Запись в трудовой об образовании

Запись об уровне образования и профессии или специальности вносите на основании подтверждающего документа: диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение и в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид. Подробнее о каждом, расскажем в статье.

Скачайте документы по теме:

Пример оформления на титульном листеОбразец от экспертаПример оформления о получении второй профессииОбразец от экспертаИсправление неверной записи в строке «Образование»Образец от эксперта

Запись в трудовой книжке об образовании: оформляем по ТК РФ

Уровень образования и полученная специальность (профессия и квалификация) — это обязательные сведения, которые нужно указывать о владельце на титульном листе.

На какие документы опирается кадровик, чтобы правильно внести запись в трудовую книжку об образовании? Таких нормативных актов три:

  1. Федеральный Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон №273-ФЗ);
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция);
  3. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

Инструкция (п.2.1.) и Правила (п.9) устанавливают, что образование, профессия, специальность вносят в трудовую на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

В Инструкции также сказано, что в трудовой книжке могут быть указаны сведения о незаконченном профессиональном образовании. Их предлагается делать на основании зачетной книжки, студенческого билета или справки образовательного учреждения.

После вступления в силу Закона № 273-ФЗ понятие «незаконченное образование» исчезло. С 2014 года записи о незаконченном образовании вносить нельзя, теперь они считаются ошибочными.

Образец записи в трудовой книжке об образовании

Все про трудовые книжки — в журнале Кадровое дело

  • Ошибки в книге учета трудовых книжек, за которые вас накажут: как исправить
  • Пора провести аудит трудовых книжек: поможет при переходе на электронные книжки и пригодится уже сейчас
  • Инструкция по спасению трудовой книжки: пять записей, которые удивили даже редакцию

Как по-новому отразить сведения об образовании в трудовой книжке (образец)

Для информации об образовании на титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки.

Строка №1. «Образование»

В строке указывают уровни полученного работником образования. На момент оформления новой трудовой книжки в нее вписывают тот уровень образования, который получен последним. Например, у работника есть диплом об окончании колледжа, диплом академии и школьный аттестат. В трудовой книжке указывают высшее образование, поскольку его сотрудник получил последним.

В дипломах и аттестатах, выданных в разные годы, уровни образования могут отличаться по названию. Чтобы правильно указать уровень образования при оформлении новой трудовой книжки, воспользуйтесь таблицей соответствия:

Уровни образования по Закону

№ 273-ФЗ (статья 10)

Уровни образования

до 2014 года

Когда образование данного уровня считается полученным

Общее образование

Начальное общее

Начальное

По окончании 4 и более классов, но менее 9 классов школы

Основное общее

Основное общее

По окончании 9 классов школы

Среднее общее

Среднее (полное) общее

По окончании 11 классов школы

Профессиональное образование

Среднее — подготовка квалифицированных рабочих (служащих)

Начальное профессиональное

По окончании ПТУ, ПУ

Среднее — подготовка специалистов среднего звена

Среднее профессиональное

По окончании колледжа, техникума

Высшее — бакалавриат

Высшее профессиональное

По окончании ВУЗа любого уровня

Высшее — специалитет, магистратура

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

послевузовское профессиональное образование

По окончании аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки

Строка №2. «Профессия, специальность»

В строке нужно указать полученную работником специальность или профессию в строгом соответствии с дипломом или аттестатом. В документах, выданных до 2014 года, такие сведения есть. А после утверждения новых форм в 2014 году в дипломах ВУЗов специальность может быть не указана. Теперь в соответствии с законом № 273-ФЗ присваивается степень (бакалавр, магистр) по определенному направлению.

Трудовая книжка. Образец записи о получении сотрудником второй профессии

Пример записи в дипломе нового образца:

Настоящий диплом свидетельствует, что Свиридова Елена Валерьевна освоила программу бакалавриата по направлению подготовки «Информационная безопасность» и успешно прошла государственную итоговую аттестацию. Решением Государственной экзаменационной комиссии присвоена квалификация Бакалавр.

Как же правильно указать в трудовой книжке образование «бакалавр»? Этот вопрос возникает и у новичков, и у профессионалов кадрового дела. Поскольку в форму трудовой книжки никакие изменения внесены не были, то неясно, как указать специальность, если в дипломе о ней не сказано. В этом случае вместо специальности указывают направление подготовки.

Пример: как отразить образование «бакалавр» в трудовой книжке:

Образование: высшее — бакалавриат
Специальность (профессия): информационная безопасность

Шпаргалка. Какие ошибки находит ГИТ в титульном листе трудовой книжки

Посмотреть шпаргалку

Вопрос: Можно ли сокращать название специальностей при заполнении трудовой?

Ответ эксперта: Пункт 1.1. Инструкции предписывает делать все записи в трудовой книжке «аккуратно, … без каких-либо сокращений». На практике это требование выполнить сложно, поскольку направления и специальности могут иметь длинное название, а места в трудовой книжке для такой записи очень мало. И на практике приходится сокращать некоторые слова или употреблять общепринятые аббревиатуры. Считаем, что это не несет никаких негативных последствий ни для работника, ни для работодателя. Действительно, сегодня запись об образовании в трудовой книжке не играет важной роли. Работодатели при необходимости могут узнать квалификацию, запросить оригинал диплома, а работникам ПФР для назначения пенсии эта запись вообще не нужна.

Вопрос: Нужно ли вносить запись об образовании в электронную трудовую книжку?

Ответ эксперта: Вести электронные трудовые книжки будет Пенсионный фонд. Поэтому подавать в ПФР сведения о первоначальном образовании сотрудника не нужно. Однако если работник получит вторую или последующую профессию или иную квалификацию, в ПФР нужно будет сдать отчет СЗВ-ТД, чтобы фонд внес новую запись об образовании в электронную книжку сотрудника.

Три правила как внести запись в трудовую книжку об образовании

Сотрудник во время работы может повышать уровень своего образования. И если он предъявит диплом, запись об образовании в трудовой книжке нужно дополнить.

3 правила, как вносить изменения в запись об образовании:

Правило № 1. Ранее внесенную информацию не зачеркивают, новые сведения об образовании дополняют через запятую (п. 2.4.Инструкции).

Правило № 2. При получении работником второго образования не обязательно изменится одновременно и уровень образования, и специальность.

  • если работник получил степень магистра по тому же направлению подготовки, что и степень бакалавра ранее, то дополняется только строка «Образование», строку «Профессия, специальность» корректировать не нужно;
  • если работник получил второе образование того же уровня, что и первое, то строка «Образование» остается неизменной, дополняется только строка «Профессия, специальность»;
  • если работник получил образование более высокого уровня по иному направлению, то вносить корректировки нужно в обе строки

Что изменилось после получения образования

Пример записи

Только уровень образования

Образование: высшее-бакалавриат, высшее-магистратура

Профессия, специальность: управление в технических системах

Только специальность, профессия или направление подготовки

Образование: высшее-бакалавриат,

Профессия, специальность: торговое дело, товароведение

И уровень образования, и специальность (профессия)

Образование: среднее — подготовка специалистов среднего звена, высшее-бакалавриат

Профессия, специальность: банковское дело, бизнес-информатика

Правило № 3. При внесении дополнительной записи об образовании не обязательно на внутренней стороне обложки делать ссылку на документ об образовании.

Такая ссылка обязательна, если необходимо внести изменения в фамилию, имя, отчество или дату рождения работника (п. 2.3.Инструкции). По аналогии некоторые специалисты решают, что и при внесении записи об образовании ссылку делать нужно. Это спорный вопрос, ведь такого требования нет в Правилах, ни в Инструкции. Поэтому отсутствие ссылки на документ об образовании проверяющие не могут расценивать как нарушение норм трудового права.

Как исправить образование в трудовой книжке (образец)

Вы вносили информацию об образовании и сделали ошибку? Вариант исправления будет зависеть от того, на каком этапе ведения трудовой книжки эту ошибку обнаружили.

  • если неправильную запись сделали при первичном оформлении трудовой книжки или вкладыша, то такой бланк считают испорченным и уничтожают;
  • если ошибку обнаружили, когда в трудовой уже есть несколько записей о работе в разных организациях, ее можно исправить. Зачеркните одной чертой неправильную запись, сверху или рядом напишите правильный вариант.

Трудовая книжка. Образец исправления сведений об образовании сотрудника

Программы переподготовки и повышения квалификации в Высшей Школе Кадровика

  • Всероссийская аттестация кадровиков — 2020 (72 часа)
  • Руководство отделом кадров 2020 (300 часов)

среднее специальное или среднеспециальное

Слитно или раздельно?

