СЗВ 3

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

Важно! ВНИМАНИЕ! С 1 января 2017 года за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

При желании любой страхователь независимо от численности работников может сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с ЭП. Отчетность можно сдавать в электронном виде с ЭП лично либо по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

ПФР рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации! Отчетность в электронном виде – это экономия не только бумаги, но и времени. Меньше трудозатрат, меньше ошибок, больше удобства. Уже свыше 80 % страхователей перешли на электронное взаимодействие с ПФР.

Если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе отсутствует.

При представлении отчетности по ТКС необходимо:

  • сформировать файлы отчетности для отправки в территориальный орган ПФР по установленному формату;
  • проверить правильность подготовки отчетности проверочными программами ПФР, которые можно бесплатно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». При выявлении проверочными программами ошибок в отчетности – исправить их;
  • проверить файлы антивирусной программой и подписать каждый файл отчета ЭП должностного лица, имеющего право подписи отчетных документов;
  • отправить в зашифрованном виде в территориальный орган ПФР. При этом файл с отчетностью по страховым взносам и файлы с индивидуальными сведениями в отдельности заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.

Подтверждение о представлении отчетности по ТКС

После отправки отчетности по ТКС страхователь получит из территориального органа ПФР квитанцию о доставке сведений. Если пришла квитанция об обнаружении ошибок в отчетности, то указываются причины некорректности отчета. Работодатель должен устранить эти причины и повторно представить отчетность в ПФР. После сдачи отчетности приходит квитанция о приеме документа в ПФР, которую рекомендуется сохранять.

По результатам проверки отчетности проверочными программами ПФР страхователь получит в зашифрованном виде протокол контроля отчетности, подписанный ЭП территориального органа ПФР.

После этого необходимо отправить в территориальный орган ПФР протокол контроля, подписанный своей ЭП, что является подтверждением получения протокола. Если пришел протокол проверки отчетности, в котором содержатся сообщения об ошибках, необходимо устранить их и повторно представить отчетность в территориальный орган ПФР в сроки, оговоренные нормативными правовыми актами.

В помощь страхователям в разделе «Электронные сервисы» размещены бесплатные проверочные программы и программы для подготовки отчетности по страховым взносам и по персонифицированному учету в электронной форме.

Важно! Для реализации страхователями права осуществлять обмен электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи используется усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Список аккредитованных удостоверяющих центров размещен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых комуникаций Российской Федерации.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 18 ноября 2016 г.

Форма СЗВ-3 (Приложение 1, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 N 473п) является одной из многочисленных форм, утвержденных ПФР для целей ведения персонифицированного учета застрахованных лиц. Сразу оговоримся, что СЗВ-3 в 2016 году и в 2017 году страхователи вместе с пенсионной отчетностью, ежеквартально представляемой в Пенсионный фонд, подавать не должны. Сегодня все необходимые индивидуальные сведения специалисты фонда получают из РСВ-1.

Но в 2001 году работодатели должны были подавать в ПФР именно СЗВ-3, а также в 2002 году, на тех лиц, которые выходили на пенсию (п. 41 Инструкции по заполнению форм). Причем эта форма в большинстве своем представлялась на бумаге, и сведения из нее специалисты Фонда переносили в базу ПФР вручную. Естественно, при таком формате взаимодействия невозможно было избежать ошибок и утраты части информации. Все это привело к тому, что и сегодня компании, которые давно работают на рынке (зарегистрированы в 2001 году или ранее), периодически получают от ПФР запросы – представить сведения за 2001 год.

Вот им то и пригодится форма СЗВ-3.

Где взять СЗВ-3

Во многих программах, которыми сегодня пользуются бухгалтеры, встроенного модуля для заполнения СЗВ-3 нет. Оно и понятно, 15 лет прошло. Что делать?

Можно скачать форму из системы Консультант+ и самостоятельно ее заполнить. Или воспользоваться бесплатной программой для подготовки форм персонифицированного учета с сайта ПФР, к примеру, Документы ПУ 5. Сформировав в ней xml-файл, вы сможете направить его по ТКС в ПФР, если подключены к электронному документообороту. Либо можете передать специалистам фонда этот файл на съемном носителе информации.

Как заполнить СЗВ-3

Заполняется СЗВ-3 по общим правилам. Если форму за 2001 год вы сдаете на работника впервые, то указываете в ней тип «Исходная». Если корректируете или отменяете ранее представленные сведения – то отмечаете тип «Корректирующая» или «Отменяющая» соответственно. В форме должны быть указаны сведения:

  • о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного лица, определяемый в соответствии с Классификатором );
  • о работодателе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации);
  • о заработке / вознаграждениях лица помесячно и в общей сумме за год;
  • стаж работы в 2001 году.

Цитата (allo_arisha):в ПФР датой отправки считается подтверждение отправки спецоператора согласно судебной практики — да, https://www.buhonline.ru/pub/tks/2013/8/7691 :
даже если страхователь направит сведения в последний отчетный день и факт отправки подтвердит спецоператор связи, то ПФР не вправе привлекать страхователя к ответственности за несвоевременную подачу сведений. Даже если Фонд примет отчет с опозданием. Правомерность такого вывода подтвердил ФАС Московского округа в постановлении от 31.07.13 № А41-45426/12.

Но суды всех инстанций с решением сотрудников ПФР не согласились, приведя следующие аргументы. Организация направила электронную отчетность в последний отчетный день в 20 ч. 41 мин. Это подтверждается уведомлением спецоператора о передаче файлов. Согласно пункту 8 статьи 4 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ действие, для совершения которого установлен срок, может быть выполнено до двадцати четырех часов последнего дня срока. Если документы были сданы в организацию связи до двадцати четырех часов последнего дня срока, срок не считается пропущенным. То есть в рассматриваемом случае сведения отправлены своевременно. При этом, как отметил ФАС, законодательство не обязывает страхователей при представлении сведений в ПФР учитывать время доставки (пересылки) документов через сервер по телекоммуникационным каналам связи, равно как и не предусматривает ответственность страхователя за увеличение срока доставки сведений спецоператором связи.
Ссылку чиновников на пункт 7 Технологии обмена документами по ТКС, суды также отклонили. Обоснование — указанный документ не зарегистрирован в Минюсте России, официально не опубликован, а потому не является нормативным правовым актом. Учитывая вышесказанное, Федеральный арбитражный суд Московского округа штраф отменил.