Установка цен в 1С

Учимся комплектовать товар оглавление Учимся делать пакетное выставление актов и счетов-фактур

Содержание

Учимся делать установку цен (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

2016-12-08T12:51:30+00:00

Немногие знают, что «тройка» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) обладает достаточно широкими возможностями по ценообразованию.

И если вы небольшая компания, которая ведёт торговый учёт прямо в бухгалтерской базе — эти возможности придутся вам по душе.

В этом уроке на примере товара «Блинница» мы разберём работу с ценами как в оптовой, так и в розничной торговле.

Обрисую ситуацию в целом (запоминать не нужно, просто просмотрите глазами).

01.09 мы купили 2 блинницы от поставщика по цене 1500 рублей за штуку и оприходовали их на «Основной склад».

01.09 мы установили закупочную цену для товара блинница в 1500 рублей (на основании нашей закупки).

02.09 мы установили оптовую цену для товара блинница в размере закупочная цена + 33% и тут же округлили эту цену до сотни.

05.09 мы увеличили оптовую цену для товара блинница на 10%.

06.09 мы продали 1 блинницу с основного склада оптовому покупателю по оптовой цене.

15.09 мы переместили 1 оставшуюся не проданной блинницу с основного склада в розничный магазин (торговый зал), установив при этом розничную цену в размере закупочная цена + 80%.

17.09 мы изменили розничную цену для товара блинница, установив её 3500 рублей, этим же днём мы сделали переоценку товара блинница в розничном магазине в соответствии с новой ценой.

20.09 мы продали блинницу в розничном магазине по установленной розничной цене, отразив эту операцию отчётом о розничных продажах.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять все мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, поехали

Создаём товар блинница

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

В группе «Товары» (41 счёт) создаём элемент «Блинница»:

Вот его карточка:

Делаем поступление товара

Купим 2 блинницы у любого поставщика.

Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление товара от 01.09. Оформляем приход 2 блинниц по цене 1500 рублей на основной склад:

Проводим документ:

С этого момента по счёту 41.01 («Товары на складах») у нас на остатках висит 2 блинницы по 1500 рублей каждая.

Рассуждение про типы цен

Сейчас расскажу вам такую вещь. У нас в базе есть справочник «Типы цен номенклатуры». У него могут быть, например, такие элементы: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Обращаю ваше внимание, что эти элементы сами по себе не содержат никаких цен (в числовом выражении), они только обозначают какие типы цен (их названия) у нас бывают.

Обычно закупочная цена — это цена по которой мы покупаем товар у поставщика; оптовая — цена по которой продаём этот товар нашим оптовым покупателям; розничная — цена по которой товар продаётся в розничной торговле.

Соответственно выполняется такое соотношение: закупочная цена меньше чем оптовая, а оптовая меньше чем розничная.

И вот мы можем устанавливать для любого товара любые цены в разрезе элементов справочника «Типы цен номенклатуры».

Ну, например, мы можем сказать, что для товара «Столешница» значение закупочной цены 100 рублей, оптовой 130, а розничной все 200 рублей. Причём неважно, есть ли у нас эта столешница в наличии (на остатках). Эти цены никак не привязываются к остаткам товаров.

Скажу больше, эти цены никак не привязываются к складам и организации. Они устанавливаются только в разрезе элементов справочника «Номенклатура» (то есть нашим товарам).

Для хранения значений этих цен в базе предусмотрен специальный регистр сведений «Цены номенклатуры». Это периодический регистр, а значит в разное время у товара могут быть разные цены. Ну, например, сегодня оптовая цена для столешницы 130 рублей, через неделю мы её повысили до 150, а в следующем месяце вообще до 185 рублей.

Устанавливаем закупочную цену

Мы с вами только что закупили 2 блинницы по 1500 рублей. Давайте установим закупочную цену для блинницы в 1500 рублей.

Для этого заходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создаём новый документ «Установка цен номенклатуры» от 01.09, тип цен устанавливаем «Основная цена закупки», нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем вариант «Заполнить по поступлению»:

Выбираем наш документ поступления товаров, который мы создали шагом выше) и в табличную часть автоматически добавилась наша блинница и цена в 1500 рублей:

Собственно, мы могли эту блинницу и сами добавить из справочника номенклатура и цену могли вручную установить, но мы сделали это через кнопку «Заполнить», потому что обычно цена устанавливается не для одного элемента, а для десятков и делать это вручную неудобно и долго.

Проводим документ и смотрим его проводки:

Вот она, запись (движение) в регистр «Цены номенклатуры». Как я и говорил, тут нет ни признака склада, ни организации — только номенклатура, тип цены и её новое значение. Причём эта запись делается той же датой, что и документ «Установка цен номенклатуры», а значит на 2 сентября у нас закупочная цена блинницы стала равна 1500 рублей.

Устанавливаем оптовую цену

Теперь давайте этим же днём установим оптовую цену блинницы на основе закупочной + 33%.

Для этого создаём ещё один документ «Установка цен номенклатуры» от 02.09 с типом цен «Оптовая» и при помощи кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть нашу блинницу:

После этого нажимаем кнопку «Изменить»:

Сначала установим цену блинницы равной цене закупки. Для этого выберем вариант «Установить цены по типу» и тип цен «Основная цена закупки» (мы его установили на предыдущем шаге). Нажмём кнопку «Выполнить»:

Цена блинницы стала 1500 рублей, всё верно:

В этом же окне укажем в качестве действия вариант «Изменить цены на процент», значение процента 33 и снова нажмём кнопку «Выполнить»:

Цена пересчиталась на 1995 рублей:

Наконец, округлим цену до сотни. Для этого выберем действие «Округлить цены до» и порядок 100 и нажмём кнопку «Выполнить»:

Цена округлилась до 2000 рублей, отлично. Нажмём кнопку «Перенести в документ»:

Проведём документ «Установка цен номенклатуры»:

Проводки будут такими:

Какой вообще смысл установки цен номенклатуры, спросите вы?

Ну вот, к примеру, на 02.09 оптовая цена блинницы у нас 2000 рублей. Эта информация зафиксирована в регистре сведений «Цены номенклатуры».

Во-первых, мы можем на основании этого регистра распечатывать прайсы для наших покупателей (только этой возможности нет среди типовых функций программы, нужно искать и устанавливать внешние обработки).

Во-вторых, в момент выписывания счёта или акта цена на товар будет подставляться автоматически. Достаточно только указать дату и тип цены.

Повышаем оптовые цены на 10%

К примеру, перейдём в раздел «Продажи» пункт «Реализации (акты, накладные)»:

Создадим документ «Реализация товаров…» от 03.09 и нажмём на пункт «НДС в сумме»:

Укажем тип цен «Оптовая»:

И добавим в табличную часть нашу блинницу:

Как видите, её цена установилась автоматически (на 03.09 это 2000 рублей). Но не будем пока проводить этот документ, а просто закроем без сохранения.

Предположим, что 05.09 мы повысили все оптовые цены на 10%.

Чтобы отразить этот факт заходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создаём новый документ от 05.09 для типа цен «Оптовая» и нажимаем кнопку «Заполнить по ценам номенклатуры».

Поясню этот пункт. В этом случае в табличную часть попадут все товары, у которых уже была когда-то установлена оптовая цена. В колонку цена попадёт самая последняя оптовая цена, установленная для товара.

В моём случае этот список получился таким. Обратите внимание, что в нём присутствует наша блинница и её последняя оптовая цена 2000 рублей.

Нажимаем кнопку «Изменить»:

Выбираем вариант действия «Изменить цены на процент» и значение процента 10. Нажимаем кнопку «Выполнить»:

И все цены магически пересчитываются в сторону увеличения на 10%. Оптовая цена блинницы теперь 2200 рублей. Переносим цены в документ:

Проводим документ:

Реализуем блинницу по оптовой цене

Попробуем продать нашу блинницу теперь. По новым оптовым ценам.

Создаём документ реализация товаров от 06.09, выбираем основной склад и добавляем в табличную часть блинницу. Видим, что автоматически подставилось новое (последнее) значение оптовой цены 2200 рублей:

Выбираем любого контрагента и проводим документ:

Видим, что списалась себестоимость (1500 рублей) и отразилась выручка 2200 рублей.

Настраиваем учет по продажным ценам в рознице

На остатках 41 счёта у нас осталась всего одна блинница и на её примере мы сейчас разберём установку и переоценку цен в розничной торговле по продажным ценам.

Напомню, что при учёте по продажным ценам торговая наценка учитывается как на 41 (у нас будет 41.11 — товары в розничной торговле, АТТ — автоматизированная торговая точка) в составе продажной цены, так и отдельно на 42 в качестве торговой наценки.

При этом при продаже с 41 списывается вся цена (включая себестоимость и наценку), а в конце месяца списанная себестоимость по 90.02 корректируется в корреспонденции с 42 счётом. Более подробно об учёте по продажным ценам можно прочитать в статье Суммовой учет по продажным ценам в рознице.

Заходи в раздел «Главное» пункт «Учетная политика»:

Открываем учетную политику нашей организации и устанавливаем способ оценки товаров в рознице «По продажной стоимости»:

Создаём розничный магазин

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Склады»:

Заходим в папку «Розничные склады» и создаём там склад «Торговый зал ККМ»:

Вот его карточка:

Самое важное здесь — это тип склада «Розничный магазин» и тип цен «Розничная». Вариант для «Неавтоматизированная торговая точка» нам не подходит, так как мы не собираемся вести суммовой учёт, а будем фиксировать продажу в рознице документом отчет о розничных продажах с указанием каждой проданной позиции.

Перемещаем блинницу из основного склада в розничный магазин

Сделаем перемещение нашей блинницы, вы ещё не забыли про неё? С основного склада на склад «Торговый зал ККМ».

Для этого заходим в раздел «Склад» пункт «Перемещение товаров»:

Создаём новый документ от 15.09, отправитель — основной склад, получатель — торговый зал ккм, в табличной части добавляем 1 блинницу:

Пытаемся провести документ и получаем такую ошибку:

Тут ситуация вот какая. На 41.01 наша блинница висит в количестве 1 штука и по цене 1500 рублей. Но 1500 рублей — это только себестоимость блинницы, без торговой наценки. То есть это покупная цена.

А на счёт 41.11 (товары в розничной торговле АТТ) мы можем приходовать товар только по продажной цене (покупная стоимость + наценка). Вот эту продажную стоимость от нас и требует программа.

Не будем закрывать документ «Перемещение товара», мы к нему ещё вернёмся.

Устанавливаем розничную цену блинницы

А пока сделаем установку розничной цены для нашей блинницы.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создаём документ от 14.09, тип цен выбираем «Розничная» (та же самая, что указана в складе «Торговый зал ККМ»), добавляем в табличную часть блинницу и нажимаем кнопку «Изменить»:

Сначала устанавливаем закупочную цену:

Затем увеличиваем её на 80%:

Переносим эту цену в документ:

Проводим документ:

Проводим перемещение

Возвращаемся к открытому ранее документу «Перемещение товара», снова проводим его:

На этот раз нам это удаётся и в проводках мы видим, что на 41.11 перенеслась наша себестоимость, а также перенеслась торговая наценка в 1200 рублей (2700 — 1500) в корреспонденции с 42 счётом. Отлично.

Итак, на данный момент (15.09) розничная цена для блинницы равна 2700 рублей.

Повышаем розничную цену блинницы

Но предположим 17 сентября мы решили выборочно изменить цену блинницы в рознице на 3500 рублей.

Создаём новый документ «Установка цен номенклатуры» от 17.09, тип цен — розничная, добавляем в табличную часть блинницу и цену 3500 рублей:

Проводим документ:

Отлично. Новая цена установлена. Но в случае с продажными ценами не всё так просто. В регистре сведений «Цены номенклатуры» мы цену-то изменили, а по бухгалтерскому учета на 41.11 и 42 цифры остались прежними!

Итак, мы увеличили цену (а значит и торговую наценку) с 2700 до 3500, то есть на 800 рублей.

Это значит, что на те же 800 рублей должен увеличиться остаток по счетам 41.11 и 42.

Для этого предназначен специальный документ «Переоценка товаров в рознице».

Делаем переоценку блинницы в рознице

Заходим в раздел «Склад» пункт «Переоценка товаров в рознице»:

Создаём новый документ от 17.09, склад — торговый зал ккм, выбираем действие «Заполнить по измененным ценам»:

Поясню смысл этого пункта. Мы только что попросили программу добавить в табличную часть остатки товара по 41 счёту, цены на который были изменены.

Добавилась наша блинница (и её старая цена 2700 по данным бухгалтерского учёта, и её новая цена 3500 по данным регистра сведений «Цены номенклатура»):

Проводим документ и смотрим проводки:

Видим, что 800 рублей добавились на 41.11 в корреспонденции с 42 счётом. Всё верно.

Отражаем продажу блинницы по розничной цене

Наконец, давайте отразим факт продажи блинницы из торгового зала.

Заходим в раздел «Продажи» пункт «Отчеты о розничных продажах»:

Создаём новый документ «Отчет»->»Розничный магазин»:

Документ от 20.09, склад — торговый зал ккм, в табличной части добавляем блинницу и цена автоматически выставляется в 3500:

Проводим документ:

Розничная цена 3500 списалась с 41.1 на себестоимость. В этом же размере отразилась выручка.

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Учимся комплектовать товар оглавление Учимся делать пакетное выставление актов и счетов-фактур

Открылась форма документа. Далее нажимаем Перейти к изменению состава видов цен.

Мы будем использовать 2 вида цен: Закупочную и Розничную.

  • Закупочная – цена заполняется автоматически из документов Поступления товаров.
  • Розничная – цена рассчитывается автоматически по формуле Закупочная

* 1.35. Отмечаем галочками необходимые Виды цен, нажимаем на кнопку Перейти к установке цен.

Мы знаем, что цены будут рассчитываться автоматически. Поэтому нажимаем Установить цены – Рассчитать цены

Открывается окно Выбор параметров расчета цен Проверяем состав видов цен. Также есть возможность установить цены только для выборочных позиций или ячеек в документе. Если все готово, нажимаем Рассчитать.

Цены рассчитались, увидеть их можно в колонке Новая цена. Мы впервые установили цены для товаров в документе, поэтому колонки Старая цена и % изменения пустые. В дальнейшем же можно будет наглядно оценить динамику цен прямо в этом документе. Также есть возможность вручную откорректировать значения в колонке Новые цены. Программа отметит такие ячейки жирным шрифтом (как отмечено на рисунке ниже). Далее нажимаем Провести и Закрыть

Установка цен номенклатуры завершена. Товары можно продавать.

Как в 1С:Розница настроить автоматическую установку цен номенклатуры на основании документа «Поступление товаров»? Небольшая заметка на данную тему.

На днях позвонил знакомый и задал мне вопрос, который несколько поставил меня в тупик, потому что, как всегда, ожидаешь какого-то подвоха от ситуации, а здесь оказалось все банально просто — невнимательность при настройке розничных цен в Рознице. В разделе «Закупки» человек на основании бумажной ТТН от поставщика создает новый документ «Поступление товаров», проставляет количество товаров, указывает на них цену и на основании документа хочет создать документ «Установка цен номенклатуры» с автозаполнением колонки цен, чтобы эти же цены снова не устанавливать. Но в результате получает ошибку: «Нет доступных видов цен для установки цен номенклатуры. Оформление документа не требуется. Заполнение документа не выполнено». Что предпринять в такой ситуации?

Заходим в «Маркетинг»/»Виды цен», выбираем тот вид, с которым собираетесь работать, нажимаем «Изменить» (команда F2 или пиктограмма с зеленым карандашом). Открывается окно редактирования вида цен:

Справа находим и нажимаем на «Все действия», выбираем пункт «Разрешить редактирование реквизитов» и подтверждаем свое согласие, нажав на кнопку «Проверить и разрешить» в появившемся диалоговом окне (если 1С позволяет вносить изменения в настройки цен, этот шаг можно пропустить):

В поле «Способ задания цены» проверяем, что выбран пункт «Заполнять по данным ИБ при поступлении». Если выбрано отличное от этого значение, например «Задавать вручную», меняем его:

Далее в поле «Схема компоновки данных» выбираем пункт «Цены поступления»:

Нажимаем «Записать и закрыть» и радуемся автозаполнению цен при создании документа «Установка цен номенклатуры», полученного на основании поступления товаров.

Такие нехитрые действия, которые помогут сэкономить приличное количество времени. Сегодня у меня все. Буду рад комментариям.

Версия конфигурации: 2.1

Дата публикации: 07.12.2015

Первоначальное заполнение Видов цен номенклатуры 1С:Розница очень важная процедура, в процессе работы все продажи и поступления будут опираться на виды цен.

Переходим в Маркетинг => Виды цен и создаем новый вид цен по кнопке Создать.

Создаем первую нашу цену. Закупочная цена, обратите внимание надо убрать галочку Использовать при продаже, эта цена будет фиксироваться из документов поступления и не участвовать в реализациях. Выбираем Способ задания цены Заполнять по данным ИБ при поступлении, при поступлении товаров вы будете указывать цены по которым были они закуплены и она будет автоматически заполняться. Схема компоновки данных Цены поступления. Округлять цены поступления нельзя!

Следующий вид цены будет Розничная, эта цена будет участвовать в реализациях, по этому ставим галочку Использовать при продаже. Способ задания цены выбираем Рассчитывать по другим видам цен. Ценовая группа – это группы цен товаров которым буду применены особы правила ценообразования. У нас будет несколько ценовых групп, для Карандаши и Степлеры, для каждой группы товаров будет свое ценообразование.

Переходи на правила округления цены. Там зададим следующее округление:

1. Если цена от 0 до 100 рублей, то округляем до 1-го рубля.

2. Если цена от 100 до 1000, то округляем до 10-ти рублей.

3. Если цена от 1000 до бесконечности, то округляем до 50 рублей.

Правила вы можете придумать или не придумывать, тогда округляться не будет.

Психологическое округление цен это очень интересный инструмент, он приводит цены к виду 5999,99 руб или 5999,90 или 5999 или 5990 руб, в зависимости от настройки.

Настройка Видов цен закончена. В дальнейшем для открытия магазина вам потребуется настроить Правила Ценообразования.

Установка цен номенклатуры в 1С Бухгалтерия необходима для любого товарооборота. Занимающаяся покупкой и продажей организация неизбежно сталкивается с необходимостью фиксации различных цен на одну и ту же номенклатурную позицию – установка цен номенклатуры в 1С 8.3 и призвана решить этот вопрос. И если при скромном ассортименте товара еще можно что-то регулировать вручную, то развернутая номенклатура обязывает к автоматизации процесса. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно настроить цены при любом по сложности и объеме товарообороте.

Работающие в сфере торговли организации нередко используют несколько разновидностей цен. Так, для одних контрагентов, с которыми предприятие связывают давние деловые отношения, предусмотрен отпуск по более выгодной цене, для «новичков» — по чуть более высокой. Оптовые и розничные цены тоже, естественно, различаются. Определение этих элементов в 1С позволяет предусмотреть ситуацию, когда любая номенклатурная позиция может приобретаться и реализовываться по различным ценам.

Понятия и объекты бухучета для установки цен

Для корректной установки программных ценовых типов предусмотрены следующие объекты:

  • справочник «Типы цен номенклатуры» применяется для хранения типов закупочных и отпускных цен, автоматического формирования табличных строк документов поступления и реализации. Этот справочник можно найти через пункт меню Справочники – Номенклатура – Типы цен номенклатуры;
  • документом «Установка цен номенклатуры» разработчиками реализован удобный способ введения новых ценовых типов на основе документа закупки – подробнее об этом расскажем в соответствующей главе.

Следует отметить, что для одного элемента номенклатуры может быть указано большое количество типов цен, предусмотренных для использования в различных случаях. Ситуация, когда для товара не указано ни одной цены, тоже нормальна – это допустимо при часто меняющейся даже в течение рабочего дня цене; устанавливаются такие значения, как правило, вручную.

В самом начале товароучета рекомендуется занести лишь базовые типы цен: новые необходимые позиции в справочник можно вносить и в процессе работы. Так вы будете уверены – ничего лишнего в программные записи из неиспользуемого при товарообороте занесено не будет.

Еще один важный момент: при заведении нового контрагента (поставщика или покупателя) планируемый для взаиморасчетов тип цен рекомендуется занести в договор. Тогда любые документы закупки или реализации будут автоматически «подхватывать» нужное.

Базовые цены, внесение новой разновидности цен

В программном бухучете этой редакции предусмотрены следующие типовые цены:

  • Основная плановая цена;
  • Основная цена покупки;
  • Основная цена продажи.

Часто к существующим ценам требуется добавить новый дополнительный элемент – например, для розничной торговли. Последовательность действий для этого такова:

  1. Откройте справочник «Типы цен номенклатуры».
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. Запишите наименование – «Розничная», в рублях (или другой валюте), определите включение в цену НДС (если надо, взведите флажок).
  4. В форме создания существует возможность округления цены – с детализацией округления до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен.
  5. После создания элемент новой цены необходимо записать, справочник можно закрыть.

Результатом этих действий станет новый ценовой элемент справочника «Розничная»:

При необходимости в справочнике таким же образом вносятся ценовые типы «Закупочная», «Оптовая» и прочие. Причем возможно несколько оптовых и розничных цен, различающихся процентом наценки на закупочную стоимость, – такое развернутое ценообразование вовсе не редкость в современной торговле. Это актуально, например, для поощрения покупателей, выбирающих большие объемы товара: чем больше объем закупок, тем ниже продажная наценка.

В процессе работы можно добавлять новые значения или переименовывать старые. Удалить позицию удастся, только если помеченный на удаление ценовой тип не выбирался в уже проведенных документах и не указывался при взаиморасчетах с поставщиками и покупателями.

Указание типа цены в договоре с контрагентом

Описанным ниже способом обозначается тип планируемой цены для дальнейшего взаимодействия с поставщиком или покупателем:

  1. В справочнике «Контрагенты» открыть требуемый элемент.
  2. Перейти по ссылке «Договоры».
  3. В подразделе «Расчеты» конкретного договора выбрать из спр-ка «Типы цен номенклатуры» требуемый элемент.

С момента записи элемента этот ценовой тип будет автоматически подставляться в расчеты с данным контрагентом, а конкретное его значение определяется специальным документом «Установка цен номенклатуры».

Заполнение документа «Установка цен номенклатуры»

Это специализированный базовый документ для автоматизации ценообразования, удобнее всего его создавать на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Заполнение и проведение этого ценообразовательного документа имеет несколько нюансов:

  • установленная 1С цена номенклатуры актуальна до момента установки нового значения;
  • цены возможно установить не только для товаров, но и для материалов, производимой продукции, услуг;
  • зафиксированные документом цены действительны для всех организаций, ведущих в инфобазе 1С учет;
  • в шапке в поле «Тип цены» обязательно указание значения, которое подтянется из спр-ка «Типы цен номенклатуры» (если требуется, тут же можно завести в нем новый элемент).

Ввод «Установки цен номенклатуры» на основании накладных закупки

Последовательность действий:

  1. Создать документ «Поступление товаров», записать и провести его.
  2. Из формы документа или из списка документов нажать на кнопку «Создать на основании» и выбрать пункт меню «Установка цен номенклатуры».
  3. В табличных строках ценообразовательного документа уже будут указаны все номенклатурные позиции из документа закупки — при необходимости содержание таблички можно отредактировать, убрав ненужные элементы или внеся новые. В шапке документа из справочника выберите соответствующий тип цены.
  4. После заполнения всех полей запишите и проведите документ – с этого мгновения для данных позиций назначается новая стоимость.

Результатом этих действий станут вновь установленные для указанных товаров цены:

Ввод документа «Установка цен номенклатуры» на производстве

Для отпуска производимой на предприятии продукции тоже следует заполнить ценообразующий документ «Установка цен номенклатуры».

Прежде всего нужно зафиксировать плановую цену готовой продукции в регистре сведений «Цены номенклатуры» через ссылку в форме элемента справочника «Номенклатура» пункта меню «Цены»:

При занесении табличных строк документа часто удобно воспользоваться автоматическим заполнением содержимого номенклатуры – по кнопке «Заполнить» с выбором пункта меню «Заполнить по группе номенклатуры». В том же списке есть возможность выбора заполнения/добавления по документам поступления. Флажок регистрации нулевых цен по умолчанию погашен, на это стоит обратить внимание.

После создания документ следует провести и закрыть. Установленная стоимость будет актуальна до указания стоимости на новую дату или время внутри того же дня.

Важно: по умолчанию стоимость продажи устанавливается актами, счетами, накладными реализации.

