Трудовая книжка Украина

Трудовая книжка Украина

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации»
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Л.В. Чистяковой, А.В. Касьянова)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)Трудовые книжки должны вестись работодателем (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). При этом обратим внимание, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. А внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено (письмо Роструда от 19 марта 2012 г. N 395-6-1). Кроме того, укажем, что на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г. Таким образом, если трудовая книжка не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, работодатель должен завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника в соответствии с ранее выданной ему трудовой книжкой неустановленного образца (например, трудовой книжкой, выданной на территории Украины) в трудовую книжку российского образца не производится (письмо Роструда от 15 июня 2005 г. N 908-6-1). В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ);

Как оформить гражданина Украины без разрешения на работу?

Елена, добрый день. Бумага, конечно же, стерпит все, но не забывайте о последствиях. Принимая украинца на работу. без разрешения на работу, Вы и Ваша компания очень рискует.

немного теории:

При трудоустройстве граждан Украины необходимо соблюдать требования Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон N 115-ФЗ).
Граждане Украины прибывают в РФ в порядке, не требующем получения визы (Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины (Москва, 16.01.1997).
По общему правилу иностранные граждане, кроме относящихся к категориям, указанным в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, имеют право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу, а работодатель, в свою очередь, вправе привлекать к работе иностранных граждан при наличии у него разрешения на привлечение и использование иностранных работников.
Однако для приема на работу граждан, въехавших на территорию России в безвизовом режиме, работодателю не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).
Для трудоустройства таких работников достаточно наличия разрешения на работу у иностранного гражданина. Получить такое разрешение иностранец может самостоятельно либо через организацию, в установленном порядке осуществляющую трудоустройство иностранных граждан в РФ, либо через своего представителя (п. 2 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).

Таким образом, при приеме на работу граждане Украины, за исключением постоянно проживающих в РФ или относящихся к категориям, указанным в п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, наряду с этим должны предоставить разрешение на работу.
При приеме документов также необходимо учитывать следующее.
В настоящее время на территории России действительны две формы трудовых книжек: образца 1974 г. и 2004 г. Украина входила в состав СССР. Следовательно, если иностранный гражданин предоставляет трудовую книжку образца 1974 г., заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия у иностранного гражданина трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести на работника новую трудовую книжку (смотрите также письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1).
Согласно ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными лицами являются граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства. Следовательно, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования предъявляют только иностранцы, постоянно или временно проживающие на территории России. Если такой иностранец впервые заключает трудовой договор на территории России, то свидетельство ему оформляет работодатель (ст. 65 ТК РФ).
Соглашением о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994, сторонами которого являются в том числе Россия и Украина установлено, что каждая из сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы и заверенный в установленном на территории стороны выезда порядке их перевод на государственный язык стороны трудоустройства или русский язык.
Документы воинского учета указанной категорией граждан при приеме на работу не предоставляются, поскольку по законодательству РФ они не являются военнообязанными лицами (п. 1 ст. 15 Закона N 115-ФЗ).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Постатейный комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации»
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. Л.В. Чистяковой, А.В. Касьянова)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2018)Трудовые книжки должны вестись работодателем (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). При этом обратим внимание, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. А внесение записей в трудовую книжку работника, не приступившего к работе, законодательством не предусмотрено (письмо Роструда от 19 марта 2012 г. N 395-6-1). Кроме того, укажем, что на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г. Таким образом, если трудовая книжка не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, работодатель должен завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника в соответствии с ранее выданной ему трудовой книжкой неустановленного образца (например, трудовой книжкой, выданной на территории Украины) в трудовую книжку российского образца не производится (письмо Роструда от 15 июня 2005 г. N 908-6-1). В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ);

Украинская трудовая книжка

Сообщение от ВажныйбухВедь если на сотрудника организации, расположенной в Крыму или г. Севастополе, ранее была оформлена трудовая книжка украинского образца, ее менять не нужно. Все дальнейшие записи продолжайте делать в ней. На основании чего не нужно менять ТК, а дальше в ней делать записи? Вы где такое прочитали?
Трудовая книжка принадлежит другому государству. При перерегистрации организации происходит увольнение (делается запись в трудовую книжку Украины) и следующим днем прием на работу в трудовую книжку РФ.

Вопрос замены украинских трудовых книжек на российские сегодня весьма актуален. Ведь работают жители Крыма теперь в законодательном поле РФ, и, вероятно, запись о должности и предприятии, в котором трудится человек, должна стоять в трудовой книжке российского образца. Конкретный ответ на вопрос: нужно ли менять документ, чтобы после трудовой стаж был учтен при начислении пенсии, мы получили в Инспекции по труду Республики Крым.
Интересно, что пока в республике нет нормативного акта, регулирующего этот вопрос. Однако пунктом 2 постановления Госсовета РК от 11 апреля 2014 г. №2025-6/14 «О регулировании трудовых отношений в Республике Крым на переходный период» установлено, что на территории полуострова до окончания переходного периода оформление трудовых отношений осуществляется на основании законодательства о труде Российской Федерации. То есть опираться стоит на законодательные акты РФ, которые определяют, какие трудовые книжки точно котируются в России.
Как пояснили «1К» в инспекции по труду РК, согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ на территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца. Есть несколько форм книжек, обладающих одинаковой силой: образца 1938 г., утвержденного постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. №1320, образца 1974 г. (СССР), утвержденного постановлением Совета министров СССР от 6 сентября 1973 г. №656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и 2004 г. (Российская Федерация), утвержденного постановлением правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. №225 «О трудовых книжках».
Кстати, вполне вероятно, что у некоторых граждан Крыма сохранилась трудовая книжка образца 1974 г. , которая имела хождение на всей территории бывшего СССР, в том числе и в Украинской ССР. В этом случае трудовую книжку менять не нужно.
Срочно завести!
«Ранее действовавшие нормативные правовые акты по вопросам ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной республики, на территории которых расположена организация, и официальном языке СССР, – объясняет и.о. начальника инспекции – главного государственного инспектора труда в Республике Крым Ирина Демидова. – Учитывая это обстоятельство, согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.07.2014 года, в случае, если трудовая книжка гражданина отвечает форме, признаваемой на территории России, то есть образца 1974 г., в нее следует вносить записи о трудоустройстве на территории Российской Федерации. То есть продолжать ведение данной книжки».
По словам Демидовой, в случае, если гражданин предоставил трудовую книжку образца, утвержденного нормативными правовыми актами Украины, то работодатель должен, исходя из обязанностей, вести трудовые книжки каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, завести на указанного работника новую трудовую книжку российского образца. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится. Проще говоря, да, украинские трудовые книжки нужно спрятать на полку с документами и бережно хранить до пенсии, а российские необходимо срочно завести, причем сделать это должен работодатель, а не наемный труженик.

Стаж не пропадет?
За отработанный стаж волноваться не стоит. Дело в том, что между правительством Российской Федерации и правительством Украины существует соглашение о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств. Его приняли еще в 1993 году и, согласно ему, трудовой стаж, включая исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. То есть не нужно переносить записи из одной трудовой в другую, стаж будет учтен, а вот его исчисление будет производится по законодательству той стороны, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность. Более того, документы, выданные в целях реализации названного соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.
Если человек устраивается первый раз на работу, то работодатель обязан оформить его трудовую книжку и страховое свидетельство согласно п. 8 правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16.04.2003 №225, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Экономика

Трудовой (пенсионный, страховой) стаж является важнейшим фактором при назначении пенсии. От его размера зависит право человека на тот или иной вид пенсии, а также сумма пенсионных выплат. Основным документом, подтверждающим стаж работы до 1 января 2004 года, т.е. до вступления в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», является трудовая книжка. С 01.01.2004 стаж для выхода на пенсию называется страховым и его подтверждение осуществляется по данным персонифицированного учета – данным, хранящимся в Пенсионном фонде.

Об этом сообщает материал «Юридического портала Украины».

Как доказать наличие стажа без трудовой книжки?

При отсутствии у человека трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в ней отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные (неточные) данные о периодах работы, стаж устанавливается на основании других документов, выданных по месту работы, службы, учебы, а также архивными учреждениями. Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний (Постановление КМУ «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней»).

Какие документы могут служить доказательством трудового стажа?

Документальными подтверждениями наличия у лица необходимого пенсионного стажа являются:

  • справки предприятия
  • выписки из приказов
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты
  • удостоверения и характеристики с места работы
  • трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении
  • другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

При отсутствии вышеуказанных документов в качестве доказательства рабочего стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды работы, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Особенности подтверждение стажа показаниями свидетелей

При отсутствии документов стаж работы, дающий право на пенсию, устанавливается на основании показаний двух и более свидетелей, которые бы знали заявителя по совместной с ним работе на одном предприятии, учреждении, организации. Свидетельские показания применяются при невозможности получения документального подтверждения пенсионного стажа в связи с:

  • военными действиями, авариями, катастрофами
  • стихийными бедствиями и другим чрезвычайными ситуациями
  • ликвидацией предприятия, учреждения, организации
  • отсутствием архивных данных по другим причинам.

Как частному предпринимателю подтвердить стаж?

Основным местом работы физического лица-предпринимателя является осуществляемая им предпринимательская деятельность. Однако, из-за отсутствия нормативного акта, регулирующего порядок осуществления записей в трудовой книжке предпринимателя, она не сможет использоваться в качестве подтверждения стажа.

Документом, подтверждающим ведение бизнеса, основанного на частной собственности (за период до 1 мая 1993 года) является справка из Пенсионного фонда Украины об уплате страховых взносов. Период осуществления физлицом предпринимательской деятельности (кроме предпринимателей на упрощенной системе налогообложения), с 1 июля 2000 года подтверждается справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета. Трудовой стаж предпринимателей на упрощенной системе налогообложения до 1 января 2004 подтверждается:

  • специальным торговым патентом
  • справкой об уплате страховых взносов
  • свидетельством об уплате единого налога (ЕН)
  • патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога.

С 01.01.2004 предпринимательская деятельность зачисляется в трудовой стаж на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.

Как зачислить воинскую службу в пенсионный стаж?

В соответствии со статьей 8 Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» время пребывания граждан Украины на военной службе засчитывается в их страховой стаж, стаж работы, стаж работы по специальности, а также в стаж государственной службы. Для подтверждения воинской службы, а также службы в гражданской обороне, Госспецсвязи, органах госбезопасности, разведывательных органах принимаются:

  • военные билеты
  • справки архивных и военно-лечебных учреждений
  • справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВД, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управления государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС.

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, засчитывается в трудовой стаж на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом Минобороны. Для подтверждения службы в органах внутренних дел, Нацполиции принимаются справки, выдаваемые согласно порядку МВД.

Подтверждение периода временной нетрудоспособности

Согласно пункта 9 Постановления Кабинета Министров Украины № 637 от 12.08.1993 года «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» продолжительность периода временной нетрудоспособности, начавшейся во время работы, устанавливается на основании справок, выданных по месту службы.

Чем подтверждается период учебы при расчёте пенсионного стажа?

Период получения образования также может быть учтен при подсчете страхового стажа при назначении пенсии. В качестве подтверждения срока обучения в ВУЗах, профтехучилищах, заведениях повышения квалификации и переподготовки, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре принимаются:

  • дипломы, свидетельства
  • справки и удостоверения
  • сохранившиеся архивные данные.

Как подтвердить и включить в стаж период творческой деятельности?

Документальным подтверждением времени творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов, являются справки об уплате страховых взносов в ПФ. Стаж творческой деятельности, полученный до 1 апреля 1992 года членами Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других творческих работников, не являющихся членами творческих союзов Украины, но объединенных профкомитетами, подтверждается справками или выписками из постановлений секретариатов правлений творческих союзов об установлении творческого стажа.

Уход за инвалидом или престарелым пенсионером

Продолжительность ухода за инвалидом 1-ой группы, ребенком-инвалидом (до 16 лет), а также больным или престарелым пенсионером, который по заключению врачей требует постоянного ухода, устанавливается на основании:

  • акта обследования фактических условий ухода, который составляется органами Пенсионного фонда на основании сведений жилищно-эксплуатационных организаций по месту жительства, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей
  • документов, которые подтверждают инвалидность (выписка из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии, медицинские заключения, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя помощи или справка органов соцзащиты, ПФ и т.д.)
  • документов, удостоверяющих возраст (свидетельство о рождении, паспорт, справка жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту прописки)

