Такси которое выдает чеки

Квитанция об оплате такси

Работники, находящиеся в командировке или на выезде, несут дополнительные расходы: оплата жилья, транспорт, питание и т.д. Поскольку эти затраты связаны не с личными делами сотрудника, а с деятельностью предприятия, их обязан возместить работодатель. Для этого сотрудник подает в бухгалтерию авансовый отчет, где расписывает все свои расходы и прикладывает подтверждение в виде чеков. Расходы работника на оплату такси – являются одной из ключевых статей и должны быть документально подтверждены. Для этого предоставляется квитанция на оплату пользования легковым такси.

Как получить квитанцию

Получить документ можно, воспользовавшись услугой такси. По окончанию поездки водитель легкового транспорта обязан выдать пассажиру документы, подтверждающие оплату такси. До июля 2019 года это мог быть кассовый чек, если кассовый аппарат имелся в машине, или бланк строгой отчетности, заполненный с соблюдением всех требований.

Начиная с 01.07.19 г. водители обязаны выдавать кассовые чеки и БСО (при необходимости). Теперь только фискальные чеки могут служить подтверждением понесенных расходов на такси. Поэтому в случае утери или порчи чека затраты на такси не будут возмещаться работодателем. А восстановление чека – это очень долгий и длительный процесс, особенно когда для этого нужно ехать в другой город.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию и не понести крупных расходов из-за утраты чеков, вы можете обратиться в нашу компанию. Мы оказываем помощь в восстановление или изготовление любых финансовых документов (чеки, накладные, квитанции и т.д.).

Требования, предъявляемые к чеку на оплату такси

Бухгалтерия может принять к учету только те чеки, которые соответствуют новым правилам оформления. Для этого в документе должны быть указаны обязательные реквизиты:

  • наименование финансового документа;
  • номер смены, порядковый номер документа в смене, дата выдачи;
  • адрес места совершения операции (для такси указывается юридический адрес службы такси);
  • полное наименование организации, выдавшей документ;
  • ИНН агентства и его система налогообложения;
  • наименование производимой операции (поступление, возврат);
  • наименование услуг, количество, цена и итоговая стоимость;
  • сумма и ставка налога (НДС);
  • способ расчета (наличный или безналичный);
  • полное имя лица, выдавшего чек (квитанцию) на такси, его должность;
  • информация о ККТ и номер фискального накопителя;
  • QR-код.

При неправильном оформлении чека, он не может быть принят к учету. Поскольку при налоговой проверке инспекторы могут изъять его и доначислить налог. Поэтому бухгалтера тщательно проверяют документы и очень требовательны в этом плане.

Для чего может понадобиться квитанция на услуги такси

Необходимость приобрести чек на такси возникает в следующих случаях:

  • Если нужно подтвердить фактически понесенные расходы в бухгалтерии работодателя в случае утери или непригодности настоящего чека. Квитанция в обязательном порядке должна быть приложена к авансовому отчету, иначе работодатель не возместит деньги, потраченные на оплату такси.
  • Для включения в авансовый отчет, если деньги на такси изначально закладывались работодателем, но работник, чтобы сэкономить (или немного подзаработать), передвигался иным способом (на собственном авто, с другом, на общественном транспорте).
  • Если нужно подтвердить место своего пребывания перед супругой (супругом) или тем же работодателем. Бывают ситуации, когда нет возможности сказать правду о своем местонахождении. Чек за поездку на такси, в котором указаны дата и время, будет хорошим подтверждением того, что вы не занимались сторонними делами, а выполняли задание по работе.
  • При неправильном оформлении платежных документов водителем. Часто случается, что таксисты выдают документы с ошибками или неправильно оформленные. В таком случае бухгалтерия не может принять их к учету, а вопрос возмещения средств повисает в воздухе на неопределенный период.

Как получить квитанцию такси для бухгалтерии

Документ выдает водитель такси вместе с фискальным чеком. Если квитанция потерялась или водитель выдал неправильный чек, не стоит расстраиваться. Чтобы получить документ, оформленный по всем правилам, достаточно обратиться в нашу компанию. Мы восстановим чек с указанием нужного времени и даты, чтобы вы смогли подтвердить, что такси использовалось в служебных целях.

Преимущества сотрудничества с нашей компанией

  • Высокое качество изготавливаемых чеков и квитанций. Документы на оплату такси для авансового отчета оформляются в полном соответствии с предъявляемыми требованиями.
  • Оформить заказ можно в любое время суток.
  • Доступные цены на наши услуги.
  • Оперативное изготовление финансовых документов.
  • Удобная системы оплаты. Вы сами выбираете, какой способ оплаты больше подходит для вас.
  • Быстрая доставка по Москве и возможность оформить заказ в регионы. Все вопросы по доставке оговариваются с операторами.

