимостью до 40 000 рублей (стоимость одного биопсийного шприца — 23 000 рублей) и сроком эксплуатации менее 12 месяцев вообще не признается амортизируемым и подлежит включению в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

На какой код ОКОФ 2017 г. отнести дорогостоящие люстры (стоимость — 15 000 рублей, 19 000 рублей), приобретенные в 2017 году по КОСГУ 310?

17 октября 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Люстры, по решению комиссии по поступлению и выбытию активов, могут быть учтены по коду группировки ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» как основные средства.

Обоснование вывода:
Имущество относится к основным средствам, если для него одновременно выполняются критерии, перечисленные в п.п. 38, 39, 41 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н).
В рассматриваемой ситуации приобретенные активы вполне отвечают условиям принятия их к учету в качестве самостоятельных инвентарных объектов (п. 45 Инструкции N 157н).
Отметим, что принятие объекта основных средств к учету и, в частности, определение соответствующего кода ОКОФ находятся в компетенции комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения (п. 34 Инструкции N 157н).
Для группировки объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету, с 1 января 2017 года применяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), принятый и введенный в действие с 1 января 2017 года приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст (далее — ОКОФ ОК 013-2014).
Поиск кода ОКОФ может осуществляться по названию основного средства или по его назначению. В данном случае контекстный поиск по наименованию объекта, включая словоформы и возможные синонимы, не дает результатов. Следовательно, необходимо осуществить поиск по назначению объекта.
Люстры являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).

К сведению:
Если учреждением ранее приобретались аналогичные активы, то для обоснования выбора этого кода ОКОФ можно дополнительно воспользоваться прямым и (или) обратным переходными ключами между редакциями прежнего ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014, утвержденными приказом Росстандарта от 21.04.2016 N 458.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шпиганович Елизавета

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга