Транспортно экспедиторские документы

Все транспортно-экспедиционные услуги, оказываемые при перевозках разными видами транспорта, классифицируются по трем критериям: месту, времени их выполнения и виду выполняемых работ.

По месту выполнения различают услуги, предоставляемые на складе грузоотправителя (экспедитора), на станции (порт, пункт) отправления, в пути следования, на станции назначения и на складе грузополучателя (экспедитора).

По временя выполнения различают услуги, предоставляемые до приема груза к перевозке, в процессе (после) приема груза к перевозке, в процессе перевозки, до выдачи груза, в процессе выдачи груза, после выдачи груза.

По виду выполняемых работ можно выделить следующие услуги:

  1. заключение договора перевозки;
  2. предъявление грузов к перевозке на местах общего и не общего пользования станций
  3. заполнение и оформление документов;
  • получение груза на пунктах (место, станция) назначения;
  • завоз груза на места общего пользования пунктов отправления;
  1. вывоз груза с мест общего пользования пунктов назначения;
  2. подача-уборка транспортных средств (вагонов, контейнеров, трюмов судов и др.);
  3. выполнение погрузочно-разгрузочных и складских работ;
  4. информационное обслуживание (информационные услуги);
  5. подготовка к перевозке и дополнительное оборудование подвижного состава;
  6. страхование грузов;
  7. уплата провозных платежей, сборов и штрафов (платежно-финансовые);
  8. таможенное оформление грузов;
  9. прочие виды работ (прочие).

Услуги по заполнению и оформлению документов включают:

  1. заполнение заявок на перевозку груза;
  2. заполнение накладной;
  3. оформление переадресовки груза в пути следования и в пунктах первоначального назначения;
  4. раскредитование перевозочных документов;
  5. Оформление претензии по перевозке к железной дороге

Услуги, связанные с заключением договора перевозки:

  1. представление на железную дорогу заявок на перевозку грузов;
  2. согласование с железной дорогой заявки на перевозку грузов;
  3. получение от железной дороги согласованной заявки и передача ее грузоотправителю;
  4. предъявление накладной железной дороге на визирование;
  5. получение от железной дороги завизированной накладной и, передача ее грузоотправителю;
  6. предъявление накладной железной дороге после погрузки: груза в вагон (контейнер);
  7. получение квитанции о приеме груза к перевозке, от железной дороги и передача ее грузоотправителю.

Услуги, связанные с предъявлением грузов к перевозке:

  • на местах общего пользования станций отправления — сдача груз или контейнера с грузом приемосдатчику; установка запорно-пломбировочных устройств на контейнер;
  • на местах необщего пользования станций отправления — установка запорно-пломбировочных устройств на вагон (контейнер);
  • прием порожних и сдача груженых вагонов приемосдатчику железной дороги.

Услуги, связанные с получение груза на станции назначения:

  1. передача грузоотправителю раскредитованной накладной;
  2. получение у приемосдатчика железной дороги груза (контейнера) на местах общего пользования станции назначения
  3. прием груженых и сдача порожних вагонов железной дороге при выгрузке на местах необщего пользования;
  4. съем запорно-пломбировочных устройств, установленных на.вагоне (контейнере).

Услуги, связанные с завозом груза на места общего пользования станций, включают услуги по доставке грузов автомобильным транспортом от склада грузоотправителя до склада, расположенного на местах общего пользования станции отправления.

Услуги, связанные с вывозом груза с мест общего-пользования станций, включают услуги по доставке грузов автомобильным транспортом от склада, расположенного на местах общего пользования станции назначения до склада грузополучателя.

Услуги, связанные с подачей и уборкой вагонов:

  1. подача вагонов на подъездной пyть грузоотправителя (грузополучателя);
  2. уборка вагонов с подъездного пути грузоотправителя (грузополучателя);
  3. расстановка вагонов по грузовым фронтам;
  4. подборка вагонов для подачи на грузовые фронты.

Услуги, связанные с выполнением погрузочно-разгрузочных и складских работ:

Погрузка и выгрузка грузов из вагонов, контейнеров, автомобилей на складах грузоотправителей и грузополучателей, а также на станциях отправления и назначения;

  1. определение массы груза;
  2. хранение грузов в складских помещениях экспедитора;
  3. комплектование отправок и укрупнение грузовых единиц на складах грузоотправителей и грузополучателей;
  4. формирование и расформирование транспортных пакетов;

Отправительская маркировка грузов:

  1. крепление грузов в вагонах и контейнерах;
  2. упаковка, увязка, обшивка грузов;
  3. ремонт транспортной тары и упаковки.

Информационные услуги включают уведомления и извещения:

Грузополучателя об отправке в его адрес груза; грузополучателя о подходе груза (вагона) к станции назначения;

  1. грузоотправителя о выдаче груза грузополучателю;
  2. грузоотправителя (грузополучателя) о пересечении грузом государственной границы;
  3. грузополучателя или грузоотправителя о прибытии груза в порт;
  4. грузоотправителя (грузополучателя) о погрузке груза на борт судна и прибытии к месту назначения;
  1. грузополучателя или грузоотправителя о подходе груженого или порожнего автотранспорта;
  2. грузоотправителя (грузополучателя) об обнаружении коммерческих неисправностей в пути следования;
  3. грузоотправителя (грузополучателя) о выполнении в процессе перевозки графика (срока) доставки груза.

Услуги, связанные с подготовкой к перевозке и дополнительным оборудованием подвижного состава:

  1. очистка вагонов и контейнеров от остатков грузов;
  2. обеспечение грузоотправителей средствами пакетирования;
  3. установка съемного оборудования на вагоне;
  4. обеспечение грузоотправителей необходимыми для погрузки и перевозки устройствами и материалами.

Услуги по страхованию:

  1. подготовка и заключение договора страхования;
  2. оплата страховых взносов;
  3. оформление документов при наступлении страхового случая;
  4. получение страхового возмещения.

Платежно-финансовые услуги:

  1. оформление и уплата провозных платежей, сборов и штрафов;
  2. проведение расчетных операций за перевозку и перевалку грузов с отдельными станциями, портами и пристанями за производство погрузочно-разгрузочных, складских и иных работ, выполняемых при отправлении и прибытии;
  3. расчет суммы претензии, проведение расчетных операций, связанных с претензиями;

Выполнение платежей, связанных с таможенными сборами и другими таможенными формальностями.

Услуги по таможенному оформлению грузов и транспортных средств:

  1. проведение декларирования грузов;
  2. консультирование грузоотправителей и грузополучателей по вопросам, связанным с декларированием груза или иного имущества;
  3. оформление грузовой таможенной декларации (ГТД) и сопутствующих документов на отправляемый (прибывший) груз.

Прочие услуги:

  1. разработка и согласование чертежей, схем и выполнение расчетов на погрузку и крепление грузов, не предусмотренных техническими условиями;
  2. разработка и согласование местных норм загрузки вагонов;
  3. контроль за соблюдением комплектной отгрузки оборудования;
  4. обслуживание и ремонт собственных вагонов и контейнеров грузоотправителей и грузополучателей;
  5. обслуживание рефрижераторных контейнеров;
  6. выполнение работ по обслуживанию, ремонту и контрольным проверкам весовых приборов.

В предлагаемый перечень услуг и их классификацию могут быть включены и другие услуги, связанные с организацией перевозок на железнодорожном транспорте, а также с выполнением начально-конечных операций.

ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

  • Общее описание
  • Отгрузочное поручение
  • Экспедиторская инструкция
  • Извещение экспедитором агента импортера
  • Извещение экспедитором экспортера
  • Счет экспедитора
  • Экспедиторское свидетельство о транспортировке
  • Экспедиторское свидетельство о получении груза
  • Извещение об отправке
  • Складская расписка экспедитора
  • Расписка в получении товаров
  • Товароскладочная квитанция
  • Ордер на выдачу товара
  • Ордер на обработку грузов
  • Пропуск на товар
  • Документы на портовые сборы

Эти документы оформляют выполнение экспедитором различного рода операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т. д.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инструкция.

Отгрузочное поручение

Отгрузочное поручение — документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень поручаемых экспедитору операций и подробные инструкции по их выполнению. Это поручение имеет следующее содержание: наименование и адрес отправителя (указывается является ли он производителем или нет);

дата заказа (указывается как этот заказ был оформлен); точная дата поставки; вид упаковки или указание как упаковать; порядок оформления отгрузочных документов (коносамента, железнодорожной накладной, автонакладной или авианакладной); необходимости страхования товара и если да — размер страховой суммы; если грузополучатель открывает в пользу грузоотправителя аккредитив, то экспедитору к поручению прилагается копия аккредитива с указанием всех данных, необходимых для правильного выполнения отгрузки; условия поставки с указанием, какие расходы по доставке товара несет продавец и какие покупатель. Обычно к отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной лицензии или валютного разрешения.