Слово «среднее специальное» пишется раздельно в два слова – среднее специальное.

Правило написания слова

В данной формулировке многие допускают ошибку, употребляя в речи выражение «среднеспециальное» или «средне специальное образование». Чтобы удостовериться, в том, что эти оба выражения неправильны, давайте обратимся к толковому словарю. Слово «средне» может иметь два значения:

  • «так себе», «посредственно», «не совсем качественно»;
  • быть частью сложного слова по типу «среднесуточный» или «среднестатистический».

Согласно первому варианту получается, что образование так себе, средне специальное. Понятное дело, что это абсурд. Во втором варианте «среднеспециальное» получается относительно чего конкретно? И ещё, вы же не говорите «высше профессиональное образование». Правильно сказать – высшее профессиональное, так же и среднее специальное образование.

Примеры

  • Из всех учителей только у Ольги Николаевны было среднее специальное образование.
  • Я поступила в университет, имея диплом о среднем специальном образовании.
  • В среднее специальное учебное заведение можно поступить на базе 9 классов.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 72% ответили правильно)

Еще, кажется, совсем недавно вы отвели своего малыша в первый класс и вот он уже подходит к первому школьному рубежу – 9 классу. Это факт является причиной для раздумий о том, как быть дальше: остаться доучиваться в школе или пойти получать образование в другое школьное заведение. Ребенку 14-15 лет зачастую сложно определиться с выбором, поскольку зачастую дети в этом возрасте еще не имеют конкретного представления о том, с какой сферой хотели бы связать свою жизнь. Потому часто они готовы полагаться на выбор родителей, которые, впрочем, тоже не всегда хорошо ориентируются в этих вопросах, особенно в свете реформ, которые претерпела система образования с того момента, как они сами закончили школу.

Попробуем осветить некоторые моменты, касающиеся продолжения образования после окончания 9 класса и ответить на самые распространенные вопросы. Один часто встречающихся: «9 классов – это какое образование?» Для того, чтобы подробно ответить на этот вопрос рассмотрим структуру системы школьного образования в целом.

Среднее образование является обязательным, право на бесплатное его получение закреплено в Конституции. Основное звено этой системы – средняя общеобразовательная школа, а также всевозможные гимназии, лицеи, школы-интернаты, санаторные, школы социальной реабилитации. В школах образование имеет три ступени:

  1. Начальное образование – с 1-го по 4-й классы. В первый класс принимаются дети с 6 до 8 лет.
  2. Неполное среднее общее образование – с 5-го по 9-й классы.
  3. Среднее общее образование – 10 и 11 классы.

Знание этой структуры позволяет нам ответить на вопрос, как называется образование 9 классов. Теперь рассмотрим возможности, которые открываются пред учеником, имеющем на руках аттестат о неполном среднем образовании:

  • продолжение образования в школе для получения полного среднего образования;
  • поступление в профессионально-техническое училище для получения профессии и среднего специального образования;
  • поступления в колледж.

Первый вариант есть смысл выбрать, если ребенок нормально успевает в школе, у него хорошие отношения с учителями и одноклассниками. Однозначно следует окончить 11 классов, если ребенок нацелен получать высшее образование.

Если каждый школьный день для подростка каторга, он не хочет учиться – есть смысл поменять учебное заведение. Его выбор также зависит от приоритетов. Возможно, ребенку в принципе не по душе учеба, тогда лучше поскорее освоить какую-либо профессию и реализовать свои трудовые навыки.

Возможно ли получение высшего образования после 9 класса?

Следует помнить, что со средним неполным и даже средним специальным образованием человек не имеет права претендовать на поступление в вуз. Однако, есть «обходной путь» — поступление в колледж или техникум, который имеет более высокий уровень аккредитации, чем училище, а именно II. Такое учебное заведение поможет не только потратить 2 года, необходимые для получения полного среднего образования, на освоение выбранной профессии, но и зачастую облегчает процесс поступления. Особенно это касается популярных и престижных профессий, вроде юриста и дизайнера.

Работа с неполным средним образованием

Безусловно, ситуации бывают разные, и зачастую высшее образование не всегда является показателем успешности и залогом получения хорошего рабочего места. Но отсутствие даже полного среднего чаще всего позволяет претендовать только на низкоквалифицированную работу. Это связано не только с требованиями рабочего места, но и с перенасыщенностью рынка труда соискателями с более высоким уровнем образования.