Как установить расчетную цену

Далеко не всегда продажная цена, что называется, берется с потолка: солидные предприятия устанавливают ее на основании расчетов, скажем, от закупочной. Таким образом могут формироваться самые разные продажные цены – оптовая, розничная, со скидкой для постоянных клиентов. Выполните следующие действия:

  1. Прежде всего, документом «Установка цен номенклатуры» заводим закупочную цену, выбирая, к примеру, в поле «Тип цен» основную цену закупки. Документ записываем и проводим. Не отказывайтесь от дополнительного удобства заполнения табличных строк – по кнопке «Заполнить». Это особенно актуально для масштабных поступлений: выбрав в меню «Заполнить» пункт «Заполнить по поступлению» и конкретный документ покупки, вы существенно облегчите себе жизнь, поскольку табличка сразу заполнится всеми нужными позициями. Заполненный документ установки записываем и проводим.
  2. Для формирования расчетной продажной цены (закупочная + 30%) создаем второй документ «Установка цен номенклатуры» в 1С, выбирая в его шапке нужный тип цены – оптовая, розничная и проч. Пусть в нашем случае она будет розничной.

Выбираем нужную позицию, нажимаем кнопочку изменить и попадаем в форму изменения таблицы товаров – заполняем:

    • В шапке пописываем тип цены «Основная цена покупки», жмем на кнопочку «Выполнить» справа от поля – фиксируем для себя, что в колонке цены установилась правильная закупочная цифра.
    • В этой же форме в поле «Что сделать» выбираем строку «Изменить цены на процент» и в открывшемся вновь поле устанавливаем нужное 30%. Не забываем нажать «Выполнить», иначе произведенные действия не сохранятся. Тут же видим изменение цены в табличной части.
    • При необходимости полученное значение можно округлить, повторяем действия через «Что сделать» — «Округлить цены до», выбираем из открывшегося справа списка округление до сотых, десятых, целых единиц, десятков, сотен. В нашем случае округлим до 100, не забывая о фиксации результата кнопкой «Выполнить».
    • По кнопочке «Перенести в документ» все изменения фиксируются в редактируемой «Установке цен номенклатуры». Расчетная цена розницы зафиксирована, остается только выполнить проведение:

У многих возникнет вопрос: зачем такие сложности, если можно посчитать на калькуляторе сумму и просто вбить ее руками? Можно. Но представьте, что таких позиций сотни и на каждую надо накрутить одни и те же 30%. Программно и на расчетную цену можно сформировать следующую расчетную цену, увеличив ее, к примеру, еще на 10%. Пользуйтесь возможностями автоматизации учета, и рутинная работа будет выполняться в считанные секунды.

Дополнительная информация для понимания сути установки цен

Неплохо, если пользователь понимает устройство программы – в частности, какие движения влечет за собой проведение документа «Установка цен номенклатуры». Тогда и пользовательские действия будут осознанными, легко можно обнаружить и исправить ошибки учета.

Как уже было сказано, этот документ позволяет по каждой номенклатурной позиции хранить множество самых различных цен на разные даты – для этого используется регистр «Цены номенклатуры». Этот регистр представляет собой простую табличку со следующими колонками:

  • номер позиции;
  • тип цен – сюда попадает элемент из справочника «Типы цен номенклатуры»;
  • номенклатура;
  • валюта (по умолчанию «руб.»);
  • непосредственно значение цены.

Вот так будет выглядеть этот регистр после проведения документа по установке расчетной розничной цены из предыдущего примера:

При проведении документа «Установка цен номенклатуры» строки в этом регистре появляются, при отмене проведения или пометке на удаление – удаляются, программа эти сведения просто не видит. Тот факт, что каждая цена завязана на определенную дату, серьезно облегчает работу пользователя: не надо вручную контролировать и отменять проведенные ранее документы с прежними ценами. К тому же при проведении/перепроведении документов задним числом программа сама «подцепит» правильную на нужную дату и время цену.

Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» открывает широкие возможности для своих пользователей, если знать о нюансах заполнения справочников и документов и не бояться их применять. Если есть сомнения в тех или иных действиях, или имеются несколько вариантов, то можно сначала последовательно проработать и проанализировать их на копии информационной базы, а при удачном результате повторить действия в рабочей.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Доброго времени суток!
В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки «Загрузка данных из табличного документа” загрузить цены из табличного документа в справочник номенклатура в 1С: Управление торговлей 11. Загрузка производится из файлов в несколько этапов. Список всех форматов файлов представлен на рисунке ниже. Для примера загрузим небольшой прайс-лист в формате excel, в котором содержится следующая информация: артикул, наименование и цена номенклатуры.
Обработка «Загрузка данных из табличного документа».
Запускаем 1С:Предприятие. В меню «Файл» — «Открыть», находим каталог, в котором сохранена обработка «Загрузка данных из табличного документа” и запускаем обработку.
В окне обработки на вкладке «Табличный документ» — меню «Открыть», находим каталог с прайс-листом в формате Excel и двойным щелчком мыши по файлу загружаем номенклатуру из прайс-листа, обработка примет следующий вид:
Далее переходим на вкладку «Настройка». Заполняем все обязательные реквизиты. Затем нажимаем кнопку «Нумерация колонок» — «Ручная нумерация». В табличной части появится колонка «Номер колонки», теперь устанавливаем настройки таким образом, как это показано на скриншоте ниже:
После чего нажимаем «Контроль заполнения» и если не выдало сообщений об ошибках, нажимаем «Загрузить данные».
Появится информационное окно с подтверждением:
Нажимаем «Да» и в окне сообщений отобразится результат загрузки позиций номенклатуры.
В результата проделанных действий в справочнике «Номенклатура» в группе «загрузка из прайс-листа» появились новые позиции номенклатуры.
Загрузка цен
Заходим в меню «Администрирование» — «Настройки параметров системы» — «Номенклатура» и ищем пункт «Номенклатура поставщиков». Если установить галочку в этом пункте, то в обработке : «Загрузка цен поставщика из файлов» нам придется провести сопоставление номенклатуры с номенклатурой поставщика вручную, мы же галочку в этом пункте устанавливать не будем.
Далее запускаем обработку в меню «Закупки» — «Загрузка цен поставщика из файлов». В поле «Установить цены с» выбираем период, с которого установятся цены на номенклатуру из списка. В поле «Поставщик» выбираем поставщика, а в поле «Выбрать виды цен» выбираем вид цены (или создаём новый) для которых произойдет установка цен. Создадим для поставщика «Фирма 1С» вид цены «Розничная», для этого нажимаем кнопку «Добавить», вводим наименование вида цены и нажимаем «Записать и закрыть». Устанавливаем галочку на созданном виде цены, жмем «ОК».
Из обработки «Загрузка данных из табличного документа” выделяем данные табличного документа и копируем его в обработку «Загрузка цен поставщика из файлов» как показано на рисунке ниже:
Нажимаем кнопку «Далее», у нас появится следующее окно
Проверяем верно ли установлены цены и снова жмем «Далее», в открывшемся окне указываем какие цены необходимо зарегистрировать(все или измененные), также можем указать комментарий к установке цен, после всех действий нажимаем нажимаем «Готово». Автоматически будет создан документ «Регистрация цен поставщика».
Установка цен на номенклатуру
После проделанных выше действий переходим в меню «Маркетинг и планирование» — «Цены (прайс — лист)» как показано на рисунке ниже:
Откроется окно, представленное на рисунке ниже, в котором необходимо нажать на кнопку «Сформировать», в открывшемся окне необходимо установить отбор на номенклатуру, выбираем группу, в которую загрузили номенклатуру, в нашем случае это группа «Загрузка из прайс-листа».
В результате, список заполнится номенклатурой, как показано на рисунке ниже:
Теперь выгружаем список номенклатуры в Excel, нажав «Excel» — «Выгрузить».
Заполняем цены в Excel — файле, как это показано на рисунке ниже и сохраняем файл.
Загружаем созданный Excel — файл в 1С:Управление торговлей. Для этого нажимаем «Excel» — «Загрузить», выбираем прайс-лист и нажимаем «Открыть»
В результате колонка «Цена» будет заполнена ценами из Excel — файла.
Затем нажимаем «Применить измененные цены». В результате будут установлены новые цена на номенклатуру. Проверить мы это можем в справочнике «Номенклатура» в колонке «Прайс-лист», как показано на рисунке ниже.
Обработку «Загрузка данных из табличного документа” и прайс-лист можно скачать по ссылкам ниже.
Спасибо за внимание! Фото: Файлы: ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf (58.15 КБ) Прайс-лист.xls (31 КБ)