Внедрение crm системы цена

По данным агентства Forrester Research, при выборе СРМ цена оказывается одним из решающих факторов. Мы поговорили с экспертами и выяснили, что ещё влияет на стоимость CRM-систем и к каким дополнительным расходам нужно быть готовым.

I. СРМ-система: цена не может быть фиксированной
1. Сколько стоит CRM-система?
2. Сколько стоит внедрение CRM?
3. Дополнительные расходы
II. Облако, коробка или собственная разработка: что выгоднее?
III. CRM-система бесплатно — возможно ли такое?

СРМ-система: цена не может быть фиксированной

Перед тем, как говорить, сколько стоит CRM-система, давайте разберемся, что влияет на формирование цены.

Руслан Микитюк, директор по развитию системы автоматизации «1С:Фитнес клуб»:
— Стоимость СРМ-системы зависит прежде всего от конкуренции и функционала. Чем выше конкуренция — тем ниже стоимость. Это мы можем наблюдать на рынке массовых CRM, таких как Битрикс 24 и AmoCRM. Узкоспециализированные системы стоят дороже. Также стоимость напрямую коррелирует с количеством пользователей в компании.

При этом как у любых CRM-систем стоимость зависит еще от нескольких факторов:


Читать по теме
Хотите поднять свои продажи на треть? Читайте, как правильно выбрать CRM-систему, чтобы сделать это.

Назад к содержанию

Сколько стоит CRM-система?

1. Облако или коробка?

Стоимость СРМ-систем зависит, в первую очередь, от того, какую из разновидностей клиент будет использовать. Директор фирмы-разработчика сайтов «СМСдизайн» Сергей Милиневский рассказал нам, что глобально весь рынок можно разделить на облачные и коробочные решения. Коробочные, в свою очередь — на тиражные (централизованно выпускаемые вендорами) и внутрикорпоративные разработки.

Выбирая облачный продукт, вы должны знать, что его сервер находится у разработчика, а вам предоставляется уже готовая CRM. Стоимость лицензии невелика. Вместе с максимальными настройками вам придётся ежемесячно оплачивать всего 1,5 — 2 тысячи рублей.
Десктопные решения отличаются тем, что сервер и ПО размещены на компьютерах клиента. В связи с этим они имеют гораздо больший разброс по цене лицензии: от 3 800 рублей за пользователя у Мегаплана до нескольких сотен тысяч у 1С. Однако, выбирая коробочную версию, нужно понимать, что сама программа — это только вершина айсберга. Почти наверняка потребуется внедрение и кастомизация, обновления и техническое обслуживание, которые также будут платными. Однако на этом не стоит экономить, потому что бизнес-процессы в каждой фирме свои, и стандартный набор функций для кого-то окажется чрезмерным, а для кого-то недостаточным.

2. Сколько человек?

В зависимости от количества пользователей СРМ стоимость программы для вашей организации будет меняться. Этот критерий важен вне зависимости от того, облачное или коробочное решение выберет клиент. В любом случае: больше пользователей CRM-системы — цена выше.

3. С какой целью?

Стоимость разработки CRM-системы на заказ сложно определить, не зная потребностей клиента. Тут все зависит от стоимости аренды или покупки серверов, функционала, а также оплаты работы программиста. Обычно цена такого решения начинается от 100-150 тысяч для самых простых программ и достигает десятков миллионов, если речь идет о сложных индивидуальных решениях.

Закажите бесплатный аудит бизнеса

Назад к содержанию

Сколько стоит внедрение CRM?

Стоимость внедрения CRM-системы — цифра тоже не фиксированная. Если покупатель выбрал облачное решение, а в штате есть сотрудник, отвечающий за внедрение, можно попробовать сэкономить и внедрить систему самостоятельно.

Но можно пойти простым путём и обратиться к компаниям-вендорам, которые сделают это сами.Обычно в стоимость внедрения входят:

  • детальная аналитика бизнес-процессов клиента;
  • настройка системы под его индивидуальные потребности;
  • импорт баз данных из прежней системы клиентского учета (эксель-таблицы или другой CRM);
  • интеграция с необходимыми сервисами;
  • обучение нескольких сотрудников работе в новой программе.

Решаясь на внедрение CRM в свой бизнес, будьте готовы к тому, что это длительный процесс.

Сергей Милиневский, директор «СМСдизайн»:
— Внедрение CRM от таких гигантов как SAP, Microsoft и т.п. может длиться месяцами, а иногда и годами. всегда связано с вовлечением разнопрофильных специалистов, а иногда сопряжено с разработкой стратегий digital-трансформации целых отраслей производства различных бизнесов. В итоге подобный проект выливается в тысячи и тысячи человекочасов, стоит сотни тысяч, а то и миллионы, долларов и постоянно развивается и дорабатывается.

Бывает, что клиенту недостаточно того функционала, что есть в базовой настройке CRM, а сделать систему на заказ для него дорого. Тогда можно обратиться к разработчикам своей CRM: некоторые компании оказывают услуги кастомизации (на базе своей программы дорабатывают недостающие опции). Либо, если характеристики программы позволяют, то доработку можно заказать у сторонней IT-компании, если универсальное решение не соответствует бизнес-процессам.

Егор Кондратенко, генеральный директор компании SalesUp-system integrator:
— Может быть несколько вариантов внедрения CRM-системы. Все зависит от того, насколько клиент хочет автоматизировать процессы и какие именно. В нашей компании проекты обычно начинаются от 300 тысяч. Если планировать автоматизацию, то сложно сказать, сколько это будет стоить. Кому-то подойдет amoCRM, и стоить внедрение будет около 500 тысяч рублей, а кому-то лучше будет Битрикс24 — а это уже около 900 тысяч. В нашей работе кейсы есть от 80 тысяч до двух и более миллионов.


Читать по теме
Внедрение стоит дорого, а деньги на ветер выбрасывать не хочется. Узнайте ТОП самых частых ошибок при внедрении CRM, чтобы ваши сегодняшние траты стали инвестициями в будущее.

Дополнительные расходы

Практически в любой системе есть дополнительные траты, о которых клиент может не подумать заранее, но которые серьезно отразятся на бюджете.

Все эти нюансы лучше уточнить заранее, чтобы четко понимать, сколько стоит внедрить CRM именно в Вашем случае.


Читать по теме
Как надо работать в CRM, чтобы заработать?

Назад к содержанию

Облако, коробка или собственная разработка: что выгоднее?

У разных компаний, даже работающих в одной сфере, внутренняя «кухня» бизнес-процессов всегда различается. Но в целом, независимо от сферы бизнеса, есть общие тенденции для небольших, средних или крупных компаний.

Крупному бизнесу и корпорациям почти всегда выгоднее сделать собственный продукт, ведь процессы уже отлажены, а конечный результат должен быть предельно индивидуальным. Также собственная разработка окажется полезной, если у компании специфическая отрасль и своеобразные бизнес-процессы. В таком случае часто ни облачные, ни коробочные унифицированные решения не подойдут по интерфейсу или функционалу.

Евгений Тесленко, исполнительный директор компании SalesapCRM:
— Когда у вас есть, условно, 3 миллиона на разработку, и четкое понимание, чего вы хотите, тогда есть смысл задуматься о своей индивидуально разработанной CRM-системе. Если ваш бизнес в узкоспециализированной нише, то его работу тоже будет сложно организовать в базовой CRM. В остальных случаях подойдет готовая программа CRM, и не нужно тратить миллионы.

Средним компаниям, занимающимся бизнесом оффлайн, где CRM нужна для какого-то конкретного отдела, скорее будет выгодна коробочная версия системы, поскольку это единовременные фиксированные затраты.
А вот молодым развивающимся компаниям с небольшими бюджетами, где процесс работы динамично меняется, больше подойдет облачное решение с небольшими ежемесячными платежами.

Сергей Милиневский, директор «СМСдизайн»:
— В мелком бизнесе балом правит облако. На рынке есть как универсальные продукты, позволяющие закрыть большинство потребностей небольшой компании, так и индивидуальные решения под отдельные сферы частного бизнеса: отели, салоны красоты, автосервисы и пр.

Облако позволяет экономить на размещении и обновлении функционала. Популярные CRM в облаке предлагают тарифы от бесплатных до 25-50$ в месяц за стартовое число пользователей.

CRM-система бесплатно — возможно ли такое?

У большинства компаний, предоставляющих облачные CRM-системы, есть либо тестовый период, когда клиенту предоставляется максимальный тариф на 3-14 дней, либо бесплатный вариант с ограниченным функционалом.

В нашей системе SalesapCRM есть и то, и другое: после регистрации пользователь получает полный функционал системы для тестирования на 7 дней, а затем он переводится на бесплатный тариф, но при этом часть функций становится недоступна. В любом случае, у вас много времени, чтобы изучить все возможности системы и сделать выбор.

Если вы решили остановиться именно на облачном решении, то попробуйте наш продукт: программа SalesapCRM создана специально для малого и среднего бизнеса, и за доступную стоимость в ней все необходимое для управления компанией.

Назад к содержанию

Кристина Рудич

Помогаем эффективнее управлять бизнесом

В S2 есть:

  • checkзахват заявок с сайта, почты и соцсетей;
  • checkавтоматизация процессов и аналитика;
  • checkкалендарь для записи клиентов;
  • checkкалькулятор стоимости услуг;
  • checkшаблоны документов и писем;
  • checkIP-телефония, e-mail- и sms-рассылки,
  • checkбесплатный тестовый период 7 дней.

по пятибалльной шкале

Отправить оценку

Хотите Разработать CRM Систему? Компания Merehead занимается веб разработкой. Свяжитесь с нами и получите бесплатную консультацию! Поговорить с Менеджером Когда вы начинаете бизнес и в вашем списке 20–100 клиентов, для управления взаимоотношениями с ними достаточно Google Sheets или Microsoft Excel. Однако по мере расширения бизнеса и появления новых клиентов эти инструменты будут терять свою эффективность, и у вас не останется другого выхода, кроме как начать использовать профессиональные CRM-решения.
Такие программные продукты бывают двух типов: SaaS и пользовательская разработка. Первый вариант предполагает доступ к CRM-платформе посредством платной подписки (от 20 до 7000 долл в месяц), второй — создание собственной CRM-системы. Сегодня мы кратко оценим преимущества второго варианта и на основе открытых данных из интернета узнаем, сколько стоит разработка пользовательской CRM-системы.
Преимущества пользовательских CRM-решений:

  1. Разработка индивидуальной CRM-системы позволяет адаптировать приложение к потребностям конкретного бизнеса, тогда как дорогие и сложные SaaS-решения рассчитаны на массового пользователя, то есть на поверхностное удовлетворение всех возможных потребностей всех видов бизнеса.
  2. Вы получаете только нужные функции, что экономит время и деньги, которые нужно потратить на обучение персонала и интеграцию CRM в ваши бизнес-процессы.
  3. Более полная интеграция, так как программное обеспечение разрабатывается на основе конкретного бизнеса с учетом всех его нюансов и особенностей (количество сотрудников и отделов, иерархия управления и распределение обязанностей и т.п.).
  4. Отсутствие проблем с совместимостью и простота расширения системы при необходимости добавить новые функции.
  5. Полный контроль над базой данных.
  6. Независимость.

Главный минус разработки собственной CRM-системы — стоимость, которая может колебаться от 50 тыс. до нескольких миллионов долларов (средние показатели по рынку). Глядя на эти суммы, многие небольшие компании решают использовать корпоративные SaaS-решения вроде продуктов SalesForce, Oracle и других.
Это оправданно, если у вас нет свободных денег на разработку пользовательского решения, но если такие деньги есть, посчитайте, во сколько обойдется разработка и сколько в конечном счете вы потратите на подписку за 5–10 лет. Сравните эти цифры и примите правильное решение.

Основные расходы

Стоимость разработки пользовательской CRM зависит от того, какие модули в нее будут включены. В число обязательных модулей для большинства CRM-систем для бизнеса входят: продажи, маркетинг и служба поддержки. Разберем, сколько стоит разработка каждого и какие функции в них интегрированы.

Модуль продаж

Почти все модули продаж в современных CRM-системах имеют инструменты для управления листингом текущих и потенциальных клиентов, анализа тенденций и динамики рынка, а также для разработки планов продаж. Благодаря этим функциям можно автоматизировать значительную часть работы с клиентами и базами данных и делать достаточно точные прогнозы рентабельности бизнеса.
Если вы посмотрите на инструменты CRM-систем для торговых предприятий, вы, скорее всего, найдете разделы «Аккаунты», «Возможности», «Лиды» и несколько других. Приблизительная стоимость и время разработки этих инструментов представлены в следующей таблице:
Управление учетными записями — основная функция любого программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами. В продажах этот инструмент отвечает за обработку данных о существующих клиентах, позволяет добавлять данные новых и потенциальных клиентов и превращает последних в возможности для новых сделок.
При разработке этого элемента важно сделать так, чтобы сотрудники могли легко и быстро добавить и вывести на экран данные клиента: имя, номер телефона, адрес емейла, статус переговоров, рейтинг клиента. Таблицы из разных разделов должны быть связаны между собой таким образом, чтобы изменения данных в одном разделе приводило к изменению аналогичных или связанных данных в другом разделе.

