СЗВ стаж больничный

Периоды трудовой деятельности сотрудников определяются по данным кадрового учета, зарегистрированным в информационной базе с помощью документов Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение.

Периоды работы относятся к работе в особых территориальных условиях, если для организации и обособленного подразделения указан код территориальных условий ПФР.

Особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, ежегодный основной оплачиваемый отпуск) в программе учитываются и в записях о стаже автоматически выделяются, если производится автоматический расчет пособий и отпуска документами Больничный лист, Отпуск. В противном случае записи о стаже при наличии таких периодов следует редактировать вручную.

Особый период стажа – отпуск по уходу за ребенком, – в программе не учитывается и в записях о стаже автоматически не выделяется. В случае наличия такого периода у застрахованного лица запись о стаже следует редактировать вручную.

Периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, в программе не учитываются и в записях о стаже автоматически не выделяются. При наличии таких особых условий записи о стаже также следует редактировать вручную.

Для просмотра и редактирования сведений о стаже застрахованного лица необходимо перейти в форму Сведения о стаже по двойному щелчку мыши в строке табличной части документа (или кнопка Enter).

В самом простом случае для каждого застрахованного лица формируется единственная запись о стаже, в которой указываются даты начала и окончания периода работы в отчетном году.

Пример 1

Сотрудник Ветров С.С. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору. Период с 01.01.2019 по 31.12.2019 сотрудник отработал полностью. Оснований для льготного пенсионного обеспечения не имеет.

В записях о стаже присутствует единственная запись – рис. 1.

Рис. 1

Пример 2

Сотрудник Давлатов И.И. работал в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» по трудовому договору в период с 01.01.2019 по 19.04.2019. 19 апреля 2019 года сотрудник уволился.

В записях о стаже присутствует единственная запись: с 01.01.2019 по 19.04.2019 (рис. 2). Флажок Сотрудник уволен 31 декабря отчетного года не установлен. Флажок устанавливается только для лиц, увольнение которых произошло 31 декабря.

Рис. 2

Пример 3

Сотрудник Котов А.Б. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» одновременно по трудовому договору и по договору гражданско-правового характера.

Период работы по договору гражданско-правового характера выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом ДОГОВОР (рис. 3).

Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера или авторский договор, но оплата по нему будет произведена в следующем отчетном году, то период работы по такому договору выделяется отдельно в записях о стаже и обозначается кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Например, с сотрудником заключен авторский договор с 01.10.2019 по 29.02.2020. Оплата по договору будет произведена по его окончании, т.е уже в следующем отчетном году – в 2020-м. При автоматическом формировании сведений за 2019 год для сотрудника будет сформирована запись о стаже с кодом ДОГОВОР. В этом случае для периода работы по такому договору следует вручную указать код НЕОПЛАВТ.

Рис. 3

Если в течение отчетного периода у застрахованных лиц есть особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения зарплаты, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.), то в записях о стаже они будут выделены отдельно. Код, предусмотренный в Классификаторе параметров ПФР для этого особого периода стажа, будет указан в реквизите Исчисляемый стаж: Параметр.

Пример 4

Сотрудник Цветков А.С. был временно нетрудоспособен с 25.03.2019 по 29.03.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Больничный лист.

Период временной нетрудоспособности выделяется автоматически в записях о стаже сотрудника по коду ВРНЕТРУД (рис. 4).

Сформированные записи о стаже сотрудника необходимо скорректировать вручную, выделив период временной нетрудоспособности сотрудника, если расчет оплаты по больничному листу производится вручную и начисление производится с помощью документа Начисление зарплаты.

Рис. 4

Пример 5

Сотрудник Северный О.И. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 09.01.2019 по 11.01.2019, что зарегистрировано в информационной базе документом Отпуск без сохранения оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы выделяется в записях о стаже сотрудника по коду НЕОПЛ (рис. 5).

Рис. 5

Пример 6

Сотрудница организации Денисова А.В. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет выделяется в записях о стаже по коду ДЕТИ.

Автоматически сформированные записи о стаже необходимо скорректировать вручную, выделив период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет – рис. 6. Если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и при этом работала полдня, то период работы не обозначается специальным кодом, а отражается как обычная работа.

Рис. 6

Пример 7

Сотрудница организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Лучикова С.М. находится в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет.

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет выделяется в записях о стаже сотрудницы по коду ДЛДЕТИ.

Автоматически сформированные записи о стаже необходимо скорректировать вручную, выделив период отпуска по уходу за ребенком от 1,5 лет до 3 лет – рис. 7.

Согласно ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой период в стаже надо отражать кодом ДЕТИПРЛ.

Рис. 7

Пример 8

Сотрудница Макова Н.М. работает в организации ООО «Швейная фабрика Плюс» в обособленном подразделении, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудница занимает полставки, работая в режиме неполного рабочего дня. Сведения о территориальных условиях указаны для подразделения.

Количество занимаемых ставок заполняется для сотрудников с особыми территориальными условиями труда. Записи о стаже сотрудника необходимо дополнить, так как сотрудник работает неполный рабочий день – указать количество занимаемых им ставок (рис. 8). Если сотрудник работает неполную рабочую неделю, то в отчете вручную необходимо заполнить данные в колонке Факт. отраб. время.

Рис. 8

Пример 9

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника.

После автоматического формирования записи о стаже необходимо указать код особых условий труда в соответствии с Классификатором параметров ПФР (рис. 9) (позиции с особыми условиями, соответствующими п. 1-10, п. 17, п. 18 ч. 1 ст. 30, п. 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ) и код позиции списка (Список № 1, Список № 2, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10).

Если в организации есть должности, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии (среди должностей есть соответствующие п. 11-16, 19-21 ч. 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), то после автоматического формирования записи о стаже сотрудника необходимо дополнить – указать код для досрочного назначения трудовой пенсии (основание) в соответствии с Классификатором параметров ПФР.

Рис. 9

Если при работе в особых условиях труда сотрудник находился в ежегодном отпуске, то в некоторых случаях такой период должен быть выделен кодом ДЛОТПУСК. Код ДЛОТПУСК (Пребывание в оплачиваемом отпуске) применяется, если за какой-то месяц по сотруднику будут отсутствовать данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Такая ситуация может возникнуть, так как отпускные начисляются и выплачиваются заранее, до начала отпуска и если отпуск длительный, то в каком-то месяце у сотрудника может не быть начислений, и, соответственно, начисленных взносов. Такой период необходимо выделить вручную.

Пример 10

Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика Плюс» Сурков К.С. выполняет работы в тяжелых условиях труда (код особых условий 27-2) в должности электрогазосварщика (код позиции по Списку № 2 – 23200000-19756). Организация начисляла и уплачивала страховые взносы по дополнительному тарифу с выплат в пользу сотрудника. Сотрудник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с 12.11.2019 по 09.12.2019. И за ноябрь, и за декабрь сотруднику производились начисления и начислялись страховые взносы по дополнительным тарифам, поэтому в записях о стаже сотрудника отпуск кодом ДЛОТПУСК отдельно выделять не нужно. Формируется одна запись с заполненными кодом особых условий труда и кодом позиции списка – рис. 11. Если бы сотрудник был в отпуске по 31.12.2019, и за декабрь ему не производились бы никакие другие облагаемые страховыми взносами начисления, то в записях о стаже сотрудника период с 01.12.2019 по 31.12.2019 необходимо выделить кодом ДЛОТПУСК (рис. 11).

Рис. 11

<<- вернуться в начало статьи