Экспедиторская инструкция

Экспедиторская инструкция — документ, который выдается экспедитору и содержит инструкции относительно мер, которые он должен принять для экспедирования указанных в нем товаров.

Извещение экспедитором агента импортера

Извещение экспедитора агента импортера — документ, который выдается экспедитором в стране-экспортере и извещает экспедитора в стране-импортере об экспедировании указанных в нем грузов.

Извещение экспедитором экспортера

Извещение экспедитором экспортера — документ, который выдается экспедитором и извещает экспортера о мерах, принятых во исполнение полученных инструкций.

Счет экспедитора

Счет экспедитора — счет, который выдается экспедитором, и в нем перечисляются оказанные услуги, их стоимость и выставляется требование их оплаты.

Экспедиторское свидетельство о транспортировке

Экспедиторское свидетельство о транспортировке — это разработанный международным союзом экспедиторов (ФИАТА) оборотный документ, который выдается экспедитором для удостоверения того, что он берет на себя ответственность за транспортировку и доставку конкретной партии в соответствии с инструкциями грузоотправителя, указанными в данном документе, и что он принимает на себя ответственность за доставку груза держателю данного документа.

Экспедиторское свидетельство о получении груза

Экспедиторское свидетельство о получении груза (ФИАТА) —

необоротный документ, который выдается экспедитором в подтверждение взятия на себя ответственности за конкретную партию груза при наличии безотзывных инструкций отправить ее указанному в документе получателю или хранить ее в его распоряжении.

Извещение об отправке

Извещение об отправке является документом, который выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок властям терминала или другому получателю. Он содержит информацию об экспортных грузах, представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Складская расписка экспедитора

Складская расписка экспедитора — это документ, который выписывается экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом. В нем подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи или содержится ссылка на эти условия. В документе содержатся подробные положения, касающиеся прав держателей документа, получивших его по передаточной надписи, передачи права собственности и т. д.

Расписка в получении товаров

Расписка в получении товаров или складская квитанция — документ, который выдается портом, складом/депо или оператором терминала и который подтверждает получение на хранение перечисленных в нем товаров на указанных в данном документе условиях или условиях, на которые в нем делается ссылка (срок хранения, плата). Документ этот удостоверяет, что принятые на хранение товары занесены в складскую книгу и подлежат выдаче либо самому владельцу либо лицу, указанному в передаточной надписи.

Товароскладочная квитанция

Товароскладочная квитанция — документ, который выдается владельцем склада грузовладельцу и удостоверяет принятие им груза на хранение. От складской квитанции отличается тем, что состоит из двух отдельных друг от друга частей: складского свидетельства и складского варранта — документа о получении груза, который выдается управляющим складом лицу, поместившему товары на склад, с указанием наименования складированных товаров. Он используется в качестве залогового свидетельства.

Варрант может быть использован для оформления получения ссуды в банке под залог товаров, помещенных на складе. Тогда на варранте делается отметка о размере выданной суммы, сроке возврата ссуды, а также передаточная надпись на имя кредитора. При возврате ссуды варрант передается держателю складского свидетельства. Чтобы получить от складского предприятия товар необходимо предъявить два документа: варрант (залоговое свидетельство) и складское свидетельство. Варрант является товарораспорядительным документом, с его передачей переходит право собственности на товар. Варрант широко используется в проводимых на международных товарных биржах операциях.

Ордер на выдачу товара

Ордер на выдачу товара — документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю и передается хранителю товаров.

Ордер на обработку грузов

Ордер на обработку грузов — документ, который выдает организация, занимающаяся обработкой грузов (портовые власти, оператор терминала) для перевозки или другой обработки грузов, за которые они несут ответственность.

Пропуск на товар

Пропуск на товар — документ, дающий право на вывоз указанных в нем товаров с охраняемой территории порта или конечного пункта.

В понятие транспортной услуги включены любые действия, связанные с перемещением груза в пространстве. Причем речь идет не только самой транспортировке товара, но и обо всех других мероприятиях, которые необходимы для подготовки груза и транспорта к перевозке.

Основные виды транспортных услуг:

  • перевозка;

  • выгрузка, погрузка, перегрузка и другие погрузочно-разгрузочные операции;

  • хранение товаров;

  • действия по подготовке транспорта к маршруту;

  • аренда и прокат транспорта;

  • экспедиционные услуги;

  • ремонт транспорта;

  • перегон транспорта к месту погрузки товара;

  • любые дополнительные операции необходимые для перевозки грузов.

Кроме того, все перечисленное транспортные услуги могут быть качественно выполнены, если соблюдены все требования по маркетингу, бухгалтерскому сопровождению, страхованию и другим аспектам.

Основные определения транспортных услуг

Также транспортные услуги подразделяются на: перевозочные и не перевозочные. Если услуга будет оказана другим предприятиям и организациям, не имеющим отношения к транспорту, то она будет называться внешней. В том случае, когда в услугах нуждаются организация транспортной отрасли, то какие услуги являются внутренними. Исходя из характера услуги, она может быть: технологической, коммерческой, информационной.

Исходя из вида транспорта услуги можно разделить на:

  • морские;

  • автомобильные;

  • железнодорожные;

  • воздушные;

  • авиаперевозки.

Перевозки также подразделяются на дальние и местные. Дальние перевозки бывают:

  • международные и внутригосударственные;

  • линейные и чартерные;

  • унимодальные и мультимодальные.

При этом следует учесть, что при организации международных перевозок грузов, транспортные услуги, виды и правила могут существенно отличаться от внутригосударственных. Ведь именно в этом случае важно добиться урегулирования всех международных договоров и правил разных стран. Здесь также большое значение имеет быстрая организация прохождения государственной границы, в рамках которой все товары и грузы должны пройти пограничный, таможенный, санитарный и другие специальные виды контроля.

Как известно, для эффективного распределения товара и высокого качества транспортного обслуживания необходимо, чтобы все виды транспортных услуг, связанные с самой перевозкой, были проведены быстро и эффективно. Для этого важно, чтобы на каждом этапе транспортировки был обеспечен нужный уровень сервиса и материально-технического оснащения. Все эти требования полностью соблюдаются только на предприятиях, обладающих развитой складской системой и современной погрузочно-разгрузочной техникой. Помимо этого, важен уровень обеспеченности предприятия электронными средствами информации и управления.

Но такое возможно только в рамках в солидной логистической компании, иначе затраты на транспортировку груза будут неимоверно велики. Вот почему большинство предприятий для транспортировки грузов прибегают к помощи опытных логистов и пользуются арендой складских помещений, представляемой крупными транспортными компаниями.

Отправляя груз в другой город или другой регион, грузоотправитель хочет гарантий, что поездка пройдёт гладко. Компания «АТС Логистика» понимает, что доставка товара — дело ответственное и готова предложить клиентам экспедиторские услуги.

Чтобы сократить время на организацию перевозок и затраты клиента, мы предлагаем следующие услуги:

  • Разработка оптимального маршрута. Логисты компании изучают загруженность трасс, получают сводки о состоянии дорог и на основании данных составят самый удобный маршрут. Рейс не займёт много времени, даже если идёт доставка сборного груза. Мы также готовы выслушать предложения и советы заказчиков, проанализировать их схему и принять её к исполнению.
  • Оформление документов. Оказание транспортно-экспедиторских услуг неразрывно связано с оформлением всех необходимых для перевозки бумаг. Мы знаем, как правильно и быстро заполнить и заверить накладные, счета-фактуры, путевые листы.
  • Погрузочно-разгрузочные работы. Мы знаем, как грамотно и безопасно разместить груз в кузове, чтобы не допустить его повреждения и облегчить разгрузку.
  • Упаковка и дополнительная упаковка. Специалисты примут меры по сохранности груза — предоставят при необходимости жёсткую или мягкую тару.
  • Страхование груза. Мы предлагаем разные варианты страхования, чтобы грузоотправитель минимизировал убытки.
  • Полный контроль он-лайн. Наши операторы постоянно будут присылать данные о нахождении машины, полученные по сигналам с приборов GPS.

Сопровождение груза

Также компания предлагает отдельное сопровождение ценных грузов экспедиторами. Они выполняют контроль на всех этапах подготовки к поездке — от оформления документов до момента доставки. Экспедиторы контролируют целостность упаковка и груза, инспектируют процессы погрузки и выгрузки. Часто эту роль выполняет водитель, который является постоянным сотрудником компании «АТС Логистика» и несёт полную ответственность.