Кроме того, у менеджеров должна быть возможность сортировать и фильтровать информацию по ключевым параметрам: статус заказа, рейтинг клиента, время последнего контакта и тому подобное
Аналитика продаж — еще одна важная функция, позволяющая настраивать панели мониторинга и диаграммы для изучения и визуализации (упрощает и ускоряет понимание) тенденций продаж. Обычно эта функция реализуется с помощью перетаскивания панелей. Для лучшего представления информации добавляют параметры фильтрации: маркировка по временной шкале, цвету и местоположению.
Здесь важно, чтобы сотрудники могли загружать данные из внешних источников и комбинировать их с электронными таблицами CRM-системы. Это нужно для коммуникации с другими сотрудниками (например, с начальством или другим отделом) и анализа бизнеса в разрезе какой-то проблемы или тенденций рынка.
Планирование — инструменты, позволяющие прогнозировать продажи. Для этого у сотрудников отдела продаж должен быть доступ к маркетинговым данным, аналитике и истории продаж. Хорошая CRM-система должна уметь переводить такие данные в графики и диаграммы, а также создавать календарь будущих продаж на основе сделанных прогнозов.
В такой календарь нужно добавлять следующие возможности:

  • создавать события, назначать задачи;
  • оставлять комментарии, сообщения, документы;
  • создавать отчетность на основе поставленных задач (количество, выполнение, продуктивность конкретного сотрудника);
  • напоминать о событии или задаче за некоторое время до дедлайна.

И желательно, чтобы такой календарь был общим для всех. Это нужно для увеличения продуктивности и коммуникации между сотрудниками. Им будет намного проще скоординировать свою работу или распределить задачи, если будет видно загрузку каждого.

Маркетинговый модуль

Как и в случае с продажами, маркетинговый модуль нужен для автоматизации контроля, управления и отслеживания результатов маркетинговых кампаний. Его внедрение в бизнес позволит планировать и строить маркетинговые стратегии в соответствии с полученными данными (а не субъективными соображениями маркетологов). Время и стоимость реализации базовых функций для маркетингового модуля выглядит следующим образом:
Управление маркетинговыми кампаниями — инструменты для создания маркетинговых событий и задач, обработки финансовых вопросов и назначения ответственных за определенные события. Например, маркетолог может добавить событие «рекламный проморолик на Youtube» и прикрепить к нему:

  • задачу «Создать рекламный видеоролик и выложить его на Youtube»;
  • маркетинговые материалы, говорящие о том, что и как рекламировать;
  • счета для оплаты производства видеоролика;
  • таблицы для отчетов по видеоролику;
  • другие вещи.

Еще желательно добавить в маркетинговый модуль возможность для общения маркетологов и обмена данными и документами. Причем будет большим плюсом, если для такого общения CRM-платформа будет использовать мессенджеры и электронную почту. То есть здесь нужна интеграция с внешними сервисами.
Анализ клиентов — инструменты для сегментации клиентов, то есть для разделения людей на группы на основе данных, собранных отделом продаж, и изучения их прибыльности. Например, на группы клиентов в зависимости от их поведения (реакции на рекламу, акции, бонусы и участие в мероприятиях), потребительских предпочтений, а также от средней и общей суммы покупок.

Все это нужно отображать с помощью диаграмм, графиков и индикаторов.
Лучше всего, если система сама будет обрабатывать некоторые показатели клиентов и присваивать им индикаторы, которые показывают вероятность продажи: 20, 50… 90% успеха.
Стратегия развития — набор инструментов, с помощью которых можно отсортировать маркетинговые кампании по успешности, стоимости, конверсии, исполнителям и подрядчикам. Как и в случае с аналитикой продаж, делать это нужно посредством интерфейса перетаскивания и визуализации.
Наличие информации о подрядчиках важно, так как это позволяет понять, с кем лучше всего работать, а также защищает компанию от потери контактов в случае ухода маркетолога. Например, так мы точно будем знать, кто делал ролик в событии «рекламный проморолик на Youtube»:

  • если ролик не понравился людям, мы будем знать, что этот исполнитель не справился с задачей и к нему больше не стоит обращаться;
  • если реклама была успешной, мы будем знать, к кому обратиться для создания нового рекламного ролика.

В случае ухода или увольнения маркетолога, который был ответственным за это событие, контакты видеомейкера могут быть утеряны. Что случается довольно часто, если вы работаете с фрилансерами на удаленке.

Модуль поддержки

Качественная реализация модуля поддержки — ключ к удержанию клиентов, так как это показывает им, что вы заботитесь о каждом из них и не делаете ставку на единичные продажи (главное, продать товар здесь и сейчас, а дальше хоть конец света). Заставить людей поверить в искренность такой заботы очень сложно, особенно если процесс автоматизирован. Но эту задачу можно упростить, если специалисты из службы поддержки смогут быстро узнать имя клиента, какой товар он купил, обращался ли он раньше в службу поддержки и почему.
Служба поддержки — центральный интерфейс, распределяющий запросы в службу поддержки среди персонала и показывающий им данные о клиенте. С помощью такого инструмента агенты службы поддержки смогут определять приоритеты, назначать и перенаправлять задачи (запросы клиентов).