Текст приглашение

Казалось бы, что может быть проще, чем составить текст приглашения на юбилей или другое торжественное событие, но сколько возникает ньюансов и тонкостей!

Итак, начнем с обращения:
«Уважаемый (дорогой, достопочтенный) Иван Денисович!»
А если он не один? А, например, с супругой:
«Уважаемый Иван Денисович и Марья Петровна!»
А если вы с ней незнакомы и не знаете, как ее зовут?Как ни странно, чаще всего пишут:
«Уважаемый Иван Денисович с супругой»…
И возникает вопрос: а супруга что, не уважаемая?
Советуем вам избегать таких вариантов обращения в тексте приглашения на юбилей. Лучше тогда написать так:
«Уважаемый Иван Денисович! Приглашаю Вас с супругой…»
А если Иван Денисович не женат, и у него есть подруга? В этом случае, чтобы не попасть впросак, в конце приглашения мелким шрифтом можно приписать:
«Приглашение действительно на два лица».
И сразу все понятно. Пусть ваш друг сам выбирает, с кем ему будет приятно и комфортно провести праздничный вечер по случаю вашего юбилея.
Также вы можете вообще отказаться от обращения, а начать текст приглашения словами:
«Вы приглашены на …»,
а имя гостя написать на конверте от руки или на визитке или коробочке, если в качестве пригласительной открытки вы выбрали свиток.

Теперь давайте вспомним, когда надо писать слово «вы» с маленькой буквы, а когда с большой.
По правилам русского языка мы пишем «Вы» с большой буквы, если обращаемся к одному человеку, и пишем «вы» с маленькой буквы, если обращаемся к двум и более. Вот такое нехитрое правило.
Но тут надо заметить, что текст приглашения на юбилей можно рассматривать как авторский текст, и тогда даже если вы напишите «Приглашаю Тебя…» («Тебя» с большой буквы), то это не будет страшной грамматической ошибкой.

Перейдем к основному тексту. Здесь все зависит от вашего стиля и фантазии.
Например:
Приглашаю Вас на празднование моего 50-летия, которое состоится (дата, время, место, адрес)…
Приглашаю Вас на праздничный ужин по случаю моего Дня рождения…
Приглашаем вас на торжественный вечер, посвященный 15-летию нашей компании…
Будем рады видеть Вас на торжестве в честь презентации новой коллекции…
Буду рад видеть вас 25 мая 2012 года в 18:00 в ресторане «Прага» и вместе с вами отметить юбилейную дату моего рождения.
Имею честь пригласить Вас на торжественное мероприятие по случаю моего юбилея…

В текстах приглашения на День рождения иногда встречается такая странность:

Я буду рад видеть Вас на моём 35-ом Дне рождения, которое состоится 10 ноября 2012 года
на берегу еще очень тёплого Средиземного моря в Тель-Авиве.
Встречаемся в 19:00 в банкетном зале гостиницы Дан-Тель-Авив.
Дресс-код: smart casual.
Обратите внимание: прямое дополнение после запятой относится именно к слову «День», а не к слову «рождение». А слово «День» мужского рода, поэтому писать надо «который».
В этом примере лучше убрать слова «которое состоится», и предложение станет более приятным для слуха:
Я буду рад видеть Вас на моём 35-ом Дне рождения 10 ноября 2012 года
на берегу еще очень тёплого Средиземного моря в Тель-Авиве.

Встречаемся в 19:00 в банкетном зале гостиницы Дан-Тель-Авив.

В конце приглашения, как правило, должна быть подпись. Здесь тоже есть свои подводные камни.
Задумывались ли вы когда-нибудь, почему в деловых письмах после слов «С уважением» ставится запятая, несмотря на то, что правилами русского языка она никак не регламентируется?
А вот в деловом английском она обязательна :).
Эта английская запятая за последние 15 лет настолько прижилась в России, что ее пытаются пристроить и в другие варианты, например:
«Икренне ваши, Сергей и Ирина»
«С наилучшими пожеланиями, Александр».
Не надо забывать, что подпись в приглашении — это некий реквизит (штамп, печать), и, конечно же, в последних двух примерах (с точки зрения правил русского языка) запятая лишняя.
Если вы все же решите поставить запятую в подписи, то делайте это осознанно, исходя из конкретной ситуации.
Про точку в конце подписи:
В конце подписи приглашения на юбилей точка не ставится.
Еще одно дополнение.
Если приглашение вы начинаете со слов «Уважаемый Иван Денисович», то в подписи лучше не повторять еще раз «С уважением», можно ограничиться именем и фамилией.

Специальное приглашение с творческим подходом

Хотите ли вы пригласить коллег, друзей и родных на свадьбу, семейное торжество, корпоратив или другое важное событие, им будет особенно приятно получить нестандартное и персонализированное приглашение. Кажется, что это не стоит таких больших усилий? С дизайнерскими шаблонами приглашений и конструктором Canva, в котором даже новички графического дизайна разберутся за минуты, сделать это можно за несколько минут.

Найдите нужную вам тематику (день рождения, девичник, дружеская вечеринка и так далее) понравившийся бесплатный образец пригласительного и внесите в него пару изменений, чтобы сделать уникальным. Помимо самого текста, места и времени мероприятия, это может быть совместное фото с вашим гостем, которое можно загрузить в Canva один раз и использовать в будущих иллюстрациях, добавляя в макет одним кликом.

Отправляйте готовые приглашения, как вам удобно: распечатайте и вручите лично или загрузите цифровую копию в JPEG, PNG или PDF и поделитесь с гостями в социальных сетях или отправьте по электронной почте.

  • ПОСМОТРЕТЬ:
  • Все пригласительные
  • Классические пригласительные
  • Тематические пригласительные
  • Эксклюзивные
  • Пригласительные-свитки
  • Пригласительные с лазерной резкой
  • Премиальные пригласительные
  • Пригласительные с фотографией
  • Конверты и коробочки
  • Образцы шрифтов
  • Образцы рамок
  • Условия заказа приглашений

В этом разделе Вы найдете тексты для свадебных приглашений, которые можно напечатать внутри открыток или самостоятельно написать от руки. Мы собрали разные варианты обращения к гостям с указанием даты, адреса и дресс-кода. Свадебные тексты написаны в произвольной форме и стихах, в юмористическом и официальном тоне. Вы можете выбрать подходящий образец, вписать персональную информацию и заказать у декораторов Nastya Rai печать на пригласительных открытках. В нашей коллекции — большой выбор стильных приглашений для тематической и классической свадьбы, с эксклюзивным декором ручной работы!

Дорогие Александр и Екатерина!
Приглашаем Вас на торжество,
посвященное нашему бракосочетанию,
которое состоится 21 июня 2011 года в 17:00
в банкетном зале отеля Holiday Inn,
по адресу: Ленинский пр-т, д.24
Будем счастливы видеть Вас на нашем празднике!
Ксения и Олег

Дорогие Татьяна Васильевна и Александр Юрьевич!
Мы с огромным удовольствием приглашаем Вас
14 апреля 2010 года в 12 часов 30 минут
на регистрацию брака и посвящённое этому событию торжество.
Регистрация состоится в Красногорском ЗАГСе по адресу:
ул.Железнодорожная, д.38.
Мы будем рады видеть Вас!
Мария и Илья.

Наталья и Александр!
Мы с огромным удовольствием приглашаем Вас
17 июля 2011 года в 12 часов 50 минут
на торжественную церемонию нашего бракосочетания,
которое состоится в Богородском ЗАГСе
по адресу: Бойцовая улица, 21.
Проезд: м. Ул. Подбельского, авт. №86, №265, вторая остановка
«Бульвар маршала Рокоссовского», пройти вперед по ходу автобуса.
А также будем рады видеть Вас на свадебном банкете,
который начнётся в 17 часов в ресторане «Китай-город»
по адресу: улица Варварка, 14.
Проезд: м. Китай-город, выход в сторону улицы Варварка
Екатерина и Владимир

Время для счастья – сейчас.
Место для счастья – здесь.
Роберт Грин Игерсолл

Дорогой Александр!
Спешим поделиться с тобой нашей радостью – 20 июля 2007 г. мы создаём Семью!
Свои тёплые слова и пожелания приноси в сердце, а подарки – в этом конверте. 🙂
Будем счастливы видеть тебя В ресторане «Нобилис» по адресу: Москва, ул. Конюшковская, д.34/1
Сбор гостей к 17:30
Настя и Михаил

Дрогие ___________
28 января 2011 года
может пройти как обычный день и
не запомниться Вам ничем особенным…
А может стать одним из самых приятных
дней не только для нас, но и для Вас!
Очень ждём Вас на нашем счастливом
празднике — нашей свадьбе!
Регистрация состоится во Дворце бракосочетания
в 11 часов по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, д.11
Торжество будет проходить в банкетном зале
в 17 часов по адресу: г. Воронеж, Ленинский проспект, д.2
Просим Вас сообщить о Вашем согласии или отказе до 22 января
по телефонам: …

Дорогие и любимые наши
мама (Ольга Ивановна) и папа (Виктор Иванович)!
Вот уже совсем близко этот волшебный день,
этот неповторимый и незабываемый праздник …
Праздник Настоящей Любви — наша Свадьба!
Путь ко Дню рождению нашей семьи был лёгким
и радостным, и в этом есть Ваша заслуга.
Вы научили нас многому, и мы постараемся всегда
помнить, что нет ничего важнее любви,
понимания, и уважения друг к другу!
Вы — главные гости на этом торжестве!
Без Вас не было бы этого дня!
Благодарим Вас и знаем, что Вы будете с нами
28 января 2010 года
Регистрация состоится во Дворце бракосочетания
в 11 часов по адресу: г. Воронеж, площадь Ленина, д.11
Торжество будет проходитьв банкетном зале
в 17 часов по адресу: г. Воронеж, Ленинский проспект, д.119

Дорогие и любимые
дедушка Дима и бабушка Зина!
12 марта 2011 года
мы очень хотим оказаться в окружении самых
близких и дорогих для нас людей.
С огромным удовольствием приглашаем
Вас разделить с нами этот волнующий
праздник — нашу свадьбу!

Дорогие Ольга Васильевна, Сергей Андреевич и Евгения!
12 мая 2011 года в нашей жизни произойдет очень
важное событие – наша свадьба!
Мы верим и надеемся, что этот день станет красивым началом
долгой и счастливой жизни. Позвольте пригласить Вас разделить с нами
радость этого дня. Подарите свою поддержку и добрые пожелания,
а мы в свою очередь поделимся частичкой нашего счастья.
Илья и Ирина.
PS: Подтвердите, пожалуйста, свое присутствие
на празднике телефонным звонком до 01.05.2011.

Уважаемый Николай!
Мы будем очень рады видеть тебя
на долгожданном торжестве,
посвященном нашему вступлению
в семейный союз, которое
состоится 13 октября 2010 года.
Свадебный банкет начнется в 16.30
в ресторане «Язъ» по адресу:
г. Москва, ул. Роскольская, д.2.
Твой столик №1
Просим тебя сообщить о твоем
Согласии или Отказе до 6 октября 2010 года
Катерина и Константин

Дорогой Александр !
1 сентября 2011 года в нашей жизни
произойдёт очень важное событие –
наша Свадьба!
Мы верим и надеемся, что этот день
станет красивым началом долгой
и счастливой семейной жизни!
Сбор самых дорогих людей
в 10:00 у дома невесты!
Торжественное бракосочетание
состоится в Чертановском
отделе ЗАГС в 12:00.
Праздничный банкет состоится
в ресторане «Рыба Меч» в 17:30,
Адрес: Ореховая ул., дом 11.
Екатерина и Сергей

Тетя Надя, дядя Сережа и Оля!
Пара жизненных оптимистов приглашает вас
16 февраля 2010 г. принять участие
в незабываемом мероприятии под названием
«Властелины колец».
События будут разворачиваться
в Ресторане » Старый Париж»,
Нахимовский пр., д. 2
Ждем вас!
Жених и Невеста

Андрей и Надежда !
Мы с огромным удовольствием приглашаем Вас
4 августа 2011 года в 12-00 часов
на регистрацию брака и посвящённое этому событию торжество.
Регистрация состоится в Мещанском Загсепо адресу: Проспект Мира , 16.
Свадебное торжество будет проходить в 17-00 часов
в гостинице «Националь»,
по адресу: ул. Якиманка, дом 1.
Мы будем рады видеть Вас!
Алексей и Татьяна

Дорогие тётя Валя и дядя Витя!
26 июля 2011 года
мы очень хотим оказаться в окружении
самых близких и дорогих для нас людей
в тот вечер, когда освященный тысячелетиями
традиционный обряд соединит наши судьбы!
Очень ждем вас на нашем счастливом
празднике – НАШЕЙ СВАДЬБЕ!!!
Бракосочетание состоится в Орджоникидзевском ЗАГСе
По адресу: ул.Коробова 8
Начало в 13-20ч
Торжество состоится в гостиничном комплексе «Европа»
по адресу: ул.Зелённая 3
Начало в 17-00ч.
Андрей и Анна
PS: Тёплые слова и поздравления приносите в сердце, а подарки в конверте.

Дорогие Татьяна и Сергей!!!
Театр Сознательно Потерянной Свободы
Приглашает Вас на представление
«А ПОТОМ ЖИЛИ ДОЛГО И СЧАСТЛИВО»,
которое состоится 26 июля 2011 года.
Главные действующие лица:
Андрей и Анна
Акт 1 – «Что вам парни дома не сидится»
или «Зачем вы девушки красивых любите»
Выкуп невесты в 12-00 ч.
Место действия : ул. Шилова, д.16/3, кв. 291
Акт 2 – «Человек и Закон»
Бракосочетание в 13-20ч.
Место действия: Орджоникидзевский ЗАГС
Ул. Коробова 8
Акт 3 – «Катание на тройках»
Катание по памятным местам
Акт 4 – «Для души и тела»
Место действия:
Ресторан гостиничного комплекса «Европа»
Ул. Зелённая 3
Приём в 17-00ч.





© Ольга Дейнега

О типовых ошибках при проведении пресс-конференции

Кому-то приведенный ниже список типовых ошибок покажется простым и очевидным… (И в этом случае можно эту статью пропустить.) Но простота обманчива. Если одни и те же ошибки допускаются от мероприятия к мероприятию в различных вариантах и у разных организаторов, это что-то да значит… Многие простые вещи потому и забываются, что кажутся очевидными… Так, молодые преподаватели глубоко и концептуально продумав тему лекции, часто забывают… проветрить аудиторию или подготовить раздаточный материал.

На счету Системы «ТРИЗ-ШАНС» — не одно мероприятие Public Relations, но список «простых ошибок» висит в офисе на самом видном месте.

Как известно, на пресс-конференцию журналист идет:

  • как в театр — на спектакль (интересная, актуальная, понятная, новая и т. д. тема встречи);
  • как в театр — на актера (интересная, известная, значимая и т.д. личность);
  • как в театр — на актера, хорошего знакомого, лично пригласившего на премьеру с собой-любимым в главной роли — предложил В. Косых);
  • выполняя задание редакции (не стоит тратить время, но шеф велел) или желая попасть на фуршет;
  • для поддержания хороших отношений с дружественной фирмой (актуально для фирм, занимающих ведущие позиции в своей области — верно подметил В. Косых);
  • повод пообщаться с коллегами («запустить» необходимую информацию в профессиональной среде — заметил Н. Хоменко);
  • как в театр — в качестве актера (себя-любимого показать — верно предложил Б. Прихоженко);
  • использовать трибуну пресс-конференции как СМИ для своих целей (сделать собственную рекламу и т.д., особенно если есть журналисты с радио и телевидения). Но такой повод для участия в пресс-конференции грамотно используется достаточно редко (предложил Н. Хоменко).

Так или иначе, но для журналистов-профи пресс-конференция должна быть, прежде всего, информационным поводом, о котором они расскажут читателям, слушателям, зрителям. К этому нужно стремиться ее организаторам. Чтобы создать такой информационный повод, следует избегать ошибок, которые часто допускаются специалистами PR в различного рода фирмах при подготовке и проведении пресс-конференций.

ТИПОВЫЕ ОШИБКИ

1. Почему-то принято считать, что ТЕМА, значимая для организаторов пресс-конференции (торговой, коммерческой фирмы и т.д.), должна быть значима и для журналистов.

С этим можно согласиться, но… в это же время в городе не должно происходить другого значимого события или мероприятия, или организаторы пресс-конференции используют приемы повышения значимости темы своего мероприятия, создают для журналистов информационный повод.

ПРИМЕР 1
Межбанковская валютная биржа открывает в столице региона торговую площадку по торговле валютой и ценными бумагами — это событие не только для города, региона, но и «чуть побольше». Журналисты откликнулись на приглашение на пресс-конференцию, посвященную открытию, соблазнившись не только фуршетом, но и событием как таковым.

ПРИМЕР 2
Пресс-конференция посвящена встрече с широко известным в узких кругах лидером политического объединения. Тема встречи: «Политика и общественное мнение». Тема понятна и актуальна, поскольку зазвучала перед выборами, но человек неизвестен… Отклики мероприятие получило неоднозначные, если учесть еще и то, что «политик» опоздал на час, а по самой проблеме гостем было сказано не более пяти фраз. Журналисты были, мягко говоря, недовольны.

ПРИМЕР 3
Экранируют два события, происходящие одновременно (еще одна ошибка!) — открытие моста, позволяющего уменьшить потоки автотранспорта и количество «пробок» в городе (социально значимое мероприятие областного масштаба), где и была вся пресса, и пресс-конференция по поводу узкоспециализированного семинара. На последнюю пришло несколько журналистов, не занятых в это время на открытии моста и специализирующихся по данной теме.

ПРИМЕР 4
В известную в городе торговую фирму приехал представитель фирмы «SONY», «BOSCH» и т. д. (не важно какой, но чьи товары популярны, любимы и покупаемы в России) — это повод для фуршета в фирме и абзаца в разделе светской хроники, но никак не повод собирать журналистов всех СМИ города, разве что профессиональных тусовщиков.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 1 — неспозиционированная (т.е. непонятная), незначительная для журналистов, в качестве информационного повода, тема пресс-конференции.

2. Почему-то принято считать, что ОБЪЕДИНИВ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЮ с ФУРШЕТОМ, добьешься поставленной цели и желаемых откликов в прессе.
С этим можно согласиться, но… потом не стоит удивляться тому, что в итоге на пресс-конференции будет звучать один вопрос: «Ты меня уважаешь?». Сама же пресс-конференция, как акция PR, формирующая или возвышающая имидж фирмы, просто не состоится на должном уровне. Когда же фуршет необходим, эти мероприятия «разносятся во времени»: вначале пресс-конференция, затем фуршет и общение в кулуарах.

ПРИМЕР 1
Фирма, торгующая бытовой техникой, проводит пресс-конференцию и фуршет одновременно (вопросы журналисты задавали между фужером шампанского и поглощением различных блюд). Повод — приезд в город представителя фирмы «SONY» (например). Пришли на «пресс-конференцию» любители фуршетов, пепсикольщики, тусовщики, начинающие журналисты. Профи не было.

Примечание.
Осложняет проведение пресс-конференции также неотсечение «бутербродных журналистов», сумасшедших, часто «пасущихся » возле подобных мероприятий (отметил И. Викентьев), что тоже необходимо учитывать.

ПРИМЕР 2
Открытие торговой площадки на бирже проходило по схеме: открытие — осмотр объекта — пресс-конференция — фуршет. Без затянувшихся пауз между мероприятиями и с объявлением результатов первых торгов на фуршете. Пресса отозвалась о мероприятии доброжелательно, несмотря на то что у биржи не было устойчивого имиджа и ранее в СМИ прошло несколько материалов, создающих негативный портрет биржи и ее руководства.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 2 — объединение пресс-конференции с фуршетом.

3. Почему-то принято считать, что жизненно необходимо позвать на пресс-конференцию ЗНАЧИМУЮ ЛИЧНОСТЬ: мэра города, заезжую знаменитость, товарища «из верхов», свадебного генерала…
С этим можно согласиться, но… стоит подумать об отзывах в СМИ, которые желают получить организаторы пресс-конференции. Материалы могут быть самые разные: в первую очередь — не по теме мероприятия, а по итогам общения с мэром, заезжей звездой и т. д. К тому же «незапланированные гости» часто раздражают приглашенных на пресс-конференцию журналистов.

ПРИМЕР 1
На пресс-конференцию по поводу приезда широко известного в узких кругах «политического лидера» для солидности, и пытаясь еще более повысить значимость встречи, пригласили местного известного политического деятеля. Деятеля знают, понимают, любят, он не только умеет говорить, но и знает, о чем говорить. Приезжий лидер малознаком и к тому же, как уже вспоминалось, на час опоздал. Главным действующим лицом пресс-конференции стал местный политик. О нем, будьте уверены, напишут обязательно и в самых ярких красках, о госте лишь упомянут…

ПРИМЕР 2
Пресс-конференция посвящена открытию нового престижного магазина в центре города, на которое приглашена заезжая знаменитость. О ней, об атрибутах, ее сопровождающих, о том, что и как она говорила, распишут в разделе светской хроники. О самом открытии магазина если упомянут в новостном блоке, значит, цель организаторов мероприятия, считайте, достигнута.

Примечание.
Если на пресс-конференции две значимых личности, они могут «экранировать» друг друга. Что не всегда позволяет спрогнозировать отклики.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 3 — приглашение на пресс-конференцию значимой личности, а еще лучше — двух, но не «проходящих» по теме пресс-конференции, информация о которых и будет напечатана на страницах газет.

4. Почему-то принято считать, что хорошее выступление на пресс-конференции — то, в котором употребляется МНОГО ТЕРМИНОВ, ПРОФЕССИОНАЛИЗМОВ. Иные выступающие, пытаясь что-то объяснить и уходя в тонкости своего дела, думают, что Клиент или журналист, узнав тонкости, полюбит это дело навсегда.
С этим можно согласиться, но…

ПРИМЕР 1
«Политический лидер» говорит присутствующим об «экспоненте нарастающих активов», ничего не поясняя и предполагая, наверное, что этот термин известен всем присутствующим журналистам; банкир пересыпает свою речь банковской терминологией… Журналисты тихо злятся, если, конечно, они не ведут эту узкую тему в редакции, а мероприятие получает соответствующий отклик в СМИ.

ПРИМЕР 3
Присутствующим поясняют, что «с помощью полиэкранной установки, формирующей изображение отдельными фразами на нескольких экранах по соответствующей циклограмме, скорость подачи видеоинформации можно приблизить к максимально допустимой способности визуального восприятия человека»… (без комментариев).

Примечание.
Журналисты обычно молчат, сталкиваясь с незнакомой терминологией, даже если просьба задавать вопросы прозвучала 50 раз. Поймите их правильно, они хорошо к Вам относятся, но боятся задать вопрос, который может показаться глупым. Если же Вы будете делать это часто, то они станут относиться к Вам плохо и с удовольствием поверят тому, кто толково объяснит им почему Вы — «не орел».

ТИПОВАЯ ОШИБКА 4 — злоупотребление терминологией и профессиональным сленгом, понятным далеко не всем журналистам, пишущим даже на узкоспециализированные темы.

5. Почему-то принято считать, что пресс-конференция — дело нехитрое и на нее можно пригласить журналистов, да и участников, за пару дней до ее начала, не учитывая других значимых мероприятий, проходящих в это же время.
С этим можно согласиться, но… за «пару дней» журналисты получат другие задания и на Вашу встречу не придут или «забегут на минутку», в перерывах между… Следовательно, отклики о событии будут соответствующие.

ПРИМЕР 1
Об открытии моста было известно заранее. Приглашение на пресс-конференцию, посвященную приезду представителя фирмы «SONY», журналисты получили как раз «за пару дней», и последняя осталась малозаметна в прессе, поскольку не очень-то значима для города и его жителей.

ПРИМЕР 2
Одновременно проходят две пресс-конференции: в магазине — по поводу его открытия, в Сбербанке — по поводу и возвращения вкладов обманутым вкладчикам. Даже если о первой журналисты будут знать заранее, то на вторую придут наверняка — тема социально значима для аудитории. Вспомним, не во всех редакциях журналист специализируется по какой-то определенной теме.

Примечание.
Если на пресс-конференцию журналиста пригласить накануне вечером по телефону, то можно прогнозировать, что он придет, но будет молчать (это в лучшем случае). Тема пресс-конференции для него может быть сложна или непонятна, а за ночь не всегда может прийти понимание темы, следовательно, на выработку или коррекцию стереотипа, т.е. на повышение понимания, времени уже нет. Плюс ко всему, в редакцию не послан пресс-релиз, в котором рассказывается о сути мероприятия. Отклики в СМИ спрогнозировать несложно.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 5 — приглашение журналистов на пресс-конференцию накануне мероприятия.

6. Почему-то принято считать, что ТАБЛИЧКИ в президиуме, БЭДЖИ участников и организаторов мероприятия, указывающие на то, кто есть кто, а также списки присутствующих гостей — пустая формальность.
С этим можно согласиться, но… отсутствие табличек в президиуме становится гарантом того, что все, что можно, представители СМИ перепутают и во время пресс-конференции, и во время подготовки материала к печати: фамилии, имена, должности выступающих. Особенно если число отвечающих больше чем один и большая часть — люди неизвестные или фамилии некоторых созвучны, или… (список можно продолжить).

ПРИМЕР 1
Отсутствие табличек на встрече с «политическим лидером» вызвало дискомфорт во время работы журналистов на пресс-конференции: журналист знает, о чем спросить, какой вопрос интересовал бы читателей (слушателей) его издания, но не знает, кому его адресовать, в силу вышеназванных причин.

ПРИМЕР 2
Записывая информацию на пресс-конференции, посвященной открытию торговой площадки, в блокнот «на слух» или с помощью диктофона, при отсутствии списка приглашенных, можно исказить правописание фамилий, имен, а особенно должностей, что и было сделано в новостной информации из двадцать слов в одном из СМИ. Увы, это тоже случается нередко.

ПРИМЕР 3
Отсутствие бэджей повлекло за собой неразбериху на одном из столичных мероприятий. Провинциальным гостям было сложно ориентироваться и в людях, и в событиях. То же происходит, если пресс-конференция посвящена осмотру объекта — не знаешь, к кому обратиться с тем или иным вопросом, уточнить программу и т. д.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 6 — отсутствие табличек в президиуме и бэджей на пиджаках организаторов пресс-конференции.

7. Почему-то принято считать, что ПРЕСС-РЕЛИЗ — необязательный элемент пресс-конференции. Ни до пресс-конференции, ни во время ее работы, ни после ее окончания.
С этим можно согласиться, но… наличие пресс-релизов облегчает работу представителям СМИ, не превращая пресс-конференцию в «игру в одни ворота», во время которой журналисты молчат, а «виновники торжества» выступают в роли актеров, «веселящих» публику.

ПРИМЕР 1
Всем известно, «Интернет» — лучше для рекламы нет». Но если тема пресс-конференции не очень понятна, то журналист, не имея пресс-релиза до начала мероприятия и не получив его на пресс-конференции, наверняка будет молчать, полагаясь на работу своих более осведомленных коллег.

ПРИМЕР 2
Торги на бирже — тема достаточно сложная для непрофессионала, поэтому журналист, часто являясь дилетантом в каких-то узких вопросах, может перепутать даже элементарные понятия, чему удивляться не стоит. К тому же часто утром ему приходится писать о встрече с кандидатом на пост президента, в обед — о благотворительном обеде, а вечером журналист берет интервью у заезжей знаменитости…

ПРИМЕР 3
Журналист из газеты «W» не пришел, что довольно часто случается, сообщив об этом организаторам пресс-конференции, а пресс-релиз «после» мероприятия ему послать забыли. Не стоит удивляться тому, что о Вашем событии в данном СМИ забудут.

ПРИМЕР 4
Организаторы пресс-конференции, стремясь объять необъятное, в одном пресс-релизе рассказали обо всех фактах и событиях сразу. Открытие магазина (факт 1), приезд представителя головной фирмы (факт 2), а также присутствие на открытии мэра (факт 3), об убранстве торгового зала (факт 4) и т.д. — темы для разных статей и даже для разных изданий. Становится не совсем понятно, что же важно для организаторов? Журналисты-то найдут, о чем написать, но это ли будет важным для Вас?

ТИПОВАЯ ОШИБКА 7 — несерьезное отношение, игнорирование пресс-релизов до пресс-конференции, во время ее проведения и после ее окончания.

8. Почему-то принято считать, что пресс-конференцию должен вести САМ ВЫСТУПАЮЩИЙ.
С этим можно согласиться, но… только в том случае, если главное действующее лицо пресс-конференции — один человек и ему, любимому, достаются все лавры и все каверзные вопросы. Если же пресс-конференция посвящена событию, в котором принимало участие несколько человек, и все они оказались лицом к лицу с журналистами, о ведущем необходимо вспомнить в первую очередь.

ПРИМЕР 1
Во время встречи с «политическим лидером» ведущего не было, его роль изо всех сил пытался исполнить один из организаторов, а виновник события, как вы помните, опоздал. Повисшую длительную паузу не спасло даже пиво, в большом количестве предложенное присутствующим. Журналисты были злы и уже не задавали вопросов, а нападали на гостя.

ПРИМЕР 2
В президиуме одной из пресс-конференций сидело несколько человек, которым, по тем или иным причинам, задавались вопросы не по теме. Отвечающий, получая такие вопросы слишком часто, не имел времени сосредоточиться, «обрубить» их или перевести в нужные себе и ответить достойно.

ПРИМЕР 3
Вдруг посреди пресс-конференции повисла пауза: иссякли вопросы, кто-то получил желаемую информацию, кто-то обдумывал вопрос. Пауза затянулась… Часто в этот момент интервьюируемый выступает в роли заполняющего паузу конферансье, вместо того чтобы готовиться к следующим прогнозируемым и непрогнозируемым вопросам.

ПРИМЕР 4
Во время пресс-конференции журналисты «застревают » на одном вопросе или отвечающие — на одном журналисте; какого-либо журналиста пытаются «купить на провокацию», т.е. присутствующие идут на поводу у острого вопроса — пресс-конференция «поплыла», а значит, этот вопрос и попадет на страницы газет, да и то далеко не всех… (замечание Д. Карпушина).

Примечание.
Если пресс-конференция затянулась и стало понятно, что дальнейший разговор не получится, необходима яркая, запоминающаяся концовка встречи, которую и делает ведущий. Умение вовремя поставить точку, красиво закончить мероприятие часто «спасает» его в случае провала. А напоминание главной идеи, главной мысли пресс-конференции с различными акцентами в ответах на вопросы журналистов и в пресс-релизах «забивает гвоздь» у последних, давая возможность не забыть, не перепутать, помнить, зачем они сюда приглашены (дополнение И. Викентьева).

ТИПОВАЯ ОШИБКА 8 — отсутствие ведущего пресс-конференции, особенно если на вопросы будет отвечать группа людей.

9. Почему-то считается, что журналист — ДИЛЕТАНТ во многих вопросах и не грех на это указать, подчеркнуть неосведомленность, отвечая на его вопросы.
С этим можно согласиться, но…только забыв о том, что журналист не может и не должен одинаково свободно владеть всеми вопросами, с которыми сталкивается в процессе работы. Это не его компетенция. Задача журналиста — передать информацию, а если журналисту нагрубить, он «это» и передаст. Не обязательно открытым текстом.

ПРИМЕР 1
При встрече с «политическим лидером» реакцию на фразу ( даже со ссылкой на Эйзенхауэра) о том, что «пресса — проститутка, которую можно купить за один доллар», спрогнозировать легко. У всех присутствующих реакция была однозначной и последней.
ПРИМЕР 2
Журналисты приглашены на пресс-конференцию с человеком, который ранее плохо отзывался о прессе (стереотип «отрицательного персонажа» уже наработан), заранее настроившись нападать, задевать и т.д. Исход встречи, считайте, предрешен.

Примечание.
Подчеркивание непрофессионализма или проявление неуважения к журналисту, а так же упреки и прелюдное «поучение» прессы (что так характерно для бывших партаппаратчиков и, не только бывших, госслужащих) чревато серьезными последствиями — отклик в прессе может быть абсолютно непрогнозируемый или, мягко скажем, злой. Что о Вас и Вашей фирме потом скажет общественность, можно только догадываться…(помог уточнить Д. Карпушин).
ТИПОВАЯ ОШИБКА 9 — делать акцент на непрофессионализме журналистов.

10. Почему-то принято считать, что, приглашая журналистов, не обязательно учитывать темы, которые они освещают в своих изданиях, в связи с этим не обязательно вести картотеку — кто и о чем пишет, а также учитывать личные симпатии и антипатии выступающих и журналистов (напомнили Д. Карпушин и В. Косых).
С этим можно согласиться, но… спрогнозировать поведение журналистов, вопросы, которые они могут задать, а также отклики, будет непросто.

ПРИМЕР 1
В один и тот же день и примерно в одно и то же время проводят пресс-конференции две конкурирующие фирмы. У одной тема не так интересна и актуальна, но там журналисту и книгу, хорошо написанную, дали, и фотографии из архива предоставили, и не только пресс-релиз прислали, но и лично пригласили, рассказали и т.д. А в другой недавно нагрубили, статью далеко не хвалебную написали, да и пресс-конференцию в этой фирме специально в одно и то же время с конкурентами назначили (пример В. Косых). Отклики в данной ситуации тоже не сложно спрогнозировать. (Пример содержит несколько ошибок, о некоторых из которых будет сказано ниже. Остальные примеры смотрите в п.п. 1-12.)

Примечание.
Идеальный вариант, когда отдел PR формирует круг «своих» журналистов (отношения с которыми могут быть не только рабочими, но и личными), при этом не обязательно пишущих хорошо (напомнил В. Косых).

ТИПОВАЯ ОШИБКА 10 — не учитывать тем, которые ведут журналисты на страницах своих газет или на радио и телевидении, а так же не учитывать их личные симпатии и антипатии.

11. Почему-то принято считать, что если конференция прошла успешно, без пауз, обид, неорганизованности — значит, об откликах нечего и волноваться — они будут хорошими, а значит, можно их и не анализировать.
С этим можно согласиться, но … есть шанс в следующий раз повторить все вышеперечисленные ошибки.

Например, опять хронически:

  • Забыть сделать таблички и бэджики.
  • Разозлить прессу, подчеркивая неуважение к ней, за что она и отомстит.
  • Неграмотно сформулировать тему пресс-конференции и получить «игру в одни ворота».
  • Не отдать должного роли ведущего.
  • Не знать, кто из журналистов о чем пишет и т.д. Примеры смотрите в п.п. 1-12. Все ошибки, допущенные Вами, дойдут до читателя или зрителя под самым пикантным соусом.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 11 — не анализировать именно промахи, случившиеся на пресс-конференции, и отклики в прессе.

12. Почему-то принято считать, что в Москве и Санкт-Петербурге таких «простых» ошибок уже не делают.
С этим можно согласиться, но… множество из перечисленных выше «простых» ляпов собрано на московском фестивале прессы «ГОНГ» (осень 1995 г.), на пресс-конференции заместителя министра информации РФ Владимира Лепехина, пресс-конференции московского движения «Поколение рубежа» и др.

ТИПОВАЯ ОШИБКА 12 — не видеть и не находить ошибок у тех, кто, как принято считать в данной конкретной ситуации, «впереди планеты всей».

Список названных ошибок далеко не полон, его можно увеличить в несколько раз. Поэтому Автор и редакция бюллетеня «РЕКЛАМНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ» будут благодарны и обещают приз каждому, кто добавит хоть один пункт к данному списку.

Статья опубликована в бюллетене «Рекламное Измерение» № 12 (29), 1996 г.