Как заказать товарный чек на такси быстро и без лишних хлопот

Оформить заказ в нашей компании очень легко. Достаточно позвонить по указанному номеру или оставить заявку на сайте. Наши операторы свяжутся с вами для подтверждения заказа и уточнения подробностей, ответят на все интересующие вопросы.

Сотрудничая с нами, вы избавите себя от необходимости тратить время и нервы на восстановление документов, чтобы бухгалтерия могла учесть расходы и возместить их. Мы сделаем все быстро и качественно. Вам нужно только оформить заказ и дождаться доставки.

БСО для такси с 1 июля 2019 года

Командированному специалисту часто приходится перемещаться по городу на легковом такси. Чтоб не платить за такие служебные поездки из своего кармана, ему нужно подтвердить свои расходы. В этом поможет бланк строгой отчётности. О всех тонкостях, связанных с БСО для такси в 2019 году, рассказываем в статье.

Июль 2019 года принёс с собой не только законодательные изменения в сфере применения онлайн-касс, но и отмену типографских бланков строгой отчётности. Теперь БСО должен печататься с помощью ККТ в фискальном режиме. По реквизитам он мало чем отличается от обычного кассового чека, в нём даже должен быть QR-код. По сути, единственное важное отличие БСО от чека – это их название.

Это значит, что с 01.07.2019 водитель легкового такси обязан применять онлайн-кассу и после выполнения заказа выдавать пассажиру напечатанный с помощью неё бланк строгой отчётности.

Порядок выдачи БСО:

  • в бумажном виде ─ выдача распечатанного с помощью онлайн-кассы электронного бланка;

  • в электронном виде ─ отправка БСО на электронный адрес, указанный пассажиром.

За выдачу бланков старого образца и неиспользование онлайн-кассы законом предусмотрен штраф на сумму от 30 000 рублей (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Исключения из правил

Но есть одно «но». 6 июня 2019 года Владимир Путин подписал поправки в Федеральный закон №54-ФЗ, по которым ИП без работников имеют право на отсрочку от применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года.

Возникает закономерный вопрос: а что должен выдавать пассажиру водитель легкового такси, оформленный как индивидуальный предприниматель и не имеющий наёмных работников?

Согласно Закону № 129-ФЗ от 06.06.2019 и Письму Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019, в таком случае ИП может выдать любой бумажный документ, подтверждающий оплату. Это может быть квитанция или расписка. Законом не оговорена форма такой квитанции, но лучше, если в ней будут реквизиты первичного документа:

  • наименование, дата;

  • наименование продавца;

  • наименование услуги, цена;

  • ФИО и подпись.

Помимо этого, использовать онлайн-кассу не обязаны водители, которые работают на онлайн-агрегаторов – таких, как Яндекс.Такси. Вся ответственность за выдачу документов, подтверждающих расходы, ложится на плечи самого агрегатора.

Как получить и распечатать чек за поездку в Яндекс Такси

Некоторых интересует вопрос: как получить чек за поездку в Яндекс такси, какими способами можно это сделать, законно ли данное требование, и что должен предпринять водитель в таких случаях. Далее мы расскажем не только об этом, но и о том, какие данные должен отражать электронный документ, и когда требуется не только получить его, но и распечатать.

Чек Яндекс Такси может получить каждый клиент сервиса, который пользуется его услугами. Существует несколько способов заполучить платежный документ. Можно обратиться к водителю, воспользоваться услугами мобильного приложения и пр.

Обязанность водителя выдавать квитанции

Рассчитавшись за поездку, пассажир имеет полное право попросить водителя предоставить ему документ, который подтвердит факт оплаты. Если автомобиль оборудован специальным терминалом, то водитель после поездки обязан выбить чек, который будет содержать исчерпывающую информацию об оказанной услуге.

Если оборудование отсутствует, то водитель вправе своей рукой заполнить квитанцию Яндекс.Такси, поскольку бланки квитанции имеются у всех перевозчиков, работающих в данном сервисе. Платежный квиток относится к документам строгой отчетности. Любому из этих платежных документов присвоен официальный статус, поэтому их можно предоставлять в бухгалтерию для подтверждения расходов.