Документальное подтверждение периода ухода за детьми для увеличения пенсионного стажа

Процедура увеличения пенсионного стажа за счет включения в него периода по уходу за малолетним ребенком основана на наличии у неработающей матери подтверждающих документов:

  • свидетельство о рождении ребенка или паспорт
  • свидетельство о смерти (если ребенок умер)
  • документ о том, что до достижения ребенком 3 лет мать не работала (выписка из трудовой книжки, сведения об отсутствии предпринимательской деятельности, справка из ПФ)

Страховой стаж при расчете пенсии может быть увеличен за счет добавления срока по уходу за ребенком, пострадавшим в следствии Чернобыльской катастрофы до достижения им 12-летнего возраста.

Основанием для добавления этого промежутка времени в трудовой стаж является:

  • свидетельство о рождении ребенка или его паспорт (св-во о смерти)
  • удостоверение ребенка, пострадавшего вследствие аварии на ЧАЭС
  • документ о том, что до достижения ребенком 12 лет один из родителей не работал
  • заявление о том, что никто из родителей не воспользовался «чернобыльской» льготой по пункту 13 статьи 30 ЗУ «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы»

Трудовой стаж осужденных за время отбывания наказания

Срок содержания под стражей, период отбывания наказания в местах лишения свободы и время пребывания на принудительном лечении подтверждается справками МВД и засчитывается в пенсионный (страховой) стаж при наличии:

  • документов о реабилитации
  • справки суда о принятии оправдательного приговора
  • справки суда, прокуратуры, досудебного следствия о закрытии уголовного производства

Работа заключенных подтверждается справкой МВД и справкой об уплате страховых взносов в ПФ.

Подтверждение стажа работы для жен офицеров

В соответствии с законодательством Украины, период проживания жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих-сверхсрочников с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, может быть включен в страховой стаж при оформлении пенсии. Основанием для этого служат справки, выданные командирами воинских частей, военно-учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций в порядке, определяемом Минобороны.

Как подтвердить стаж лицам, работающим за границей?

Стаж работы граждан Украины за рубежом подтверждается документами, легализованными в соответствии с законодательством. Исключение составляет работа на территории бывшего СССР и государств, с которыми у Советского Союза были заключены соглашения о социальном обеспечении, до заключения соответствующих двусторонних соглашений с Украиной.

Подпишитесь на «Трибун» в вашем , Facebook и . Оперативно и лаконично о самом важном

Юлия Киян Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции. 7226 Сделай свой вклад в развитие социальной журналистики! Сбавьте социальное напряжение в обществе. Мы предлагаем вам сообщить информацию о событиях в Донбассе, которая рассказывает всю правду о жизни и войне на Луганщине. Все нужно рассказывать через истории жизни обычных людей. Моб. 063 409 98 64, tribun7989@gmail.com

При трудоустройстве работник должен предъявить работодателю трудовую книжку (исключение – если работник трудоустраивается впервые). Это правило распространяется и на иностранных граждан, в том числе граждан Украины.

Рассмотрим действия работодателя в различных ситуациях.

Какие трудовые книжки граждан Украины можно принять к учету?

Если у принимаемого на работу гражданина Украины трудовая книжка российского (или советского) образца, — принять ее к учету и вносить записи о работе можно.

В России используются трудовые книжки образца 2003 года (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), а также признаются действительными (определено п. 2 вышеуказанного Постановления N 225) трудовые книжки советского образца, утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656, Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310.

Оформление российской трудовой книжки гражданину Украины

Если у принимаемого на работу гражданина Украины нет трудовой книжки (например, трудоустраивается впервые), либо имеется трудовая книжка иностранного образца, не принимаемая к учету российскими работодателями, работодатель оформляет ему российскую трудовую книжку образца 2003 года в общем порядке (ч. 4-5 ст. 65, ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Заполнение украинской трудовой книжки

Если у принимаемого на работу гражданина Украины трудовая книжка украинского (или иного иностранного) образца, принимать ее к учету и вносить какие-либо записи нельзя. Необходимо оформить новую трудовую книжку российского образца (ст. 66 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1).

Трудовые книжки

Трудовые книжки на бланках образца 1974 года менять не нужно.
Украинские трудовые книжки образца 1993 года надо поменять на трудовые книжки,
Российского образца 2004 года.
На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 года (советские) и 2004 года. С 2004 года в России выдают книжки по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , все те, которые были выданы раньше, начиная с 1974 года, продолжают действовать (п. 2 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
У работников организаций, расположенных в Крыму или Севастополе, могут быть трудовые книжки либо советского образца – если они были получены до распада СССР, либо украинского образца. Своя форма трудовых книжек на Украине и порядок
заполнения были утверждены в 1993 году.
Если у работника украинская трудовая книжка, то ее придется поменять. То есть завести новую российскую по образцу 2004 года. При этом периоды работы в Украине в Российскую книжку заносить не нужно.
Когда же работник принес трудовую книжку образца 1974 года, менять ее не нужно. Все записи продолжайте делать в ней.
Проверить, относится ли трудовая книжка сотрудника к советским образцам, можно по таблице. В ней названы все серии книжек,
которые выпускались в России (СССР) начиная с 1974 года.

К примеру, работник принес трудовую книжку серии АТ-V. Такие выпускались в СССР в 1986–1989 годах. Значит, этот документ продолжает действовать на территории России, и менять его не нужно.
Оформив российскую книжку, украинскую нужно отдать работнику. Она понадобится ему для последующего подтверждения трудового стажа. А себе оставить копию.

Признается ли трудовой стаж полученный в Украине в РФ?

Признается. Но книжку надо заводить новую, российского образца.

«Письмо Управления правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости от 15 июня 2005 г. N 908-6-1

«Об оформлении трудовой книжки для иностранного работника»

Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации — г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке. Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины?

Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.

При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Таким образом, трудовая книжка украинского образца, представленная гражданкой Украины, не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, — ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса) завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Украины в соответствии с трудовой книжкой украинского образца в трудовую книжку российского образца не производится.

В соответствии со статьей 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (от 14.01.93), трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признается сторонами. Согласно статье 11, документы, выданные в целях реализации названного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Начальник Управления правового обеспечения.

Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец»

Какая трудовая книжка должна быть у иностранного работника с Украины

Организация приняла на работу гражданина Украины. Иностранный работник предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее украинским вкладышем. Следует ли организации оформить иностранному работнику российскую трудовую книжку, или можно вшить российский вкладыш в уже имеющуюся трудовую книжку?

Вместе с тем стоит отметить следующее. Если иностранным работником представлена трудовая книжка украинского образца, которая не соответствует форме, действующей на территории РФ, то наниматель обязан завести новую трудовую книжку. Обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, закреплена статьей 66 ТК РФ.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Главе 1

Принимаем на работу сотрудников, у которых на руках старые трудовые книжки (образца 1973 года). Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые (нового образца 2004 года)?

Вы поступаете правильно.

Согласно пункту 2 Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» # 225 от 16.04.2003 «трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат».

Причем это касается также и трудовых книжек образца 1938 года.

Если в старой трудовой книжке (или вкладыше) нет больше места для внесения сведений в одном из разделов, то работодателю следует завести работнику новый вкладыш образца 2004 г. И дальнейшие записи производить в нем 1 .

Вопрос по форме трудовой книжки граждан ближнего зарубежья. Иногда мы принимаем на работу граждан ближнего зарубежья (Украина, Беларусь). Они предоставляют трудовые книжки образца своего государства, заполненные на их национальном языке. В этом случае нужно принять и продолжить вести представленную работником трудовую книжку или нужно заводить новую трудовую книжку по утвержденной в России форме?

По похожему вопросу имеются официальные разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 15.06.2005 # 908-6-1). В данном письме разъяснен порядок оформления трудовой книжки гражданки Украины. Чиновники указали, что «при приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст.66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Также на практике встречаются и ситуации, когда работник предъявляет трудовую книжку на русском языке, выданную в России, но со вшитым вкладышем на украинском (белорусском и т.д.) языке. Если при этом вкладыш заполнен не до конца, то, несмотря на это нельзя вносить в него записи, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца.

В этом случае нужно при приеме на работу такого работника оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца и записи вносить в него.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Если работник был принят на работу к индивидуальному предпринимателю до 06.10.2006, а затем (тоже до 06.10.2006) переведен на другую должность у работодателя, то после 06.10.2006 нужно было сделать и запись о приеме на работу, и запись о переводе.

При этом в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следовало ставить соответственно даты приема на работу и перевода. Согласно п. 3.1 Инструкции «в графе 2 указывается дата приема на работу». А вот на титульном листе трудовой книжки должна была ставиться дата ее фактического заполнения (более поздняя, чем дата приема в таком случае).

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что в трудовой книжке вырваны страницы. Является ли такая трудовая книжка действительной?

По нашему мнению, не является, потому что нарушена установленная форма трудовой книжки. Форма трудовой книжки, в том числе количество страниц (разворотов), утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. # 225.

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что записи с последнего места его работы не заверены печатью работодателя — организации. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Такая ошибка, допущенная предыдущим работодателем, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Отсутствие печати работодателя на записи об увольнении ставит под сомнение действительность всех записей о работе у него. Получается, что этот период работы может быть не засчитан работнику в трудовой стаж, например, при оформлении пенсии. Поэтому работнику лучше обратиться к своему предыдущему работодателю и поставить печать.

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 28.08.2008 # 1942-6-1) по данному вопросу.

«Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. # 225 (далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. # 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные соответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам».

В настоящее время на территории Российской Федерации признаются и действуют две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1973 года и образца 2004 года.

Трудовые книжки образца 1973 года утверждены постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656. На сегодняшний день они являются действительными, если работник впервые был принят на работу в период с 1 января 1975 года (даты вступления в силу указанного выше постановления) до 1 января 2004 года. Трудовые книжки образца 2004 года утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Таким образом, если гражданин Украины был трудоустроен до 1 января 2004 года, новый работодатель обязан принять трудовую книжку образца 1973 года. При этом, заполняя данный бланк, организация должна руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Примечание. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003, а Инструкция — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В случае если в трудовой книжке старого образца не осталось свободного места для записей, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку на новом бланке (образца 2004 года). В этот вкладыш и будут вноситься записи о приеме сотрудника на работу, его переводе и увольнении на русском языке. При выдаче вкладыша в трудовую книжку необходимо поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать его серию и номер (п. 39 Правил).

Вместе с тем стоит отметить следующее. Если новым сотрудником представлена трудовая книжка украинского образца, которая не соответствует форме, действующей на территории РФ, то работодатель обязан завести на указанного работника новую трудовую книжку.

Обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, закреплена статьей 66 ТК РФ.

Согласно статье 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признаются сторонами.

Примечание. Соглашение заключено в Москве 14 января 1993 года.

В соответствии со статьей 11 документы, выданные в целях реализации данного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

Конференция ЮрКлуба

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОСОБИЯМИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ
СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
3. Пособия по общему правилу выдаются, если право на их получение наступило в период работы (включая и время испытания, и день увольнения).

Статья 66. Трудовая книжка
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

Школа деловых технологий

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Трудовая книжка для работника в Крыму

Следовательно, никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника из украинской трудовой книжки в трудовую книжку российского образца не переносится (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1). Аналогичные разъяснения даны специалистами Государственной инспекции труда в Краснодарском крае при ответе на вопрос от 6 июня 2014 года (git23.rostrud.ru/questioner/xPages/page.15.html).

Вместе с тем законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании, включая обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, применяется на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя с 1 января 2015 года (ст. 6, ч.ч. 6, 7 статьи 11 Федерального конституционного закона от 21.03.2014 N 6-ФКЗ).

Трудовая книжка для иностранного работника

Многих работодателей и соискателей работы в РФ интересует, как оформляется трудовая книжка для иностранного работника и может ли он при трудоустройстве предъявлять документ из своей родной страны. Действующее трудовое законодательство однозначно регламентирует означенные вопросы и ознакомиться с тем, как должна выглядеть трудовая книжка иностранного гражданина следует как работодателям, так и самим трудоустраивающимся в России лицам.

Работника никто не может ограничить в праве продемонстрировать работодателю свою трудовую книжку иностранного образца, равно как и другие документы, подтверждающие у него наличие трудового опыта или необходимой квалификации. Однако непосредственно юридической силы данные документы иметь не будут. Но если они выполнены на русском языке, они могут послужить неформальным доказательством для работодателя наличия у иностранца требуемых навыков.