Уставный капитал в 1С

Формирование уставного капитала в 1С 8.3 с проводками

Когда учредители регистрируют ООО, им необходимо внести уставной капитал. Это могут быть как денежные средства, так и имущество. Именно уставной капитал определяем минимальный размер имущества организации, гарантирующий интересы кредиторов.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию и проводки по формированию уставного капитала в 1С 8.3 и взнос через кассу/расчетный счет.

Взнос в уставный капитал

Через операции, введенные вручную (до 3.0.46)

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия до версии релиза 3.0.46 не было специального документа для отражения внесения уставного капитала. В связи с этим проводку необходимо делать вручную.

Перейдите в меню «Операции» и выберите пункт «Операции, введенные вручную».

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Операция».

Проводки

Рассмотрим подробнее, какие проводки необходимо создавать в 1С.

Для взноса в уставной капитал учредителями используется счет 75.01. Отражение задолженности учредителей по уставному капиталу показывается проводкой Дт 75 Кт80. Уменьшение этой задолженности отражается проводкой по кредиту счета 75.

Погасить ее можно разными способами: внесением денежных средств, материалами, основными средствами, интеллектуальной собственностью и т. п.

Сначала рассмотрим наиболее часто встречаемый на практике способ – внесение денежных средств. Заодно и покажем, как в данном случае будет выглядеть эта операция в 1С.

Сначала отразим необходимую сумму для внесения в уставной капитал одного из учредителей. Счет дебета будет 75.01, кредита – 80.09 с суммой в 20 000 рублей.

  • При внесении наличных денежных средств через кассу, счет дебета будет 50.
  • При внесении денежных средств через расчетный счет организации, движение уже будет по 51 счету.

Предположим, что наш учредитель принес в кассу сразу всю сумму, как в нашем примере:

Данной операцией мы создали долг по уставному капиталу на ООО «Копыта», как на учредителя и сразу же его погасили.

Теперь рассмотрим вкратце то, какие будут проводки при других способах внесения средств в уставной капитал:

  • Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
    • Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
    • Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
  • Вклад товарами или материалами. Для товаров проводка будет следующей: Дт 41 – Кт 75.01. Для материалов аналогично, но вместо 41 счета будет 10.
  • Вклад в виде предоставления прав на объект интеллектуальной собственности: Дт 97 – Кт 75.01. Если договор на эти права не бессрочный, то с 97 на 26 счет каждый месяц будет списываться сумма, равная оценочной стоимости данной интеллектуальной стоимости, поделенная на количество месяцев.

Обратите внимание, что в случае погашения долга по уставному капиталу производится не деньгами, должна быть проведена оценка этого имущества. Учредители вправе произвести ее самостоятельно, если стоимость не превышает 20 000 рублей. В противном случае должен привлекаться оценщик со стороны.

Через документ «Формирование уставного капитала» (после релиза 3.0.46)

Начиная с версии релиза 3.0.46 программы 1С:Бухгалтерия, разработчики добавили новый документ для отражения уставного капитала. В меню «Операции» выберите пункт «Формирование уставного капитала». В открывшейся форме списка нажмите на кнопку «Создать».

В шапке нового документа укажите дату и организацию (если в программе учет ведется сразу по нескольким). В табличной части перечислите всех учредителей и суммы, внесенные ими.

Для формирования удобной печатной формы нажмите на кнопку «Список учредителей» в верхней части документа.

Теперь проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал.

У нас сформировалась только одна проводка, создающая задолженность учредителя по уставному капиталу перед организацией. В данном примере погашение этой задолженности будет сформировано через кассовый документ «Поступление наличных» (если у вас планируется взнос в УК через расчетный счет — используйте документ «Поступление на расчетный счет»).

В поле «Вид операции» укажем «Прочий доход». Так же необходимо выбрать контрагента – учредителя и поставить счет кредита 75.01. Статьей ДДС будет «Поступление денежных вкладов от учредителей». Данным документом будет погашена вся задолженность в 15 000 рублей.

В результате проведения будет сформирована только одна проводка Дт 50.01 Кт 75.01, то есть поступление денежных средств через кассу. Погасить задолженность можно и другими способами, о которых было рассказано выше.

Откроем карточку счета 75.01 и убедимся в правильности совершенных действий. Сальдо на конец периода нулевое.

Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.

Формирование уставного капитала в 1С 8.3

Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы. В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.

Взнос в Уставной капитал в 1С 8.3

Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».

Рис.1 Взнос в Уставной капитал в 1С 8.3

При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.

Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.

Рис.2 Переходим к заполнению табличной части

Далее появится список лиц, из которого выбираем нужное, а также заполняем сумму взноса выбранного учредителя.

Рис.3 Далее появится список лиц, из которого выбираем нужное, а также заполняем сумму взноса выбранного учредителя

Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.

Рис.4 Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт

Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:

  1. ФИО учредителя;
  2. Паспортные данные;
  3. Место регистрации;
  4. Размер доли в капитале;
  5. Стоимость внесенного взноса;
  6. Форма оплаты.

Рис.5 Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей

Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.

Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.6 Покупки-Поступление (акты, накладные)

В открывшемся списке при помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ поступления основных средств.

Рис.7 В открывшемся списке при помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ поступления основных средств

Заполняем документ.

Рис.8 Заполняем документ

Нажимаем «Провести» и затем ДтКт, чтобы проверить проводки.

Рис.9 Нажимаем «Провести» и затем ДтКт, чтобы проверить проводки

Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.

Проводки по отражению:

  • Дт 75 – Кт 80 формирование;
  • Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
  • Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.

Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».

Рис.10 Покупки-Поступление (акты, накладные)

При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная).

Рис.11 При помощи кнопки «+Поступление» создаем новый документ, в котором выбираем Товары (накладная)

Заполняем документ, при этом обращаем внимание на счет учета, надо указать 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал.

Рис.12 Заполняем документ, при этом обращаем внимание на счет учета, надо указать 75.01 расчеты по вкладам в уставный капитал

Далее нажимаем «Провести», и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт.

Рис.13 Далее нажимаем «Провести», и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт Полезные курсы по 1С Стань профессионалом в программе 1С: Бухгалтерия

Обучим профессиональному владению программы 1С:Бухгалтерия на курсе — «1С:Бухгалтерия для начинающих и не только.»

Расчетный счет и касса

Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.

В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:

  1. Дата – дата поступления платежа;
  2. По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
  3. Вид операции – прочее поступление;
  4. Плательщик — учредитель;
  5. Сумма;
  6. Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
  7. Учредители;
  8. Счет учета – у нас 51;
  9. Наша организация;
  10. Банковский счет.

Рис.14 Расчетный счет и касса

Далее нажимаем «Провести», контролируя проводки кнопкой ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен.

Рис.15 Далее нажимаем «Провести», контролируя проводки кнопкой ДтКт. Проводка сформирована, вклад внесен

Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:

  1. Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
  2. Вид операции – прочий приход;
  3. Сумма платежа – взнос;
  4. Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
  5. Учредитель – лицо-плательщик взноса;
  6. Счет учета – в нашем примере 50.01;
  7. Организация – наша фирма.

Рис.16 Далее заполняем необходимую информацию

Далее нажимаем кнопку «Провести» и контролируем проводки кнопкой ДтКт. Бухгалтерская проводка сформирована, Дт50.01 – Кт75.01. Вклад внесен.

Рис.17 Вклад внесен

В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.

Блог

Проводки по формированию уставного капитала организации бухгалтер должен оформить датой регистрации фирмы.

После оформления распечатывается начальная сальдовая ведомость и подкладывается к учредительным документам. Минимальные размеры уставного капитала нам диктует Гражданский кодекс РФ. Уставный капитал должен быть внесен учредителем в течение 4 месяцев. Оценка неденежных вкладов учредителей обязательна, но в некоторых случаях допускается согласованная учредителями оценка.

Первый этап работы: формирование Уставного капитала в программе 1С:

/Операции/ — /Бухгалтерский учет/ — /Операции введенные вручную/- кнопка «Создать» — Операцию

В табличнй части открывшегося документа с помощью кнопки «Добавить» необходимо сформировать проводку по каждому учредителю:

Дт 75.01 Кт 80 — на сумму заявленную в Уставе

Сохраняет документ с помощью кнопки «Провести и закрыть»

В результате у фирмы появляется дебиторская задолженность учредителей и в пассиве Уставный капитал.

Второй этап работы: Внесение уставного капитала учредителями.

1. Если УК вносится денежными средствами:

1.1 Безналично на расчетный счет- /Банк и касса/ — /Банк/ -/Банковские выписки/ — нажимаем командную кнопку «Поступление»

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 51 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал

1.2 Наличными, в кассу организации: /Банк и касса/ — /Касса/ -/Кассовые документы/ — нажимаем командную кнопку «Поступление»

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 50.01 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал

2. Если УК вносят материалами, товарами, оборудованием

/Покупки/ — /Поступление(акты, накладные)/ — нажимаем командную кнопку «Поступление» и выбираем категорию ТМЦ.

Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:

Дт 41 (10,08) Кт 75.02 на сумму оценочной стоимости поступившего вклада в Уставный капитал

Научим работать в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на курсах в УЦ ПрофиРост!

Связанный курс

Бухгалтерский и налоговый учет для новичков + 1С:Бухгалтерия 8.3
/ «Бухгалтерская энциклопедия «Профироста»

Взнос уставного капитала 1С:Бухгалтерия 8.3

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Дата публикации: 18.12.2017

Просмотров: 27545

При регистрации ООО у учредителей возникает обязанность произвести взнос в уставной капитал. Эта самая первая операция которую выполняют в программе, но именно она создают пользователю 1С:Бухгалтерия большие трудности. Взнос может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Рассмотрим взнос в уставный капитал учредителями при помощи денежных средств. А если у вас не хватает денежных средств для внесения уставного капитала, то вы можете подобрать подходящий кредит на ГидКредита.ру и рассчитать ваш ежемесячный платеж.

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 есть 2 варианта, как можно это сделать:
1) документ «Формирование уставного капитала»
2) через «Операции, введенные вручную»

Рассмотрим 1 вариант.
Документ «Формирование уставного капитала»
Меню — Операции — Формирование уставного капитала


Нажимаем кнопку Создать. В открывшемся окна заполняем Дату, через кнопку добавить создаем или выбираем из списка, того кто вносить уставный капитал. (Организация или физ.лицо) Далее кнопка Провести.

Документ Проведен и сформировались проводки. Чтобы их посмотреть нажимаем кнопку Дт/Кт.

Для просмотра печатной формы документа нажимаем кнопку Список учредителей. Печатная форма имеет вид:

Данный документ создал задолженность учредителя, которую он сможет погасить либо внеся деньги в кассу, либо на расчетный счет.
Рассмотрим вариант внесения уставного капитала на расчетный счет. Заходим в раздел Банк и касса — Банковские выписки — Поступление
Открывается документ Поступление на расчетный счет. Заполняем документ. Вид операции: Прочие поступления. В строке Плательщик указывается участник ООО, который вносит вклад. Счет расчетов 75.01 (Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал). Заполняем строку: Назначение платежа. Провести
Кнопка Дт/Кт открывает окно с сформированных проводок.
Провести и закрыть
Чтобы проверить, отсутствует ли задолженность по взносам в уставный капитал, воспользуемся Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 75.01.
раздел Отчеты — Оборотно-сальдовой ведомостью по счету
Задаем период и счет 75.01. Нажимаем кнопку Сформировать.
Оборотно-сальдовая ведомость показывает, что все операции были отражены верно и задолженность у вкладчика в уставный капитал отсутствует.
Итак, мы рассмотрели отражение взноса в уставный капитал в 1С: Бухгалтерии через документ «Формирование уставного капитала»
Далее рассмотрим 2 вариант: через «Операции, введенные вручную».
раздел Операции — Операции, введенные вручную
кн. Создать — выбираем Операция
В документе указываем дату, нажимаем кнопку Добавить и прописываем проводки. Проводками Дт 75.01 Кт 80.09 формируем задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал. Уменьшение этой задолженности будет отражаться по кредиту 75.01.
Погашение этой задолженности с помощью денежных средств, через внесения их на расчетный счет будет по счету 51. Это отражаем во второй строке. кн. Добавить и указываем проводки Дт 51 Кт 75.01
Записать и закрыть.

Как видно из пособия, что взнос уставного капитала это очень простая операция, которая может быть введена любым из способов и не требует особенных знаний пользователя.

Как отразить взнос учредителя в уставной капитал 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы разберем, как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 правильно отразить формирование уставного капитала организации путем внесения наличных и безналичных денежных средств учредителями компании.

В учетной системе для этих целей предназначен специальный документ, который называется «Формирование уставного капитала» и находится в разделе «Операции».

Для ввода нового документа применяется команда «Создать».

В шапке этого нового документа при создании автоматически заполняется дата его ввода и здесь же надо установить организацию, уставный капитал которой пополняется за счет взносов учредителей. Взнос учредителей в уставной капитал 1С формируется с использованием счета «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» 75.01.

В табличной части отдельными строками вносим данные по взносам от каждого учредителя. Сам учредитель выбирается из справочника «Контрагенты». В рядом стоящей колонке указывается сумма его платежа в уставный капитал. Больше никаких данных в табличной части заполнять не нужно. Под списком табличной части будет подсчитана общая сумма сделанных вложений в уставный капитал.

В подвале можно ввести дополнительную информацию в поле «Комментарий».

После проведения документа можно проверить результат генерации бухгалтерских проводок. Открываются они при нажатии кнопки «ДтКт» (Показать проводки и другие движения документа). Платеж, вносимый учредителями, отражается проводкой Дт 75.01 Кт 80.09.

На основании документа можно вывести форму для печати «Список учредителей», где отобразиться перечень соучредителей с распределением долей в соответствии с размером сделанных ими взносов.

Но для отражения взноса учредителя в уставной капитал в 1С одного этого документа недостаточно. Необходимо так же оформить внесение денег на банковский счет или в кассу компании используя документ поступления денежных средств.

Если взнос осуществляется наличными денежными средствами, то оформляется документ «Поступление наличных». Для оплаты каждого из соучредителей своей доли создается отдельный платежный документ. Создается он из списка кассовых документов раздела «Банк и касса» по нажатию кнопки «+ Поступление». Вид операции в этом случае надо выбрать «Прочий приход», и указать кредитовый счет 75.01, тогда для заполнения появиться поле «Контрагент» для выбора учредителя.

Если платёж осуществляется путем перевода денег на банковский счет компании, то используется другой документ — «Поступление на расчетный счет». Доступен он в том же разделе, но уже в списке банковских выписок. Используемый в этом случае вид операции «Прочее поступление», счет расчетов так же 75.01 и плательщик выбирается из числа введенных в базу контрагентов.

В итоге оформления и проведения платежного документа в информационной базе будут сформированы следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 50.01 Кредит 75.01 на сумму поступления наличных денег или Дебет 51 Кредит 75.01 на сумму безналичного поступления.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