Где требуется чек за поездку в Яндекс Такси

Квитанция об оплате перевозки потребуется в таких случаях, как:

  1. Оплата командировочных сотрудникам компании. В этом случае квитанция будет служить тем документом, который подтвердит трату личных денежных средств сотрудников на оплату услуг перевозчика при выполнении поручений вышестоящего руководства, и является напоминанием, что необходимо эту сумму возместить. Помимо этого бухгалтера для того, чтобы закрыть авансовый отчет, обязаны приложить чек для списания расходов на услуги такси, чтобы снизить налогооблагаемую базу. Если компании пользуются корпоративным тарифом перевозчика, то квитанции за каждый проезд им предоставлять не нужно, потому что вся отчетная информация поступает на бухгалтерскую почту в автоматическом режиме.
  2. Если возникает конфликтный инцидент между водителем и пассажиром по вопросу оплаченной суммы, выбранного тарифа или маршрута, качества услуг, предоставленных сервисом, для подачи жалобы.
  3. Кассовый чек для руководителей — это своеобразная форма отчетности, которая позволяет контролировать бизнес. Он помогает приблизительно рассчитать время, затрачиваемое на поездку, расход денежных средств и уточнить время встречи.

Требование пассажира предоставить ему платежный документ Яндекс Такси за поездку является законным, поэтому таксист, несмотря ни на что, обязан его выдать. Любой отказ приведет к штрафным санкциям в размере:

  • для водителя такси — 1000 руб.;
  • для руководителей — 10 000 руб;
  • для компании — 30 000 руб.

Платежный документ можно выдавать в 2-х видах: бумажном и электронном.

Чек Яндекс Такси при наличном расчете

Если оплата поездки производится наличными, то платежный документ в виде БСО (бланк строгой отчетности) может быть получен у водителя Яндекс Такси. Эти бланки в чистом виде должен иметь каждый водитель, работающий в сервисе агрегатора. Их выдают в представительстве компании или у ее партнера.

В соответствии с законом БСО является официальным документом, который подтверждает, что получены деньги от пассажира за оказанную услугу.

С виду БСО — это то же самое, что и товарный чек из любого магазина.

Графы, которые должны быть заполнены в этом бланке:

  • данные реквизита индивидуального предпринимателя или таксопарка;
  • контактный номер таксиста и его ФИО;
  • дата, время и стоимость оказанной услуги.

При оформлении заявки на подачу машины online на сайте агрегатора получить чек можно будет одним из 2-х способов:

  • воспользоваться услугами оператора службы и запросить у него, предварительно указав такие данные, как дата, время, маршрут, Email, кому нужно предоставить отчет (куда направить);
  • зайти на сайт и заполнить форму заявки на предоставление чека об оплате услуги.

Чек Яндекс Такси при оплате банковской картой

Для того, чтобы получить чек Яндекс Такси при оплате картой нужно воспользоваться мобильным приложением. Для этого потребуется:

  • в смартфоне открыть приложение Яндекс.такси;
  • в верхней части слева выбрать выпадающее меню;
  • активировать «История заказов»;
  • поездку, за которую нужно получить чек, необходимо вытащить на экран;
  • в нижней части справа от цены нажать на надпись «Чек».

На экране смартфона появится электронная квитанция, которую предстоит распечатать и предъявить для отчета.

Приложение поддерживается всеми версиями Андроид, поэтому проблем с получением квитанции не будет. Немного сложнее обстоит дело с iOs, потому что правильный вид квитанций предоставляют версии старше 3.84. Если у iPhone 8 или 9 версия, то на них не совсем корректно отображаются Push-уведомления.

Оплачивая поездку с помощью приложения, квитанция о выполненной операции в виде push-уведомления приходит на телефон. Его в любое время можно вывести на печать.

Существуют мобильные платежные терминалы, с помощью которых можно рассчитаться за поездку картой, не выходя из машины. Пассажир в этом случае сразу же получает чек об оплате. К сожалению, не все автомобили оборудованы этим устройством, поэтому, в основном, приходится пользоваться мобильным приложением для оплаты поездки и выводом документа об оплате на печать.

Как распечатать чек Яндекс Такси

Как только на экране смартфона появится изображение квитанции, с ним поступают точно так же, как и с любой другой картинкой: выбирают функцию «поделиться», отправляют на E-mail, Whatsapp или Viber, загружают на компьютер и распечатывают. Некоторые делают скриншот экрана с ее изображением и сохраняют его в памяти телефона.

Как выглядит распечатанная квитанция Яндекс Такси

Квитанция имеет вид стандартного платежного документа, полученного на кассе. В ней будет отображена следующая информация:

  • юридическое лицо (в данном случае это ООО «Яндекс.Такси»), а также его ИНН;
  • фиксированная дата поездки и время;
  • название услуги;
  • число пассажиров, информация о багаже;
  • сведения о сумме оплаты.


В заключение хотелось бы еще раз отметить, чтобы получить квитанцию (распечатать данный платежный документ) за поездку в Яндекс.Такси, вам нужно воспользоваться одним из вышеперечисленных способов, который будет наиболее удобным для вас.

Расскажите друзьям: Оцените работу сервиса Вашего города: